microsoft_office_project2003_培訓教程

1、2022-6-71Microsoft Office Project 2003培訓教程培訓教程2022-6-72Project Architecture2022-6-73前提條件nInternet Information Server (IIS) 5.0 或更新版本nMicrosoft Windows 2000 Server （SP1）或更新版本或者Windows 2000nAdvanced Server（SP1）或更新版本nSQL Server 2000（企業(yè)版）或更新版本(需打上SP3以上補丁) 2022-6-74用戶賬戶設置準備n創(chuàng)建一個SQLServer2000 賬戶, 這個賬戶要求具有

2、Security Administrators 和Database Creators 角色；n創(chuàng)建SQL帳戶的目的是在Project Server安裝過程中，建立數(shù)據(jù)庫之用n分析服務器和Sharepoint可以不裝(不影響日常使用)2022-6-7歐索軟件5安裝時的注意事項一n選擇SQL混合模式，輸入安裝前SQL帳戶2022-6-76安裝時的注意事項二三個帳戶關系：安裝之前定義的帳戶是用來在Project Server安裝期間創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之用左圖上面帳戶是用來以后用戶通過Web管理項目信息時連接數(shù)據(jù)庫之用左圖下面帳戶是用來以后用戶通過客戶端管理項目信息時連接數(shù)據(jù)庫之用2022-6-77安裝時的注

3、意事項三n輸入WEB服務器地址信息（在內(nèi)網(wǎng)內(nèi)，可輸入http:/機器名/projectserver）n設置web服務器地址是用來在未來通過web管理整個ProjectnSMTP郵件服務器的相關信息2022-6-78客戶端安裝n安裝Office 2003時會自動安裝成功2022-6-79Web 應用 - 管理用戶nAdministrator從首頁登錄(軟件安裝時創(chuàng)建)n用戶類別nMicrosoft Windows authenticated users (domain accounts)nProject Server users (user name and password accounts)

4、n用戶管理n單個添加Windows域成員n單個添加Project Server users n從AD域中將公司所有成員導入n添加windows用戶時，在windows帳戶輸入框內(nèi)：domainusername2022-6-710Web 應用 - 管理組n添加組n為用戶賦予組（也可不賦，根據(jù)實際需要），默認組共有管理員組，項目經(jīng)理組，工作組成員組，工作組領導組，公文包經(jīng)理組，主管人員組，資源經(jīng)理組n默認組的權限都不同，例工作組成員組全局權限被允許的為查看時間表，查看主頁，更改工作日，新建任務分配，新建項目任務，修改密碼等n組的作用n當新增一個組后為該組分配相應的權限后，在添加用戶時，可將新增的用

5、戶賦給該組，那么新增的用戶將繼承該組的所有權限n跨越部門之間局限2022-6-711Web 應用 權限n為用戶分配權限n通過將用戶分配到組n單獨為用戶分配權限n為組分配權限n將用戶分配給組n在添加用戶時，輸入用戶的帳戶和密碼后即可通過請選擇用戶所屬的組一欄進行添加組n全局權限2022-6-712Web 應用 服務器配置n啟用企業(yè)功能n默認原配置n要同步的 Active Directory 組-輸入本公司的域名n僅在指定時間更新-指在安裝Project Server的服務器再能使用該按鈕n僅啟用非企業(yè)功能n如選擇該選擇后，則客戶端用戶不能做以下事情：n客戶端連到服務器后不能查看到現(xiàn)在有項目列表n

6、不能使用客戶端里協(xié)作菜單里資源中心，項目組合分析器，項目組合建模器n不能使用工具菜單里的自企業(yè)建立工作組，置換資源n工具菜單里的自定義中的企業(yè)域，用戶只能查看，不能修改nProject Web用戶不能做以下事情n選擇項目后，簽入我的項目，分析項目組合分析器中的項目，用項目組合建模器為項目建模,管理“管理項目”n選擇資源后，查看資源中心的企業(yè)資源和分析項目組合分析器中的資源n等等n選擇用戶在 Project Web Access 中可以使用的功能 n從此處定義在添加用戶和組的權限時所能選擇的全局權限項n輸入 Project Server 的 Intranet/Extranet 地址n在安裝Pro

7、ject Server時就已可以配置n在此處指可以修改 2022-6-713選擇企業(yè)和非企業(yè)的區(qū)別n“企業(yè)”方式指的是可以實現(xiàn)Project Professional與Project Server的充分協(xié)作，項目將存儲在Project Server端的數(shù)據(jù)庫中；“非企業(yè)”的項目文件只以文件的形式存儲在本地的計算機上，而且無法實現(xiàn)共享企業(yè)資源庫等功能 2022-6-714Web 應用 自定義 Project Web Accessn通知和提醒2022-6-715Web 應用 整理 Project Server 數(shù)據(jù)庫 n選擇項目和待辦事項列表后在下圖內(nèi)某個要刪除的項目n也可以刪除某用戶的指定資源和

8、內(nèi)容2022-6-716Web 應用 文檔，風險，問題n文檔，風險，問題與安裝Sharepoint有關，此處不作討論2022-6-717客戶端與服務器的連接n開始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office 工具Microsoft Office Project Server 帳戶n添加n測試連接n自動連接即每次打開客戶端后自動啟用所設置的連接帳戶連接服務端。n手工連接即每次打開客戶端時則提示打開本地Project還是連接服務端打開2022-6-718客戶端應用-自企業(yè)建立工作組n前提n客戶端連接服務端后打開客戶端n目的n根據(jù)項目的特殊性，每個項目的項目組成員有可能不

9、同，所以通過建立工作組的方式給項目定義不同的人力資源n實現(xiàn)方式n工具-自企業(yè)建立工作組2022-6-719客戶端應用-更改工作時間n工具更改工作時間n因項目特殊性自定義工作時間，如將周六周日定為工作日n應用自定義的工作時間n項目項目信息：選擇自定義的日歷2022-6-720添加項目任務n項目經(jīng)理輸入任務列表項目經(jīng)理輸入任務列表n定義級別n保存項目 輸入項目名稱和選擇日歷n發(fā)布項目n保存后必須發(fā)布，否則項目組成員不能通過Web看到該項目和分配給自己的任務n客戶端-協(xié)作-發(fā)布-所有信息2022-6-721設定任務間的關聯(lián)性n當我們輸入好任務名稱、設定好工期，并且調(diào)整好階層之后，最后便是設定任務之間

10、的關聯(lián)性，什么是關聯(lián)性呢？舉例而言：地基要先建好才能蓋房子；墻先建設好時才能粉刷墻面等等nProject共提供四種任務的關聯(lián)性 2022-6-722任務關聯(lián)性的操作方法n選取要按所需順序連接在一起的兩項或多項任務（Ctrl or Shift）后點擊左邊排定任務日程，然后再選擇四個任務中的某個方式注1:項目組成員通過web查看項目的更新時，不能看到任務的關聯(lián)性注2:不能讓某兩個以上的任務作循環(huán)關聯(lián)，即任務A指向任務B，然后任務B又指向任務A2022-6-723為項目任務加入更多信息為項目任務加入更多信息n任務批注n超鏈接n為項目任務定義完成百分比n兩種方式完成n項目組成員通過web修改相關項目任

11、務的完成百分比n項目經(jīng)理直接通過客戶端修改任務完成百分比2022-6-724為任務指定資源n前提n自企業(yè)建立工作組過程已完成n指定單資源n某項任務在規(guī)定的時間內(nèi)由某人力資源完成n直接在資源欄下選擇某個資源n指定多資源n某項任務在規(guī)定的時間內(nèi)需要兩至更多人完成n選擇任務后的資源點擊分配資源n選擇資源后點擊分配即完成2022-6-725資源從域獲取一n目的n方便用戶可以直接從域中將用戶導入至Project Servern實現(xiàn)n新建一項目,輸入完任務和日期n工具-分配資源-點擊添加資源-選擇從AD2022-6-726資源從域獲取二n資源分配完成后點擊關閉n保存項目n工具-企業(yè)選項-導入資源到企業(yè)：從

12、彈出框中選擇保存的項目nAD里所有資源被保存至Project Server2022-6-7歐索軟件27查看任務n項目組成員通過web查看自己的任務n當項目經(jīng)理在客戶端發(fā)布項目所有資源后，Project Server會自動根據(jù)添加用戶時的郵件地址發(fā)送至負責各任務的項目組成員n項目組成員查看郵件后通過郵件所提供的相關鏈接至project server web處查看2022-6-7歐索軟件28創(chuàng)建新任務2022-6-7歐索軟件29委派任務n項目經(jīng)理可以通過web委派任務n任務 委派任務n選擇某項需要委派的任務點擊委派任務n選擇被委派的人n指定自己是否要擔任該項任務的領導注：委派任務不能委派給自己20

13、22-6-730客戶端應用 視圖n根據(jù)用戶習慣選擇以下視圖進行查看n甘特圖n跟蹤甘特圖n企業(yè)甘特圖n任務分配狀況n日歷n網(wǎng)絡圖2022-6-731視圖 資源使用情況n在菜單中選擇(視圖/資源使用狀況)n我們可以知道哪些人分配了哪些工作外，像是哪些任務還沒有分配，我們都可以在這個報表中一覽無疑2022-6-732客戶端應用 插入周期性任務n如果任務是一項重復發(fā)生的任務，如：周例會，便可以定義為周期性任務。n插入周期性任務 2022-6-7歐索軟件33客戶端應用 插入里程碑n里程碑為標記項目中主要事件的參照點，并用于檢查項目的進度以及標識計劃中的重要事件。任何工期為零的任務都自動顯示成里程碑；我們

14、也可以將其他任何任務或任何工期特別標識成里程碑。 n視圖-甘特圖-命令。n新增或變更任務的工期為0。按“enter鍵”完成輸入工作。 2022-6-7歐索軟件34項目成本設定與監(jiān)控n領導所關心的可不僅僅項目最后完成的時間表，還有項目所需的成本n實現(xiàn)步驟n選擇菜單欄下的任務后在左欄找到添加自定義信息列找到成本域插入此域2022-6-735更多成本操作n添加成本，實際成本，剩余成本，完成百分比域n成本=實際成本+剩余成本注：實際成本和剩余成本不能被輸入，通過對完成百分比的輸入來自動合算2022-6-736時間線n目的n以當前時間為準，查看項目中是否存在延時的任務n實現(xiàn)n工具-跟蹤進度線：選中顯示當

15、前進度線，在當前日期后點擊確定注：紅直線表示當前日期，線左邊表示延時的任務2022-6-737基線n目的n將一開始定義的項目計劃與項目實際進展相比較，可以跟蹤日程的進展，查看延于開始計劃的任務，資源完成的工時等n前提n用戶已完成了一份初始的工作任務計劃表n實現(xiàn)n保存初始的工作任務n工具-跟蹤-保存比較基準：選擇保存比較基準，范圍為完整項目n此時項目開始正式實施，實施過程中可以由于一些客觀情況會調(diào)整任務的時間，資源等2022-6-738實際任務信息與比較基準進行比較n視圖-跟蹤甘特圖n視圖-表-差異2022-6-739客戶端應用 發(fā)布n日常使用的發(fā)布有以下兩種：n發(fā)布所有信息n發(fā)布新建和更改的工

16、作分配n區(qū)別n發(fā)布所有信息指項目經(jīng)理將整個項目的所有任務等信息發(fā)布至Project Server，無論項目任務有沒有被修改或新增n發(fā)布新建和更改的工作分配指項目經(jīng)理只發(fā)布每次新增和更改的工作部門，對以前的未更改的工作任務不作發(fā)布至Project Server2022-6-7歐索軟件40項目報表制作n視圖報表選擇相關的報表形式2022-6-741常見問題一n安裝Project Server之前需要卸載Internet Explorer 增強安全性嗎？n安裝完成后，第一次登陸Web Access，為何無法下載Web Access中的控件？n這個問題可能跟沒有卸載“Internet Explorer

17、增強的安全配置”有關系，通過選擇：“開始控制面板添加刪除程序添加刪除Windows組件”，將“Internet Explorer增強的安全配置”卸載掉，問題可能會被解決。 n安裝完成后，可以正常的訪問Web Access，卻始終無法將Project Professional連接到Project Server？n可能與IIS的配置有關，到IIS中找到Project Server虛擬目錄，右鍵單擊Project Server虛擬目錄，選擇“屬性”，進入“目錄安全性”，單擊“編輯”按鈕，勾選上匿名訪問。 2022-6-742常見問題二n在Project Server上建立的用戶可以刪除嗎？ n在Project Server 2002中，建立的資源（用戶）只能“停用”，不能刪除。但是在Project Server 2003中不僅可以停用，也可以刪除資源（用戶）。具體的刪除方