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文檔簡介
1、 . . . 宴席設(shè)計與管理之婚宴設(shè)計 學(xué) 院 :年級專業(yè):學(xué) 號:姓 名:指導(dǎo)老師: 完成日期:前言婚禮對于大多人來說在一生中都是唯一的,因此婚禮的意義非同小可,舉行婚禮有幾個目的,一是作為完婚的程序,向社會宣告新郎新娘作為合法夫妻開始他們的婚姻生活。二是接受親朋好友的祝福,使婚姻具有隆重性和紀(jì)念意義。三是通過一些具有象征意義的儀式,增進婚姻的牢固性和持久性。婚禮是新郎新娘從單身進入婚姻生活的最后一步,是很值得慶祝一番的。按照中國的傳統(tǒng)習(xí)俗,新郎新娘要跪拜天地和父母,宣誓終生相守相伴,白頭偕老。在西方基督教或猶太教的婚禮慶典中,最隆重的時刻就是夫妻在雙方父母陪同下,向“上帝”宣誓。擁有一個完
2、美、神圣、個性的特色婚禮是即將步入婚姻的準(zhǔn)新人的共同心愿?;槎Y是如此的重要,每個人都幻想著,在自己的婚禮上變得光芒四射,但又充滿迷茫,自己該如何去操辦婚禮?有限的資金怎么面對巨大的婚禮開銷?因此在操辦婚禮前都必須充分考慮,充分策劃,用最少的資源取得最大的效果。使婚禮能夠顯得富麗堂皇,又不用多花冤枉錢。以下是我策劃的婚宴策劃書。 目錄一.婚禮基本情況介紹-4二.婚宴現(xiàn)場布置-4(1) 宴會廳色調(diào)-4(2) 餐具布置-4(3) 整體規(guī)劃-5(4) 迎賓區(qū)布置-6(5) 宴會布置-6(6) 儀式舞臺區(qū)布置-7(7) 音樂燈光布置-8(8) 婚禮花藝布置-83 宴會流程-8 (1)就餐安排-8 (2)
3、儀式安排-104 宴會服務(wù)說明-115 服務(wù)注意事項-146 賬單結(jié)清-157 宴會收尾工作-158 追蹤服務(wù)-169 整個宴會關(guān)鍵點控制-1710 總結(jié)-24一.婚禮基本情況介紹時間:2012年5月1日地點:XX大酒店宴會廳主題:“山盟海誓”新人:王XX和X風(fēng)格:中式浪漫婚禮酒店于公元2012年4月27號收到客人王先生預(yù)定,于5月1日晚上將在該酒店舉辦一場婚禮。婚宴將于18:08開始,21:00左右結(jié)束。要求備2桌,每桌10人,設(shè)置兩桌主桌。要求每桌有賓客席位卡(席位卡主要有親戚,朋友,大學(xué)同學(xué),高中同學(xué),初中同學(xué),小學(xué)同學(xué),公司同事,公司領(lǐng)導(dǎo),恩師等),菜單。另外安排一簽到臺,給來的賓客簽
4、到。每桌價位穩(wěn)定在在一千八百。酒水暢飲。婚禮現(xiàn)場的布置由客人自己請司儀公司布置。酒店收到定金后開始準(zhǔn)備各方面的工作,安排人手,交代相關(guān)注意事項,準(zhǔn)備工具。二.婚宴現(xiàn)場布置(一):宴會廳色調(diào):儀式前廳應(yīng)較為明亮。儀式過程中由相關(guān)人員關(guān)掉部分燈,只留舞臺燈。儀式結(jié)束后,打開所有燈,讓廳明亮。(二):餐具(1) .主桌:裝飾盤采用金邊印花盤,餐具為金餐具(龍頭筷架、金邊筷子、金湯勺),配古碟、牙簽、味碟、小碗、小湯勺、紅酒杯、白酒杯、水杯。(主桌兩桌)(2) .客桌:裝飾盤采用銀邊印花盤,餐具為普通基本餐具(古碟、筷子、筷架、牙簽、味碟、小碗、小湯勺、紅酒杯、水杯)。(客桌18桌)(三):規(guī)劃臺型
5、舞 臺司儀臺音響音響紅 地毯主111桌主111桌8號桌4號桌5號桌7號桌3號桌6號桌工作臺工作臺14號桌9號桌10號桌13號桌11號桌12號桌工作臺15號桌17號桌16號桌20號桌19號桌18號桌工作臺備桌備桌音響音響酒水區(qū)大門廁所簽到臺(四):迎賓區(qū)布置一樓電梯指引牌:精致花藝路引一個二樓樓梯口:鮮花花藝水晶拱門簽到臺的水晶花藝主題墻簽到臺布置:創(chuàng)意水晶鮮花布置+水晶鮮花造型組來賓作為席牌:鮮花花藝二樓休息區(qū)冷餐臺布置:鮮花花藝二樓休息區(qū)主通道布置:鮮花花藝造型宴會廳門廳布置:創(chuàng)意鮮花花藝拱門二樓休息區(qū)桌面:花藝燭架裝飾二樓休息區(qū)新人物品展示臺布置:大型花藝造型兩組+新人物品+新人照片組圖展
6、+精美小飾品二樓洗手間:花藝裝飾門廳桌面:水晶鮮花迎賓處主通道:緞帶許愿樹(五):宴會布置(1) 筵席選用圓形臺可坐12人,但只坐10人,為讓賓客觀賞節(jié)目時視線無阻。(2) 整個宴會廳色調(diào)白色為主調(diào)。地面鋪著紅色織花地毯,窗簾是米白色的,舞臺是以白色為主調(diào),整個環(huán)境洋溢著浪漫的異域風(fēng)情。(3) 臺布、椅套、裝飾鮮花以白色為主調(diào),粉黃色點綴其中。主桌的座椅是西式座椅,四只椅腳用米黃套包住。(4) 擺臺的餐具以銀色為主調(diào),金黃色點綴其間。冷盤的低托也是銀色的,其色的主體上鑲著金黃色小把手,而筷架、刀叉毛巾碟和古碟都在銀色的主體上燙金邊。餐具正體協(xié)調(diào)、氣派、漂亮。(5) 宴會廳擺放花架和盆景,突出雅
7、致、優(yōu)美的氣氛。墻上掛著大小適度的藝術(shù)畫,凸顯出氣派。(6) 宴會環(huán)境的布置要與餐桌的氣氛互相映襯。燈光要用琥珀色和白色的鎂光燈,以制造和諧、溫馨的氛圍,并加強視覺效果和變換的意境。(7) 服務(wù)員在服飾的選擇上,以標(biāo)準(zhǔn)女性為模式,身著淡黃色旗袍,顯得格外端莊,充滿活力。(六):儀式舞臺區(qū)舞臺地毯:紅色織花地毯舞臺頂上:鮮花花藝裝飾證婚臺:花藝裝飾蛋糕臺:花藝布置香棕臺:花藝布置通道:水晶舞臺、紅色地毯通道兩邊:鮮花花藝柱+燈光 白沙植物樹+燈光通道入口:方形鮮花花藝設(shè)計桌花裝飾:鮮花花藝+水晶制品椅背裝飾:絲帶+鮮花儀式廳門廳:大幅拉沙裝飾,儀式廳背景裝飾:大幅投影現(xiàn)場直播(七):音樂燈光婚宴
8、現(xiàn)場應(yīng)該播放一些舒緩浪漫的愛情音樂,音量不要太大,讓人有美好浪漫的心境。燈光方面采用白色、橙色、粉色的彩燈,以白色為主,根據(jù)宴會的進行調(diào)節(jié)燈光,營造氣氛。(八):婚禮花藝婚禮花藝:以香檳玫瑰為主,百合花為輔婚禮花藝配材:小水晶、小朵陪花花藝輔助小道具:五彩彩帶、蕾絲婚宴現(xiàn)場效果圖:三.宴會流程(1) 就餐安排菜單:山盟海誓宴(1800元/席婚宴,10人/席)一彩拼:游龍戲鳳(象生冷盤)四圍碟:天女散花(水果花卉切雕)月老獻果(干果蜜脯造型)三星高照(葷料什錦)四喜臨門(素料什錦)十熱菜:鸞鳳和鳴(琵琶鴨掌)麒麟送子(麒麟鱖魚)前世姻緣(三絲蛋卷)珠聯(lián)璧合(蝦丸青豆)西窗剪燭(火腿瓜盅)東床快婿
9、(冬筍燒肉)比翼齊飛(香酥鵪鶉)枝結(jié)連理(串烤羊肉)美人浣紗(開水白菜)玉郎耕耘(玉米甜羹)一座湯:山盟海誓(大全家福)二點心:五子獻壽(豆沙糖包)四女奉親(四色豆皮)二果品:榴開百子(胭脂紅石榴)火爆金錢(良鄉(xiāng)炒板栗)二茶食:元寶開花(糖水泡蛋)大展宏圖(祁門紅茶)1. 開宴前三十分鐘17:30分左右,服務(wù)員全部到各自崗位,迎賓人員應(yīng)在提前在自己的崗位做 好迎賓工作,注意面帶微笑,態(tài)度熱情。2. 開宴前二十五分鐘17:35分,冷餐室啟封冰凍冷菜,傳菜人員開始上冷菜。3. 客人陸續(xù)到來,主動帶領(lǐng)客人到他的位置,并有禮貌的問是否需要茶水。4. 當(dāng)一桌上的客人坐滿時,服務(wù)員將賓客席位卡撤下,并主動
10、訊問客人是否需要酒水。如果客人需要,就為客人斟酒,將不需要的酒放在工作臺上。5. 等到新人婚禮儀式結(jié)束前5分鐘,通知廚房開始準(zhǔn)備上熱菜。服務(wù)員將空的冷盤迅速撤下,放在工作臺上,準(zhǔn)備好上熱菜。并讓賓客讓出一點空間以便上菜。6. 在上菜過程中提醒客人注意,當(dāng)心被湯汁燙著。7. 若桌上菜放不下,應(yīng)將大盤裝的菜換成小盤的,換盤時需向客人說明。有的菜客人不吃的,可以訊問客人是否可以撤走,同意后才能撤走。8. 客人就餐過程中,如發(fā)現(xiàn)客人古碟或煙缸滿了,應(yīng)該即使更換。9. 菜上齊后,即時向客人說明。10. 客人用完餐后,需要打包的,服務(wù)員準(zhǔn)備好打包帶。客人臨走前提醒客人隨身帶好自己的物品,如發(fā)現(xiàn)有遺落下的物
11、品,即時交還給客人或通過酒店歸還給客人。11. 將賬單的容與客人核對,告訴客人消費總額,并帶領(lǐng)客人到吧臺埋單,并在賬單上簽字確認。(二)儀式安排1:婚禮前10分鐘17:58分:司儀候場,主持人,燈光師,音響師,督導(dǎo)全部到場候場。2:婚禮前4分鐘18:04分鐘:新郎站在舞臺旁守候,新娘站在婚禮大廳門口處。3:婚禮前2分鐘18:06分:播放婚禮提示。司儀提示賓客不要亂走。4:18:08分,儀式正式開式,婚禮儀式前奏旁白:配背景音樂5:主持人講話。6:新郎出場,并在主持人的提示下邀請新娘入場。7:證婚人講話8:宣講愛情誓言9:新郎、新娘交換信物10:新人致辭,并答父母,親朋好友11:點燃愛情蠟燭12
12、:倒香檳,切蛋糕,交杯酒13:儀式完畢,婚宴開始,新郎新娘給嘉賓敬酒4. 宴會服務(wù)說明(一)按照客人要求進行場地布置1、開餐前1小時給員工開例會,布置工作,了解婚宴桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、地點、出菜順序、時間與某些客人的特殊要求。2、服務(wù)開始前15分鐘化淡妝,統(tǒng)一著宴會服裝,面帶微笑,迎接客人到來。(二)上毛巾 ,倒醬醋1、婚宴開餐前15分鐘準(zhǔn)備2、左手托盤,右手送毛巾, 毛巾疊法與朝向要統(tǒng)一。3、筷子整齊地放在筷架上。倒醬醋:調(diào)味碟要拿到托盤斟倒,不要太滿。(三)擺放冷菜1、婚宴前30分鐘擺放好冷菜。2、注意葷素、顏色、口味的搭配。3、盤距相等,離桌邊距離相等。4、裝飾物一律朝外擺放,注意有裝飾物的菜肴
13、要小心擺放。5、取拿不方便的菜肴如花生米、泥螺一律跟上調(diào)羹,客人未到前放在底碟上,調(diào)羹柄朝外臥放,客人來后放在冷菜中。(四)迎接客人服務(wù)員微笑、熱情,雙手自然交叉,聲音清晰、悅耳。(五)協(xié)助客人入座1、儀態(tài):到主桌位拉椅讓座;拉椅不可過快或過慢。2、微笑、親切、熱情、友善、身體微屈;若主賓帶有夫人則從女士先開始,協(xié)助客人掛好衣物,皮包罩上椅套,若有兒童,增加兒童椅。(六)展示酒水,斟酒1、臺面上擺放啤酒杯、紅酒杯兩套杯具,白酒杯落臺備用,客人需要時與時提供。2、啤酒:右手托酒瓶上端,左手扶下端呈45°角,站在客人右側(cè),身體微屈,商標(biāo)朝向客人。3、紅酒: 站在客人右側(cè),身體微屈,商標(biāo)朝
14、向客人;開啟時先去除瓶蓋上的鑒封,再開啟,用毛巾擦試瓶口為客人斟倒。(七)婚禮儀式服務(wù)1、婚禮儀式前,服務(wù)員協(xié)助客人發(fā)放糖果、香煙,并將多余的與時回收還給客人。2、司門:兩名服務(wù)員在婚禮儀式開始前將婚禮殿堂大門關(guān)閉,等候在大門兩邊,司儀開場白后婚禮進行曲響起時緩緩拉開大門,新人入場;3、交換信物禮儀:新人交換結(jié)婚信物儀式時,由一名服務(wù)員用墊著紅墊巾的托盤將信物呈上;4、交杯酒儀式:新人交杯酒儀式時,由一名服務(wù)員用墊著紅墊巾的托盤將兩杯交杯酒呈上;等候在一邊,新人喝完交杯酒后將空酒杯帶回;5、切蛋糕儀式:新人切蛋糕儀式時,由一名服務(wù)員點燃蛋糕車上的兩根冷焰火,然后慢慢推出蛋糕車,新人切完蛋糕后將
15、蛋糕車推到一邊。 (八)席間服務(wù)1.撤鮮花:上第一道熱菜時先撤鮮花,注意臺面上有無遺留下來的綠色葉子,要與時清理。2.上菜:從陪同之間或空隙大的地方上菜,注意必須在固定地點上。3.換骨碟:遵循右撤右上的原則;如有1/2骨渣時要更換;若每道菜都派的情況下,每道都需換。4.換煙缸:每個煙缸有34個煙蒂須換,若有半截?zé)熢谝葐栠^客人。5.換毛巾:左撤左上(原則上要求主桌不得少于2道毛巾,其他客人如有需求予以更換)6.就餐進行到一半時,觀察臺面,撤去不需要的碗、碟,保持臺面整齊,客人久不問津的菜肴征得客人同意后撤掉。7.菜上齊后,要問過客人是否需用米飯,如要廚房要快速出品。8.主食吃好給客人上水果。五
16、.服務(wù)注意事項1. 加強安全防意識,提醒客人保管好隨身攜帶的皮包衣物,關(guān)注有無可疑人物進出餐廳。 2. 尤其注意婚宴終場前的服務(wù),需要撤除餐具時須征得客人同意才可撤除。3.展示酒水,斟酒,臺面上擺放啤酒杯、紅酒杯兩套杯具,白酒杯落臺備用,客人需要時與時提供4.尤其注意婚宴終場前的服務(wù),需要撤除餐具時須征得客人同意才可撤除,不要因為客人婚宴用餐結(jié)束較遲,臉上就流露出不耐煩的神色,服務(wù)怠慢客人。5.上菜的過中牢記,切勿上錯菜。如多上菜,不撤回,并做好相應(yīng)記錄,如少上菜,與時補上,并做好記錄。6.客人喝多了鬧事時,切不可與其爭論。應(yīng)該先通知主辦負責(zé)人,征詢其意見,并協(xié)助處理。7.當(dāng)主人和主賓在席間講
17、話或舉行國宴演奏國歌時,服務(wù)員要停止上菜、斟酒,迅速退至工作臺的外側(cè)分散肅立,不要走動,也不要一起交頭接耳,在宴會廳附近的備餐間也應(yīng)保持肅立,不要發(fā)出聲響8.在服務(wù)過程中走動腳步要輕快,動作要敏捷,拿取物品要注意輕拿輕放,謹防打壞餐具和碰撞酒杯酒瓶,如不慎將酒水、菜汁灑在了賓客身上,要表示歉意,并立即拿出毛巾或餐巾助擦,菜汁灑在地上,要立即擦干凈。9.所有的菜點,上完后要先撤掉面包盤,冷、熱點菜盤,餐刀,餐叉,筷子,筷架,然后上毛巾、水果。六.賬單結(jié)清1、宴會接近尾聲時,宴會負責(zé)人應(yīng)與負責(zé)結(jié)賬的餐廳主管開始逐一清點所有必須計價項目。然后再依單價和實際上消費數(shù)量結(jié)算出總消費金額。2、在EO單上寫
18、清宴會總消費金額,并請賓客方宴會宴會負責(zé)人簽字確認(或婚宴總管),并于銀收臺以現(xiàn)金形式結(jié)清所有帳款(簽協(xié)議時就需與客戶說明結(jié)賬方式為現(xiàn)金現(xiàn)付)。3、客戶如對賬單出現(xiàn)異議,宴會負責(zé)人需向客戶耐心解釋,必要時請相關(guān)部門同事予以協(xié)助,以保證順利結(jié)賬。七.宴會收尾工作當(dāng)宴會即將結(jié)束時,服務(wù)員要把工作臺上的餐具、酒水歸置好,然后列席臺邊等候賓客起座(何時去,看主賓桌服務(wù)員)。當(dāng)賓客起身離坐時,應(yīng)為其拉開座椅,疏通走道,當(dāng)賓客步過宴會廳時,視情目送至宴會廳門口,如宴會后安排休息,應(yīng)根據(jù)招待要求上茶,遞毛巾或讓餐后酒(規(guī)格高的宴請,可在餐桌上一碗茶)。 在賓客離席的同時,要檢查臺面是否有沒有熄滅的煙頭,賓客
19、是否有遺留的物品。如發(fā)現(xiàn)有遺留下來的物品要與時送給賓客,如果賓客已離去,要與時交給有關(guān)方面處理。在賓客尚未全部離開宴會廳時,不要急忙收拾臺面的物品,在賓客全部離開后,再按先口布、毛巾,后酒水杯,再碗筷、果刀、叉等的順序分別收拾。清理臺面,按餐巾,小毛巾、玻璃器皿、金屬器皿、瓷器的順序進行分類收拾,減少破損。清理宴會現(xiàn)場,搞好地面衛(wèi)生,各類物品歸倉入庫,餐椅餐桌按規(guī)定位置擺放整齊,關(guān)掉電源,關(guān)好窗戶。八.追蹤服務(wù)宴會結(jié)束后,負責(zé)該場宴會宴會負責(zé)人親自拜訪或打給賓客表達感之意。并追蹤賓客對該次宴會的滿意度與飯店所需改進之處,以表示對客戶的一種售后服務(wù)。所有追蹤結(jié)果均應(yīng)詳細地做好記錄并存檔,以便作為
20、此賓客下次光臨時特別注意的服務(wù)咨詢。在整個宴會(婚宴)進行當(dāng)中,與舉辦方保持良好的溝通和聯(lián)系,在不損害飯店利益的基礎(chǔ)上,給予舉辦方最大的支持和超值服務(wù)。 九整個宴會關(guān)鍵點控制(一)宴會預(yù)訂確定1、根據(jù)宴會、會議預(yù)訂情況一覽表上詳細資料與客戶取得聯(lián)系,了解其是否有意于本飯店舉辦宴會。2、如果客戶表示確定于本飯店舉辦宴會,宴會負責(zé)人與客戶再次確認宴會日期、宴會規(guī)模、所選餐標(biāo)與特殊要求,并與客戶約定簽屬協(xié)議日期(盡早為宜)。3、如果客戶的特殊要求(含要求優(yōu)惠價)在宴會負責(zé)人的權(quán)限無 法得到滿足時,宴會負責(zé)人應(yīng)與時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保與時將結(jié)果反饋于客戶。(二)、簽訂協(xié)議1、客戶確定在本飯店舉辦宴會時
21、,宴會負責(zé)人再次邀請客戶蒞臨飯店,雙方就宴會事宜達成協(xié)議,并簽字確認,以保障客戶與飯店的自身權(quán)益。2、協(xié)議書所闡明各類事項均需詳細向客戶進行解釋;協(xié)議書需填寫事項需仔細填寫并于客戶進行核對。以確保避免因此而產(chǎn)生的異議。3、協(xié)議書附加信息(如菜單等)亦需雙方確認,簽字并附于協(xié)議書后留存,備查。4、簽約確認后協(xié)同客戶至收銀處繳納宴會定金并開具收據(jù)(定金以預(yù)估整體婚宴消費金額的10%為標(biāo)準(zhǔn)或收取的定金)。5、與時將宴會預(yù)定信息以通知單形式告知相關(guān)部門以避免預(yù)訂沖突。(三)、下發(fā)通知1、宴會負責(zé)人應(yīng)根據(jù)宴會協(xié)議書上的詳細資料提前于宴會開始前5 日填寫宴會訂單與各相關(guān)工作聯(lián)系單(如派車單、客房預(yù)訂單、美
22、工單、采購申請單、工程維修單等),并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。2、將簽字確認后的宴會訂單與各相關(guān)工作聯(lián)系單(同上)分發(fā)至各相關(guān)部門,并請各部領(lǐng)班級以上人員簽收。3、宴會負責(zé)人應(yīng)根據(jù)宴會預(yù)訂單隨時跟進各相關(guān)部門準(zhǔn)備工作落實情況。(四)、再次確認1、在宴會前兩天,以形式與客戶取得聯(lián)系,就宴會有關(guān)事宜(如宴會日期、桌數(shù)、特殊要求、車輛使用時間與接送地點等)進行再次確認,如果無更改事項,一切準(zhǔn)備工作可依照協(xié)議書所述進行。2、若客戶對宴會提出變更要求的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并且經(jīng)賓客方有效簽單人簽字確認后方可。宴會負責(zé)人應(yīng)立即以更改單形式通知各相關(guān)部門,并請各部領(lǐng)班級以上人員簽收。3、宴會負責(zé)人需根據(jù)預(yù)定更改情
23、況跟進落實準(zhǔn)備工作。(五)、跟蹤落實1、宴會負責(zé)人于宴會前一天實地了解各部門準(zhǔn)備工作完成情況。并根據(jù)客戶要求對重點部位進行詳細檢查。宴會當(dāng)天,宴會負責(zé)人根據(jù)宴會訂單上的工作項目再次對各部門的準(zhǔn)備工作進行檢查,確保各項工作均已落實到位。2、宴會當(dāng)天,再次與客戶取得聯(lián)系,了解宴會有關(guān)事宜(同上)是否有變更,并了解其是否有專門的宴會宴會負責(zé)人(或婚宴總管),并取得賓客方宴會宴會負責(zé)人(或婚宴總管)的聯(lián)系,以便保證宴會的順利接待。3、宴會舉行前協(xié)調(diào)安保部預(yù)留車位、做好人員疏導(dǎo)準(zhǔn)備。如舉行婚宴還需安保部協(xié)調(diào)部分非機動車的安置停放以與燃放煙花爆竹時的消防安全準(zhǔn)備。4、宴會舉行前了解餐飲部服務(wù)人員安排情況,
24、如人員不足應(yīng)與時與人力資源部聯(lián)系協(xié)調(diào)其它部門予以協(xié)助保證宴會服務(wù)工作順利進行。5、宴會舉行前,宴會負責(zé)人需與賓客方宴會宴會負責(zé)人(或婚宴總管)仔細核對宴會整體流程與細節(jié)要求。以保證宴會個環(huán)節(jié)緊密合作,宴會順利進行。 a) 宴會場地布置:按標(biāo)準(zhǔn)宴會形式擺臺,臺布、口布花、椅套香檳塔、香檳桶與蛋糕;主桌按賓客要求座位數(shù)擺臺,擺于喜幛正前方的主席臺上,圍桌裙,擺全套皇室金器,并于桌中央放花島;吊頂掛紅燈籠,并于醒目的墻壁上貼喜字;宴會廳入口處設(shè)簽到臺配桌布、鮮花和婚宴場地指示牌。b) 音響:提供立式有線麥克風(fēng)一支,另備用一支無線麥克風(fēng),如賓客需要其它方面的設(shè)備(如多媒體投影儀等),按會議設(shè)備出租標(biāo)準(zhǔn)
25、進行收費。c) 婚房布置:由客房部負責(zé)(于房門與相應(yīng)位置貼喜字,并放置氣球),婚房以本飯店的房型作為提供,例如:20桌以上提供標(biāo)準(zhǔn)套房并贈送總經(jīng)理致詞賀卡。d) 手捧花:十一支大紅玫瑰配滿天星。6、 宴會舉行時。應(yīng)注意上菜的方式與方法。上菜的方式主要有三種:一種是將大盤的菜上到桌上,由賓客自取或互相敬讓;另一種是服務(wù)員托上菜盤逐一往賓客的食盤中分讓;再一種是主賓席的上菜,用碗或小蓋碗盛裝,在每位賓客的桌面前上一份(稱為單吃)。某一個宴會采取何種方式上菜,可根據(jù)宴會的規(guī)格,出席的人數(shù),主辦單位的要求來確定。 上菜前的準(zhǔn)備工作。要先看一下菜單,記下菜點的名稱和用餐特點,以便回答賓客可能提出的疑問,
26、撤下前一道菜的餐盤,并根據(jù)將要上的菜點的品種,換上適當(dāng)餐具(上一般的菜換上餐盤,上湯汁或多不便用筷子夾起的菜則應(yīng)上小碟并配帶小勺)。如果上需要用手直接拿取食品的菜點,如烤鴨、手抓羊肉、烤全羊等,要先上毛巾(在右側(cè))供賓客擦手。上帶有配料的菜點,要在菜點上席之前把配料擺上桌(如吃清蒸魚,上醋沫;吃烤鴨上蔥條、瓜條、面醬、燒餅等)。 跑菜:跑菜是宴會中的一個重要環(huán)節(jié),跑菜服務(wù)員能否順利按要求送菜,將直接影響宴請活動的圓滿完成,因此,跑菜服務(wù)員必須做到: 1、按照計劃領(lǐng)發(fā)酒水,根據(jù)季節(jié),冰鎮(zhèn)好各種酒水(國外甜酒類要倒放裝箱)宴前按時出庫,分發(fā)上桌,送往冷菜、熱菜、面點餐具,均要分派專人負責(zé),做到干凈
27、衛(wèi)生、數(shù)字準(zhǔn)確,認真檢查,發(fā)現(xiàn)不干凈或破損的立即更換,餐具齊全后,請負責(zé)本宴會的同志在餐具單上簽字,并提醒廚師用干凈的布蓋好。 2、分發(fā)前,后臺餐具的同志要有細致的分工,餐具發(fā)放要準(zhǔn)確無誤,不得有任何短缺和遺漏,工作中不得打鬧,不得用腳踏在車上。餐具分發(fā)完畢后,要用臺布或擦布蓋好。 3、宴前負責(zé)人要詳細的分工,有復(fù)雜的菜點和水果(出菜點順序),要仔細的講解,使大家心中有數(shù),以免出現(xiàn)差錯。 4、準(zhǔn)備檢查車輛,然后搞好車衛(wèi)生,換上干凈擦布,然后按照各自的分工,首先去熱菜、面點,核對盛熱菜、點心的盛器和出菜點的順序,再到前臺與看臺服務(wù)員取得聯(lián)系。 5、保持與宴會現(xiàn)場指揮的聯(lián)絡(luò)(席間講話、演出)合理掌
28、握走動和跑菜、上點心的速度。 6、走菜時,要點好所走的盤數(shù),蓋上干凈擦布,在行走間,必須穩(wěn)中求快,尤其是湯汁較多的菜,更應(yīng)穩(wěn)、快適當(dāng),以免灑出湯汁,嚴防撞車、扣菜、少跑或多跑等現(xiàn)象。 7、一切菜點跑完后,如果有演出,跑菜的服務(wù)員,不得隨便離開崗位,沒有事情不要到前臺走動(宴會廳宴請席間可以輕放空瓶,但不能干擾有聲響)。 8、宴會結(jié)束后,按照分工,將宴會作用的酒水集中一處,進行分類整理,將剩余的飲料分類擺放,其它酒水一律入庫,不得少空瓶,送回的酒水(包括最酒水要登記,并把數(shù)字交給現(xiàn)場指揮)最后,把車輛洗刷干凈,交給管理人員。 9、后臺工作,后臺是整個宴會的精神中樞,它是一個關(guān)系到宴會能否順利進行的重要環(huán)節(jié),后臺工作的主要任務(wù)是:首先計劃好宴會所需要的各種餐具,然后對所有餐具進行洗滌和消毒,同時負責(zé)前臺和后臺以與善后洗涮的入庫。 瓷器進洗碗機要分類、碼放,不得堆放過高,用車送還時,要有干凈的擦布墊上,放在車上的餐具要按照其大小順序,做到高小、底大(大勺15個、碗10個為宜)。 準(zhǔn)備好足夠的毛巾,根據(jù)水果、品種的不同掌握好領(lǐng)取,洗刷的時間,需要開刀的水果送冷菜間加工,不需要改刀的按桌數(shù)和數(shù)量的要求裝盤,用布蓋
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