紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議用戶操作手冊(cè)

1、紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議用戶操作手冊(cè)版本：V 4.1紅杉樹信息技術(shù)有限公司網(wǎng) 站：電 話：400 672 1386版權(quán)聲明本文檔版權(quán)歸紅杉樹信息技術(shù)有限公司所有，未經(jīng)紅杉樹信息技術(shù)有限公司所有書面許可，任何單位或個(gè)人不得以任何形式或任何手段復(fù)制或傳播本文檔的一部分或全部?jī)?nèi)容。Copyright 2009 InfowareLab Inc. All Rights Reserved.This document is proprietary to InfowareLab Inc., which regards information contained herein as its intellectual

2、property. Under the copyright laws, no part of this document may be copied, translated, or reduced to any electronic medium or machine readable form, in whole or in part, without prior written consent of InfowareLab Inc.前 言隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及和快速發(fā)展，在企業(yè)中，傳統(tǒng)的通訊方式如電話、傳真等由于無法達(dá)到“面對(duì)面”的溝通效果，不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的交流需求。紅杉樹視頻會(huì)議系統(tǒng)

3、（InfowareLab Conference）是紅杉樹信息技術(shù)有限公司推出的新一代實(shí)時(shí)互動(dòng)工作平臺(tái)。企業(yè)無需投入高昂的成本，就能輕松擁有高質(zhì)量、高穩(wěn)定、易部署的視頻會(huì)議系統(tǒng)，滿足音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠(yuǎn)程共享和協(xié)助等需求，有效支持工作會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公等工作，達(dá)到降低溝通成本、提高工作效率的業(yè)務(wù)目標(biāo)。紅杉樹視頻會(huì)議系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于以下行業(yè)場(chǎng)景：表1-1：行業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景行業(yè)內(nèi)容政府遠(yuǎn)程工作會(huì)議、政府采購(gòu)會(huì)議、遠(yuǎn)程統(tǒng)計(jì)與協(xié)作、政府招投標(biāo)會(huì)議、人事招聘與考核、群眾政務(wù)咨詢、信訪、公共衛(wèi)生指揮金融金融工作會(huì)議、遠(yuǎn)程客戶服務(wù)、辦公會(huì)議、電子商貿(mào)、遠(yuǎn)程咨詢、操作指導(dǎo)、路演、遠(yuǎn)程招聘與培訓(xùn)企業(yè)企業(yè)例會(huì)、

4、遠(yuǎn)程商務(wù)談判、協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程招聘、代理商渠道商遠(yuǎn)程培訓(xùn)、技術(shù)研討、行政辦公、內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)、分支機(jī)構(gòu)會(huì)議、遠(yuǎn)程客服、遠(yuǎn)程監(jiān)控醫(yī)療遠(yuǎn)程會(huì)診、遠(yuǎn)程醫(yī)療咨詢、遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)交流教育網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)、遠(yuǎn)程家教輔導(dǎo)、考場(chǎng)監(jiān)控、家長(zhǎng)會(huì)、異地學(xué)術(shù)交流、遠(yuǎn)程教學(xué)觀摩課公檢法、部隊(duì)遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程協(xié)同作戰(zhàn)指揮、遠(yuǎn)程警務(wù)指揮、遠(yuǎn)程審訊、遠(yuǎn)程探監(jiān)、法庭直播、應(yīng)急指揮運(yùn)營(yíng)電信級(jí)視頻會(huì)議服務(wù)、即時(shí)通訊服務(wù)、VOIP、PSTN資訊與媒體電視互動(dòng)、遠(yuǎn)程采訪、遠(yuǎn)程咨詢、遠(yuǎn)程商務(wù)紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)支持多樣化的會(huì)議接入方式。參加者可以通過互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)、PSTN有線電話網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)議。紅杉樹視頻會(huì)議應(yīng)用場(chǎng)景

5、企業(yè)專網(wǎng)：充分考慮企業(yè)內(nèi)網(wǎng)帶寬保障的有利條件，可進(jìn)行多路高清的音視頻會(huì)議。 互聯(lián)網(wǎng)：考慮到互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定性，能夠根據(jù)各參加者的網(wǎng)絡(luò)情況自適應(yīng)的分發(fā)數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)和語音、視頻等流暢傳輸。局域網(wǎng)：對(duì)于通過互聯(lián)網(wǎng)接入的局域網(wǎng)內(nèi)終端電腦，可以自動(dòng)穿透防火墻等安全系統(tǒng)接入視頻會(huì)議，無需做特殊設(shè)置，滿足通過公司辦公者參加視頻會(huì)議的需要。電話、手機(jī)接入：集成PSTN有線電話網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)，不在電腦旁邊的參加者可使用固定電話或手機(jī)參加視頻會(huì)議。會(huì)議室接入：通過在會(huì)議室部署PC終端、會(huì)議專用高清攝像機(jī)、等離子顯示器或投影儀、音頻設(shè)備等會(huì)議設(shè)備，方便多人一起加入視頻會(huì)議；另外還支持H323設(shè)備接入，與硬件

6、視頻會(huì)議進(jìn)行互通。筆記本或PC加入：通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)，個(gè)人使用筆記本或PC加入視頻會(huì)議，快速方便，滿足企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作需要。閱讀指南手冊(cè)目標(biāo) 本手冊(cè)主要為紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議使用人員提供了使用紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議軟件的詳細(xì)用戶手冊(cè)。閱讀對(duì)象 本手冊(cè)是為所有紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議人員所編寫的。 手冊(cè)構(gòu)成 本手冊(cè)基本上由八部分組成： 1. 第一部分，“紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)介”，簡(jiǎn)單介紹了了紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)。 2. 第二部分，“會(huì)議管理”， 描述了紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議管理。3. 第三部分，“會(huì)議室界面”，描述了紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議界面。4. 第四部分，“主持會(huì)議”，描述了主持會(huì)議的主要功能操作。5

7、. 第五部分，“會(huì)議演示”，描述了會(huì)議演示的主要功能操作。6. 第六部分，“參加會(huì)議”，描述了參加會(huì)議的主要功能操作。7. 第七部分，“音視頻和文字交互”，描述了音視頻和文字交互。8. 第八部分，“Outlook集成”，描述了紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議與Outlook的集成。手冊(cè)約定 本手冊(cè)遵循以下約定： 1. 【注】的意思是請(qǐng)讀者注意那些需要注意的事項(xiàng)。 2. 【警告】的意思是請(qǐng)讀者千萬注意某些事項(xiàng)，否則將造成嚴(yán)重錯(cuò)誤。 目錄1紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)介91.1系統(tǒng)介紹91.2概念介紹9用戶身份9會(huì)議類型9會(huì)議角色102會(huì)議管理112.1會(huì)議安排11預(yù)約會(huì)議12即時(shí)會(huì)議12固定會(huì)議12周期會(huì)議122

8、.2出席會(huì)議12會(huì)議列表12會(huì)議號(hào)入口12會(huì)議鏈接加入122.3我的會(huì)議中心12我安排的會(huì)議12被邀請(qǐng)參加的會(huì)議12被邀請(qǐng)旁聽的會(huì)議12我的報(bào)表122.4幫助中心12測(cè)試會(huì)議12下載中心123會(huì)議室界面123.1菜單欄123.2工具欄123.3視頻窗口123.4參加者列表124主持會(huì)議124.1分配角色124.2設(shè)置權(quán)限12統(tǒng)一權(quán)限設(shè)置12單獨(dú)權(quán)限設(shè)置124.3發(fā)布公告124.4點(diǎn)名124.5錄制會(huì)議124.6鎖定會(huì)議124.7延長(zhǎng)會(huì)議124.8結(jié)束會(huì)議125會(huì)議演示125.1共享文檔12打開共享文檔12演示PowerPoint動(dòng)畫文檔12文檔共享工具欄125.2共享桌面/應(yīng)用程序12共享桌面

9、/應(yīng)用程序12程序共享工具欄125.3共享白板125.4影音播放12影音播放12影音播放工具欄125.5協(xié)同瀏覽12協(xié)同瀏覽12協(xié)同瀏覽工具欄125.6文件傳輸12新建文件共享12取消文件共享12下載共享文件125.7分組會(huì)議12新建分組會(huì)議12加入分組會(huì)議12退出分組會(huì)議12結(jié)束分組會(huì)議125.8答疑12答疑工具欄12提問問題12回復(fù)問題12修改問題12凍結(jié)問題12刪除問題/答案12保存答疑內(nèi)容12公開問題12自動(dòng)公開所有問題125.9問卷調(diào)查12新建問卷調(diào)查12修改問卷調(diào)查12導(dǎo)出問卷調(diào)查12導(dǎo)入問卷調(diào)查12發(fā)布問卷調(diào)查12結(jié)束問卷調(diào)查126參加會(huì)議126.1查看權(quán)限126.2申請(qǐng)權(quán)限12

10、6.3舉手126.4參加問卷調(diào)查127音視頻和文字交互127.1音頻交互12測(cè)試和配置聲卡12設(shè)置音頻參數(shù)12主持人遠(yuǎn)程音頻設(shè)置12在會(huì)議中發(fā)言12調(diào)整麥克風(fēng)或揚(yáng)聲器的音量12提高計(jì)算機(jī)音頻質(zhì)量的提示127.2視頻交互12設(shè)置視頻參數(shù)12主持人遠(yuǎn)程視頻設(shè)置12打開/關(guān)閉視頻12云臺(tái)控制12窗口布局12視頻窗口的視頻展現(xiàn)12H.323集成12雙屏顯示127.3文字交互128OUTLOOK集成128.1啟動(dòng)即時(shí)會(huì)議128.2安排預(yù)約會(huì)議121 紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1 系統(tǒng)介紹紅杉樹視頻會(huì)議系統(tǒng)（InfowareLab Conference）是紅杉樹信息技術(shù)有限公司推出的新一代實(shí)時(shí)互動(dòng)工作

11、平臺(tái)。企業(yè)無需投入高昂的成本，就能輕松擁有高質(zhì)量、高穩(wěn)定、易部署的視頻會(huì)議系統(tǒng)，滿足音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠(yuǎn)程共享和協(xié)助等需求，有效支持工作會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公等工作，達(dá)到降低溝通成本、提高工作效率的業(yè)務(wù)目標(biāo)。紅杉樹視頻會(huì)議系統(tǒng)基于最新的H.264視頻壓縮算法，采用高效的AGC(自動(dòng)增益)/AEC(回聲消除)/NS(噪音抑制)/VAD(靜音檢測(cè))技術(shù)及自動(dòng)檢測(cè)包機(jī)制、網(wǎng)絡(luò)防抖動(dòng)算法等音頻優(yōu)化手段，并且具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作能力，具有跨網(wǎng)絡(luò)、分布式、動(dòng)態(tài)均衡、數(shù)據(jù)分流、帶寬自適應(yīng)等特性，在各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下都能穩(wěn)定使用。1.2 概念介紹本節(jié)介紹一下紅杉樹視頻會(huì)議系統(tǒng)的一些重要的概念，便于快速理解此用

12、戶使用手冊(cè)。11.11.21.2.1 用戶身份l 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員擁有視頻會(huì)議系統(tǒng)的最高權(quán)限，可在后臺(tái)進(jìn)行用戶管理、組織管理、角色和權(quán)限管理、多級(jí)服務(wù)器管理、會(huì)議管理和即時(shí)通訊管理等，詳見管理員幫助手冊(cè)。l 會(huì)議安排者會(huì)議安排者擁有會(huì)議管理的所有權(quán)限，能安排、編輯、取消四種會(huì)議類型，預(yù)約會(huì)議、即時(shí)會(huì)議、固定會(huì)議和周期會(huì)議，并可邀請(qǐng)所有用戶參與到各會(huì)議中。l 注冊(cè)用戶注冊(cè)用戶能在組織結(jié)構(gòu)中顯示，可查看被邀請(qǐng)參加的會(huì)議和被邀請(qǐng)旁聽的會(huì)議，同時(shí)會(huì)收到相應(yīng)的郵件提醒，但沒有會(huì)議安排的權(quán)限。l 匿名用戶匿名用戶可查看公開會(huì)議，若知道該公開會(huì)議的密碼且會(huì)議不要求登錄，匿名用戶就能參加到公開會(huì)議中。1.

13、2.2 會(huì)議類型l 預(yù)約會(huì)議預(yù)約會(huì)議指將來某段時(shí)間內(nèi)的一次性會(huì)議，會(huì)議安排者可邀請(qǐng)參加者和旁聽者，指定主持人，設(shè)置會(huì)議的參數(shù)，主持人、邀請(qǐng)者和旁聽者都會(huì)收到相應(yīng)的郵件（郵件中有會(huì)議鏈接和密碼等信息）。l 即時(shí)會(huì)議會(huì)議安排者能立即開啟會(huì)議，不需要任何的安排，并可將收到的郵件發(fā)送給參會(huì)者。l 固定會(huì)議固定會(huì)議在一段相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)都存在不會(huì)結(jié)束，可被任意多次開啟，即使所有人都退出會(huì)議，固定會(huì)議仍可被開啟。而預(yù)約會(huì)議當(dāng)所有人退出后，會(huì)議就處于結(jié)束狀態(tài)，不能再被開啟。l 周期會(huì)議會(huì)議安排者能根據(jù)一定的規(guī)則安排周期性的會(huì)議，如每幾天、每個(gè)工作日、每周幾等，無需重復(fù)安排，適用于企業(yè)單位的例會(huì)。1.2.3 會(huì)

14、議角色l 主持人：是會(huì)議的主要管理者，在會(huì)議中，可以分配角色，管理權(quán)限，設(shè)置會(huì)議參數(shù)等。l 主講人：是會(huì)議的主要發(fā)言者，在會(huì)議過程中可進(jìn)行轉(zhuǎn)換；主講人可以進(jìn)行發(fā)言、共享文檔，并使得參加者跟隨主講人的內(nèi)容切換。默認(rèn)是主持人，主持人也可以把該角色賦給參加者。l 助理：是會(huì)議中的協(xié)助者，在會(huì)議過程中可以協(xié)助創(chuàng)建投票，進(jìn)行答疑，或分配權(quán)限等。l 參加者：是會(huì)議中的主要參加者，主持人可以在會(huì)議中分配給參加者權(quán)限或角色，使其進(jìn)行視頻，語音和數(shù)據(jù)的交互。l 旁聽者：是會(huì)議的旁聽者，在會(huì)議中可以接受語音，視頻以及數(shù)據(jù)的共享，不能夠和其他的參加者進(jìn)行交互。2 會(huì)議管理22.1 會(huì)議安排會(huì)議安排者或系統(tǒng)管理員擁有

15、安排預(yù)約會(huì)議、即時(shí)會(huì)議、固定會(huì)議和周期會(huì)議的權(quán)限。系統(tǒng)管理員將會(huì)議安排者這個(gè)角色分配給用戶后（分配角色請(qǐng)見紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議管理員手冊(cè)），該用戶就可登錄到紅杉樹視頻會(huì)議系統(tǒng)來安排會(huì)議。輸入會(huì)議系統(tǒng)的URL或IP地址進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)首頁(yè)，見圖2-1：首頁(yè)。若沒有登錄，會(huì)議列表中顯示的是公開會(huì)議。登錄入口圖2-1：首頁(yè)點(diǎn)擊首頁(yè)右上角的【登錄】，進(jìn)入登錄頁(yè)面，見圖2-2：登錄窗口，輸入用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。圖2-2：登錄窗口122.12.1.1 預(yù)約會(huì)議在紅杉樹視頻會(huì)議系統(tǒng)的左邊導(dǎo)航菜單欄中，點(diǎn)擊【會(huì)議安排】-【預(yù)約會(huì)議】進(jìn)入預(yù)約會(huì)議界面（如下圖）： 圖2-3：預(yù)約會(huì)議的主信息預(yù)約會(huì)議包括四部分：l 主

16、信息l 邀請(qǐng)參加者l 高級(jí)設(shè)置l 邀請(qǐng)旁聽者 【注】若未開通旁聽者服務(wù)，則沒有【邀請(qǐng)旁聽者】分欄。主信息在主信息頁(yè)面，需要確定主題、密碼、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、允許提前加入時(shí)間、會(huì)議模式、參加人數(shù)、視頻數(shù)目、主持人及會(huì)議描述等信息，具體請(qǐng)見圖2-3：預(yù)約會(huì)議的主信息，帶*為必填項(xiàng)。以下是對(duì)主要字段的解釋：l 主題：此會(huì)議的主題，默認(rèn)為(用戶名)的會(huì)議。l 密碼和確認(rèn)密碼：參加者加入此會(huì)議的密碼。l 開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間：此會(huì)議的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。l 允許提前加入時(shí)間：確定此會(huì)議主持人和參加者能提前加入的時(shí)間，若在此時(shí)間范圍之外，不可開啟或加入會(huì)議。l 會(huì)議模式：主持人控制模式和自由模式。主持人控

17、制模式指進(jìn)入會(huì)議時(shí)，除主持人具有所有權(quán)限之外，其他參加者只有答疑、下載、注釋和公共聊天四種權(quán)限。自由模式指所有與會(huì)者進(jìn)入會(huì)議時(shí)就已經(jīng)擁有所有的權(quán)限，同時(shí)主持人仍具有設(shè)置參加者權(quán)限的權(quán)力。l 參加者人數(shù)：此會(huì)議的參加人數(shù)，不能大于許可人數(shù)。l 視頻數(shù)目：主持人和參加者在會(huì)議中能打開的視頻路數(shù)，不能大于許可視頻數(shù)。l 主持人：會(huì)議的主持人默認(rèn)為會(huì)議安排者，即本人，也可更換主持人。點(diǎn)擊【更換主持人】彈出組織結(jié)構(gòu)/組對(duì)話框，見圖2-5：組織結(jié)構(gòu)/組。l 會(huì)議描述信息：會(huì)議安排者可填寫關(guān)于次會(huì)議的描述信息。l 不公開：選擇此會(huì)議是否公開給未被邀請(qǐng)的用戶。l 參加者必須登錄系統(tǒng)：指所有參加會(huì)議的人必須先登

18、錄系統(tǒng)后才能夠進(jìn)入會(huì)議?！咀ⅰ繒?huì)議密碼是否必須和是否允許提前加入會(huì)議可在【系統(tǒng)管理】-【會(huì)議管理】-【系統(tǒng)設(shè)置】中設(shè)置。邀請(qǐng)參加者會(huì)議安排者可邀請(qǐng)參加者，通過【從組織結(jié)構(gòu)添加】、【從通訊錄添加】和【添加新用戶】這三種方式，見圖2-4：邀請(qǐng)參加者，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)高級(jí)設(shè)置中的郵件設(shè)置主動(dòng)向參加者發(fā)送郵件。圖2-4：邀請(qǐng)參加者l 從組織結(jié)構(gòu)中添加 通過組織結(jié)構(gòu)和用戶組來邀請(qǐng)參加者，請(qǐng)見圖2-5：組織結(jié)構(gòu)/組。組織結(jié)構(gòu)和組都在系統(tǒng)管理由系統(tǒng)管理員進(jìn)行管理，組織結(jié)構(gòu)和組下面的成員都為注冊(cè)用戶。圖2.5 組織結(jié)構(gòu)/組l 從通訊錄添加通過通訊錄來邀請(qǐng)參加者，請(qǐng)見圖2-6：通訊錄。通訊錄分為個(gè)人通訊錄、個(gè)人通訊組

19、、公司通訊錄和公司通訊組。在通訊錄列表中，選擇要邀請(qǐng)的用戶，點(diǎn)擊【添加參加者】，這些用戶將會(huì)顯示在參加者列表中。全部選擇完畢后，點(diǎn)擊【邀請(qǐng)】邀請(qǐng)參加者列表中的所有勾選用戶，并回到“邀請(qǐng)參加者”界面?！咀ⅰ坑脩羰欠裼袡?quán)限查看公司通訊錄和公司通訊組在系統(tǒng)管理中設(shè)置。圖2-6：通訊錄l 添加新用戶若要邀請(qǐng)新用戶（非注冊(cè)用戶且不在通訊錄中），在邀請(qǐng)參加者的下方點(diǎn)擊【添加新用戶】，彈出“添加新用戶”的對(duì)話窗口，見圖2-7：添加新用戶。姓名和電子郵件地址為必填項(xiàng)，輸入用戶基本信息后點(diǎn)擊【添加】，可繼續(xù)添加其他新用戶，全部添加完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕。圖2-7：添加新用戶l 批量刪除在圖2.4 邀請(qǐng)參加者的參

20、加者列表中，若不想邀請(qǐng)某些用戶，可勾選并點(diǎn)擊【批量刪除】。高級(jí)設(shè)置會(huì)議安排者可對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行高級(jí)設(shè)置，見圖2-8：高級(jí)設(shè)置，如網(wǎng)絡(luò)帶寬、視頻類型、音頻模式、H323互通、郵件設(shè)置和頁(yè)面布局。圖2-8：高級(jí)設(shè)置l 網(wǎng)絡(luò)帶寬：指視頻文件在單位時(shí)間內(nèi)使用的數(shù)據(jù)流量，也叫碼率，是視頻編碼中畫面質(zhì)量控制中最重要的部分。同樣分辨率下，網(wǎng)絡(luò)帶寬越大，壓縮比就越小，畫面質(zhì)量就越高。范圍64Kbps2048Kbps，默認(rèn)為256Kbpsl 視頻類型：指視頻分辨率，視頻分辨率的高低決定了畫面的大小和精細(xì)程度。范圍176144720576，默認(rèn)為320240。l 音頻模式: 高清語音 32kbps采樣，寬帶語音 1

21、6kbps采樣，窄帶語音 8kbps采樣。l H323互通：設(shè)置此次會(huì)議是否與H323進(jìn)行互通，若勾選，可選擇硬件終端參數(shù)，即紅杉樹視頻會(huì)議系統(tǒng)傳給H323硬件終端設(shè)備的視頻參數(shù)。l 郵件設(shè)置：設(shè)置此次會(huì)議的郵件提醒，在何種情況下，通過哪種語言來發(fā)送郵件。l 頁(yè)面布局：進(jìn)入視頻會(huì)議時(shí)窗口顯示的默認(rèn)布局?！咀ⅰ咳粑撮_通H323服務(wù)，H323互通選項(xiàng)將不會(huì)顯示。邀請(qǐng)旁聽者預(yù)約會(huì)議可邀請(qǐng)旁聽者，旁聽者在會(huì)議中只能聽和看，沒有任何權(quán)限也不可以被分配權(quán)限。若此會(huì)議允許旁聽，則可邀請(qǐng)用戶作為旁聽者的身份進(jìn)入會(huì)議，見圖2-9：邀請(qǐng)旁聽者。旁聽者和參加者是通過密碼來控制的。故此會(huì)議允許旁聽者時(shí)，會(huì)議密碼和旁聽

22、密碼都為必填項(xiàng)，且兩者必須不同。同邀請(qǐng)參加者，會(huì)議安排者可通過組織結(jié)構(gòu)、通訊錄、添加新用戶的方式來邀請(qǐng)旁聽者。系統(tǒng)會(huì)通過電子郵件的方式來通知這些用戶，電子郵件中有相關(guān)的會(huì)議鏈接和旁聽者密碼。圖2-9：邀請(qǐng)旁聽者完成安排所有參數(shù)都設(shè)置完成后，點(diǎn)【完成安排】按鈕，進(jìn)入會(huì)議信息確認(rèn)表單，見圖2-10：會(huì)議詳細(xì)信息。 點(diǎn)擊【確認(rèn)】完成會(huì)議的安排，返回會(huì)議列表，系統(tǒng)將按照事先設(shè)置的規(guī)則向參加者發(fā)送電子郵件。點(diǎn)擊【開始會(huì)議】直接開啟此會(huì)議。點(diǎn)擊【返回】返回會(huì)議安排界面，重新安排。圖2-10：會(huì)議詳細(xì)信息2.1.2 即時(shí)會(huì)議會(huì)議安排者能立即開啟會(huì)議，不需要任何的安排，點(diǎn)擊【即時(shí)會(huì)議】進(jìn)入即時(shí)會(huì)議安排界面，如

23、圖2-11：即時(shí)會(huì)議。即時(shí)會(huì)議的基本會(huì)議信息有主題、密碼、持續(xù)時(shí)間、參加人數(shù)和會(huì)議模式，高級(jí)設(shè)置中的參數(shù)都采用默認(rèn)值。會(huì)議信息填寫完后，點(diǎn)擊【開始會(huì)議】直接開啟此會(huì)議，會(huì)議安排者會(huì)收到一份電子郵件，郵件中有相關(guān)的會(huì)議鏈接、會(huì)議密碼等信息，可轉(zhuǎn)發(fā)給他人讓其加入會(huì)議。圖2-11：即時(shí)會(huì)議2.1.3 固定會(huì)議若某個(gè)項(xiàng)目組會(huì)經(jīng)常性地進(jìn)行討論，希望在一段時(shí)間內(nèi)有個(gè)常設(shè)的會(huì)議室，參加者隨時(shí)都可以進(jìn)入會(huì)議并進(jìn)行討論，會(huì)議安排者可安排一個(gè)固定會(huì)議。固定會(huì)議在一段相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)都存在不會(huì)結(jié)束，可被任意多次開啟，即使所有人都退出會(huì)議，固定會(huì)議仍可被開啟。主信息點(diǎn)擊【固定會(huì)議】，進(jìn)入固定會(huì)議安排界面，見圖2-12：

24、固定會(huì)議的主信息，需要確定主題、密碼、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、參加人數(shù)、會(huì)議描述等信息。圖2-12：固定會(huì)議的主信息l 主題：此會(huì)議的主題，默認(rèn)為(用戶名)的會(huì)議。l 密碼和確認(rèn)密碼：參加者加入此會(huì)議的密碼。l 開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間：此會(huì)議的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，可設(shè)置成一段相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。l 參加者人數(shù)：此會(huì)議的參加人數(shù)，不能大于許可人數(shù)。l 會(huì)議描述信息：會(huì)議安排者可填寫關(guān)于次會(huì)議的描述信息。l 允許提前加入時(shí)間：確定此會(huì)議主持人和參加者能提前加入的時(shí)間，若在此時(shí)間范圍之外，不可開啟或加入會(huì)議。邀請(qǐng)參加者邀請(qǐng)參加者同預(yù)約會(huì)議的邀請(qǐng)參加者，具體見【邀請(qǐng)參加者】。固定會(huì)議被邀請(qǐng)的參加者能在會(huì)議時(shí)間范圍任

25、意加入會(huì)議進(jìn)行討論，并有所有的權(quán)限，也可申請(qǐng)成為會(huì)議主持人。高級(jí)設(shè)置高級(jí)設(shè)置同預(yù)約會(huì)議的高級(jí)設(shè)置，具體見【高級(jí)設(shè)置】。2.1.4 周期會(huì)議會(huì)議安排者能根據(jù)一定的規(guī)則安排周期性的會(huì)議，如每幾天、每個(gè)工作日、每周幾等，無需重復(fù)安排，適用于企業(yè)單位的例會(huì)。主信息點(diǎn)擊【周期會(huì)議】，進(jìn)入周期會(huì)議安排界面，見圖2-13：周期會(huì)議的主信息，需要確定主題、密碼、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、定期模式、重復(fù)范圍、會(huì)議模式、參加人數(shù)、視頻數(shù)目、主持人和會(huì)議描述等信息。圖2-13：周期會(huì)議的主信息l 主題：此會(huì)議的主題，默認(rèn)為(用戶名)的會(huì)議。l 密碼和確認(rèn)密碼：參加者加入此會(huì)議的密碼。l 開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間：此會(huì)議的開始時(shí)

26、間和結(jié)束時(shí)間，只有時(shí)分，沒有日期。l 允許提前加入時(shí)間：確定此會(huì)議主持人和參加者能提前加入的時(shí)間，若在此時(shí)間范圍之外，不可開啟或加入會(huì)議。l 定期模式：會(huì)議重復(fù)模式。n 每_天 表示每幾天開一次會(huì),如每1天表示每天都按時(shí)開會(huì)。n 每個(gè)工作日 表示周一至周五每天按時(shí)開會(huì)n 每_周一 表示每周幾開會(huì)，可復(fù)選n 每月_號(hào) 表示每月幾號(hào)開會(huì)l 重復(fù)范圍：設(shè)置會(huì)議重復(fù)在什么時(shí)間段有效。l 會(huì)議模式：主持人控制模式和自由模式。主持人控制模式指進(jìn)入會(huì)議時(shí)，除主持人具有所有權(quán)限之外，其他參加者只有答疑、下載、注釋和公共聊天四種權(quán)限。自由模式指所有與會(huì)者進(jìn)入會(huì)議時(shí)就已經(jīng)擁有所有的權(quán)限，同時(shí)主持人仍具有設(shè)置參加者

27、權(quán)限的權(quán)力。l 參加者人數(shù)：此會(huì)議的參加人數(shù)，不能大于許可人數(shù)。l 視頻數(shù)目：主持人和參加者在會(huì)議中能打開的視頻路數(shù)，不能大于許可視頻數(shù)。l 主持人：會(huì)議的主持人默認(rèn)為會(huì)議安排者，即本人，也可更換主持人。點(diǎn)擊【更換主持人】彈出組織結(jié)構(gòu)/組對(duì)話框。 l 會(huì)議描述信息：會(huì)議安排者可填寫關(guān)于次會(huì)議的描述信息。l 不公開：選擇此會(huì)議是否公開給未被邀請(qǐng)的用戶。l 參加者必須登錄系統(tǒng)：指所有參加會(huì)議的人必須先登錄系統(tǒng)后才能夠進(jìn)入會(huì)議。【注】會(huì)議密碼是否必須和是否允許提前加入會(huì)議可在【系統(tǒng)管理】-【會(huì)議管理】-【系統(tǒng)設(shè)置】中設(shè)置。邀請(qǐng)參加者邀請(qǐng)參加者同預(yù)約會(huì)議的邀請(qǐng)參加者，具體見【邀請(qǐng)參加者】。高級(jí)設(shè)置高級(jí)

28、設(shè)置同預(yù)約會(huì)議的高級(jí)設(shè)置，具體見【高級(jí)設(shè)置】。2.2 出席會(huì)議出席會(huì)議分為兩部分，會(huì)議列表和會(huì)議號(hào)入口，會(huì)議列表為視頻會(huì)議系統(tǒng)的首頁(yè)。2.22.2.1 會(huì)議列表所有的用戶都可以查看會(huì)議列表，可按照時(shí)間查看今日、明日、本周和本月的會(huì)議，見圖2-14：會(huì)議列表。在今日頁(yè)面中分為正在進(jìn)行的會(huì)議和未開始的會(huì)議，點(diǎn)擊主題可查看每個(gè)會(huì)議的詳細(xì)信息。圖2-14：會(huì)議列表在操作中點(diǎn)擊【加入】或【開始】進(jìn)入出席會(huì)議頁(yè)面，見圖2-15：出席會(huì)議。輸入姓名、郵件地址和會(huì)議密碼后，點(diǎn)擊【確定】加入或啟動(dòng)會(huì)議。【注】l 若用戶已登錄系統(tǒng)中，則不會(huì)顯示姓名和郵件地址字段。l 此會(huì)議若沒有設(shè)置會(huì)議密碼，則不會(huì)顯示會(huì)議密碼字

29、段。圖2-15：出席會(huì)議2.2.2 會(huì)議號(hào)入口若用戶知道會(huì)議號(hào)，可通過會(huì)議號(hào)入口進(jìn)入到會(huì)議中，見圖2-16：會(huì)議號(hào)入口。輸入會(huì)議的會(huì)議號(hào)，點(diǎn)擊【進(jìn)入會(huì)議】按鈕，切換到出席會(huì)議頁(yè)面，見圖2-15：出席會(huì)議。圖2-16：會(huì)議號(hào)入口2.2.3 會(huì)議鏈接加入用戶可通過會(huì)議鏈接的方式啟動(dòng)或者加入會(huì)議，見圖2-17：郵件模板，點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接后直接打開出席會(huì)議頁(yè)面，見圖2.15 出席會(huì)議。若此會(huì)議要求用戶必須登錄系統(tǒng)后才能加入會(huì)議，則鏈接到登錄頁(yè)面。加入會(huì)議鏈接啟動(dòng)會(huì)議鏈接圖2-17：郵件模板2.3 我的會(huì)議中心用戶可在我的會(huì)議中心查看以下會(huì)議報(bào)表：l 我安排的會(huì)議l 被邀請(qǐng)參加的會(huì)議l 被邀請(qǐng)旁聽的會(huì)議l

30、我的報(bào)表【注】若未開通旁聽者服務(wù)，則不顯示被邀請(qǐng)旁聽的會(huì)議。2.32.3.1 我安排的會(huì)議在系統(tǒng)左邊導(dǎo)航菜單欄中，點(diǎn)擊【我的會(huì)議中心】-【我安排的會(huì)議】，進(jìn)入“我安排的會(huì)議”界面，見圖2-18：我安排的會(huì)議：圖2-18：我安排的會(huì)議在我安排的會(huì)議界面，用戶可查看本人安排的會(huì)議，并可進(jìn)行以下會(huì)議操作：l 編輯會(huì)議l 取消會(huì)議l 開啟會(huì)議l 短信通知編輯會(huì)議會(huì)議安排者可對(duì)固定會(huì)議、預(yù)約會(huì)議和周期會(huì)議進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊該會(huì)議名稱后面的【編輯】按鈕，切換到會(huì)議編輯頁(yè)面，編輯完成后點(diǎn)擊【完成安排】。若會(huì)議時(shí)間，會(huì)議密碼或者參加者有所變化時(shí)，系統(tǒng)會(huì)重復(fù)郵件，提醒參加者該會(huì)議已調(diào)整。取消會(huì)議如果計(jì)劃有變必須取消

31、會(huì)議，會(huì)議安排者點(diǎn)擊該會(huì)議名稱后面的【取消】按鈕，彈出提示消息，點(diǎn)擊【確認(rèn)】正式取消會(huì)議，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)給相關(guān)人員發(fā)送郵件提醒該會(huì)議已被取消。開啟會(huì)議會(huì)議安排者可啟動(dòng)未開啟的會(huì)議，點(diǎn)擊該會(huì)議名稱后面的【開啟】按鈕開啟會(huì)議。短信通知若已開通短信服務(wù)和通道，會(huì)議安排者可給會(huì)議參加者發(fā)送短信通知，點(diǎn)擊【短信通知】進(jìn)入短信通知界面。2.3.2 被邀請(qǐng)參加的會(huì)議在系統(tǒng)左邊導(dǎo)航菜單欄中，點(diǎn)擊【我的會(huì)議中心】-【被邀請(qǐng)參加的會(huì)議】，進(jìn)入“被邀請(qǐng)參加的會(huì)議”界面，見圖2-19：被邀請(qǐng)參加的會(huì)議：圖2-19：被邀請(qǐng)參加的會(huì)議在“被邀請(qǐng)參加的會(huì)議”界面，用戶可查看本人被邀請(qǐng)參加的會(huì)議相關(guān)信息，并可進(jìn)行相應(yīng)操作。2.3

32、.3 被邀請(qǐng)旁聽的會(huì)議點(diǎn)擊【被邀請(qǐng)旁聽的會(huì)議】，進(jìn)入“被邀請(qǐng)旁聽的會(huì)議”界面，可查看本人被邀請(qǐng)旁聽的會(huì)議相關(guān)信息，并可進(jìn)行相應(yīng)操作。2.3.4 我的報(bào)表點(diǎn)擊【我的報(bào)表】，進(jìn)入“我的報(bào)表”界面，可查看本人安排的已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議信息，并可查看會(huì)議的參會(huì)名單，點(diǎn)擊該會(huì)議后面的【參會(huì)名單】。2.4 幫助中心幫助中心分為測(cè)試會(huì)議和下載中心兩部分。2.42.4.1 測(cè)試會(huì)議對(duì)于初次使用紅杉樹視頻會(huì)議系統(tǒng)的用戶，可以事先加入測(cè)試會(huì)議，下載視頻會(huì)議所需的插件，并檢測(cè)計(jì)算機(jī)是否滿足開會(huì)要求，保證會(huì)議順利進(jìn)行。在測(cè)試會(huì)議中，用戶可對(duì)音頻，視頻進(jìn)行檢測(cè)，保證揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)能夠正常工作，見圖2-20：測(cè)試會(huì)議。圖2-2

33、0：測(cè)試會(huì)議2.4.2 下載中心點(diǎn)擊【下載中心】，進(jìn)入下載中心頁(yè)面，見圖2-21：下載中心，可以下載包括各種手冊(cè)，插件以及客戶端程序等資料。圖2-21：下載中心3 會(huì)議室界面菜單欄根據(jù)提示輸入會(huì)議密碼。單擊“進(jìn)入會(huì)議”。見圖3-1：會(huì)議室界面。文字聊天音頻控制及窗口布局視頻交互功能欄給單個(gè)人設(shè)置權(quán)限圖3-1：會(huì)議室界面33.1 菜單欄一級(jí)菜單二級(jí)菜單描述文件系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置會(huì)議中的音頻和視頻退出退出會(huì)議；如果是主持人需要首先把主持人角色授予其他人，否則主持人直接退出會(huì)結(jié)束會(huì)議；視圖顯示工具欄控制“工具欄”是否顯示總在最前面設(shè)置該系統(tǒng)總是顯示在桌面的最前端操作同步窗口布局主持人或主講人暫時(shí)同步所有其

34、它人的窗口與自己一致與主講人同步主講人永久同步所有其它人的窗口和數(shù)據(jù)與自己一致關(guān)閉參加者視頻主持人關(guān)閉所有參加者的視頻關(guān)閉參加者音頻主持人關(guān)閉所有參加者的音頻申請(qǐng)成為主持人當(dāng)主持人登陸后，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)密碼，并顯示在會(huì)議信息中，當(dāng)該主持人把角色轉(zhuǎn)給其它參加者時(shí)，可以通過輸入主持人密碼，拿回主持人角色。參加者權(quán)限設(shè)置對(duì)所有參加者的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置邀請(qǐng)參加者邀請(qǐng)其他參加者參加會(huì)議H323呼出通過H323呼出邀請(qǐng)參加者H323呼入?yún)⒓诱咄ㄟ^H323硬件視頻設(shè)備參與會(huì)議雙屏顯示在企業(yè)的會(huì)議室應(yīng)用中，會(huì)將視頻共享和文檔共享分別在不同的顯示器中來顯示。 有效的讓參會(huì)者可同時(shí)看視頻和數(shù)據(jù)內(nèi)容。工具截圖對(duì)想要立

35、即獲取并應(yīng)用的圖片進(jìn)行截取截圖時(shí)隱藏當(dāng)前窗口選中該選項(xiàng)，在截圖時(shí)就會(huì)隱藏當(dāng)前會(huì)議窗口錄制對(duì)會(huì)議的整個(gè)過程進(jìn)行錄制，方便會(huì)后觀看發(fā)布公告在會(huì)議中主持人可以發(fā)布公告，告知參加者一些會(huì)議信息點(diǎn)名在會(huì)議或培訓(xùn)的過程中，會(huì)議的主持人或是老師希望能夠了解到現(xiàn)在參加者與會(huì)的情況，是在電腦前還是離開了。鼓掌起到現(xiàn)場(chǎng)氣氛烘托的效果鎖定會(huì)議如果主持人在參與者都加入會(huì)議后，不希望其他無關(guān)的參加者加入到會(huì)議中來，主持人可以鎖定當(dāng)前會(huì)議，這樣其他的參加者將不會(huì)加入到當(dāng)前會(huì)議，起到了保護(hù)機(jī)密，防止打擾的作用。檢測(cè)本機(jī)環(huán)境用戶可以在Conference中的系統(tǒng)設(shè)置中對(duì)音頻和視頻設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)幫助關(guān)于紅杉樹視頻會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)信息

36、信息本次會(huì)議相關(guān)信息3.2 工具欄工具描述打開文檔用戶可以打開文檔進(jìn)行共享新建白板用戶新建一個(gè)共享白板程序共享進(jìn)行程序共享影音播放進(jìn)行影音播放共享文件傳輸上傳下載文件協(xié)同瀏覽進(jìn)行協(xié)同瀏覽投票創(chuàng)建，組織投票分組會(huì)議組織發(fā)起分組會(huì)議共享區(qū)返回共享區(qū)3.3 視頻窗口視頻工具圖標(biāo)描述顯示名稱在視頻窗口顯示或隱藏用戶名平鋪排列視頻平鋪排列各路視頻主次排列視頻選擇一路視頻為主視頻，大屏顯示，其他小視頻大小一致，半圍繞著大視頻視頻同步主持人可以將本地的視頻同步給每一個(gè)參加者視頻輪詢?cè)O(shè)置每隔多少時(shí)間輪詢多少路視頻浮動(dòng)視頻點(diǎn)擊此按鈕可以使視頻窗口變?yōu)楦?dòng)視頻窗口停靠視頻點(diǎn)擊此按鈕使浮動(dòng)視頻窗口固定在會(huì)議系統(tǒng)客戶

37、端界面的左上角。展開視頻點(diǎn)擊此按鈕最大化視頻窗口收起視頻點(diǎn)擊此按鈕最大化視頻窗口3.4 參加者列表參加者列表工具描述搜索搜索參會(huì)者。打開/關(guān)閉視頻打開/關(guān)閉相應(yīng)參會(huì)者的視頻。打開/關(guān)閉視頻打開/關(guān)閉相應(yīng)參會(huì)者的音頻。更改角色更改相應(yīng)參會(huì)者的角色。系統(tǒng)提供四種角色：主持人，主講人，助理和參加者設(shè)置權(quán)限對(duì)相應(yīng)的參會(huì)者進(jìn)行單獨(dú)權(quán)限設(shè)置。音頻設(shè)置主持人可以對(duì)相應(yīng)參會(huì)者的音頻進(jìn)行設(shè)置。舉手參會(huì)者可以舉手引起主持人或助理的注意。放下手主持人或助理可以放相應(yīng)參會(huì)者舉起的手。放下所有人的手主持人或助理可以放下所有人舉起的手。私聊與相應(yīng)的參會(huì)者進(jìn)行私聊。修改顯示名稱參會(huì)者可以修改請(qǐng)出會(huì)議主持人可以把相應(yīng)的參會(huì)者

38、請(qǐng)出會(huì)議。4 主持會(huì)議對(duì)于大多數(shù)會(huì)議，都會(huì)有一個(gè)主持人來管理并保證其順利進(jìn)行。其他參加者通常作為參加會(huì)議的人員，偶爾通過交談或演示對(duì)會(huì)議起一些幫助作用。在紅杉樹會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議的管理者稱為主持人。主持人負(fù)責(zé)管理會(huì)議以及向參加者發(fā)送信息。雖然主持人通常是會(huì)議的創(chuàng)建者，但并非一定要?jiǎng)?chuàng)建會(huì)議才能成為主持人。在下列情況下，您將成為會(huì)議主持人：l 您創(chuàng)建了預(yù)定會(huì)議，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)您為主持人。l 他人在創(chuàng)建會(huì)議的時(shí)候，制定您為該會(huì)議的主持人。l 在會(huì)議中，前一個(gè)主持人通過切換主持人使您成為主持人。如果您的姓名顯示成紅色，那么您就是主持人。作為主持人，您的權(quán)利和責(zé)任是管理會(huì)議（包括確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開和結(jié)束，以及處

39、理權(quán)限和角色）以及向參加者發(fā)送信息，例如，答疑中對(duì)問題的回答和問卷調(diào)查問題。作為會(huì)議的主持人，你可以進(jìn)行以下操作l 分配角色l 設(shè)置權(quán)限l 發(fā)布公告l 點(diǎn)名l 錄制會(huì)議l 鎖定會(huì)議l 延長(zhǎng)會(huì)議l 結(jié)束會(huì)議【注】如果主持人在會(huì)議期間，意外離開，處理的規(guī)則是：l 主持人意外離開會(huì)議后，如果有主講人和助理，則把主持人角色優(yōu)先賦予主講人，沒有主講人可以賦予給助理。當(dāng)主持人重新登陸進(jìn)會(huì)議后，主持人角色重新還給他。l 如果沒有主講人和助理，賦予主持人給在線參加者中的任意一個(gè)。l 主持人離開后，其他的參加者的權(quán)限保持不變。44.1 分配角色系統(tǒng)中有以下五種角色：支持人，主講人，助理，參加者和旁聽者。在紅杉樹

40、視頻會(huì)議系統(tǒng)里只設(shè)有一名主持人，一名主講人，四名助理和若干參加者和旁聽者。系統(tǒng)中用不同的顏色來部分不同的角色。具體描述如下表：角色名稱數(shù)量顯示顏色權(quán)限說明主持人1紅色是會(huì)議中主要的管理者，主要包括角色分配，權(quán)限設(shè)置，會(huì)議設(shè)置等控制方面的權(quán)限和所有的操作權(quán)限。主講人1藍(lán)色是會(huì)議中主要的發(fā)言人，默認(rèn)是主持人，主持人也可以把該角色賦給參加者。主講人有程序共享，影音播放，協(xié)同瀏覽的權(quán)限和其他所有的操作權(quán)限。主講人可以給參加者進(jìn)行權(quán)限設(shè)置；助理4綠色是會(huì)議中的協(xié)助者，主要包括投票，答疑，抽獎(jiǎng)的權(quán)限和其他所有的操作權(quán)限。助理可以給參加者進(jìn)行權(quán)限設(shè)置；參加者若干綠色是會(huì)議主要的聆聽者，默認(rèn)擁有文件下載，公聊

41、權(quán)限，其它操作權(quán)限主要由主持人賦予。旁聽者若干不顯示是會(huì)議主要的旁聽者，沒有交互的權(quán)限，只能接受語音，視頻和數(shù)據(jù)。不同角色擁有不同的權(quán)限，下表詳細(xì)描述了系統(tǒng)中角色與權(quán)限之間的關(guān)系：表示該角色擁有的，不可以取消；：表示該角色不擁有的，不可以賦予；：表是默認(rèn)該角色不擁有，可以賦予和取消；對(duì)象操作主持人主講人助理參加者操作權(quán)限音視頻音頻打開關(guān)閉自己的音頻打開關(guān)閉他人的音頻視頻打開視頻視頻同步視頻輪循其他操作布局切換布局鼓掌鼓掌點(diǎn)名點(diǎn)名發(fā)布公告發(fā)布公告邀請(qǐng)邀請(qǐng)參加者請(qǐng)出會(huì)議請(qǐng)出會(huì)議放下手放下手/放下所有人的手錄制錄制鎖定會(huì)議鎖定文檔共享/白板創(chuàng)建白板，共享文檔，截圖注釋保存翻頁(yè)文件傳輸上傳下載文字交流

42、聊天公聊私聊答疑答疑的控制參加答疑影音播放影音播放默認(rèn)主講人程序共享程序共享默認(rèn)主講人投票創(chuàng)建投票分組會(huì)議創(chuàng)建分組會(huì)議結(jié)束會(huì)議結(jié)束會(huì)議權(quán)限管理分配角色分配角色分配權(quán)限分配權(quán)限主持人可以對(duì)參會(huì)者進(jìn)行角色分配，具體操作如下：在參加者列表中，選中并右鍵點(diǎn)擊需要分配角色的參會(huì)者，選擇【更改角色】下面某個(gè)想要分配的角色（如下圖）：圖4-1：分配角色4.2 設(shè)置權(quán)限在系統(tǒng)中，主持人可以對(duì)所有參會(huì)者統(tǒng)一設(shè)置權(quán)限或?qū)γ恳粋€(gè)參會(huì)者單獨(dú)設(shè)置權(quán)限；主講人和助理只能對(duì)每一個(gè)參會(huì)者單獨(dú)設(shè)置權(quán)限。系統(tǒng)中具體權(quán)限如下表：分類控制權(quán)限點(diǎn)音頻視頻打開音頻打開視頻視頻輪詢文檔共享新建文檔/白板/截圖注釋換頁(yè)保存文件傳輸文件上傳文

43、件下載文字交流公聊私聊答疑其他權(quán)限窗口布局錄制創(chuàng)建分組會(huì)議344.14.24.2.1 統(tǒng)一權(quán)限設(shè)置1. 在菜單欄中，點(diǎn)擊【操作】-【參加者權(quán)限設(shè)置】，彈出權(quán)限設(shè)置窗口（如下圖）：圖4-2：統(tǒng)一權(quán)限設(shè)置2. 選中需要分配的權(quán)限，點(diǎn)擊【確定】。4.2.2 單獨(dú)權(quán)限設(shè)置1. 選中并右擊需要設(shè)置權(quán)限的參會(huì)者，選擇【設(shè)置權(quán)限】，彈出個(gè)人設(shè)置權(quán)限窗口（如下圖）：圖4-3：?jiǎn)为?dú)權(quán)限設(shè)置2. 選中需要分配的權(quán)限，點(diǎn)擊【確定】。4.3 發(fā)布公告主持人可以在會(huì)議中發(fā)布公告，通知所有參會(huì)者。具體操作步驟如下：1. 在菜單欄中，點(diǎn)擊【工具】-【發(fā)布公告】，彈出公告窗口（如下圖）：圖4-4：公告設(shè)置2. 輸入公告內(nèi)容和

44、播放次數(shù)，點(diǎn)擊【確定】后，公告就會(huì)在系統(tǒng)界面的右上角動(dòng)態(tài)顯示（如下圖）：圖4-5：公告顯示4.4 點(diǎn)名在會(huì)議進(jìn)行的過程中，主持人可以通過點(diǎn)名功能來確認(rèn)哪些參加者已經(jīng)離開，哪些參加者還在會(huì)議中，利于會(huì)議的管理。 具體操作如下：1. 在菜單欄中，點(diǎn)擊【工具】-【點(diǎn)名】，出現(xiàn)點(diǎn)名窗口（如下圖）：圖4-6：?jiǎn)?dòng)點(diǎn)名2. 主持人設(shè)置點(diǎn)名響應(yīng)的時(shí)間，點(diǎn)擊【開始點(diǎn)名】啟動(dòng)點(diǎn)名。3. 主持人啟動(dòng)點(diǎn)名后，參加者端彈出點(diǎn)名的窗口，見圖3.6 回應(yīng)點(diǎn)名。參加者點(diǎn)擊【確定】按鈕進(jìn)行響應(yīng)。圖4-7：回應(yīng)點(diǎn)名4. 點(diǎn)名時(shí)間到后，如果參加者沒有響應(yīng)，該窗口將自動(dòng)關(guān)閉。主持人端顯示點(diǎn)名窗口，并實(shí)時(shí)顯示多少人已經(jīng)響應(yīng)，時(shí)間到后

45、，統(tǒng)計(jì)點(diǎn)名的結(jié)果。圖4-8：點(diǎn)名結(jié)果5. 點(diǎn)擊【開始點(diǎn)名】開始新一輪的點(diǎn)名，點(diǎn)擊 【導(dǎo)出結(jié)果】以CSV格式導(dǎo)出點(diǎn)名統(tǒng)計(jì)結(jié)果?！咀ⅰ縧 點(diǎn)名發(fā)起后加入的人不會(huì)彈出響應(yīng)窗口。l 點(diǎn)名發(fā)起后，沒有響應(yīng)且退出的用戶，統(tǒng)計(jì)到?jīng)]有響應(yīng)。4.5 錄制會(huì)議具有錄制會(huì)議權(quán)限的用戶可以對(duì)當(dāng)前會(huì)議進(jìn)行錄制方便會(huì)后參考。具體操作步驟如下：1. 在菜單欄中，點(diǎn)擊【工具】-【錄制】，彈出錄制窗口（如下圖）：圖4-9：錄制窗口2. 點(diǎn)擊開始錄制。3. 點(diǎn)擊暫停錄制。4. 點(diǎn)擊結(jié)束錄制。5. 點(diǎn)擊配置錄制參數(shù)（如下圖）：圖4-10：錄制設(shè)置4.6 鎖定會(huì)議如果主持人在參與者都加入會(huì)議后，不希望其他無關(guān)的參加者加入到會(huì)議中來，

46、主持人可以鎖定當(dāng)前會(huì)議，這樣其他的參加者將不會(huì)加入到當(dāng)前會(huì)議，起到了保護(hù)機(jī)密，防止打擾的作用。具體操作步驟如下：1. 在菜單欄中，點(diǎn)擊【工具】-【鎖定會(huì)議】，如下圖：圖4-11：鎖定會(huì)議2. 在彈出的確認(rèn)窗口，點(diǎn)擊【確定】鎖定會(huì)議。3. 鎖定會(huì)議后，在會(huì)議窗口的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)鎖定的標(biāo)志，如下圖：圖4-12：鎖定標(biāo)志4. 如果需要取消鎖定會(huì)議，則把鎖定會(huì)議前的勾去掉。見圖3.4 解除鎖定。圖4-13：解除鎖定4.7 延長(zhǎng)會(huì)議在會(huì)議管理界面如果勾選了“以安排會(huì)議的時(shí)間和人數(shù)嚴(yán)格控制”，則會(huì)議會(huì)按照預(yù)定的時(shí)間結(jié)束，在結(jié)束之前會(huì)提示主持人是否延長(zhǎng)會(huì)議。見圖4-14：會(huì)議結(jié)束提醒。延長(zhǎng)會(huì)議具體操作步驟

47、：1. 會(huì)議安排的時(shí)候，會(huì)議的安排者設(shè)定會(huì)議的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，如14:00-15:00。2. 會(huì)議開啟后，到14：45時(shí)，也就是預(yù)定的會(huì)議結(jié)束時(shí)間前15分鐘彈出對(duì)話框提示主持人，離會(huì)議還有15分鐘結(jié)束，是否需要延長(zhǎng)會(huì)議？圖4-14：會(huì)議結(jié)束提醒3. 主持人選擇會(huì)議延長(zhǎng)的時(shí)間（0，15，30，45可選），點(diǎn)擊【確定】。4. 會(huì)議結(jié)束前最后5分鐘和1分鐘時(shí)，在會(huì)議的界面右下角顯示窗口提示：離會(huì)議結(jié)束還有5分鐘（1分鐘）。5. 會(huì)議時(shí)間到，則提示：會(huì)議時(shí)間到，會(huì)議自動(dòng)結(jié)束。4.8 結(jié)束會(huì)議主持人退出會(huì)議，此會(huì)議就隨之結(jié)束。具體步驟如下：在菜單欄中，點(diǎn)擊【文件】-【退出】結(jié)束會(huì)議?！咀ⅰ咳绻侵?/p>

48、持人，并且決定只是暫時(shí)離開會(huì)議或先行離開，會(huì)議將繼續(xù)，則應(yīng)當(dāng)在離開之前將主持人角色賦予另一位與會(huì)者。5 會(huì)議演示作為會(huì)議的主講人，你可以進(jìn)行以下操作：l 共享文檔l 共享桌面/應(yīng)用程序l 共享白板l 影音播放l 協(xié)同瀏覽l 文件傳輸l 分組會(huì)議l 答疑l 問卷調(diào)查55.1 共享文檔用戶可以在會(huì)議中共享演示文件或幻燈片，并可以注釋共享的文檔。55.15.1.1 打開共享文檔在工具欄中，點(diǎn)擊【打開文檔】，選擇需要共享的文檔，文檔選中后就在共享區(qū)的一個(gè)頁(yè)簽中打開（如下圖）：圖5-1：共享文檔5.1.2 演示PowerPoint動(dòng)畫文檔在會(huì)議中可以顯示PowerPoint文檔中的動(dòng)畫效果。在打開文檔共

49、享的時(shí)候，選擇PPT動(dòng)畫模式，即可通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)來控制文檔中的動(dòng)畫效果。見圖3.29 PPT動(dòng)畫演示。圖5-2：PPT動(dòng)畫演示5.1.3 文檔共享工具欄工具名稱圖標(biāo)說明 鼠標(biāo)指示使用鼠標(biāo)指針工具指向演示文檔。再次點(diǎn)擊此圖標(biāo)則關(guān)閉鼠標(biāo)指示功能。圖形用戶可以使用圖形工具在演示文檔中注釋。系統(tǒng)提供不同形狀的圖形：圓形、矩形、多邊形以及正確和錯(cuò)誤圖標(biāo)。再次點(diǎn)擊此圖標(biāo)則關(guān)閉圖形功能。線條用戶可以使用線條工具在演示文檔中注釋。系統(tǒng)提供以下幾種線條：直線、單箭頭直線和雙箭頭直線。再次點(diǎn)擊此圖標(biāo)則關(guān)閉線條功能。線條粗細(xì)設(shè)置線條粗細(xì)。畫筆用戶可以使用畫筆工具在演示文檔中注釋。系統(tǒng)提供兩種畫筆：鋼筆和熒光筆。再次點(diǎn)

50、擊此圖標(biāo)則關(guān)閉畫筆功能。調(diào)色板設(shè)置注釋顏色。橡皮擦消除演示文檔中的注釋。再次點(diǎn)擊此圖標(biāo)則關(guān)閉橡皮擦功能。字體設(shè)置注釋字體。輸入文本 用戶可以在演示文檔中輸入文本進(jìn)行注釋。再次點(diǎn)擊此圖標(biāo)則關(guān)閉輸入文本功能。截圖對(duì)當(dāng)前頁(yè)中進(jìn)行截圖。翻頁(yè)對(duì)演示文檔進(jìn)行翻頁(yè)。寬度適應(yīng)調(diào)整演示區(qū)域?qū)挾?。保存?dāng)前頁(yè)把當(dāng)前頁(yè)以jpg格式保存。同步與主講人同步演示數(shù)據(jù)和布局。全屏全屏顯示演示文檔。5.2 共享桌面/應(yīng)用程序在會(huì)議中，用戶可以進(jìn)行桌面和應(yīng)用程序的共享。這項(xiàng)功能對(duì)遠(yuǎn)程協(xié)助和產(chǎn)品demo演示等非常有幫助。5.25.2.1 共享桌面/應(yīng)用程序1. 在工具欄中，點(diǎn)擊【程序共享】，彈出設(shè)置共享窗口（如下圖）：圖5-3：設(shè)

51、置共享2. 選擇共享選項(xiàng)：l 共享整個(gè)桌面l 共享Conference客戶端l 共享指定應(yīng)用程序3. 選擇畫面質(zhì)量和幀率，點(diǎn)擊【確認(rèn)】。5.2.2 程序共享工具欄工具名稱描述選擇共享選擇其他程序進(jìn)行共享。暫停共享暫停當(dāng)前的程序共享。停止共享停止當(dāng)前的程序共享并退出?？刂剖跈?quán)授權(quán)其他參會(huì)者對(duì)當(dāng)前的共享程序進(jìn)行操作。取消授權(quán)收回對(duì)其他參會(huì)者對(duì)當(dāng)前的共享程序進(jìn)行操作的權(quán)限。開始注釋對(duì)當(dāng)前的共享程序進(jìn)入注釋。打開/關(guān)閉音頻在程序共享中，用戶可以打開或關(guān)閉音頻。返回返回到會(huì)議的主界面。5.3 共享白板在會(huì)議中，用戶可以新建白板，然后在白板中進(jìn)行注釋說明以達(dá)到更好的溝通效果。用戶可以添加多個(gè)白板，并可以在白板之間自由地切換。在工具欄中，點(diǎn)擊【新建白板】，則新建的白板就會(huì)以頁(yè)簽的方式顯示在共享區(qū)內(nèi)（如下圖）：圖5-4：共享白板5.4 影音播放在會(huì)議中，用戶可以與參會(huì)者分享多媒體文件。5.35.45.4.1 影音播放1. 在工具欄中，點(diǎn)擊【影音播放】，出現(xiàn)影音播放窗口。2. 點(diǎn)擊，選擇需要共享的多媒體文件進(jìn)行播放（如下圖）：圖5-5：影音播放5.4.2 影音