MCPC-SAP-萌蒂制藥現(xiàn)狀與需求調(diào)研 Ver20

1、www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.1漢得信息技術(shù)股份有限公司漢得信息技術(shù)股份有限公司HAND Enterprise Solutions Company Ltd.www.hand-萌蒂制藥萌蒂制藥SAPSAP項目項目現(xiàn)狀調(diào)研與業(yè)務(wù)需求總結(jié)現(xiàn)狀調(diào)研與業(yè)務(wù)需求總結(jié)萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有編制人：萌蒂編制人：萌蒂SAP項目組項目組日日 期：期：June 2011www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公

2、司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.目錄目錄2銷售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求銷售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求采購、庫存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求采購、庫存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)計劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求計劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求項目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求項目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求財務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求財務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterpris

3、e Solutions Co., Ltd.現(xiàn)狀調(diào)研主要工作現(xiàn)狀調(diào)研主要工作3基本概念培訓(xùn)基本概念培訓(xùn)業(yè)務(wù)單據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)業(yè)務(wù)報表業(yè)務(wù)報表工廠參觀工廠參觀車間參觀車間參觀后勤業(yè)務(wù)訪談后勤業(yè)務(wù)訪談財務(wù)業(yè)務(wù)訪談財務(wù)業(yè)務(wù)訪談項目管理訪談項目管理訪談后勤業(yè)務(wù)后勤業(yè)務(wù)補充調(diào)研補充調(diào)研現(xiàn)狀調(diào)研報告現(xiàn)狀調(diào)研報告模塊內(nèi)現(xiàn)狀討論模塊內(nèi)現(xiàn)狀討論顧問內(nèi)部討論顧問內(nèi)部討論項目組集中交流項目組集中交流業(yè)務(wù)部門討論業(yè)務(wù)部門討論對萌蒂各部門業(yè)務(wù)在較短時間內(nèi)快速掌握；對萌蒂各部門業(yè)務(wù)在較短時間內(nèi)快速掌握；確定業(yè)務(wù)主線、核心業(yè)務(wù)范圍；確定業(yè)務(wù)主線、核心業(yè)務(wù)范圍；整理業(yè)務(wù)面的主要問題整理業(yè)務(wù)面的主要問題/需求需求/初步建議，詳細問題進

4、入初步建議，詳細問題進入Issue Log,專題集中討論專題集中討論2011-5-192011-5-30財務(wù)業(yè)務(wù)財務(wù)業(yè)務(wù)補充調(diào)研補充調(diào)研2011-6-12011-6-72011-6-10業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程需求建議清單需求建議清單管理制度管理制度項目管理項目管理補充調(diào)研補充調(diào)研業(yè)務(wù)調(diào)研清單業(yè)務(wù)調(diào)研清單www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.問題需求和建議清單問題需求和建議清單4問題需求范圍：問題需求范圍：業(yè)務(wù)實施目標(biāo)中的重要內(nèi)容清理；業(yè)

5、務(wù)調(diào)研問卷和訪談?wù){(diào)研中梳理的主要業(yè)務(wù)問題；綜合跨模塊影響的業(yè)務(wù)專題；業(yè)務(wù)需求和高層管理目標(biāo)的說明。訂單管理訂單管理&折扣折扣信貸管理信貸管理發(fā)運管理發(fā)運管理&庫存庫存 SAP&SDM接口接口開票開票&金稅接口金稅接口貨源管控貨源管控采購計劃管理采購計劃管理采購收貨與采購收貨與IQC批次和批次和FIFO物料狀態(tài)管理物料狀態(tài)管理 物料有效期管理物料有效期管理資源的定義資源的定義計劃體系計劃體系生產(chǎn)批維護及審批生產(chǎn)批維護及審批 半成品管理半成品管理 稱重系統(tǒng)接口稱重系統(tǒng)接口項目分類項目分類 立項申請立項申請采購甄選采購甄選合同審批合同審批費用申請費用申請 預(yù)算控制預(yù)算

6、控制 進度管控進度管控主數(shù)據(jù)編碼管理主數(shù)據(jù)編碼管理 新舊會計準(zhǔn)則切換新舊會計準(zhǔn)則切換 材料成本核算方式材料成本核算方式 HR系統(tǒng)接口系統(tǒng)接口 網(wǎng)銀接口網(wǎng)銀接口提出的方案建議提出的方案建議：針對業(yè)務(wù)問題的原因分析；針對業(yè)務(wù)問題的考慮方向；針對業(yè)務(wù)問題的初步方案建議；針對業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)方向。www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.目錄目錄5銷售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求銷售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求采購、庫存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求采購、庫存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求現(xiàn)

7、狀調(diào)研初步總結(jié)現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)計劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求計劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求項目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求項目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求財務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求財務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.6銷售與分銷專題銷售與分銷專題(1)(1)訂單管理訂單管理& &折扣折扣6u業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：p目前標(biāo)準(zhǔn)銷售訂單流程；p訂單與產(chǎn)品批號一一對應(yīng)、客戶與送貨地址一一對應(yīng)；p銷售支持負責(zé)下單、應(yīng)收會計維護折扣。u建議

8、或目標(biāo)：建議或目標(biāo)：p靈活便捷的下單、發(fā)運及開票：物流商可自動確定，送貨地址可自動確定。一張訂單可對應(yīng)多個物料，一個客戶可對應(yīng)多個送貨地址，一張系統(tǒng)發(fā)票可對應(yīng)多張金稅發(fā)票。p報表實時展現(xiàn)客戶可享受現(xiàn)金折扣，減輕手工維護負擔(dān)。www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.7銷售與分銷專題銷售與分銷專題(2)(2)信貸管理信貸管理7u業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：p信用超額系統(tǒng)管控，信用超期人工管控。目前信用超額訂單無法保存客戶實際下單數(shù)量；p目前特別

9、發(fā)貨情況沒有報表清單形式體現(xiàn)。u建議或目標(biāo)：建議或目標(biāo)：p客戶信用超額或者超期都由系統(tǒng)管控。被凍結(jié)訂單無法傳遞生產(chǎn)需求也無法發(fā)貨。應(yīng)收會計收到審批完整的特殊發(fā)貨請求，釋放訂單。系統(tǒng)實時更新客戶的信用風(fēng)險總額。p開發(fā)特別發(fā)貨情況報表，可體現(xiàn)某段日期內(nèi)的審批情況&特別發(fā)貨情況。以便有效對客戶拖欠款情況進行管控。銷售訂單銷售訂單Exceed credit limitation!超過信用額度超過信用額度www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co.,

10、 Ltd.8銷售與分銷專題銷售與分銷專題(3)(3)發(fā)運管理發(fā)運管理& &庫存庫存8u業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：p目前發(fā)運流程p銷售支持根據(jù)先進先出原則在訂單層面手工選擇產(chǎn)品批號，庫管員負責(zé)核實并反饋。目前系統(tǒng)中沒有交貨單單據(jù)，只是根據(jù)訂單打印出交貨通知單的格式；p目前系統(tǒng)沒有報表實時體現(xiàn)庫存情況，每周二及周五發(fā)貨后庫管員手工扣減庫存。u建議或目標(biāo)：建議或目標(biāo)：pSAP系統(tǒng)中增加交貨單單據(jù)，有兩點好處：1.可以省略訂單打印環(huán)節(jié)。2更加靈活地進行發(fā)運管理。一張訂單可對應(yīng)多張交貨單，多張訂單可對應(yīng)一張交貨單。p產(chǎn)品批號由系統(tǒng)根據(jù)先進先出的原則在交貨單層面自動確認(rèn)并可手工修改。p無論是生產(chǎn)

11、收貨還是銷售發(fā)貨，系統(tǒng)會自動更新庫存情況，并以報表形式展現(xiàn)。庫房可及時了解庫存情況。www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.9銷售與分銷專題銷售與分銷專題(4)(4)SAP&SDMSAP&SDM接口（待更新）接口（待更新）9u業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：p目前SUN系統(tǒng)與SDM系統(tǒng)沒有接口u建議或目標(biāo)：建議或目標(biāo)：p開發(fā)SAP系統(tǒng)與SDM二級經(jīng)銷商系統(tǒng)的接口。SAP系統(tǒng)中可展現(xiàn)4家麻藥一級經(jīng)銷商與二級經(jīng)銷商之間的銷售情況。明

12、晰一級經(jīng)銷商庫存以便銷售預(yù)測。www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.10銷售與分銷專題銷售與分銷專題(5)(5)開票開票& &金稅接口金稅接口10u業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：p目前開票流程pSUN系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)沒有接口，需要手工開具金稅發(fā)票；pSUN系統(tǒng)中沒有維護系統(tǒng)發(fā)票。u建議或目標(biāo)：建議或目標(biāo)：pSAP系統(tǒng)中增加開票環(huán)節(jié)，及時更新應(yīng)收、收入等會計科目，與FICO模塊集成。p針對需要手工開具金稅發(fā)票的現(xiàn)狀，啟用金稅系統(tǒng)

13、與SAP系統(tǒng)接口互聯(lián)來進行自動開票。可使系統(tǒng)中選中的銷售發(fā)票生成金稅發(fā)票系統(tǒng)能夠接收的數(shù)據(jù)文件，直接導(dǎo)入金稅系統(tǒng)，免去人工二次輸入的麻煩，減少人為錯誤，并確保兩邊發(fā)票的金額一致；p已生成金稅發(fā)票的ERP發(fā)票，將自動回填金稅發(fā)票號，便于對帳；p通過定義用戶權(quán)限，避免越權(quán)操作，確保系統(tǒng)安全。金額、客戶、明細金額、客戶、明細金稅發(fā)票號金稅發(fā)票號www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.目錄目錄11銷售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求銷售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求采購、庫

14、存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求采購、庫存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)計劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求計劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求項目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求項目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求財務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求財務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.采購業(yè)務(wù)專題采購業(yè)務(wù)專題- -生產(chǎn)性采購需求流轉(zhuǎn)生產(chǎn)性采購需求流轉(zhuǎn)12u業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：p生產(chǎn)部每月制定生產(chǎn)計劃，流轉(zhuǎn)至物流部，物流部在考慮庫存總量、安全庫存以及交貨周期的

15、前提下，手工制定采購計劃。www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.采購業(yè)務(wù)專題采購業(yè)務(wù)專題- -生產(chǎn)性采購需求流轉(zhuǎn)生產(chǎn)性采購需求流轉(zhuǎn)13u建議或目標(biāo)：建議或目標(biāo)：p貨源管控：物料只能向特定供應(yīng)商采購，不在貨源清單下的供應(yīng)商不允許發(fā)生采購業(yè)務(wù)；p采購價格管控：記錄采購價格，一方面簡化前臺操作、減少錯誤發(fā)生，另一方面實現(xiàn)不同期間的物料采購價格分析；p采購需求確認(rèn)：通過SAP MRP（物料需求計劃）的運算，在考慮銷售需求，生產(chǎn)需求，安全庫

16、存的前提下，產(chǎn)生采購需求；p關(guān)稅和進口雜費處理：對于進口采購，將關(guān)稅和進口雜費對應(yīng)到訂單上。 Requisition采購采購64 27貨源確定貨源確定1需求確定需求確定收貨和庫存管理收貨和庫存管理8付款付款3選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商102030購購訂訂102030訂單處理訂單處理5訂單追蹤管理訂單追蹤管理采購采購訂訂102030?發(fā)票校驗發(fā)票校驗采購申請采購訂單采購訂單發(fā)票www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.庫存業(yè)務(wù)專題庫存業(yè)務(wù)專題

17、14u業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：p采購收貨業(yè)務(wù)：采購收貨業(yè)務(wù)與質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)鏈接，通過手工單據(jù)入庫單物料狀態(tài)轉(zhuǎn)移。www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.庫存業(yè)務(wù)專題庫存業(yè)務(wù)專題15u業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：p生產(chǎn)發(fā)料業(yè)務(wù)：生產(chǎn)部出具生產(chǎn)批指令以及物料申請單至庫官員，庫管員后續(xù)揀配物料至車間。www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enter

18、prise Solutions Co., Ltd.庫存業(yè)務(wù)專題庫存業(yè)務(wù)專題16u業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：p成品生產(chǎn)收貨業(yè)務(wù)：生產(chǎn)完成后，質(zhì)量部進行檢驗，由于檢驗時間較長，車間先填寫生產(chǎn)入庫單，庫管員將物料放置于待檢區(qū)，待質(zhì)量部出具檢驗結(jié)果后，庫管員將物料轉(zhuǎn)移至合格區(qū)或不合格區(qū)。www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.庫存業(yè)務(wù)專題庫存業(yè)務(wù)專題17u建議或目標(biāo)：建議或目標(biāo)：p物料狀態(tài)：加強庫存發(fā)放安全性的控制，庫存狀態(tài)的轉(zhuǎn)換（如待檢變?yōu)楹细?/p>

19、）由質(zhì)量人員控制，避免不合格材料流入生產(chǎn)工序中；p批次管理與物料先進先出：通過批次管理，記錄物料進庫日期，物料有效期等信息；同時實現(xiàn)貨物的先進先出，實現(xiàn)在庫物料的精細化管理；p物料有效期管理：通過批次記錄的有效期時間，保證過期物料能提前被檢測，同時避免過期物料流入正常的生產(chǎn)或成品發(fā)貨業(yè)務(wù)中；p單據(jù)功能：業(yè)務(wù)上流轉(zhuǎn)的單據(jù)，如采購入庫單、物料申請單、成品入庫單等，通過系統(tǒng)打印，代替現(xiàn)時手工填寫的情況；p超量收貨的控制：對于供應(yīng)商送貨超出訂貨數(shù)量的情況，需要進行容差控制，超出容差部分不能在原訂單上接收；p非生產(chǎn)性報廢的控制：從財務(wù)分析報廢費用的角度，在業(yè)務(wù)上區(qū)分非生產(chǎn)性報廢的對應(yīng)明細信息，如物料號，

20、數(shù)量，批次和對應(yīng)的財務(wù)憑證等。www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.質(zhì)量業(yè)務(wù)專題質(zhì)量業(yè)務(wù)專題18業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：p現(xiàn)時存在的檢驗業(yè)務(wù)包括：采購收貨檢驗、生產(chǎn)過程檢驗、物料復(fù)檢；p發(fā)生檢驗的物料包括：原材料、輔料、包裝材料等。www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.質(zhì)

21、量業(yè)務(wù)專題質(zhì)量業(yè)務(wù)專題19u建議或目標(biāo)：建議或目標(biāo)：p檢驗業(yè)務(wù)觸發(fā)：采購收貨，生產(chǎn)工序完成后自動觸發(fā)檢驗業(yè)務(wù)，并將觸發(fā)數(shù)據(jù)傳達至LIMS系統(tǒng)；p檢驗結(jié)果數(shù)據(jù)接收：具體質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)完成后，LIMS最終結(jié)果數(shù)據(jù)（放行、不合格等）傳送至SAP，以鏈接后續(xù)后勤業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)；p物料狀態(tài)控制：加強庫存發(fā)放安全性的控制，庫存狀態(tài)的轉(zhuǎn)換（如待檢變?yōu)楹细瘢┯少|(zhì)量人員控制，避免不合格材料流入生產(chǎn)工序中。www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.目錄目錄20銷

22、售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求銷售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求采購、庫存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求采購、庫存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)計劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求計劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求項目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求項目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求財務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求財務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.計劃與生產(chǎn)專題計劃與生產(chǎn)專題(1)(1)資源的定義資源的定義21u建議和目標(biāo)：建議和目標(biāo)：p將生產(chǎn)中用到的設(shè)備、班組等定義為資源；p為

23、資源定義缺省值、能力數(shù)據(jù)、排產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)；p定義人工、機器、制造等作業(yè)類型。u問題現(xiàn)狀：問題現(xiàn)狀：p沒有定義資源；p手工統(tǒng)計能力數(shù)據(jù)；p只統(tǒng)計工時；www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.計劃和生產(chǎn)專題計劃和生產(chǎn)專題(2)(2)計劃體系計劃體系22u問題現(xiàn)狀：問題現(xiàn)狀：u建議或目標(biāo)：建議或目標(biāo)：手工BOMRouting自動www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not

24、 for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.計劃與生產(chǎn)專題計劃與生產(chǎn)專題(3)(3)生產(chǎn)批維護及審批生產(chǎn)批維護及審批23u問題現(xiàn)狀：問題現(xiàn)狀：q 手工制定批指令；q 打印紙制批指令單據(jù)q 在各部門間傳遞審批； u建議或目標(biāo)：建議或目標(biāo)：p系統(tǒng)內(nèi)制定批指令p系統(tǒng)內(nèi)審批p打印已審批通過的批指令p未通過審批的批指令不能打印下發(fā)p 傳遞紙制單據(jù)傳遞紙制單據(jù)傳遞紙制單據(jù)傳遞紙制單據(jù)系統(tǒng)內(nèi)完成審批系統(tǒng)內(nèi)完成審批www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand E

25、nterprise Solutions Co., Ltd.計劃與生產(chǎn)專題計劃與生產(chǎn)專題(4)(4)生產(chǎn)半成品管理生產(chǎn)半成品管理24u問題現(xiàn)狀：問題現(xiàn)狀：p實際有半成品（包衣片）管理，但沒設(shè)立單獨料號；p包衣片與成品使用同一個料號，庫存、成本難于區(qū)分p在制品管理；u建議和目標(biāo)：建議和目標(biāo)：p為包衣片設(shè)立單獨的料號；便于庫存及成本的區(qū)分；p為半成品設(shè)立單獨的MRP控制者及生產(chǎn)訂單類型；p對半成品進行庫存管理，減少在制品；www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutio

26、ns Co., Ltd.計劃與生產(chǎn)專題計劃與生產(chǎn)專題(5)(5)稱重系統(tǒng)接口稱重系統(tǒng)接口25u問題現(xiàn)狀：問題現(xiàn)狀：p手工記錄稱重結(jié)果；p人為核對物料及批號；p人為核對配方信息。u建議和目標(biāo)：建議和目標(biāo)：稱重系統(tǒng)稱重系統(tǒng)物料及批號物料及批號重量重量物料、物料、BOM、生產(chǎn)批、生產(chǎn)批生產(chǎn)批發(fā)料結(jié)果生產(chǎn)批發(fā)料結(jié)果www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.目錄目錄26銷售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求銷售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求采購、庫存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求采購、庫存

27、與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)計劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求計劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求項目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求項目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求財務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求財務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.項目管理專題（項目管理專題（1 1）- -項目主數(shù)據(jù)項目主數(shù)據(jù)27u業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：p項目分類：主要分為醫(yī)學(xué)部和市場部項目，然后以產(chǎn)品維度進行劃分；p各部門自行定義編碼規(guī)則，如下表；p按照項目整體進行項目

28、管理。u建議或目標(biāo)：建議或目標(biāo)：p明確所有項目分類和各部門所涉及的項目類型；p制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則；p將項目整體進行工作分解，每個項目分解為更細的子項目或工作。ProductSortProject TypeOXYNational Standalone 全國級市場活動National Symposium全國性的研討會Expert Meeting專家級會議醫(yī)學(xué)部項目年份產(chǎn)品分類流水號項目流水號R11A1市場部項目產(chǎn)品代碼年份項目類型項目流水號X11C1ProductProduct No.Project NameNorspanA40Norspan NDA submissionA40Norspan do

29、ssier translation翻譯www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.項目管理專題（項目管理專題（2 2）- -項目過程管理項目過程管理28u業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：p項目過程管理分為項目立項申請，采購甄選，合同/采購訂單，項目費用申請四個階段；p四個階段均要進行審批流轉(zhuǎn)。www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterpr

30、ise Solutions Co., Ltd.29項目管理專題（項目管理專題（2 2）- -項目過程管理項目過程管理u建議或目標(biāo)：建議或目標(biāo)：p1萬以上非生產(chǎn)性項目進行項目管理；p實現(xiàn)立項申請，采購甄選，合同/采購訂單三個流程的無紙化審批，項目費用申請審批在系統(tǒng)外完成后在系統(tǒng)中入賬；p立項申請：立項申請完成后根據(jù)立項申請判斷是否進行采購甄選，如需進行采購甄選進入采購甄選流程，如不進行采購甄選則根據(jù)供應(yīng)商類型判斷進入合同或采購訂單環(huán)節(jié)；p供應(yīng)商類型管理；p采購甄選：根據(jù)供應(yīng)商類型判斷需要甄選評估的供應(yīng)商數(shù)量；p采購訂單或合同：下采購訂單時根據(jù)供應(yīng)商類型判斷是否需要簽訂合同并審批。www.hand

31、-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.項目管理專題（項目管理專題（3 3）- -預(yù)算與進度管理預(yù)算與進度管理30u業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：p項目預(yù)算分為年初、年中和年末三個版本，項目預(yù)算的調(diào)整在年中和年末集中進行；p涉及到跨年度項目第二年有剩余預(yù)算的，重新立項；p預(yù)算在編制和調(diào)整時起到控制作用；p項目進度分為立項申請、采購甄選、合同及審批、費用申請四個大的階段。u建議或目標(biāo)：建議或目標(biāo)：p設(shè)置年初、年中和年終三個成本計劃版本，項目預(yù)算參考成本計劃創(chuàng)建

32、和調(diào)整；p項目預(yù)算按照總體進行控制，不按照年度控制，跨年度項目第二年不在系統(tǒng)中重新立項；p從項目立項開始，實現(xiàn)預(yù)算對項目成本的實時控制；p在立項申請、采購甄選、合同及審批、費用申請四個大階段的基礎(chǔ)上把控每個階段中的審批狀態(tài)和時間節(jié)點。www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.目錄目錄31銷售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求銷售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求采購、庫存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求采購、庫存與質(zhì)量業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)現(xiàn)狀調(diào)研初步總結(jié)計劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需

33、求計劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求項目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求項目管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求財務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求財務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.財務(wù)專題財務(wù)專題(1)(1)主數(shù)據(jù)編碼管理主數(shù)據(jù)編碼管理32u業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：p目前萌蒂內(nèi)部已經(jīng)存在一套主數(shù)據(jù)編碼體系，主要包括：p會計科目：會計科目：最多10位、5級編碼，其中往來科目與供應(yīng)商、客戶編碼相同，數(shù)量較多，維護工作量大p供應(yīng)商、客戶：供應(yīng)商、客戶：與會計科目編碼相

34、同，按成本 中心、科目明細劃分。編碼規(guī)則不統(tǒng)一，數(shù)量較多p成本中心：成本中心：2位編碼，共計23個。不包含區(qū)域?qū)傩?，需要單獨統(tǒng)計、管理區(qū)域數(shù)據(jù)，如員工數(shù)量等p項目：項目：分為醫(yī)學(xué)部、市場部兩大類，均為5位編碼。項目之間均為同級關(guān)系，未體現(xiàn)出層次結(jié)構(gòu)屬性u建議或目標(biāo)：建議或目標(biāo)：p會計科目：會計科目：啟用統(tǒng)馭科目管理，壓縮供應(yīng)商、客戶等往來科目數(shù)量，精簡會計科目數(shù)量；p供應(yīng)商、客戶：供應(yīng)商、客戶：進一步明確分類原則，重新制定編碼規(guī)則，精簡供應(yīng)商、客戶數(shù)量；p成本中心：成本中心：對于銷售類成本中心建議明細劃分到銷售區(qū)域，重新制定編碼規(guī)則，同時需要考慮可擴展性p項目：項目：未來建議采用PS項目層次結(jié)

35、構(gòu)編碼規(guī)則，體現(xiàn)項目之間的層級、隸屬關(guān)系。www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.財務(wù)專題財務(wù)專題(2)(2)新舊會計準(zhǔn)則切換新舊會計準(zhǔn)則切換33u業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：p目前萌蒂使用2007年以前企業(yè)會計準(zhǔn)則進行財務(wù)核算與報告。其中，中方報表需要按中國會計準(zhǔn)則進行披露；外方報表需要按IFRs要求進行披露。u建議或目標(biāo)：建議或目標(biāo)：p在滿足企業(yè)高層管理目標(biāo)的前提下，建議啟用新企業(yè)會計準(zhǔn)則進行財務(wù)核算；p新企業(yè)會計準(zhǔn)則體系涵蓋了國際財務(wù)

36、報告準(zhǔn)則-IFRs的原則內(nèi)容，可以進一步縮小現(xiàn)行企業(yè)會計準(zhǔn)則與IFRs的差異 ；p需要對現(xiàn)有會計科目表進行全面梳理與匹配，采用新企業(yè)會計準(zhǔn)則一級科目進行新會計科目編碼體系p需要考慮歷史數(shù)據(jù)切換原則，以滿足審計等相關(guān)要求。www.hand-萌蒂（中國）制藥有限公司/漢得信息技術(shù)股份有限公司版權(quán)所有Confidential not for public, Hand Enterprise Solutions Co., Ltd.財務(wù)專題財務(wù)專題(3)(3)存貨成本計價方式存貨成本計價方式34u業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀：p目前萌蒂存在主要包括：原材料、輔助材料、包裝材料及產(chǎn)成品，其中：p原、輔、包等材料使用移動平均價進行庫存成本計量；p產(chǎn)成品采用類加權(quán)平均價進行庫存成本計量。p需要進一步明確各種物料庫存成本計價方式u建議或目標(biāo)：建議或目標(biāo)：p對于原、輔、包等材料建議使用移動平均價，即實際成本進行庫存成本計量?？梢宰畲笙薅认捎诓少弮r格、運費等變動產(chǎn)生采購成本差異 ；p對于半成品 、產(chǎn)成品，建議使用標(biāo)準(zhǔn)成本進行庫存成本計量；材料消耗定額材料消耗定額工時消耗定額工時消耗定額X物料單價物料單價工時費率工時費率=產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本訂單實際成本訂單實際成本輸入數(shù)量差異輸入數(shù)量差異輸入價格差異輸入價格差異資源利用差異資源利用差異留存差異留存差異www.hand-萌蒂（中國）制藥有