某外語學(xué)院辦公自動化平臺用戶操作使用手冊

1、四處外語學(xué)院辦公自動化平臺用戶操作使用手冊Version : 1.0編制 :周伶俐審核 :日期 : 2011 年 8 月重慶亞德科技股份有限公司 教育行業(yè)事業(yè)部目錄1 1 首頁首頁.3 31.11.1 公共頁面公共頁面.4 41.21.2 登錄登錄.4 42 2 待辦事務(wù)待辦事務(wù) .5 52.12.1 全部全部.5 52.22.2 其他類別其他類別.6 63 3 日常辦公日常辦公 .7 73.13.1 黨政發(fā)文黨政發(fā)文.7 73.23.2 群團發(fā)文群團發(fā)文.12123.33.3 校內(nèi)來文校內(nèi)來文.14143.43.4 校外來文校外來文.16163.53.5 督察督辦督察督辦.19194 4 通

2、知管理通知管理 .22224.14.1 會議通知會議通知.22224.24.2 事務(wù)通知事務(wù)通知.25254.34.3 電子公告電子公告.26265 5 信息發(fā)布信息發(fā)布 .28285.15.1 最新公示最新公示.28285.25.2 學(xué)術(shù)活動學(xué)術(shù)活動.29295.35.3 簡報信息簡報信息.30305.45.4 教學(xué)工作教學(xué)工作.30305.55.5 科研動態(tài)科研動態(tài).30305.65.6 學(xué)生工作學(xué)生工作.30306 6 個人助理個人助理 .30306.26.2 在線消息在線消息.32326.36.3 日程安排日程安排.34346.46.4 通訊錄通訊錄.37376.56.5 工具下載工具

3、下載.40406.66.6 查詢查詢.41417 7 系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護 .41417.17.1 分組設(shè)置分組設(shè)置.41418 8 討論園地討論園地 .44448.18.1 意見建議意見建議.44448.28.2 個人設(shè)置個人設(shè)置.47478.38.3 退出退出.48481 首頁1.1 公共頁面公共頁面此公共頁面是在未登錄四處外語學(xué)院辦公自動化平臺時可查看到的頁面。圖 1.11.2 登錄登錄點擊上圖右上角的“用戶登錄”，進入登錄頁面，如下圖所示：圖 1.2在此頁面輸入用戶名和密碼進行登錄。2 待辦事務(wù)待辦事務(wù)主要顯示用戶未辦理的事務(wù)，所有的待辦事務(wù)都會在這里顯示。2.1 全部全部登錄之后點擊下圖

4、中（圖 2.1.1）“待辦事務(wù)-全部“,可查看所有需要待辦的事務(wù)。圖 2.1.1點擊“待辦事務(wù)-全部“之后如下圖（圖 2.1.2）所示，可點擊紅色標(biāo)記的【辦理】按鈕，可對待辦事務(wù)進行辦理。圖 2.1.22.2 其他類別其他類別“待辦事務(wù)“中可以分類別的顯示需要待辦的事務(wù)。如：點擊下圖（圖 2.2.1）“待辦事務(wù)-黨政發(fā)文 1 條“圖 2.2.1 然后進入黨政發(fā)文待辦事務(wù)頁面，如下圖(圖 2.2.2)所示，點擊紅色標(biāo)記的【辦理】按鈕，可對待辦事務(wù)進行辦理。3 日常辦公“日常辦公”主要包括“黨政發(fā)文”、“群團發(fā)文”、“校內(nèi)來文”、“校外來文”、“督察督辦”、“信息報送”3.1 黨政發(fā)文黨政發(fā)文“黨

5、政發(fā)文”主要包括“黨委發(fā)文”、“行政發(fā)文”、“紀(jì)委發(fā)文”，校領(lǐng)導(dǎo)可對這幾個發(fā)文進行查看和簽發(fā)。3.1.1 黨委發(fā)文用戶可通過前面“待辦事務(wù)”進入“黨委發(fā)文”對未辦理的事務(wù)進行辦理。也可通過點擊首頁“日常辦公-黨政發(fā)文”進入，如下圖（圖 3.1.1.1）所示：圖 3.1.1.1進入之后頁面如下圖（圖 3.1.1.2）所示：圖 3.1.1.2點擊紅色標(biāo)記的“發(fā)文查看（未讀）”可對未查看的發(fā)文進行查看；點擊”發(fā)文查看”可對發(fā)文進行查看。點擊“公共文件”可對所有的已公開的文件進行查看。點擊“查詢”，可根據(jù)條件對發(fā)文進行查詢，如下圖：3.1.2 行政發(fā)文在上圖（圖 3.1.1.2）頁面點擊“行政發(fā)文”如

6、下圖（圖 3.1.2）所示：圖 3.1.2點擊紅色標(biāo)記的“發(fā)文查看（未讀）”可對未查看的發(fā)文進行查看；點擊”發(fā)文查看”可對發(fā)文進行查看。點擊“公共文件”可對所有的已公開的文件進行查看。 3.1.3 紀(jì)委發(fā)文同樣在圖 3.1.1.2 頁面點擊“紀(jì)委發(fā)文”，如下圖所示（圖 3.1.3）：點擊紅色標(biāo)記的“發(fā)文查看（未讀）”可對未查看的發(fā)文進行查看；點擊”發(fā)文查看”可對發(fā)文進行查看。點擊“公共文件”可對所有的已公開的文件進行查看。3.1.4 黨委行政發(fā)文簽發(fā) 在這里校領(lǐng)導(dǎo)可對黨委行政發(fā)文進行簽發(fā)，如下圖（圖 3.1.4.1）所示：圖 3.1.4.1點擊上圖（圖 3.1.4.1）紅色標(biāo)記的【編輯】按鈕進

7、入簽發(fā)頁面，如下圖（圖 3.1.4.2）所示：圖 3.1.4.2 提交之后跳回原來簽發(fā)界面（即圖 3.1.4.1），如下圖（圖 3.1.4.3）所示：圖 3.1.4.3此時剛才需要會簽的“黨委發(fā)文”以及會簽完畢，可點擊上圖中歷史記錄查看，查看結(jié)果如下（圖 3.1.4.4）：圖 3.1.4.4還可點擊上圖中紅色標(biāo)記的【查看】按鈕查看信息。3.2 群團發(fā)文群團發(fā)文“群團發(fā)文”主要包括對“工會發(fā)文”、“團委發(fā)文”的發(fā)文進行查看，對公共文件進行查看。用戶點擊首頁“日常辦公-群團發(fā)文”進入群團發(fā)文頁面，如圖 3.2.2 所示：圖 3.2.1圖 3.2.23.2.1 工會發(fā)文點擊上圖（圖 3.2.2）“工

8、會發(fā)文-發(fā)文查看（未讀）”可對未讀發(fā)文進行查看，如下圖所示（圖 3.2.1.1）：圖 3.2.1.1點擊上圖中紅色標(biāo)記的【編輯】按鈕可進入查看詳細(xì)信息，如下圖（圖 3.2.1.2）所示：圖 3.2.1.2 點擊“發(fā)文查看”可查看到已經(jīng)看過的發(fā)文，界面如同“發(fā)文查看（未讀）”點擊“公共文件”可查看所有的公共文件。3.2.2 群團發(fā)文此操作與 3.2.1 中工會發(fā)文一樣。3.3 校內(nèi)來文校內(nèi)來文校領(lǐng)導(dǎo)在“校內(nèi)來文”中主要是對校內(nèi)來文進行查看以及對校內(nèi)來文進行領(lǐng)導(dǎo)批示。在首頁點擊“日常辦公-校內(nèi)來文”，如下圖（圖 3.3）所示：圖 3.3點擊上圖“校內(nèi)來文”進入校內(nèi)來文頁面，如下圖（圖 3.3.1）

9、所示：圖 3.3.13.3.1 校內(nèi)來文這里主要是對校內(nèi)來文進行查看。操作和前面的發(fā)文查看操作一樣。3.3.2 領(lǐng)導(dǎo)批示在這里“領(lǐng)導(dǎo)批示“主要是對校內(nèi)來文進行批示，如下圖（圖 3.3.2.1）所示：圖 3.3.2.1點擊上圖紅色標(biāo)記的【編輯】按鈕進入領(lǐng)導(dǎo)批示頁面3.4 校外來文校外來文校領(lǐng)導(dǎo)在“校外來文”中主要是對校外來文進行查看以及對校外來文進行領(lǐng)導(dǎo)批示。在首頁點擊“日常辦公-校外來文”，如下圖（圖 3.4.1）所示：圖 3.4.1點擊“校外來文“進入頁面。如下圖(圖 3.4.2)所示：圖 3.4.23.4.1 校外來文這里主要是對校外來文進行查看。操作和前面的發(fā)文查看操作一樣。3.4.2

10、領(lǐng)導(dǎo)批示在這里“領(lǐng)導(dǎo)批示“主要是對校外來文進行批示，跟校內(nèi)來文一樣，如下圖（3.4.2.1） ：圖 3.4.2.1點擊【編輯】3.5 督察督辦督察督辦“督察督辦“主要包括對”督查通知擬定“、”校領(lǐng)導(dǎo)批示“、”辦公室整理存檔“。點擊首頁“日常辦公-督察督辦“，進入督察督辦頁面，如下圖（圖 3.5）所示：圖 3.53.5.1 督查通知擬定在上圖（圖 3.5）中點擊“督查通知擬定-新增“進行對督查通知的擬定，如下圖（圖 3.5.1）所示：然后點擊上圖紅色標(biāo)記的【提交】按鈕，進行提交進行下一步：3.5.2 校領(lǐng)導(dǎo)批示當(dāng)擬稿完成并提交只有校領(lǐng)導(dǎo)就進行批示，如下圖（圖 3.5.2）：圖 3.5.2點擊紅色

11、標(biāo)記的【編輯】按鈕進入批示：3.5.3 辦公室整理存檔在督查督辦結(jié)束之后對進行存檔。4 通知管理4.1 會議通知會議通知 “會議通知“主要包括對”會議查看“、”會議參會通知（未讀）“、”會議參會通知“、” 會議參會通知歷史記錄“、”會議通知查看“。點擊首頁“通知管理-會議通知“進入會議通知頁面，如下圖（圖 4.1.1）所示：圖 4.1.1點擊【會議查看】，進入下圖（圖 4.1.2）：圖 4.1.2點擊【查看】進入詳細(xì)頁面，如下圖（圖 4.1.3）：圖 4.1.3在此可查看到詳細(xì)內(nèi)容。后面的”會議參會通知（未讀）“、”會議參會通知“、” 會議參會通知歷史記錄“、”會議通知查看“也與此頁面雷同。4

12、.2 事務(wù)通知事務(wù)通知“事務(wù)通知“主要包括對事務(wù)通知的查看。點擊首頁“通知管理- 事務(wù)通知“，進入事務(wù)通知頁面，如下圖（圖 4.2）所示：圖 4.2點擊【編輯】查看通知：點擊【通知查看】可查看已經(jīng)讀過的通知信息。4.3 電子公告電子公告校領(lǐng)導(dǎo)對于“電子公告“主要是可進行對電子公告的發(fā)布和電子公告的查看。點擊首頁“通知管理-電子公告“進入電子公告頁面，如下圖（圖 4.3.1）：圖 4.3.1電子公告發(fā)布在此刻進行電子公告的發(fā)布，如上圖（圖 4.3.1）,點擊【新增】按鈕出現(xiàn)新增頁面如下圖（圖4.3.2）：圖 4.3.2電子公告查看點擊【電子公告查看】可查看到電子公告信息，如下圖（圖 4.3.3）

13、所示：圖 4.3.3點擊上圖中紅色標(biāo)記的【查看】按鈕可查看詳細(xì)信息。5 信息發(fā)布校領(lǐng)導(dǎo)在“信息發(fā)布”里主要可查看到“最新公示“、”學(xué)術(shù)活動“、”簡報信息“、”教學(xué)工作“、”科研動態(tài)“、”學(xué)生工作“的信息。5.1 最新公示最新公示在此可查看到最新公示的內(nèi)容。點擊首頁“信息發(fā)布-最新公示“進入到最新公示頁面，如下圖（圖 5.1.1）所示：圖 5.1.1點擊上圖（圖 5.1.1）中最新公示的標(biāo)題，可查看到詳細(xì)信息，點擊之后如下圖（圖 5.1.2）：圖 5.1.2點擊上圖中（圖 5.1.1）紅色標(biāo)記的【查詢】按鈕，可根據(jù)需要查詢最新公示里面的信息，查詢頁面如下圖（圖 5.1.3）所示：圖 5.1.35

14、.2 學(xué)術(shù)活動學(xué)術(shù)活動點擊首頁“信息發(fā)布-學(xué)術(shù)活動“進入，在可查詢到所有的學(xué)術(shù)活動，操作和 5.1 最新公示一樣。5.3 簡報信息簡報信息點擊首頁“信息發(fā)布-簡報信息“進入，在可查詢到所有的簡報，操作和 5.1 最新公示一樣。5.4 教學(xué)工作教學(xué)工作點擊首頁“信息發(fā)布-教學(xué)工作“進入，在可查詢到所有的教學(xué)工作，操作和 5.1 最新公示一樣。5.5 科研動態(tài)科研動態(tài)點擊首頁“信息發(fā)布-科研動態(tài)“進入，在可查詢到所有的科研動態(tài)，操作和 5.1 最新公示一樣。5.6 學(xué)生工作學(xué)生工作點擊首頁“信息發(fā)布-學(xué)生工作“進入，在可查詢到所有的學(xué)生工作，操作和 5.1 最新公示一樣。6 個人助理點擊首頁“個人

15、助理-郵件發(fā)送“進入郵件發(fā)送頁面，如下圖（圖 6.1）：圖 6.1點擊上圖（圖 6.1）紅色標(biāo)記的【選擇收信人】按鈕，可選擇收件人，如下圖：在此界面選擇收件人。，然后點擊【確定】之后回到郵件發(fā)送編輯頁面（圖 6.1）編輯好之后，即可發(fā)送郵件。6.2 在線消息在線消息點擊首頁“個人助理-在線消息“進入在線消息頁面。此頁面主要是在線可與其他用戶進行交流。，如下圖(圖 6.2)所示:圖 6.2點擊圖 6.2 中的【新消息】可查看到最新的消息，再點擊具體發(fā)送人可查看到詳細(xì)的信息如下圖（圖 6.2.1）：圖 6.2.1 點擊上圖（圖 6.2.1）中可查詢聊天記錄。點擊圖 6.2 中的【最近聯(lián)系人】可查看

16、到最近聯(lián)系的人，如下圖（圖 6.2.2）。圖 6.2.2點擊圖 6.2 中的【發(fā)信息】可給其他用戶發(fā)送信息，如下圖所示（圖 6.2.3）：圖 6.2.36.3 日程安排日程安排點擊首頁“個人助理-日程安排“進入日程安排界面，如下圖（圖 6.3）所示：圖 6.3點擊上圖（圖 6.3）中紅色編輯的【添加事務(wù)】按鈕可添加新事務(wù)，先點擊右邊日歷選擇具體的時間，再點擊【添加事務(wù)】點擊之后如下圖（圖 6.3.1）所示：圖 6.3.1 添加之后點上圖【保存】按鈕，然后回到了最開始的頁面，如下圖（圖 6.3.2）：圖 6.3.2點擊圖 6.3.2 紅色標(biāo)記的【修改】按鈕可對日程進行修改，點擊修改之后如圖（圖

17、6.3.3）所示。圖 6.3.3點擊圖 6.3.2 紅色標(biāo)記的【刪除】按鈕可對日程進行刪除，點擊刪除之后如下圖（圖 6.3.4）所示。圖 6.3.4點擊【確定】則確定刪除。6.4 通訊錄通訊錄點擊首頁“個人助理-通訊錄“進入通訊錄，如下圖（圖 6.4）所示：圖 6.4點擊【添加分類】，可添加新的分類，如下圖（圖 6.4.1）所示：圖 6.4.1添加之后如下圖（圖 6.4.2）所示：圖 6.4.2點擊【添加聯(lián)系人】可添加新的聯(lián)系人，如下圖（圖 6.4.3）所示：圖 6.4.3點擊【保存】，如下圖（圖 6.4.4）：圖 6.4.4點擊上圖（圖 6.4.4）中的【編輯“同事“分類】可對”同事“這類進

18、行編輯點擊【刪除”同事“分類】可刪除此分類。點擊聯(lián)系人姓名，可查看到具體信息，如下圖（圖 6.4.5）所示：圖 6.4.5 6.5 工具下載工具下載點擊首頁“個人助理-工具下載“，進入工具下載頁面，如下圖（圖 6.5）所示：圖 6.5在此刻下載系統(tǒng)客戶端工具，以及其他文檔等。6.6 查詢查詢點擊首頁“個人助理-查詢“，進入查詢頁面，如下圖（圖 6.6）所示：填寫相應(yīng)的條件可查詢。7 系統(tǒng)維護7.1 分組設(shè)置分組設(shè)置點擊首頁“系統(tǒng)維護-分組設(shè)置“，進入分組設(shè)置頁面，如下圖（圖 7.1）所示：圖 7.1 點擊上圖（圖 7.1）【新增】按鈕，進入新增頁面，如下圖（圖 7.2）所示：圖 7.2 在上圖（圖 7.2）中填寫相應(yīng)信息，點擊上圖中【新增】按鈕可新增聯(lián)系人，如下圖（圖 7.2）所示：圖 7.2新增成功后，回到下圖（圖 7.