發(fā)票報(bào)銷說明演示文稿

1、發(fā)票報(bào)銷說明CONTENTS財(cái)務(wù)報(bào)銷的要求財(cái)務(wù)報(bào)銷的要求0101目錄發(fā)票的分類發(fā)票的分類0202發(fā)票真?zhèn)伪鎰e發(fā)票真?zhèn)伪鎰e0303發(fā)票的填寫發(fā)票的填寫04041、學(xué)生活動(dòng)要求一次性完整報(bào)銷，同時(shí)附活動(dòng)費(fèi)用清單。、學(xué)生活動(dòng)要求一次性完整報(bào)銷，同時(shí)附活動(dòng)費(fèi)用清單。2、學(xué)生活動(dòng)必須附上活動(dòng)說明、學(xué)生活動(dòng)必須附上活動(dòng)說明一、財(cái)務(wù)報(bào)銷的要求3、經(jīng)辦人、證明人和負(fù)責(zé)人在原始單據(jù)背面簽字后可以報(bào)銷，簽字人、經(jīng)辦人、證明人和負(fù)責(zé)人在原始單據(jù)背面簽字后可以報(bào)銷，簽字人對(duì)報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。為避免繁瑣，對(duì)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始單據(jù)對(duì)報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。為避免繁瑣，對(duì)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始單據(jù)金額較小且比較零散的，如

2、市內(nèi)交通費(fèi)、公共汽車費(fèi)、郵費(fèi)等，可不在金額較小且比較零散的，如市內(nèi)交通費(fèi)、公共汽車費(fèi)、郵費(fèi)等，可不在每張?jiān)紗螕?jù)后簽字。每張?jiān)紗螕?jù)后簽字。4、取得的原始票據(jù)，要分項(xiàng)目填列，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚。、取得的原始票據(jù)，要分項(xiàng)目填列，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚。5、凡外出購(gòu)置物品，在一家商店、公司或單張發(fā)票金額在、凡外出購(gòu)置物品，在一家商店、公司或單張發(fā)票金額在1000元內(nèi)元內(nèi)（包括一千元）可以現(xiàn)金報(bào)銷，大于（包括一千元）可以現(xiàn)金報(bào)銷，大于1000元采購(gòu)必須用銀行支票、貸元采購(gòu)必須用銀行支票、貸記憑證等方式支付，數(shù)張同一家商店的連號(hào)發(fā)票金額大于記憑證等方式支付，數(shù)張同一家商店的連號(hào)發(fā)票金額大于1000元也應(yīng)元

3、也應(yīng)通過銀行支付。通過銀行支付。 6、報(bào)銷人在書寫支出報(bào)銷單或發(fā)票背面簽字時(shí)，不得使用圓珠筆、鉛、報(bào)銷人在書寫支出報(bào)銷單或發(fā)票背面簽字時(shí)，不得使用圓珠筆、鉛筆，應(yīng)該用藍(lán)色、黑色的鋼筆或中性筆，并留出發(fā)票左上角裝訂位置。筆，應(yīng)該用藍(lán)色、黑色的鋼筆或中性筆，并留出發(fā)票左上角裝訂位置。二、發(fā)票的分類1、定額發(fā)票（每張發(fā)票的金額固定，額度為100、50、20、5元）2、手寫發(fā)票（內(nèi)容為手工填寫，金額一般為1000元以下）3、機(jī)打發(fā)票（金額可達(dá)1000元以上）發(fā)票真?zhèn)伪鎰e驗(yàn)證發(fā)票真假，驗(yàn)證發(fā)票真假，1、靠經(jīng)驗(yàn)，一般假發(fā)票的印刷比較粗糙，顏色偏淡，紙質(zhì)偏薄軟靠經(jīng)驗(yàn)，一般假發(fā)票的印刷比較粗糙，顏色偏淡，紙質(zhì)

4、偏薄軟；2、仔細(xì)觀察所購(gòu)物品和發(fā)票開具單位的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)想符合；、仔細(xì)觀察所購(gòu)物品和發(fā)票開具單位的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)想符合；3、靠網(wǎng)上查詢，點(diǎn)擊進(jìn)入稅務(wù)局網(wǎng)頁(yè)靠網(wǎng)上查詢，點(diǎn)擊進(jìn)入稅務(wù)局網(wǎng)頁(yè)-發(fā)票查詢后，連續(xù)輸入發(fā)票代碼發(fā)票查詢后，連續(xù)輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)擊確認(rèn)即可得到您想查詢的發(fā)票信息和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)擊確認(rèn)即可得到您想查詢的發(fā)票信息；（建議學(xué)生購(gòu)物后，當(dāng)天用網(wǎng)絡(luò)查詢下發(fā)票真假，如有假發(fā)票，馬上要（建議學(xué)生購(gòu)物后，當(dāng)天用網(wǎng)絡(luò)查詢下發(fā)票真假，如有假發(fā)票，馬上要求更換）求更換）四、如何填寫發(fā)票1)左上角接受發(fā)票單位名稱（俗稱發(fā)票抬頭）；一般填寫華中科技大學(xué)左上角接受發(fā)票單位名稱（俗稱發(fā)票抬頭）；一般填寫華中科

5、技大學(xué)2)右上角的日期；右上角的日期；3）發(fā)票下端填寫發(fā)票人的姓名（商家開發(fā)票的人）發(fā)票下端填寫發(fā)票人的姓名（商家開發(fā)票的人）4)中間部分填寫購(gòu)買物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額；買的物品是什么中間部分填寫購(gòu)買物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額；買的物品是什么就寫什么，如筆、橡皮、筆記本、獎(jiǎng)杯、封箱帶等，盡量不要寫統(tǒng)稱辦就寫什么，如筆、橡皮、筆記本、獎(jiǎng)杯、封箱帶等，盡量不要寫統(tǒng)稱辦公用品、食品、獎(jiǎng)品等。如果買的物品太多，發(fā)票填寫空間不夠，再寫公用品、食品、獎(jiǎng)品等。如果買的物品太多，發(fā)票填寫空間不夠，再寫統(tǒng)稱，后面要附有供貨商提供該物品詳細(xì)清單，并且要在清單上蓋上商統(tǒng)稱，后面要附有供貨商提供該物品詳細(xì)清單

6、，并且要在清單上蓋上商家的財(cái)務(wù)章或發(fā)票章。家的財(cái)務(wù)章或發(fā)票章。5)發(fā)票上蓋有填制單位的公章發(fā)票上蓋有填制單位的公章6)到學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷的發(fā)票如是通用手工發(fā)票，無復(fù)寫的無效。到學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷的發(fā)票如是通用手工發(fā)票，無復(fù)寫的無效。7)票據(jù)的品名應(yīng)與出具單位的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)基本相符票據(jù)的品名應(yīng)與出具單位的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)基本相符樣例：特別注意：1、出租車發(fā)票乘車時(shí)間必須是在工作時(shí)間內(nèi)，若超出工作時(shí)間則必須出租車發(fā)票乘車時(shí)間必須是在工作時(shí)間內(nèi)，若超出工作時(shí)間則必須要附上說明并且院長(zhǎng)簽字要附上說明并且院長(zhǎng)簽字；2、網(wǎng)上購(gòu)物發(fā)票必須要附有購(gòu)物（發(fā)貨）清單，否則不予報(bào)銷網(wǎng)上購(gòu)物發(fā)票必須要附有購(gòu)物（發(fā)貨）清單，否則不予報(bào)銷；3、特別注意：收據(jù)是不能報(bào)銷的，一定要開發(fā)票，為了報(bào)銷便利，盡、特別注意：收據(jù)是不能報(bào)銷的，一定要開發(fā)票，為了報(bào)