中小企業(yè)會計電算化工作存在的問題及對策探討

1、目 錄 摘要2前言3一、 我國中小企業(yè)電算化的相關(guān)理論概述4（一） 中小企業(yè)的定義4（二） 電算化的理論概述4二、 會計電算化在我國中小企業(yè)中的發(fā)展現(xiàn)狀5三、 我國中小企業(yè)會計電算化工作中的問題以開平市銘慧企業(yè)為例7（一） 對會計電算化的認(rèn)知存在不足7（二） 缺乏會計電算化的專業(yè)人才8（三） 會計電算化中的財務(wù)信息儲存存在不安全8（四） 會計電算化忽視了管理應(yīng)用8四、 完善開平市銘慧企業(yè)財稅服務(wù)中心會計電算化工作的對策9（一） 強化企業(yè)對會計電算化重要性的認(rèn)識9（二） 提高會計人員計算機操作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)9（三） 加強會計系統(tǒng)的安全性、保密性10（四） 做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作10五

2、、 結(jié)論11參考文獻12后記13中小企業(yè)會計電算化工作存在的問題及對策探討摘要現(xiàn)在隨著社會的發(fā)展，計算機技術(shù)發(fā)展迅速，會計電算化的發(fā)展在會計行業(yè)迅速得到使用，會計電算化的使用對會計行業(yè)的發(fā)展來說帶來了很大的利潤。在發(fā)展的同時，會計電算化在運用的同時也存在著一定的問題，比如電算化在會計中不能有效的利用起來，這在中小企業(yè)中較為明顯。中小企業(yè)自身也存在一定的問題，會計電算化在發(fā)展中也有諸多的問題存在，這些問題都對中小企業(yè)發(fā)展有著制約的作用。對于以上的問題，本文對我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀并以開平市銘慧企業(yè)財稅服務(wù)中心會計電算化發(fā)展中存在的問題進行深入的分析，提出相應(yīng)的解決對策，以此希望這些建議對我國中

3、小企業(yè)會計電算化的發(fā)展有一定的幫助作用。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計電算化； 問題； 解決對策前言目前，我國社會已進入現(xiàn)代化科技技術(shù)信息化時代，現(xiàn)在更多的是使用計算機技術(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸與處理，相應(yīng)的計算機在技術(shù)上與功能上也進一步得到提高。如今計算機已經(jīng)成為企業(yè)在獲取信息時的主要的方法，也是企業(yè)在在全面發(fā)展過程中需要加強和完善的一項重點工作。就現(xiàn)階段而言，電算化是信息管理的主要手段，其對企業(yè)的發(fā)展有著不可替代的作用。電算化在為企業(yè)提供信息時，相對于之前的信息提供具有及時性和準(zhǔn)確性以及完整性。會計電算化對企業(yè)的作用主要體現(xiàn)在對企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益的提高，對于會計信息處理的速度以及會計信息處理的質(zhì)量

4、也都有了相應(yīng)的提高。會計電算化對企業(yè)的發(fā)展有促進作用的同時也存在著一定的風(fēng)險性。與國外相比，我國會計電算化這方面有點落后，雖然在發(fā)展中也很努力，但仍然處于初級階段。在會計電算化發(fā)展中，并沒有對會計電算化的發(fā)展做出相應(yīng)的改變，隨著企業(yè)在運用會計電算化中很多問題的不斷出現(xiàn)，如控制效率低、信息失真嚴(yán)重、效果差等問題，對于此類問題的出現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的解決方法。本文針對我國中小企業(yè)會計電算化發(fā)展情況給予了一定的分析和探討。1、 我國中小企業(yè)電算化的相關(guān)理論概述 （一） 中小企業(yè)的定義中小企業(yè)的另一別稱為中小學(xué)企業(yè)，還有另一名稱為中小企，相對于大公司而言在人員規(guī)劃、財物規(guī)劃以及經(jīng)營規(guī)劃上來說較小。中小公

5、司主要是由個人或者是較為少數(shù)人供給資金一起組成的小型公司，中小公司在人員數(shù)量上以及在經(jīng)營資金上都不太大，正因如此，中小企業(yè)一般不受外界因素的影響。 （二） 電算化的理論概述電算化的主要載體是計算機，它是把電子技術(shù)與信息技術(shù)運用在會計行業(yè)當(dāng)中去。具體來說就是運用計算機實現(xiàn)會計信息的處理。會計電算化的開展是會計職業(yè)快速發(fā)展的一次變革，電算化的使用不僅對會計職業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，對經(jīng)濟的增長以及科技的進步都有著巨大的意義。會計電算化還有一個名稱叫做計算機會計。它是以計算機為載體的信息技術(shù)實現(xiàn)對會計職業(yè)的作業(yè)。詳細(xì)的來說，會計電算化使用相應(yīng)的計算機的軟件，在計算機上實現(xiàn)對會計的各項作業(yè)，相對于傳統(tǒng)

6、會計難以完成的。二、 會計電算化在我國中小企業(yè)中的發(fā)展現(xiàn)狀 世界基本都在使用會計電算化，會計電算化是從五十年代開端起步的，而我國的會計電算化起步于二十世紀(jì)八十年代末。本文調(diào)查，中小型公司在使用會計電算化的狀況不是太好。從總的數(shù)量上來看，只有近四十家公司實行了會計電算化，占到所有公司總數(shù)的百分之三十多，其他的百分之六十多家中小型公司還沒有運用會計電算化系統(tǒng) 。從零五年至零八年之間，會計電算化的使用有二十四家中小公司，占四十家實行會計電算化公司的百分之六十一，有百分之十八的公司于零五年之前使用了會計電算化，在零八年以后使用會計電算化的公司有百分之二十。對于以上數(shù)據(jù)的調(diào)查可以得出，會計電算化在中小公

7、司展開比較緩慢，在中小公司運用會計電算化當(dāng)中，大多數(shù)是在零五年以后才具體開始實施的，在使用電算化的2至6年之間，公司使用會計電算化占所有公司的百分之三十一。依照行業(yè)類型計算，有十九家即是百分之四十七的中小型公司使用會計電算化，占公司總數(shù)的百分之十六即有十三家小型公司使用了會計電算化。餐飲及其他服務(wù)業(yè)使用會計電算化較小，具體使用會計電算化的餐飲只有七家，占餐飲及其他服務(wù)公司總數(shù)的百分之十七點五，占所有公司總數(shù)的百分之五點八。 隨著會計電算化的不斷深化及發(fā)展，中國的會計電算化已經(jīng)得到普遍的使用，正在不斷地進行發(fā)展，有起初的嘗試使用會計電算化到現(xiàn)階段會計電算化的深度發(fā)展，公司已深入認(rèn)識到信息手段可以

8、實現(xiàn)公司完成財政業(yè)務(wù)一體化管理，最大極限提高公司的管理水平和市場競爭力。雖然會計電算化在中國有了一定程度的提高，可是因為財務(wù)工作具有自身的特色，一些小公司管理還是相對單薄，財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平較為偏低，對公司實行會計電算化還是有著一定的阻礙作用的，傳統(tǒng)會計對于現(xiàn)在會計電算化的發(fā)展也有阻礙的作用，阻礙了公司會計電算化向更深層次開展。由于網(wǎng)絡(luò)財政、電子商務(wù)的發(fā)展對會計電算化的要求更高了，隨之一些問題也顯露出來即中國公司在運用會計電算化的過程中存在的一些問題。 對于我國中小企業(yè)在實施會計電算的時候，還存在著很多不符合要求的地方，比如在公司實踐的過程當(dāng)中，出現(xiàn)一些財務(wù)人員混用的情況，這樣就會在一定的程度

9、上破壞了公司對賬務(wù)處理的一致性，同時，對于財務(wù)的管理也失去的其本來的意義。對于這些問題，如果不能夠被解決，那么就會使得會計信息，失去其本來的面貌。目前很多的中小企業(yè)在運用電算化會計的時候，其操作人員都是從傳統(tǒng)的會計人員培訓(xùn)轉(zhuǎn)型過來的。因此在會計電算化的認(rèn)識上還存在一定的局限性。雖然經(jīng)過了一些培訓(xùn)，但是這些人員在進行財務(wù)軟操作的時候，還是按照原先的形式操作，對于電算化所提供的功能不能夠?qū)ζ潇`活的運用。并且現(xiàn)在很多的財務(wù)管理人員，對于財務(wù)的常識認(rèn)識不夠深，對于自身知識的更新也非常的慢。所以對于這部分人，他們只能夠簡單的處理一些財務(wù)的問題，但是對于怎么樣提高企業(yè)的財務(wù)管理水平卻不能夠做到。三、 我國

10、中小企業(yè)會計電算化工作中的問題以開平市銘慧企業(yè)為例 開平市銘慧企業(yè)財務(wù)服務(wù)中心，主要從事財務(wù)記賬、管理咨詢的工作。多年來，本中心秉承“專心為小微企設(shè)想”的經(jīng)營理念，努力貼近小微企實際情況，提供量身定做的財務(wù)解決方案，并精心組織會計專業(yè)技術(shù)人員及軟件工程師，實施、推廣，讓開平市眾多中小企業(yè)收到預(yù)期的經(jīng)濟效益。代理記帳的企業(yè)有做電子商務(wù)的“開平市歐凱貿(mào)易有限公司，開平市匯瀾貿(mào)易有限公司”等，還有做實體店銷售的“開平市日發(fā)五金電器有限公司”，制造業(yè)的有“開平市勁威紙品有限公司”，“開平市中暉工程機械有限公司”。協(xié)助這些中小企業(yè)從財務(wù)建帳，稅務(wù)策劃，財務(wù)人員培訓(xùn)及技術(shù)指導(dǎo)，應(yīng)用財務(wù)電算化技術(shù)，使企業(yè)漸

11、向規(guī)范化財務(wù)管理。 使用計算機實現(xiàn)會計的核算與管理，是目前會計的主要組成部分。在我國會計電算化起步相對較晚，從二十世紀(jì)七十年代末才剛剛起步。我國中小企業(yè)對于會計電算化的認(rèn)識在思想上還存在局限性，所以我國對電算化的認(rèn)知還不夠深厚。在我國使用會計的目的在于減少會計工作中的壓力和提高會計工作中的核算功率，對于完整的計算機會計信息系統(tǒng)還沒有完全的建立，在性質(zhì)上沒有完全明白會計電算化對企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營的重要性，從而使得企業(yè)所提供的會計信息不及時、不充分，因此會計信息在企業(yè)抉擇方案和辦理效勞中的功效性大打折扣。在實施會計電算化時，相對于企業(yè)來說對企業(yè)的管理理念及業(yè)務(wù)改造有一定的幫助。企業(yè)自身問題以及外在的

12、影響對我國會計電算化實施過程中也會遇到很多的問題。 （一） 對會計電算化的認(rèn)知存在不足 就現(xiàn)在來說，還存在著很多公司并不知道會計電算化的含義以及它的重要性。在中小公司的領(lǐng)導(dǎo)僅僅對會計電算化存在片面的了解，他們僅僅了解為會計電算化關(guān)于會計核算上面的改動，并沒有看到會計電算化對會計功能、公司處理方法和處理流程再造的深刻影響，公司的領(lǐng)導(dǎo)還會以為會計電算化是關(guān)于計算機賬本的替用，他們僅僅片面的把會計電算化作為建立公司的一種形象手法。在實際的會計電算化的實踐傍邊，中小公司對手藝體系的研討相對短少，沒有針對本公司自身的處理要求和作業(yè)方法，對會計信息體系進行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。 （二） 缺乏會計電算化的專業(yè)人

13、才。 對于會計電算化來說，其是計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域的結(jié)合運用，會計電算化同和了計算機的常識與會計的相關(guān)知識，因此這就要求，各個企業(yè)的會計人員應(yīng)當(dāng)具備一定的計算機常識和會計專長，但是在目前的會計電算化的運用當(dāng)中，對于同時兼具兩種知識的人才相當(dāng)?shù)纳佟?（三） 會計電算化中的財務(wù)信息儲存存在不安全 財政信息面對安全危險?，F(xiàn)階段，中國的財政軟件出產(chǎn)還處于仿照和加工時刻，沒有構(gòu)成必定的工業(yè)方案，很多財政軟件的開發(fā)都是把要害放在理財和供應(yīng)多功能處理和選擇方案上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有能夠遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多公司沒有關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范方法，一旦

14、發(fā)生疑問將給公司帶來無法挽回的丟失。財政數(shù)據(jù)一般也是公司非常重要的信息，需要公司高度注重其安全性?，F(xiàn)階段，中國不少地方對會計電算化作業(yè)的安全性，保密性注重缺少，在實習(xí)作業(yè)中存在很多安全隱患。 （四） 會計電算化忽視了管理應(yīng)用 會計電算化在計算機方面發(fā)揮著極大的計算機核算與研討功用，可是受中國傳統(tǒng)的手工會計工作主要是過后核算的影響，在中國企業(yè)實施會計電算化中仍然存在著一報賬功用為主，然后忽略了會計電算化的辦理功用。關(guān)于現(xiàn)階段中小企業(yè)會計電算化的運用現(xiàn)狀來看，會計電算化的運用還只是在記賬本與算賬的水平上面。沒有詳細(xì)運用在中小企業(yè)悉數(shù)辦理活動中?，F(xiàn)在來看會計軟件的會計功用得到了運用，關(guān)于它的辦理猜測

15、、風(fēng)險預(yù)警和研討功用并沒詳細(xì)的到運用。四、 完善開平市銘慧企業(yè)財稅服務(wù)中心會計電算化工作的對策 （一） 強化企業(yè)對會計電算化重要性的認(rèn)識開平市銘慧企業(yè)要想開展會計電算化，首先要對于自身觀念進行轉(zhuǎn)變，只有當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可了會計電算化發(fā)展的實施可以讓企業(yè)進行發(fā)展，才能夠有效的試試會計電話，當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)從根本上對于會計電算化進行接受，那么在實施會計電算化的過程中就能更好的進行發(fā)展，目前企業(yè)電算化所依附的根本是計算機技術(shù)的發(fā)展，只有計算機技術(shù)的發(fā)展才能更好的出盡企業(yè)的發(fā)展，因此只有將電子計算機技術(shù)充分的運用，才能讓企業(yè)電算化的水平進行提升。目前制定“單位的管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與進程”會計電算化是單位管理信息

16、系統(tǒng)的一個重要組成部分。企業(yè)電視算在企業(yè)運用中也在不斷的進行改善和擴充，并其自身能力電算化進程完美的與企業(yè)自身信息化進行有效的結(jié)合，才能更好的發(fā)揮電算化對于企業(yè)的發(fā)展，目前企業(yè)在會計電算化進行實施的過程中，將自身的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)不斷的進行優(yōu)化，以此帶來的是企業(yè)電算化系統(tǒng)不斷的進行完善，在企業(yè)進行決策中會計電算作為企業(yè)決策的根本是必不可少的。 會計電算化中最為根本的是會計人員本身，要想充分的實施會計電算化，只有充分跟的重視會計人才和企業(yè)實施電算化的水平，在進行實施電算化的過程中，并不是單純的進行企業(yè)電算化的核算，這個跟多的是對于企業(yè)自身技術(shù)的變革，因此企業(yè)人員是實施會計電算化中必不可少的一部分。在實施

17、企業(yè)會計電算化的過程中不僅僅要做好充分的準(zhǔn)備，還要加強企業(yè)會計人員的培訓(xùn)，只有這樣才能更好的降低企業(yè)會計人員的工作強度，同時提升企業(yè)的工作效率。從而為企業(yè)的發(fā)展不斷的提供技術(shù)支持，通過對于企業(yè)會計人員的培訓(xùn)，可以更好的讓企業(yè)會計人員提升日常工作的水平。從而成為企業(yè)中有用的高素質(zhì)的人才。 （二） 提高會計人員計算機操作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)現(xiàn)在很多的企業(yè)會計電算化人員，都是由原先的會計人員經(jīng)過短期的訓(xùn)練，轉(zhuǎn)型過來的。對于這部分人，在運用計算機進行處理財務(wù)的過程當(dāng)中，很多都是除了財務(wù)軟件以外，對于其他的軟件都不了解，一旦計算機出現(xiàn)一些故障的話，就不能夠進行解決了，因此對于會計電算化來說，就應(yīng)當(dāng)從各個方面更

18、新常識的結(jié)構(gòu)，同時在另外一個方面，就是要更多的讓相關(guān)的人員把握計算機的相關(guān)知識。 （三） 加強會計系統(tǒng)的安全性、保密性 一個公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，一般的情況之下都是公司的機要事件，一個公司的財務(wù)直接關(guān)系到了公司的發(fā)展。現(xiàn)在很多的公司都在注重會計的電算化的開發(fā)和研討，但是對于財務(wù)數(shù)據(jù)的安全問題去很少有人公司進行研發(fā)。為此加強會計體系的安全保密工作是中小公司應(yīng)當(dāng)務(wù)之急。 對于必要的內(nèi)部操控在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的歹意做法及工作人員的無意做法也可能形成會計信息的不安全性。電算化體系自身方面，要挑選質(zhì)量優(yōu)秀的商品及正版軟件，對電腦存儲介質(zhì)的更換也要有檢查程序。還有，開平市銘慧公司應(yīng)為了保障體系數(shù)據(jù)的

19、安全和安穩(wěn)，要為計算機裝置了電算化體系的計算機供給UPS電源，對室內(nèi)溫度、濕度進行操控。同時也要對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行定時的查看，當(dāng)對公司的電腦進行維修的時候，需要有一名會計和審計人員一起來查看。要對電腦的維修人員進行監(jiān)督，禁止無關(guān)人員單獨靠近計算機。 （四） 做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作 對于會計電算化的基礎(chǔ)管理來說，首要就是指會計的核算程序是不是規(guī)范，同時，對于基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，是不是準(zhǔn)確等。做好會計電算化的基礎(chǔ)管理具體要求，中小企業(yè)在運用會計電算化時需求樹立嚴(yán)厲的內(nèi)部辦理規(guī)則，還應(yīng)做好財政信息檔案辦理保留的作業(yè)。信息檔案辦理首要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的辦理、備份數(shù)據(jù)的辦理、存檔數(shù)據(jù)的辦理和保密規(guī)

20、程等方面。恰是在實行會計電算化以后，更應(yīng)該做好計算機里的硬盤數(shù)據(jù)，在備份是最少要進行兩套數(shù)據(jù)的備份，還應(yīng)該每年進行過期數(shù)據(jù)的整理作業(yè)。五、 結(jié)論 目前來看，處理中小企業(yè)會計電算化最為要害的疑問是開發(fā)愈加領(lǐng)先的會計軟件。與國外會計電算化實習(xí)對比，中國會計電算化作業(yè)原本就起步晚，開展基礎(chǔ)對比單薄，要完成健康持續(xù)開展，需要支付更大的盡力。言而總之，無論是行政上各部門的協(xié)作，仍是系統(tǒng)的優(yōu)化以及電腦裝備的進步，最終都是為了便利財務(wù)人員更好進行會計憑證錄入作業(yè)，供給更全部精確的會計信息。這么才能使會計電算化在實習(xí)中取得不斷的開展。會計電算化作為聯(lián)系了會計學(xué)和計算機技術(shù)的一種會計工作方式，大大提高了會計工作的功率，也使得會計工作愈加規(guī)范化，在完善企業(yè)辦理方面都起著重要的效果。當(dāng)時我國會計電算化雖然取得了一定程度的行進但是也存在諸多的問題，例如對于會計電算化的知道缺少、缺少進行會計電算化操作的專業(yè)人才、會計電算化下的財政信息存在安全問題、會計電算化重視賬務(wù)處理忽視辦理應(yīng)用等有關(guān)問題。所以我國一定要對會計電算化上加大力度，培養(yǎng)高科技適用的全部人才，學(xué)習(xí)國外成功的閱歷，聯(lián)系我國經(jīng)濟展開的現(xiàn)狀和基本國情來不斷的完善我國會計電算化中所存在的缺少，建設(shè)起習(xí)氣我國會計電算化展開的方針準(zhǔn)則。一同前進會計人員的全體水陡峭工作道德素質(zhì)，在展開中不斷的自我改進、不斷自我完善，使得會計電算化