MSoffice考試操作試題與的分析

1、二級 MS 操作題試題解析 - 字處理題1調(diào)整文檔版面，要求頁面高度 15 厘米、寬度 28 厘米，頁邊距（上、下）為 2.5 厘 米，頁邊距（左、右）為 2.8 厘米?！窘馕觥勘拘☆}主要考核頁面格式的設(shè)置。在“頁面布局 ”選項卡中單擊 “頁面設(shè)置 ”組中的對話框啟動器， 打開 “頁面設(shè)置 ”對話框，在“紙張 ”選項卡中設(shè)置頁面高度和寬度，在 “頁邊距 ”選項卡中設(shè)置頁邊距的具體數(shù)值。 2將考生文件夾下的圖片“邀請函背景 .jpg 設(shè)”置為邀請函背景?！窘馕觥勘拘☆}主要考核設(shè)置頁面背景的操作。 在 “頁面布局 ”選項卡中單擊 “頁面背景 ”組中的 “頁面顏色 ”按鈕，在展開的 列表中選擇“填充

2、效果 ”，打開 “填充效果 ”對話框。 在對話框中切換到 “圖片 ”選項卡，單擊 “選擇圖片 ”按鈕，打開選擇圖片對話 框，選擇路徑為考生文件夾，選中 “邀請函背景 .jpg ，單擊 “插入 ”按鈕返回到上一對話框中， 單擊“確定 ”按鈕完成操作。3根據(jù) “ Word- 邀請函參考樣式 .docx ”文件，調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字的字體、字號和顏色?！窘馕觥?本小題主要考核字體格式的設(shè)置。 試題并未指明具體的字體、 字號和顏色， 在操作時注意設(shè)置的字體、字號和顏色一定要與原來默認(rèn)的區(qū)分開。例如原文檔中是黑體， 將字體設(shè)置為其他字體就可以了。4調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字段落對齊方式。 【解析】本小題主要考

3、核段落格式的設(shè)置。注意：操作思路與上一小題一樣。5根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請函中“企業(yè)年度聯(lián)歡晚會 ”和 “邀請函 ”兩個段落的間距?！窘馕觥勘拘☆}主要考核段落格式的設(shè)置。注意： “兩個段落的間距 ”指的是兩個段落之間的 段前、段后間距。6在 “尊敬的 ”和 “（客戶） ”文字之間，插入擬邀請的客戶代表姓名，擬邀請的客 戶代表姓名在考生文件夾下的 “邀請客戶通訊錄 .xlsx ”文件中。每頁邀請函中只能包含 1 位 客戶代表的姓名，所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為“Word- 邀請函 .docx ”文件中。【解析】本小題是 Word 試題中的重點和難點， 主要考核郵件合并功能的使用方法。首

4、先將光標(biāo)置入 “尊敬的 ”和 “（客戶） ”文字之間。 在 “郵件 ”選項卡 “開始郵件合并 ”組中單擊 “開始郵件合并 ”按鈕，在展開列表中選擇 “郵件合并分步向?qū)?”，啟動 “郵件合并 ”任務(wù)窗格。 （ 1 ）合并向?qū)У牡?1 步在“郵件合并 ”任務(wù)窗格 “選擇文檔類型 ”中保持默認(rèn)選擇 “信函 ”，單擊 “下一步：正 在啟動文檔” ?F1? ?F1? 超鏈接。2 ）合并向?qū)У牡谠凇班]件合并 ”任務(wù)窗格 一步：選取選擇開始文檔”中保持默認(rèn)選擇使用當(dāng)前文檔 ”，單擊 “下收件人 ”超鏈接。3 ）合并向?qū)У牡谠?“郵件合并任務(wù)窗格 “選擇收件人 ”中保持默認(rèn)選擇 “使用現(xiàn)有列表 ”，單擊 “瀏

5、覽超鏈接。啟動讀取數(shù)據(jù)源”對話框，在考生文件夾下選擇文檔邀請客戶通訊錄 .xlsx ，”單擊“打開 ”按鈕。此時會彈出通訊錄 ”的工作表，單擊選擇表格 ”對話框。從中選擇名稱為 確定”按鈕。啟動郵件合并收件人認(rèn)設(shè)置（勾選所有收件人），單擊”對話框，保持默“確定 ”按鈕。 返回到 Word 文檔后，在 “郵件 ”選項卡 “編寫和插入域 ”組中，單擊插入合并域”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇姓名”選項即在光標(biāo)處插入一個域。4 ）合并向?qū)У牡?4 步在“郵件合并 ”任務(wù)窗格中，單擊5 ）合并向?qū)У牡?5 步步：預(yù)覽信函 ”超鏈接。在“預(yù)覽信函 ”選項組中，通過按鈕可以切換不同的客戶代表。單擊

6、輯收件人列表 ”還可以增加、修改客戶代表。單擊下一步：完成合并 ”超鏈接。6 ）合并向?qū)У牡谕瓿舌]件合并，先以Word.docx 為”名將文檔保存在考生文件夾下。7 ）編輯單個信函 完成郵件合并后，還可以對單個信函進(jìn)行編輯和保存。在郵件合并 ”任務(wù)窗格中單擊 “編輯單個信函 ”超鏈接或在 Word 文檔的 “郵件 ”選項卡 “完成組中單擊 “完成并合并” -“編輯單個文檔 ”選項，都可以啟動合并到新文檔”對話框。 在 “合并到新文檔 戶代”對話框中勾選 “全部 ”選項，單擊 “確定 ”按鈕即可按不同的客表生成一個多頁文檔。按試題要求以Word- 邀請函 .docx ”為名將文檔保存在考生文件夾

7、下。二級 MS 操作題試題解析 - 電子表格題1將“ sheet1 工”作表命名為“圖書銷售”，將“s heet2 命”名為“圖書價格”。 【解析】本小題主要考核工作表命名的操作。右鍵單擊“ sheet1 工”作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中有多個針對工作表的命令，這里選擇“重命名”命令，工作表標(biāo)簽進(jìn)入黑底白字的編輯狀態(tài)， 輸入新表名 “圖書銷售”后按<Enter> 鍵即可。同理將 “sheet2 命”名為“圖書價格”。2 在“分店”列左側(cè)插入一個空列，輸入列標(biāo)題為“序號”，并以 001 、002 、003 ?的方式向下填充該列到最后一個數(shù)據(jù)行?！窘馕觥勘拘☆}主要考核自動填充數(shù)據(jù)的操作

8、。（1 ）插入一個新列后，要在新列中輸入列標(biāo)題及一組數(shù)據(jù)。首先需要選定新列，設(shè) 置該列數(shù)字格式為文本格式。在 A2 單元格中輸入列標(biāo)題 “序號”。（ 2 ）在該列第 A3 、 A4 個單元格中分別輸入 001 、 002 。再選定這兩個單元格，拖動 右下角的智能填充句柄，一直拖動到最后一個數(shù)據(jù)行。3將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號，并改變字體顏色。 適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬， 設(shè)置對齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式 （保留 2 位小數(shù)） ，并為數(shù) 據(jù)區(qū)域增加邊框線?！窘馕觥勘拘☆}主要考核 “合并后居中”按鈕、單元格格式設(shè)置、數(shù)字格式設(shè)置、邊框設(shè) 置等基本操作。（ 1）選中標(biāo)題

9、行中需要合并的單元格區(qū)域，單擊開始選項卡中的 “合并后居中”按鈕，即可一次完成合并、居中兩個操作。（2 ）選中合并后的單元格， 設(shè)置字體、字號、字體顏色， 注意要不同于默認(rèn)的字體， 大于默認(rèn)的字號，不同于默認(rèn)的字體顏色。（3 ）選中數(shù)據(jù)表，調(diào)整行高、列寬和對齊方式。注意行高和列寬要大于默認(rèn)的行高和列寬值，對齊方式要設(shè)置為其他對齊方式。選中 “銷售額”列，設(shè)置其數(shù)值格式為其他格式（例如“貨幣”）。（ 4）選中數(shù)據(jù)表（不含標(biāo)題行），單擊 一種邊框樣式即可。4將工作表 “圖書價格”中的區(qū)域 B3:C5 “圖書銷售”中 F 列的銷售額，要求在公式中通過 中查找相關(guān)圖書的單價，并在公式中引用所定義的名稱

10、【解析】本小題主要考核單元格區(qū)域命名、開始”選項卡“字體”組中的“邊框”按鈕，選擇定義名稱為“平均”。運用公式計算工作表VLOOKUP 函數(shù)自動在工作表 “圖書價格”“平均”。VLOOKUP 函數(shù)的應(yīng)用，函數(shù)的應(yīng)用是Excel 課程中的重點和難點1 ）單元格區(qū)域命名 切換到“圖書價格 ”工作表，選中單元格區(qū)域 B3:C5 。右鍵單擊，在彈出的快捷菜 單中選擇“定義名稱 ”命令?！保瑔螕?“確定”按鈕完成操作F3 單元格，輸入公式 彈出“新建名稱 ”對話框，在名稱文本框中輸入 “平均 （2 ）函數(shù)應(yīng)用切換到“圖書銷售 ”工作表，選擇“ =VLOOKUP（C3, 平 均,2,0）*E3 ”。復(fù)制

11、F3 單元格中的公式到該列其他單元格中即可。VLOOKUP 是一個查找函數(shù)，給定一個查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查 找返回想要查找到的值。本題中函數(shù) “VLOOKUP（C3, 平均 ,2,0） 的”含義如下：參數(shù) 1查找目標(biāo)： “ C3 。”將在參數(shù) 2 指定區(qū)域的第 1 列中查找與 C3 相同的單元格。參數(shù) 2查找范圍： “平均”表示“圖書價格 ”工作表中被定義為 “平均”的單元格區(qū)域 （即B3:C5 ）。注意：查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。參數(shù) 3返回值的列數(shù)： “ 2表”示參數(shù) 2 中工作表的第 2 列。如果在參數(shù) 2 中找到與 參數(shù) 1 相同的單元格，則返回第 2 列的內(nèi)容。

12、參數(shù) 4精確 OR 模糊查找： “ 0。”最后一個參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。 精確即完全一樣，模糊即包含的意思。 第 4 個參數(shù)如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精確查 找，而值為 1 或 TRUE 時則表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP 時不要把這個參數(shù)給漏掉 了，如果缺少這個參數(shù)，則會默為為模糊查找。5為工作表 “圖書銷售 ”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，放置在一個名為 “透視 表”的新工作表中，要求針對各類圖書比較各分店每個季度的銷售額。其中：圖書名稱為報 表篩選字段，分店為行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對銷售額求和。最后對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格 式設(shè)置，使其更加美觀?！窘馕觥?/p>

13、本小題主要考核新建數(shù)據(jù)透視表的操作。（1 ）新建數(shù)據(jù)透視表 在工作表 “圖書銷售 ”中將光標(biāo)置入任意一個數(shù)據(jù)單元格中，在“插入“選項卡表格新工作表 ”選項。此時會創(chuàng)建一個新工作“透視表”。“數(shù)據(jù)透視表字段列表 ”任務(wù)窗格。在在以下區(qū)域間拖動字段 ”選項組“報表篩選 ”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表 ”按鈕，在展開的列表中選擇 “數(shù)據(jù)透視表 ”選項。-“表 /區(qū)域”文本框中已經(jīng)由啟動“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ”對話框。在 “選擇一個表或區(qū)域系統(tǒng)自動判斷、輸入了單元格區(qū)域，如果其內(nèi)容不正確可以直接修改或單擊文本框右側(cè)的 按鈕，疊起對話框以便在工作表中手動選取要創(chuàng)建透視表的單元格區(qū)域。 在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置

14、”中選擇表，且存放了一個數(shù)據(jù)透視表。修改新工作表名稱為 在工作表 “透視表”右側(cè)出現(xiàn)一個“選擇要添加面。同理拖動分店”字段到“行標(biāo)簽”下，拖動季度”字段到“列標(biāo)簽”下，拖動銷售額”字段到報表的字段 ”列表框中選中 “圖書名稱 ”，拖動到到“數(shù)值 ”下。2 ）修飾數(shù)據(jù)透視表將光標(biāo)置入數(shù)據(jù)透視表中，此時會出現(xiàn) “數(shù)據(jù)透視表工具的兩個選項卡 “選 項設(shè)計這里切換到 “設(shè)計 ”選項卡中，在 透視表數(shù)據(jù)透視表樣式列表中選擇一種樣式更改整個數(shù)據(jù)的外觀6 根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下方創(chuàng)建一個簇狀柱形圖，圖表中僅對 3 個分店店各季度英語的銷售額進(jìn)行比較。【解析】本小題主要考核新建圖表的操作。注意試題的

15、細(xì)節(jié)要求，在新建圖表之前 需要對 “圖書名稱 ”進(jìn)行重新選擇：英語。（ 1 ）選擇統(tǒng)計字段在數(shù)據(jù)透視表中， 單擊 B2 單元格右側(cè) 按鈕，在展開的列表中取消其他圖書名稱，只選擇 “英語 ”，單擊 “確定 ”按鈕。這樣，就只會對英語進(jìn)行銷售額統(tǒng)計。（ 2 ）新建圖表 首先選擇新建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，這里選擇單元格區(qū)域 A4:F7 。切換到 “插入 ”選項 卡，在 “圖表 ”組中單擊對話框啟動器，打開 “插入圖表 ”對話框。 在對話框左側(cè)選擇 “柱形圖 ”，在右側(cè)選擇 “簇狀柱形圖 ”圖標(biāo)， 單擊 “確定 ” 按鈕即可插入一個新的圖表，并將該圖表移動到數(shù)據(jù)透視表的下方。二級 MS 操作題試題解析 -

16、演示文稿題1 將第二張幻燈片版式設(shè)為 “兩欄內(nèi)容 ”，將第四張幻燈片的版式設(shè)為 “標(biāo)題和豎排文字 ”； 為整個演示文稿指定一個恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計主題?！窘馕觥勘拘☆}主要考核設(shè)置幻燈片版式、添加幻燈片設(shè)計主題的操作。 選擇第二張幻燈片，使其成為當(dāng)前幻燈片。在 “開始 ”選項卡 “幻燈片 ”組中單擊 “版 式”按鈕，彈出名為 “Office 主題 ”的樣式列表，從中選擇 “兩欄內(nèi)容 ”即可。同理設(shè)置第四張幻 燈片。 在 “設(shè)計 ”選項卡 “主題 ”組中單擊列表框右下角的 “其他 ”按鈕，展開所有主題的樣式 列表，從中選擇一種主題樣式即可。2通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果，水印文字中

17、應(yīng)包 含“大明網(wǎng) ”的字樣，并旋轉(zhuǎn)一定的角度。【解析】本小題主要考核使用幻燈片母版以及藝術(shù)字的新建和編輯的操作。 在 “視圖 ”選項卡 “母版視圖 ”組中單擊 “幻燈片母版 ”按鈕，切換到母版視圖下。 進(jìn)入母版視圖后， 在窗口左側(cè)大綱窗格中有多個幻燈片縮略圖， 代表了各類版式 的幻燈片母版。 在不同版式的母版中設(shè)置格式， 就會改變同類版式的所有幻燈片的默認(rèn)格式。最 上方的就是 “ Office 主題 幻燈片母版 ”幻燈片， 也就是所有幻燈片的總母版， 修改了這張母版， 就會影響了所有幻燈片的默認(rèn)格式。單擊 “ Office 主題 幻燈片母版 ”幻燈片縮略圖，使其成為當(dāng)前幻燈片。 在 “插入 ”

18、選項卡 “文本 ”組中單擊 “藝術(shù)字 ”按鈕， 展開藝術(shù)字樣式列表， 從中單 擊任意一種藝術(shù)字樣式，生成一個藝術(shù)字輸入框，輸入內(nèi)容 “大明網(wǎng) ”，單擊其他空白區(qū)域即可。 選中新建的藝術(shù)字，使用拖動的方式旋轉(zhuǎn)其角度。 切換到 “幻燈片母版 ”選項卡，單擊 “關(guān)閉母版視圖 ”按鈕返回到普通視圖中。 3根據(jù)第六張幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)建一個水平項目符號列表，結(jié)果應(yīng)類似 Word樣例文件 “水平項目符號列表樣例 .docx ”中所示，并為該組織結(jié)構(gòu)圖添加任一動畫效果。【解析】本小題主要考核在幻燈片中插入和修改 SmartArt 圖形的操作。（ 1 ）插入 SmartArt 圖形 在 “插入 ”選項卡

19、“插圖 ”組中單擊 “ SmartArt 按”鈕，打開 “選擇 SmartArt 圖形 ”對話框。 在左側(cè)列表中選擇 “列表 ”，在右側(cè)選擇 “水平項目符號列表 ”圖標(biāo)，單擊 “確定 ”按鈕。 在插入的水平項目符號列表圖中，首先選擇第 1 個圖形，輸入文字 “電腦整機(jī) ”； 再依次選擇其他圖形，輸入其他文字 “筆記本 ”、“臺式機(jī) ”、 “平板電腦 ”。或是在 SmartArt 圖 形左側(cè)的 “在此處鍵入文字 ”中分別輸入對應(yīng)的文字。 選擇第三個圖形，在 SmartArt 工具 “設(shè)計 ”選項卡 “創(chuàng)建圖形 ”組中單擊 “添加形狀 ” 在新建的圖形中分別輸入相應(yīng)的文字。（ 2 ）添加動畫效果選

20、擇 SmartArt 圖形，在 “動畫 ”選項卡 “動畫 ”組中單擊任意一種動畫樣式即可。4為第六張幻燈片標(biāo)題文字“產(chǎn)品體系 ”加入超鏈接，鏈接到 Word 素材文件 “產(chǎn)品報價 .docx ”，并為該張幻燈片添加適當(dāng)?shù)膭赢嬓Ч??！窘馕觥勘拘☆}主要考核在幻燈片中插入超鏈接、設(shè)置動畫效果的操作。（ 1 ）插入超鏈接 切換到第六張幻燈片，選中文字 “產(chǎn)品體系 ”，在 “插入 ”選項卡 “鏈接 ”組中 單擊 “超鏈接 ”按鈕，打開 “插入超鏈接 ”對話框。 在對話框最左側(cè)列表中保持默認(rèn)選擇 “現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁 ”，在 “查找范圍 ”選擇框 中選擇考生文件夾，再選中 “產(chǎn)品報價 .docx ”，單擊 “

21、確定 ”按鈕即可插入鏈接。（ 2 ）設(shè)置動畫效果選中當(dāng)前幻燈片任意一個對象，在 “動畫 ”選項卡 “動畫 ”組中單擊任意一種動畫樣式即 可。5為演示文稿設(shè)置不少于3 種的幻燈片切換方式?！窘馕觥勘拘☆}主要考核設(shè)置幻燈片切換方式的操作。在“切換 ”選項卡 “切換到此幻燈片 ”組中單擊任意一種切換樣式即可。再轉(zhuǎn)到其他幻燈 片，設(shè)置另外一種幻燈片樣式。注意試題要求： 3 種以上（不含 3 種）幻燈片切換方式。設(shè)置完畢將全部幻燈片從頭到尾播放一遍，檢查一下前面設(shè)置動畫、切換的效果。莊子云：“人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已。是呀.春秋置換，日月交替，這從指尖悄然劃過的時光，沒有一點聲響.沒有一刻停留.仿佛眨眼的功夫，半生已過。人活在世上，就像暫時寄宿于塵世，當(dāng)生命的列車駛到終點，情愿也罷，不情愿也罷，微笑也罷，苦笑也罷，都不得不向生命揮手作別我們無法挽住時光的腳步，無法改變?nèi)松乃廾?。但我們可以拿起生活的畫筆，把自己的人生涂抹成色彩靚麗的顏色生命如此短暫，