活動執(zhí)行手冊

1、活動執(zhí)行手冊目 錄一、項(xiàng)目信息來源及跟蹤 二、項(xiàng)目摸底 三、項(xiàng)目洽談方案 四、部門策劃協(xié)調(diào)會議 五、項(xiàng)目執(zhí)行方案 1、立項(xiàng)報告 2、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)及執(zhí)行分工 3、項(xiàng)目執(zhí)行手冊基本內(nèi)容 4、協(xié)調(diào)會議工作 5、具體工作布置及時間安排（工作倒計時） 6、節(jié)目執(zhí)行方案 7、節(jié)目排演 8、制片工作 9、技術(shù)制作 10、現(xiàn)場工作流程 11、現(xiàn)場導(dǎo)播單 12、活動結(jié)束 六、項(xiàng)目總結(jié)方案 1、項(xiàng)目總結(jié)報告（對外） 2、項(xiàng)目總結(jié)報告（對內(nèi)） 七、相關(guān)工作流程 1、方案包裝流程 2、合同簽訂流程 3、宣傳片/VCR制作流程 八、制片執(zhí)行手冊 1、人員分工 2、崗位描述 3、制片工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 4、附表 一、項(xiàng)目信息來源及

2、跟蹤原始信息項(xiàng)目可行性分析策劃會議腦力激蕩總監(jiān)會議討論討論通過項(xiàng)目跟蹤建立客戶信息庫客服部備案項(xiàng)目跟蹤信息傳遞日?？头?nèi)容：1、各類信息匯總、傳遞、備檔；2、客戶情感營銷：大型活動時邀請客戶方到現(xiàn)場進(jìn)行觀摩；節(jié)假日時用 或短信方式以公司名義進(jìn)行客戶問候；溝通傳遞交流（由客服小組和項(xiàng)目總監(jiān)共同進(jìn)行客戶服務(wù)）；3、客戶二次開發(fā)。信息數(shù)據(jù)庫建立：1、建立全國佛教信息網(wǎng)絡(luò)（包括各大寺廟信息、佛教慶典信息、全國高僧信息、佛教協(xié)會信息等）；2、建立全國商業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)（包括各類商業(yè)推廣信息、會展活動信息、各大知名品牌動向信息等）；3、建立全國節(jié)慶信息網(wǎng)絡(luò)（包括全國各地各類節(jié)慶信息、節(jié)慶活動信息、各地方動態(tài)信息

3、等）4、建立舞美設(shè)計、制作公司信息網(wǎng)絡(luò)、制造商信息網(wǎng)絡(luò)；5、建立燈光音響設(shè)計、租賃公司信息網(wǎng)絡(luò)，LED、彩屏信息網(wǎng)絡(luò)；6、建立服裝租賃、道具租賃制作信息網(wǎng)絡(luò)。二、項(xiàng)目摸底項(xiàng)目分類（商業(yè)/政府/佛教或競標(biāo)，議標(biāo)或指定項(xiàng)目）；項(xiàng)目背景、需求、整體投入、合作模式； 往年項(xiàng)目規(guī)模、投入、合作模式；類似活動資料收集；潛在競爭對手。三、項(xiàng)目接洽方案 參與人員準(zhǔn)備工作洽談重點(diǎn)初步接觸項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人初步策劃案（概念提煉）；公司宣傳冊及相關(guān)資料。介紹本公司自有品牌及優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗(yàn)； 了解項(xiàng)目規(guī)模、場地及其可操作性；了解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu)，合作意向，資金條件；了解對方對我們初步策劃案的意見和建議；

4、了解存在及潛在的競爭對手，尋找突破點(diǎn)。 細(xì)節(jié)洽談項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人、項(xiàng)目主要策劃、執(zhí)行導(dǎo)演 策劃案二次修改版（精包裝，包含環(huán)節(jié)設(shè)計，初步節(jié)目內(nèi)容、技術(shù)方案，宣傳營銷計劃，相關(guān)預(yù)算<客戶版>等）禮品。 討論策劃案，獲取客戶對活動的具體要求及意見； 獲知項(xiàng)目的著重點(diǎn)及難點(diǎn)，競爭對手的相關(guān)動作； 客戶的傾向性，簽訂意向合作書。項(xiàng)目匯報項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人、項(xiàng)目主要策劃、執(zhí)行導(dǎo)演根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含節(jié)目執(zhí)行方案、可執(zhí)行技術(shù)方案、 宣傳策劃定案；詳細(xì)預(yù)算（客戶版）；準(zhǔn)備匯報用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；策劃文案打印、裝訂成冊（按包裝要求，精裝/簡裝份數(shù)）；匯報流程安排：開場人員，主要講述人員

5、，答疑主創(chuàng)人員，最高領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)。 項(xiàng)目匯報； 合同條款認(rèn)定。四、部門策劃協(xié)調(diào)會議 參與部門討論重點(diǎn)會后工作初次策劃會議(腦力激蕩)總導(dǎo)演、總制片、項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人、相關(guān)項(xiàng)目總監(jiān)、運(yùn)營經(jīng)理、策劃、導(dǎo)演 項(xiàng)目背景、需求； 合作模式； 競爭對手； 策劃概念提煉； 是否值得繼續(xù)跟進(jìn)。 撰寫初步策劃案； 起草項(xiàng)目可執(zhí)行性分析報告；報總監(jiān)會議討論。初次談判后協(xié)調(diào)會議總導(dǎo)演、總制片、項(xiàng)目談判人、項(xiàng)目總監(jiān)、運(yùn)營經(jīng)理、策劃、導(dǎo)演、宣傳、營銷、技術(shù)制作、項(xiàng)目包裝等、外腦、相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士。 客戶意見； 提煉活動概念； 合作模式擬定； 節(jié)目環(huán)節(jié)設(shè)計； 項(xiàng)目基本成本； 宣傳炒作重點(diǎn)； 營銷方向； 意向協(xié)議擬訂。 擬

6、定合作模式，擬定意向協(xié)議； 撰寫初步節(jié)目方案（含技術(shù)方案、宣傳方案、營銷方案、招商方案、預(yù)算方案客戶版）；方案交視覺規(guī)劃部門進(jìn)行精包裝； 導(dǎo)演擬邀請嘉賓/藝人名單，藝人 經(jīng)紀(jì)著手聯(lián)絡(luò)藝人檔期。細(xì)節(jié)談判后協(xié)調(diào)會議總導(dǎo)演、總制片、項(xiàng)目談判人、項(xiàng)目總監(jiān)、運(yùn)營經(jīng)理、策劃、導(dǎo)演、宣傳、營銷、技術(shù)制作、項(xiàng)目包裝等 客戶意見； 節(jié)目內(nèi)容確定； 舞臺效果圖。 宣傳、營銷方案確定 預(yù)算（公司版/客戶版）；宣傳片方案。 撰寫執(zhí)行方案（包括節(jié)目內(nèi)容、宣傳計劃，營銷計劃及預(yù)算<公司版/客戶版>）； 擬定合作協(xié)議； 確定擬邀藝員名單并開始聯(lián)絡(luò)。合同簽訂后協(xié)調(diào)會議總導(dǎo)演、總制片、項(xiàng)目談判人、項(xiàng)目總監(jiān)、運(yùn)營經(jīng)理

7、、策劃、導(dǎo)演、宣傳、營銷、技術(shù)制作、項(xiàng)目包裝、制片等 組建項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)； 傳達(dá)活動具體情況； 安排各項(xiàng)工作。 撰寫公司立項(xiàng)報告（附詳細(xì)預(yù)算），待首批款到位后報公司立項(xiàng)五、項(xiàng)目執(zhí)行方案1、立項(xiàng)報告立項(xiàng)時間：項(xiàng)目合同簽訂、首付款到位之后基本內(nèi)容：活動項(xiàng)目名稱活動項(xiàng)目簽署時間活動主辦、協(xié)辦單位活動項(xiàng)目啟動時間活動舉行時間、地點(diǎn)活動主要內(nèi)容活動整體預(yù)算金額及明細(xì)項(xiàng)目報告人及日期項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見主管副總經(jīng)理意見財務(wù)副總經(jīng)理意見董事長意見2、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)及職責(zé)分工工作組人員名單：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作職責(zé)：確定項(xiàng)目內(nèi)容，制定節(jié)目方案，確定項(xiàng)目預(yù)算，成本控制，項(xiàng)目執(zhí)行統(tǒng)籌及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)市場對接，積極與客戶方保持溝通

8、，協(xié)調(diào)客戶方、執(zhí)行導(dǎo)演、廣告商三方需求；對工作組成員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作考核?？倢?dǎo)演工作職責(zé)：全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案策劃、節(jié)目設(shè)計，把關(guān)對外宣傳方案、媒體播出等工作；分析項(xiàng)目市場戰(zhàn)略導(dǎo)向，把握項(xiàng)目策劃、節(jié)目內(nèi)容、市場推廣、宣傳計劃及播出平臺及相關(guān)公關(guān)活動； 主領(lǐng)、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目策劃、執(zhí)行；對工作組成員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作考核。總制片工作職責(zé)：全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤保障、技術(shù)、資金統(tǒng)籌及項(xiàng)目運(yùn)營工作；與總導(dǎo)演共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃，節(jié)目設(shè)計、把關(guān)對外宣傳方案、媒體播出及后期審片工作；對工作組成員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作考核；監(jiān)督項(xiàng)目資金流向，負(fù)責(zé)成本控制。（工作組成員及職責(zé)分工：下設(shè)策劃組、導(dǎo)演組、外宣組、營銷組、制片組）

9、策劃組組長/成員工作職責(zé)：搜集項(xiàng)目相關(guān)活動信息；按項(xiàng)目要求提出建議并撰寫策劃方案。導(dǎo)演組組長/成員工作職責(zé)：撰寫節(jié)目臺本及流程并報審；提交宣傳片創(chuàng)意并報審，負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施素材拍攝、宣傳片制作等；提交擬邀請活動嘉賓、各參演人員名單，并負(fù)責(zé)與其進(jìn)行節(jié)目溝通；提交邀請嘉賓、藝人名單，節(jié)目服裝、道具清單，食宿交通要求；負(fù)責(zé)具體節(jié)目排演；負(fù)責(zé)現(xiàn)場錄制時間、工作計劃、內(nèi)容執(zhí)行、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào); 協(xié)助節(jié)目后期編輯、包裝完成并報審；外宣組組長/成員工作職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面宣傳推廣；針對項(xiàng)目召集主要的公共及專業(yè)媒體舉行新聞發(fā)布會；積極與導(dǎo)演溝通，向媒體發(fā)布活動即時動態(tài)；控制宣傳費(fèi)用支出現(xiàn)場圖片視頻收集整理（平面攝影師

10、的邀請）營銷組組長/成員工作職責(zé)：根據(jù)項(xiàng)目需要，制定相關(guān)的營銷計劃并執(zhí)行；負(fù)責(zé)洽談贊助、合作宣傳等事宜；準(zhǔn)確把握和及時反饋客戶信息，協(xié)調(diào)客戶與導(dǎo)演雙方需求。技術(shù)制作組組長/成員工作職責(zé)：負(fù)責(zé)活動前期策劃案的包裝，活動宣傳期的海報等的設(shè)計制作；負(fù)責(zé)活動執(zhí)行中的舞美設(shè)計及監(jiān)督施工；全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的音樂制作，舞美，燈光，音響，電視包裝，VCR制作；制片組統(tǒng)籌/成員工作職責(zé)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行中所需服裝，道具，嘉賓、演職人員聯(lián)絡(luò)、合同簽訂、食宿、交通等制片事務(wù)安排及組織管理；現(xiàn)場場景布置、通道疏導(dǎo)等工作的安排及組織管理；監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目的資金流向及成本控制。負(fù)責(zé)活動所有嘉賓藝員的聯(lián)絡(luò)、演出費(fèi)用談判、合同擬定及報審

11、工作；負(fù)責(zé)嘉賓藝員的接待。3、項(xiàng)目執(zhí)行手冊基本內(nèi)容活動名稱，活動時間、地點(diǎn)、籌辦單位，活動內(nèi)容介紹，活動流程臺本，宣傳計劃通訊錄：1）我方工作人員（總協(xié)調(diào)，總導(dǎo)演，總制片，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，執(zhí)行總導(dǎo)演，策劃組，導(dǎo)演組，舞美設(shè)計，制片統(tǒng)籌，服裝，道具，車輛，生活制片，宣傳，燈光，音頻，視頻技術(shù)等）2）合作方工作人員3）現(xiàn)場技術(shù)人員（錄制前期）活動平面設(shè)計圖片（舞美）公司財務(wù)賬號活動備忘錄4、協(xié)調(diào)會議工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定人員通知召開時間及與會人員；每日召開協(xié)調(diào)會議，通報各項(xiàng)工作進(jìn)展；指定人員將會議結(jié)果及時做好工作備案。5、具體工作布置及時間安排（工作倒計時）導(dǎo)演組節(jié)目文案及相關(guān)部門清單擬定的進(jìn)度安排、人

12、員安排節(jié)目（舞蹈）排演時間、人員安排節(jié)目音樂進(jìn)度安排舞美設(shè)計進(jìn)度、人員安排視覺設(shè)計進(jìn)度、人員安排宣傳片制作、播出時間、人員安排VCR制作時間、人員安排節(jié)目連排時間、人員安排節(jié)目彩排時間、人員安排活動錄制時間、人員安排邀請嘉賓/藝人接待時間、人員安排工作人員接待時間、人員安排宣傳工作進(jìn)度安排營銷工作進(jìn)度安排客服信息傳遞工作時間安排以上各項(xiàng)工作由制片統(tǒng)籌監(jiān)督執(zhí)行，并將各方面信息及時有效傳遞6、節(jié)目執(zhí)行方案核心節(jié)目確定錄制前一周，臺本送審（執(zhí)行導(dǎo)演項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總導(dǎo)演、總制片公司分管領(lǐng)導(dǎo)）立項(xiàng)5天內(nèi)，導(dǎo)演組需完成事項(xiàng)：工作倒計時演出團(tuán)隊(duì)，嘉賓/演員名單音樂清單服裝清單道具清單技術(shù)要求（錄制方案，舞美，

13、燈光，音響設(shè)備技術(shù)方案）宣傳投放計劃7、節(jié)目排演錄制前2天：彩排（彩排后協(xié)調(diào)會議，可根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整節(jié)目方案）錄制前1天：帶機(jī)（妝）彩排，帶服裝道具，準(zhǔn)直播形式彩排前2周： 導(dǎo)演：節(jié)目第一次送審（音樂、舞蹈）；藝人統(tǒng)籌：邀請嘉賓、演職人員打款時間、日程安排確認(rèn)；彩排前1周：導(dǎo)演：節(jié)目第二次送審（音樂、舞蹈）；藝人統(tǒng)籌：邀請嘉賓、演職人員到位時間、航班、隨行人員、行程要求確認(rèn)；制片：人員食宿、交通安排確認(rèn)（可根據(jù)臨時情況及時更改）；彩排前3天：導(dǎo)演：執(zhí)行方案定稿(可根據(jù)臨時情況調(diào)整節(jié)目方案及流程) ；提出詳細(xì)彩排計劃（節(jié)目、時長），交總導(dǎo)演、總制片審定；彩排前1天：第一次連排；所有演員（至少

14、領(lǐng)隊(duì)）、嘉賓（經(jīng)紀(jì)人或助理）走臺時間、要求確定 舞臺位置確定；現(xiàn)場音響（或自備錄音機(jī)），舞美，燈光等技術(shù)設(shè)備到位；執(zhí)行導(dǎo)演到酒店與主持人溝通臺本與嘉賓、演職人員溝通節(jié)目流程詳細(xì)彩排計劃（每個節(jié)目排演時間）彩排當(dāng)天：第二次連排；導(dǎo)演：在現(xiàn)場與主持人溝通臺本；重點(diǎn)節(jié)目臺上合成技術(shù)協(xié)調(diào)：現(xiàn)場燈光、音響、LED、錄制設(shè)備（至少調(diào)試完成）制片：臺本、流程打印分發(fā)、對講機(jī)分發(fā)、演員藝人到場宣傳：搜索可曝點(diǎn)，報道宣傳8、制片工作財務(wù)（立項(xiàng)后所有資金流動從項(xiàng)目制片統(tǒng)籌處發(fā)生）工作倒計時（立項(xiàng)后5天協(xié)助執(zhí)行導(dǎo)演完成）辦公場地布置外請嘉賓了解項(xiàng)目外請嘉賓信息（參與節(jié)目、時間、地點(diǎn)）；聯(lián)系嘉賓，與嘉賓簽署演出合同（

15、活動前二周所有外請嘉賓，合同全部簽定；活動前一周所有行程安排確定），溝通節(jié)目內(nèi)容，嘉賓全程接待食宿（活動前二周出具體食宿清單）車輛（活動前二周出具體車輛清單）外勞（活動前一周召集培訓(xùn)）道具（活動前三天整理入庫）服裝（活動前三天整理入庫）化妝造型師邀請，化妝人員時間安排服裝間、道具間、休息室、化妝室、換裝室準(zhǔn)備9、技術(shù)制作音樂（節(jié)目/墊場/氣氛音樂的制作，錄制）平面設(shè)計制作（舞美及活動整體VI設(shè)計實(shí)圖、審核）視頻制作（活動宣傳片、現(xiàn)場VCR制作文案、素材拍攝、制作）電視包裝（片頭，片花，角標(biāo)，版子，片尾<格式模板：商業(yè)/政府/佛教模版>等；）現(xiàn)場/播出技術(shù)技術(shù)協(xié)調(diào)（現(xiàn)場舞臺、燈光、音

16、響、攝像、傳輸?shù)龋┖笃谥谱?0、現(xiàn)場工作流程錄制前一天彩排后，技術(shù)協(xié)調(diào)會議節(jié)目流程表發(fā)放，對講發(fā)放錄制前1小時，所有工作人員會議節(jié)目錄制時：導(dǎo)演組：流程臺本確定，臺口指揮，整體節(jié)目把控，確保節(jié)目有序進(jìn)行制片組：藝人到位，服裝、道具臺口準(zhǔn)備，餐飲提前準(zhǔn)備技術(shù)組：確保燈光、音響、LED、特效、煙火、節(jié)目錄制等正常運(yùn)行宣傳組：媒體接待，現(xiàn)場報道節(jié)目錄制結(jié)束后所有工作人員會議11、現(xiàn)場導(dǎo)播單包含因素人員分工、播出時間、時長序號節(jié)目演員上下口大屏幕音頻音樂燈光服裝道具特效備注、倒計時12、活動結(jié)束演員勞務(wù)結(jié)算（對方準(zhǔn)備發(fā)票）尾款催收后期成片編輯、審片、碟片制作道具/服裝入庫資料收集、歸檔（1）合同（2）

17、方案策劃、執(zhí)行臺本（3）宣傳（網(wǎng)絡(luò)、電視、報媒、雜志等）財務(wù)結(jié)算項(xiàng)目后期工作（1）宣傳資料；（2）活動相關(guān)資料（成本碟片）；（3）客戶維護(hù)六、項(xiàng)目總結(jié)方案1、項(xiàng)目總結(jié)報告（對外）報送單位項(xiàng)目名稱合作內(nèi)容活動啟動日期活動結(jié)束日期活動執(zhí)行地點(diǎn)執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人主要執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動總金額活動總結(jié)節(jié)目（節(jié)目內(nèi)容、舞臺、技術(shù)、包裝等總結(jié)）宣傳制片市場反饋其他2、項(xiàng)目評估報告（對內(nèi)）項(xiàng)目名稱執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人信息提供人員主要接洽人員主要執(zhí)行人員合同簽訂日期啟動日期合作模式合同總金額實(shí)際總收入（現(xiàn)金）其他進(jìn)項(xiàng)（物資）毛利潤 （金額、百分比）活動總結(jié)節(jié)目宣傳制片 播出情況客戶評價經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)（原因、責(zé)任人）七、相關(guān)工作流程1

18、、方案包裝流程導(dǎo)演組出具方案包裝清單項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總導(dǎo)演、總制片審批公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批制作人員包裝制作。注：包裝制作周期為5個工作日；舞美效果圖制作周期為7個工作日。2、合同簽訂流程草擬合同填寫合同審批單項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總導(dǎo)演、總制片審閱公司法務(wù)部審核公司主管領(lǐng)導(dǎo)審閱公司董事長審閱合同簽訂第一筆資金到位公司立項(xiàng)。注：公司法務(wù)部審核合同的周期為2-3天。3、宣傳片/VCR制作流程導(dǎo)演組出具技術(shù)制作清單項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總導(dǎo)演、總制片審批公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批制作人員制作。注：技術(shù)制作時間需視具體工作量而定，一般為10個工作日八、制片執(zhí)行手冊部門介紹制片部門以節(jié)目的籌備為主，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行中整體成本控制，服裝道具籌

19、備，技術(shù)協(xié)調(diào)，藝人邀請接待以及所有人員吃住行等后勤保障工作。部門人員結(jié)構(gòu)制片部主要由以下崗位人員組成：總制片制片統(tǒng)籌（財務(wù)、賬目）藝人統(tǒng)籌生活制片（車輛、食、住）音樂制作視頻制作（前期拍攝、后期制作）設(shè)計制作（平面、視覺規(guī)劃）服裝統(tǒng)籌道具統(tǒng)籌崗位描述總制片：1）制片部門的直接領(lǐng)導(dǎo)者，明確部門人員崗位職責(zé)，進(jìn)行人員調(diào)配；2）制定并執(zhí)行制片的監(jiān)督機(jī)制，負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本控制及項(xiàng)目費(fèi)用審核；制片統(tǒng)籌：1)直接服從總制片領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助總制片進(jìn)行部門內(nèi)崗位職責(zé)定位，并進(jìn)行人員調(diào)配；2)制片信息與資料的收集整理并歸檔；3)項(xiàng)目內(nèi)：分為財務(wù)統(tǒng)籌與賬目統(tǒng)籌，監(jiān)管項(xiàng)目內(nèi)各制片工作；與各部門負(fù)責(zé)人溝通，更好的確定項(xiàng)目預(yù)算，

20、并在執(zhí)行中監(jiān)控和適當(dāng)調(diào)整具體的支出項(xiàng)目；協(xié)助導(dǎo)演的工作，保證導(dǎo)演的工作質(zhì)量；項(xiàng)目辦公場地的確定及辦公用品的配置，現(xiàn)場服裝間、道具間、化妝間、演員休息間的確定與布置；車輛、餐飲、住宿、制片倒計時等制片清單的制定；配合協(xié)調(diào)項(xiàng)目組進(jìn)行藝人、舞臺、燈光、音響、LED等各環(huán)節(jié)的洽談，及合同流程的完成；掌握排演日期，準(zhǔn)備并布置好排練場所，通知演員與工作人員排演的時間和地點(diǎn)；安排和計劃平面攝影與化妝工作；協(xié)助藝人統(tǒng)籌催場，即承擔(dān)一部分候場監(jiān)督的工作；項(xiàng)目外請、邀請嘉賓等的接待安排；與財務(wù)部門對接，完成項(xiàng)目賬目的支出結(jié)算；項(xiàng)目評估報告的完成。藝人統(tǒng)籌：1) 累積藝人資源，了解藝人各項(xiàng)動態(tài)；2) 藝人價格和檔期

21、的跟蹤，確保藝人成本；3) 根據(jù)導(dǎo)演組提供的藝人名單申請表，敲定藝人的檔期，以控制成本為主，與導(dǎo)演商討更換適當(dāng)?shù)乃嚾耍?) 與演出藝人、演出團(tuán)隊(duì)、演出嘉賓洽談價格，合同的簽訂；5) 負(fù)責(zé)藝人彩排及直播時催場工作；6) 負(fù)責(zé)藝人接待、招待工作；7) 藝人關(guān)系的維護(hù)；8) 解決活動中的突發(fā)狀況及一些臨時活動的安排；9) 清楚每位藝人的活動流程及藝人想法的落實(shí)協(xié)調(diào)；10)藝人費(fèi)用的跟進(jìn)，及相關(guān)評估工作；生活制片：1) 負(fù)責(zé)活動中工作人員、藝人、擬邀嘉賓等的車輛調(diào)度、酒店安排、飲食安排；2) 管理和照顧項(xiàng)目執(zhí)行組的生活。音樂制作：音樂制作人員主要負(fù)責(zé)前期音樂制作和編輯，活動現(xiàn)場音控。視頻制作：前期素材

22、拍攝，后期制作。設(shè)計制作：配合公司推廣設(shè)計，活動前期方案包裝，現(xiàn)場舞美、整體VI包裝。服裝：1) 項(xiàng)目執(zhí)行時，根據(jù)導(dǎo)演組執(zhí)行方案中服裝清單，擬定服裝預(yù)算，籌備好所有演出服裝；2) 負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場所有服裝的分發(fā)與回收；3) 負(fù)責(zé)所有服裝的整理并入庫存檔；4) 服裝庫的管理及資料收集。道具：道具泛指場景中任何裝飾、布置用的可移動物件。1) 項(xiàng)目執(zhí)行中，根據(jù)導(dǎo)演組執(zhí)行方案中道具清單，擬定道具預(yù)算，籌備好所有現(xiàn)場道具；2) 負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場所有道具的分發(fā)，上下場及回收；3) 負(fù)責(zé)所有道具的整理并入庫存檔；4) 道具庫的管理及資料收集。制片工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目辦公場地安排標(biāo)準(zhǔn)：辦公室場地安排：1）項(xiàng)目組成立，活動

23、場地確定后，制片統(tǒng)籌將在活動現(xiàn)場按就近原則選擇工作人員辦公場地。2）場地以方便快捷舒適為主。3）桌椅、電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、 機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印紙、 紙、墨盒、筆、白板、公告欄、文件袋、文件夾、引用水等辦公設(shè)備齊全。車輛安排標(biāo)準(zhǔn)：1) 車輛安排人員必須盡可能廣的了解車輛租借市場，每個項(xiàng)目都需提前了解路況信息。2) 各地的車輛租借市場不同，租借價格差異也很大，車輛安排人員在收到大概車輛使用量后，在確保車輛安排充沛的情況下，擬定更好的租借方式，控制租車成本。3) 車輛安排人員可以根據(jù)車輛的使用情況，選擇租借方式?？梢蕴俗狻⑻熳饣蛘咴伦?；可以連司機(jī)帶油整體租借，或者單租車輛，司機(jī)及油耗另外安排；4) 應(yīng)

24、選擇專業(yè)的租車公司，司機(jī)必須有兩年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)，具備基本駕駛禮儀，保證車輛行駛安全。5）車輛安排人員需提前上報司機(jī)基本資料及車輛情況，如身份證復(fù)印件、駕照復(fù)印件、車型、車牌號碼等等，及時申領(lǐng)工作證件及車輛通行證件。餐飲安排標(biāo)準(zhǔn)：1) 用餐標(biāo)準(zhǔn)：活動前三天，所有工作人員在現(xiàn)場指定用餐地點(diǎn)用餐，用餐金額一般為20-30元/天；擬邀藝人一般為酒店點(diǎn)餐，點(diǎn)餐金額為200-400元/天；2) 用餐現(xiàn)場：選擇盡可能方便舒適的用餐地點(diǎn)，餐紙、餐盒、餐筷擺放干凈有序，清潔人員、清潔工具、垃圾桶（袋）到位，確保垃圾回收徹底。住宿安排標(biāo)準(zhǔn)：1) 酒店價格標(biāo)準(zhǔn)：按不同城市消費(fèi)水平，工作人員150-300元/間不等；

25、擬邀藝人300-500元/間不等；2) 房間設(shè)施配備：房間、洗手間干凈衛(wèi)生，配備飲用水、常規(guī)洗漱用品，盡量安排網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。服裝籌備標(biāo)準(zhǔn)：1) 演出服裝可以租借，也可找廠家制作，制作和租借費(fèi)用必須經(jīng)過制片統(tǒng)籌、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總制片的審核，租借整體費(fèi)用不得超過制作成本費(fèi)用的15%；2) 服裝統(tǒng)籌根據(jù)節(jié)目的要求設(shè)計出符合現(xiàn)場感覺的服裝圖片，或者成品照片，通過執(zhí)行導(dǎo)演、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總制片審核確定后，進(jìn)行租借或制作。道具籌備標(biāo)準(zhǔn)：1）道具可以租借，也可找廠家制作，制作和租借費(fèi)用必須經(jīng)過制片統(tǒng)籌、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總制片的審核，租借整體費(fèi)用不得超過制作成本費(fèi)用的15%；2) 道具統(tǒng)籌根據(jù)節(jié)目的要求設(shè)計出符合現(xiàn)場感覺

26、的道具圖片，或者成品照片，通過執(zhí)行導(dǎo)演、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總制片審核確定后，進(jìn)行租借或制作。3) 可以再次回收利用的道具，如發(fā)言臺等，道具統(tǒng)籌可根據(jù)情況申請?zhí)岣咧谱鞒杀?，確保成品質(zhì)量。4) 大型道具制作，設(shè)計部門應(yīng)該出具具體的尺寸平面圖與效果圖，而且制作時間比較長，所以一定要有提前量；5) 氛圍道具，道具統(tǒng)籌要注意做好發(fā)放與回收工作，而且要格外做好安全工作；6) 籌備道具前，道具統(tǒng)籌應(yīng)確定好現(xiàn)場道具存放點(diǎn)。藝人擬邀標(biāo)準(zhǔn)：1）節(jié)目中對藝人的選擇是廣泛的，藝人統(tǒng)籌將更多的了解藝人市場及藝人合作規(guī)則，建立并維護(hù)好公司的藝人資源庫，長此以往，累積成立一個友好藝人單；2）藝人統(tǒng)籌將提前進(jìn)入項(xiàng)目策劃組，根據(jù)節(jié)目

27、的要求，結(jié)合成本，推薦符合條件的藝人；3）藝人隨行人員：隨行人員一般不得超過3人（有伴舞者除外）。一般為助理1名，根據(jù)藝人要求可以附帶化妝造型1名，特殊情況可向上級申請酌情處理；4）藝人必須根據(jù)導(dǎo)演要求提前熟悉表演內(nèi)容，提前一天到達(dá)活動指定地點(diǎn)，并按時參加活動的彩排；5）藝人合同要確定簽署單位名稱、簽署單位地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)系 、活動名稱、活動地點(diǎn)、活動時間、基本行程安排、藝人名稱、表演曲目、藝人薪酬、隨行人員、服裝化妝情況、錄制情況、酒店安排、用餐標(biāo)準(zhǔn)、匯款帳戶、發(fā)票情況、違約責(zé)任等。根據(jù)簽訂流程，盡可能嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮炗喓盟嚾撕贤?。攝像攝影標(biāo)準(zhǔn)：1）活動現(xiàn)場一般需配備2-3名平面攝影師，跟蹤拍攝工作

28、人員工作情況、活動進(jìn)展情況、藝人及嘉賓平面資料的拍攝、活動現(xiàn)場氛圍拍攝等，協(xié)助導(dǎo)演組、宣傳組、制片組工作；2）攝影師要專業(yè)、有責(zé)任心；拍攝要全面，相質(zhì)要清晰，分辨率高；3）攝影勞務(wù)根據(jù)拍攝圖片的可使用量及拍攝效果結(jié)算?；瘖y標(biāo)準(zhǔn)：1）演出人員以舞臺妝為主，邀請化妝師必須專業(yè)，有兩年及以上化妝經(jīng)驗(yàn)；2）執(zhí)行導(dǎo)演需提前一周將化妝人員名單、性別及需化妝人數(shù)交制片統(tǒng)籌；3）制片統(tǒng)籌將提前一天落實(shí)好化妝場地，并告知帶隊(duì)工作人員；4）一般舞蹈演員自行化妝，化妝間內(nèi)需配備化妝鏡、化妝臺、插座、飲用水等。附表 ： 項(xiàng)目（立項(xiàng)報告）尊敬的董事長及公司總經(jīng)理辦公會領(lǐng)導(dǎo)：我公司于 年 月接觸洽談 項(xiàng)目，經(jīng)過多方洽談，

29、最終于 月 日簽訂合作協(xié)議，確定 活動由我公司策劃執(zhí)行，合作金額為人民幣 。該活動由 主辦， 承辦，我方負(fù)責(zé)該項(xiàng)目方案策劃和全程執(zhí)行。該活動舉辦時間為 年 月 日 時，在 （地點(diǎn)）舉行，屬一場 （活動內(nèi)容介紹） 的活動，經(jīng)過成本核算，預(yù)計整體成本費(fèi)用金額為人民幣 （含稅）。本次合作對我公司意義重大，不僅能進(jìn)一步鞏固與 的合作關(guān)系，也為我公司在 的長期發(fā)展打下基礎(chǔ)?，F(xiàn)活動臨近，籌備工作已全面展開。特提出立項(xiàng)申請，并申請活動啟動資金人民幣 （詳單附后）。請予批復(fù)！廣東易美家園文化傳媒 部門20 年 月 日項(xiàng)目報告人及日期主管副總經(jīng)理意見財務(wù)副總經(jīng)理意見董事長意 見項(xiàng)目預(yù) 算（兩份對外報價、對內(nèi)成本

30、預(yù)算）主持人勞務(wù)： 萬元（不含稅費(fèi)）費(fèi)用明細(xì)：序號項(xiàng)目金額（單位：萬元）單價備注1主持人勞務(wù)2主持人交通費(fèi)用當(dāng)?shù)亟煌?往返交通3主持人食宿費(fèi)用擬邀演藝藝人費(fèi)用： 萬元（不含稅費(fèi)）費(fèi)用明細(xì)：序號項(xiàng)目金額（單位：萬元）單價備注1演藝藝人勞務(wù)2演藝藝人一行交通費(fèi)用當(dāng)?shù)亟煌?往返交通3演藝藝人一行食宿費(fèi)用擬邀團(tuán)隊(duì)演出費(fèi)用： 萬元（不含稅費(fèi)）費(fèi)用明細(xì)：序號項(xiàng)目金額（單位：萬元）單價備注1團(tuán)隊(duì)演出勞務(wù)2團(tuán)隊(duì)交通費(fèi)用當(dāng)?shù)亟煌?往返交通3團(tuán)隊(duì)食宿費(fèi)用擬邀嘉賓費(fèi)用： 萬元（不含稅費(fèi)）費(fèi)用明細(xì)：序號項(xiàng)目金額（單位：萬元）單價備注1嘉賓勞務(wù)費(fèi)用2嘉賓交通費(fèi)用當(dāng)?shù)亟煌?往返交通3嘉賓食宿費(fèi)用設(shè)計制作費(fèi)用： 萬元費(fèi)用明

31、細(xì)：序號項(xiàng)目金額（單位：萬元）單價備注1舞美設(shè)計制作費(fèi)用2平面VI設(shè)計制作費(fèi)用3節(jié)目包裝制作費(fèi)用4宣傳片/節(jié)目VCR拍攝制作費(fèi)用5成片編輯制作費(fèi)用6音樂創(chuàng)作費(fèi)用7音樂錄制制作費(fèi)用8服裝制作/租賃費(fèi)用9道具制作/租賃費(fèi)用技術(shù)費(fèi)用： 萬元費(fèi)用明細(xì)：序號項(xiàng)目金額（單位：萬元）單價備注1燈光租賃費(fèi)用設(shè)備租賃+人員勞務(wù)2音響租賃費(fèi)用3LED租賃費(fèi)用4特效費(fèi)用5焰火費(fèi)用6轉(zhuǎn)播車租賃費(fèi)用7衛(wèi)星車租賃費(fèi)用8其他技術(shù)費(fèi)用（航拍）9設(shè)備搭建費(fèi)用10技術(shù)人員交通費(fèi)用11技術(shù)人員食宿費(fèi)用其他費(fèi)用費(fèi)用明細(xì)：序號項(xiàng)目金額（單位：萬元）單價備注1前期差旅費(fèi)2招待費(fèi)用3外請導(dǎo)演勞務(wù)4外請燈光師勞務(wù)5外請舞美師勞務(wù)6外請導(dǎo)播勞

32、務(wù)7外請音樂創(chuàng)作勞務(wù)8外請編舞老師勞務(wù)9外請化妝造型勞務(wù)10外請平面攝影勞務(wù)11磁帶購買費(fèi)用12排練場地租賃費(fèi)用13排練期間餐飲費(fèi)用14排練期間租車費(fèi)用15工作人員餐飲補(bǔ)貼16工作人員通信補(bǔ)貼17工作人員市內(nèi)交通補(bǔ)貼18工作人員異地往返交通費(fèi)用19工作人員異地食宿費(fèi)用餐飲、住宿、水、食品等20工作人員辦公費(fèi)用含活動現(xiàn)場租車21節(jié)目撰稿費(fèi)用不可預(yù)計費(fèi)用： 萬元稅前合計： 萬元稅費(fèi)合計： 萬元其中：營業(yè)稅金及附加=合同收入* %= 萬元代開發(fā)票稅金=代開票發(fā)票匯金額* %= 萬元（對方為單位時）代開發(fā)票稅金=代開票發(fā)票匯金額* %= 萬元（對方為個人時）費(fèi)用共計：稅前合計+稅費(fèi)= 萬元（含稅）領(lǐng)導(dǎo)

33、簽字：時間：注：項(xiàng)目預(yù)算由項(xiàng)目制片統(tǒng)籌協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定完成，再交由總制片、財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、董事長審核確認(rèn)。住宿安排表項(xiàng)目名稱： 序號入住日期入住人員酒店名稱套間標(biāo)間單間合計間數(shù)備注（聯(lián)系方式）制表人： 制表時間：領(lǐng)導(dǎo)簽字：注：項(xiàng)目住宿安排由執(zhí)行各部門將住宿情況提供給制片統(tǒng)籌，制片統(tǒng)籌整理所有入住情況后，制定表格，交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總制片審核確認(rèn)。餐飲安排表項(xiàng)目名稱： 序號用餐時間用餐人員用餐人數(shù)共計人數(shù)備注制表人： 制表時間：領(lǐng)導(dǎo)簽字：注：項(xiàng)目餐飲安排由執(zhí)行各部門將餐飲計劃提供給制片統(tǒng)籌，制片統(tǒng)籌整理所有餐飲情況后，制定表格，交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總制片審核確認(rèn)。車輛調(diào)度表項(xiàng)目名稱： 用車單位總調(diào)度： （

34、聯(lián)系方式）序號接待嘉賓（聯(lián)系方式）車輛類型（車牌號碼）接待行程安排用車時間司機(jī)聯(lián)系方式我方負(fù)責(zé)人（聯(lián)系方式）備注制表人： 制表時間：領(lǐng)導(dǎo)簽字：注：項(xiàng)目車輛安排由執(zhí)行各部門將用車計劃提供給制片統(tǒng)籌，制片統(tǒng)籌整理所有用車情況后，制定表格，交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總制片審核確認(rèn)。藝人行程安排詳單項(xiàng)目名稱： 序號藝人價格曲目隨行人員住宿標(biāo)準(zhǔn)餐飲要求車輛要求到達(dá)演出地時間及航班離開演出地時間及航班備注行程安排（由藝人統(tǒng)籌統(tǒng)計交制片統(tǒng)籌/導(dǎo)演）制表人： 制表時間：領(lǐng)導(dǎo)簽字：注：藝人行程安排由執(zhí)行導(dǎo)演提供用人計劃給藝人統(tǒng)籌，藝人統(tǒng)籌聯(lián)系藝人，確認(rèn)信息，制定表格，交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總制片審核確認(rèn)，后反饋給執(zhí)行導(dǎo)演與制片

35、統(tǒng)籌。藝人演出安排表項(xiàng)目名稱： 序號藝人彩排時間演出時間曲目要求服裝要求節(jié)目溝通時間接待安排酒店/車輛/聯(lián)絡(luò)人備注臺口（由藝人統(tǒng)籌統(tǒng)計轉(zhuǎn)交藝人）制表人： 制表時間：執(zhí)行導(dǎo)演確認(rèn)： 制片統(tǒng)籌確認(rèn)：領(lǐng)導(dǎo)簽字：注：藝人演出安排由藝人統(tǒng)籌收集準(zhǔn)確信息，制定表格，交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總制片審核確認(rèn)，后反饋給藝人。服裝清單項(xiàng)目名稱： 序號節(jié)目名稱服裝要求（風(fēng)格、顏色）服裝數(shù)量單價共計金額到位時間備注制作/租賃合作單位、聯(lián)系方式（由服裝統(tǒng)籌與導(dǎo)演統(tǒng)計交領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)）制表人： 制表時間：執(zhí)行導(dǎo)演確認(rèn)：領(lǐng)導(dǎo)簽字：注：服裝清單由執(zhí)行導(dǎo)演提供服裝要求給服裝統(tǒng)籌，服裝統(tǒng)籌開始籌備聯(lián)系制作方，確認(rèn)服裝制作信息，制定表格，交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、總制片審核確認(rèn)，后交由制片統(tǒng)籌確認(rèn)付款方式。道具清單項(xiàng)目名稱： 序號節(jié)目名稱道具要求（規(guī)格）道具數(shù)量單價共計金額到位