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文檔簡介
1、項(xiàng)目合同糾紛處理操作規(guī)程10 目的規(guī)范各公司及項(xiàng)目合同糾紛處理工作。20 適用范圍適用于各公司及項(xiàng)目合同糾紛處理的管理。30 職責(zé)3.1 各公司及項(xiàng)目的總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)程的組織實(shí)施和檢查。3.2 合同履行部門及集團(tuán)法律部落實(shí)并執(zhí)行本規(guī)程。3.3 合同專管員協(xié)助執(zhí)行本規(guī)程。4 0 程序要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)4.1 合同履行部門先行處理在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛, 應(yīng)首先采取協(xié)商、 調(diào)解方式解決,能夠達(dá)成一致意見時,應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時,承辦人應(yīng)將糾紛內(nèi)容在合同糾紛處
2、理登記表中作好記載,并及時向公司負(fù)責(zé)人或簽約人匯報,并報法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟準(zhǔn)備。本部門不能處理的應(yīng)將本部門書面處理意見連同合同相關(guān)資料報請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)呈集團(tuán)法律部處理;合同履行部門應(yīng)協(xié)助集團(tuán)法律部做好協(xié)商、起訴、應(yīng)訴及仲裁工作。4.2 集團(tuán)法律部介入處理集團(tuán)法律部收到合同糾紛后,應(yīng)詳細(xì)了解糾紛產(chǎn)生的原因,找出應(yīng)對之策并安排法務(wù)專員與合同履行部門一同與對方協(xié)商處理。協(xié)商不成, 由集團(tuán)法律部負(fù)責(zé)按合同規(guī)定的解決糾紛途徑尋求相應(yīng)補(bǔ)救措施。重大疑難案件, 需要外聘律師的, 由集團(tuán)法律部提出建議,報總裁決定。法律部在對合同糾紛處理時, 應(yīng)在合同糾紛處理登記表上作好相關(guān)記錄。合同糾紛處理后,集團(tuán)法律
3、部應(yīng)對此案有總結(jié),向公司高層出具合同糾紛處理情況報告書,報告書包括糾紛爭議的基本情況、處理結(jié)果和法律建議三方面。制作報告書應(yīng)有情況(便于了解情況)、有分析(對爭議情況作出法律分析),有建議(對爭議的善后工作如何開展以及如何防止類似事件發(fā)生)。5 0 相關(guān)表格與記錄5.1 合同糾紛處理登記表5.2 合同糾紛處理情況報告書60 附錄公司合同糾紛處理登記表合同名稱簽訂日經(jīng)辦人期爭議單位名稱及聯(lián)系人聯(lián)系電話地址爭議焦點(diǎn)起訴書或答辯書經(jīng)辦要點(diǎn)人:(簽字)年月日合同履行部門處理意見年月日合同糾紛處理情況承辦人職務(wù)聯(lián)系電話承辦人職務(wù)聯(lián)系電話律師事務(wù)所是否名稱聘請律承辦律師姓聯(lián)系方式師名法院名稱承辦審判人聯(lián)系
4、方式受理法員院受理日期第一次開庭日期仲裁仲裁委員會名稱承辦仲裁員結(jié)案日期聯(lián)系方式首次開庭日期法律部經(jīng)理批示法律部經(jīng)理:(簽字)年月日案件督導(dǎo)專員案件處理跟進(jìn)一審結(jié)果法律顧問:(簽字)年月日上訴意見二審結(jié)果法律顧問:(簽字)年月日申訴意見仲裁結(jié)果承辦人:(簽字)年月日執(zhí)行情況法律部經(jīng)理:(簽字)年月日對本案出路的法律建議書總經(jīng)理:(簽字)年月日公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見公司合同糾紛處理情況報告表總經(jīng)理:我公司與合同糾紛爭議一案,我公司(或者對方)于年月日向法院(仲裁委員會)提起訴訟(仲裁),我公司聘請律師事務(wù)所律師作為代理人,集團(tuán)法律部法律專員主辦此案,經(jīng)法院(仲裁委員會)審理,于年月日做出判決(裁決),判決(裁決)結(jié)果如下:(寫明判決或者裁決的內(nèi)容)現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:一、糾紛爭議的基本情況 (寫明糾紛爭議雙方當(dāng)事人的名稱、爭議合同的主要內(nèi)容、爭議焦點(diǎn)、受理法院或者仲裁委員會等)二、糾紛處理經(jīng)過三、處理結(jié)果1. 處理情況:2. 對處理的意見(寫明對處理結(jié)果是否合適,如果不合適有何補(bǔ)救措施等)四、糾紛處理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)1. 對公司今后合同管理工作有借鑒意見的經(jīng)驗(yàn)2. 本案的直接責(zé)任人員的責(zé)任: (分析直接責(zé)任人在造成公司損失中的行為的性質(zhì)、違反公司管理規(guī)定的情況以及鄉(xiāng)
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