時(shí)間管理四象限法則1學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1時(shí)間管理時(shí)間管理(gunl)四象限法則四象限法則1第一頁，共12頁。你是否因?yàn)轭檻]其你是否因?yàn)轭檻]其它的事情，而無它的事情，而無法集中精力來做法集中精力來做目前的事？目前的事？如果工作被中斷，如果工作被中斷，你是否特別生氣？你是否特別生氣？你是否每天回家的你是否每天回家的時(shí)候都是筋疲力時(shí)候都是筋疲力盡，有覺得好像盡，有覺得好像沒做什么事情？沒做什么事情？你是否覺得老是沒你是否覺得老是沒有什么時(shí)間做運(yùn)有什么時(shí)間做運(yùn)動(dòng)或者是休閑，動(dòng)或者是休閑，甚至是只是隨便甚至是只是隨便玩玩都沒有時(shí)間？玩玩都沒有時(shí)間？對(duì)于以上的這些問對(duì)于以上的這些問題，只要有兩個(gè)題，只要有兩個(gè)回答是回答是“是是”的的話話

2、那你的時(shí)間管理就那你的時(shí)間管理就有問題了。有問題了。第1頁/共12頁第二頁，共12頁。第2頁/共12頁第三頁，共12頁。時(shí)間管理時(shí)間管理(gunl)之之“四四象限法則象限法則”重要性重要性緊迫緊迫(jnp)程度程度二：重要二：重要(zhngyo)但不緊急但不緊急一：重要而且緊急一：重要而且緊急四：不重要且不緊急四：不重要且不緊急三：不重要但緊急三：不重要但緊急第3頁/共12頁第四頁，共12頁。時(shí)間管理時(shí)間管理(gunl)之之“四四象限法則象限法則”重要性重要性緊迫緊迫(jnp)程度程度 二：重要但不緊急二：重要但不緊急1、準(zhǔn)備工作、準(zhǔn)備工作(gngzu)、編制計(jì)劃、維持關(guān)、編制計(jì)劃、維持關(guān)系。

3、系。2、去拜訪、去拜訪VIP客戶?？蛻簟?、計(jì)劃給員工進(jìn)行培訓(xùn)。、計(jì)劃給員工進(jìn)行培訓(xùn)。 4、回訪客戶。、回訪客戶。 一：重要而且緊急一：重要而且緊急1、緊急狀況、緊急狀況、迫切問題、限期完成。迫切問題、限期完成。2、一會(huì)兒要參加重要會(huì)議。、一會(huì)兒要參加重要會(huì)議。3、與客戶溝通要做合同。、與客戶溝通要做合同。4、準(zhǔn)備事項(xiàng)。、準(zhǔn)備事項(xiàng)。 四：不重要且不緊急四：不重要且不緊急 1、處理一般性文件。處理一般性文件。 2、看電視消磨時(shí)光。、看電視消磨時(shí)光。 3、歸檔本周所有文件。、歸檔本周所有文件。 三：不重要但緊急三：不重要但緊急1、造成干擾的緊急事件。造成干擾的緊急事件。 2、打若干個(gè)溝通的電話。、

4、打若干個(gè)溝通的電話。3、幫助客戶解決一個(gè)難題。、幫助客戶解決一個(gè)難題。第4頁/共12頁第五頁，共12頁。時(shí)間時(shí)間(shjin)管理之管理之“四象限法則四象限法則”很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。 該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二(d r)象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。第5頁/共12頁第六頁，共12頁。時(shí)間時(shí)間(shjin)管理之管理之“四象限法則四象限法則”荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的

5、范圍。 做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α浚员仨氈鲃?dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。 這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要(zhngyo)區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。第6頁/共12頁第七頁，共12頁。時(shí)間時(shí)間(shjin)管理之管理之“四象限法則四象限法則”但我們往往在忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分 范圍倒不見得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀(yud)令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊

6、天等。這樣的休息不 但不是為了走更長(zhǎng)的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開始時(shí)也許有滋有味，到后來你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。第7頁/共12頁第八頁，共12頁。時(shí)間管理時(shí)間管理(gunl)之之“四象限法則四象限法則”表面看似第一象限，因?yàn)槠惹?pqi)的呼聲會(huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。第8頁/共12頁第九頁，共12頁。時(shí)間管理時(shí)間管理(gunl)之之“四象四象限法則限法則”重要性重要性緊迫緊迫(jnp)程度程度 二：重要二：重要(zhngyo)但不緊急但不緊急 65%80% 一：重要而且緊急一：重要而且緊急 20%25% 四：不重要且不緊急四：不重要且不緊急 1% 三：不重要而且緊急三：不重要而且緊急 15%成功的時(shí)間分配管理成功的時(shí)間分配管