工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)大綱與自動(dòng)化解決方案

1、 銷售管理和辦公自動(dòng)化系統(tǒng) (信息管理系統(tǒng) 方案說明書文檔號(hào):FZSS-YHX -01編制:鄭梅嬌審核:鄭梅嬌審批:蔣興釘2014年 03月 21日順生信息技術(shù)有限公司 2014All Rights Reserved 目錄1 概述 . 12 總體思想 . 1 2.1項(xiàng)目背景 . 1 2.2系統(tǒng)現(xiàn)狀 . 2 2.3建設(shè)目標(biāo) . 22.4總體原則 . 2 3.13待辦管理 . 274 智能行銷手機(jī) . 28 4.1硬件要求 . 284.2智能行銷手機(jī)軟件功能 . . 285 進(jìn)度安排預(yù)計(jì) . 296 報(bào)價(jià)表 . 錯(cuò)誤!未定義書簽。 6.1軟件報(bào)價(jià)表 . 錯(cuò)誤!未定義書簽。 6.2硬件報(bào)價(jià)表 . 錯(cuò)

2、誤!未定義書簽。 1概述本方案是順生信息技術(shù)有限公司按貴司的要求, 在商討了基本需 求的基礎(chǔ)上,結(jié)合順生信息公司多年從事企業(yè)信息化和開發(fā)的經(jīng)驗(yàn), 而為提供信息管理系統(tǒng)方案。 目的是使負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和專 家能充分了解整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路和總體思想, 為總體功能定義、 技 術(shù)平臺(tái)確定等提供幫助。2總體思想本方案主要是信息管理系統(tǒng)提供詳細(xì)的解決方案。2.1項(xiàng)目背景隨著科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展, 電廠粉煤灰正在從一種工業(yè)廢棄物向一種工 業(yè)原材料方向發(fā)展。 當(dāng)粉煤灰市場(chǎng)價(jià)值逐步提高時(shí), 解決粉煤灰銷售 管理問題的迫切性也逐步顯現(xiàn)出來。 目前粉煤灰銷售管理方式多采用 手工開票 /記賬方式,它主要表現(xiàn)在:在執(zhí)

3、行“先款后貨”的制度中 缺乏簡(jiǎn)單有效的技術(shù)手段, 灰?guī)飕F(xiàn)場(chǎng)缺乏對(duì)車輛裝載數(shù)量與品種的控 制技術(shù)手段等。管理系統(tǒng)以規(guī)范粉煤灰銷售過程為目標(biāo), 將運(yùn)灰車輛、 行銷管理、 采購存儲(chǔ)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、部門計(jì)劃管理系統(tǒng)、預(yù)算 管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化、管理人員有機(jī)聯(lián)系起來,建立一套新的信息 管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了粉煤灰銷售信息的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理與全流程監(jiān)督, 提高了粉煤灰的銷售管理水平和管理效益, 減少環(huán)境污染, 增加企業(yè) 經(jīng)濟(jì)收益。 2.2系統(tǒng)現(xiàn)狀2.3建設(shè)目標(biāo)物流行車管理系統(tǒng)、粉煤灰購銷管理系統(tǒng)、零星材料采購存儲(chǔ) 管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、部門計(jì)劃管理系 統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、辦公發(fā)文管

4、理系統(tǒng)等功能模塊2.4總體原則在信息管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中我們將從客戶的實(shí)際情況出發(fā), 實(shí) 事求是, 力爭(zhēng)在一定的投資能力上達(dá)到技術(shù)的先進(jìn)性, 在軟件的設(shè)計(jì) 上充分考慮到今后系統(tǒng)運(yùn)行管理費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性和數(shù)據(jù)的安全性、 可靠 性?？衫^承和可移植性原則先進(jìn)性原則易維護(hù)性原則可靠性、安全性原則可擴(kuò)展性原則開放性原則3后臺(tái)管理解決方案3.1平臺(tái)選型信息管理系統(tǒng)框架利用目前先進(jìn)的信息技術(shù) , 各個(gè)模塊按照基于 B/S的三層機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織,如下圖所示: 信息管理系統(tǒng)平臺(tái)框架結(jié)構(gòu)圖Domino 是一個(gè)開放的系統(tǒng),它是基于網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和協(xié)議之上 的應(yīng)用軟件和開發(fā)平臺(tái),因此, Domino 作為一個(gè)應(yīng)用軟件是開放的。

5、 Domino 同時(shí)支持各種操作系統(tǒng)及標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。Lotus Domino/Notes 結(jié)合了企業(yè)級(jí)電子郵件、分布式文檔數(shù)據(jù) 庫與快速應(yīng)用開發(fā)等三位一體的強(qiáng)大技術(shù), 全面集成 Internet技術(shù), 不僅為用戶提供了方便易用、 功能完善的郵件處理系統(tǒng), 而且在網(wǎng)絡(luò) 資源管理和在網(wǎng)絡(luò)上共享和轉(zhuǎn)換各類應(yīng)用系統(tǒng)的信息等方面提供了 安全、可靠和強(qiáng)有力的工具,其強(qiáng)大的工作流軟件開發(fā)環(huán)境,可以幫 助用戶建立面向網(wǎng)絡(luò)和客戶機(jī)調(diào)試器結(jié)構(gòu)體系的企業(yè)級(jí)應(yīng)用解決方 案,成為用戶構(gòu)建出功能強(qiáng)大的、可靠的、適應(yīng)性強(qiáng)的電子郵件基礎(chǔ) 設(shè)施?？煽啃?; Domino郵件傳遞服務(wù)采用B /S結(jié)構(gòu),具有可靠的可 監(jiān)控性、可管理

6、性。高效率 : Domino 服務(wù)器提供多線程路由,支持 SMP ,支持?jǐn)?shù)千個(gè)用戶同時(shí)訪問,能夠滿足大型企業(yè)的應(yīng)用和管理需 求。支持多種客戶機(jī)包括基于 MAPI 和 POP3協(xié)議的郵件客戶機(jī)、 Web 瀏覽器和 Notes 客戶機(jī)。 與 Internet 緊密的集成支持所有主流的 Web 協(xié)議,使 Domino 成為世界上第一個(gè)交互式 Web 應(yīng)用服務(wù)器和 Web應(yīng) 用開發(fā)環(huán)境。 由于Domino 在工作流和文檔處理方面有著別的平臺(tái)無法比擬的 優(yōu)越性,政府部門及其下屬單位都選擇了 Lotus Domino做為辦公服 務(wù)系統(tǒng)的軟件平臺(tái) , 且根據(jù)國(guó)內(nèi)多個(gè)單位 MIS 系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),我們 也選擇

7、 Lotus Domino 8.5作為綜合事務(wù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一平臺(tái)。3.2 系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)圖 3.3物流行車管理系統(tǒng) 基本信息管理:車輛類別、貨品類別、費(fèi)用類別、業(yè)務(wù)類別等基本信息的管理。 車輛管理:車輛及駕駛員信息的綜合管理。車輛檔案(車牌號(hào)碼、廠牌型號(hào)、車型、顏色、燃油類型、油箱容量、核載重量 等 , 駕駛員檔案(駕駛員姓名、性別、身份證號(hào)、駕駛證號(hào)、 電話、地址等的管理。 安監(jiān)管理:運(yùn)輸車輛安全綜合管理,包括維修保養(yǎng)管理(維修 保養(yǎng)申請(qǐng)、維修保養(yǎng)審批、維修保養(yǎng)記錄、輪胎管理、事故 違章管理及出車安全檢查。安全報(bào)警管理:車輛安全報(bào)警管理,包括安全報(bào)警設(shè)置(報(bào)警 類型和報(bào)警方式,安全報(bào)警查詢和安

8、全報(bào)警統(tǒng)計(jì)。報(bào)警類型 包括超速、疲勞駕駛、怠速、碰撞、側(cè)翻、轉(zhuǎn)彎過急、急加速、 急剎車、偷漏油、砸車、拖車、非法移動(dòng)車輛、搶劫、非法開 門、斷電等。油耗管理:監(jiān)控車輛加油、油耗情況,分析車輛作業(yè)的油耗狀 況。當(dāng)車輛發(fā)生油量異常變化時(shí),向系統(tǒng)或指定手機(jī)報(bào)警(報(bào) 警內(nèi)容包括車牌號(hào)碼、時(shí)間、地點(diǎn)、油量變化量。費(fèi)用管理:車輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的綜合管理與審核,包括燃油、維修 保養(yǎng)、保險(xiǎn)、事故違章、年檢等費(fèi)用和稅費(fèi)、規(guī)費(fèi)的管理。支 持查詢、統(tǒng)計(jì)、打印任何車輛任意時(shí)間段內(nèi)的任何費(fèi)用情況。 業(yè)務(wù)管理:車輛業(yè)務(wù)管理,包括客戶檔案(客戶名稱、客戶類 別、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址、結(jié)算方式、信用額度等信息 管理和貨品信息(貨

9、品 名稱、貨品規(guī)格、貨品性質(zhì)、貨品類 型、重量、體積等的管理。倉庫管理:倉庫和裝卸地的綜合管理,包括倉庫與裝卸地的名 稱、所在城市、詳細(xì)地址、貨物類別、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、傳 真、容量等信息的管理和庫存管理。支持電子地圖位置標(biāo)識(shí)與 管理。 運(yùn)輸路線管理:常用運(yùn)輸路線(包括路線名稱、路線全長(zhǎng)、路 線描述、途經(jīng)地的管理,支持電子地圖瀏覽、導(dǎo)出及打印。 運(yùn)輸管理:車輛運(yùn)輸動(dòng)態(tài)管理 , 包括運(yùn)單管理、配載調(diào)度、運(yùn) 量確認(rèn)、出車管理、到貨管理、回車管理與回單管理。配載管理:根據(jù)實(shí)時(shí)運(yùn)單信息(貨物信息、貨物類別、到貨時(shí) 間等和車輛動(dòng)態(tài)信息(當(dāng)前位置、配載狀況、作業(yè)狀況進(jìn) 行實(shí)時(shí)、配載計(jì)算、配載確認(rèn)及運(yùn)輸線路

10、選擇,實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)輸 的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理。調(diào)度管理:實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)掌握車輛和貨物的動(dòng)態(tài)信息,包括位置 信息、 作業(yè)信息、配載信息、貨況信息、 路線信息、貨物信息、 到貨時(shí)間等信息,合理安排調(diào)度作業(yè)。跟蹤管理:車輛運(yùn)輸跟蹤管理,包括運(yùn)輸作業(yè)跟蹤、運(yùn)輸貨物 跟蹤和車輛作業(yè)跟蹤。實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)掌握運(yùn)單作業(yè)狀態(tài)、貨物在 途狀況和車輛運(yùn)輸狀態(tài),提高運(yùn)輸?shù)耐该鞫群蛯?duì)運(yùn)輸過程的控 制能力,提升了運(yùn)輸?shù)陌踩?。運(yùn)營(yíng)統(tǒng)計(jì):物流運(yùn)輸與車輛綜合統(tǒng)計(jì)與分析,包括車輛作業(yè)統(tǒng) 計(jì)、運(yùn)量統(tǒng)計(jì)、延時(shí)統(tǒng)計(jì)、行車統(tǒng)計(jì)、運(yùn)營(yíng)效率統(tǒng)計(jì)(車輛運(yùn) 營(yíng)效率統(tǒng)計(jì)和線路運(yùn)營(yíng)效率統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和其它統(tǒng)計(jì)。 駕駛員考核:根據(jù)出事情況、駕駛行為的安全性與經(jīng)濟(jì)性

11、對(duì)駕 駛員進(jìn)行考核并分析和統(tǒng)計(jì)其異常駕駛行為。監(jiān)控中心:全方位的車輛監(jiān)控、定位和跟蹤,區(qū)域選車,軌跡 回放, 行車信息查詢和報(bào)警查詢; 測(cè)距, 興趣點(diǎn)添加 (收費(fèi)站、 加油站、修理廠、醫(yī)院等,道路管理,禁區(qū)管理,越界管理 等。網(wǎng)絡(luò)查貨 (車 :可上網(wǎng)瀏覽查詢貨物與車輛的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息。 物流車輛分析:可以根據(jù)多種查詢條件對(duì)車輛或者貨物進(jìn)行查 詢分析。3.4 粉煤灰購銷管理系統(tǒng)粉煤灰購銷管理系統(tǒng)包括基礎(chǔ)信息管理、客戶管理、銷售計(jì)劃制定、 合同管理、銷售開票、銷售結(jié)款、未付款查詢、銷售查詢、客戶信用 度分析、銷售記錄、銷售明細(xì)表等功能子模塊?？蛻艄芾戆蛻裘Q、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址、購買產(chǎn)品、信

12、用 度等功能子模塊供貨單位管理包括供貨單位基本信息管理、 每天供貨數(shù)量、 報(bào)表管理 等功能子模塊組成可以新增、刪除、修改供貨單位,供貨單位付款方式,結(jié)算方式,結(jié) 算日期、合同到期提醒等功能 每天由駕駛員跟供貨單位聯(lián)系人聯(lián)系單位, 駕駛員通過 PDA 把相關(guān)數(shù) 量記錄下來上傳到后臺(tái)軟件, 每個(gè)供貨單位會(huì)單獨(dú)形成一條記錄, 可 以查詢統(tǒng)計(jì)今天所有供貨單位的供貨數(shù)量。根據(jù)不同供貨單位制定的結(jié)算日期, 到期可以提醒, 按照結(jié)算日期可 以對(duì)此供貨單位進(jìn)行日期或者供貨單位名稱進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),以 EXCEL 報(bào)表形式導(dǎo)出。 提供打印的功能。 月底可以按照多種復(fù)合查詢方式形 成月報(bào)表。各個(gè)供貨單位可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)成

13、一張報(bào)表?？梢愿鶕?jù)不同的查詢條件提供不同的報(bào)表方式。 可以導(dǎo)出和打印等功 能。每個(gè)月月底制定下個(gè)月的銷售計(jì)劃, 銷售計(jì)劃由銷售主管起草, 發(fā)給 各個(gè)銷售人員, 銷售計(jì)劃實(shí)現(xiàn)完整的審批流程后, 接下來開始跟蹤銷 售計(jì)劃完成情況, 未完成填寫未完成原因, 完成情況填寫完全情況等 完整的閉環(huán)扭轉(zhuǎn)過程。未完成的銷售計(jì)劃可以自動(dòng)到下個(gè)月計(jì)劃。合同管理包括合同起草、合同簽訂、開票、發(fā)貨、合同收款等完整的 流程。提供 WORD 文件、 PDF 文件以附件形式上傳?？梢栽敿?xì)跟蹤到銷售合 同完整的過程,合同收款到期提醒。合同供貨到期提醒等功能。提供 查詢統(tǒng)計(jì)功能,提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。 合同起草提供多種合同模板供客

14、戶自定義管理, 也提供合同附件上傳 等功能。跟客戶簽訂好的合同可以以附件形式上傳, 填寫好合同相關(guān)信息, 比 如合同收款比例、合同供貨時(shí)間、合同供貨數(shù)量、合同產(chǎn)品信息等合 同相關(guān)信息。根據(jù)銷售合同簽訂的相關(guān)信息,發(fā)貨產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量 客戶收貨人、 聯(lián)系電話發(fā)送給相關(guān)庫房管理人員, 由庫房管理走出庫 流程后,方可發(fā)貨。 發(fā)貨跟物資管理系統(tǒng)相鏈接。這邊起草一條發(fā) 貨單, 倉庫那邊會(huì)出現(xiàn)一條出庫單。 出庫單跟物流行車管理系統(tǒng)相鏈 接,發(fā)貨到期提醒,提高客戶的工作效率。根據(jù)銷售合同簽訂的相關(guān)信息, 起草一條開票記錄, 客戶開票資料 (可 以以附件形式上傳、客戶名稱、開票名稱、開票金額、開票

15、類型、 客戶收件人、收件人聯(lián)系方式,在這邊起草一條開票記錄單后,在財(cái) 務(wù)管理系統(tǒng)那邊會(huì)出現(xiàn)一條開票記錄。 跟財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相鏈接。 開票 到時(shí)間提醒等相關(guān)信息。根據(jù)銷售合同簽訂的相關(guān)信息, 或者到期提醒收款記錄, 起草一條收 款記錄單,提供客戶名稱、收款比例、收款金額,余款金額,客戶聯(lián) 系方式、客戶聯(lián)系人等收款記錄單,發(fā)送給銷售人員,由銷售人員或 者相關(guān)財(cái)務(wù)人員來開始催款, 這邊起草一條收款單, 在財(cái)務(wù)管理這邊 會(huì)起草一條收款單,兩邊相互鏈接。 根據(jù)合同相關(guān)信息,供貨完成、收款完成,合同管理人員可以對(duì)合同 進(jìn)行歸檔。根據(jù)駕駛員在現(xiàn)場(chǎng)裝貨量、出貨情況,通過 PDA 把數(shù)據(jù)上傳回來,形 成一條銷售記

16、錄表。 根據(jù)所有駕駛員行車數(shù)次和每次的裝貨量, 來實(shí) 時(shí)統(tǒng)計(jì)每天的銷量,可以根據(jù)每日、每周、每月、每年或者駕駛員工 單、車輛載貨量進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),可以對(duì)銷售記錄表以報(bào)表形式導(dǎo)出, 提供打印功能。根據(jù)多種不同類型的查詢方式, 提供每日、 每周、 每月的銷售明細(xì)表, 提供報(bào)表的查詢統(tǒng)計(jì)功能,提供打印功能;根據(jù)客戶失信次數(shù),失信次數(shù)越多,賬期越多,這個(gè)環(huán)節(jié)又財(cái)務(wù)人員 管控, 實(shí)時(shí)分析客戶以后賬期情況, 用圖表的形式實(shí)時(shí)進(jìn)行客戶信用 度分析。按照客戶的要求實(shí)時(shí)定制不同類型的報(bào)表。提供 WORD 、 EXCEL 、 PDF 等多種報(bào)表格式,提供查詢打印功能。3.5零星材料采購存儲(chǔ)管理系統(tǒng)零星材料采購存儲(chǔ)管

17、理系統(tǒng)包括采購計(jì)劃管理、 采購管理、 入庫管理、 出庫管理、庫存管理、結(jié)算管理、統(tǒng)計(jì)與報(bào)表管理、并將相關(guān)數(shù)據(jù)送 入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等功能子模塊。 基礎(chǔ)信息維護(hù):主要是零星材料采購存儲(chǔ)的前提和依據(jù), 在零星材料 采購存儲(chǔ)過程中很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要預(yù)先維護(hù)好, 且維護(hù)后不得隨意修 改。例如物資類別、物資信息中的物資編碼,物資名稱,物資規(guī)格型 號(hào),以及合同變更類型、采購方式等。這些信息事先設(shè)置好客源保證 信息的一致性和無歧義物資采購計(jì)劃管理是物資采購管理中比較重要的環(huán)境, 對(duì)采購計(jì)劃提 出每周、每月、每年做出采購計(jì)劃,要先提出物資計(jì)劃需求,才能對(duì) 物資進(jìn)行采購, 這樣可以控制物資成本, 并且對(duì)物資成本進(jìn)行概

18、預(yù)算, 同時(shí)對(duì)物資成本進(jìn)行分析。可以建立多個(gè)倉庫。采購管理只要對(duì)物資采購過程中所涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)化管理。 物資 采購有多種方式:調(diào)撥采購,零星采購,簽訂合同采購,招標(biāo)采購。 包括采購合同登記,采購合同變更,補(bǔ)充合同登記,采購合同結(jié)案, 采購合同解除及查詢等功能。顯示所有入庫信息,并可按出庫時(shí)間、分類、物品名稱等進(jìn)行模 糊查詢?nèi)霂煊涗洝４隧?xiàng)功能僅限于采購人員、入庫人員、驗(yàn)收人 員、部門主管。 顯示所有出庫信息,并可按出庫時(shí)間、分類、物品名稱等進(jìn)行模糊查 詢出庫記錄。此項(xiàng)功能僅限于采購人員、入庫人員、驗(yàn)收人員、部門 主管。信息查詢:可按品牌、物資名稱、型號(hào)、功能等信息進(jìn)行查詢信息入庫報(bào)表:每月

19、1日 00:00時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成上月入庫報(bào)表,入 庫報(bào)表編號(hào)規(guī)則 WZRK201402(即 2014年 2月入庫報(bào)表。出庫報(bào)表:每月 1日 00:00時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成上月出庫報(bào)表,出 庫報(bào)表編號(hào)規(guī)則 WZCK201402(即 2014年 2月出庫報(bào)表主要是對(duì)物資進(jìn)行結(jié)算管理, 每月物資市場(chǎng)價(jià)格登記、 市場(chǎng)價(jià)格匯總 分布、 采購合同備案、 物資招標(biāo)備案、 物資檢查考核登記、 發(fā)票審核。 等結(jié)算管理需要提供財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。3.6人力資源管理系統(tǒng)人事管理通過對(duì)員工的基本情況以及在企業(yè)工作期間相關(guān)的事務(wù)進(jìn) 行管理, 形成職工基本信息及各項(xiàng)屬性子集信息。 并以形成的基本信 息和子集信息為基礎(chǔ),為公司

20、人事、組織部門提供多角度的查詢、統(tǒng) 計(jì)信息。為公司決策層對(duì)于人事任免、干部提拔、招聘錄用等工作提 供信息參考, 使企業(yè)決策者對(duì)本單位人力資源狀況了如指掌。 為企業(yè) 生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等重大決策問題提供最簡(jiǎn)潔、清晰、及時(shí)、準(zhǔn)確的人力資 源數(shù)據(jù)。人事管理模塊記錄了員工的各種檔案信息, 如員工基本情況、 個(gè)人簡(jiǎn) 歷、政治面貌、學(xué)歷情況、培訓(xùn)情況、技術(shù)職稱、家庭情況、獎(jiǎng)懲情 況等,對(duì)員工的學(xué)歷變動(dòng)、崗位變動(dòng)、員工離職進(jìn)行管理。另外對(duì)于 管理上需要的一些員工子集中沒有的信息, 可以通過人員的附加信息 維護(hù)來實(shí)現(xiàn),維護(hù)好后,可和人員的子集信息一起進(jìn)行查詢。人力資 源管理部門人員可以方便、 快速地查詢、 統(tǒng)計(jì)所需要

21、的各種組合信息, 記錄人員變動(dòng)情況,并能夠打印員工花名冊(cè)、員工履歷表等,并提供 各種類型的明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表, 以分析現(xiàn)有人才開發(fā)使用情況及存 在問題,預(yù)測(cè)未來人力資源需求。系統(tǒng)生日提示、合同到期等智能提 示,更顯示人力資源管理人性化管理思想。建立勞動(dòng)合同及崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議檔案,確定各類 合同的基本屬性及內(nèi)容; 各類合同的簽訂管理, 記錄簽訂情況并對(duì)合 同的變更、續(xù)簽進(jìn)行跟蹤管理;記錄員工解除或者終止合同的情況; 試用期到期、勞動(dòng)合同到期自動(dòng)提醒。人事管理模塊提供了豐富的查詢統(tǒng)計(jì)功能, 除了可以方便的查詢 統(tǒng)計(jì)人員相關(guān)信息外, 還可以根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和定崗定編及對(duì) 現(xiàn)有的人力資

22、源狀況的數(shù)量、質(zhì)量、層次等進(jìn)行分析。主要功能除了各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置和人員的基本信息和各項(xiàng)子集 信息以及附加信息管理外, 還包括查詢?nèi)藛T基本信息、 查詢部門人員、 人事信息分析、人事信息分析圖示、人員年齡結(jié)構(gòu)分析、人員專業(yè)能 力分析、人員數(shù)量分析等多項(xiàng)查詢分析功能。人事管理功能如下:1組織機(jī)構(gòu)管理1組織關(guān)系 根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要進(jìn)行企業(yè)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置, 在按照管理的 需要進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)關(guān)系的設(shè)置2定崗定編結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理要求,合理設(shè)置崗位構(gòu)成,對(duì)單位已設(shè)置好 的部門進(jìn)行崗位設(shè)置, 即:定崗:對(duì)設(shè)置好的崗位進(jìn)行人數(shù)設(shè)置, 即:定編。2人員檔案信息管理對(duì)員工的基本屬性信息及獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行登記。 員工信息管

23、理包括 靜態(tài)信息和動(dòng)態(tài)信息的管理,主要包括:1系統(tǒng)自動(dòng)提示員工生日、試用期滿、合同期滿,靈活處理人 員的轉(zhuǎn)正、離職、退休、反聘等;強(qiáng)大精確查詢及模糊查詢功能,能 快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中查詢到某一員工, 可分類或者在同一界面查 看員工在企業(yè)工作期間的所有信息(包括各類基本信息,如姓名、年 齡、聯(lián)系方式、員工照等,以及記錄員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲、合 同、休假、績(jī)效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息。2可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義員工檔案項(xiàng)目;3試用期員工轉(zhuǎn)正提醒;4跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄,包括薪 資變動(dòng)、職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等;5 可以掛接與員工相關(guān)的各類文檔, 如 WORD 文

24、件、 EXCEL 文件、 wps 文件、 pdf 文件等;6提供多種不同形式的員工信息報(bào)表。3崗位變動(dòng)管理系統(tǒng)中可以設(shè)置不同的公司, 在一個(gè)公司下面可以設(shè)置許多分支機(jī)構(gòu) 和組織部門, 可以設(shè)置員工的分類方法。 客戶在系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)員工 在一個(gè)公司內(nèi)部的分支機(jī)構(gòu)、部門、類別等信息的變動(dòng);也可以實(shí)現(xiàn) 員工在不同的公司之間的變動(dòng), 所有變動(dòng)的歷史記錄都可以保持到系 統(tǒng)內(nèi)部, 客戶可以方便地查詢到員工歷史上所有變動(dòng)記錄。 同時(shí)系統(tǒng) 還可以提供多項(xiàng)動(dòng)態(tài)分析指標(biāo)1崗位變動(dòng)登記崗位變動(dòng)登記功能記錄員工在本單位內(nèi)部不同部門、崗位間的流 動(dòng), 可動(dòng)態(tài)記錄員工在單位內(nèi)工作崗位變化過程, 為員工職業(yè)生涯規(guī) 劃做參照

25、。2工作變動(dòng)登記可靈活定義工作狀態(tài)類型, 詳細(xì)記錄工作狀態(tài)變動(dòng)原因, 便于統(tǒng)計(jì) 分析,為企業(yè)管理尤其 HR 管理提高績(jī)效改進(jìn)的診斷依據(jù)。4勞動(dòng)合同管理記錄簽訂情況并對(duì)合同的變更、 續(xù)簽進(jìn)行跟蹤管理; 記錄員工解除或 者終止合同的情況;試用期到期、勞動(dòng)合同到期自動(dòng)提醒。1勞動(dòng)合同登記記錄勞動(dòng)合同的簽訂、解除、續(xù)簽情況。2勞動(dòng)合同查詢根據(jù)可設(shè)置組合條件查詢勞動(dòng)合同的情況。3一個(gè)月內(nèi)合同到期人員查詢統(tǒng)計(jì),可以以報(bào)表的形式導(dǎo)出。 5人事信息查詢分析1查詢?nèi)藛T基本信息可根據(jù)人事人員基本信息屬性設(shè)置組合查詢條件, 方便靈活的查詢 全公司人事人員屬性。2查詢部門人員信息 查詢部門人員信息功能按照部門組織關(guān)系

26、對(duì)部門的員工綜合信息 及部門員工的明細(xì)信息進(jìn)行查詢(比如部門總?cè)藬?shù),男女比例。學(xué)歷 比例等信息3人事信息分析圖示按照部門組織關(guān)系反映全公司或部門人事信息的分布情況 (比如年 齡分布、 學(xué)歷分布、 職稱分布、 政治面貌、 民族分布、 人員類別分布、 籍貫分布、性別分布等信息進(jìn)行分析圖示4人事年齡結(jié)構(gòu)分析5專業(yè)能力分析6人員數(shù)量分析7本月生日員工6考勤管理考勤管理對(duì)企業(yè)的員工出勤情況進(jìn)行有效的管理和統(tǒng)計(jì)?？记诠芾?主要功能是對(duì)員工出勤情況進(jìn)行登記并處理, 使之成為薪資計(jì)算的依 據(jù)。 考勤管理功能包括考勤記錄、 考勤數(shù)據(jù)調(diào)整以及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢 等功能,支持與考勤機(jī)的集成,同事也支持手工考勤。支持對(duì)員

27、工請(qǐng) 假、加班進(jìn)行管理。系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的出勤、遲到、早退、請(qǐng)假、加班、出差、 調(diào)休、外出等狀況,有定制的周、月、年的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)具有靈活 的用戶自定義報(bào)表, 可以根據(jù)系統(tǒng)中的定義字段, 由用戶任意組合形 成各自所需要的報(bào)表。 可以使經(jīng)過認(rèn)可的考勤數(shù)據(jù)直接結(jié)算工資, 從 而解決了每次需人工輸入考勤結(jié)果計(jì)算工作工作量大的問題, 節(jié)省大 量人力資源,提高工作效率1考勤項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以設(shè)置各種考勤項(xiàng)目以及考勤項(xiàng)目的核算公式。 2個(gè)人考勤員工可以借助考勤機(jī)實(shí)現(xiàn)自我考勤記錄,通過申請(qǐng)審批流程實(shí)現(xiàn)員 工外勤、請(qǐng)假、加班等考勤業(yè)務(wù)管理。3部門考勤管理部門考勤根據(jù)員工自我考勤記錄負(fù)責(zé)審核, 確定部門員工

28、的實(shí)際出勤 情況。4公司考勤公司考勤員對(duì)各部門的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算考勤情 況。5考勤匯總查詢對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。6考勤機(jī)接口通過接口將考勤機(jī)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中。7出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、加班費(fèi)申請(qǐng)、調(diào)休申請(qǐng)等需要走詳細(xì)的流 程審批后方可進(jìn)入考勤里面。8外出登記必須通過部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可進(jìn)入考勤里面3.7財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理包括開票管理、收款管理、付款管理、銷售明細(xì)表、物資出 入庫管理、庫存管理等、未收款查詢、費(fèi)用管理、報(bào)銷管理、出差管 理審批等功能子模塊。開票管理:跟合同管理的開票提醒, 對(duì)所需的開票進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。 收款管理:根據(jù)合同管理的收款提醒,開始走收款管理流程,催

29、 款人員和聯(lián)系電話,催款期限,催款進(jìn)步,可以對(duì)收款管理進(jìn)行 查詢統(tǒng)計(jì)。付款管理:根據(jù)采購管理,需要走付款,走付款流程,詳細(xì)記錄 付款的明細(xì)表, 付款需走完完整的流程,方可付款?？梢詫?duì)付款 管理進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。銷售明細(xì)表:實(shí)時(shí)查詢銷售明細(xì)表和收款管理實(shí)時(shí)鏈接。 可以按 照月底或者某個(gè)時(shí)間實(shí)時(shí)打印銷售明細(xì)表。物資出入庫管理:可以實(shí)時(shí)查詢物資出入庫的情況庫存管理:可以定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)表進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。 未收款查詢:可以實(shí)時(shí)查詢客戶欠款情況。費(fèi)用管理:對(duì)于費(fèi)用進(jìn)行管控, 對(duì)預(yù)算管理的預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。 實(shí)時(shí)顯示預(yù)算的最大限制值。報(bào)銷管理:對(duì)于人員的報(bào)銷管理進(jìn)行審批。支持報(bào)銷審批管理, 票據(jù)可以掃

30、描掛附件作為依據(jù)。對(duì)報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)出差管理:支持出差管理審批。 對(duì)于出差管理差旅費(fèi)用進(jìn)行審批。 對(duì)于出差差旅費(fèi)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。3.8部門計(jì)劃管理系統(tǒng)月部門工作計(jì)劃功能:計(jì)劃制定 (新建月部門工作計(jì)劃, 獲取上月未完成工作進(jìn)入新計(jì) 劃。計(jì)劃審批(按流程管理定義的審批流程,分部門逐步審批。 審批意見記錄。審批完結(jié),計(jì)劃定稿,填報(bào)部門不能修改計(jì)劃。 完成情況填寫(由創(chuàng)建人填寫未完成-原因填報(bào)計(jì)劃監(jiān)督填意見(由計(jì)劃主管填寫和修改工作計(jì)劃沒有完成做成,經(jīng)許可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)下月工作計(jì)劃。 近期部門工作計(jì)劃在個(gè)人事務(wù)中提示。月計(jì)劃完成進(jìn)度情況匯總。周部門工作計(jì)劃管理。年度計(jì)劃管理(體現(xiàn)季度目標(biāo)。3.9預(yù)算管

31、理系統(tǒng)預(yù)算管理系統(tǒng)包括預(yù)算制定、 預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控、 預(yù)算分析與評(píng)價(jià)等功 能子模塊。預(yù)算制定是一個(gè)詳細(xì)流程管理過程,包括預(yù)算編制、預(yù)算申報(bào)、預(yù)算 審核、預(yù)算發(fā)布、預(yù)算查詢等詳細(xì)的流程過程。預(yù)算可以按照每月、 每年進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控包括費(fèi)用報(bào)銷、部門費(fèi)用、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行提醒、 超預(yù)算提醒等功能子模塊。預(yù)算分析包括可按照責(zé)任中心、 成本中心、 某項(xiàng)或某些費(fèi)用項(xiàng)目提供 預(yù)算差異分析、 提同比分析、 環(huán)比分析, 并可輸出報(bào)表 (格式待定 。 預(yù)算評(píng)價(jià)包括可設(shè)置、增加、減少、修改考核指標(biāo),修改考核指標(biāo)包 括指標(biāo)名稱、考核標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、完成結(jié)果等(格式待定?？己?指標(biāo)的數(shù)據(jù)可飲用系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)

32、。評(píng)價(jià)表可查看、可導(dǎo)出 Excel 。3.10辦公發(fā)文管理系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、工作管理、郵件管理、信息發(fā)布、會(huì) 議安排、公文管理、考勤管理、公共信息管理、辦公用品管理、用車 管理、信息簡(jiǎn)報(bào)等功能子模塊。工作管理包括定期工作以及日常工作的制定、完成記錄、統(tǒng)計(jì)查詢、 個(gè)人工作、待處理工作等。內(nèi)部郵件系統(tǒng), 用來在企業(yè)內(nèi)部郵件收發(fā)。 電子郵件功能可以以靈活 的方式制作、 發(fā)送、 接收、 閱讀、 回復(fù)、 查詢、 打印和保存電子郵件, 其中包括發(fā)送郵件、 接收和閱讀郵件、 應(yīng)答及轉(zhuǎn)發(fā)郵件和設(shè)定和跟蹤 工作。系統(tǒng)使用具有豐富的電子郵件選項(xiàng),包括標(biāo)識(shí)重要文件、發(fā)送 郵件類型、 郵件簽名、 郵件加

33、密、 郵件傳遞優(yōu)先級(jí)、 確認(rèn)傳遞的郵件、 對(duì)收到的郵件返回回執(zhí)、 防止收件人拷貝或打印郵件。 電子郵件可以 和處在不同局域網(wǎng)中用戶(或 Internet 系統(tǒng)直接實(shí)現(xiàn)郵件互傳, 最大范圍的提供了郵件服務(wù)功能。 信息發(fā)布用于對(duì)規(guī)章制度、大事記、政策法規(guī)、公司新聞、市場(chǎng)動(dòng)態(tài) 等信息, 提供統(tǒng)一的信息采編界面、 信息發(fā)布流程管理和信息瀏覽界 面,可以為每個(gè)信息欄目設(shè)定具體的責(zé)任人和責(zé)任部門。用戶可以分級(jí)設(shè)置信息的分類。信息發(fā)布流程是可視化流程,可以隨客戶管理隨時(shí)定制。用戶可以用 HTML 格式的信息內(nèi)容,可以設(shè)定字體、字號(hào)、 顏色 等,支持插入圖片。信息發(fā)布支持附件,附件不受限制,對(duì)于敏感信息,管理

34、可以 設(shè)置附件只能在線瀏覽,無法下載。用戶可以按根據(jù)信息分類樹來瀏覽信息。管理員可以設(shè)置某些 用戶無權(quán)查看某些分類的信息。支持信息檢索,用戶可以根據(jù)信息的標(biāo)題、發(fā)布人、發(fā)布部門、 發(fā)布日期來檢索所需的信息。用戶可以在首頁直接瀏覽最新的信息內(nèi)容。采用會(huì)議日程管理可以避免以往手工安排會(huì)議造成的通知不及時(shí)、 疏 漏人員、會(huì)期安排不合理等弊病,對(duì)日常會(huì)議安排具有重要意義。 會(huì)議日程管理可以完成的主要功能包括 : 會(huì)議文件的起草、 提出會(huì)議 議程、會(huì)議審批、會(huì)議場(chǎng)所安排、會(huì)議記錄、會(huì)議歸檔、會(huì)議室管理 和日程安排信息處理。 公文管理包括收文管理和發(fā)文管理1收文系統(tǒng)主要處理各級(jí)來文,解決收到文件的登記、擬

35、辦、傳閱、轉(zhuǎn)辦、反 饋等的電子化處理 ; 規(guī)范發(fā)文流程,清晰審批手續(xù),避免重復(fù)輸 入, 按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定設(shè)計(jì), 提供標(biāo)準(zhǔn)的公文格式和公文處理辦法, 提供標(biāo)準(zhǔn)的主題詞表。 在提供標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí), 允許用戶自定義打印格式 和自定義公文審批流程, 允許用戶自選書寫器編輯公文的正文。 嚴(yán) 格的權(quán)限設(shè)置, 權(quán)限包括公文管理模塊的訪問權(quán)限, 公文文檔的訪問 權(quán)限,公文正文的訪問權(quán)限等。2發(fā)文系統(tǒng)主要處理本級(jí)文件的制發(fā)工作, 解決文件的起草、 審核、 會(huì)簽、 簽發(fā)等過程的電子化處理。對(duì)來文進(jìn)行及時(shí)的登記,呈批,歸檔, 備查處理 規(guī)范收文流程,清晰呈批過程,避免重復(fù)輸入快捷、 靈活的查找文檔 。在公文處理的整個(gè)過

36、程中,需要涉及公文的 登錄、跟蹤、催辦、分類、統(tǒng)計(jì)、歸檔、銷毀等的管理,在這些 方面,系統(tǒng)具有公文的收發(fā)登記、級(jí)別管理、加密管理和流轉(zhuǎn)功 能,能夠?qū)φ谔幚淼奈募M(jìn)行跟蹤,確定文件所處的狀態(tài),對(duì) 超時(shí)未辦的文件和加急文件發(fā)出催辦信息,并可在特殊情況下強(qiáng) 制對(duì)沒有處理結(jié)束的文件強(qiáng)行辦結(jié)。 系統(tǒng)可以按文號(hào)、 級(jí)別、部 門、主題、內(nèi)容對(duì)公文進(jìn)行分類,根據(jù)需要對(duì)文件強(qiáng)制銷毀,并 建立銷毀檔案。利用多媒體接口和電子簽名技術(shù),系統(tǒng)可以進(jìn)行 領(lǐng)導(dǎo)簽名,有權(quán)限的人員可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容進(jìn)行查詢。公文綜 合查詢功能可以使用視圖查詢、全文索引查詢、自制查詢等多種 方式,對(duì)收發(fā)的各類公文、公文處理狀態(tài)和公文批示進(jìn)行查詢, 并支持模糊查詢。統(tǒng)計(jì)分析功能可以對(duì)收發(fā)公文進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì), 并對(duì)公文辦理人員對(duì)公文的處理效率、處理時(shí)間、處理數(shù)量進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行比較。公文流轉(zhuǎn)過程中每一步都有催辦機(jī)制,對(duì)于沒 有按時(shí)處理結(jié)束者,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行催辦,提示其盡快辦理。這一 功能可以防止公文不按正常流程進(jìn)行流轉(zhuǎn),避免許多人為因素對(duì) 辦文過程的影響,有利于公文辦理的規(guī)范化。公司內(nèi)部新聞:有權(quán)限新聞