Access數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建

1、清華大學(xué)出版社2013年8月1日2 2第2章 Access數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建2.1 Access 數(shù)據(jù)庫概述 2.1.1 Access的特點(diǎn) 2.1.2 Access的工作界面 2.1.3 Access的數(shù)據(jù)庫對象 2.1.4 Access的聯(lián)機(jī)幫助2.2 Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建2.3 組織Access數(shù)據(jù)庫對象本章小結(jié)3 32.1 Access數(shù)據(jù)庫概述n Access 是一個(gè)基于關(guān)系數(shù)據(jù)模型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS)，在中小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)中得到廣泛應(yīng)用。n Access提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理工具，使用戶能夠方便地組織和管理數(shù)據(jù)庫信息，以及在Access環(huán)境下開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。

2、 4 42.1.1 Access的特點(diǎn) n Access 2010是Microsoft Office 2010辦公組件中的一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理軟件，具有與Word、Excel和PowerPoint等應(yīng)用程序統(tǒng)一的操作界面。n 使用Access創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)封裝在一個(gè)單獨(dú)的文件中的，即一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫中的各種成分都存儲(chǔ)在一個(gè)文件中，這樣有利于整個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的遷移和維護(hù)等工作。n Access 2010是一個(gè)完全面向?qū)ο?，并采用事件?qū)動(dòng)機(jī)制的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，使得數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用與開發(fā)更加便捷、靈活。n Access 2010增強(qiáng)了通過Web網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫的功能，可以將Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序作

3、為Access Web 應(yīng)用程序部署到SharePoint服務(wù)器上。5 5Access的特點(diǎn) n Access 2010提供了兩種數(shù)據(jù)庫類型的開發(fā)工具，一種是標(biāo)準(zhǔn)桌面數(shù)據(jù)庫類型，另一種是Web數(shù)據(jù)庫類型，使用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具可以方便地開發(fā)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，使得用戶可以在整個(gè)組織內(nèi)或通過 Internet 共享數(shù)據(jù)。n Access 2010提供了大量的內(nèi)置函數(shù)和宏操作，數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員（包括不懂編程語言的開發(fā)人員）都可以快速地以一種無代碼的方式實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)操作與管理任務(wù)。n Access 2010 支持Visual Basic的高級編程技術(shù)（VBA）。n Access 2010提供了豐富的聯(lián)

4、機(jī)幫助功能。6 62.1.2 Access的工作界面n 啟動(dòng)Access系統(tǒng)n 選擇“開始”“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Access 2010”命令。n 在打開Access但未打開數(shù)據(jù)庫時(shí)，默認(rèn)顯示Backstage視圖。n 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 n 從“文件”選項(xiàng)卡中選擇“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”命令，可以關(guān)閉當(dāng)前打開的Access數(shù)據(jù)庫。n 退出Access系統(tǒng)n 選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“退出”命令。n 單擊Access窗口的“關(guān)閉”按鈕。 如果意外地退出Access，可能會(huì)損壞數(shù)據(jù)庫。 7 7Access的工作界面Access 工作界面8 8Access的工作界面n

5、 快速訪問工具欄n 包含一組獨(dú)立于當(dāng)前顯示的功能區(qū)選項(xiàng)卡的命令，默認(rèn)有“保存”、“撤銷”、“恢復(fù)”3個(gè)命令。n 功能區(qū)n 包含若干個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡包含多組相關(guān)命令。n 功能區(qū)選項(xiàng)卡n 主選項(xiàng)卡：包含常用的操作命令。n 上下文選項(xiàng)卡：也稱為工具選項(xiàng)卡。在操作不同的數(shù)據(jù)庫對象時(shí)才出現(xiàn)。9 9Access的工作界面n 導(dǎo)航窗格n 用于管理和組織數(shù)據(jù)庫對象。n工作區(qū)與選項(xiàng)卡式文檔n工作區(qū)是用來設(shè)計(jì)、編輯、顯示以及運(yùn)行表、查詢、窗體、報(bào)表和宏等數(shù)據(jù)庫對象的區(qū)域。n采用選項(xiàng)卡式文檔界面操作各個(gè)數(shù)據(jù)庫對象，可以用更小的空間顯示更多的信息，并方便用戶查看和管理數(shù)據(jù)庫對象。n視圖

6、n是Access中對象的顯示方式，不同的數(shù)據(jù)庫對象有不同的視圖；在不同的視圖中，可以對數(shù)據(jù)庫對象進(jìn)行不同的操作。n“開始”選項(xiàng)卡的第一個(gè)組就是“視圖”組。n狀態(tài)欄右側(cè)也顯示了一組“視圖”按鈕。1010Access的工作界面n 為便于敘述，本書約定使用“”表示級聯(lián)選擇。n “開始”“剪貼板”“復(fù)制”表示：在功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡中，選擇“剪貼板”命令組中的“復(fù)制”命令。n “開始”“視圖”“視圖”“設(shè)計(jì)視圖”表示：在“開始”選項(xiàng)卡中，選擇“視圖”命令組的“視圖”列表中的“設(shè)計(jì)視圖”命令。n “窗體設(shè)計(jì)工具/設(shè)計(jì)”“工具”“屬性表”表示：在“窗體設(shè)計(jì)工具”選項(xiàng)卡組的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，選擇“工具”命

7、令組中的“屬性表”命令。11112.1.3 Access的數(shù)據(jù)庫對象n 一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫就是一個(gè)擴(kuò)展名為.accdb的Access文件。n Access數(shù)據(jù)庫中包含表,查詢,窗體,報(bào)表,宏,模塊等對象。n 不同的對象在數(shù)據(jù)庫中起著不同的作用。強(qiáng)化功能強(qiáng)化功能表查詢窗體報(bào)表宏模塊來源來源來源來源來源強(qiáng)化功能1212Access的數(shù)據(jù)庫對象13132.1.4 Access的聯(lián)機(jī)幫助n “幫助”窗口 n 在Access工作界面中，單擊Access窗口右上方的“幫助”按鈕 ，可以打開“Access幫助”窗口， 在“搜索”框中輸入要查詢的主題。 n 上下文幫助n 上下文幫助主要出現(xiàn)在表設(shè)計(jì)視圖和宏

8、設(shè)計(jì)視圖中，幫助內(nèi)容隨著所選目標(biāo)的不同而變化。上下文幫助14142.2 Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建n 在Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中，所有的數(shù)據(jù)庫資源都是存放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中，該文件的擴(kuò)展名為.accdb。n 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)首先要建立一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫，然后在數(shù)據(jù)庫中依次創(chuàng)建表,查詢,窗體,報(bào)表等數(shù)據(jù)庫對象。- 聲明聲明-1. 本書的正文（課堂案例）使用”銷售管理”數(shù)據(jù)庫。2. 本書的上機(jī)練習(xí)（實(shí)驗(yàn)）使用”訂閱管理”數(shù)據(jù)庫。1515Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建n 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫n 打開“文件”選項(xiàng)卡，選擇“新建”命令，再選擇“空數(shù)據(jù)庫”類別。n 空白數(shù)據(jù)庫中不包含任何其他數(shù)據(jù)庫子

9、對象，是一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫容器。用戶可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需要，添加表、查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊等數(shù)據(jù)庫對象。 1616Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建n 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 n 模板是一種預(yù)先設(shè)計(jì)好的包含某個(gè)主題內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫（模板文件的擴(kuò)展名為.accdt），在模板數(shù)據(jù)庫中已建立了表、查詢、窗體、報(bào)表等與主題相關(guān)的數(shù)據(jù)庫對象，可以使用Access自帶的樣本模板，或者從O下載模板，也可以使用用戶自己設(shè)計(jì)的模板。n 打開“文件”選項(xiàng)卡，選擇“新建”命令，雙擊“樣本模板”類別，打開“樣本模板”列表，選擇一個(gè)模板，如“學(xué)生”。n 利用模板創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫中會(huì)包含表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等子對象，但沒有具體數(shù)據(jù)。

10、n 用戶可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需要修改這些對象。 17172.3 組織Access數(shù)據(jù)庫對象n 導(dǎo)航窗格n 可以有效地組織和管理數(shù)據(jù)庫對象。n 新建的數(shù)據(jù)庫有“對象類型”（默認(rèn)）、“表和相關(guān)視圖”、“創(chuàng)建日期”、“修改日期”4種對象組織類別，每個(gè)類別下還有相應(yīng)的按組篩選方式。 n 按對象類型組織n 即是按表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等6個(gè)數(shù)據(jù)庫對象類型來組織數(shù)據(jù)庫中的所有對象。n 按表和相關(guān)視圖組織n 基于數(shù)據(jù)庫對象的邏輯關(guān)系來組織數(shù)據(jù)庫對象，便于查看數(shù)據(jù)庫內(nèi)部各個(gè)對象之間的關(guān)系。n 自定義瀏覽類別和分組1818組織Access數(shù)據(jù)庫對象按“表和相關(guān)視圖”組織按“對象類型”組織數(shù)據(jù)庫對象的組織方式1919本章小結(jié)n Access數(shù)據(jù)庫就是一個(gè)擴(kuò)展名為.accdb的Access文件。n Access數(shù)據(jù)庫中包含表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊6個(gè)數(shù)據(jù)庫對象。n 表是數(shù)據(jù)庫的核心與基礎(chǔ)；n 查詢是數(shù)