集團公司合同管理辦法草稿

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上A集團公司合同管理辦法(草稿) 第一章 總則第一條 為加強A集團公司及其下屬子公司（以下簡稱A集團及子公司）的合同管理工作,適應公司發(fā)展的要求，根據(jù)中華人民共和國合同法和公司章程，結合A集團及子公司實際，制定本辦法。第二條A集團及子公司的合同管理，應從首至尾由所有各相關部門合同崗位共同參與。為實現(xiàn)公司的合同利益，必須對合同施以全部門、全崗位的共同管理。第三條 本辦法所稱合同包括A集團及子公司與其他具有法律主體資格的自然人、法人及其他經(jīng)濟組織之間設立、變更、終止債權債務關系的各類合同、協(xié)議。勞動合同的管理辦法另行規(guī)定。第四條 公司所有合同必須采取書面形式，并統(tǒng)一編號登記

2、。訂立合同，應嚴格使用公司統(tǒng)一制定的標準合同文本，對標準文本條款需要修改時必須報【A部門】審批，未經(jīng)批準任何部門、任何人員不得變更。A集團及子公司合同簽訂法律審查原則上只針對非標準合同文本。第二章 委托代理人第五條 持有A集團及子公司長期授權委托（證）書和經(jīng)過單項授權程序報批簽訂合同的人員，為委托代理人。委托代理人應當對合同的正確訂立和正確履行負責。第六條 長期授權委托代理人，經(jīng)A集團及子公司同意，經(jīng)過【法律事務部舉辦的法律專業(yè)培訓與A集團及子公司業(yè)務知識培訓考試全部合格】以后，方可取得代理資格。第七條 合同授權委托代理人的職責： (一)了解掌握客戶/供應商的資信情況、經(jīng)營范圍、履約能力、客戶

3、/供應商代理人的代理權限以及擬簽合同有關情況；(二)根據(jù)A集團及子公司客戶/供應商管理有關規(guī)定選定客戶/供應商，與客戶/供應商接洽商談，并在授權范圍內簽訂合同； （三）訂立、變更、解除合同做到遵紀守法，認真負責，條款完備，文字表達明確恰當，字跡清楚，手續(xù)齊全；(四)負責督促履行合同，及時掌握合同履行中的各種情況；（五）保存好合同文本及其有關的往來函件等材料，合同履行完畢后及時歸檔；工作變動時，經(jīng)【A部門】監(jiān)督，移交合同檔案、資料，未移交者不得辦理調動手續(xù)；（六）因合同鑒證、公證及訴訟等事項需協(xié)助（集團）公司法律事務部工作的，要積極認真協(xié)助辦理；（七）合同簽訂過程應嚴格遵循執(zhí)行本合同管理辦法；

4、（八）不得超越代理權限和期限進行代理活動，不得與第三人串通損害A集團及子公司利益。第三章 授權及授權文件管理第八條A集團及子公司對外簽訂合同，實行授權委托代理制度，未經(jīng)授權或授權代表轉委托，或超出授權范圍、期限，各業(yè)務部門不得以A集團及子公司名義對外簽訂合同，更不允許以其自己的名義對外簽訂合同。嚴禁各業(yè)務部門相關人員在日常業(yè)務操作中沒有書面簽訂合同而以A集團及子公司名義對外訂立合同。第九條A集團及子公司經(jīng)理經(jīng)A集團及子公司董事會授權，有權代表A集團及子公司對外簽署與日常經(jīng)營管理有關的合同、協(xié)議和執(zhí)行董事會決定有關的合同、協(xié)議等法律文件，并有權在權限范圍內轉委托他人代理。 授權代表人必須在授權范

5、圍內及授權期限內代表公司對外簽訂合同。第十條 授權委托一律采用書面形式，其中授權委托（證）書須載明代理人的姓名、代理事項和權限，以及有效期限等。第十一條 【A部門】負責A集團及子公司法人授權委托（證）書的具體辦理和監(jiān)督管理，并分別組織相關人員參加法律事務部法律專業(yè)培訓與A集團及子公司業(yè)務知識培訓考試工作。第十二條未經(jīng)（集團）公司法律事務部審核，并報A集團及子公司經(jīng)理批準，授權委托代理人不得轉委托他人代理。第四章 合同管理機構及職責第十三條【A部門】負責A集團及子公司的日常合同管理工作，同時負責協(xié)助集團公司法律事務部對A集團及子公司非標準合同文本的相關審核；A集團及子公司各相關業(yè)務部門負責本業(yè)務

6、分工范圍內的合同管理工作。第十四條合同管理工作的主要內容包括：（一）建立健全A集團及子公司合同管理制度。（二）制定A集團及子公司各類標準合同文本。 （三）監(jiān)督A集團及子公司的合同依法、依程序簽訂。（四）監(jiān)督檢查合同的履行。（五）其他合同管理工作。第十五條 每一件合同須由業(yè)務部門確定一名主要承辦人。承辦人可以是業(yè)務部門經(jīng)理或業(yè)務人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。承辦人需依法律、法規(guī)及本辦法進行工作。承辦人應對自協(xié)商起至合同履行完畢全過程負責，期間出現(xiàn)的任何與合同有關的法律問題須及時與有關部門及A集團及子公司【A部門】和集團公司法律事務部進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。第五章 合同的審查與簽訂

7、第十六條 如果首次與合同對方當事人簽訂合同，承辦人在合同簽訂前應對其進行主體資格和資信的了解和審查，提出是否與其簽訂合同建議，報【A部門】審批，并將有關材料報備，最后由A集團及子公司經(jīng)理組織相關人員研究決定后方可簽訂合同。具體材料如下：（一）主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內容與實際相符。(二) 擬簽合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書。（三）由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。（四）具有相應的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師

8、簽署的驗資報告等相關文件。（五）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復印本時，須加注“已與原件核對無誤”字樣，并由合同對方核對人簽字。第十七條有關部門認為重要的或標的額較大的合同談判，應有法律顧問和經(jīng)濟技術等專業(yè)人員參加。第十八條當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、傳真、圖表等是合同的組成部分。第十九條優(yōu)先選擇己方標準合同文本，如公司現(xiàn)有標準合同文本不適用，則合同的起草應盡量由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、準確。 合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？罱忉?。 合同

9、涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。 除特殊情況外，合同文本應當正式打印或印刷制成。第二十條合同應當包括以下內容：（一）當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、印章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。 （二）合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級、質量標準等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。 （三）數(shù)量：合同應采用國際或國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應以書面方式約定數(shù)量的確定方式（如傳真、電傳、電子郵件、送貨單、發(fā)票等）。(

10、四)質量：有國際標準、國家標準、部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。 （五）合同價款：合同價款應在合同中明確；價款的支付方式等應予以明確；價款的支付期限應約定在一定條件成就后多少日內支付或約定確切日期。（六）履行期限、地點和方式 履行期限：履行應具體明確約定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的確定的方式。 合同履行地點:應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確國別、省至市轄區(qū)或縣一級。 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員

11、簽單等。 （七）合同的解釋：合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。 （八）保密條款：對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。 （九）合同聯(lián)系制度：履行期限長的重大合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。 （十）違約責任：在各類合同中，應當重點制定在質量要求、履行期限、交貨數(shù)量等方面明確具體具有可操作性的違約責任；優(yōu)先設立保證金制度，向對方收取或暫扣合同標的額510的履約保證金，對交易風險較大的合同可根據(jù)實際情況適當增加履約保證金的收取或暫扣額度。（十一）解決爭議的方式：解決爭議的方式可選擇仲裁或訴

12、訟。選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。（十二）變更或解除條件。（十三）根據(jù)法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款。（十四）正副本份數(shù)、存放地點。(十五) 生效的時間和條件。（十六）約定的聯(lián)系方式。（十七）附件名稱。（十八）簽約的地點、日期。（十九）簽約各方開戶銀行及賬號。（二十）簽約各方合同專用章或公章。（二十一）法定代表人或代理人簽章。第二十一條針對非標準合同文本，在合同簽訂之前，承辦人應將合同草案及與合同有關的證明材料提請本業(yè)務部門經(jīng)理、財務室、集團公司法律事務部順序審核后，報送A集團及子公司法定代表人或經(jīng)理

13、簽訂合同。財務室、集團公司法律事務部在審查合同草案時，可根據(jù)需要，要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。第二十二條業(yè)務部門對合同的審核重點包括：（一）合同的經(jīng)濟性：1. 市場需求情況屬實。2. 市場需求預測可靠、合理。3. 投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。（二）合同的可行性：1. 整體項目具有可靠性。2. 經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性。3. 具有可操作性。（三）合同的安全性：1. 涉及的知識產(chǎn)權已采取相應的保護或限制措施。2. 無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。（四）業(yè)務部門認為必須審核的其它內容。第二十三條財務室對合同的審核重點包括：（一）資產(chǎn)、資金使用效果的財務可行性。（二）資產(chǎn)、資金的合法性

14、：1. 資金來源合法，資產(chǎn)的所有權明確、合法。2. 資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法。3. 資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。（三）價款、酬金和結算的合理、合法性：1. 價款、酬金的確定正確合理、合法。2. 資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。3. 與資金、資產(chǎn)等有關的其他事項。（四）索賠條款的合理性。（五）財務室認為需審核的其它內容。第二十四條承辦人向有關部門提交非標準合同草案時，應預留27個(含本數(shù))完整工作日供其審核。 各審核機構遇特殊情況需延長審核時間時，應向承辦人申明理由并征得同意，且延長后累計審核時間最長不得超過15個(含本數(shù))完整工作日。涉外合同的審核時限累計最長不應超過20個

15、(含本數(shù))工作日。第二十五條各審核部門在審核合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應在審核意見中予以明確并提出修改意見，需要退改時，應連同全部文件退還承辦人。 承辦人修改之后應重新申請審核，審核期限重新計算。 各審核機構須及時地提出審核意見，不得拖延。第二十六條承辦人應對其提供的材料的真實性負責。第二十七條 任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術秘密。第二十八條 A集團及子公司對外簽訂合同、協(xié)議須加蓋合同專用章，不得用行政章或其它印章代替，特殊協(xié)議、合同，經(jīng)集團公司法律事務部審核，報A集團及子公司法定代表人或經(jīng)理批準，方可加蓋行政章。 第二十九條 針對A集團及子公司的集團內部公司間的關

16、聯(lián)性合同，以及A集團及子公司與其全資或控股子公司簽訂的內部合同，可適當放寬結算方式、履行期限及違約責任等合同履行條件，按公司有關規(guī)定辦理。第六章 合同的履行第三十條合同正式生效前，不得實際履行合同。合同生效后，必須全面、及時、實際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同另有約定外，不得替代履行或轉讓、轉賣合同。第三十一條 在合同履行過程中，對合同的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。 第三十二條 公司對外開證、付款及財務銷售結算，須由財務室依據(jù)相應合同審核后方可辦理。第三十三條 在履行合同過程中，承辦人員應隨時跟蹤了解企業(yè)經(jīng)營狀況、資信變化情況等，若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應

17、立即中止履行，及時書面報告【A部門】，并實時采取措施立即報A集團及子公司經(jīng)理、集團審計部和法律事務部。 （一）經(jīng)營狀況嚴重惡化。（二）轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務。（三）喪失商業(yè)信譽。(四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。第三十四條 任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當履行合同時，應立即通告承辦人，承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。收到對方履行異議時，承辦人亦應在法定或約定期限內以法定或約定方式予以答復。第三十五條 債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認：（一）在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，承辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務。 （二）在

18、對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同承辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。 第七章 合同的變更和解除第三十六條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同，變更或解除合同須達成書面協(xié)議。第三十七條 變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內作出。第三十八條 除法律另有規(guī)定或合同另有約定外，變更或解除合同未達成書面協(xié)議前，原合同有效。第八章 合同糾紛的處理第三十九條合同發(fā)生糾紛時，應首先采用協(xié)商、調解方式解決。協(xié)商或調解能夠達成一致時，應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調解不能達成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。第四

19、十條 合同發(fā)生糾紛時，承辦人應及時通知有關部門和人員，并報【A部門】，由【A部門】報集團公司法律事務部備案，同時應迅速收集下列有關證據(jù)：（一）合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關電報、傳真、信函、圖表、視聽材料等。（二）有關的票據(jù)、票證。（三）質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等。（四）證人證言。(五)其他有關材料。第四十一條 合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時將糾紛及處理情況報集團公司法律事務部備案。第四十二條 仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應提請集團公司法律事務部確定代理人、訴訟方案等，并向法定代表人報告。第四十三條 調解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應與合同一并由【A部門

20、】和集團公司法律事務部歸檔，副本或復印本可交承辦人、有關部門或人員使用。第四十四條 各業(yè)務部門、【A部門】和集團公司法律事務部應在各自管理權限內對合同建立檔案并對文本妥善保管。合同檔案內容包括：（一）合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄。（二）承辦人登記。（三）合同附件、審查意見材料及其他有關文件。(四) 履行情況記載。（五）糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。第四十五條 對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦人應及時報告集團公司法律事務部并經(jīng)A集團及子公司經(jīng)理和法定代表人同意，向人民法院申請強制執(zhí)行。第九章 合同的日常管理 第四十六條A集團及子公司合同專用章報集團公司法律事務部審核后自行

21、刻制，由綜合部指定專人管理，分別編號。第四十七條 公司的空白合同、授權委托書由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差。特殊情況，由A集團及子公司經(jīng)理批準。 合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同遺失的，有關業(yè)務部門應立即報告【A部門】，并及時向當?shù)毓矙C關報案，登報聲明。 第四十八條 合同承辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，由所在部門經(jīng)理確認，并經(jīng)有關部門確認后方可辦理離職手續(xù)。 合同承辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，其所在業(yè)務部門應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。 第四十九條各業(yè)

22、務部門負責本部門范圍內的合同管理工作，并指定專人集中建立、維護部門內部合同簽訂履行情況臺帳，并將合同有關材料及時歸檔，合同履行完畢后移交【綜合部】檔案管理人員，業(yè)務查詢須辦理審批登記手續(xù)。檔案材料應包括：合同簽訂審批單，合同正本，招投標相關資料，客戶/供應商營業(yè)執(zhí)照、許可證書等復印件，客戶/供應商簽約人員的授權委托書，詢報價材料，變更、解除、異議處理等有關合同履行的往來函件等。第五十條對非正常查詢合同檔案材料及有關財務資料的外來人員，如要求出具書面材料的，應將情況如實報【A部門】，由【A部門】報經(jīng)集團公司法律事務部審定后方可出具。第十章 合同管理考核與獎懲 第五十一條A集團及子公司【A部門】負責本辦法執(zhí)行情況的監(jiān)督與指導。 各部門應自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 第五十二條 公司對在合同簽