快速學(xué)習(xí)word

1、辦公軟件辦公軟件 第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件Word一、一、了解了解Word 2007Word 2007的工作窗口的工作窗口二、掌握二、掌握Word 2007Word 2007的基本操作的基本操作三、掌握三、掌握Word 2007Word 2007文檔的編輯及格式化方法文檔的編輯及格式化方法五、掌握五、掌握Word 2007Word 2007中圖形、表格與圖表的使用中圖形、表格與圖表的使用六、了解六、了解Word 2007Word 2007的打印功能的打印功能七、了解七、了解Word 2007Word 2007的新增功能的新增功能提要提要3.1 3.1 Word 2007Word

2、2007的基本知識的基本知識3.23.2Word 2007Word 2007的基本操作的基本操作3.33.3Word 2007Word 2007文檔的編輯文檔的編輯3.43.4設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式3.1 Word 20073.1 Word 2007的基本知識的基本知識 Word 2007Word 2007主要用于日常辦公、文字處理，主要用于日常辦公、文字處理，如：制作求職者個人簡歷、公司會議邀請函、如：制作求職者個人簡歷、公司會議邀請函、電子郵件等。幫助用戶更迅速、更輕松地創(chuàng)電子郵件等。幫助用戶更迅速、更輕松地創(chuàng)建外觀精美的文檔。建外觀精美的文檔。Step1Step1：單擊：單擊“開始開始

3、”菜單，菜單，選擇選擇“所有程序所有程序|Microsoft |Microsoft Office|MicrosofOffice|Microsoft t Office Word Office Word 20072007”命令命令Step2Step2：啟動啟動Word Word 20072007，并自，并自動新建一個動新建一個空白文檔。空白文檔。首次啟動會首次啟動會出現(xiàn)出現(xiàn)“Microsoft“Microsoft軟軟件許可協(xié)議件許可協(xié)議”，詳讀許可協(xié)議詳讀許可協(xié)議內(nèi)容后勾選內(nèi)容后勾選“我接受這份我接受這份合約合約”。方法方法1 1：單：單擊標(biāo)題欄右擊標(biāo)題欄右側(cè)的側(cè)的 按按鈕鈕方法方法2 2：單擊單

4、擊Office Office 按鈕按鈕 ，然后單擊然后單擊“關(guān)閉關(guān)閉” 按鈕按鈕方法方法3 3：雙擊雙擊Office Office 按鈕按鈕退出時，退出時，如果未保如果未保存文檔，存文檔，會彈出如會彈出如圖所示對圖所示對話框，根話框，根據(jù)實際情據(jù)實際情況進行相況進行相應(yīng)的而選應(yīng)的而選擇即可。擇即可。Office按鈕按鈕功能區(qū)功能區(qū)文檔編文檔編輯區(qū)輯區(qū)狀態(tài)欄狀態(tài)欄快速訪問快速訪問工具欄工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄對話框?qū)υ捒騿悠鲉悠鳂?biāo)尺標(biāo)尺按鈕按鈕滾動條滾動條選擇選擇瀏覽瀏覽對象對象視圖視圖按鈕按鈕1. 1.新建文檔新建文檔2.2.保存文檔保存文檔3.3.關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔4.4.打開文檔打開文檔5.

5、5. 視圖方式視圖方式6.6.操作環(huán)境操作環(huán)境3.2 Word 20073.2 Word 2007的基本操作的基本操作方法方法1 1：啟動：啟動Word 2007Word 2007后，默認(rèn)新建一空白后，默認(rèn)新建一空白文檔。文檔。方法方法2 2：也可以在啟動：也可以在啟動Word 2007Word 2007后，單擊后，單擊OfficeOffice按鈕按鈕 ，選擇，選擇“新建新建”命令。命令。 方法方法2 2的步驟如下：的步驟如下：新建步驟新建步驟Step1：單擊：單擊Office按按鈕，選擇鈕，選擇“新建新建”命令命令Step2：在：在“新建文檔新建文檔”對話框左側(cè)的對話框左側(cè)的“模板模板”中選

6、擇模板類型，在中中選擇模板類型，在中間的列表中選擇要新建間的列表中選擇要新建的文檔類型的文檔類型方法方法1 1：在：在快速訪問工快速訪問工具欄中單擊具欄中單擊“保存保存”按按鈕鈕方法方法2 2：單擊單擊Office Office 按鈕按鈕 ，然后，然后單擊單擊“保存保存”或或“另存為另存為”命令命令方法方法2 2：單擊單擊Office Office 按鈕按鈕 ，然，然后單擊后單擊“關(guān)關(guān)閉閉” ” 命令命令方法方法1 1：單：單擊主窗口右擊主窗口右上角的上角的打開步驟打開步驟Step1：單擊：單擊Office按按鈕，選擇鈕，選擇“打開打開”命令命令Step2：在：在“打開打開”對對話框中，定位到

7、要打開話框中，定位到要打開文檔路徑，選擇文檔文檔路徑，選擇文檔Word 2007Word 2007主窗口狀態(tài)欄的視圖按鈕區(qū)中，包主窗口狀態(tài)欄的視圖按鈕區(qū)中，包括括5 5個視圖按鈕，從左到右分別是個視圖按鈕，從左到右分別是“頁面視圖頁面視圖”按鈕，按鈕，“閱讀版式視圖閱讀版式視圖”按鈕，按鈕，“Web“Web版式視版式視圖圖”按鈕，按鈕，“大綱視圖大綱視圖”按鈕和按鈕和“普通視圖普通視圖”按鈕。按鈕。日常編輯中最常用的視圖模式，在該視圖模式日常編輯中最常用的視圖模式，在該視圖模式下可以輸入文本內(nèi)容，設(shè)置文本格式，添加頁下可以輸入文本內(nèi)容，設(shè)置文本格式，添加頁眉頁腳等附加內(nèi)容，而且在該視圖下看到的

8、文眉頁腳等附加內(nèi)容，而且在該視圖下看到的文檔內(nèi)容與最終打印輸出地內(nèi)容是完全一樣的。檔內(nèi)容與最終打印輸出地內(nèi)容是完全一樣的。在該視圖下，在該視圖下，Word 2007Word 2007將自動隱藏快速訪問將自動隱藏快速訪問工具欄和滾動條，在窗口最上方將顯示一排工工具欄和滾動條，在窗口最上方將顯示一排工具欄，可以在閱讀版式視圖下對文檔內(nèi)容進行具欄，可以在閱讀版式視圖下對文檔內(nèi)容進行編輯和保持打印等操作。如果要退出閱讀版式編輯和保持打印等操作。如果要退出閱讀版式視圖，則可以單擊窗口右上角的視圖，則可以單擊窗口右上角的 “關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。在該視圖下看到的文檔和在瀏覽器中顯示的是在該視圖下看到的文檔

9、和在瀏覽器中顯示的是一樣的，并且可以創(chuàng)建出在屏幕中顯示的頁面一樣的，并且可以創(chuàng)建出在屏幕中顯示的頁面或文檔。在該視圖下，可以看到背景為適應(yīng)窗或文檔。在該視圖下，可以看到背景為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本，而且圖形位置與在瀏覽口而換行顯示的文本，而且圖形位置與在瀏覽器中顯示的位置一致。器中顯示的位置一致。如果對文檔中的文本套用了如果對文檔中的文本套用了WordWord默認(rèn)或自定默認(rèn)或自定義的樣式，并設(shè)置了大綱級別，那么選擇義的樣式，并設(shè)置了大綱級別，那么選擇“大大綱視圖綱視圖”按鈕，則可以使當(dāng)前打開的文檔處于按鈕，則可以使當(dāng)前打開的文檔處于大綱視圖下。在該視圖下，將根據(jù)文檔中文本大綱視圖下。在該視圖

10、下，將根據(jù)文檔中文本格式的級別分級顯示文檔的組織方式，而且還格式的級別分級顯示文檔的組織方式，而且還可以在大綱視圖中重新設(shè)置文本的格式級別?？梢栽诖缶V視圖中重新設(shè)置文本的格式級別。在該視圖下，可以通過最簡潔的工作環(huán)境來有在該視圖下，可以通過最簡潔的工作環(huán)境來有效提高文檔內(nèi)容的輸入速度，并且頁與頁之間效提高文檔內(nèi)容的輸入速度，并且頁與頁之間以單行虛線表示，節(jié)與節(jié)之間以雙行虛線表示，以單行虛線表示，節(jié)與節(jié)之間以雙行虛線表示，有效地增大了文檔內(nèi)容的顯示區(qū)域，提高了工有效地增大了文檔內(nèi)容的顯示區(qū)域，提高了工作效率。作效率。使使WordWord更加符合個人的使用習(xí)慣，并有效地更加符合個人的使用習(xí)慣，并有

11、效地提高操作效率，可以對提高操作效率，可以對WordWord操作環(huán)境進行自操作環(huán)境進行自定義設(shè)置定義設(shè)置添加步驟添加步驟Step1Step1：單擊快速訪問工具欄右：單擊快速訪問工具欄右側(cè)的側(cè)的 按鈕，選擇所需添加的按按鈕，選擇所需添加的按鈕即可鈕即可Step2Step2：單擊：單擊OfficeOffice按鈕，單擊按鈕，單擊“wordword選項選項”按鈕按鈕Word 2007的快速訪問工具欄中，默認(rèn)只有的快速訪問工具欄中，默認(rèn)只有“保存保存” 、“撤銷撤銷” 和和“重復(fù)重復(fù)”按鈕?？筛鶕?jù)需要將常用的命令以按鈕的形式添加到快速訪按鈕。可根據(jù)需要將常用的命令以按鈕的形式添加到快速訪問工具欄中。問

12、工具欄中。Step3Step3：在：在“wordword選項選項”對話框?qū)υ捒蜃髠?cè)選擇左側(cè)選擇“自定義自定義”，右側(cè)的，右側(cè)的“從下拉位置選擇命令從下拉位置選擇命令”列表列表框中選擇要添加命令所屬的命框中選擇要添加命令所屬的命令組令組方法方法2 2：右擊右擊OfficeOffice按按鈕鈕 ，在彈出，在彈出的快捷菜單中的快捷菜單中選擇選擇“在功能在功能區(qū)下方顯示快區(qū)下方顯示快速工具欄速工具欄”命命令。令。方法方法1 1：單擊：單擊快速訪問工具快速訪問工具欄右側(cè)的欄右側(cè)的 按按鈕，在彈出的鈕，在彈出的菜單中選擇菜單中選擇“在功能區(qū)下在功能區(qū)下方顯示方顯示”命令命令方法方法2 2：右擊右擊功能區(qū)或

13、快速功能區(qū)或快速訪問工具欄訪問工具欄區(qū)區(qū)域域，在彈出的，在彈出的快捷菜單中選快捷菜單中選擇擇“功能區(qū)最功能區(qū)最小化小化”命令。命令。方法方法1 1：單擊：單擊快速訪問工具快速訪問工具欄右側(cè)的欄右側(cè)的 按按鈕，在彈出的鈕，在彈出的快捷菜單中選快捷菜單中選擇擇“功能區(qū)最功能區(qū)最小化小化”命令命令方法方法3 3：雙擊雙擊功能區(qū)中的選功能區(qū)中的選項卡名稱。項卡名稱。設(shè)置步驟設(shè)置步驟Step1Step1：單擊：單擊OfficeOffice按鈕，單擊按鈕，單擊“WordWord選項選項”按鈕按鈕Step2Step2：在：在“WordWord選項選項”對話對話框左側(cè)選擇框左側(cè)選擇“保存保存”選項，右選項，右

14、側(cè)側(cè)“保存文檔保存文檔”中單擊中單擊“默認(rèn)默認(rèn)文件位置文件位置”右側(cè)的右側(cè)的“瀏覽瀏覽”按按鈕鈕Step3Step3：在：在“修改位置修改位置”對話框?qū)υ捒蛑羞x擇在中選擇在WordWord中默認(rèn)打開文檔中默認(rèn)打開文檔的位置即可的位置即可彌補：彌補：Word不正常關(guān)閉，丟失正在編輯的數(shù)據(jù)。不正常關(guān)閉，丟失正在編輯的數(shù)據(jù)。設(shè)置步驟設(shè)置步驟Step1Step1：打開：打開“WordWord選項選項”對話對話框，左側(cè)選擇框，左側(cè)選擇“保存保存”Step2Step2： 右側(cè)選中右側(cè)選中“保存自動回保存自動回復(fù)信息時間間隔復(fù)信息時間間隔”前面的復(fù)選前面的復(fù)選框，并輸入一時間間隔數(shù)值框，并輸入一時間間隔數(shù)值

15、在在Word 2007中，單擊中，單擊Office按鈕按鈕 ，將顯示最近打開的，將顯示最近打開的17個文檔個文檔設(shè)置步驟設(shè)置步驟Step1Step1：打開：打開“WordWord選項選項”對話對話框，左側(cè)選擇框，左側(cè)選擇“高級高級”選項選項Step2Step2： 右側(cè)的右側(cè)的“顯示顯示”選項組選項組中，中， “ “顯示此數(shù)目的顯示此數(shù)目的最近使最近使用的文檔用的文檔”微調(diào)框中輸入希微調(diào)框中輸入希望顯示的曾經(jīng)打開過的文檔數(shù)望顯示的曾經(jīng)打開過的文檔數(shù)量量1. 1.輸入文本輸入文本2.2.編輯文檔內(nèi)容編輯文檔內(nèi)容u輸入漢字與英文字符輸入漢字與英文字符 通過中英文切換法，可以輸入漢字和英文字符。通過中

16、英文切換法，可以輸入漢字和英文字符。 在文檔中任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵，可以靈活定在文檔中任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵，可以靈活定位文本的輸入位置。換行操作按下位文本的輸入位置。換行操作按下EnterEnter鍵即可。鍵即可。u輸入標(biāo)點符號輸入標(biāo)點符號 可以通過鍵盤輸入常見的各種標(biāo)點符號：逗號、可以通過鍵盤輸入常見的各種標(biāo)點符號：逗號、句號、嘆號等。句號、嘆號等。u輸入符號輸入符號 Step1Step1：單擊：單擊“插入插入”選項卡，在選項卡，在“符號符號”選選項組中單擊項組中單擊“符號符號”按鈕按鈕 ，在彈出的菜單中選擇，在彈出的菜單中選擇“其他符號其他符號”命令。命令。 Step2 Step2：在：在

17、“符號符號”對話框中，切換到對話框中，切換到“符號符號”選項卡，然后在選項卡，然后在“字體字體”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇WingdingsWingdings選項，在下方選擇要插入的符號并選項，在下方選擇要插入的符號并單擊單擊 “確定確定”按鈕。按鈕。u輸入特殊符號輸入特殊符號 Step1Step1：單擊功能區(qū)的：單擊功能區(qū)的“插入插入”選項卡，在選項卡，在“特特殊符號殊符號”選項組中單擊選項組中單擊 按鈕，在彈出的菜單中選按鈕，在彈出的菜單中選擇擇“更多更多”命令，打開命令，打開“插入特殊符號插入特殊符號”對話框。對話框。 Step2 Step2：從中選擇要插入的特殊符號，最后單擊：從

18、中選擇要插入的特殊符號，最后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。方法方法1 1：選擇一個詞組，單擊要選擇詞組的第一：選擇一個詞組，單擊要選擇詞組的第一個字左側(cè)，雙擊即可選擇該詞組。個字左側(cè)，雙擊即可選擇該詞組。方法方法2 2：選擇一個整句，按?。哼x擇一個整句，按住CtrlCtrl鍵的同時，單鍵的同時，單擊要選擇句子中的位置即可。擊要選擇句子中的位置即可。方法方法3 3：選擇一行，將光標(biāo)移動到要選擇行的：選擇一行，將光標(biāo)移動到要選擇行的左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)形狀左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)形狀發(fā)生變化發(fā)生變化時單擊，即可選擇時單擊，即可選擇光標(biāo)右側(cè)的一行內(nèi)容。光標(biāo)右側(cè)的一行內(nèi)容。方法方法4 4：選擇一段：將光標(biāo)移動到要選擇行的：

19、選擇一段：將光標(biāo)移動到要選擇行的左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)形狀左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)形狀發(fā)生變化發(fā)生變化時雙擊，即可選擇時雙擊，即可選擇光標(biāo)右側(cè)的整段內(nèi)容。光標(biāo)右側(cè)的整段內(nèi)容。方法方法5 5：選擇任意文本內(nèi)容，單擊要選擇文本：選擇任意文本內(nèi)容，單擊要選擇文本的起始位置或結(jié)束位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵并的起始位置或結(jié)束位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵并向結(jié)束位置或起始位置拖動，即可選擇鼠標(biāo)指向結(jié)束位置或起始位置拖動，即可選擇鼠標(biāo)指針經(jīng)過的文本內(nèi)容。針經(jīng)過的文本內(nèi)容。方法方法6 6：縱向選擇文本內(nèi)容，按住：縱向選擇文本內(nèi)容，按住AltAlt鍵，然后鍵，然后從起始位置拖動鼠標(biāo)指針到終點位置，即可縱從起始位置拖動鼠標(biāo)指針到終點位置，即可縱

20、向選擇鼠標(biāo)指針?biāo)?jīng)過的內(nèi)容。向選擇鼠標(biāo)指針?biāo)?jīng)過的內(nèi)容。方法方法7 7：選擇全部內(nèi)容，將鼠標(biāo)指針移動到要：選擇全部內(nèi)容，將鼠標(biāo)指針移動到要選擇行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀選擇行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀發(fā)生變化發(fā)生變化時三時三擊，即可選擇文檔中的全部內(nèi)容。擊，即可選擇文檔中的全部內(nèi)容。Step1Step1：通過前面介紹的方法選擇要移動的文本：通過前面介紹的方法選擇要移動的文本內(nèi)容，然后切換到功能區(qū)中的內(nèi)容，然后切換到功能區(qū)中的“開始開始”選項卡，選項卡，在在“剪貼板剪貼板”選項組中單擊選項組中單擊 “剪切剪切”按鈕。按鈕。Step2Step2：單擊要移動到的位置，然后在功能區(qū)的：單擊要移動到的位置，然

21、后在功能區(qū)的“開始開始”選項卡中的選項卡中的“剪貼板剪貼板”選項組中單擊選項組中單擊“黏貼黏貼” 按鈕，將剪貼的內(nèi)容移動到光標(biāo)所在按鈕，將剪貼的內(nèi)容移動到光標(biāo)所在的位置上。的位置上。Step1Step1：通過前面介紹的方法選擇要移動的文本：通過前面介紹的方法選擇要移動的文本內(nèi)容，然后切換到功能區(qū)中的內(nèi)容，然后切換到功能區(qū)中的“開始開始”選項卡，選項卡，在在“剪貼板剪貼板”選項組中單擊選項組中單擊 “復(fù)制復(fù)制”按鈕。按鈕。Step2Step2：單擊要移動到的位置，然后在功能區(qū)的：單擊要移動到的位置，然后在功能區(qū)的“開始開始”選項卡中的選項卡中的“剪貼板剪貼板”選項組中單擊選項組中單擊“黏貼黏貼”

22、 按鈕，將按鈕，將選擇的文本復(fù)制到指定位置選擇的文本復(fù)制到指定位置。方法方法1 1：使用：使用BackSpaceBackSpace鍵，將光標(biāo)定位到要刪鍵，將光標(biāo)定位到要刪除的文本內(nèi)容右側(cè)，然后每按一次除的文本內(nèi)容右側(cè)，然后每按一次BackSpaceBackSpace鍵，將刪除光標(biāo)左側(cè)的一個字符，連續(xù)按該鍵鍵，將刪除光標(biāo)左側(cè)的一個字符，連續(xù)按該鍵可刪除多個字符；或者先選擇要刪除的文本，可刪除多個字符；或者先選擇要刪除的文本，然后按然后按BackSpaceBackSpace鍵也可刪除選中內(nèi)容。鍵也可刪除選中內(nèi)容。方法方法2 2：使用：使用DeleteDelete鍵，將光標(biāo)定位到要刪除的鍵，將光標(biāo)定

23、位到要刪除的文本內(nèi)容左側(cè)，然后每按一次文本內(nèi)容左側(cè)，然后每按一次DeleteDelete鍵，將刪鍵，將刪除光標(biāo)右側(cè)的一個字符，連續(xù)按該鍵可刪除多除光標(biāo)右側(cè)的一個字符，連續(xù)按該鍵可刪除多個字符；或者先選擇要刪除的文本，然后按個字符；或者先選擇要刪除的文本，然后按DeleteDelete鍵也可刪除選中內(nèi)容。鍵也可刪除選中內(nèi)容。Step3Step3：使用：使用“剪切剪切”命令，選擇要刪除的文本命令，選擇要刪除的文本內(nèi)容，然后切換到功能區(qū)中的內(nèi)容，然后切換到功能區(qū)中的“開始開始”選項卡，選項卡，在在“剪貼板剪貼板”選項組中單擊選項組中單擊 “ “剪切剪切”按鈕，即按鈕，即可將選中的內(nèi)容刪除?？蓪⑦x中的

24、內(nèi)容刪除。Step1Step1：將光標(biāo)定位到文檔的起始位置，然后切：將光標(biāo)定位到文檔的起始位置，然后切換到功能區(qū)中的換到功能區(qū)中的“開始開始”選項卡，在選項卡，在“編輯編輯”選項組中單擊選項組中單擊 “查找查找”按鈕，打開按鈕，打開“查找和替查找和替換換”對話框。對話框。Step2Step2：在：在“查找查找”選項卡中的選項卡中的“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”文文本框中輸入查找內(nèi)容，單擊本框中輸入查找內(nèi)容，單擊 “查找下一處查找下一處”按按鈕，將從當(dāng)前光標(biāo)位置開始向下搜索與輸入內(nèi)鈕，將從當(dāng)前光標(biāo)位置開始向下搜索與輸入內(nèi)容相同的內(nèi)容，當(dāng)找到第一個符號的內(nèi)容時將容相同的內(nèi)容，當(dāng)找到第一個符號的內(nèi)容時將自動選

25、中該內(nèi)容自動選中該內(nèi)容。Step3Step3：單擊：單擊 “查找下一處查找下一處”按鈕，可繼續(xù)向按鈕，可繼續(xù)向下查找相同內(nèi)容。如果單擊下查找相同內(nèi)容。如果單擊 “閱讀突出顯示閱讀突出顯示”按鈕，在彈出的菜單中選擇按鈕，在彈出的菜單中選擇“全部突出顯示全部突出顯示”命令，可將文檔中符合條件的內(nèi)容自動以黃色命令，可將文檔中符合條件的內(nèi)容自動以黃色進行標(biāo)記。進行標(biāo)記。Step4Step4：如果要去除突出顯示的標(biāo)記，則可單擊：如果要去除突出顯示的標(biāo)記，則可單擊“閱讀突出顯示閱讀突出顯示” 按鈕，在彈出的菜單中選擇按鈕，在彈出的菜單中選擇“清除突出顯示清除突出顯示”命令。命令。Step1Step1：切換

26、到功能區(qū)中的：切換到功能區(qū)中的“開始開始”選項卡，在選項卡，在“編輯編輯”選項組中單擊選項組中單擊“替換替換”按鈕，打開按鈕，打開“查找和替換查找和替換”對話框，在對話框，在“替換替換”選項卡的選項卡的“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，在文本框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為替換為”文本框中輸入替換后的內(nèi)容。文本框中輸入替換后的內(nèi)容。Step2Step2：如果只想替換當(dāng)前光標(biāo)下的一個查找內(nèi)：如果只想替換當(dāng)前光標(biāo)下的一個查找內(nèi)容，只需單擊容，只需單擊 “替換替換”按鈕；如果想替換文檔按鈕；如果想替換文檔中所有的查找內(nèi)容，則單擊中所有的查找內(nèi)容，則單擊 “全部替換全部替換”按鈕，按鈕，之

27、后會彈出一個替換結(jié)果對話框，顯示了替換之后會彈出一個替換結(jié)果對話框，顯示了替換的數(shù)量。的數(shù)量。Step3Step3：單擊：單擊 “確定確定”按鈕關(guān)閉該對話框，然按鈕關(guān)閉該對話框，然后關(guān)閉后關(guān)閉“查找和替換查找和替換”對話框，返回對話框，返回WordWord文文檔后，檔后，即可即可看到替換后的結(jié)果?？吹教鎿Q后的結(jié)果。Step1Step1：單擊快速工具欄中的：單擊快速工具欄中的“撤銷撤銷”按鈕按鈕 ，則可以撤銷最后一步操作。則可以撤銷最后一步操作。Step2Step2：單擊快速工具欄中：單擊快速工具欄中“撤銷撤銷”按鈕右側(cè)的按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中可以選擇要撤銷到下拉按鈕，在彈出的菜單中

28、可以選擇要撤銷到的操作。的操作。Step3Step3：“恢復(fù)恢復(fù)”操作為操作為“撤銷撤銷”操作的逆運算，操作的逆運算，剛剛被撤銷的操作可以通過單擊剛剛被撤銷的操作可以通過單擊“恢復(fù)恢復(fù)”按鈕按鈕 還原回來。還原回來。思考題思考題1 1、如何設(shè)置、如何設(shè)置“最近使用文檔最近使用文檔”的數(shù)目？的數(shù)目？2 2、如何設(shè)置、如何設(shè)置WORDWORD文檔自動保存的時間？文檔自動保存的時間？3 3、如何將、如何將Word2007Word2007保存為保存為“Word97-2003Word97-2003”格式？格式？1. 1.設(shè)置字體、段落格式設(shè)置字體、段落格式2.2.設(shè)置項目符號、編號、多級列表設(shè)置項目符號

29、、編號、多級列表一、設(shè)置字體格式一、設(shè)置字體格式設(shè)置字體設(shè)置字體：選擇需要設(shè)置字體的文本內(nèi)容后，：選擇需要設(shè)置字體的文本內(nèi)容后，單擊單擊“開始開始”選項卡，單擊選項卡，單擊“字體字體”選項組上選項組上的的“字體字體”按鈕按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇需要的字體。表中選擇需要的字體。設(shè)置字號設(shè)置字號：選擇需要設(shè)置字號的文本內(nèi)容，單：選擇需要設(shè)置字號的文本內(nèi)容，單擊擊“開始開始”選項卡，在選項卡，在“字體字體”選項組中單擊選項組中單擊字號下拉列表框字號下拉列表框 右側(cè)的下拉按鈕，然后從中選右側(cè)的下拉按鈕，然后從中選擇所需的字號即可。擇所需的字號即可。設(shè)置字體顏色

30、設(shè)置字體顏色：選擇需要設(shè)置字體顏色的文本：選擇需要設(shè)置字體顏色的文本內(nèi)容，單擊內(nèi)容，單擊“開始開始”選項卡，在選項卡，在“字體字體”選項選項組中單擊組中單擊“字體顏色字體顏色”按鈕按鈕 ，即可為選擇的文，即可為選擇的文本設(shè)置本設(shè)置 按鈕上顯示的顏色。按鈕上顯示的顏色。如果希望將字體設(shè)置為其他顏色，可以單擊如果希望將字體設(shè)置為其他顏色，可以單擊 按按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇所需鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇所需的顏色即可。的顏色即可。當(dāng)列表中的顏色仍無法滿足使用需求時，可以當(dāng)列表中的顏色仍無法滿足使用需求時，可以選擇列表中的選擇列表中的“其他顏色其他顏色”命令，打開命令，打開“

31、顏色顏色”對話框，在對話框，在“標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)”選項卡中選擇某個色塊，選項卡中選擇某個色塊，活在活在“自定義自定義”選項卡中選擇顏色模式。選項卡中選擇顏色模式。設(shè)置字體效果設(shè)置字體效果：選擇需要設(shè)置字體效果的文本，：選擇需要設(shè)置字體效果的文本，然后切換到功能區(qū)中的然后切換到功能區(qū)中的“開始開始”選項卡，在選項卡，在“字體字體”選項組中單擊用于設(shè)置字體效果的按選項組中單擊用于設(shè)置字體效果的按鈕鈕 ，即可為文本設(shè)置所需的字體效果。，即可為文本設(shè)置所需的字體效果。加粗：加粗： 傾斜：傾斜： 下劃線：下劃線： 刪除線：刪除線： 下標(biāo)：下標(biāo)： 上標(biāo)：上標(biāo)： 更改大小寫：單擊更改大小寫：單擊“更改大小寫更改大小

32、寫”按鈕，在下拉菜單中可以根據(jù)需要按鈕，在下拉菜單中可以根據(jù)需要選擇更改大小寫的方式選擇更改大小寫的方式設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距Step1Step1：選擇需要設(shè)置字符間距的文本，然后切：選擇需要設(shè)置字符間距的文本，然后切換到功能區(qū)中的換到功能區(qū)中的“開始開始”選項卡，在選項卡，在“段落段落”選項組中單擊選項組中單擊“中文版式中文版式”按鈕按鈕 ，在彈出的菜，在彈出的菜單中選擇單中選擇“調(diào)整寬度調(diào)整寬度”命令，打開命令，打開“調(diào)整寬度調(diào)整寬度”對話框。對話框。Step2Step2：在：在“新文字寬度新文字寬度”微調(diào)框中輸入所選擇微調(diào)框中輸入所選擇文本內(nèi)容整體的新寬度，然后單擊文本內(nèi)容整體的新寬度

33、，然后單擊 “確定確定”按按鈕即可。鈕即可。設(shè)置字符邊框和底紋設(shè)置字符邊框和底紋Step1Step1：選擇要設(shè)置字符邊框的文本，然后切換：選擇要設(shè)置字符邊框的文本，然后切換到功能區(qū)中的到功能區(qū)中的“開始開始”選項卡，在選項卡，在“字體字體”選選項組中單擊項組中單擊“字符邊框字符邊框”按鈕按鈕 ，將為選擇的文，將為選擇的文本添加邊框效果。本添加邊框效果。Step2Step2：選擇要設(shè)置字符底紋的文本，然后切換：選擇要設(shè)置字符底紋的文本，然后切換到功能區(qū)中的到功能區(qū)中的“開始開始”選項卡，在選項卡，在“字體字體”選選項組中單擊項組中單擊“字符底紋字符底紋”按鈕按鈕 ，可為選擇的文，可為選擇的文本添

34、加底紋效果本添加底紋效果設(shè)置突出顯示文本設(shè)置突出顯示文本Step1Step1：選擇要設(shè)置字符邊框的文本，然后切換：選擇要設(shè)置字符邊框的文本，然后切換到功能區(qū)中的到功能區(qū)中的“開始開始”選項卡，在選項卡，在“字體字體”選選項組中單擊項組中單擊“以不同顏色突出顯示文本以不同顏色突出顯示文本”按鈕。按鈕。Step2Step2：對選擇的文本設(shè)置突出顯示效果，默認(rèn)：對選擇的文本設(shè)置突出顯示效果，默認(rèn)為黃色，可通過單擊右側(cè)下拉按鈕選擇其他顏為黃色，可通過單擊右側(cè)下拉按鈕選擇其他顏色。色。使用使用“字體字體”對話框統(tǒng)一設(shè)置字體格式對話框統(tǒng)一設(shè)置字體格式Step1Step1：選擇需要設(shè)置字體格式的文本，然后切

35、：選擇需要設(shè)置字體格式的文本，然后切換到功能區(qū)的換到功能區(qū)的“開始開始”選項卡，在選項卡，在“字體字體”選選項組中單擊對話框啟動器項組中單擊對話框啟動器 ，打開，打開“字體字體”對話對話框?？?。Step2Step2：在：在“字體字體”選項卡中可以設(shè)置文本的字選項卡中可以設(shè)置文本的字體、字形、字號、字體顏色、下劃線、字體效體、字形、字號、字體顏色、下劃線、字體效果等，設(shè)置后可以在果等，設(shè)置后可以在“預(yù)覽預(yù)覽”框中顯示出來；框中顯示出來；切換到切換到“字符間距字符間距”選項卡，則可以設(shè)置文本選項卡，則可以設(shè)置文本字符之間的距離。字符之間的距離。二、設(shè)置段落格式二、設(shè)置段落格式設(shè)置段落對齊方式設(shè)置段

36、落對齊方式Step1Step1：選擇要設(shè)置段落對齊方式的多個段落，：選擇要設(shè)置段落對齊方式的多個段落，如果只設(shè)置一個段落的格式，直接將光標(biāo)定位如果只設(shè)置一個段落的格式，直接將光標(biāo)定位到該段落中任意位置即可。到該段落中任意位置即可。Step2Step2：切換到功能區(qū)的：切換到功能區(qū)的“開始開始”選項卡，在選項卡，在“段落段落”選項組中單擊選項組中單擊“對齊方式對齊方式” 按鈕中的按鈕中的各個按鈕即可設(shè)置段落對齊方式。各個按鈕即可設(shè)置段落對齊方式。設(shè)置段落縮進方式設(shè)置段落縮進方式Step1Step1：選擇要設(shè)置段落縮進方式的多個段落，：選擇要設(shè)置段落縮進方式的多個段落，如果只設(shè)置一個段落的縮進方式

37、，直接將光標(biāo)如果只設(shè)置一個段落的縮進方式，直接將光標(biāo)定位到該段落中任意位置即可。定位到該段落中任意位置即可。Step2Step2：切換到功能區(qū)的：切換到功能區(qū)的“視圖視圖”選項卡，在選項卡，在“顯示顯示/ /隱藏隱藏”選項組中選中標(biāo)尺復(fù)選框，將在選項組中選中標(biāo)尺復(fù)選框，將在功能區(qū)下方和功能區(qū)下方和WordWord主窗口左側(cè)顯示水平和垂直主窗口左側(cè)顯示水平和垂直標(biāo)尺。標(biāo)尺。Step3Step3：通過拖動標(biāo)尺中縮進：通過拖動標(biāo)尺中縮進標(biāo)記標(biāo)記，即可設(shè)置段，即可設(shè)置段落的縮進方法。落的縮進方法。設(shè)置行間距設(shè)置行間距Step1Step1：選擇要設(shè)置行間距方式的多個段落，如：選擇要設(shè)置行間距方式的多個段

38、落，如果只設(shè)置一個段落的行間距，直接將光標(biāo)定位果只設(shè)置一個段落的行間距，直接將光標(biāo)定位到該段落中任意位置即可。到該段落中任意位置即可。Step2Step2：切換到功能區(qū)中的：切換到功能區(qū)中的“開始開始”選項卡，在選項卡，在“段落段落”選項組中單擊選項組中單擊“行距行距”按鈕按鈕 ，在彈出，在彈出的菜單中選擇行距值即可。的菜單中選擇行距值即可。設(shè)置段間距設(shè)置段間距Step1Step1：選擇要設(shè)置段間距的多個段落。切換到：選擇要設(shè)置段間距的多個段落。切換到功能區(qū)中的功能區(qū)中的“開始開始”選項卡，在選項卡，在“段落段落”選項選項組中單擊組中單擊“行距行距”按鈕按鈕 ，在彈出的菜單中選擇，在彈出的菜單

39、中選擇“增加段前間距增加段前間距”或或“增加段后間距增加段后間距”命令即命令即可?？?。Step2Step2：如果要刪除設(shè)置的段前間距或段后間距，：如果要刪除設(shè)置的段前間距或段后間距，單擊單擊“行距行距”按鈕按鈕 ，然后在彈出的菜單中選擇，然后在彈出的菜單中選擇“刪除段前間距刪除段前間距”或或“刪除段后間距刪除段后間距”命令。命令。設(shè)置段落邊框和底紋設(shè)置段落邊框和底紋Step1Step1：選擇要設(shè)置邊框的段落，切換到功能區(qū)：選擇要設(shè)置邊框的段落，切換到功能區(qū)的的“開始開始”選項卡，在選項卡，在“段落段落”選項組中單擊選項組中單擊“下框線下框線”按鈕按鈕 ，可為選擇段落加下框線。，可為選擇段落加下

40、框線。Step2Step2：如果需要為段落添加其他邊框效果，可：如果需要為段落添加其他邊框效果，可以單擊以單擊“下框線下框線”按鈕按鈕 右側(cè)的下拉按鈕，在彈右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇所需的邊框即可。如果需要刪出的菜單中選擇所需的邊框即可。如果需要刪除已經(jīng)設(shè)置的邊框，可再單擊相應(yīng)的邊框按鈕除已經(jīng)設(shè)置的邊框，可再單擊相應(yīng)的邊框按鈕即可。即可。Step3Step3：為文字設(shè)置底紋時，首先選中文字，然：為文字設(shè)置底紋時，首先選中文字，然后單擊后單擊“段落段落”選項組中的選項組中的“底紋底紋”按鈕按鈕 ，可，可為選擇文字設(shè)置默認(rèn)的底紋，通過單擊右側(cè)的為選擇文字設(shè)置默認(rèn)的底紋，通過單擊右側(cè)的下拉按

41、鈕，可以設(shè)置不同的底紋顏色。下拉按鈕，可以設(shè)置不同的底紋顏色。Step4Step4：如果要為整段文字設(shè)置底紋，可以先選：如果要為整段文字設(shè)置底紋，可以先選擇包括該段的段落標(biāo)記在內(nèi)的文字，然后單擊擇包括該段的段落標(biāo)記在內(nèi)的文字，然后單擊“段落段落”選項組中選項組中“邊框邊框”按鈕按鈕 右側(cè)的下拉按右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框和底紋邊框和底紋”命令，命令，打開打開“邊框和底紋邊框和底紋”對話框。對話框。Step5Step5：切換到：切換到“底紋底紋”選項卡，單擊選項卡，單擊“填充填充”下拉列表右側(cè)的下拉按鈕，可選擇不同的底紋下拉列表右側(cè)的下拉按鈕，可選擇不同的底紋

42、顏色。顏色。使用段落對話框統(tǒng)一設(shè)置設(shè)置段落格式使用段落對話框統(tǒng)一設(shè)置設(shè)置段落格式Step1Step1：選擇需要設(shè)置段落格式的文本，然后切：選擇需要設(shè)置段落格式的文本，然后切換到換到“開始開始”選項卡的選項卡的“段落段落”選項組，單擊選項組，單擊段落對話框啟動按鈕段落對話框啟動按鈕 ，打開，打開“段落段落”對話框。對話框。Step2Step2：在：在“縮進和間距縮進和間距”選項卡中可以設(shè)置段選項卡中可以設(shè)置段落的對齊方式、大綱級別、段落縮進及段落間落的對齊方式、大綱級別、段落縮進及段落間距，同時有預(yù)覽效果。距，同時有預(yù)覽效果。一、設(shè)置項目符號一、設(shè)置項目符號Step1Step1：選擇要添加項目符號的多個段落。：選擇要添加項目符號的多個段落。Step2Step