excel日常使用技巧

1、Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIALExcelExcel日常使用技巧日常使用技巧2007.6.212007.6.21Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL目錄目錄一：一：ExcelExcel基本功能基本功能二二: : 函數(shù)的使用函數(shù)的使用三：圖表和圖形三：圖表和圖形Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL一：一：ExcelExcel基本功能基本功能1:1:快速插入多個單元格快速插入多個單元格( (工作表工作表) )方法一：選定目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域，點擊右鍵-插入,高亮位置不動,按

2、F4(按一次添加一行)方法二：選定目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵，把光標(biāo)移動到選區(qū)的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成分隔箭頭時，再往右或者往下拖動鼠標(biāo)，拖動的距離就等于插入的單元格數(shù)量，拖動的方向等于“活動單元格”移動的方向。2:2:快速添加當(dāng)前日期快速添加當(dāng)前日期 同時按住Ctrl+分號(;)3:3:格式刷的妙用格式刷的妙用單擊工具欄的格式刷,可以刷一次,雙擊就可以一直處于格式刷4:4:合并單元格合并單元格選中要合并的區(qū)域,單擊格式欄的合并圖標(biāo)Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL5:5:添加計算器添加計算器選擇“工具”-“自定義” -“命令”標(biāo)簽卡，在

3、“類別”中選擇“工具”，從“命令”中找到有計算器形狀且為“自定義”名稱的圖標(biāo)將其拖到常用工具欄中，關(guān)閉自定義窗口，然后點擊上具欄上計算器按鈕就可開始計算了. PSPS：如果想刪除該計算器，選擇“工具”-“自定義” -“命令”在“類別”中選擇“工具”，點擊下方的“重排命令”，選擇“工具欄”-“格式”，選中“計算器”圖標(biāo)，點擊右方的刪除即可。6:6:在在ExcelExcel單元格中輸入分?jǐn)?shù)的技巧單元格中輸入分?jǐn)?shù)的技巧 我們發(fā)現(xiàn)，在Excel單元格中輸入“三分之一(1/3)”等分?jǐn)?shù)時，確認(rèn)后變成了“1月3日”。如果確實需要輸入分?jǐn)?shù)，請這樣操作： 在分?jǐn)?shù)前輸入“0”，再按一下空格鍵(此為關(guān)鍵)，接著輸

4、入分?jǐn)?shù)(例如“0 1/3”)就行了。 PSPS：如果輸入類似“91/4”結(jié)構(gòu)形式的數(shù)據(jù)，我們在編輯欄中看到顯示為“9.25”，可以直接參與函數(shù)計算。Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL7:7:在在EXCELEXCEL中輸入如中輸入如“- -”、“- -”之類的格之類的格式后它即變成月日，月日等日期形式，怎式后它即變成月日，月日等日期形式，怎么辦？么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，選中要添加的單元格,按右鍵-”設(shè)置單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了8:8:快速移動或復(fù)制單元格快速移動或復(fù)制單元格 先選定單元格

5、，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl鍵即可9:9:快速調(diào)解顯示比例快速調(diào)解顯示比例按住Ctrl,同時滾動鼠標(biāo)滾珠Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL10:10:凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格）凍結(jié)頂部行，選擇待凍結(jié)的下一行。）凍結(jié)左側(cè)列，選擇待凍結(jié)的右邊一列。）同時要凍結(jié)頂部和左側(cè)窗格，單擊待凍結(jié)處右下方的單元格。）在“窗口”菜單上，單擊“凍結(jié)窗格”。要取消凍結(jié)，在“窗口”菜單上，單擊“取消凍結(jié)窗格”。11:11:如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？如何在不同單元格中快速輸入

6、同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按CtrlEnter鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL12:12:篩選功能篩選功能選中數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)篩選自動篩選”命令，進(jìn)入“自動篩選”狀態(tài)（此時，每個列標(biāo)題右側(cè)出現(xiàn)一個下拉按）。13:13:在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換 選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用(使用鼠標(biāo)的左鍵雙擊要編輯的單元格)，按F414:14:下拉列表選擇數(shù)據(jù)下拉列表選擇數(shù)據(jù) 我們測試時,需要在測試結(jié)果中輸入(O

7、K,NG,NT),該怎么設(shè)置呢? 先選中要設(shè)置有效性的單元格,選擇菜單數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置-有效性條件-序列,然后在“來源”框中輸入“OK,NG,NG”，注意其中的逗號是在英文狀態(tài)下輸入的。單擊“確定”即可PSPS：給單元格加上不同的顏色和底紋，格式條件格式，進(jìn)行設(shè)置Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL15:15:快速切換工作表快速切換工作表右鍵單擊工作表導(dǎo)航欄,這時會顯示一個工作表標(biāo)簽列表16:16:改變工作表標(biāo)簽顏色與字號改變工作表標(biāo)簽顏色與字號右鍵單擊標(biāo)簽,在快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”1717：進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置：進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置當(dāng)我們設(shè)計好一份Exce

8、l表格后，如果發(fā)現(xiàn)行和列的位置不太符合自己的要求，希望將行與列的位置進(jìn)行調(diào)換。這時你可先將需要轉(zhuǎn)換行列位置的單元格選定，單擊工具欄上“復(fù)制”按鈕，然后在復(fù)制區(qū)域之外選定粘貼區(qū)域的左上角單元格。選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選中“轉(zhuǎn)置”選項，點擊“確定”按鈕，這樣就可完成表格行列轉(zhuǎn)置。Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL二：函數(shù)的使用二：函數(shù)的使用功能描述：功能描述：在編輯欄輸入“”，點擊fx（插入函數(shù)）根據(jù)所需，選擇 函數(shù)類型。PS：如果不懂的公式，可以從幫助中獲得信息，或者從具體的函數(shù)中的 解釋中得到信息列舉幾個例子進(jìn)行說明：1 1：求和公式

9、：求和公式SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,.,參數(shù)30)結(jié)果：返回所有參數(shù)中的數(shù)字之和PS：計算測試用例總數(shù)Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL2 2：COUNTIFCOUNTIF函數(shù)的使用函數(shù)的使用COUNTIF(引用,條件)結(jié)果：計算引用所指定的區(qū)域內(nèi)滿足條件的單元格的數(shù)目。PS：比如統(tǒng)計測試用例的數(shù)量3. SUMIF3. SUMIF函數(shù)的使用函數(shù)的使用SUMIF(引用1,條件,引用2)結(jié)果：按引用1中滿足條件的單元格位置求引用2中對應(yīng)位置的單元格中數(shù)值的總和。 4 4：MAXMAX函數(shù)的一個技巧函數(shù)的一個技巧當(dāng)排序過程中，需要刪除中間一個值，還想使原有的序列號不改變的辦法是使用MAX函數(shù)，=MAX($A2:$A3)+1Copyright