合同網(wǎng)上備案操作手冊

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上溫州市建設(shè)工程造價管理系統(tǒng)之施工合同備案網(wǎng)上預(yù)審操作手冊目 錄第一章 說明Ø 系統(tǒng)簡介合同備案網(wǎng)上預(yù)審系統(tǒng)旨在建立全省統(tǒng)一的施工合同備案數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范合同管理，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累，通過信息化的管理提高辦事效率。Ø 系統(tǒng)登錄說明登錄方式：IE瀏覽器，系統(tǒng)推薦使用IE8.0版本瀏覽器。登錄地址：溫州工程造價網(wǎng)（）的合同備案網(wǎng)上預(yù)審系統(tǒng)或直接登陸。Ø 系統(tǒng)角色說明系統(tǒng)角色大體上分為兩種：監(jiān)管人、備案人（包含建設(shè)單位和施工單位）。備案人：提交合同給監(jiān)管人進(jìn)行審核，根據(jù)管人提出的整改意見對合同進(jìn)行整改。監(jiān)管人：對備案人提交的合同進(jìn)行審核，并提出

2、整改意見。Ø 合同備案流程：1、備案人網(wǎng)上提交預(yù)審（1）合同當(dāng)事人約定由一方辦理網(wǎng)上備案，憑帳號和密碼登陸合同備案網(wǎng)上預(yù)審系統(tǒng)。（2）按照中標(biāo)情況在網(wǎng)上填寫合同范本，及上傳相關(guān)資料。（3）合同當(dāng)事人協(xié)商一致，提交審核。2、監(jiān)管人網(wǎng)上預(yù)審（1)監(jiān)管人網(wǎng)上審核合同內(nèi)容。（2)不通過，填寫整改意見，發(fā)回整改。（3)通過，填寫備案預(yù)審意見。（4)發(fā)回執(zhí)，提示下一步做什么。注：以上為線上業(yè)務(wù)。3、備案人準(zhǔn)備備案資料（紙質(zhì)資料）（1)網(wǎng)上預(yù)審?fù)ㄟ^后，備案人在系統(tǒng)中打印合同文本（有條形碼及水印標(biāo)志）。（2)發(fā)包人、承包人核對無誤后簽字、蓋章，并整理中標(biāo)通知書等相關(guān)材料的原件及復(fù)印件（具體按照窗口辦

3、事指南）。（3)備案人報送審批中心住建委窗口辦理備案手續(xù)4、審批窗口辦理備案業(yè)務(wù)（蓋備案章）（1)審批窗口接收備案人報送資料。（2)審批窗口審查備案的書面資料完整性及真實性，核對上傳的附件與原件是否一致。（3)不通過，發(fā)回整改備案人在5個工作日內(nèi)重新提交相關(guān)資料。（4)通過，審批窗口填寫合同備案號和備案日期，并加蓋審批章，備案工作完成。注：以上為線下業(yè)務(wù)。第二章 企業(yè)注冊&2.1 系統(tǒng)登錄頁面在瀏覽器中輸入系統(tǒng)地址后進(jìn)入到系統(tǒng)首頁，首頁中顯示系統(tǒng)五大模塊，選擇相應(yīng)的模塊后進(jìn)入到系統(tǒng)登錄界面。圖2-1-1第一次使用系統(tǒng)先進(jìn)行企業(yè)注冊Ø 企業(yè)注冊：1、點(diǎn)擊【注冊】按鈕，在彈出的注

4、冊對話框中包含兩部分信息：企業(yè)信息、經(jīng)辦人信息。其中經(jīng)辦人信息中“登錄用戶名”為登錄系統(tǒng)時的用戶名，請牢記，如圖2-1-2。2、點(diǎn)擊<申請>按鈕，系統(tǒng)提示“您已成功注冊網(wǎng)上備案系統(tǒng)，初始密碼為。請在系統(tǒng)中打印網(wǎng)上備案資格申請表，并加蓋單位公章，到溫州市建設(shè)工程造價管理處確認(rèn)注冊信息。確認(rèn)成功后,即可登陸系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上備案”如下圖2-1-3。3、使用注冊的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊“修改企業(yè)信息”按鈕，在彈出的窗口中可以修改企業(yè)基本信息，同時在此窗口中打印網(wǎng)上備案資格申請表并加蓋單位公章，到溫州市建設(shè)工程造價管理處確認(rèn)注冊信息，如圖2-1-4。圖2-1-2圖2-1-3圖2-1-4注：1

5、、帶“*”為必填項，如圖2-1-2【單位名稱】為必填項。2、【企業(yè)類型】分三種：建設(shè)單位、施工單位、咨詢公司。3、【備案負(fù)責(zé)人手機(jī)】為系統(tǒng)默認(rèn)發(fā)送手機(jī)短信的手機(jī)號碼，需填寫真實有效的手機(jī)號。4、從系統(tǒng)打印時，如系統(tǒng)提示“請安裝PDF閱讀器”時，請在系統(tǒng)中直接下載安裝，點(diǎn)擊“簡要說明”窗口中下載，如圖2-1-5。圖2-1-5第三章 系統(tǒng)備案流程&3.1 合同填報功能描述：有合同需要備案時，在系統(tǒng)中填寫完整的合同條款并且上傳相關(guān)附件，資料完善后即可提交監(jiān)管人審核。第一步 新建合同點(diǎn)擊<未提交合同> 點(diǎn)擊<新建合同>，打開新建合同窗口。圖3-1-1在新增合同窗口中輸入

6、合同基本信息圖3-1-2點(diǎn)擊<確定>按鈕，新建合同后，進(jìn)入到填寫合同主頁面。圖3-1-3第二步 填寫合同基本信息以及合同條款信息 填寫合同基本信息。 填寫合同條款信息，例如點(diǎn)擊【第一部分 協(xié)議書】根據(jù)合同相關(guān)要求填寫合同中需要填寫的內(nèi)容。注：1、其中在基本信息頁面中填寫的系統(tǒng)自動帶入合同條款中 2、系統(tǒng)中合同金額大小寫由系統(tǒng)自動換算，如圖3-1-63、日期型的條款，即可輸入文字描述也可從彈框中直接選擇日期，如圖3-1-7圖3-1-5圖3-1-6圖3-1-7 上傳相關(guān)文件信息，根據(jù)要求上傳相關(guān)電子文檔或掃描圖片。點(diǎn)擊【相關(guān)文件信息】顯示出系統(tǒng)中需要上傳的文件，例如“招標(biāo)文件”“中標(biāo)通

7、知書”等。圖3-1-7點(diǎn)擊<上傳附件>按鈕，彈出選擇文件窗口，選擇需要上傳的文件。圖3-1-8注：其中每個需上傳的文件中都有格式要求，例如下圖中顯示文件類型為“word文件”。文件上傳成功后，上傳附件按鈕旁會出現(xiàn)<瀏覽>按鈕。點(diǎn)擊<瀏覽>按鈕，可以將上傳的文件直接“打開”或者“保存”到電腦查看，如圖3-1-10。圖3-1-9圖3-1-10第三步 提交監(jiān)管人審核信息填寫完整后，可以分為兩種操作：1、保存合同，此時合同以草稿的形式存放在系統(tǒng)。2、提交審核，將合同提交監(jiān)管人審核。點(diǎn)<提交審核>按鈕，系統(tǒng)彈出提示框(如下圖)提示是否發(fā)送手機(jī)短信通知監(jiān)管人

8、。圖3-1-11“勾選”發(fā)送手機(jī)短信通知監(jiān)管人，打開短信內(nèi)容編輯框，編輯短信內(nèi)容，點(diǎn)擊“提交”合同提交給監(jiān)管人，同時短信發(fā)送到監(jiān)管人。圖3-1-12注：合同<提交審核>時，如果有未填寫的內(nèi)容系統(tǒng)會進(jìn)行提示，并且下劃線將變成紅色來進(jìn)行標(biāo)注，如圖2-3-8。圖3-1-13合同提交審核后，在“預(yù)審中合同”列表中，可以查看合同信息。圖3-1-14&3.2 整改合同合同提交監(jiān)管人審核后，監(jiān)管人對合同條款中不符合要求的條款標(biāo)注出來，同時將合同發(fā)回備案人進(jìn)行整改，此時合同會以【需整改】的狀態(tài)顯示在【待處理合同】列表中。點(diǎn)擊<查看>按鈕圖3-2-1在【查看項目信息】中可以查看整

9、改意見單，其中包括需要整改的條款和整改意見。圖3-2-2在合同中標(biāo)紅的合同條款代表需要進(jìn)行整改的條款。圖3-2-3點(diǎn)擊“”查看整改意見，點(diǎn)擊灰色區(qū)域關(guān)閉打開的窗口，通過整改意見修改合同條款。圖3-2-4合同整改好后，同樣可以對合同進(jìn)行保存或再次提交監(jiān)管人進(jìn)行審核。&3.2 待報送合同合同預(yù)審?fù)ㄟ^后，在系統(tǒng)中將合同文本打印出來，此時打印出來的合同帶有條形碼和水印碼，再將打印的紙質(zhì)合同簽字蓋章后報送監(jiān)管人備案。在【待報送合同】中，選擇“預(yù)審?fù)ㄟ^”的合同，點(diǎn)擊“打印”按鈕。彈出合同打印選擇窗口，選擇打印“合同備案表”“合同標(biāo)準(zhǔn)文本”“合同簡易文本”“自定義打印”。選擇“自定義打印”時，彈出自定義打印，勾選需要打印的部分進(jìn)行打印。系統(tǒng)彈出合同打印窗口，等待合同