Project_2007基礎(chǔ)培訓(xùn)

1、Project 2007基礎(chǔ)培訓(xùn)憑借優(yōu)秀的項目管理系統(tǒng)，您可以解決以下問題：要取得項目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務(wù)，以何要取得項目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務(wù)，以何種順序執(zhí)行？種順序執(zhí)行？應(yīng)于何時執(zhí)行每一個任務(wù)？應(yīng)于何時執(zhí)行每一個任務(wù)？誰來完成這些任務(wù)？誰來完成這些任務(wù)？成本是多少？成本是多少？如果某些任務(wù)沒有按計劃完成，該怎么辦？如果某些任務(wù)沒有按計劃完成，該怎么辦？對那些關(guān)心項目的人而言，交流項目詳情的最佳方式對那些關(guān)心項目的人而言，交流項目詳情的最佳方式是什么？是什么？良好的項目管理并不能保證每個項目一定成功，但不良的項目管理卻會是失敗的成因之一。為什么要用項目管理軟件？EXCEL與

2、PROJECT的比較任務(wù)層級關(guān)系任務(wù)層級關(guān)系-Project更直觀顯示各項目摘要任務(wù) 和子任務(wù)的關(guān)系，項目總計劃的任務(wù)組成。圖表圖表-Project直觀顯示以圖表形式顯示任務(wù)之間關(guān)系，工期的長短、分配到的資源、跟蹤顯示計劃執(zhí)行。成本關(guān)聯(lián)成本關(guān)聯(lián)-Project在項目整個計劃中，可以將成本分配到每個任務(wù)，并進(jìn)行計算和跟蹤。資源關(guān)聯(lián)資源關(guān)聯(lián)-Projec可以將任務(wù)具體落實誰在做這個任務(wù)，通過多種表格可以直觀顯示誰在做什么？什么任務(wù)什么人在做？計劃跟蹤計劃跟蹤-Project可以保存多個比較基準(zhǔn)，最多可以有10個，在項目執(zhí)行過程中，進(jìn)行跟蹤比較。演示與Excel的比較-層級關(guān)系上大綱 Project

3、的常用視圖的應(yīng)用 Project創(chuàng)建新項目計劃 Project任務(wù)分級及任務(wù)鏈接 Project將資源分配給任務(wù) 個性化項目計劃 生成各種報表 Project與Excel的導(dǎo)入與導(dǎo)出一、常用視圖的應(yīng)用1、新建文件2、項目模板3、項目向?qū)?、甘特圖5、任務(wù)工作表6、資源工作表雙擊Project2007程序圖標(biāo),開始界面（圖1.1)新建文件的界面：1）在“文件”菜單中單擊“新建”（圖1.2)，此時會顯示“新建項目”窗格(圖1.3)。2）在“新建項目”窗格中，在“模板”下單擊“計算機(jī)上的模板計算機(jī)上的模板”，顯示“模板”對話框。3）單擊“項目模板項目模板”標(biāo)簽，屏幕如圖1.4所示。4）單擊“開辦新業(yè)

4、務(wù)”(可能需要向下滾動項目模板列表才能看到)，然后單擊“確定”。屏幕如圖1.5所示5）或者單擊“常用常用”標(biāo)簽標(biāo)簽，屏幕如圖1.6所示。6)單擊公司保存的模板，屏幕如圖1.7所示。7）或者單擊“常用”標(biāo)簽中“空白”模板，如圖1.1所示(開始界面）新建文件新建文件（圖1.2)新建文件圖1.3計算機(jī)上模板圖1.4開辦新業(yè)務(wù)模板（圖1.5)圖1.6公司保存的模板圖1.7項目向?qū)У慕缑?Project項目向?qū)У慕缑骓椖肯驅(qū)У慕缑?可以利用它創(chuàng)建精細(xì)的項目計劃?？梢允褂庙椖肯?qū)?zhí)行許多與任務(wù)、資源和分配有關(guān)的常見操作 顯示項目向?qū)э@示項目向?qū)?在Project 2007中，項目向?qū)J(rèn)是關(guān)閉的，顯示方法

5、有兩種：單擊“視圖”菜單中的“啟用項目向?qū)А?(圖1.8) ；或者單擊“工具”菜單中的“選項”，在“界面”選項卡中，勾選“顯示項目向?qū)А睆?fù)選框。照此操作后，“項目向?qū)А睍@示在Project窗口的左窗格中(圖1.9)圖1.8A圖1.8B圖1.9(顯示向?qū)Т案?PROJECT最常用4個子區(qū):任務(wù)、資源、跟蹤、報表可以用 項目向?qū)Р藛蜗驅(qū)Т案馪roject 的的“視圖視圖” Project的視圖-即Project工作區(qū)域顯示的內(nèi)容。 Project包含若干視圖，但通常一次只使用一個(有時是兩個)視圖。使用視圖輸入、編輯、分析和顯示項目信息。 默認(rèn)視圖(Project啟動時所見)是“甘特圖”視圖，如

6、圖1.10所示。也可以在視圖菜單中選甘特圖，表項“項”。u圖示1.11，表項有多項選擇。當(dāng)表項選“成本”時，圖1.12 常用的視圖“資源工作表”，圖1.13 常用的視圖“任務(wù)工作表”圖1.15 常用視圖“網(wǎng)絡(luò)圖”，圖1.16甘特圖（圖1.10)甘特圖（圖1.11）表項選“成本”時，數(shù)據(jù)區(qū)會顯示成本（圖1.12)資源工作表（圖1.13)任務(wù)工作表選項在其它視圖中，圖示1.14任務(wù)工作表（圖1.15)網(wǎng)絡(luò)圖（圖1.16)練習(xí)常用視圖二、創(chuàng)建新項目計劃定義項目信息圖示2.1 圖示2.22.定義項目日歷圖示2.3 圖示2.4 圖示2.5 圖示2.6 圖示2.7圖示2.8圖2.1點(diǎn)擊項目信息圖2.2(選

7、擇項目日歷)注意項目日歷，所選日歷不同會引起工期的變化在項目輸入任務(wù)以前，保證選擇這個選項。定義項目日歷建一個項目日歷模板(圖2.3)新建日歷定義工作周時間-星期六、日是否設(shè)為工作日，默認(rèn)為休息(圖2.4)點(diǎn)擊詳細(xì)信息設(shè)置非工作時間 -比如假日(圖2.5)點(diǎn)擊項目日歷-“選項”設(shè)置點(diǎn)擊注意：這里的時間與前面設(shè)置的項目日歷時間匹配為了保證這個日歷在下次項目打開時或新建項目時仍開以使用，需要將這個日歷保存到全局文件Global.mpt中去。(圖2.7)方法：將項目日歷復(fù)制到Global.MPT中，以后其它項目也可以應(yīng)用。(圖2.8)如果你要在別的計算機(jī)上也要使用這個日歷，你需將你這個計算機(jī)上的Gl

8、obal.MPT文件拷到要使用的計算機(jī)上。默認(rèn)的目錄在：c:program FilesMicrosoft OfficeOffice122052注意練習(xí) 定義項目信息 建立項目日歷三、任務(wù)分級、鏈接任務(wù)分解輸入任務(wù)組織項目結(jié)構(gòu)-任務(wù)分級任務(wù)鏈接任務(wù)分解 WBS概念-Work Breakdown Structure 工作分解結(jié)構(gòu)：一種面向可交付成果的項目元素分組，這個分組組織并定義了全部的項目工作范圍。每下降一級都表示一個更加詳細(xì)的項目工作的定義。 工作包（Work Package）：WBS中最低級的工作，工作包也指要求完成的一項具體工作組成部分或過程，如一個報告、一個設(shè)計或一個文檔的全部需求或其

9、中的一部分、一個硬件或一項服務(wù) 一個完成了的WBS應(yīng)該覆蓋項目的全部范圍。 Project利用內(nèi)置或自定義的任務(wù)分解結(jié)構(gòu)代碼或大綱代碼來顯示項目的結(jié)構(gòu) 任務(wù)輸入 任務(wù)名稱任務(wù)名稱-一般先輸入主要的、概略性的任務(wù)（實現(xiàn)項目目標(biāo)重要的步驟）。 任務(wù)工期任務(wù)工期-預(yù)期的完成任務(wù)所需的時間 , 任務(wù)信息任務(wù)信息-在備注中記錄任務(wù)的重要信息 里程碑概念里程碑概念-是在項目內(nèi)部完成的重要事件, Project對零工作日的任務(wù)默認(rèn)為里程碑 任務(wù)在輸入完成后，要插入新任務(wù)、移動任務(wù)次序的操作與Excel的操作基本相同任務(wù)分解-輸入任務(wù)名稱組織項目結(jié)構(gòu)-設(shè)定層次關(guān)系輸入工期-方法一,直接輸入方法二: 雙擊任務(wù)-

10、任務(wù)信息窗,可以設(shè)置開工日期和工期. 任務(wù)信息雙擊任務(wù),彈出”任務(wù)信息窗”,在備注卡中輸入,如下圖:任務(wù)信息建立任務(wù)間鏈接-Project 4種關(guān)系完成完成開始（開始（FS）：后續(xù)任務(wù)（任務(wù)2）必須在前置任務(wù)（任務(wù)1）完成后，才能開始。開始開始開始（開始（SS）：后續(xù)任務(wù)（任務(wù)2）必須在前置任務(wù)（任務(wù)1）開始后，才能開始。完成完成完成（完成（FF）：后續(xù)任務(wù)（任務(wù)2）必須在前置任務(wù)（任務(wù)1）完成后完成。開始開始完成（完成（SF）后續(xù)任務(wù)（任務(wù)2）必須在前置任務(wù)（任務(wù)1）開始前必須完成。任務(wù)關(guān)系鏈接-任務(wù)信息窗，前置任務(wù)卡前置時間-是指鏈接任務(wù)間（FS、SS、FF、SF）的重疊。延隔時間-是鏈接

11、任務(wù)間的延遲時間，負(fù)值表示前置時間任務(wù)鏈接（相關(guān)性）意義：輸入內(nèi)容代表該任務(wù)2FS-50%在任務(wù)2完成50%之前開始本任務(wù)2SS+1d在任務(wù)2開始后1天開始本任務(wù)2FF-2d在任務(wù)2完成前2天開始本任務(wù)設(shè)置后效果（例子）里程碑任務(wù)的設(shè)置-零工作日任務(wù)里程碑任務(wù)設(shè)置-非零工作日任務(wù)練習(xí) 任務(wù)輸入，分級，鏈接 工程項目例子為任務(wù)分配資源，就可解答以下 問題： 誰應(yīng)為任務(wù)工作以及何時工作？ 您是否掌握完成項目所需工作的確切資源數(shù)？ 您是否希望資源在不能工作的時間工作(如資源休假時)？ 您是否將資源分配給過多的任務(wù)，以至于超出了資源的生產(chǎn)能力，換言之，是否過度分配資源？四、資源分配建立資源庫分配資源P

12、roject中資源概念-實項目目標(biāo)所需人力、物力、財力、機(jī)器和設(shè)備等。建立資源庫-步驟1:選“資源工作表”建立資源庫-步驟2:在“資源工作表”里輸入資源名稱資源工作表（例子）分配資源-步驟1：“工具”菜單，選“分配資源”分配資源(完成任務(wù)所需資源)-步驟2：圖示資源分配后效果查看誰在做什么事-資源分配狀況表練習(xí) 創(chuàng)建資源工作表 分配資源五、個性化項目計劃1、文本美化2、個性甘特圖項目表格的文本-個性化，點(diǎn)菜單“格式”1）選中要突出顯示的任務(wù)文本點(diǎn)“格式”菜單，選“字體”2）對一類任務(wù)文本進(jìn)行修飾-點(diǎn)“格式” 菜單，選“文本樣式”，例：對“摘要任務(wù)”文本進(jìn)行設(shè)置設(shè)置好后效果：對“關(guān)健任務(wù)”文本-

13、設(shè)置效果甘特圖個性化設(shè)置-“格式”菜單，選“條形圖樣式”、“版式”、“甘特圖向?qū)А?。甘特圖個性化設(shè)置-或者在圖形區(qū)域擊右鍵，選“條形圖樣式”、“版式”、“甘特圖向?qū)А睏l形圖樣式-設(shè)置任務(wù)、里程碑等顏色、形狀等條形圖樣式-“文本”卡，條形圖邊上顯示信息條形圖設(shè)置后效果版式設(shè)置“顯示日期”格式日期格式甘特圖向?qū)驅(qū)瓿珊笮Ч侍貓D時間刻度設(shè)置-刻度區(qū)域，右鍵-選“時間刻度”時間刻度設(shè)置后效果練習(xí) 設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)字體為紅色 設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)條形圖為紅色六、生成各種報表報表-點(diǎn)菜單“報表”總覽報表項目摘要：開始時間、完成時間、工期、成本、任務(wù)狀況等關(guān)鍵任務(wù)報表里程碑報表Project與Excel 的轉(zhuǎn)換-Project導(dǎo)出與導(dǎo)入導(dǎo)出與導(dǎo)入Project導(dǎo)出-Microsoft Excel工作簿另存為-Microsoft Excel 工作簿選擇你要在EXCEL中顯示的數(shù)據(jù)域點(diǎn)擊保存映射,下次可用這個映射再點(diǎn)擊完成,導(dǎo)出程序結(jié)束.導(dǎo)出的Excel表Excel表導(dǎo)入到Project-點(diǎn)“文件”菜單，選“打開”按向?qū)Р襟E按向?qū)Р襟E建立映射-將E