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1、管理手冊(cè)零一六年四月一日總經(jīng)理致詞歡迎您加盟四川 * 電子有限公司,深信您 能勤勤懇懇工作 , 恪盡職守 , 為顧客提供優(yōu)質(zhì)、 高 效的服務(wù) , 為公司樹立良好的聲譽(yù)。依照政府相關(guān)法令, 結(jié)合本公司的實(shí)際情況 , 特制定本手冊(cè) , 其宗旨是讓您清楚地了解作為 本公司員工享受的權(quán)益 , 要履行的工作職責(zé)和應(yīng) 該遵守的工作準(zhǔn)則 , 同心協(xié)力,精誠團(tuán)結(jié),共同 創(chuàng)造公司的輝煌。愛工作,愛生活!目 錄管理制度第一章:用工制度第二章:工作制度第三章:車間生產(chǎn)制度第四章:車間物料領(lǐng)用制度第五章:財(cái)務(wù)制度第六章:采購制度第七章:來客接待制度第八章:?jiǎn)T工宿舍管理制度第九章:車輛管理制度第十章:安全保衛(wèi)制度第一章

2、:獎(jiǎng)懲制度崗位職責(zé)第一章:總經(jīng)理崗位職責(zé)第二章:廠長(zhǎng)崗位職責(zé)第三章:工程部崗位職責(zé)第四章:生產(chǎn)部岡位職責(zé)第五章:業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)第六章:采購部崗位職責(zé)第七章:品質(zhì)部崗位職責(zé)第八章:行政部崗位職責(zé)第九章:財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)第十章:保安部岡位職責(zé)第十一章:倉管部崗位職責(zé)第十二章:普通管理人員崗位職責(zé)第十三章:?jiǎn)T工質(zhì)量崗位職責(zé)第十四章:駕駛員崗位職責(zé)第十五章:清潔工崗位職責(zé)管理制度第一章 用工制度一、所有來公司應(yīng)聘工作之員工必須出示身份證、 學(xué)歷證 、健康證之原 件,并提交證件的復(fù) 印件。證件審核無誤之后, 到行政部填表登記,然 后到有關(guān)部門面試或試工;按 權(quán)限審 批后,歸檔行政部,禁止使用假冒證件。凡證

3、件不齊,過期或冒名頂替,提供虛假資料 的人員一律拒絕錄用,今后一旦查證,立即解除勞動(dòng)合同。二、錄用人員必須堅(jiān)持德才兼?zhèn)?,?人為賢的原則,禁 止徇私用工,拉 幫結(jié)派,禁 止錄用無 效證件及來歷不明人員。員 工一經(jīng)錄用必須自覺遵守公司的各項(xiàng)制度,盡心盡責(zé),努 力 工作。三、進(jìn)入公司后,員工要自覺遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,團(tuán)結(jié)友愛,做好 本職工作。四、錄用 員 工權(quán) 限1、各部門需要 增加人員應(yīng)填寫招 聘申請(qǐng)表逐級(jí)上報(bào)并由總經(jīng)理(或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn) 方可通知行政部招聘。2、普通生產(chǎn)員工由生產(chǎn)主管負(fù)責(zé)面試 考核,廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。3、管理人員由各部門負(fù)責(zé)人面試考核 ,總經(jīng)理(或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)。五

4、、工資 標(biāo) 準(zhǔn)及 福利待遇1、生產(chǎn)部員工 試用期實(shí)行計(jì)件+崗位補(bǔ)助的工 資計(jì)算方 法,試 用期滿后實(shí)行計(jì)件工 資制。 ( 標(biāo) 準(zhǔn) 單 獨(dú) 通 告 )。2、拉長(zhǎng)、倉管 員、保安員、技術(shù)員及 同等職務(wù)以上人員非生產(chǎn)員工工資實(shí)行月薪制(含 績(jī)效考核),不另計(jì)加班工資,工資標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理確定。3、公司生產(chǎn)管理干部采用基工工資+保底量工資+績(jī)效超產(chǎn)獎(jiǎng)-扣分項(xiàng)組成(具體見:干 部 績(jī)效考核分配制度)4、月度出勤是按 26 天工作制計(jì)算,上午 8:00-12:00 ,下午 14:00-20:00 ,計(jì)件人員不受 此 工 作 制 影 響 ,鼓 勵(lì) 多 勞 多 得 。月 薪 人 員 若 有 加 班 ,可 以

5、安 排 調(diào) 休 ( 享 受 績(jī) 效 超 產(chǎn) 獎(jiǎng) 的 人 員 除外)。5、公司 以貨幣形式按月 支付員工的勞 動(dòng)報(bào)酬。公司不發(fā)放現(xiàn)金,工資 直接發(fā)入本人銀行卡。6、工資發(fā)放實(shí)行先做后付制度,即當(dāng)月工資次月發(fā)放。7、公司按員工實(shí)際產(chǎn)生的薪金支付,付薪日為次次月 5日,支付上月薪金(例:5 月 5日 發(fā) 3 月 份 的 工 資 ), 若 遇 節(jié) 假 日 或 休 息 日 , 則 在 最 近 的 工 作 日 支 付 。8、公司按規(guī)定從員工當(dāng)月工資收入中扣除個(gè)人所得稅。9、員工享有國家法律規(guī)定的各種法定假期。六、辭職、辭退、開除1、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。2

6、、試 用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向部門直接負(fù)責(zé)人提出辭職報(bào)告,逐 級(jí)批準(zhǔn)后方可辦理辭 職手續(xù)。3、用人 單位辭退試用期人 員,須 填報(bào)“ 辭退員工 審批表 ”,經(jīng)批準(zhǔn) 后到行 政部辦 理辭退手 續(xù)。4、員工與公司簽訂聘( 雇)用 合同后,雙 方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用 人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。5、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前 1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽署意見,經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由到行政部辦理辭職手續(xù)。6、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng) 負(fù)賠償責(zé) 任。7、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可 向公司申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在

7、調(diào)換新工作三個(gè)月仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。8、員工必須服從組織安排,遵 守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡 有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以 解聘、辭退。9、聘( 雇)用 期滿,合 同即告終止。員工或公司不再續(xù)簽聘(雇)用合同的,到 公司行政 部辦理終止合同手續(xù)。10、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。11、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一 切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料。否則,行政部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠 償責(zé)任。12、新員工 入職, 先試工 期 3-7 天,其間 離職 無工資 ;試用 期 1-3 個(gè)月內(nèi)

8、離職及 需 要急 辭 工 的 ,扣 應(yīng) 得 工 資 的 50%,且 須 提 前 一 周 遞 交 書 面 申 請(qǐng) ;滿 試 用 期 后 正 常 辭 職 需 提 前 一 個(gè) 月 遞交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職。七、請(qǐng)假 及 批假 權(quán)限1、員工 有特殊情況需要 請(qǐng)假必須以書 面形式,并按手續(xù)批準(zhǔn)之后方可休假。不可電話請(qǐng)假、 代 請(qǐng) 假 或 事 后 請(qǐng) 假 ,( 若 生 病 不 能 親 自 請(qǐng) 假 者 ,事 后 請(qǐng) 假 須 提 供 醫(yī) 生 證 明 )否 則 按 曠 工 處 理 。2、所有員工經(jīng)批準(zhǔn)休假后應(yīng)當(dāng)將請(qǐng)假條交行政部,由行政部交財(cái)務(wù)備查.3、請(qǐng)假期間不計(jì)算工資。4、生產(chǎn)員工請(qǐng)假0.5 天由拉長(zhǎng)批

9、準(zhǔn),1天由主管批準(zhǔn),2-3 天由廠長(zhǎng)批準(zhǔn),4天以上(含 4 天)由總經(jīng)理(或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)。5、管理人員請(qǐng)假 1天內(nèi)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),2天以上由總經(jīng)理(或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)。6、病假憑鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道以上醫(yī)院診斷證明書再按程序辦理核實(shí)批準(zhǔn),請(qǐng)假期間不放發(fā)工資。7、請(qǐng)病假每月累計(jì) 4小時(shí)內(nèi)不扣除全勤將(需提供醫(yī)院證明),4 小時(shí)以上扣除全勤獎(jiǎng) 30 元,請(qǐng)事假每月累計(jì) 4小時(shí)內(nèi)扣除全勤獎(jiǎng) 30 元。八、提薪 、 晉級(jí)、 提職1、有突出貢獻(xiàn)或工作積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的 員工,可以提薪晉級(jí)。2、員工提薪、提職、晉級(jí)由部門填寫 “雇員動(dòng)態(tài)表”逐級(jí)報(bào)批。九、降薪 、 降級(jí) 、降職1、不勝任本職工作的降職。2、工作不認(rèn)真、

10、差錯(cuò)頻繁不服從分配、違反勞動(dòng)紀(jì)律屢教不改的降薪;情節(jié)嚴(yán)重的勸其辭 工。3、對(duì)員工降薪、降級(jí)、降職由部門填寫“雇員動(dòng)態(tài)表”逐級(jí)上報(bào)批準(zhǔn)。十 、 加班1、生產(chǎn)任務(wù)不緊張?jiān)瓌t上不加班。2、需要加班由各拉拉長(zhǎng)提出申請(qǐng)報(bào)主管批準(zhǔn)。3、加班時(shí)間原則上每天不超過三個(gè)小時(shí)。4、如確因趕貨須加班超過晚上 00:30的按實(shí)際人數(shù)安排夜霄;若需通霄加班,第 二天安排 員 工休息半 天。十一、 考 勤1、所有員工均實(shí)行打卡考勤,禁止替代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)替他人打卡,打卡人和代他人打卡 者 每次罰款 50 元,打 卡無效, 并視 同曠工 。2、普通員工因公外出未能及時(shí)打卡者由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽卡,管理人員由總經(jīng)理( 或授權(quán)領(lǐng)

11、導(dǎo) )簽 卡 。3、無故不打卡者按曠工處理。4 、 授 權(quán) 保 安 、 行 政 人 員 負(fù) 責(zé) 考 勤 監(jiān) 督 。第二章 工作制度一、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。二、新員工入職前必須接受一系列的培訓(xùn)后方可安排上崗1. 行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn):公 司招聘原則,宿舍管理規(guī)定,消防 安全規(guī)定,員工離職 手續(xù) 和公司其他相關(guān)規(guī)定。2. 車間拉長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn):強(qiáng) 調(diào)作業(yè)時(shí)間,勞動(dòng)紀(jì)律和生產(chǎn)工藝紀(jì)律,請(qǐng)假規(guī)定,遲到和 曠工的處罰規(guī)定等。3. 班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn):各工位安全操作手法,作業(yè)工藝操作要點(diǎn),5S活動(dòng),特殊工位 操作要點(diǎn)等培訓(xùn), 并將其培訓(xùn)內(nèi)容記錄到員工培訓(xùn)檔案中。4新員工上崗前培訓(xùn)必須要有培訓(xùn)記錄,經(jīng)

12、 培訓(xùn)合格后方可上崗位操作,安全操作手法 和作業(yè)工藝操作要點(diǎn) 培訓(xùn)應(yīng)為重點(diǎn), 把培訓(xùn)的相關(guān)要點(diǎn)登記到培訓(xùn)記錄中。如未進(jìn)行 培訓(xùn)或無培訓(xùn)記錄, 則要追究培訓(xùn)人的責(zé)任。5. 行政部門與用人部門必須做好新員工的培訓(xùn)相關(guān)交接手續(xù)。6. 各 相 關(guān) 培 訓(xùn) 人 未 對(duì) 新 員 工 進(jìn) 行 上 崗 前 培 訓(xùn) 就 讓 員 工 進(jìn) 行 操 作 ,造 成 事 故 給 公 司 帶 來 損 失 的, 由相關(guān)培訓(xùn)人承擔(dān)損失費(fèi)用并追究責(zé)任。三、按時(shí)上班、下班, 不得遲到、早退, 管理人員當(dāng)天的工作當(dāng)天處理完, 講究工作方法; 提高辦事效率。四、堅(jiān)持上、下班打卡考勤, 嚴(yán)禁替代他人打卡。除公司規(guī)定的不需打卡員工外,其他

13、員工 上、下班必須打卡, 無特殊原因未打卡者視同曠工, 曠工半天扣 1.5 天工資, 曠工一天 扣三天工資, 曠工兩天扣八天工資, 曠工三天按自動(dòng)離職處理, 無薪資及其他福利;遲 到十分鐘以內(nèi)者, 每次罰款 1-10 元, 遲到 30 分鐘, 按曠工半天處理。五、下 班后, 應(yīng)自覺 關(guān)閉生 產(chǎn)車間 與辦公 場(chǎng)所的 水、電 以及電 腦顯示 器、空 調(diào)、烙 鐵等( 工作 需 要 除 外 ), 養(yǎng) 成 節(jié) 能 省 源 的 習(xí) 慣 , 杜 絕 資 源 浪 費(fèi) , 若 違 反 則 給 予 責(zé) 任 者 每 次 罰 款 20 元;公用資源的罰款則由使用人員共同分擔(dān)。六、關(guān)于著裝 管理 (暫不執(zhí)行)1. 為了

14、統(tǒng)一公司形象,保 持車間環(huán)境清潔,上 班期間,所 有員工必須按要求穿工作服、佩 戴廠牌。2. 工鞋和工帽當(dāng)天免費(fèi)發(fā)放,工作服在員工上班一周后由所在部門主管統(tǒng)一領(lǐng)發(fā),員工不 得把工作服私自借給非本公司員工。3. 員工進(jìn)出車間必須先換工作鞋, 嚴(yán)禁將工鞋穿出工作區(qū)域。4. 要保持工作服和工帽干凈、整潔, 不得破爛和油污, 工鞋每周定期拿回宿舍清洗。5. 工作服、工 帽和工鞋如有損壞或丟失則要自行購買,可 以上報(bào)給上司,由 上司報(bào)行政部 重 新發(fā)放, 費(fèi)用從當(dāng)月的工資中 扣除。七、廠牌管理1. 廠牌是本公司員工的身 份和職務(wù)的證明,員工必須佩 戴好廠牌方可進(jìn)入廠區(qū)與宿舍 。2. 被本公司聘用的新員工

15、 ,進(jìn)廠時(shí)由行政部統(tǒng)一辦理發(fā) 放廠牌。3. 員工在遇到保安或行政 檢查時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示廠牌。4. 要保持廠牌清潔,不殘 缺,不得將廠牌私自涂改或轉(zhuǎn) 借他人作其他用途。5. 凡辭工或自離人員,必 須把廠牌交回行政部,方可結(jié) 算工資和辦理其他相關(guān)離職手 續(xù)。6. 廠牌首次免費(fèi)發(fā)放,其 他情況按以下辦理:a. 遺失補(bǔ)辦:10 元(當(dāng)事人 提出書面申請(qǐng),經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示后到人事部補(bǔ)辦)。b. 以舊換新:2 元。c. 職務(wù)變動(dòng),部門、線別變更 ,臨時(shí)廠牌更換:0元。7. 嚴(yán)禁私自更換廠牌包裝和改變佩 戴標(biāo)準(zhǔn)。八、禁止隨地吐痰、亂丟雜物,始終保持辦公場(chǎng)所整潔。九、愛護(hù)公司財(cái)物,辦公設(shè)備、用具妥善保管使用,電

16、腦、電話、傳真機(jī)誰使用誰保管誰負(fù) 責(zé) ,未 經(jīng) 允 許 其 他 人 不 得 使 用 。使 用 電 話 應(yīng) 注 意 長(zhǎng) 話 短 說 、禁 止 電 話 聊 天 , 嚴(yán) 禁 玩 電 腦 游戲及從事其他消遣活動(dòng),未 經(jīng)允許偷打私人電話或非公司業(yè)務(wù)電話,一經(jīng)查實(shí),每 次 罰 款 20 元 。十、員工的辦公桌、文件、用具擺放整齊、有序,離開時(shí)重要文件、辦公用品及生產(chǎn)工具收 拾保管好,其他人員禁止在別人的辦公桌上翻閱文件、資料,拿走他人的辦公用品、用 具。十一、工作時(shí)間一律使用文明用語,更不可拉幫結(jié)派。 十二、遵守公司的保密制度,凡涉及公司的產(chǎn)品、銷售政策、成本價(jià)格、經(jīng)營(yíng)方向、企業(yè)資料均屬于公司的商業(yè)機(jī)密,

17、任何人不得對(duì)外泄露。禁止利用職務(wù)之便,從事第二職業(yè), 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除論處,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。十三、下班時(shí),要認(rèn)真檢查門窗是否關(guān)好,電源是否切斷,電話是否鎖好,電腦是否關(guān)機(jī), 空調(diào)是否停用,確保公司安全運(yùn)行。十四、違紀(jì)處分 員工有下列情形之一的,屬嚴(yán)重違紀(jì),將予以除名:1、聘用、錄用時(shí)虛報(bào)個(gè)人資料或提交虛假證件者。2、不服領(lǐng)導(dǎo)工作安排和工作崗位調(diào)配情節(jié)嚴(yán)重或?qū)曳刚摺?、對(duì)上級(jí)和同事實(shí)施暴力造成人員傷亡或侮辱人格者。4、聚眾滋事,嚴(yán)重妨礙公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)秩序者。5、故意損壞公司生產(chǎn)設(shè)備、工裝工具、儀器儀表、產(chǎn) 品等,或泄露出賣公司技術(shù)、商業(yè)情報(bào)者。6、累計(jì)在非吸煙區(qū)吸

18、煙達(dá)三次者。7、攜帶爆炸物或危險(xiǎn)品(如管制刀具、槍支彈藥、有 毒有害化學(xué)物品等)進(jìn)入公司或宿舍 者。8、連續(xù)曠工達(dá) 16 小時(shí)( 含),或在三月內(nèi)曠工達(dá)三次(含)年 度內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)六天(含), 或試用期間曠工達(dá)一天(含)者。9、在上班場(chǎng)所或宿舍酗酒或酒后滋事,妨礙生產(chǎn)、生活秩序者。10、張貼、散發(fā)煽動(dòng)性傳單,情節(jié)足以破壞勞資感情者。11、在上班場(chǎng)所或宿舍撒野動(dòng)粗毆打他人,或相互毆打者。12、利用職務(wù)之便收受賄賂、回扣,或使用公司設(shè)備、材料謀取不當(dāng)利益,或虛報(bào)票據(jù)不 當(dāng)收益者。13、在公司、宿舍盜竊產(chǎn)品、料件、原材料等和他人物品數(shù)額較大者。14、在公司、宿舍內(nèi)聚眾賭博者。15、罷工、怠工或其唆使

19、者。16、在公司、集體宿舍內(nèi)有傷風(fēng)敗俗行為,或?qū)愋陨米粤羲拊诩w宿舍者。17、未經(jīng)允許私自動(dòng)用消防栓和消防器材的。18、向窗外、樓下或天井拋扔物品和垃圾者。19、因觸犯法律,判處徒刑者。20、攜帶物品進(jìn)出廠區(qū)、宿舍區(qū)、拒絕值班員檢查強(qiáng)行出入,情節(jié)嚴(yán)重者。21、經(jīng)錄用后拒絕與公司簽訂勞動(dòng)合同者。22、曾被本 公司辭 退(勸 退)、除名 又重新 入職者 。23 、 吸 食 毒 品 或 自 殘 者 。第三章 車間生產(chǎn)制度1、進(jìn)入 車間必須穿戴整齊(有工 衣時(shí)必須 穿工衣)、嚴(yán)禁穿拖鞋、 光背、 赤腳進(jìn) 入車間。 操作中為避免廠牌妨礙操作,統(tǒng)一將廠牌掛于工位上方作業(yè)指導(dǎo)書下。女士須把長(zhǎng)發(fā)盤于 腦后。

20、2、每日必須提前十分鐘到達(dá)崗位,開早會(huì),準(zhǔn)備工具、物料等為當(dāng)日生產(chǎn)做準(zhǔn)備。3、在作業(yè)時(shí)間內(nèi)不得怠慢拖延、不得交頭接耳、聊天、嘻笑、打鬧等做與工作無關(guān)的事。 違 者 罰 款 50 元 / 次 。4、上班時(shí)間不得聽音樂,使用手機(jī)(工作需要除外),玩游戲等,違者罰款 50 元/次。5、作業(yè)時(shí)間內(nèi),不得擅離崗位,不 得隨意在車間走動(dòng)。如須離崗,必須向拉長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)批 準(zhǔn) 方 可 離 崗 。違 者 罰 款 50 元 / 次 . 干 部 在 上 班 時(shí) 間 離 崗 ,需 向 廠 長(zhǎng) 請(qǐng) 示 并 獲 得 同 意 ,違 者 罰 款 100 元 / 次 。6、不得將零食、飲料帶入車間,不得在工作區(qū)域放置私人物品,

21、違者罰款 50元/次.7、工作中,必須服從直接領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)度,接到通知應(yīng)立即行動(dòng),不得敷衍了事,陽奉陰違。8、操作中注意保持崗位整潔,不得將物料或產(chǎn)品亂丟、亂放,壞料應(yīng)集中收集,下班后統(tǒng) 一倒入壞料箱。廢紙、廢包裝統(tǒng)一放至廢品間。9、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得擅自更改生產(chǎn)工藝;造成損失的,需按原價(jià)三倍賠償。10、愛護(hù)工具及設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)工具及設(shè)備故障,在 自行不能解決時(shí)應(yīng)立即上報(bào)拉長(zhǎng)或主管。11、樹立正確的品質(zhì)觀念,嚴(yán)格執(zhí)行自檢與互檢,操作中,如發(fā)現(xiàn)前工序有問題發(fā)生應(yīng)立 即 報(bào)告拉長(zhǎng) 并及時(shí) 糾正, 保 證不 良品及 時(shí)控 制 。12、各工序間應(yīng)通力合作,對(duì)于后工序提出的問題及改善建議,前工序應(yīng)虛心接受

22、,并努 力改善,不得相互指責(zé)或者互相推諉。13、下 班后整理工位、收 拾工具、切 斷設(shè)備電源、整 理剩余物 料、處 理廢料、垃 圾, 按次序 排隊(duì)下班。14、各拉的物料獨(dú)立保管,嚴(yán)禁任意拿取別拉的物料,如 須借/換用,必須經(jīng)拉長(zhǎng)或物料員 書 面 同 意 。如 拉 長(zhǎng) 或 物 料 員 均 不 在 現(xiàn) 場(chǎng) ,必 須 經(jīng) 主 管 書 面 同 意 , 事 后 必 須 通 知 拉 長(zhǎng) 或 物 料 員。15、各儀器及設(shè)備操作人員,必須遵守安全操作規(guī)程,禁止違規(guī)操作,以防止各種工傷事 故的發(fā)生。16、各崗位領(lǐng)用的工具、用具,崗位責(zé)任人應(yīng)妥善保留,無正當(dāng)理由損壞或丟失,領(lǐng)用人 應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。從貨倉領(lǐng)用時(shí),倉管

23、員需登記在“儀器設(shè)備管制卡”上,離職時(shí)退還。17、遵守安全防火規(guī)定,生產(chǎn)車間及倉庫內(nèi)禁止吸煙和使用明火。消防設(shè)備和器材不得隨 意動(dòng)用。第四章 車間物料領(lǐng)用制度1、車間生產(chǎn)用物料由物料員(或拉長(zhǎng))按公司下達(dá)的生產(chǎn)指令數(shù)量開單到倉庫領(lǐng)出,倉 庫 按公司下達(dá)的生產(chǎn)指令數(shù)量核發(fā),所領(lǐng)的物料必須賬物相符。倉庫不得多發(fā)與少發(fā)。若車 間有借料未歸還,倉庫應(yīng)從工單數(shù)量中扣除對(duì)應(yīng)借條數(shù)量。2、車間物料由物料員( 或拉長(zhǎng))統(tǒng)一管理和發(fā)放,當(dāng)日生產(chǎn)的數(shù)量須核實(shí),每個(gè)工作日必 須清點(diǎn),下班后貴重物料統(tǒng)一送小倉庫保管。3、車間壞料應(yīng)及時(shí)填寫換料單到倉庫進(jìn)行更換,若倉庫因欠料原因沒補(bǔ)/換料,須持相應(yīng) 單據(jù)反饋車間,并及時(shí)

24、跟蹤到料情況。4、修理人員換用貴重物料(IC、顯示屏、接收頭等)須經(jīng)物料員(或拉長(zhǎng))親自發(fā)給,不得私自換取物料。5、修理人員于下班前五分鐘整理本工位,將當(dāng)天借拉上的物料退回各拉,不得亂放物料。6、修理人員所拆卸的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)換取物料維修,如果退料未補(bǔ),應(yīng)及時(shí)追蹤,對(duì) 所維修 產(chǎn)品負(fù)責(zé)。7、物料員( 或拉長(zhǎng))必 須針對(duì)一個(gè)工作日的產(chǎn)量,發(fā) 放相應(yīng)的物料,不得多發(fā),并 讓相應(yīng)操作員負(fù)責(zé),當(dāng)天沒有生產(chǎn)完發(fā)放的物料,應(yīng)收回或盤點(diǎn)并 做好生產(chǎn)記錄。8、如果因物料員(或拉長(zhǎng))失 職造成物料丟失,所損失物料全部由物料員( 或拉長(zhǎng))負(fù)責(zé)。9、其他部門若要借車間物料時(shí)必須寫借條,并 須經(jīng)過對(duì)應(yīng)拉長(zhǎng)同意,并 由其

25、親自發(fā)給與追 回。10、拉長(zhǎng)/助拉應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督物料員工作,如發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象不予制止,造成不良后果的,拉 長(zhǎng) 負(fù)連帶責(zé)任。11、各拉應(yīng)隨時(shí)盤點(diǎn)拉上的物料,發(fā)現(xiàn)問題,立即追查,并采取相應(yīng)措施。12、生產(chǎn)部到倉庫領(lǐng)料需填寫領(lǐng)料單,若 是工單外的物料領(lǐng)取,必須經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后倉庫 方可發(fā)料。13、生產(chǎn)部的不良物料到倉庫更換,需填寫退/換料單,須 經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后倉庫方可換料。第五章 財(cái)務(wù)制度一、財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止浪 費(fèi)和一切不必要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤(rùn)。二、企業(yè)公司設(shè)財(cái)務(wù)部,

26、財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。三、出納員不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清 月結(jié)、近期報(bào)賬。五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制 度的事項(xiàng),應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。六、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦 理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交 人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、印章、實(shí)

27、物及未了事項(xiàng)。七、企業(yè)公司“財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管,因出差、開會(huì)、請(qǐng)假等原因應(yīng)委托他人臨時(shí)保管,同時(shí)有文字記錄備案。但被委托人不得同時(shí)保管印章和票據(jù)。在使用“財(cái)務(wù)專用章”過程中必須登記詳細(xì)的使用用途,同時(shí)“財(cái)務(wù)專用章”必須按以下規(guī)定用途使用:1. 作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用,不得混 用;2. 收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、發(fā)票 蓋章;3. 辦 理 企 業(yè) 公 司 相 關(guān) 金 融 業(yè) 務(wù) 。八、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用,建立登記制度。九、各類票據(jù)管理:1. 承兌匯票 指定專 人負(fù)責(zé) 管理 , 管理人 員 要詳 細(xì)登記 臺(tái)賬 ;2. 企業(yè)公 司從稅務(wù)

28、 部門購買的發(fā)票由指定專人保管, 必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用, 發(fā)票開具 要 完 整 、字 跡 清 楚 、印 章 齊 全 。作 廢 時(shí) 要 加 蓋“ 作 廢 ”字 樣 ,并 全 份 保 存 ,不 得 自 行 銷 毀 ;3. 企業(yè)公 司所有的 現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)企 業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)需要合理提取 現(xiàn)金,盡 量避免大額支取。其余支票應(yīng)由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù) 方可轉(zhuǎn)賬或電匯;4. 收款收 據(jù)是企業(yè) 單位收 取現(xiàn)金時(shí)開出的憑據(jù),企業(yè)公司印 制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號(hào)不 重 復(fù) ,收 款 收 據(jù) 由 財(cái) 務(wù) 部 統(tǒng) 一 保 管 。各 部 門 領(lǐng) 用 時(shí) 由 經(jīng) 辦 人 到 財(cái)

29、務(wù) 登 記 并 應(yīng) 登 記 起 訖 號(hào) 碼 。 收 據(jù)用完后交財(cái)務(wù)部驗(yàn)舊領(lǐng)新。在開具收據(jù)時(shí)作廢的要全份保存,不得丟失,企業(yè)公司將 不定期對(duì)票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾 正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責(zé)任。十、日常費(fèi)用報(bào)銷 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招 待 費(fèi) 、培 訓(xùn) 費(fèi) 、資 料 費(fèi) 等 。在 一 個(gè) 預(yù) 算 期 間 內(nèi) ,各 項(xiàng) 費(fèi) 用 的 累 計(jì) 支 出 原 則 上 不 得 超 出 預(yù) 算 。 十一、 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī) 定1、報(bào) 銷人必須取得 相應(yīng)的合法票 據(jù)( 相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管

30、理 制 度), 且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽 名。2、填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附 件 張 數(shù) ; 金 額 大 小 寫 須 完 全 一 致 ( 不 得 涂 改 ); 簡(jiǎn) 述 費(fèi) 用 內(nèi) 容 或 事 由 。3、按規(guī)定的審批程序報(bào)批。4、報(bào)銷 5000 元以上需提前一天 通知財(cái)務(wù)部以便備款。5、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單t須辦理申請(qǐng)或出入 庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫單t部門經(jīng)理審核簽字t財(cái)務(wù)經(jīng)理t總經(jīng)理審批t 到出納處報(bào)銷。十二、 借款和報(bào)銷的規(guī)定借款審批及標(biāo)準(zhǔn)1、出差 人員借款,必須先 填寫“借款憑 證”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)

31、人或分管 領(lǐng)導(dǎo)同意后, 經(jīng)財(cái)務(wù)核 準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批示,方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超過三天無故未報(bào)銷者,不得再借 款。2、個(gè)人 因私借款(原則上不對(duì)個(gè) 人借款, 除非特殊情況),填寫“借款憑 證”后 ,經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)后,方可借款。凡企業(yè)職工因公作需要借用公款,在原借款未還清前,不得再借。 企 業(yè) 職 工 借 款 ,原 則 上 不 得 超 過 借 款 人 當(dāng) 月 工 資 數(shù) ,如 有 特 殊 情 況 ,須 先 經(jīng) 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 后 , 方可借款。3、借 款人員出差回公司后,七 天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào) 賬后結(jié)清所欠部分金額。七 天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。

32、否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在 當(dāng)月工資中扣除,不足部分由借款人補(bǔ)齊。4、其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。5、允許借款范圍:5.1 、階段性預(yù)付款(按 進(jìn)度付款)。如購機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。5.2 、 采 購 零 星 材 料 , 累 計(jì) 達(dá) 100 元 以 上 的 。5.3 、出差人員必須隨身 攜帶的差旅費(fèi) 。5.4 、公司規(guī)定部門或人 員所需的備用 金,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo) 簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。5.5 、確實(shí)需要現(xiàn)金支付 的其他支出。6、不允許借款范圍:6.1 、沒有特殊情況,代 替其他單位和 個(gè)人墊付的各種 款項(xiàng);6.2 、未經(jīng)審批的任何借 款。十三、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審

33、批1、各部門 需新購入固定資產(chǎn)和單價(jià)在 200 元以上的低值易耗品,由各部 門先作好采購 計(jì)劃, 并以書面形式報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、簽字核準(zhǔn),報(bào)企業(yè)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買。2、各 部門添置其他低值易耗品,應(yīng) 本著節(jié)約的原則,確 實(shí)需要添置的情況下才添置。各 部 門應(yīng)事先填好購物申請(qǐng)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、簽字核準(zhǔn),報(bào)企業(yè)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政辦 公室統(tǒng)一購買。第六章 采購制度一、總則1. 本管理制度是采購控制程序的補(bǔ) 充規(guī)定,以加強(qiáng)物資采購工作的管 理,降低采購 成本, 提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2. 物資采購工作是一項(xiàng)技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性強(qiáng)的管理工作,必 須隨生產(chǎn)計(jì)劃的變化而變化,從 而保證生產(chǎn)不斷地適應(yīng)市場(chǎng)的

34、需要。二、適用范圍1. 對(duì)生產(chǎn)、 研發(fā)所 需原材 料采 購。2. 外協(xié)加工 。3. 外配產(chǎn)品 (設(shè)備 )的采 購。4. 總務(wù)性辦 公用品 的采購 。5. 固定資產(chǎn) 采購。三、采購作業(yè)工作程序1. 請(qǐng)購部門提出“采購申請(qǐng)單”。經(jīng)倉庫管理部 門確認(rèn)請(qǐng)購內(nèi) 容及庫存量后,交總經(jīng)理 批準(zhǔn)。2. 采購主管審核“采購申請(qǐng)單” 并把申請(qǐng)計(jì)劃下達(dá)給相 關(guān)采購員。3. 采購員 依據(jù)“ 采購申請(qǐng) 單”開 展詢價(jià)、擬定比價(jià)、議價(jià)方 式及交貨條件后,確訂采購 價(jià) 格并按審批權(quán)限,呈報(bào)核審批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。4. 物 資 采 購 回 廠 后 按 相 關(guān) 規(guī) 定 辦 理 質(zhì) 檢 、 入 庫 ( 退 貨 )、 報(bào) 帳 手 續(xù)

35、。四、請(qǐng)購部門及采購部門的劃分1. 生產(chǎn)用材料、器件、工具:由使用部門請(qǐng)購,采購部采購 。2. 外配產(chǎn)品(設(shè)備):由使用 部門請(qǐng)購,審批后由采購部或公司指定部門進(jìn)行采購3. 勞保及行 性用品 :由行 政部 請(qǐng)購及采 購。4. 固定資產(chǎn) :由各 使用部 門請(qǐng) 購,審批 后由采 購 部或 公司指 定 部門 進(jìn)行采購五、請(qǐng)購單的開出、遞送1. 請(qǐng)購經(jīng)辦人依據(jù)需求情況開出 請(qǐng)購單,并注明材料名稱、規(guī) 格、數(shù)量需求日期及質(zhì)量 要求等事項(xiàng),經(jīng)主管審核后,按審批權(quán)限,呈報(bào)核審批準(zhǔn)后遞送相關(guān)采購部門執(zhí)行。2. 緊急請(qǐng) 購時(shí),由 請(qǐng)購部門在請(qǐng)購單上注明原因 ,標(biāo)注 “急件 ”字樣并以急件形式遞 送。六、請(qǐng)購審批

36、權(quán)限1. 所有的 物資采購 ,均需由總經(jīng)理(或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo))批 準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購,未經(jīng)批 準(zhǔn)的采購 行為無效,并且當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。七 、“ 請(qǐng) 購 單 ” 的 撤 銷1. “請(qǐng)購 單”的 撤銷應(yīng)由 原請(qǐng)購部門以書面通知采購 部門停止采購,采購部門收到通知 后 應(yīng)立即停止采購。2. 正在進(jìn) 行的“ 請(qǐng)購單” 在接到 轍銷通知單后,應(yīng)積極和供 應(yīng)廠商協(xié)商,盡最大努力達(dá) 到 撤銷合同的目的。3. 已經(jīng)完 成的“ 采購單” 在接到 撤銷通知單后,采購部門應(yīng) 積極和 供應(yīng)廠商協(xié)商,盡最大 努力爭(zhēng)取退貨。不能退貨者應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門,以便請(qǐng)購部門能根據(jù)需要及時(shí)利用,減 少浪費(fèi)。八、采購作業(yè)方式的選擇 采購

37、員應(yīng)根據(jù)物資的重要程度,選擇合適的采購方式。1. 一般采購作業(yè)方式:C類物資或請(qǐng)購金額在1000元以下者,采購部門可按材料使用性及 采購特性, 進(jìn)行采購。2. 集中采購方式:A、B類物資或請(qǐng)購金額在1000元以上者,應(yīng)盡量合并各“請(qǐng)購計(jì)劃”中 的同類項(xiàng)目, 進(jìn)行集中采購。3. 長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購: 凡經(jīng)常性使用, 且使用量較大的材料, 采供部應(yīng)事先選定廠商, 議定長(zhǎng) 期供應(yīng)價(jià)格、 質(zhì)量后呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批, 按批次進(jìn)行采購。九、 采購作業(yè)處理1. 詢價(jià)、 比 價(jià)、 議 價(jià):1.1 采購員接獲“采購任務(wù)計(jì)劃書” 后應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購內(nèi)容的緩急, 并參考市場(chǎng)行情、 歷史 采購記錄和廠商提供的相關(guān)資料, 精選三家以

38、上的合格供應(yīng)商進(jìn)行比較、 分析后議價(jià)、 定價(jià)。1.2 如最低起訂量超過請(qǐng)購量時(shí), 采購經(jīng)辦人員經(jīng)詢價(jià)、 比價(jià)、 議價(jià)后, 應(yīng)呈報(bào)主管副 總經(jīng)理審批認(rèn)可后方能進(jìn)行采購。1.3 采購部門接到請(qǐng)購部門的緊急“請(qǐng)購單”時(shí),應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員優(yōu)先詢價(jià)、議價(jià), 并按一般采購程序優(yōu)先辦理。2. 審批 :采購經(jīng)辦人員詢價(jià)、 比價(jià)、 議價(jià)完成后, 應(yīng)將結(jié)果(價(jià)格、 交貨期限、 質(zhì)量保證能力)以 書面形式按審批權(quán)限, 呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。3. 訂 購采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)審批的“采購申請(qǐng)單” 后向廠商訂購, 簽定合同或在訂單上明確規(guī)定 交貨期限、 質(zhì)量保證等相關(guān)事宜。4. 進(jìn) 度 控 制4.1 采購活動(dòng)分為詢

39、價(jià)、 訂購、 交貨、 付款四大階段, 采購員應(yīng)以請(qǐng)購部門要求的進(jìn)度 為準(zhǔn), 并按此進(jìn)度控制采購作業(yè)進(jìn)度。4.2 采購員在訂購材料(產(chǎn)品)后應(yīng)及時(shí)跟蹤, 如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)反映上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和請(qǐng)購部門,并根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和請(qǐng)購部門意見擬定對(duì)策處理。十、物料交驗(yàn)、入庫1. 物料購 回公司后 ,倉庫 管理員 應(yīng)按“采購單”的內(nèi)容核對(duì) 供應(yīng)廠商送來的物料名稱、 規(guī) 格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票是否有誤。2. 核對(duì)完畢后應(yīng)及時(shí)填寫“ 物料送檢單”,并 將物料以及相關(guān)資料( 送貨單、采購合同)送 交待驗(yàn)。3. 倉庫管理員憑檢驗(yàn)員檢 驗(yàn)、審核后,開具的“材料入 庫單”辦理入庫手續(xù)。 十一、退貨、換貨作業(yè)1. 物料采

40、購回公司 后,倉 庫管理員應(yīng)按“采購單”、“送貨單”的內(nèi) 容核對(duì) 供應(yīng)廠商送來的 物料名稱、規(guī)格、數(shù)量是否有誤,如有和采購內(nèi)容不相符時(shí),應(yīng)及時(shí)和供貨廠商聯(lián)系退貨 或換貨相關(guān)事宜,如已辦理入庫的物料,還應(yīng)按相關(guān)規(guī)定辦理退貨手續(xù)。2. 檢驗(yàn)不 合格的 物料按 來料檢 驗(yàn)通知單的要求進(jìn)行退貨 或處理。供方退貨并返工后應(yīng) 重 新 送 貨 并 開 具 送 貨 單 。3. 供方需對(duì) 不合格 項(xiàng)進(jìn)行 品質(zhì) 改善報(bào)告 的回復(fù) 。十二、整理付款1. 倉 庫 管 理 員 每 日 應(yīng) 將 供 方 送 貨 的 送 貨 單 , 入 庫 單 交 采 購 部 , 由 采 購 部 審 核 后 交 財(cái) 務(wù) 部 , 方便會(huì)計(jì)部門

41、入賬。以便根據(jù)資金情況按合同要求、按計(jì)劃付款。第七章 來客接待制度一、接待程序1. 客 人 來 訪 公 司 , 行 政 部 要 主 動(dòng) 禮 貌 詢 問 客 人 來 訪 事 宜 并 聯(lián) 系 受 訪 部 門 或 受 訪 人 。 客 人 在 等候期間行政部人員要做好茶水服務(wù)并追蹤受訪部門或受訪人到位情況。如果受訪部門或 受 訪 人 不 能 到 位 ,接 待 人 員 要 及 時(shí) 將 信 息 反 饋 給 客 人 ,并 填 寫 客 人 來 訪 登 記 表 , 并 及 時(shí) 將來訪客人的相關(guān)信息轉(zhuǎn)給受訪部門或受訪人。2. 來客需 安排接送 的,受訪部門應(yīng)提前將來客人數(shù)、 地點(diǎn)、行程等相關(guān)信息及時(shí) 通知行政 部

42、,以便安排接送人員及車輛等相關(guān)事宜。3. 需安排 會(huì)議、就 餐、住宿的客人,相關(guān)部門必須提 前將來客信息通知行政部, 行政部接 到通知后應(yīng)根據(jù)來客情況及時(shí)安排相關(guān)事宜,如遇特殊情況需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理決定。4. 住宿、就餐客人離廠時(shí),受訪部門要及時(shí)通知行政部,以 便安排后續(xù)事宜。二、接待要求及責(zé)任1. 行政部 是公司第 一接待部門,也是公司來客接待服 務(wù)的主 體。當(dāng)有客人來訪時(shí),必須做 好來客指引工作,并及時(shí)通知受訪部門人員,需要就餐的行政部應(yīng)做好定餐、陪餐人員安 排等相關(guān)服務(wù)工作。2. 來客接待 用車、 接待用 品需 由行政部 統(tǒng)一安 排 、儲(chǔ) 備。3. 所有接 待人員在 接待客人時(shí)要做到禮貌熱情、

43、大方 得體,同時(shí)及時(shí)做好相關(guān)服 務(wù)與聯(lián)系 工作。4. 來客需要就餐的用餐標(biāo)準(zhǔn)(含酒水)每人 40-60 元,具體由行 政部根據(jù)情況擬定,特殊 情況報(bào)總經(jīng)理同意。5. 除政府部門外,來客中午用餐不安排酒水,特殊情況需總 經(jīng)理同意。6. 來客需要安排就餐的,來客部門應(yīng)填寫來客用餐審批單 并經(jīng)行政部負(fù) 責(zé)人審批。7. 安排內(nèi)部食堂就餐的,來客部門應(yīng)提前 2 小時(shí)填 寫來客用餐審批單交至行 政部方可 安排就餐。8. 公司來客 就餐發(fā) 票報(bào)銷 ,需 行政部負(fù) 責(zé)人審 核 簽字 。9. 未按上述要求執(zhí)行的,造成不良后果或影響的由責(zé)任部門承擔(dān),并每次考核50 元,給公 司造成嚴(yán)重影響的另外加重處罰。三、接待

44、注意說明1. 未與公司 建立業(yè) 務(wù)往來 的客 人原則上 不宴請(qǐng) 、 不開 房。2. 禁止一 客多陪, 反對(duì)鋪張浪費(fèi)。需要公司接待的客 戶事先應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意 ,并按領(lǐng) 導(dǎo)指定的人員接待,無關(guān)人員一律不參與。3. 中午原則 上不宴 請(qǐng)客戶 ,可 以安排快 餐店送 快 餐。4. 宴請(qǐng)客人 時(shí)禁止 飲用高 貴名 酒。5. 如需宴請(qǐng) 客人, 需要經(jīng) 總經(jīng) 理同意方 可執(zhí)行 。第八章 員工宿舍管理制度一、總則1. 為加強(qiáng)員工宿舍的管理 ,保證宿舍的安全、文明、整 潔,使員工有一個(gè)良好的生活環(huán)境, 以提高工作效率,特制訂本制度。2. 本制度適 用于公 司內(nèi)住 宿員 工。3. 責(zé)任部 門:公司 員工宿舍管

45、理由行政部負(fù)責(zé);管理職責(zé)包 括:負(fù)責(zé)員工宿舍公共設(shè)施 的 購買、維護(hù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)修,監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。二 、 入住 與 退宿相 關(guān)手續(xù)4. 員工申請(qǐng)住宿條件及方 式:4.1 公 司員工于轄區(qū) 內(nèi)無適當(dāng)住所 或交通不便者,可至行政部申 請(qǐng)住宿。4.2 凡 有以下情況之 一者,不得住 宿:4.2.1 患有傳染 病者。4.2.2 有不良嗜 好者。4.3 臨 時(shí) 工 。4.4 未 經(jīng) 批 準(zhǔn) 入 宿 的 人 員 。4.5 非 公司正式職員 。5. 退宿:?jiǎn)T 工 離職 (包括自動(dòng)辭職、解 聘等)時(shí) ,應(yīng) 于離職 3日內(nèi)到辦公室辦理移交手續(xù), 清點(diǎn)財(cái)物,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強(qiáng)

46、制遷出;員工因其他原因不需在員工 宿舍住宿,應(yīng)至辦公室提出申請(qǐng)并立即辦理宿舍相關(guān)物品移 交手續(xù),并于 3 日內(nèi)在人將個(gè) 人物品搬離員工宿舍。三 、 宿舍 日 常管理 制度6. 任何員工未經(jīng)公司許可 ,不得擅自留宿外人。7. 員工不得于宿舍內(nèi)有酗 酒、賭博、打架斗毆、罵架或 有不良行為。8. 注 意 宿 舍 內(nèi) 安 全 用 電 , 室 內(nèi) 禁 止 燒 煮 、 烹 飪 或 私 自 接 配 電 線 并 裝 接 額 定 功 率 大 于 400W 電器;人員離開務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。9. 注意安全,防火防盜;員 工離開宿舍必須關(guān)好門窗;室 內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險(xiǎn)及違禁物 品;現(xiàn)金、財(cái)物等應(yīng)妥善保管,

47、貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。10. 住宿 人員不得有意損壞宿 舍公共財(cái) 產(chǎn)及設(shè)施,如造成損 壞,由辦公室酌情處理,由 責(zé) 任人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)并視情節(jié)輕重予以其他處罰。11. 員工宿舍應(yīng)保持良好 的衛(wèi)生狀況并 應(yīng)遵守:11.1 個(gè)人 物品擺 放 整齊 ;不得 隨手 亂 拋垃圾 ;垃圾 應(yīng) 及時(shí) 清理至垃 圾池 。11.2 安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持 地面及門前清潔;每 周應(yīng)最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi) 生死角;保持:宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空 氣清新、無異味。11.3 污穢 、廢物 、 垃圾 等應(yīng)集 中于 指 定場(chǎng)所 傾倒。11.4 不得 于墻壁

48、 、 櫥柜 上隨意 張貼 字 畫或釘 物品。11.5 標(biāo) 準(zhǔn) :11.5.1 地面 : 室內(nèi) 地面無 垃圾 、 痰跡、 積水、鞋 子 擺放整齊。11.5.2 墻面:墻面清潔,無印跡,不釘釘子,室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子、鐵絲。墻 面墻角無蜘蛛 網(wǎng)。11.5.3 鋪 面 : 衣 物 、 被 子 疊 放 整 齊 , 床 單 平 整 ;11.5.4 室內(nèi)保持空氣新鮮、無異味;門窗玻璃清潔,不私接電線,不 違章用 電.11.5.5 衛(wèi)生 間 無污 物、污 跡, 窗 臺(tái)無灰 塵。12. 辦公室每月安排統(tǒng)一檢查二次,其 中突擊檢查至少一次,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì) 行為按 10 元/處 罰款。第九章 車輛管理制度一、駕駛車輛應(yīng)嚴(yán)格

49、遵守交通規(guī)則、嚴(yán)禁違章駕駛超速行駛、酒后開車、違章停車。違章 罰款,由司機(jī)全部承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者,公司有保留司法追訴權(quán)利.嚴(yán)禁公車私用,以確保公司工作用車。調(diào)用車輛必須經(jīng)副總經(jīng)理以上同意,否則行政部或 駕駛員有權(quán)拒絕出車。駕駛車輛時(shí),精力應(yīng)高度集中,嚴(yán)禁在行駛途中談天說地,分散注 意力。三、司機(jī)不出車時(shí)應(yīng)按時(shí)上下班 打卡, 嚴(yán)禁上班時(shí)間竄崗、閑聊、影響他人工作。四、愛護(hù)車輛做到專人專管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將車輛交給他人駕駛。對(duì)自己所駕駛的車 輛要勤保養(yǎng)、勤清洗,每次出車前要檢查車輛是否處于良好狀態(tài),出車回來要檢查車輛有 無異常 化 。五、養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,不得隨意泄露企業(yè)的機(jī)密。嚴(yán)禁傳播不健康、

50、不道德、不團(tuán)結(jié) 的消息,忠于領(lǐng)導(dǎo)、忠于職守。任何時(shí)候不得做有損于公司 利益的事情。第十章 安全保衛(wèi)制度安全保衛(wèi)工作至關(guān)重要,為了保證公司利益不受損失,全體員工無條件遵守。一、公司保安是公司保衛(wèi)工作的執(zhí)行者,任何人都必須接受公司保安的安保檢查,不得以 任何理由或借口拒絕檢查。二、公司的財(cái)產(chǎn),包括公司的技術(shù)資料、客戶資料、文件等未經(jīng)公司總經(jīng)理同意或總經(jīng)理 授權(quán)簽發(fā)的放行條,任何人不得擅自帶離出廠,否則保安有權(quán)扣留。三、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,在辦公室不得接待與公司無關(guān)的親朋好友,更不允許將親朋好友 帶入工廠,否則保安有權(quán)制止并驅(qū)趕出廠。四、公司如未安排加班,所有員工在晚上十點(diǎn)以前必須離廠。五、公司 全體

51、保安人員必須認(rèn)真 履行職 責(zé), 嚴(yán) 格執(zhí)行公司的規(guī)定, 對(duì)來廠人員必須嚴(yán)格 詢 問,嚴(yán)防可疑人員混入工廠。每天晚上十一點(diǎn)至十二點(diǎn)要對(duì)各員工宿舍例行檢查,發(fā)現(xiàn)擅 自留宿外來人員或男女混合居住情況,要予以制止,并對(duì)當(dāng) 事人每人次處以 100 元以上的 罰款。六、值班保安要時(shí)刻提高警惕,隨時(shí)巡查各倉庫、辦工場(chǎng)所、生產(chǎn)場(chǎng)地是否存在不安全的 隱患,發(fā)現(xiàn)情況要迅速采取應(yīng)急措施,并及時(shí)向有關(guān)人員報(bào)告。七、生產(chǎn)主管是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,做好安全生產(chǎn)是保證公司生產(chǎn)正常的基本要求, 務(wù)必把安全生產(chǎn)列入首位工作,不僅要嚴(yán)格按照工藝要求,而且必須嚴(yán)格按照操作程序作 業(yè),禁止違規(guī)作業(yè),確保生產(chǎn)安全。八、各拉拉長(zhǎng)是安全

52、生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人,時(shí)刻注意現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)作業(yè)及不安 全因素要立即處理。自己處理不了的要在第一時(shí)間向主管報(bào)告或直接向總經(jīng)理報(bào)告,以確 保生產(chǎn)的安全運(yùn)行。第十一章 獎(jiǎng)懲制度一、總則1. 為了使 員工明確 獎(jiǎng)懲考核的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)和方法,使 獎(jiǎng)懲公開、公平、公正,從 而更好地 規(guī)范公司及員工的行為,特制訂本規(guī)定。2. 本規(guī)定為配合 公司考核管理制度員工考勤和 勞動(dòng)紀(jì)律管理制度的 配套文件,對(duì) 于 公司業(yè)務(wù)開展中涉及的重大問題或影響效果在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)存在的行為予以規(guī)范。3. 獎(jiǎng)勵(lì)的 目的在于 既要使員工得到心理及物質(zhì)上的滿 足,又要達(dá)到激勵(lì)員工勤懇 工作,奮 發(fā)向上,爭(zhēng)取更好業(yè)績(jī)的目的。4. 懲戒

53、的 目的在于 既要促使員工達(dá)到并保持應(yīng)有的工 作水準(zhǔn),又要保障公司和員 工共同利 益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。二、獎(jiǎng)懲的原則1. 公司對(duì)員工的基本要求包括:公 司的各項(xiàng)規(guī)章制度、員工的崗位描述、工 作目標(biāo)(承包指 標(biāo))和臨時(shí)工作任務(wù)。2. 公司員工的日常行為要接受月 度的考核評(píng)價(jià),其分值將決定員工的工資水平。3. 員工的 表現(xiàn)較大 地超過公司對(duì)員工的基本要求,或 者其行為可以在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi) 為企業(yè)帶 來 收 益 ,除 在 當(dāng) 期 考 評(píng) 得 分 上 予 以 反 映 外 ,還 可 以 通 過 獎(jiǎng) 勵(lì) 的 形 式 予 以 表 彰 ,以 起 到 宣 傳 、 鼓勵(lì)的推動(dòng)作用。4. 員工的表現(xiàn)達(dá)不到公司對(duì)員工的基本要求

54、,根據(jù)情節(jié)不同 ,均要給予相應(yīng)懲戒。5. 處罰和過失單必須及時(shí)通達(dá)本人,本人有向上級(jí)申訴的權(quán) 利。6. 下屬的 行為應(yīng)予 處罰,而其直接管理者沒有處罰的 ,管理者承擔(dān)責(zé)任過失,行政管理部 門可以下達(dá)責(zé)任過失單。7. 有功必獎(jiǎng) ,有過 必罰; 依法 管理,執(zhí) 法必嚴(yán) ; 獎(jiǎng)罰 面前, 人 人平 等。三、獎(jiǎng)懲職責(zé)1. 各部門負(fù) 責(zé)人負(fù) 責(zé)本部 門獎(jiǎng) 懲工作的 提出。2. 人事行政 部經(jīng)理 負(fù)責(zé)審 批員工 200 元 以下的 獎(jiǎng) 懲決 定。3. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全體員 工記過與記功(含)以上、獎(jiǎng)罰 單次金額超過 500 元或涉及晉/降 級(jí)(薪、職)的決定的審批。四、獎(jiǎng)勵(lì)1. 獎(jiǎng)勵(lì)的方 法有經(jīng) 濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)

55、、行 政獎(jiǎng)勵(lì)和 榮譽(yù)獎(jiǎng) 勵(lì) 三種 :2. 經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì) 包括加 薪、獎(jiǎng) 金、 獎(jiǎng)品等。3. 行政獎(jiǎng)勵(lì) 包括晉 升、擴(kuò) 大職 權(quán)、參與 決策等 。4. 榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)包括嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、授予優(yōu)秀員工、合理 建議獎(jiǎng)、創(chuàng)造性勞動(dòng)獎(jiǎng)等等。5. 以上三種獎(jiǎng)勵(lì)可分別施行,也 可合并執(zhí)行。五、員工有下列事件之一者給予嘉獎(jiǎng),嘉獎(jiǎng)通報(bào)全公司。1. 工作努力、業(yè)務(wù)純熟,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者 ;2. 領(lǐng)導(dǎo)有方 ,使主 管業(yè)務(wù) 工作 拓展有相 當(dāng)成效 者 ;3. 預(yù)防或發(fā)現(xiàn)安全隱患,避免公 司財(cái)務(wù)受到損失者;4. 品行端正,一貫忠于職守,堪 為全體員工楷模者;5. 增收節(jié)支 5萬元(含)以上,10 萬元(不含)以

56、下者;6. 全 年 考 勤 記 錄 無 缺 勤 者 ;7. 合 理 化 建 議 在 應(yīng) 用 中 取 的 一 定 效 果 者 ;8. 能夠及時(shí) 協(xié)助或 有效解 決突 發(fā)事件者 ;9. 能主動(dòng)加 班加點(diǎn) 完成緊 急重 要任務(wù)的 。10 其他 對(duì)公司或公眾有利益的行為,具有事實(shí)證明 者;六、員工有下列事件之一者予以通報(bào)表揚(yáng)。1. 績(jī)效考核 成績(jī)超 過上級(jí) 安排 任務(wù)的五 分值以 上 者;2. 檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度或侵害公司利益的行為,為公 司挽回形象和損失者;3. 維護(hù)公司 安全, 積極采 取措 施排除險(xiǎn) 情,確 有 實(shí)效 者;4. 工作中任 勞任怨 、不計(jì) 較個(gè) 人得失, 影響較 大 者;七、員工有下列事件之一者予以記功一次。1. 遇有災(zāi)變或意外事故,能夠奮不顧身,不避危難,極力搶 救并減少公司損失者;2. 增收節(jié)支 10 萬元(含)以上,50 萬元(不含)以下者;3. 全年累計(jì) 獲嘉獎(jiǎng) 五次者 ;4. 對(duì) 維 護(hù) 公 司 榮 譽(yù) 、 塑 造 企 業(yè) 形 象 方 面 有 較 大 貢 獻(xiàn) 的 ;5. 維 護(hù) 企 業(yè) 重 大 利 益 , 避 免 重 大 損 失 者 ;6. 創(chuàng)建特殊 功跡, 在社會(huì) 上產(chǎn) 生良好影 響的。八、凡符合下列條件之一者,建議給予晉級(jí)、晉薪或晉職獎(jiǎng)勵(lì)。1. 表現(xiàn)優(yōu)異,績(jī)效考核結(jié) 果

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