OFFICE專題培訓(xùn)

1、專題培訓(xùn)2016年5月16日主講：姚松目錄Content1234幻燈片 551功能區(qū)新界面功能區(qū)新界面 它是一個(gè)收藏了命令按鈕和圖示的面板。它把命令組織成一組標(biāo)簽，每一組包含了相關(guān)的命令。每一個(gè)應(yīng)用程序都有一個(gè)不同的標(biāo)簽組，展示了程序所提供的功能。在每個(gè)標(biāo)簽里，各種的相關(guān)的選項(xiàng)被組在一起。Word 2010 為您提供了用于創(chuàng)建漂亮的專業(yè)文檔的工具，這些文檔可幫助您有效地表達(dá)自己的想法。不管是好是壞，文檔中的顏色、效果和圖形總是引人注意。Word 2010 相比2003提供了很多新的和改進(jìn)的功能。 創(chuàng)建具有視覺沖擊力的文檔創(chuàng)建具有視覺沖擊力的文檔 更好的文字效果與圖形簡(jiǎn)單的PS功能，圖形美化 節(jié)

2、省時(shí)間和簡(jiǎn)化工作節(jié)省時(shí)間和簡(jiǎn)化工作使用直觀的功能（例如新的帶實(shí)時(shí)預(yù)覽的粘貼功能和改進(jìn)的上下文拼寫檢查器）可節(jié)省時(shí)間并改善結(jié)果。一步到位永遠(yuǎn)比重做要快。 恢復(fù)您沒保存就關(guān)閉的文件 ！您現(xiàn)在可以在意外關(guān)閉而未保存文件后恢復(fù)文件，即使您從未保存文檔也是如此。 在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中找到“文字效果”庫(kù)。 文字效果 - 新增功能！ 使用圖形和圖像來(lái)引起對(duì)文檔中重要內(nèi)容的關(guān)注。現(xiàn)在，可以將用于這些圖形和圖像的相同格式類型直接應(yīng)用于文檔文本。字體樣式 SmartArt 布局包括范圍從列表到流程、循環(huán)和關(guān)系圖的各種選項(xiàng)，它們可幫助您傳達(dá)相關(guān)創(chuàng)意和非線性概念并具有更強(qiáng)的視覺效果。 “選擇 SmartA

3、rt 圖形”對(duì)話框，可從“插圖”組中的“插入”選項(xiàng)卡訪問 通過帶實(shí)時(shí)預(yù)覽的粘貼功能，您可以預(yù)覽各種“粘貼選項(xiàng)”，例如“保留源格式”或“只保留文本”，以便可以在實(shí)際粘貼之前查看所粘貼內(nèi)容的外觀。新的搜索篩選器在篩選選項(xiàng)中提供即時(shí)搜索。 高效查找您所需的內(nèi)容對(duì)于大型工作表來(lái)說(shuō)是必須的。利用篩選，您可以在您的表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖視圖中快速查找并顯示特定數(shù)據(jù)。圖表性能在 Excel 2010 中得到了增強(qiáng)28%39%33%圖標(biāo)標(biāo)題圖標(biāo)標(biāo)題QAQBQC01002003004005005.4-5.105.11-5.175.18-5.245.25-5.316.01-6.076.08-6.146.15-

4、6.216.22-6.286.29-7.057.06-7.127.13-7.192認(rèn)識(shí)WORD工作界面，了解EXCEL功能區(qū)文檔區(qū)光標(biāo)放置在文字最前方出現(xiàn)斜箭頭光標(biāo)放置在文字最前方出現(xiàn)斜箭頭單擊：選取整行雙擊：選取整段三擊：選取全部光標(biāo)放置在段落中間光標(biāo)放置在段落中間雙擊：選取小句三擊：選取整段文字選取光標(biāo)拖選首選項(xiàng)光標(biāo)拖選首選項(xiàng)按住按住Ctrl拖選其它內(nèi)容拖選其它內(nèi)容光標(biāo)放置所選文字前面光標(biāo)放置所選文字前面按住按住Shift點(diǎn)擊后面點(diǎn)擊后面按住按住Alt光標(biāo)拖動(dòng)選取矩形內(nèi)容光標(biāo)拖動(dòng)選取矩形內(nèi)容文字選取 光標(biāo)拖選文字鼠標(biāo)放到所選文字中拖動(dòng)文字到所需位置 =剪切粘貼移動(dòng) 光標(biāo)拖選文字鼠標(biāo)放到所選

5、文字中按住Ctrl拖動(dòng)文字到所需位置 =復(fù)印粘貼格式刷 光標(biāo)拖選文字單擊格式刷拖動(dòng)所需文字可使用一次 光標(biāo)拖選文字雙擊格式刷拖動(dòng)所需文字可使用多次文字復(fù)制方法查找與替換查找與替換Ctrl+F查找 Ctrl+H替換首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)段落縮進(jìn)u每次回車后，下一行的編號(hào)級(jí)別和上一段的編號(hào)同級(jí)，只能用TAB鍵才能使當(dāng)前行成為上一行的下級(jí)編號(hào)；u若要讓當(dāng)前行編號(hào)成為上一級(jí)編號(hào)，則要同是同時(shí)按下“shift+TAB”組合鍵才行。注：Shift+Enter 軟回車，仍屬于上一段落，用于項(xiàng)目編號(hào)下的文字分段。項(xiàng)目編號(hào)插入表格插入表格繪制斜線表頭的方法不規(guī)則表格繪制：選擇單元格插入圖片來(lái)自文件選擇所需

6、圖片確定Ctrl+Ctrl+N O S P W A 5 Ctrl+Ctrl+C V X Z Y Shift+F3范本一范本一3認(rèn)識(shí)EXCEL工作界面，了解EXCEL與EXCEL合作多年，它們的名字叫得上來(lái)嗎？工作表標(biāo)簽單元格編輯欄制表區(qū)域連接多個(gè)文本連接多個(gè)文本用連字符用連字符“&”來(lái)合并文本來(lái)合并文本=A1&A2&.&An 頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行/左端標(biāo)題列左端標(biāo)題列文件頁(yè)面設(shè)置工作表選擇要做為標(biāo)題的行或列確定固定顯示標(biāo)題行或列選中所需單元格窗口凍結(jié)窗口常用數(shù)值顯示選擇選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)后相應(yīng)數(shù)據(jù)后右下方出現(xiàn)若干選項(xiàng)（計(jì)數(shù)、求和等）右下方出現(xiàn)若干選項(xiàng)（計(jì)數(shù)、求和等）排

7、序排序選擇需排序表格數(shù)據(jù)排序選擇條件確定自定義序列讓你感覺很個(gè)性1、輸入其中一個(gè)序列，再下拉單元格，序列會(huì)自動(dòng)填充2、還可以按自定義序列排序篩選功能很強(qiáng)大選中標(biāo)題行數(shù)據(jù)篩選確定連不同顏色都能篩選出來(lái)圖表制作圖表制作插入圖表插入圖表選定所需圖表類型選定所需圖表類型選擇數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)簡(jiǎn)潔直觀的簡(jiǎn)潔直觀的ExcelExcel迷你圖迷你圖 迷你圖是 Excel 2010 中的新功能，使用它可以在一個(gè)單元格中創(chuàng)建小型圖表來(lái)快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)。它是突出顯示重要數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)的更加快速簡(jiǎn)便的方法，可為用戶節(jié)省大量時(shí)間。更豐富的更豐富的Excel Excel 條件格式條件格式Excel 2010中豐富了數(shù)據(jù)條、

8、色階、圖標(biāo)集的設(shè)置樣式，其中最為明顯的就是“數(shù)據(jù)條”中增加了突顯“負(fù)值”的功能，正值和負(fù)值對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)條以不同的方向繪制，從而使數(shù)據(jù)的分析結(jié)果更清晰。對(duì)當(dāng)前選中的單元格區(qū)域應(yīng)用“漸變填充”中的“綠色數(shù)據(jù)條”填充規(guī)則。此時(shí)，正值和負(fù)值的數(shù)據(jù)條被左右分開。其中，單元格中出現(xiàn)的“紅色”數(shù)據(jù)條代表負(fù)值，而“綠色”數(shù)據(jù)條則代表正值。 VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語(yǔ)法為： VLOOKUP（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找)下面以一個(gè)實(shí)例來(lái)介紹一下這四個(gè)參數(shù)的使用 例1：如下圖所示，要求根據(jù)表二中的姓名，查找姓名所

9、對(duì)應(yīng)的年齡。 公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 常用函數(shù)常用函數(shù)數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用Vlookuphlookup：不會(huì)vlookup,不要說(shuō)自己精通excel進(jìn)行兩個(gè)數(shù)的數(shù)據(jù)匹配，將一個(gè)表的信息對(duì)應(yīng)到另一個(gè)表中If:讓你更加有邏輯 IF(C2100%，“達(dá)成”，“未達(dá)成”），如果單元格C2大于100%，則顯示“達(dá)成”countcountifcountifs ：sum 的兄弟函數(shù)，變著花樣計(jì)數(shù)能看懂公式的幫助，才是高手（1/2） 提示區(qū)單擊其實(shí)看幫助沒有我們想象的那么難，還有實(shí)例呢能看懂公式的幫助，才是高手（2/2） 范本二范本二4 自定義動(dòng)畫選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫”命令，展