OA辦公系統(tǒng)設計方案

1、OA辦公系統(tǒng)設計方案一、帝隆云OA辦公系統(tǒng)研發(fā)思想及設計原則（一）研發(fā)思想我國發(fā)布實施“國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”以來，經濟建設得到了飛速發(fā)展。企業(yè)作為國民經濟的基本單元，其信息化應用水平是國家信息化建設的關鍵，也是企業(yè)提高核心競爭力，與國際接軌的重要途徑。隨著電子政務的蓬勃興起，各級政府、學校、企事業(yè)單位普遍已經開始把提高審批效率，簡化辦事流程，推進網上審批作為電子政務建設的重要內容。對于企業(yè)來說，在這個信息資訊不斷爆炸的現代社會，擁有一套整合企業(yè)內部和外部的各種人、財、物、信息資源，提升管理水平和辦公效率，增強企業(yè)競爭優(yōu)勢的辦公自動化系統(tǒng)，顯得更加重要。帝隆云OA辦公自動化系統(tǒng)，以高性能數據服務

2、器和數據庫管理系統(tǒng)為核心平臺，以現代網絡通訊技術為依托，覆蓋整個行業(yè)的信息系統(tǒng)，以達到各項處理工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，科學化和現代化。（二）設計原則帝隆云OA辦公自動化系統(tǒng)可充分考慮不同企業(yè)工作的差異性和特殊性，可按照以下內容為項目的設計原則，確保企業(yè)應用需求得到滿足。1、安全性。在計算機信息系統(tǒng)中，應用軟件涉及到部門之間的公文傳遞等，因此對數據庫管理和應用方面，有較高的穩(wěn)定性要求和安全性要求，如信息的授權、保密、審批、監(jiān)控等；2、靈活性。系統(tǒng)具備靈活性，適應管理數據的變更等要求，適應各種情況；3、穩(wěn)定性。性能穩(wěn)定，響應速度快，技術平臺先進，對硬件和網絡環(huán)境要求不高；4、簡易性。在用戶使用方面，在

3、保證各個功能完善和強大的基礎上，簡化操作模式，迅速能讓大家熟練進行應用操作。系統(tǒng)設置和后續(xù)維護簡單，對人員配備要求不高。二、帝隆云OA辦公系統(tǒng)的應用價值帝隆云OA融合了當前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。同時也降低管理成本，提高管理力度。對下屬企業(yè)而言，降低工作內耗，提高工作效率。可以從軟件和硬件兩個反面來體現它的價值。（一）軟件方面1、整合企業(yè)資源。通過網絡技術將單位的人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。實現各種資源的互相促進和增值，創(chuàng)造發(fā)展的最優(yōu)環(huán)

4、境，建立正規(guī)、科學、開放的制度和文化，保持行業(yè)協會旺盛的生命力，保證行業(yè)協會健康持續(xù)發(fā)展。2、加快信息流通。下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環(huán)節(jié)。公司員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及時發(fā)現問題、改進過程。下屬企業(yè)可以在第一時間將企業(yè)工作情況和工作信息向上反映，還可以在網上輕松、直接的發(fā)言、交流，大大加快了信息的流通速度。3、規(guī)范辦公流程。建立起一個緊密、協調、可靠、簡單的管理機制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。領導層可以清晰、準確的了解事件的傾向性以做出正確的

5、決策。4、提高辦事效率。有效協調各部門之間的協同工作問題，實現高效協作辦公。員工能夠清晰的查看到當前負責的各項任務狀態(tài)以合理安排時間?？梢钥旖莸脑诰€發(fā)送文件、通知和留言，隨時隨地都能夠在系統(tǒng)中快捷的查看各種資料，調閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間。（二）硬件方面1、節(jié)約企業(yè)資源。大大節(jié)約了企業(yè)的人力、物力、財力。通過網絡系統(tǒng)進行溝通協調，使不同地域的人集中在一起討論辦公，節(jié)約了企業(yè)的有限資源；通過網絡而不必再電話詢問某個項目的進度，可以節(jié)省大量時間、精力和電話費；可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本。2、性能好，沒有硬件配置需求

6、。帝隆云OA辦公系統(tǒng)不需要安裝硬件，直接由互聯網的云端登陸，也不需要租用服務器，任何配置的電腦均可接入使用。三、帝隆云OA辦公系統(tǒng)的模塊設置（一）個人辦公個人辦公提供個性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務。1、個人設置對一些信息進行個性化的定義。包括用戶的個人資料、昵稱、頭像、菜單背景色、短信息提示音、系統(tǒng)登錄修改密碼設置等。2、首頁自定義根據用戶各自需求以及習慣，選擇系統(tǒng)主頁的布局格式，以及展示信息，提供對系統(tǒng)各項工作、資料、信息的直接顯示和調用。3、菜單自定義每個用戶可以根據自己的需求，添加、排序、還原、隱藏、刪除、編輯菜單，創(chuàng)建個性菜單而不影響其他用戶系統(tǒng)菜單。4、菜單快捷組定義好

7、最常用的項目，實現快捷使用。5、個人通訊錄個人通訊錄屬于個人使用，只有自己可以管理和查看。6、常務安排常務安排包括日程安排和日常事務以及今日常務。7、工作日志工作日志屬于個人日志工具，具有日志權限者，可以新建、編輯和刪除自己的工作日志和個人日志，只有自己可以查看和維護。8、個人文檔方便用戶存放和管理自己的文件。提供多層文件夾的建立、修改和刪除，文檔查看、編輯、刪除、共享、日志。（二）企業(yè)管理提供了極具價值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對人、財、物、信息、流程等資源的管理。1、協作管理協作區(qū)針對一項任務或者項目，臨時組建一支團隊進行任務的協作執(zhí)行。特別適用于針對多人員、多部門、多角色的任務協作。同

8、時再任務執(zhí)行過程中，可以設定時間期限，任務的后臺監(jiān)控人員（即時了解任務進展以及給予指導），任務過程中需要和產生的文檔，任務交流和協作過程中交流、建議的記錄。2、流程管理可實現對企業(yè)各種工作流程的定義，業(yè)務數據或公文都可以通過“表單”來體現，具體的工作處理體現為流程的流轉，提供流程提交，表單填寫，附件上傳，流程審批、協辦、委辦、辦理時間限制，流程跟蹤，流程圖查看，流程到達提醒等強大功能。同時流程可以根據性質進行類別劃分，方便易用。集成office文檔在線編輯、公文套紅、手寫簽名、電子印章等。3、文檔管理文檔管理包括個人文檔、功能文檔以及共享空間的文件和網絡圖片。個人文檔主要是用于自己查看或編輯的

9、文檔。公共文檔主要用于管理公司文件，設置文件夾的查看權限、管理權限、新建權限以及下載權限。共享空間的文件和網絡圖片利于大家查看和下載。4、人事管理人事管理主要包括人事檔案管理、工資管理及員工工作動態(tài)管理。5、資產管理包括固定資產參數設置、固定資產管理、固定資產查詢、固定資產折舊等。6、用品管理辦公用品管理包括入庫管理、領用管理、批次管理以及辦公用品管理。7、車輛管理對企業(yè)的車輛建立統(tǒng)一的信息庫，并實時跟蹤使用情況。包括車輛使用申請?zhí)峤缓蛯徟?，車輛申請分類管理，車輛使用情況查詢，車輛維護記錄添加和查詢等功能。8、圖書管理包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。建立一個統(tǒng)一、完善的圖書信息

10、庫，并及時跟蹤圖書的使用情況。9、會議管理可以申請會議，并將自己已申請的會議按照待批會議、已準會議、進行中會議和未準會議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請，同時被批準的申請具有短信提醒功能，并使每個人能夠清楚查看自己需要參加會議情況。10、商務管理商務管理主要包括客戶管理、銷售管理及供應商管理。11、計劃管理工作計劃管理是提供給領導制訂相應的工作計劃，并設定發(fā)布范圍。范圍內的人員可接收工作計劃并查看詳細內容。（三）實用工具提供多種實用的辦公輔助工具，增強溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。1、系統(tǒng)郵件又分為內部郵件和Internet郵件。內部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查

11、詢郵件和郵件箱管理。Internet郵箱在進行相關設置后，便可登錄到郵箱管理頁面。2、系統(tǒng)短信短信是其他消息傳遞的輔助手段，可以迅速的把消息即時“推送”給用戶，避免事務處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機短信，包括短信編輯、發(fā)送、群發(fā)、查看、回復、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。3、公司論壇可對討論區(qū)的主題、所屬部門、發(fā)貼方式、開放范圍等進行設定，用戶可就某個主題進行發(fā)貼、回復，并可對帖子進行排列、查詢，查看精華帖子和積分榜等。4、在線人員查看系統(tǒng)中所有在線的員工，并且可以直接為在線人員發(fā)送內部短信和內部郵件。5、投票調查可以通過系統(tǒng)發(fā)布在線投票調查，即時對內部管理以及這個計劃征求意見

12、，提高意見的溝通，后臺數據可以統(tǒng)計，提供決策數據。6、網絡硬盤網絡硬盤是針對在網絡硬盤設置中設置的共享空間中的文件等內容根據允許權限進行相關操作。7、圖片管理圖片管理是針對圖片進行瀏覽、下載、設置等操作。8、生日賀卡生日賀卡是根據在個性設置個人資料中填寫的個人出生年月來計算，由賀卡設置中設置的發(fā)送人向出生日期到來的人發(fā)送設置的賀卡。9、使用向導幫使用人員熟悉系統(tǒng)。10、快捷查詢方便快捷查詢新聞、個人文檔、公共文檔、內部短信、內部郵件、客戶、工作流、人力資源等信息。11、公共相冊將公司的各種圖片資料歸集到系統(tǒng)里面，方便員工查看。12、收藏夾方便用戶收藏和快捷打開自己關注的網頁，分為個人收藏夾和公

13、共收藏夾。（四）信息庫1、組織機構信息可以查看本單位的單位信息和部門信息。2、人員信息查看員工的信息及在線、外出情況。3、RSS資訊資訊訂閱就是免費的網絡報紙，免費的競爭情報！看到你關注的、每日最新的最全的信息！同時可以將信息放置首頁顯示，滿足領導層每日關注新聞的需求。4、新聞發(fā)布可編輯新聞并可與office組件進行集成，進行新聞的發(fā)布、修改、刪除、查詢和評論等操作，查看新聞列表，包括標題、發(fā)布認、發(fā)布時間、點擊次數、評論等。5、公告管理用于管理公告通知的發(fā)布。6、公共通訊錄管理和查看企業(yè)的公共通訊薄，并可按聯系人分組、姓氏索引、關鍵詞查詢等。7、我的助手提供實用的信息以對企業(yè)的辦公事務進行支

14、持，包括電話區(qū)號、郵政編碼、英漢查詢、列車時刻、公交線路、法律法規(guī)、萬年歷、世界時間等。（五）系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理可對一些基本的數據和應用進行配置。通過系統(tǒng)管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實際情況的辦公應用。1、組織機構管理建立單位和部門信息，并建立上下級部門關系，形成企業(yè)的組織架構；在部門中添加、編輯用戶信息；根據實際情況定義角色和權限，并賦給每位用戶，使用戶只能查看權限范圍內的信息和執(zhí)行相關操作，保證企業(yè)的管理規(guī)范。2、角色權限管理提供對角色的快速定義，并把系統(tǒng)內置的各種操作權限進行組合分配給相應的角色。當某個用戶被分配角色的時候，他就自動擁有了角色所被定義的權限。3、印章管理設置word文檔的

15、電子簽章圖片，管理圖片的使用人員及權限。用戶可以自制屬于自己的公章圖片，放入系統(tǒng)進行個人文檔的簽名。4、界面設置自定義登錄界面，設置瀏覽器窗口標題、主界面設置、底部狀態(tài)欄置、登錄界面圖片設置等。5、菜單設置為系統(tǒng)管理員提供一個自定義菜單的界面，使公司系統(tǒng)能夠按照需求和辦公規(guī)劃更改菜單的名稱，以及根據公司的需要添加自定義模塊，掛接在系統(tǒng)中。可以“編輯”菜單名稱、新建新菜單、新建下級子菜單、更換功能模塊。6、系統(tǒng)日志管理提供對用戶登錄系統(tǒng)情況、訪問量的統(tǒng)計、對系統(tǒng)的操作記錄進行查詢和管理。7、系統(tǒng)資源管理可以設定每個系統(tǒng)角色占用系統(tǒng)存儲空間情況，進行個人郵箱、個人文件柜的容量的限定。可刪除指定時間段的舊短信、舊郵件，進行資源回收，以便優(yōu)化系統(tǒng)占用的空間。8、系統(tǒng)安全設置用戶可設定圖形碼，進行身份驗證；還可設定密碼，有效保證系統(tǒng)的安全。四、帝隆云OA辦公系統(tǒng)的應用環(huán)境（一）軟件環(huán)境數據庫服務器：windows 2000/2003/NT4.0、MySql4.0WEB服務器：Windows 2000/2003/NT4