黨政機關(guān)公務(wù)用車問題專項治理報表管理系統(tǒng)用戶手冊

1、 黨政機關(guān)公務(wù)用車問題專項治理報表管理系統(tǒng)用戶手冊 二一一年五月目 錄第 一 章系統(tǒng)安裝及任務(wù)管理11.1安裝11.1.1光盤安裝11.1.2系統(tǒng)啟動21.1.3軟件卸載21.2任務(wù)31.2.1任務(wù)管理31.2.2退出系統(tǒng)6第 二 章高級設(shè)置72.1自定義打印模板72.2參數(shù)設(shè)置102.2.1打印方案管理102.2.2公式方案管理112.2.3關(guān)聯(lián)任務(wù)定義122.2.4按單元格瀏覽公式142.2.5自定義打印管理142.3數(shù)據(jù)庫操作152.3.1數(shù)據(jù)庫維護152.3.2代碼排序整理162.3.3數(shù)據(jù)庫管理172.3.4數(shù)據(jù)庫合并分離182.4系統(tǒng)選項202.5顯示所有擴展功能22第 三 章錄

2、入233.1數(shù)據(jù)錄入233.1.1數(shù)據(jù)填寫253.1.2審核與運算303.1.3單位選擇323.1.4報表選擇363.1.5數(shù)據(jù)查看383.1.6數(shù)據(jù)批量復(fù)制443.1.7樹形結(jié)構(gòu)特殊應(yīng)用453.1.8浮動表特殊應(yīng)用473.1.9報表打印533.1.10其他輔助功能543.2自定義錄入583.3批量運算623.4批量刪除633.5封面代碼提取63第 四 章審 核654.1公式審核654.1.1執(zhí)行審核654.1.2審核結(jié)果查看664.2與上年數(shù)據(jù)核對714.3枚舉字典檢查714.4表完整性檢查734.5數(shù)據(jù)有效性審核744.6代碼統(tǒng)計764.7戶數(shù)核對774.8樹形結(jié)構(gòu)統(tǒng)計794.9綜合審核7

3、9第 五 章匯 總815.1完全匯總815.2節(jié)點匯總825.3選擇匯總835.4樹形結(jié)構(gòu)維護84第 六 章打 印856.1報表打印856.2匯總封面打印856.3樹形結(jié)構(gòu)打印866.4戶數(shù)核對打印876.5表樣打印886.6打印方案選擇896.7自定義打印89第 七 章數(shù)據(jù)應(yīng)用917.1數(shù)據(jù)分析917.1.1分析表管理927.1.2生成分析結(jié)果967.1.3分析結(jié)果編輯967.2批量匯總967.3多維數(shù)據(jù)分析987.4數(shù)據(jù)查詢1017.4.1橫向過錄表查詢1027.4.2縱向過錄表查詢1157.5文檔信息表附件查詢115第 八 章傳 送1178.1數(shù)據(jù)裝入1178.2數(shù)據(jù)傳出1218.3導(dǎo)出

4、Excel文檔124附錄 配置計劃報表安裝1259.1光盤安裝.1259.2系統(tǒng)啟動.126 第 一 章 系統(tǒng)安裝及任務(wù)管理第 一 章 系統(tǒng)安裝及任務(wù)管理1.1 安裝在開始使用系統(tǒng)之前，首先要進行系統(tǒng)安裝。將光盤放入光驅(qū)中，會彈出系統(tǒng)安裝界面，如圖 1.11所示。如果光盤放入光驅(qū)后沒有自動運行，請在“我的電腦”中打開光盤，雙擊光盤中的“cdface.exe”文件也可打開安裝界面。圖 1.11 系統(tǒng)安裝界面1.1.1 光盤安裝1、 如圖1.1-1所示，在安裝界面中選擇“軟件安裝”按鈕，系統(tǒng)自動啟動安裝向?qū)С绦颍?、 出現(xiàn)“歡迎”窗口后，單擊“下一步”按鈕；如果沒有出現(xiàn)歡迎窗口，而是彈出“設(shè)置初始

5、化錯誤”的提示框，請查看是否啟動了防火墻，如果啟動了防火墻，應(yīng)暫時停止，再進行軟件的安裝。3、 進入“選擇目標設(shè)置”窗口，默認安裝路徑為“C:Program FilesJoinCheer黨政機關(guān)公務(wù)用車問題專項治理報表管理系統(tǒng)”，用戶也可通過單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的窗口中改變安裝路徑，一般情況下只需選擇默認路徑即可，設(shè)置好路徑后，單擊“下一步”按鈕；4、 進入“選擇文件夾”窗口，單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)用戶指定的路徑開始安裝；5、 安裝過程中，彈出任務(wù)參數(shù)安裝窗口，如圖所示：圖 1.12 任務(wù)參數(shù)安裝6、 單擊“瀏覽”按鈕，選擇任務(wù)的安裝路徑，系統(tǒng)默認路徑為“C:RepTasks201

6、0”，單擊“下一步”按鈕，開始安裝任務(wù)；如果該任務(wù)已經(jīng)安裝過，那么在安裝任務(wù)的過程中，會出現(xiàn)修改任務(wù)標識的提示，因為任務(wù)標識在同一安裝路徑下不能重復(fù)。7、 任務(wù)安裝完畢后，單擊“完成”按鈕，結(jié)束安裝。1.1.2 系統(tǒng)啟動系統(tǒng)安裝完成后，會在桌面上自動創(chuàng)建軟件的快捷方式并在“開始”菜單中增加程序文件夾“黨政機關(guān)公務(wù)用車問題專項治理報表管理系統(tǒng)”。用戶可使用多種方式啟動軟件：l 雙擊桌面上的快捷方式“黨政機關(guān)公務(wù)用車問題專項治理報表管理系統(tǒng)”l 選擇【開始程序黨政機關(guān)公務(wù)用車問題專項治理報表管理系統(tǒng)黨政機關(guān)公務(wù)用車問題專項治理報表管理系統(tǒng)】l 進入系統(tǒng)的安裝路徑下，雙擊執(zhí)行程序“ReportE.e

7、xe”1.1.3 軟件卸載如果要卸載“黨政機關(guān)公務(wù)用車問題專項治理報表管理系統(tǒng)”，只要選擇【開始程序黨政機關(guān)公務(wù)用車問題專項治理報表管理系統(tǒng)卸載黨政機關(guān)公務(wù)用車問題專項治理報表管理系統(tǒng)】，彈出確認對話框，單擊“是”將啟動卸載程序，卸載完成后單擊“確定”即可。軟件卸載后，任務(wù)數(shù)據(jù)仍被保留，只要重新安裝本系統(tǒng)，便可對原有數(shù)據(jù)進行管理、應(yīng)用。1.2 任務(wù)任務(wù)可以指一次數(shù)據(jù)收集工作，也可以是一套具有共同屬性的報表，一個任務(wù)對應(yīng)一套報表及報表數(shù)據(jù)。1.2.1 任務(wù)管理任務(wù)管理中可以進行任務(wù)的新建、修改、切換的操作。進行數(shù)據(jù)收集的第一步是創(chuàng)建一個任務(wù)，即在硬盤中創(chuàng)建一個存儲數(shù)據(jù)的文件夾。在本系統(tǒng)中，所有操

8、作都是針對任務(wù)所進行的，由于在任務(wù)管理中可以存放多個任務(wù)，因此為避免用戶使用混淆，首先需選定一個當(dāng)前任務(wù)（當(dāng)前系統(tǒng)中正在進行處理的任務(wù)）。操作：單擊主菜單“任務(wù)”中的下拉菜單“任務(wù)管理”，彈出窗口如圖 1.21：圖 1.21 任務(wù)管理1、 修改任務(wù)屬性在任務(wù)列表中選擇要修改的任務(wù)，單擊按鈕，進入此任務(wù)屬性對話框，可修改任務(wù)的名稱與標識，確定即可。2、 選擇當(dāng)前任務(wù)在任務(wù)列表中，選擇任務(wù)單擊按鈕即可，或者直接雙擊需要選擇的任務(wù)。3、 刪除任務(wù)將當(dāng)前光標所定位的任務(wù)刪除，選擇任務(wù)后單擊按鈕，刪除前需輸入任務(wù)標識符，以核實將要刪除的任務(wù)，防止誤刪。4、 隱藏任務(wù)隱藏任務(wù)并非刪除任務(wù)，只是將不需要操作

9、的任務(wù)暫時隱藏，使其不在任務(wù)管理的列表中顯示出來，任務(wù)文件仍然保存在硬盤中，選擇任務(wù)后單擊按鈕即可。隱藏后的任務(wù)，可使用“搜索”功能，再將其加入到任務(wù)管理列表中。5、 搜索任務(wù)用于將本機上的其他任務(wù)加入到系統(tǒng)的任務(wù)管理中。（1） 單擊按鈕，彈出圖 1.22所示任務(wù)搜索窗口：圖 1.22 任務(wù)搜索搜索窗口中的按鈕功能解釋如下：l 指定路徑搜索：搜索方式的一種，搜索指定路徑下存在的任務(wù)，其特點是搜索范圍小、速度快l 完全式搜索：搜索方式的一種，搜索硬盤中存在的所有任務(wù)l 包含子文件夾：選中此項，則表示搜索時一并搜索指定路徑中的各層子文件夾l 加入任務(wù)：將復(fù)選框中有“”標記的任務(wù)加入到圖 1.21所

10、示的窗口中l(wèi) 開始搜索：選擇好路徑后，單擊此按鈕將開始進行硬盤中的任務(wù)搜索l 停止：中止搜索的進行l(wèi) 選擇：當(dāng)選擇了“指定路徑搜索”時，利用此按鈕指定搜索的路徑l 刪除：將用光標定位的指定搜索路徑刪除，對原有文件不進行實際刪除（2） 選擇進行搜索的方式：“完全式搜索”和“指定路徑搜索”，如果選擇“完全式搜索”，單擊“開始搜索”。如果知道任務(wù)存放的路徑可以選擇“指定路徑搜索”，選擇搜索的路徑（默認為任務(wù)安裝路徑C：RepTasks2010）加快任務(wù)搜索速度；（3） 在搜索結(jié)果中選擇需要加入的任務(wù)，單擊“加入任務(wù)”按鈕即可。在搜索過程中，單擊“停止”按鈕可停止任務(wù)的搜索。6、 保護任務(wù)為確保數(shù)據(jù)安

11、全性，設(shè)置任務(wù)密碼對任務(wù)進行保護，設(shè)置密碼后，要對該任務(wù)進行操作時（進入任務(wù)、修改任務(wù)、刪除任務(wù)），系統(tǒng)要求輸入正確的密碼。操作：在任務(wù)列表中選擇要保護的任務(wù)，單擊保護按鈕，在彈出的對話框中輸入口令和確認口令，單擊確定按鈕即可。如果要取消保護，只要單擊保護按鈕，輸入“舊口令”,“新口令”和“確認”為空單擊確定按鈕即可。單擊按鈕，關(guān)閉任務(wù)管理窗口返回系統(tǒng)主界面。7、 任務(wù)分組任務(wù)管理中對任務(wù)進行分組，便于任務(wù)比較多時的任務(wù)查找。在圖 1.21的任務(wù)管理對話框中，左側(cè)顯示當(dāng)前任務(wù)分組，選擇任務(wù)組節(jié)點，右側(cè)將顯示該組任務(wù)列表。系統(tǒng)提供了三種分組方式：l “按默認方式”：不分組，顯示所有任務(wù)l “按任

12、務(wù)年度”：按任務(wù)年度進行分組，如2004年為一組、2005年為一組l “按任務(wù)類型：按任務(wù)時期的不同進行分組，如年任務(wù)為一組、月任務(wù)為一組在圖 1.21所示的選擇框中，選擇相應(yīng)分組方式即可，如圖 1.23：圖 1.23 任務(wù)分組用戶也可以自己建立任務(wù)分組，選擇要分組的任務(wù)，單擊修改在任務(wù)屬性框中，輸入新的“任務(wù)組名”，如圖，則此任務(wù)屬于該分組，新建的分組自動增加到任務(wù)分組方式選項列表中。如果要刪除此分組，只要將屬性框中的“任務(wù)組名”刪除即可，如圖 1.24：圖 1.24 刪除任務(wù)組1.2.2 退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)，關(guān)閉黨政機關(guān)公務(wù)用車問題專項治理報表管理系統(tǒng)。l 在主界面中選擇【任務(wù)/退出】菜單。

13、 l 單擊主界面的快捷按鈕退出。 l 單擊主界面右上側(cè)的關(guān)閉按鈕。5 第 二 章 高級設(shè)置第 二 章 高級設(shè)置2.1 自定義打印模板為了使打印靈活多樣，提高打印效率，系統(tǒng)提供了“自定義打印”功能，此功能可通過設(shè)置表格和頁面，對所有報表中的字段進行打印，同時可以對設(shè)置的頁面進行分類管理，方便打印。自定義打印可以單獨打印設(shè)置的表格、頁面，或者一次性打印某一頁面類的所有頁面。具體操作如下：1、 選擇【高級自定義打印】菜單，彈出“編輯自定義打印模板默認自定義打印模板”窗口，如圖2.11所示：圖2.11 自定義打印2、 新增頁面分類：設(shè)計打印中需要使用的頁面分類對象操作：單擊“頁面分類”下的“新增”按鈕

14、，彈出“新建分類”對話框，如圖 2.12： 圖 2.12 新建頁面分類輸入分類名稱，確定后頁面分類名稱加入“頁面分類”列表中，如圖 2.13：圖 2.13 新頁面分類可以對定義好的頁面分類進行刪除、改名、復(fù)制等操作。3、 新增打印頁面：設(shè)計打印中需要使用的頁面對象操作：單擊“頁面”下的“新增”按鈕，在彈出的“新建頁面”對話框中，輸入頁面名稱，確定后頁面名稱加入“頁面”列表中，如圖 2.14所示：圖 2.14 新建頁面 可以對定義好的頁面進行刪除、改名、復(fù)制等操作，還可以在選中頁面的同時，在頁面框下的編輯框中輸入每一個頁面對應(yīng)的注釋。4、 新增打印表格：設(shè)計打印中需要使用的表格對象操作：單擊“表

15、格”下的“新增”按鈕，在彈出的“新建表格”對話框中輸入表格名稱，確定后表格名稱加入“表格”列表中。雙擊此表格名稱，進入表格編輯界面圖 2.15所示。圖 2.15 表格設(shè)置 可以對定義好的表格進行刪除、改名、復(fù)制等操作。5、 增加頁面打印內(nèi)容：設(shè)置頁面中打印的指標“可用指標”框中，提供了當(dāng)前任務(wù)中封面代碼和所有基礎(chǔ)表中的指標。選擇封面代碼或者基礎(chǔ)表，在指標列表中，選擇指標（按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標），放入頁面或表格需要顯示的單元格中。對于浮動表中記錄，可以設(shè)置在一個頁面中打印多條紀錄。在表格中設(shè)置相應(yīng)的行數(shù)，增加顯示指標時，首先選擇“紀錄起始行”、“紀錄條數(shù)”及“紀錄垂直間距”（如圖 2.16

16、所示），然后選擇指標放入相應(yīng)列即可。選擇指標紀錄垂直間距紀錄條數(shù)紀錄起始行圖 2.16 增加頁面打印內(nèi)容6、 頁面分類：對設(shè)置的頁面進行歸類管理。將已經(jīng)設(shè)置好的頁面歸屬于不同的類，然后直接選擇頁面類，就可以一次性打印屬于該頁面類的所有頁面了操作：在“頁面分類”列表中，選中一個頁面分類名稱；在“頁面”列表中，勾選頁面前的復(fù)選框來確定屬于該分類的頁面，如圖 2.17所示。圖 2.17 頁面分類7、 設(shè)置打印方式：選擇打印機，查看并修改打印機屬性；設(shè)置紙張打印選項，如紙張大小、來源、方向等；還可以通過網(wǎng)絡(luò)連接打印機進行打印。操作：單擊“設(shè)置”按鈕，彈出自定義打印設(shè)置窗口，如圖 2.18所示：圖 2.

17、18 打印設(shè)置l 單擊“屬性”按鈕，可以查看并修改選中打印機的屬性。8、 單擊“保存”按鈕，退出自定義打印窗口。2.2 參數(shù)設(shè)置2.2.1 打印方案管理鑒于各單位工作環(huán)境不同，打印報表時使用的打印機、對紙張大小的要求不同，系統(tǒng)提供了打印方案管理功能，將不同的打印設(shè)置分為不同方案進行存儲，在一個任務(wù)中可設(shè)置多套打印方案。上級單位可根據(jù)實際情況制定多套打印方案下發(fā)參數(shù)，如提供A3、B4、A4等紙型的打印方案，下級單位可以根據(jù)自己的工作環(huán)境來選擇不同的打印方案。操作方法如下：1、 單擊【高級參數(shù)設(shè)置打印方案管理】菜單，彈出如圖 2.21所示窗口：圖 2.21 打印方案 在系統(tǒng)主界面，左下側(cè)的“打?。?/p>

18、”提示框中，可以看到當(dāng)前使用的打印方案，雙擊該顯示框，同樣可以調(diào)出打印設(shè)置方案管理窗口。2、 建立新的打印方案：單擊新建按鈕輸入打印方案名稱，選擇此方案為當(dāng)前打印方案，退出設(shè)置此套方案的打印方式，保存即可；（1） 通過復(fù)制原有方案的方式建立新的打印方案：選擇要復(fù)制的方案，單擊復(fù)制按鈕輸入新方案的名稱，對已有打印方案進行修改，保存即可。圖 2.22 設(shè)置打印機3、 統(tǒng)一紙張：將選中的打印方案的打印紙張作統(tǒng)一的調(diào)整，單擊此按鈕，彈出如圖所示窗口，改變紙張大小，單擊確定即可，系統(tǒng)會提示“紙張調(diào)整完畢，請校對各報表的打印設(shè)置”；4、 刪除打印方案：選擇要刪除的方案，單擊刪除按鈕，即可；5、 修改已有方

19、案的名稱：選擇方案，單擊改名按鈕，輸入新的方案名稱；6、 改變當(dāng)前的使用的打印方案：雙擊要選的方案或選擇方案后單擊選擇按鈕，即切換至所選打印方案中；7、 單擊關(guān)閉，退出打印設(shè)置方案管理窗口，不改變當(dāng)前使用的打印方案。2.2.2 公式方案管理針對各類報表的公式數(shù)量多且用途繁雜的情況，在軟件中設(shè)計了公式方案管理功能，用于管理一套報表中多套不同用途的公式，一個公式方案對應(yīng)一套公式，選擇不同的公式方案，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)運算和數(shù)據(jù)審核時執(zhí)行不同方案的公式。操作：單擊【高級參數(shù)設(shè)置公式方案管理】菜單，彈出公式設(shè)置方案管理窗口如圖 2.23： 在系統(tǒng)主界面，左下側(cè)的“公式：”提示框中，可以看到當(dāng)前使用的公式方案，

20、雙擊該顯示框，同樣可以調(diào)出公式設(shè)置方案管理窗口。圖 2.23 公式方案管理1、 建立新的公式方案單擊新建按鈕輸入公式方案名稱，選擇此方案為當(dāng)前公式方案，退出進入公式管理器中設(shè)置此套方案的所有公式，保存即可；（1） 通過復(fù)制原有方案的方式建立新的公式方案：選擇要復(fù)制的方案，單擊復(fù)制按鈕輸入新方案的名稱，在進入公式管理器中對已有公式進行修改，保存即可。2、 刪除公式方案：選擇要刪除的方案，單擊刪除按鈕，即可；3、 修改已有方案的名稱：選擇方案，單擊改名按鈕，輸入新的方案名稱；4、 改變當(dāng)前的使用的公式方案：雙擊要選的方案或選擇方案后單擊選擇按鈕，即切換至所選公式方案中；5、 單擊關(guān)閉按鈕，退出公式

21、設(shè)置方案管理窗口不改變當(dāng)前使用公式方案。2.2.3 關(guān)聯(lián)任務(wù)定義關(guān)聯(lián)任務(wù)指與當(dāng)前任務(wù)有一定聯(lián)系的任務(wù)，如上年的同類型任務(wù)。設(shè)置當(dāng)前任務(wù)的關(guān)聯(lián)任務(wù)，是為了便于進行不同任務(wù)之間的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)審核及數(shù)據(jù)查詢。通過關(guān)聯(lián)任務(wù)，使得不同年份、不同報表的數(shù)據(jù)可放在一起，然后設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)公式，進行數(shù)據(jù)的審核、提取、應(yīng)用，大大的提高了數(shù)據(jù)的利用率。操作：選擇【高級參數(shù)設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)定義】菜單，彈出如圖 2.24所示窗口：圖 2.24 關(guān)聯(lián)任務(wù)定義 可定義最多100個關(guān)聯(lián)任務(wù)，每個關(guān)聯(lián)任務(wù)對應(yīng)一個編號，公式中以此編號區(qū)分不同的關(guān)聯(lián)任務(wù)。1、 增加關(guān)聯(lián)任務(wù)將光標定位于要定義關(guān)聯(lián)任務(wù)的編號后，選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)；l 若所選

22、的關(guān)聯(lián)任務(wù)是在任務(wù)管理列表中有的任務(wù)，可單擊按鈕選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)，系統(tǒng)將根據(jù)任務(wù)標識尋找此關(guān)聯(lián)任務(wù)。l 若選擇的關(guān)聯(lián)任務(wù)不在任務(wù)列表中，請單擊按鈕，彈出瀏覽文件夾窗口，選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)存放路徑，系統(tǒng)將根據(jù)任務(wù)存放路徑尋找關(guān)聯(lián)任務(wù)。選擇的關(guān)聯(lián)任務(wù)的信息如任務(wù)標識、任務(wù)名稱、年度、任務(wù)類別、任務(wù)路徑，將自動加入到關(guān)聯(lián)任務(wù)列表中。（1） 選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)的對應(yīng)數(shù)據(jù)庫：單擊“對應(yīng)數(shù)據(jù)庫”下拉列表框選擇關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫，默認為同名數(shù)據(jù)庫。（2） 設(shè)置提取數(shù)據(jù)時的單位對應(yīng)關(guān)系：直接輸入或單擊按鈕進入公式生成器中，定義“當(dāng)前表達式”和“對應(yīng)表達式”，（“當(dāng)前表達式”為當(dāng)前任務(wù)的表達式，“對應(yīng)表達式”為關(guān)聯(lián)任務(wù)的表達式）默認為

23、單位主代碼相互對應(yīng)。2、 刪除關(guān)聯(lián)任務(wù)：在關(guān)聯(lián)任務(wù)列表中，選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)單擊按鈕即可；3、 調(diào)整關(guān)聯(lián)任務(wù)編號：在關(guān)聯(lián)任務(wù)列表中，選擇關(guān)聯(lián)任務(wù)，單擊和按鈕，將編號上移或下移一位。 說明：此時刪除關(guān)聯(lián)任務(wù)，只是取消任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，不會真的將任務(wù)從硬盤上刪除。如果定義的關(guān)聯(lián)任務(wù)已經(jīng)不存在（從硬盤中刪除），關(guān)聯(lián)任務(wù)定義中將會提示關(guān)聯(lián)任務(wù)已經(jīng)不存在。2.2.4 按單元格瀏覽公式為了便于公式的維護和對比，使用按單元格瀏覽公式的功能，可查看報表及封面中每個單元格所涉及的公式。操作：選擇【高級參數(shù)設(shè)置按單元格瀏覽】菜單，進入“查看表格對應(yīng)公式”界面如圖 2.25：圖 2.25 按單元格瀏覽公式選擇報表或封面

24、，鼠標雙擊需要查看的單元格或字段，系統(tǒng)將在界面下側(cè)顯示所有與當(dāng)前單元格有關(guān)的公式（包括表內(nèi)及表間公式）。此時只能查看公式，不能進行公式的編輯。提供右鍵功能，在公式列表中單擊鼠標右鍵，可將公式打印輸出或復(fù)制到剪貼板中。單擊窗口右上側(cè)的按鈕，可退出此窗口。 進入查看表格對應(yīng)公式窗口時，系統(tǒng)會自動對所有公式進行檢查，如果存在不正確公式，將提示錯誤公式列表信息框。2.2.5 自定義打印管理系統(tǒng)提供了自定義打印方案管理功能，將不同的自定義打印設(shè)置分為不同方案進行存儲，在一個任務(wù)中可設(shè)置多套自定義打印方案。上級單位可根據(jù)實際情況制定多套自定義打印方案下發(fā)參數(shù)，如提供報表樣式打印、上報報表打印、打證等打印方

25、案，下級單位可以根據(jù)自己的工作環(huán)境來選擇不同的打印方案。操作方法與打印方案管理相同。2.3 數(shù)據(jù)庫操作在同一個任務(wù)中可存放多組數(shù)據(jù)，每組數(shù)據(jù)都放入一個數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，調(diào)用數(shù)據(jù)可通過數(shù)據(jù)庫的切換來完成。這樣對一個數(shù)據(jù)庫的操作不會影響到其他數(shù)據(jù)庫，易于管理。2.3.1 數(shù)據(jù)庫維護數(shù)據(jù)庫維護功能，主要用于完成，修復(fù)由于異常操作造成的數(shù)據(jù)庫中的錯誤，保證數(shù)據(jù)的正常使用，同時進行數(shù)據(jù)庫的備份及恢復(fù)操作。當(dāng)出現(xiàn)參數(shù)與數(shù)據(jù)庫不匹配、數(shù)據(jù)庫意外破壞或通過其他軟件直接對數(shù)據(jù)庫進行過操作，可使用數(shù)據(jù)庫維護功能對數(shù)據(jù)庫進行修復(fù)。操作：選擇【高級數(shù)據(jù)庫維護】菜單，彈出數(shù)據(jù)庫維護對話框，如圖 2.31：圖 2.31 數(shù)據(jù)庫

26、維護1、 在“備份數(shù)據(jù)”頁簽下可進行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)操作；為了修正數(shù)據(jù)庫中的錯誤，通過數(shù)據(jù)庫維護會剔除不合法數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)有可能還有用，為了不使這些數(shù)據(jù)丟失，有必要對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行備份，在數(shù)據(jù)庫維護功能下提供了數(shù)據(jù)備份功能，備份的數(shù)據(jù)可通過恢復(fù)功能，將數(shù)據(jù)恢復(fù)到原有狀態(tài)。操作如下：數(shù)據(jù)備份：單擊按鈕，指定備份數(shù)據(jù)文件存儲的路徑，單擊現(xiàn)在備份數(shù)據(jù)按鈕（若指定路徑下已存在數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)會提示該路徑下存在文件，必須全部刪除才能進行備份，單擊確定將會將此路徑下原有的數(shù)據(jù)文件刪除）。（1） 數(shù)據(jù)恢復(fù)：單擊按鈕，選擇已備份的數(shù)據(jù)的存放路徑，單擊恢復(fù)備份數(shù)據(jù)按鈕。2、 數(shù)據(jù)庫維護操作：單擊維護按鈕，系統(tǒng)會提

27、示用戶，在進行數(shù)據(jù)庫維護之前對數(shù)據(jù)庫進行備份，若選擇“是”系統(tǒng)將備份當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，若選擇“否”則彈出數(shù)據(jù)庫維護界面，顯示數(shù)據(jù)庫維護進度，并將錯誤顯示在“錯誤輸出”框中。 （1） 維護指定報表的數(shù)據(jù)：單擊選擇報表按鈕，進入“報表選擇”窗口，選擇需要進行數(shù)據(jù)庫維護的報表，進行維護。 圖 2.32 完成維護 圖 2.33 數(shù)據(jù)庫維護功能說明3、 “功能說明”頁簽下對數(shù)據(jù)庫維護所作的工作進行說明，如圖 2.32；4、 單擊取消按鈕，取消數(shù)據(jù)庫維護操作，退出數(shù)據(jù)庫維護界面。 說明：1、選中“維護并截斷多余小數(shù)位”復(fù)選框,在進行數(shù)據(jù)庫維護時,系統(tǒng)會將超過系統(tǒng)規(guī)定的小數(shù)位范圍以內(nèi)的多余小數(shù)去掉；2、選中“檢查

28、并刪除全空記錄”復(fù)選框，數(shù)據(jù)庫維護時，將把數(shù)據(jù)全為0的報表清空，使得報表為未錄數(shù)狀態(tài)。2.3.2 代碼排序整理數(shù)據(jù)庫中及數(shù)據(jù)錄入界面中，單位數(shù)據(jù)的排列順序，是按照數(shù)據(jù)的錄入或裝入的順序排列的，代碼排序整理功能可以調(diào)整單位排列順序，使單位數(shù)據(jù)按照封面代碼中的字段或任意指標進行排序。操作：1、 選擇【高級代碼排序整理】菜單，將會彈出提示信息如圖 2.34：圖 2.34 提示信息2、 單擊確定按鈕，彈出如圖 2.35所示窗口：圖 2.35 單位排序整理3、 單擊按鈕，或直接雙擊排序指標下對應(yīng)的編輯框，進入公式生成器中，選擇指標作為單位排序的依據(jù)；4、 雙擊“方式”下的編輯框選擇排序方式，默認為升序；

29、5、 單擊排序按鈕，系統(tǒng)自動按照設(shè)置的排序方式對單位進行排序，排序完成會提示“封面代碼排序完成”。 說明：1、“樹形結(jié)構(gòu)次序優(yōu)先”：在保證樹形結(jié)構(gòu)次序的基礎(chǔ)上，根據(jù)排序指標對單位進行排序，即子節(jié)點的單位一定排列在其父節(jié)點單位之下。 2、若同時設(shè)置多個排序指標對單位進行主副排序，第一個指標為主排序指標。2.3.3 數(shù)據(jù)庫管理在一套任務(wù)中，可以建立多個數(shù)據(jù)庫，便于不同數(shù)據(jù)的操作。數(shù)據(jù)庫的建立、刪除、選擇都是在數(shù)據(jù)庫管理中完成的。操作：選擇【高級數(shù)據(jù)庫管理】菜單，彈出數(shù)據(jù)庫管理窗口如圖 2.36：圖 2.36 數(shù)據(jù)庫管理 在系統(tǒng)主界面，左下側(cè)的“數(shù)據(jù)庫：”提示框中，可以看到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，雙擊該顯示框，

30、同樣可以調(diào)出數(shù)據(jù)庫管理窗口。1、 數(shù)據(jù)庫切換：雙擊數(shù)據(jù)庫列表中的數(shù)據(jù)庫名稱，或選擇數(shù)據(jù)名稱，單擊選擇按鈕，都可以切換到指定數(shù)據(jù)庫下；2、 新建數(shù)據(jù)庫：單擊新增按鈕，輸入新數(shù)據(jù)庫名稱，單擊確定按鈕，即可增加一個新的空數(shù)據(jù)庫；3、 數(shù)據(jù)庫名稱修改：選擇數(shù)據(jù)庫，單擊改名按鈕，在彈出的對話框中輸入新的數(shù)據(jù)庫名稱，確定即可；4、 刪除數(shù)據(jù)庫：選擇數(shù)據(jù)庫，單擊刪除按鈕即可，刪除數(shù)據(jù)庫后，數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)都被刪除，不能恢復(fù)。2.3.4 數(shù)據(jù)庫合并分離完成數(shù)據(jù)庫的合并、分離工作，即可把多個來源數(shù)據(jù)庫合并成一個新的數(shù)據(jù)庫，也可以把當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)分離到其他數(shù)據(jù)庫中。操作：單擊【高級數(shù)據(jù)庫合并分離】，彈出窗口如圖

31、 2.37所示，窗口中分為“數(shù)據(jù)庫合并”和“數(shù)據(jù)庫分離”兩個頁簽，可選擇頁簽進行相應(yīng)操作。圖 2.37 數(shù)據(jù)庫合并1、 數(shù)據(jù)庫合并選擇數(shù)據(jù)庫合并頁簽，窗口中顯示了當(dāng)前任務(wù)中所有的數(shù)據(jù)庫，選擇要合并的數(shù)據(jù)庫（使數(shù)據(jù)庫前的選擇框，標有對勾標記），單擊合并按鈕；（1） 彈出數(shù)據(jù)庫合并對話框，如圖 2.38；其中“合并到新建數(shù)據(jù)庫”是指自動創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫，將所選擇數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)全部合并到新建的數(shù)據(jù)庫中；“合并到已有數(shù)據(jù)庫”是指將所選數(shù)據(jù)庫合并且放到已有數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。 圖 2.38 選擇目標數(shù)據(jù)庫（2） 確定目標數(shù)據(jù)，單擊確定按鈕，數(shù)據(jù)庫合并完成后，系統(tǒng)會提示合并完成。2、 數(shù)據(jù)庫分離選擇“數(shù)據(jù)庫分離”

32、頁簽，窗口中顯示了當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中所有的單位； 窗口中的“全選”、“全清”、“反向選擇”、“類型”、“按標志選擇”和“高級選擇”按鈕，都是用于協(xié)助進行單位選擇的，其使用方法可參見數(shù)據(jù)錄入中的單位選擇。（1） 選擇需要分離的單位，再單擊分離按鈕，彈出分離目標數(shù)據(jù)庫對話框，如圖 2.39：圖 2.39 選擇分離的單位其中“分離到新數(shù)據(jù)庫”指將分離的數(shù)據(jù)放到一個新建的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中；“分離到已有數(shù)據(jù)庫”指將當(dāng)前分離出來的數(shù)據(jù)放到一個原有數(shù)據(jù)庫當(dāng)中；（2） 確定目標數(shù)據(jù)庫，單擊確定按鈕即可。3、 使用分離選項，對數(shù)據(jù)進行更高要求的分離，如要分離部分報表中數(shù)據(jù)。操作：單擊按鈕，彈出如圖 2.310所示窗口：圖

33、2.310 報表分離選項在報表列表中，選擇要分離的報表（復(fù)選框中有“”的標記表示被選中）；2.4 系統(tǒng)選項“系統(tǒng)選項”功能集中體現(xiàn)了一些細節(jié)化的設(shè)置，主要作用是為了滿足使用者的不同習(xí)慣，包括公式管理員級次的修改、錄入、審核、打印以及默認任務(wù)路徑的修改等。例如，報表當(dāng)中零是否打印的問題，審核時保存的錯誤記錄數(shù)的問題，參數(shù)裝入時任務(wù)存放的默認路徑的問題等，都可以在“系統(tǒng)選項”當(dāng)中一次性設(shè)定，今后軟件的默認設(shè)置就是修改后的設(shè)置，從而達到滿足不同需求的目的。操作方法：1、 單擊【高級系統(tǒng)選項】菜單，彈出“系統(tǒng)選項”窗口，如圖 2.41：圖 2.41 系統(tǒng)選項2、 系統(tǒng)設(shè)置l 若選中“啟動系統(tǒng)自動進入數(shù)

34、據(jù)錄入界面”選項，打開任務(wù)后系統(tǒng)將直接進入數(shù)據(jù)錄入界面，系統(tǒng)默認為選中l(wèi) “高級用戶模式，顯示所有功能菜單”：完成基本功能和擴展功能之間的切換，選中此選項進入擴展功能模式下，取消選擇進入基本功能模式下l “裝入?yún)?shù)時，完全覆蓋已有參數(shù)”：選中此選項，裝入?yún)?shù)時可以直接裝入標識符相同的任務(wù)，并覆蓋原有任務(wù)的參數(shù)l 選擇或切換當(dāng)前的公式管理員級次，“公式管理員級次”：由于各級部門使用的公式有可能存在差異，請根據(jù)本單位隸屬關(guān)系選擇公式管理級次l “缺省任務(wù)路徑”是作為任務(wù)裝入時的默認的存放路徑，可通過單擊圖標進行路徑選擇3、 錄入控制l 若選中“數(shù)值類型顯示分節(jié)符”選項，則錄入的數(shù)據(jù)使用分節(jié)符，系統(tǒng)

35、默認為使用分節(jié)符l “不啟用自動運算公式”：選擇在進行數(shù)據(jù)填寫時是否執(zhí)行自動運算，若選中此選項，則填寫數(shù)據(jù)時對自動運算單元格不進行運算，必須要單擊運算按鈕才能獲得運算值，系統(tǒng)默認不選l “審核結(jié)果中提示原始公式”：選擇數(shù)據(jù)審核后，在審核結(jié)果信息中是否提示對應(yīng)公式的表達式，默認不選l “在錄入時邊錄邊審”：在數(shù)據(jù)錄入的同時進行審核，確保錄入數(shù)據(jù)的正確性l “提示指標標注”：對于報表定義時定義過指標標注的單元格，選中該選項，則在數(shù)據(jù)錄入界面可以看到指標標注，默認選中l(wèi) “圖片有損存儲”：當(dāng)圖片類型的數(shù)據(jù)太大，不能完全顯示時，選中該選項，能將圖片的像素變低，讓圖片完全顯示出來。l “允許定義審核報告

36、”：選中此選項，可以定義新的審核報告，也能對原有審核報告進行編輯；若沒有選中該選項，則不能定義新的審核報告，原有審核報告也不能編輯l “初始化單位時建立樹形結(jié)構(gòu)”：選中該選項，則在數(shù)據(jù)錄入界面的樹形結(jié)構(gòu)單位列表中，列出所有單位的樹形結(jié)構(gòu)；反之，則樹形結(jié)構(gòu)列表中沒有單位列表l “保留套表審核結(jié)果，不自動審核”：在數(shù)據(jù)錄入中進行套表審核后，審核提示信息，會由于當(dāng)前報表數(shù)據(jù)的修改保存而不顯示，不便于表間數(shù)據(jù)的修改，如果要在進行報表數(shù)據(jù)修改時一直保留表間審核提示信息，可選中此選項，默認不選l “表內(nèi)審核最多顯示的錯誤數(shù)”：設(shè)置在數(shù)據(jù)錄入中進行數(shù)據(jù)審核，可顯示的最多審核提示信息條目數(shù)，有效范圍為1030

37、00l “批量審核最大保存的錯誤數(shù)”：設(shè)置進行批量審核（審核數(shù)據(jù)審核）后，在審核信息報告中，最多保留的審核信息條目數(shù)，有效范圍為100300004、 打印選項l “默認為縮放到整頁”：如果在定義報表時，沒有設(shè)置此報表打印格式（主要是用于自定義的報表），使用該選項來控制，打印的報表是否自動縮放到一頁，默認選中l(wèi) “詢問是否進行分頁向?qū)А保喝绻诙x報表時，沒有設(shè)置此報表打印格式（主要是用于自定義的報表），選擇是否在打印報表前，進行使用分頁向?qū)У奶崾?，默認不選l “打印前自動運行分頁向?qū)А保喝绻诙x報表時，沒有設(shè)置此報表打印格式（主要是用于自定義的報表），選擇是否在打印報表前，自動運行分頁向?qū)В?/p>

38、默認不選l “報表打印時，零不打印”：選擇打印報表數(shù)據(jù)時，0是否打印，默認選中2.5 顯示所有擴展功能為了便于不同類型用戶進行操作，軟件分為兩種操作模式：基本功能模式和擴展功能模式?；竟δ苣Ｊ焦δ芎喗?，主要用于基層用戶填報數(shù)據(jù)，擴展功能模式在完成基本功能模式的所有功能基礎(chǔ)上，增添了許多適用功能，便于中間級單位進行數(shù)據(jù)維護，此功能用于基本功能模式和擴展功能模式之間的切換。操作：選擇此菜單使其標有標記，即進入擴展功能模式，如果需要進入基本功能模式，再次選擇菜單取消標記即可。 在基本功能模塊下部分高級功能不可見。21 第 三 章 錄 入第 三 章 錄 入在錄入模塊中，完成與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相關(guān)的操作，如報

39、表數(shù)據(jù)的填寫、報表的打印、運算、刪除等。3.1 數(shù)據(jù)錄入下級單位裝入下發(fā)的任務(wù)參數(shù)，并進入當(dāng)前任務(wù)后，下一步的工作就是進行數(shù)據(jù)的填寫。報表數(shù)據(jù)的填寫，是數(shù)據(jù)收集的核心內(nèi)容。單擊【錄入數(shù)據(jù)錄入】或單擊主界面中的快捷按鈕，進入數(shù)據(jù)錄入界面，如圖 3.11所示： 注意：在數(shù)據(jù)錄入時，為保證數(shù)據(jù)運算及審核的正確性，請確認當(dāng)前公式方案為“默認公式方案”。若當(dāng)前公式方案不是默認公式方案，進入錄入界面時，系統(tǒng)將提示“當(dāng)前公式方案不是通用公式方案，現(xiàn)在要切換公式方案嗎？”，選擇“是”進入“公式設(shè)置方案管理”窗口，將當(dāng)前公式方案切換為“默認公式方案”。單位樹形顯示單位列表顯示報表頁簽代碼錄入 圖 3.11 數(shù)據(jù)

40、錄入界面界面上部為功能菜單和快捷按鈕，左側(cè)顯示單位目錄（單位列表和樹形結(jié)構(gòu)），右側(cè)為數(shù)據(jù)填錄區(qū)。1、 單位目錄作為數(shù)據(jù)錄入的一個向?qū)?，系統(tǒng)提供兩種查看形式，列表和樹形結(jié)構(gòu)，通過選擇當(dāng)前單位管理各單位報表數(shù)據(jù)。l 單位目錄的上部是一個動態(tài)快速定位編輯框，在編輯框中輸入要查找的單位的主代碼，系統(tǒng)會根據(jù)輸入的代碼快速定位到該單位（支持不完全匹配），單擊按鈕查找下一個符合的單位。l 當(dāng)前單位指的是在單位目錄中被選中的（該單位以藍色高亮顯示），當(dāng)前正在編輯的單位，通過鼠標選擇或快捷鍵Ctrl+Shift+PageUp（PageDown）可進行當(dāng)前單位的切換。 單位目錄中單位的羅列順序可通過【高級代碼排序

41、整理】功能進行調(diào)整，且可對目錄中要顯示的單位及單位信息進行選擇。2、 數(shù)據(jù)填錄區(qū)填寫封面代碼及報表數(shù)據(jù)。l 填錄區(qū)將封面及報表按表頁簽的方式進行管理，當(dāng)前表指的是當(dāng)前錄入?yún)^(qū)中顯示的表，使用鼠標選擇或快捷鍵Ctrl+Tab/Ctrl+Shift+Tab可對當(dāng)前表進行切換。l 表頁簽的顯示內(nèi)容和顯示范圍可通過按鈕，進行調(diào)整。l 在表頁簽上單擊鼠標右鍵，可在彈出的報表菜單中選擇當(dāng)前顯示表，單擊表頁簽右側(cè)按鈕，也可進行報表的選擇。3、 菜單l 數(shù)據(jù)：增加、刪除、保存數(shù)據(jù)操作。l 編輯：對單元格數(shù)據(jù)進行編輯，如復(fù)制、粘貼、查詢等。l 表格：對表格的處理，如顯示比例、行列鎖定、導(dǎo)出文本等。l 工具：數(shù)據(jù)處

42、理工具，如審核、運算、金額轉(zhuǎn)換及導(dǎo)出功能。l 應(yīng)用：對浮動表數(shù)據(jù)的特殊應(yīng)用。l 打?。寒?dāng)前單位報表的打印。l 提供右鍵菜單：方便報表數(shù)據(jù)的編輯。4、 單擊“關(guān)閉”菜單，退出數(shù)據(jù)錄入界面。下面將講解如何在錄入界面中，錄入封面信息與報表數(shù)據(jù)。3.1.1 數(shù)據(jù)填寫單位數(shù)據(jù)包括封面代碼信息和報表數(shù)據(jù)，一戶單位對應(yīng)一個封面和一套報表，在填寫報表數(shù)據(jù)之前，首先要錄入報表的封面信息。數(shù)據(jù)填寫一般的操作步驟為：新增填寫單位封面代碼審核封面選擇報表進行數(shù)據(jù)填寫審核數(shù)據(jù)保存數(shù)據(jù)報表打印。1、 封面錄入“封面代碼”是用來存儲每個單位基本信息的，是軟件用來區(qū)分不同單位的主要手段，封面中的所有代碼信息，也是后期對于數(shù)據(jù)

43、進行匯總、分析的主要依據(jù)。所以，在進行“封面代碼“錄入的時候，軟件對其審核最為嚴格，一定要確保代碼填寫的正確性和完整性。封面代碼的錄入方法：（1） 選擇封面代碼頁簽，單擊按鈕或選擇【數(shù)據(jù)新增】，激活封面代碼頁；（2） 根據(jù)實際情況，在封面代碼中錄入單位的基本信息，要填寫某一項內(nèi)容，首先將光標定位于該字段的編輯框，填寫完一個字段按回車鍵，光標自動切換到下一個字段。 枚舉項指封面代碼中帶下拉箭頭的項，其錄入方法為：單擊下拉箭頭，彈出下拉列表，從下拉列表中選擇要填入的內(nèi)容即可，一般枚舉項必須進行填寫，有些枚舉項，只能選擇下拉選項中最明細的一級。在填寫封面代碼的枚舉字典時，部分枚舉字典如“所在地區(qū)”、

44、“國民經(jīng)濟行業(yè)分類代碼”枚舉項比較多，給選擇填寫帶來了困難，使用該功能可快速過濾出需要填寫的枚舉項，進行數(shù)據(jù)填寫。操作：將光標定位于要填寫的枚舉項編輯框中，按下F5鍵，彈出過濾對話框，如圖 3.12：圖 3.12 錄入枚舉字典在編輯框中輸入內(nèi)容（編碼或含義），下側(cè)將動態(tài)過濾出所有滿足的可選項，雙擊要填寫的項即可將此項填入單元格中。 過濾查詢時可使用字符串的任意片段匹配通配符進行過濾，如輸入“%農(nóng)業(yè)”將查出所有含有“農(nóng)業(yè)”兩個字的項目。通配符使用說明：“%”： 包含零個或更多字符的任意字符串?！癬（下劃線）”：代替任何單個字符?！?”：指定范圍 (a-f) 或集合 (abcdef) 中的任何單個

45、字符?！?”：不屬于指定范圍 (a-f) 或集合 (abcdef) 的任何單個字符。（3） 對一個單位中所有的信息都錄入完畢后，單擊審核按鈕，檢查封面代碼錄入的正確性，如果出錯，系統(tǒng)將會出現(xiàn)相應(yīng)的出錯提示，用戶可根據(jù)提示修改錯誤；（4） 審核正確后，單擊保存按鈕，此單位將自動增加到單位目錄中；（5） 封面數(shù)據(jù)錄入除了正常的數(shù)據(jù)錄入外，還可以通過“復(fù)制封面”和“粘貼封面”兩項功能來實現(xiàn)，例如：某兩個單位，他們的一些特征信息相似,可以首先填寫一戶單位的基本封面信息，而后保存，然后通過“復(fù)制封面”的功能將該戶單位的封面信息進行復(fù)制，利用新增功能增加一戶單位，使用粘貼封面按鈕，完成對新封面的填錄，對個

46、別不同的地方進行相應(yīng)的編輯修改，即可完成第二個單位的封面錄入。 填寫封面代碼時，要注意單位代碼和報表類型字段的填寫，這兩個字段組合為單位的唯一主代碼，它是軟件區(qū)分每個單位的唯一標識，不允許有重碼單位的存在。其中：“單位代碼”共有九位字符構(gòu)成，一般由國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一下發(fā)給各企事業(yè)單位，如果需要對單位主代碼進行自編時，也需要遵循原有的規(guī)則，為方便大家使用，軟件提供了“IDC”功能，幫助計算第九位。即：在“單位代碼編輯器”當(dāng)中輸入單位代碼的前八位，軟件會自動校驗出第九位數(shù)字。只有通過校驗的代碼，在軟件當(dāng)中才被認為是合法的單位代碼。2、 報表數(shù)據(jù)的錄入封面代碼信息錄入完畢，可進行報表數(shù)據(jù)的填寫。填寫

47、報表時首先選擇報表，然后將光標定位于要填寫數(shù)據(jù)的單元格，輸入相應(yīng)指標數(shù)據(jù)，大體上報表單元格可分為：數(shù)值型單元格、字符型單元格、日期型單元格，不同單元格錄入時有所不同：（1） 其中以綠色顯示的單元格為數(shù)據(jù)自動運算單元格（不可編輯，根據(jù)其他指標自動運算獲得），不能輸入數(shù)據(jù)，如圖 3.13。（2） 對于某些單元格為可選項（定義了枚舉字典），這類單元格錄入時，可通過雙擊單元格（或在單元格上，按F2或空格鍵），在彈出的列表框中進行選擇來完成，當(dāng)然也可直接輸入，這樣做是為了統(tǒng)一規(guī)范，減少出錯，如Error! Reference source not found.。（3） 對于日期型單元格（如開工日期），填

48、寫時可直接輸入“年-月-日”，也可在彈出的框中進行選擇，如圖 3.14。 對于有特殊規(guī)定的單元格，如固定長度單元格，必須填寫規(guī)定的長度；編碼浮動行中，浮動行編碼必須填寫，否則不允許保存并提示某字段長度不對。報表中可能還存在非自動運算單元格，和條件運算單元格（該單元格運算公式為非絕對賦值公式，帶if條件的運算公式，符合一定條件才進行運算，如if L$(Z3kmbm,2)=”01” then Z3dwmc=getmaining(“110101”,lsgx)），此類單元格雖然為運算單元格，但沒有用綠色標記，并可進行編輯，單擊運算按鈕時，可獲得該單元格的數(shù)值并覆蓋原有用戶填寫的數(shù)值。系統(tǒng)根據(jù)報表數(shù)據(jù)結(jié)

49、構(gòu)的不同，將報表分為兩種類型：（4） 固定報表類行數(shù)和列數(shù)在收集和匯總過程中固定不變的報表稱為固定報表，每張固定報表的待錄數(shù)據(jù)個數(shù)是不變的，如公務(wù)用車問題專項治理工作情況統(tǒng)計表、公務(wù)用車問題重點檢查工作情況統(tǒng)計表均為固定報表。（5） 行（欄）浮動報表類行（欄）浮動報表是指所有列均同時以相同的增量往縱（橫）向增加的報表。 報表頁簽中藍色顯示報表名稱的為通用表（所有的單位都應(yīng)填寫的報表）、以綠色顯示的為非通用表（特定單位才需填寫的報表）、以紅色顯示的為計算表（無需填寫，自動計算生成的報表）。不同類型的表格在操作時，略有區(qū)別，其中：（6） 固定表的錄入十分簡單，如圖 3.13所示；l 可以根據(jù)個人習(xí)

50、慣，選擇錄入導(dǎo)向（光標跳轉(zhuǎn)的方向，選擇【表格錄入向?qū)А浚?，開始錄入數(shù)據(jù)；l 每錄入完一個數(shù)據(jù)單元格后，按回車鍵，光標將自動跳到下一個單元格上；l 系統(tǒng)將在自動合計單元格（呈綠色）中，根據(jù)其自動運算公式獲得運算值，光標移至此單元格，顯示欄中會提示此單元格的運算公式，用戶可在【高級系統(tǒng)選項】菜單中，關(guān)閉自動運算功能；l 數(shù)據(jù)錄入完畢后，可通過“工具”菜單中的“運算”與“審核”菜單對數(shù)據(jù)進行運算和審核，也可以在退回主界面后，對所有數(shù)據(jù)一次性地進行運算與審核；l 如果審核數(shù)據(jù)沒有通過，則在窗口的下方會有相應(yīng)的出錯提示，用鼠標在錯誤提示中選擇某一條審核信息，系統(tǒng)會把與此公式相關(guān)的出錯單元格以不同顏色標出

51、（邏輯性審核公式以紅色標識、合理性審核公式以黃色標識），方便修改，如圖 3.13；l 修改數(shù)據(jù)，再次進行審核，直到數(shù)據(jù)通過審核，單擊保存按鈕，對錄入的數(shù)據(jù)進行保存；l 接著選擇下一張報表進行錄入，已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)的報表在表格切換區(qū)中會有“”的標記。報表切換頁簽錯誤提示錯誤單元自動合計 圖 3.13 固定表數(shù)據(jù)錄入（7） 浮動表錄入含有浮動行的報表統(tǒng)稱為浮動表，浮動表可分為非編碼浮動表、普通編碼浮動表和分級合計編碼浮動表。錄入浮動表數(shù)據(jù)時，首先要確定輸入的記錄條數(shù)，系統(tǒng)默認已經(jīng)提供6行,如果記錄少于六行，可刪除多余行，如果記錄多于六行，請增加至需要的行數(shù)，然后可以直接在表格中輸入數(shù)據(jù)，也可以使用浮動

52、行編輯器（選擇【應(yīng)用編輯器】，請參見3.1.8浮動表特殊應(yīng)用）進行錄入。圖 3.14 浮動表數(shù)據(jù)錄入l 刪除行：光標定位于要刪除的行，單擊按鈕或選擇【數(shù)據(jù)刪除選中行】，刪除當(dāng)前行；拖動鼠標，選中要刪除的行，單擊刪行按鈕，可刪除多行。l 增加行：單擊工具欄中的快捷按鈕，會在當(dāng)前光標定位的行下插入一行；如果選擇【數(shù)據(jù)插入多行】菜單，將彈出“插入數(shù)量”的對話框，如圖 3.15所示，在此框中選擇或輸入要插入的行數(shù)后，單擊確定按鈕，則插入的行將自動添加到光標定位的單元格下；圖 3.15 插入浮動行 對于編碼浮動行數(shù)據(jù)，在按住“CtrlShift”鍵的同時，單擊按鈕可在當(dāng)前光標定位的行下增加一行，并將該行

53、的編碼和文字繼承在新增的行中。數(shù)據(jù)錄入完成后，應(yīng)該進行數(shù)據(jù)的審核及保存，其操作同行列固定表。3、 其他填寫方式如果存在一段數(shù)據(jù)與別的表或別的軟件（如Excel）相同，可通過復(fù)制、粘貼功能將數(shù)據(jù)復(fù)制到當(dāng)前表中。使用文本導(dǎo)入、導(dǎo)出功能也可進行數(shù)據(jù)的填寫。4、 刪除l 在封面代碼頁簽下，單擊刪除按鈕，會將當(dāng)前單位刪除（封面及報表數(shù)據(jù)）。l 在報表頁簽下，單擊刪表按鈕，可以刪除當(dāng)前表中所有數(shù)據(jù)，使其恢復(fù)到未錄數(shù)狀態(tài)。5、 撤消在填寫數(shù)據(jù)時，只要單擊按鈕，就可撤消所有未保存的修改，恢復(fù)到上次保存前狀態(tài)。3.1.2 審核與運算審核與運算是數(shù)據(jù)錄入的重要內(nèi)容之一，對數(shù)據(jù)進行審核是為了保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，使用數(shù)據(jù)運

54、算功能可以減少數(shù)據(jù)錄入量，并且提高了工作效率，這些都是通過在公式定義中設(shè)置相關(guān)公式來實現(xiàn)的。系統(tǒng)提供的審核、運算方式非常靈活，可以在數(shù)據(jù)錄入的同時對數(shù)據(jù)進行審核、運算，數(shù)據(jù)保存時會對錄入數(shù)據(jù)自動進行審核，也可在完成數(shù)據(jù)錄入后，進行多戶數(shù)據(jù)的批量審核、運算。1、 表內(nèi)審核表內(nèi)審核是供用戶在錄入數(shù)據(jù)過程中進行逐表審核的，它只對當(dāng)前表內(nèi)的數(shù)據(jù)進行審核。數(shù)據(jù)填寫完成后，單擊按鈕，或選擇【工具表內(nèi)審核】菜單，或者使用快捷鍵Ctrl+K，系統(tǒng)對當(dāng)前表數(shù)據(jù)進行審核，如果數(shù)據(jù)審核通過，將提示“表內(nèi)數(shù)據(jù)審核完全正確，否則提示出錯信息，要求用戶進行數(shù)據(jù)修改。2、 相關(guān)表審核相關(guān)表審核供用戶在錄入數(shù)據(jù)時，對當(dāng)前錄入數(shù)據(jù)的報表的表內(nèi)公式以及與此表相關(guān)表間公式進行審核。操作：選擇【工具相關(guān)表審核】菜單即可，審核完成后，會提示審核結(jié)果。3、 套表審核套表審核是提供用戶對當(dāng)前單位的一套報表的數(shù)據(jù)進行審核，套表審核功能將執(zhí)行整套報表的所有表內(nèi)和表間審核公式。操作：當(dāng)一戶數(shù)據(jù)填寫完成后，單擊按鈕，或選擇【工具套表審核】即可。4、 審核提示信息圖 3.16 審核結(jié)果進行表內(nèi)和表間審核后，如果審核沒有通過，會提示審核結(jié)果信息，學(xué)會查看審核提示信息，將有助于數(shù)據(jù)的檢查和修改。