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文檔簡介
1、合同編號(hào):出國會(huì)議合同甲方(組團(tuán)社):安徽 國際旅行社有限公司 旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證編號(hào): L-AH- 地址:合肥市 號(hào) 電話: 400- -乙方:地址:營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:電話:甲方系具有經(jīng)營出國業(yè)務(wù)資質(zhì)的旅行社,能夠?yàn)橐曳絾挝蝗藛T或乙方所組織的 人員(下稱“團(tuán)員”)提供會(huì)議考察公務(wù)活動(dòng)。如乙方系國家行政機(jī)關(guān)單位或合法注冊的事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體,委托甲方為其 會(huì)議考察公務(wù)活動(dòng),代辦會(huì)議考察事務(wù)。如乙方系合法注冊、存續(xù)經(jīng)營的企業(yè),委托甲方為為其會(huì)議考察公務(wù)事務(wù)。 (以上兩類均簡稱公務(wù)活動(dòng)) 。乙方單位性質(zhì)為:外商獨(dú)資 本合同性質(zhì)為: 1、會(huì)議考察服務(wù)代理合同 據(jù)此,根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定
2、,本著平等互利、誠信合作的 原則,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方提供公務(wù)活動(dòng)服務(wù)事宜達(dá)成合同如下:一、單獨(dú)組團(tuán)乙方參加公務(wù)活動(dòng)的團(tuán)員人數(shù)為 6 人 ( 甲乙丙丁 ),甲方同意為 乙方團(tuán)員公務(wù)活動(dòng)單獨(dú)組團(tuán)。二、行程安排及服務(wù)內(nèi)容1、公務(wù)活動(dòng)的行程時(shí)間為 2012 年 11 月 00 日 至 2012 年 11 月 00 日2、甲方為公務(wù)活動(dòng)提供如下服務(wù):(1)、委托辦理送簽資料的準(zhǔn)備及約簽工作;(2)、委托代付酒店(培訓(xùn))費(fèi)用;(3)、委托代訂公務(wù)活動(dòng)需要的會(huì)務(wù)、交通、餐飲、通訊等相關(guān)費(fèi)用;(4)、委托為團(tuán)員兌換當(dāng)?shù)氐呢泿拧?、具體的公務(wù)活動(dòng)行程安排及代辦服務(wù)內(nèi)容詳見附件 2。三、公務(wù)活動(dòng)服務(wù)費(fèi)用
3、(一)甲方提供代辦服務(wù)收取的服務(wù)費(fèi)用(人民幣)1、交通費(fèi)(含附屬稅費(fèi)) :36000元2、公務(wù)活動(dòng)住宿費(fèi)用: 33600 元3、公務(wù)活動(dòng)餐飲費(fèi)用: 252004 、公務(wù)活動(dòng)目的地國家或城市地面交通費(fèi): 11000 元5 、會(huì)議活動(dòng)支付費(fèi)用: 2400 元6 、出境公務(wù)活動(dòng)代辦證件或簽注費(fèi)用: 3600 元7 、甲方提供代辦服務(wù)費(fèi): 1060 元 費(fèi)用總計(jì): 112860 元(二)、下述費(fèi)用不包括在服務(wù)費(fèi)內(nèi): 團(tuán)員酒店房間自行升級(jí)的費(fèi)用、 電話費(fèi)、收費(fèi)的電視節(jié)目、 房間冰箱內(nèi)的酒水、word 文檔 可自由復(fù)制編輯 超重的行李、午晚餐的超酒水、額外點(diǎn)菜,公務(wù)行程所列以外的費(fèi)用(三)、服務(wù)費(fèi)由乙方在
4、公務(wù)活動(dòng)出發(fā)前全額支付, 同時(shí)甲方按照規(guī)定提供等額的 發(fā)票。(四)、公務(wù)活動(dòng)取消約定: 會(huì)議考察服務(wù)代理合同,乙方若在出發(fā)前一個(gè)月內(nèi)取消,甲方將按照服務(wù)費(fèi)總額的百分之五收取違約金;出發(fā)前一周內(nèi)取消,甲方將收取服務(wù)費(fèi)的百分之十 作為違約金;出發(fā)三天取消,甲方將收取服務(wù)費(fèi)的百分之二十作為違約金。會(huì)議考察合同,按照國家工商總局和旅游局格式合同約定的常規(guī)違約處理,即:1、組團(tuán)社在出發(fā)前 30 日內(nèi)(含第 30日)取消出團(tuán)的, 向公務(wù)活動(dòng)者退還全額 費(fèi)用(不得扣除簽證簽注費(fèi)) ,并按下列標(biāo)準(zhǔn)向公務(wù)活動(dòng)者支付違約金:出發(fā)前 30 日至 15 日,支付公務(wù)活動(dòng)費(fèi)用總額 2%的違約金;出發(fā)前 14 日至 7
5、日,支付公務(wù)活動(dòng)費(fèi)用總額 5%的違約金;出發(fā)前 6日至 4日,支付公務(wù)活動(dòng)費(fèi)用總額 10%的違約金; 出發(fā)前 3日至 1日,支付公務(wù)活動(dòng)費(fèi)用總額 15%的違約金; 出發(fā)當(dāng)日,支付公務(wù)活動(dòng)費(fèi)用總額 20%的違約金。 如上述違約金不足以賠償公務(wù)活動(dòng)的實(shí)際損失,組團(tuán)社應(yīng)當(dāng)按實(shí)際損失對(duì)公務(wù) 活動(dòng)者予以賠償。組團(tuán)社應(yīng)當(dāng)在取消出團(tuán)通知到達(dá)日起 5 個(gè)工作日內(nèi),向公務(wù)活動(dòng)者退還全額公 務(wù)活動(dòng)費(fèi)用,并支付上述違約金。2、公務(wù)活動(dòng)者出發(fā)前 30日以內(nèi)(含第 30 日)提出解除合同的, 應(yīng)當(dāng)按下列標(biāo) 準(zhǔn)向組團(tuán)社支付業(yè)務(wù)損失費(fèi):出發(fā)前 30 日至 15 日,按費(fèi)用總額 2%;出發(fā)前 14 日至 7 日,按費(fèi)用總額
6、5%;出發(fā)前 6 日至 4 日,按費(fèi)用總額 10%;word 文檔 可自由復(fù)制編輯出發(fā)前 3日至 1日,按費(fèi)用總額 20%; 出發(fā)當(dāng)日,按費(fèi)用總額 50%; 組團(tuán)社在扣除上述業(yè)務(wù)損失費(fèi)后,應(yīng)當(dāng)在公務(wù)活動(dòng)者退團(tuán)通知到達(dá)日起 5 個(gè)工 作日內(nèi)向公務(wù)活動(dòng)者退還剩余費(fèi)用。四、雙方權(quán)利義務(wù)1 甲方權(quán)利義務(wù):A、及時(shí)辦理乙方團(tuán)員的出入境簽證事宜,安排乙方團(tuán)員整團(tuán)出入境。B、委托具有良好信譽(yù)的旅行社或具備接待能力的單位作為境內(nèi)外接待單位。C、提前向乙方團(tuán)員介紹目的地國家的法律、風(fēng)俗習(xí)慣以及其他有關(guān)注意 事項(xiàng)。D、在公務(wù)活動(dòng)過程中,采取有效的防范措施,防止危害團(tuán)員人身安全的情況 發(fā)生。E、由于自身難以控制的原
7、因使提供的住宿、 交通服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)低于約定標(biāo)準(zhǔn), 或者 安排的公務(wù)活動(dòng)少于約定數(shù)量時(shí),應(yīng)當(dāng)向乙方返還相應(yīng)差額款項(xiàng)。2 乙方權(quán)利義務(wù):A、在本合同簽署后 3 日內(nèi)向甲方提供團(tuán)員的名單。出境公務(wù)活 動(dòng)應(yīng)提供護(hù)照。B、及時(shí)向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。C、團(tuán)員應(yīng)當(dāng)服從甲方派出服務(wù)人員的管理,如有個(gè)別團(tuán)員特殊需要短時(shí)間單 獨(dú)活動(dòng),必須向乙方隨隊(duì)負(fù)責(zé)人員提出并經(jīng)甲方派出服務(wù)人員同意。單獨(dú)活動(dòng)團(tuán)員 在外出單獨(dú)活動(dòng)過程中的行為及后果由乙方及單獨(dú)外出的團(tuán)員負(fù)責(zé)。D、遵守國家或公務(wù)活動(dòng)目的地國家的相關(guān)規(guī)定, 遵守公務(wù)活動(dòng)目的地的法律。E、如參加團(tuán)員自選的自由活動(dòng)或自費(fèi)活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇自己能夠控制風(fēng)險(xiǎn)的 活動(dòng)項(xiàng)目,并在自己能夠
8、控制風(fēng)險(xiǎn)的范圍內(nèi)活動(dòng)。word 文檔 可自由復(fù)制編輯五、合同的修改和提前終止1、對(duì)本合同的任何修改,必須以書面形式做出并由雙方簽署確認(rèn)。2、下述情況下,本合同可以提前終止:A、雙方書面同意提前終止。B、乙方公務(wù)團(tuán)員人數(shù)不足 6 人時(shí),乙方應(yīng)提前出境 20 天書面通知甲方后終止本合同,但需支付甲方為乙方團(tuán)組所支付的實(shí)際費(fèi)用。六、不可抗力和意外事件 不可抗力:是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括因自然原因 和社會(huì)原因引起的事件,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、罷工、重大傳染性疫情、政府行為等。意外事件: 是指因當(dāng)事人故意或過失以外的偶然因素而發(fā)生的影響公務(wù)活動(dòng)行程的事故,如列車、航班晚點(diǎn)或取消、惡劣
9、天氣變化、交通堵塞、重大禮賓活動(dòng)等。對(duì)于出現(xiàn)不可抗力和意外事件所造成的公務(wù)活動(dòng)及意外事件取消或延誤,雙方 都不承擔(dān)違約責(zé)任。對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)的損失,根據(jù)公平合理、互諒互讓的原則雙方協(xié) 商解決七、法律適用和爭議解決1、本合同應(yīng)適用中國法律并按其進(jìn)行解釋。2、因本合同產(chǎn)生的任何爭議, 應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決。不能協(xié)商解決的,任何 一方有權(quán)向中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁并適用其仲裁規(guī)則。仲裁在合肥 進(jìn)行。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均具有約束力。八、其他條款1、本合同下的附件構(gòu)成本合同不可分割的一部分, 并與本合同具有同等法律效 力。2、本合同構(gòu)成雙方之間就公務(wù)活動(dòng)事宜的完整協(xié)議,將取代此前雙 方達(dá)成的任何書面或口頭協(xié)議。word 文檔 可自由復(fù)制編輯3、雙方應(yīng)對(duì)因本合同而知悉的對(duì)方各種信息予以嚴(yán)格保密, 該等保密義務(wù)不受 合同履行期的限制,在本合同終止后繼續(xù)有效。4、每一方均應(yīng)全面履行其在本合同項(xiàng)下的義務(wù), 否則應(yīng)向另一方承擔(dān)違約責(zé)任。5、本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋雙方公章后生效。6 、本合同一式兩
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