DPS快印沖印ERP系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)

1、.DPS快印沖印ERP系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)一、軟件簡(jiǎn)介2二、安裝配置32.1【安裝DPS快印沖印ERP系統(tǒng)】32.2【安裝配置SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)】6三、操作說(shuō)明183.1【用戶登錄】18用戶登錄18修改密碼183.2【系統(tǒng)設(shè)置】18公司信息設(shè)置18公司部門設(shè)置19用戶管理20產(chǎn)品價(jià)格表22材料管理24機(jī)器設(shè)置27工序計(jì)件設(shè)置28供應(yīng)商管理29原料倉(cāng)庫(kù)設(shè)置29成品倉(cāng)庫(kù)設(shè)置30收支種類設(shè)置31考勤種類設(shè)置31獎(jiǎng)懲種類設(shè)置31其他參數(shù)設(shè)置323.3【客戶關(guān)系】32客戶管理32客戶賬戶管理36賬戶當(dāng)前余額38積分管理39當(dāng)前積分393.4【訂單管理】40新開(kāi)生產(chǎn)訂單40查詢生產(chǎn)訂單41新開(kāi)銷售訂單44

2、查詢銷售訂單45銷售額查詢48客戶欠款查詢49業(yè)務(wù)員提成查詢503.5【生產(chǎn)管理】51生產(chǎn)調(diào)度51生產(chǎn)車間任務(wù)52業(yè)務(wù)員提成查詢53訂單收款查詢54計(jì)件日?qǐng)?bào)54計(jì)件統(tǒng)計(jì)55外協(xié)管理55實(shí)際機(jī)器讀數(shù)563.5【行政管理】56考勤管理56獎(jiǎng)懲管理57安全審計(jì)573.6【幫助】58幫助58注冊(cè)產(chǎn)品58四、產(chǎn)品注冊(cè)59五、最終用戶軟件許可協(xié)議60一、軟件簡(jiǎn)介DPS快印沖印ERP系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱DPS）是為了適應(yīng)數(shù)碼快印店、圖文設(shè)計(jì)店、數(shù)碼沖印店的連鎖管理需求開(kāi)發(fā)的。DPS快印沖印ERP系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，利用最新的.NET 2.0平臺(tái)開(kāi)發(fā)，能夠滿足日常辦公的管理要求。DPS能夠滿足數(shù)碼快印店、圖文設(shè)計(jì)店、數(shù)

3、碼沖印店的日常管理，包括訂單管理、訂單查詢、業(yè)務(wù)員提成、考勤管理等。DPS能夠滿足多家連鎖店的管理，能夠支持分店的獨(dú)立核算！DPS能夠避免丟失訂單的煩惱！DPS能夠避免忘記送貨的煩惱！DPS能夠時(shí)刻查詢客戶欠款的記錄！DPS能夠記錄客戶的詳細(xì)信息，避免丟掉重要的客戶！DPS能夠?qū)⒛鷱姆敝亓闼榈目煊〉旯芾碇薪夥懦鰜?lái)，讓您完成快印店連鎖的夢(mèng)想，大展宏圖。二、安裝配置2.1【安裝DPS快印沖印ERP系統(tǒng)】安裝DPS前，需要您的操作系統(tǒng)為Windows2000 sp4，Windows xp sp2或Windows 2003 sp1。第一步：雙擊setup.exe，安裝軟件會(huì)自動(dòng)檢測(cè).NET Frame

4、work 2.0。如果沒(méi)有安裝程序會(huì)首先安裝.NET Framework 2.0。第二步，安裝DPS快印沖印ERP系統(tǒng)。安裝DPS快印沖印ERP系統(tǒng),安裝完成后自動(dòng)運(yùn)行DPS軟件的安裝。安裝完成后，在桌面會(huì)生成兩個(gè)圖標(biāo)： ，然后單擊桌面的圖標(biāo)，運(yùn)行.Net Framework 輸入法補(bǔ)丁。安裝完畢后，單擊桌面圖標(biāo)，軟件的主窗體如下：2.2【安裝配置SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)】DPS快印沖印ERP系統(tǒng)采用的是SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù),所以您需要安裝SQLServer 2005 Express（推薦）或者M(jìn)SDE，這兩個(gè)版本均是微軟授權(quán)免費(fèi)使用的。您可以到網(wǎng)站上下載SQLServer 2005 Ex

5、press，帶管理工具的版本，大小約250兆： 250兆注意：安裝SQLServer 2005 Express需要Windows2000 sp4或者windows xp sp2,ie6sp1,.net 2.0環(huán)境。(1)、安裝SQLServer 2005 ExpressSQLServer 2005 Express下載下來(lái)后,直接點(diǎn)擊EXE文件進(jìn)行安裝.可以選擇安裝Management Studio Express管理工具（250兆的安裝版本才有這個(gè)工具）。這里一定要選擇身份驗(yàn)證模式是混合模式，否則DPS無(wú)法使用數(shù)據(jù)庫(kù)。記住輸入密碼（一定要記住這個(gè)密碼，DPS登錄設(shè)置時(shí)要用到）。安裝完成后您可以

6、在Windows的開(kāi)始-程序中找到.這表明您的SQLServer 2005 Express已安裝成功.(2)啟動(dòng)并配置SQLServer 2005 Express在左欄中點(diǎn)擊SQLServer2005服務(wù)，在右欄選擇SQLServer(SQLEXPRESS)，點(diǎn)擊開(kāi)始/繼續(xù)的綠色箭頭運(yùn)行SQL（或者使用鼠標(biāo)右鍵選擇啟動(dòng)），這時(shí)會(huì)有如下圖標(biāo)顯示。如果您的操作系統(tǒng)是Windows XP，請(qǐng)注意SQLServer2005 Express在XP上默認(rèn)是不啟tcp/ip和namepipe偵聽(tīng)的。還需要做如下操作：點(diǎn)擊左側(cè)的SQLServer2005網(wǎng)絡(luò)配置，選擇右側(cè)的TCP/IP,右鍵點(diǎn)擊屬性，會(huì)出現(xiàn)如

7、下圖的窗體，將IP1,IP2,IPALL的TCP端口設(shè)置為1433。最后右鍵點(diǎn)擊TCP/IP，啟用該功能（如下圖）。單擊“SQL Server 2005 服務(wù)” 右鍵重新啟動(dòng)SQL Server。(3)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，填寫(xiě)連接數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)可以采用兩種方法（只選取一種就可以）：方法一：直接附加database目錄下的 DPS.mdf 數(shù)據(jù)庫(kù)文件使用SQL SERVER Manager Studio直接附加數(shù)據(jù)庫(kù)文件：然后點(diǎn)添加按鈕，選擇DPS.mdf 然后點(diǎn)確定按鈕，數(shù)據(jù)庫(kù)里面會(huì)出現(xiàn)DPSEnterprice。方法二：直接運(yùn)行dps.sql文件點(diǎn)菜單上的新建查詢按鈕，打開(kāi)dps.sql文件，

8、然后執(zhí)行執(zhí)行完后出現(xiàn)執(zhí)行結(jié)果：安裝DPS快印沖印ERP系統(tǒng),安裝完成后運(yùn)行DPS。主窗體如下：在用戶登錄-登錄設(shè)置中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)ip地址：，數(shù)據(jù)庫(kù)名稱：dpsenterprice用戶名：sa，密碼是剛才安裝數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)所用的密碼。點(diǎn)擊保存，然后測(cè)試，然后會(huì)提示測(cè)試成功。此時(shí)已經(jīng)完成所有安裝，可以正式使用DPS了。默認(rèn)的用戶是admin，沒(méi)有密碼。注意：您還可以使用付費(fèi)的SQLServer2000企業(yè)版、SQLServer2000企業(yè)版，SQLServer2005企業(yè)版或SQLServer2005企業(yè)版。如果安裝過(guò)程遇到困難，可以向我們咨詢。Email: dpshelp 如果您打算購(gòu)

9、買DPS，北京地區(qū)可以提供免費(fèi)安裝服務(wù)。網(wǎng)站: 三、操作說(shuō)明3.1【用戶登錄】用戶登錄用戶登錄時(shí)需要提供用戶名和密碼。安裝時(shí)建立了一個(gè)默認(rèn)用戶名：admin 默認(rèn)無(wú)密碼。修改密碼用戶只能修改自己的密碼。修改密碼時(shí)需要輸入舊密碼一次，新密碼2次。3.2【系統(tǒng)設(shè)置】公司信息設(shè)置可以設(shè)置公司的基本信息，包含公司名稱、電話、傳真、地址、網(wǎng)址等，這里的公司名稱將會(huì)顯示到打印的訂單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表上。填完后點(diǎn)保存按鈕。公司部門設(shè)置公司名稱必須第一個(gè)填寫(xiě)，可以設(shè)置公司的部門的屬性，如果該部門有銷售權(quán)限，則選中分店選項(xiàng)；如果部門是生產(chǎn)部門，則選中生產(chǎn)選項(xiàng)。部門編號(hào)可以自定義填寫(xiě)，也可以點(diǎn)擊部門編號(hào)后面的選擇框自動(dòng)編

10、號(hào)。部門可以設(shè)置多個(gè)級(jí)別。如果添加部門的子部門，那么首先點(diǎn)擊左邊菜單樹(shù)的部門，然后填寫(xiě)右邊的部門信息，點(diǎn)添加子部門按鈕。如果添加部門的同級(jí)部門，那么首先點(diǎn)擊左邊菜單樹(shù)的部門，然后填寫(xiě)右邊的部門信息，點(diǎn)添加同級(jí)部門按鈕。用戶管理可以增加用戶、修改用戶、刪除用戶、密碼置空、設(shè)置用戶權(quán)限。新增加的用戶默認(rèn)無(wú)密碼。用戶的職務(wù)必須填寫(xiě)，總經(jīng)理?yè)碛兴袡?quán)限，經(jīng)理?yè)碛胁糠止芾頇?quán)限，員工擁有普通操作權(quán)限。點(diǎn)擊添加按鈕可以填寫(xiě)用戶基本信息添加用戶，用戶編號(hào)可以自定義填寫(xiě)，也可以點(diǎn)擊右邊的選擇框自動(dòng)編號(hào)；紅色部分是必須填寫(xiě)的內(nèi)容。修改用戶信息，可以在員工列表單擊員工所在行，然后點(diǎn)擊工具欄上的編輯按鈕，會(huì)彈出窗體顯

11、示用戶的信息，編輯內(nèi)容后點(diǎn)擊修改按鈕修改用戶信息?？梢栽趩T工列表單擊員工所在行，點(diǎn)擊刪除按鈕刪除用戶信息,也可以點(diǎn)擊密碼置空按鈕，將用戶的密碼清空，變成無(wú)密碼的狀態(tài)?？梢栽趩T工列表單擊員工所在行，點(diǎn)權(quán)限按鈕，給用戶授權(quán)（如下圖）。上面勾上的表示給用戶授權(quán)，沒(méi)有勾上的表示不給用戶授權(quán)，勾選完后，點(diǎn)確定按鈕。此處的權(quán)限設(shè)置與用戶的職務(wù)有關(guān)。同樣設(shè)置一個(gè)功能的權(quán)限，因?yàn)橛脩袈殑?wù)不同，所擁有的權(quán)限也是不同的。比如：給用戶A銷售管理中的訂單查詢權(quán)限,如果A只是普通的員工，那么A將只能查詢自己銷售的訂單；如果A是經(jīng)理，那么A將可以查詢所有用戶銷售的訂單。系統(tǒng)設(shè)置中的權(quán)限設(shè)置功能具有超級(jí)權(quán)限，因?yàn)樵摴δ苣芙o

12、任何用戶設(shè)置各種權(quán)限，一般經(jīng)理才可以擁有。其他權(quán)限可以給IT人員或者軟件維護(hù)人員。不建議將此部分的權(quán)限給業(yè)務(wù)員。訂單管理中的權(quán)限一般給銷售部門的經(jīng)理和員工。建議審核訂單和刪除訂單功能只給經(jīng)理。產(chǎn)品價(jià)格表在系統(tǒng)設(shè)置-產(chǎn)品價(jià)格表-產(chǎn)品類別，可以設(shè)置產(chǎn)品的類別。點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別A，然后在右邊填寫(xiě)類別名稱B，如果點(diǎn)添加同級(jí)類別，那么類別B與類別A將是同級(jí)別；如果點(diǎn)擊添加子類別，那么類別B將是類別A的子類別。點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別,填寫(xiě)類別名稱，點(diǎn)修改按鈕，可以改變類別名稱；點(diǎn)刪除按鈕，可以改變刪除類別名稱。在系統(tǒng)設(shè)置-產(chǎn)品價(jià)格表-產(chǎn)品價(jià)格表，可以設(shè)置產(chǎn)品信息。產(chǎn)品價(jià)格表在開(kāi)生產(chǎn)訂單時(shí)使用，產(chǎn)

13、品價(jià)格表包含產(chǎn)品名稱，類別，規(guī)格，顏色，單雙面，單價(jià)，加急單價(jià)，允許打折等信息。其中勾上允許打折，表示開(kāi)單時(shí)對(duì)某客戶可以打折也可以不打折；如果沒(méi)有勾上允許打折，則不能給客戶打折。點(diǎn)添加按鈕，可以增加一個(gè)產(chǎn)品。產(chǎn)品編號(hào)可以自定義填寫(xiě)，或者點(diǎn)擊右邊的選擇框，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。填寫(xiě)其他內(nèi)容后，可以點(diǎn)添加按鈕。點(diǎn)擊產(chǎn)品價(jià)格列表中的某個(gè)產(chǎn)品，然后點(diǎn)擊工具欄上的編輯按鈕，可以編輯該產(chǎn)品的價(jià)格等信息。材料管理材料管理是管理材料以及類別、單位、重量、規(guī)格等信息。系統(tǒng)設(shè)置-材料管理-材料類別，可以設(shè)置材料類別，可以設(shè)置多種分類以及分層設(shè)置。點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別A，然后在右邊填寫(xiě)類別名稱B，如果點(diǎn)添加同級(jí)類別，那

14、么類別B與類別A將是同級(jí)別；如果點(diǎn)擊添加子類別，那么類別B將是類別A的子類別。點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別,填寫(xiě)類別名稱，點(diǎn)修改按鈕，可以改變類別名稱；點(diǎn)刪除按鈕，可以改變刪除類別名稱。系統(tǒng)設(shè)置-材料管理-材料單位，可以設(shè)置材料單位。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加材料單位；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)材料單位，在右邊修改內(nèi)容，點(diǎn)修改按鈕可以修改單位內(nèi)容；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)材料單位，點(diǎn)刪除按鈕可以刪除材料單位。系統(tǒng)設(shè)置-材料管理-材料重量，可以設(shè)置材料重量。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加材料重量；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)材料重量，在右邊修改內(nèi)容，點(diǎn)修改按鈕可以修改內(nèi)容；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)

15、材料重量，點(diǎn)刪除按鈕可以刪除材料重量。系統(tǒng)設(shè)置-材料管理-材料規(guī)格，可以設(shè)置材料規(guī)格。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加材料規(guī)格；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)材料規(guī)格，在右邊修改內(nèi)容，點(diǎn)修改按鈕可以修改內(nèi)容；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)材料規(guī)格，點(diǎn)刪除按鈕可以刪除材料規(guī)格。系統(tǒng)設(shè)置-材料管理-材料管理，可以設(shè)置各種材料。點(diǎn)擊工具欄上的添加按鈕，可以添加一種材料。材料編號(hào)可以自定義填寫(xiě)，也可以點(diǎn)編號(hào)右邊的選擇框自動(dòng)生成編號(hào)。允許打折表示開(kāi)單時(shí)可以選擇按照客戶折扣打折，也可以選擇不打折，如果在這里沒(méi)有選中允許打折，那么開(kāi)單時(shí)將不可以選擇打折。機(jī)器設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置-機(jī)器設(shè)置-機(jī)器設(shè)置，可以設(shè)置機(jī)器的基本信息，一般

16、包含復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、沖印機(jī)、裝訂機(jī)等。添加機(jī)器信息：在右邊填寫(xiě)機(jī)器名稱、成本單價(jià)、機(jī)器類型、機(jī)器的所屬部門，點(diǎn)添加按鈕，可以增加一條機(jī)器信息。修改機(jī)器信息：在左邊的列表中選中一個(gè)機(jī)器，其基本信息就會(huì)顯示在右邊，修改相關(guān)信息后點(diǎn)修改按鈕。刪除機(jī)器信息：在左邊的列表中選中一個(gè)機(jī)器，點(diǎn)刪除按鈕。系統(tǒng)設(shè)置-機(jī)器設(shè)置-紙槽設(shè)置，可以設(shè)置機(jī)器所使用的紙槽，目的是為了計(jì)算紙張的利用率，這里的機(jī)器一般為噴繪機(jī)、沖印機(jī)，紙張一般為卷紙。機(jī)器名稱必須選擇已經(jīng)設(shè)置好的機(jī)器，紙槽填寫(xiě)紙張的寬度，單位必須與其他地方的單位統(tǒng)一。比如統(tǒng)一用米(m)。添加機(jī)器紙槽信息：在右邊選擇機(jī)器名稱、填寫(xiě)紙槽類型、成本單價(jià)，點(diǎn)添加按鈕，

17、可以增加一條機(jī)器信息。這里的機(jī)器名稱只會(huì)列出噴繪和沖印類型的機(jī)器。修改機(jī)器紙槽信息：在左邊的列表中選中一個(gè)機(jī)器，其基本信息就會(huì)顯示在右邊，修改相關(guān)信息后點(diǎn)修改按鈕。刪除機(jī)器紙槽信息：在左邊的列表中選中一個(gè)機(jī)器，點(diǎn)刪除按鈕。工序計(jì)件設(shè)置根據(jù)工序計(jì)件設(shè)置中的計(jì)件單價(jià)*生產(chǎn)計(jì)件中的數(shù)量得出操作員的提成。部門必須填寫(xiě)，這樣才能生產(chǎn)計(jì)件中顯示出來(lái)。添加工序計(jì)件信息：在右邊選擇工序名稱、所屬部門、計(jì)件單價(jià)，點(diǎn)添加按鈕，可以增加一條工序信息。修改工序計(jì)件信息：在左邊的列表中選中一個(gè)工序，其基本信息就會(huì)顯示在右邊，修改相關(guān)信息后點(diǎn)修改按鈕。刪除工序計(jì)件信息：在左邊的列表中選中一個(gè)工序，點(diǎn)刪除按鈕。供應(yīng)商管理設(shè)

18、置供應(yīng)商的基本信息，在采購(gòu)管理中會(huì)用到。添加供應(yīng)商信息：點(diǎn)工具欄上的添加按鈕，可以添加新的供應(yīng)商。這里的信用可以自定義，目前未與其他地方關(guān)聯(lián)。如果選中禁用，則以后不能再采購(gòu)該供應(yīng)商的材料。修改供應(yīng)商信息：在左邊的列表中選中一個(gè)供應(yīng)商，修改相關(guān)信息后點(diǎn)修改按鈕。刪除供應(yīng)商信息：在左邊的列表中選中一個(gè)供應(yīng)商，點(diǎn)刪除按鈕。原料倉(cāng)庫(kù)設(shè)置原料倉(cāng)庫(kù)設(shè)置可以設(shè)置公司內(nèi)部的倉(cāng)庫(kù)，以及倉(cāng)庫(kù)所屬的部門。原料倉(cāng)庫(kù)中存放直接采購(gòu)來(lái)的原材料。添加倉(cāng)庫(kù)信息：在右邊填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)名稱、所屬部門，點(diǎn)添加按鈕，可以增加一條倉(cāng)庫(kù)信息。修改倉(cāng)庫(kù)信息：在左邊的列表中選中一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，其基本信息就會(huì)顯示在右邊，修改相關(guān)信息后點(diǎn)修改按鈕。刪除倉(cāng)庫(kù)

19、信息：在左邊的列表中選中一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)刪除按鈕。成品倉(cāng)庫(kù)設(shè)置成品倉(cāng)庫(kù)設(shè)置可以設(shè)置公司內(nèi)部的倉(cāng)庫(kù)，以及倉(cāng)庫(kù)所屬的部門。成品倉(cāng)庫(kù)中存放生產(chǎn)加工過(guò)程中的半成品和成品。添加倉(cāng)庫(kù)信息：在右邊填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)名稱、所屬部門，點(diǎn)添加按鈕，可以增加一條倉(cāng)庫(kù)信息。修改倉(cāng)庫(kù)信息：在左邊的列表中選中一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，其基本信息就會(huì)顯示在右邊，修改相關(guān)信息后點(diǎn)修改按鈕。刪除倉(cāng)庫(kù)信息：在左邊的列表中選中一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)刪除按鈕。收支種類設(shè)置設(shè)置收支種類，在財(cái)務(wù)管理-收支管理中用到。一般都是支出種類。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加收支種類；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別，在右邊修改內(nèi)容，點(diǎn)修改按鈕可以修改內(nèi)容；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別，點(diǎn)

20、刪除按鈕可以刪除收支種類?？记诜N類設(shè)置設(shè)置考勤種類，在考勤管理中用到。一般都是考勤種類。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加考勤種類；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別，在右邊修改內(nèi)容，點(diǎn)修改按鈕可以修改內(nèi)容；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別，點(diǎn)刪除按鈕可以刪除考勤種類。獎(jiǎng)懲種類設(shè)置設(shè)置獎(jiǎng)懲種類，在獎(jiǎng)懲管理中用到。一般都是獎(jiǎng)懲種類。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加獎(jiǎng)懲種類；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別，在右邊修改內(nèi)容，點(diǎn)修改按鈕可以修改內(nèi)容；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類別，點(diǎn)刪除按鈕可以刪除獎(jiǎng)懲種類。其他參數(shù)設(shè)置目前可以設(shè)置的參數(shù)：業(yè)務(wù)員提成比例3.3【客戶關(guān)系】客戶管理客戶關(guān)系-客戶管理-客戶行業(yè)，設(shè)置客戶

21、所屬的行業(yè)。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加行業(yè)；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)行業(yè)，在右邊修改內(nèi)容，點(diǎn)修改按鈕可以修改內(nèi)容；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)行業(yè)，點(diǎn)刪除按鈕可以刪除行業(yè)?？蛻絷P(guān)系-客戶管理-客戶來(lái)源，設(shè)置客戶所屬的來(lái)源。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加來(lái)源；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)來(lái)源，在右邊修改內(nèi)容，點(diǎn)修改按鈕可以修改內(nèi)容；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)來(lái)源，點(diǎn)刪除按鈕可以刪除來(lái)源?？蛻絷P(guān)系-客戶管理-客戶類型，設(shè)置客戶所屬的類型。在右邊下拉框中輸入信息點(diǎn)添加按鈕可以添加類型；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類型，在右邊修改內(nèi)容，點(diǎn)修改按鈕可以修改內(nèi)容；點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)類型，點(diǎn)刪除按鈕可以刪除類型。客

22、戶關(guān)系-客戶管理-客戶地區(qū)，可以設(shè)置多個(gè)地區(qū)以及分層設(shè)置。點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)地區(qū)A，然后在右邊填寫(xiě)地區(qū)名稱B，如果點(diǎn)添加同級(jí)地區(qū)，那么地區(qū)B與地區(qū)A將是同級(jí)別；如果點(diǎn)擊添加子地區(qū)，那么地區(qū)B將是地區(qū)A的子地區(qū)。點(diǎn)擊左邊列表中的某個(gè)地區(qū),填寫(xiě)地區(qū)名稱，點(diǎn)修改按鈕，可以改變地區(qū)名稱；點(diǎn)刪除按鈕，可以改變刪除地區(qū)名稱?？蛻絷P(guān)系-客戶管理-客戶管理，管理客戶的基本信息，包含客戶名稱、部門、聯(lián)系方式、聯(lián)系人信息、客戶級(jí)別、客戶狀態(tài)、客戶類型、客戶折扣、所屬部門等。添加客戶信息：點(diǎn)工具欄上的添加按鈕，可以添加新的客戶。這里的信用可以自定義，目前未與其他地方關(guān)聯(lián)?？蛻艏?jí)別可以選擇重點(diǎn)、一般、不良?？蛻魻顟B(tài)

23、可以選擇活躍、停頓、流失?？蛻粽劭?0表示不打折，0表示免費(fèi)，開(kāi)單時(shí)如果選擇打折，會(huì)按照當(dāng)前設(shè)置的折扣計(jì)算。還款期表示開(kāi)單日期多少天后付款，開(kāi)單時(shí)自動(dòng)計(jì)算付款期限，等于開(kāi)單日期+還款期。修改客戶信息：在左邊的列表中選中一個(gè)客戶，修改相關(guān)信息后點(diǎn)修改按鈕。刪除客戶信息：在左邊的列表中選中一個(gè)客戶，點(diǎn)刪除按鈕。添加賬務(wù)：一般是指預(yù)付款，也可以是訂單扣款。在客戶管理界面點(diǎn)工具欄上的添加賬務(wù)按鈕。首先選擇或者填寫(xiě)客戶編號(hào)，如果是預(yù)付款，操作選擇增加金額；如果是扣款，操作選擇扣除金額。添加積分：一般是指錄入使用本系統(tǒng)之前的客戶積分。在客戶管理界面點(diǎn)工具欄上的添加積分按鈕。首先選擇或者填寫(xiě)客戶編號(hào)，如果是

24、錄入初始積分，操作選擇增加積分；如果是用積分贈(zèng)送禮品，操作選擇扣除積分。打印賬務(wù)列表：選擇客戶管理界面的某一個(gè)客戶，然后點(diǎn)擊工具欄上的按鈕 打印賬務(wù)列表，然后選擇時(shí)間區(qū)間，會(huì)列出該客戶的在此期間的賬務(wù)變動(dòng)情況。客戶賬戶管理客戶帳戶管理主要是管理客戶的預(yù)付款。有些大客戶經(jīng)常開(kāi)單，會(huì)先付部分預(yù)付款，以后開(kāi)單自動(dòng)扣除。添加賬務(wù)：一般是指預(yù)付款，也可以是訂單扣款。在客戶管理界面點(diǎn)工具欄上的添加賬務(wù)按鈕。首先選擇或者填寫(xiě)客戶編號(hào)，如果是預(yù)付款，操作選擇增加金額；如果是扣款，操作選擇扣除金額。修改賬務(wù)：可以將輸入的賬務(wù)記錄修改。選中列表中的一條記錄，然后點(diǎn)編輯按鈕。刪除賬務(wù)：可以刪除賬務(wù)記錄。選中列表中的

25、一條記錄，然后點(diǎn)刪除按鈕。打?。嚎梢源蛴≠~務(wù)變動(dòng)詳細(xì)情況。一般是針式pos機(jī)打印。打印列表：首先選擇一條記錄，客戶編號(hào)點(diǎn)打印列表按鈕，然后選擇日期，點(diǎn)查詢按鈕，可以打印預(yù)覽某個(gè)客戶的在該時(shí)間段內(nèi)賬務(wù)變動(dòng)情況。賬戶當(dāng)前余額可以查詢客戶帳戶內(nèi)的當(dāng)前余額。點(diǎn)查詢按鈕，輸入查詢條件即可。點(diǎn)打印按鈕，可以顯示查詢出來(lái)的客戶賬戶內(nèi)的余額。積分管理客戶積分根據(jù)消費(fèi)的訂單實(shí)結(jié)金額計(jì)算，客戶的初始積分在積分管理中添加一條記錄增加積分，積分兌換禮品后在積分管理中添加一條記錄扣除積分。添加初始積分：點(diǎn)工具欄上的添加按鈕，點(diǎn)客戶按鈕選擇客戶，然后在操作里面選擇增加積分。兌換禮品扣除積分：點(diǎn)工具欄上的添加按鈕，點(diǎn)客戶按

26、鈕選擇客戶，然后在操作里面選擇扣除積分。當(dāng)前積分客戶當(dāng)前積分可以查詢客戶當(dāng)前的積分，包含初始積分+消費(fèi)的金額-扣除積分。選擇適當(dāng)?shù)牟樵儣l件，點(diǎn)查詢按鈕，可以看到客戶當(dāng)前積分的列表。點(diǎn)打印按鈕，可以打印積分余額。3.4【訂單管理】訂單管理包含新開(kāi)、查詢、修改、刪除訂單等，還能查詢銷售額、客戶欠款、業(yè)務(wù)員提成。其中訂單分為生產(chǎn)訂單和銷售訂單，這兩類訂單是分開(kāi)的。生產(chǎn)訂單是需要調(diào)度到車間進(jìn)行生產(chǎn)的訂單，比如打印、復(fù)印、裝訂、沖印等。銷售訂單是直接銷售原材料的訂單，比如紙張、膠卷等。生產(chǎn)訂單在車間領(lǐng)原材料，生產(chǎn)完畢入成品庫(kù)，然后再出庫(kù)送貨。銷售訂單直接從原材料出庫(kù)，然后送貨。同樣訂單收款、業(yè)務(wù)員提成、

27、銷售額查詢也是生產(chǎn)訂單和銷售訂單分開(kāi)的。新開(kāi)生產(chǎn)訂單業(yè)務(wù)員新開(kāi)一個(gè)訂單。點(diǎn)擊客戶按鈕，可以選定該訂單的客戶(如果客戶不存在，請(qǐng)?jiān)诓藛危合到y(tǒng)設(shè)置-客戶設(shè)置里面添加新客戶信息),然后填寫(xiě)訂單基本信息、訂單細(xì)節(jié)信息，點(diǎn)擊添加按鈕。注意：1、首先點(diǎn)客戶按鈕，選擇客戶。每個(gè)客戶都有折扣信息，默認(rèn)是10表示不打折。2、點(diǎn)擊編號(hào)按鈕可以選擇訂單細(xì)節(jié)，如果選擇打折會(huì)自動(dòng)計(jì)算折扣，如果選擇加急會(huì)自動(dòng)計(jì)算加急價(jià)格。3、如果所選產(chǎn)品在對(duì)該客戶有特定價(jià)格，默認(rèn)是不再計(jì)算通用的客戶折扣，如果想要設(shè)定客戶特定產(chǎn)品價(jià)格表，需要在菜單 系統(tǒng)設(shè)置-客戶特定產(chǎn)品價(jià)格表 里面設(shè)置。4、如果取消某個(gè)訂單細(xì)節(jié)，可以在新開(kāi)訂單時(shí)將產(chǎn)品編

28、號(hào)清空。5、開(kāi)單時(shí)支持會(huì)員卡，首先在會(huì)員卡號(hào)設(shè)為客戶編號(hào)，然后在開(kāi)單時(shí)鼠標(biāo)點(diǎn)擊客戶旁邊的文本框，然后刷卡，就能自動(dòng)顯示客戶名稱和折扣。6、如果是新客戶，直接點(diǎn)客戶右邊的小選擇框，會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)客戶編號(hào)，然后再填寫(xiě)客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話，添加訂單的時(shí)候會(huì)自動(dòng)添加該客戶信息。查詢生產(chǎn)訂單訂單管理-查詢生產(chǎn)訂單，可以添加、編輯、刪除、審核、打印訂單，可以選擇訂單進(jìn)行收款、計(jì)算提成、出庫(kù)、送貨等操作。經(jīng)理可以查看所有人的訂單，業(yè)務(wù)員只能查看自己的訂單。添加訂單：直接點(diǎn)工具欄上的添加按鈕，相當(dāng)于新開(kāi)訂單。修改訂單：打開(kāi)訂單查詢的界面，在列表中選中一個(gè)訂單，點(diǎn)擊編輯按鈕。注意：審核后的訂單不允許修改，必須

29、反審核后才能修改。刪除訂單：打開(kāi)訂單查詢的界面，在列表中選中一個(gè)訂單，點(diǎn)擊刪除按鈕。注意：審核后的訂單不允許修改，必須反審核后才能修改。收款：打開(kāi)訂單查詢的界面，在列表中選中一個(gè)訂單，點(diǎn)擊收款按鈕。然后填寫(xiě)實(shí)結(jié)金額和付款方式，如果是付款完畢就選擇已結(jié)清，最后點(diǎn)收款按鈕。如果客戶需要打印憑條，可以點(diǎn)打印按鈕。提成：打開(kāi)訂單查詢的界面，在列表中選中一個(gè)訂單，點(diǎn)擊提成按鈕。然后填寫(xiě)應(yīng)計(jì)提成、扣款和實(shí)際提成(實(shí)際提成=應(yīng)計(jì)提成-扣款)，最后點(diǎn)保存按鈕。審核訂單：打開(kāi)訂單查詢的界面，在列表中選中一個(gè)訂單，點(diǎn)擊審核按鈕。軟件會(huì)自動(dòng)記錄審核人和審核時(shí)間。查詢訂單：在工具欄上點(diǎn)查詢按鈕可以根據(jù)訂單名稱、客戶、

30、業(yè)務(wù)員、接單日期、是否生產(chǎn)、是否審核、訂單號(hào)等條件查詢訂單。 出庫(kù)：如果訂單已經(jīng)生產(chǎn)完畢，可以選擇庫(kù)房，并從成品庫(kù)中出庫(kù)。如果出庫(kù)后發(fā)現(xiàn)有誤，還可以點(diǎn)取消出庫(kù)按鈕。送貨：訂單生產(chǎn)完后，點(diǎn)送貨按鈕。新開(kāi)銷售訂單業(yè)務(wù)員新開(kāi)一個(gè)銷售訂單。點(diǎn)擊客戶按鈕，可以選定該訂單的客戶(如果客戶不存在，請(qǐng)?jiān)诓藛危合到y(tǒng)設(shè)置-客戶設(shè)置里面添加新客戶信息),然后填寫(xiě)訂單基本信息、訂單細(xì)節(jié)信息，點(diǎn)擊添加按鈕。注意：1、首先點(diǎn)客戶按鈕，選擇客戶。每個(gè)客戶都有折扣信息，默認(rèn)是10表示不打折。2、點(diǎn)擊編號(hào)按鈕可以選擇訂單細(xì)節(jié)，如果選擇打折會(huì)自動(dòng)計(jì)算折扣。3、如果所選產(chǎn)品在對(duì)該客戶有特定價(jià)格，默認(rèn)是不再計(jì)算通用的客戶折扣，如果想

31、要設(shè)定客戶特定產(chǎn)品價(jià)格表，需要在菜單 系統(tǒng)設(shè)置-客戶特定產(chǎn)品價(jià)格表 里面設(shè)置。4、如果取消某個(gè)訂單細(xì)節(jié)，可以在新開(kāi)訂單時(shí)將產(chǎn)品編號(hào)清空。5、開(kāi)單時(shí)支持會(huì)員卡，首先在會(huì)員卡號(hào)設(shè)為客戶編號(hào)，然后在開(kāi)單時(shí)鼠標(biāo)點(diǎn)擊客戶旁邊的文本框，然后刷卡，就能自動(dòng)顯示客戶名稱和折扣。6、如果是新客戶，直接點(diǎn)客戶右邊的小選擇框，會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)客戶編號(hào)，然后再填寫(xiě)客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話，添加訂單的時(shí)候會(huì)自動(dòng)添加該客戶信息。查詢銷售訂單訂單管理-查詢銷售訂單，可以添加、編輯、刪除、審核、打印訂單，可以選擇訂單進(jìn)行收款、計(jì)算提成、出庫(kù)、送貨等操作。經(jīng)理可以查看所有人的訂單，業(yè)務(wù)員只能查看自己的訂單。添加訂單：直接點(diǎn)工具欄上

32、的添加按鈕，相當(dāng)于新開(kāi)訂單。修改訂單：打開(kāi)訂單查詢的界面，在列表中選中一個(gè)訂單，點(diǎn)擊編輯按鈕。注意：審核后的訂單不允許修改，必須反審核后才能修改。刪除訂單：打開(kāi)訂單查詢的界面，在列表中選中一個(gè)訂單，點(diǎn)擊刪除按鈕。注意：審核后的訂單不允許修改，必須反審核后才能修改。收款：打開(kāi)訂單查詢的界面，在列表中選中一個(gè)訂單，點(diǎn)擊收款按鈕。然后填寫(xiě)實(shí)結(jié)金額和付款方式，如果是付款完畢就選擇已結(jié)清，最后點(diǎn)收款按鈕。如果客戶需要打印憑條，可以點(diǎn)打印按鈕。提成：打開(kāi)訂單查詢的界面，在列表中選中一個(gè)訂單，點(diǎn)擊提成按鈕。然后填寫(xiě)應(yīng)計(jì)提成、扣款和實(shí)際提成(實(shí)際提成=應(yīng)計(jì)提成-扣款)，最后點(diǎn)保存按鈕。審核訂單：打開(kāi)訂單查詢的

33、界面，在列表中選中一個(gè)訂單，點(diǎn)擊審核按鈕。軟件會(huì)自動(dòng)記錄審核人和審核時(shí)間。查詢訂單：在工具欄上點(diǎn)查詢按鈕可以根據(jù)訂單名稱、客戶、業(yè)務(wù)員、接單日期、是否生產(chǎn)、是否審核、訂單號(hào)等條件查詢訂單。 出庫(kù)：如果訂單已經(jīng)生產(chǎn)完畢，可以選擇庫(kù)房，并從成品庫(kù)中出庫(kù)。如果出庫(kù)后發(fā)現(xiàn)有誤，還可以點(diǎn)取消出庫(kù)按鈕。送貨：訂單生產(chǎn)完后，點(diǎn)送貨按鈕。銷售額查詢訂單管理-銷售額查詢：可以根據(jù)業(yè)務(wù)員、客戶、接單日期，查詢訂單列表以及銷售額，并打印出來(lái)。經(jīng)理可以查看所有人的訂單，業(yè)務(wù)員只能查看自己的訂單。訂單包含生產(chǎn)訂單和銷售訂單兩種。首先填寫(xiě)查詢條件，然后點(diǎn)查詢按鈕。點(diǎn)打印按鈕，可以打印訂單列表。點(diǎn)打印按鈕右邊的小箭頭，可以

34、按照分店匯總、業(yè)務(wù)員匯總?？蛻羟房畈樵冇唵喂芾?客戶欠款查詢：可以根據(jù)業(yè)務(wù)員、客戶、接單日期，查詢訂單列表以及欠款金額，并打印出來(lái)。經(jīng)理可以查看所有人的訂單，業(yè)務(wù)員只能查看自己的訂單。訂單包含生產(chǎn)訂單和銷售訂單兩種。首先填寫(xiě)查詢條件，然后點(diǎn)查詢按鈕。點(diǎn)打印按鈕，可以打印客戶欠款列表。業(yè)務(wù)員提成查詢訂單管理-業(yè)務(wù)員提成查詢：可以根據(jù)業(yè)務(wù)員、客戶、接單日期，查詢訂單列表以及業(yè)務(wù)員提成金額，并打印出來(lái)。經(jīng)理可以查看所有人的訂單，業(yè)務(wù)員只能查看自己的訂單。訂單包含生產(chǎn)訂單和銷售訂單兩種。首先填寫(xiě)查詢條件，然后點(diǎn)查詢按鈕。點(diǎn)打印按鈕，可以打印業(yè)務(wù)員提成列表。3.5【生產(chǎn)管理】生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)調(diào)度：調(diào)度員將審

35、核過(guò)的生產(chǎn)訂單調(diào)度到相應(yīng)的生產(chǎn)車間。訂單包含多個(gè)訂單細(xì)節(jié)，每個(gè)訂單細(xì)節(jié)是一條產(chǎn)品記錄，車間必須逐個(gè)產(chǎn)品依次生產(chǎn)，因此調(diào)度必須選擇訂單細(xì)節(jié)。首先在上面選擇訂單列表中的一個(gè)訂單，下面列表會(huì)顯示該訂單的所有細(xì)節(jié)以及是否調(diào)度的信息。選中一個(gè)訂單細(xì)節(jié)，然后點(diǎn)工具欄上的調(diào)度按鈕，填寫(xiě)相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)度。編輯生產(chǎn)調(diào)度：可以將已經(jīng)調(diào)度的信息進(jìn)行編輯。在列表中選擇一個(gè)調(diào)度信息，點(diǎn)編輯按鈕。如果要取消調(diào)度信息，就點(diǎn)擊取消按鈕。生產(chǎn)車間任務(wù)可以查詢每個(gè)車間的生產(chǎn)任務(wù)，點(diǎn)查詢旁邊的下拉箭頭，可以更快速的找到生產(chǎn)任務(wù)。如果完成了生產(chǎn)任務(wù)，在列表中選中該任務(wù)，然后點(diǎn)完成按鈕填寫(xiě)操作員就可以了。如果使用成品庫(kù)管理的功能，在生

36、產(chǎn)完成之后點(diǎn)成品入庫(kù)按鈕，填寫(xiě)需要入庫(kù)的成品庫(kù)。如果生產(chǎn)過(guò)程中使用了材料，可以點(diǎn)快印用料或者沖印噴繪用紙。沖印噴繪用紙的材料一般是卷紙，每次生產(chǎn)使用都是利用其中一部分。使用時(shí)首先在出庫(kù)管理進(jìn)行機(jī)器上紙，每次使用機(jī)器時(shí)就選用已經(jīng)上紙的記錄，使用完可以統(tǒng)計(jì)紙張的利用率。紙槽類型在系統(tǒng)設(shè)置-機(jī)器設(shè)置-機(jī)器紙槽中設(shè)置，紙槽類型一般是紙張的寬度，數(shù)量一般是指所用的紙張長(zhǎng)度?？煊∮昧鲜浅藝娎L和快印用料之外的普通紙張和耗材。選擇材料，填寫(xiě)數(shù)量以及其他信息，點(diǎn)添加按鈕。計(jì)件：?jiǎn)T工完成生產(chǎn)任務(wù)之后，可以填寫(xiě)計(jì)件記錄，在工具欄上點(diǎn)計(jì)件按鈕。填寫(xiě)相關(guān)信息即可。計(jì)件統(tǒng)計(jì)在生產(chǎn)管理-生產(chǎn)車間-生產(chǎn)計(jì)件。生產(chǎn)計(jì)件這里管

37、理所有的生產(chǎn)計(jì)件記錄?？梢蕴砑?、編輯、刪除、審核，審核后的計(jì)件記錄才會(huì)參與計(jì)算計(jì)件工資。另外，可以按照部門、操作員打印匯總信息。機(jī)器上紙管理機(jī)器上紙管理只是針對(duì)沖印機(jī)和噴繪機(jī)的功能，可以將卷紙?jiān)O(shè)置到機(jī)器上，然后記錄每個(gè)工單的用紙量，從而得出紙張的利用率。這里可以編輯和刪除已經(jīng)上紙的記錄，機(jī)器可以通過(guò)紙槽類型定義紙張的寬度，也可以修改紙張長(zhǎng)度。度量單位需要與生產(chǎn)車間中的統(tǒng)一。沖印噴繪用紙管理沖印噴繪用紙管理只是針對(duì)沖印機(jī)和噴繪機(jī)的功能，可以將卷紙?jiān)O(shè)置到機(jī)器上，然后記錄每個(gè)工單的用紙量，從而得出紙張的利用率。工單生產(chǎn)時(shí)填寫(xiě)機(jī)器名稱、紙槽類型和用紙量就可以了。如果前面填寫(xiě)錯(cuò)誤，這里就可以修改和刪除每

38、個(gè)工單的用紙量。用紙效率分析沖印噴繪用紙管理只是針對(duì)沖印機(jī)和噴繪機(jī)的功能，可以將卷紙?jiān)O(shè)置到機(jī)器上，然后記錄每個(gè)工單的用紙量，從而得出紙張的利用率。依次選擇部門、機(jī)器、紙槽類型，可以分析出該紙槽中的紙張利用率。外協(xié)管理當(dāng)本公司的生產(chǎn)能力有限需要將部分訂單外包出去時(shí)，需要用到外協(xié)管理。首先填寫(xiě)外協(xié)加工單，詳細(xì)填寫(xiě)加工工藝等要求，然后打印交給外協(xié)廠商據(jù)此生產(chǎn)。外協(xié)單審核：一般只有審核過(guò)的外協(xié)單才能正式發(fā)出去。外協(xié)單付款：填寫(xiě)付款信息，并劃款給外協(xié)單位。外協(xié)單完成：收到外協(xié)單位的加工成品，并且付款給外協(xié)單位后，做完成處理，表示外協(xié)單流程完畢。送貨管理訂單生產(chǎn)完畢需要送貨給客戶的，在此填寫(xiě)送貨記錄，包含

39、訂單號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量等信息，也需要將客戶的反饋情況錄入，以備統(tǒng)計(jì)客戶滿意度。機(jī)器讀數(shù)管理因?yàn)橛泻芏嗫煊』驔_印店是租用的機(jī)器，沒(méi)打印或者沖印1張紙，需要交給設(shè)備廠商一定的比例分成。比例分成是按機(jī)器讀數(shù)算的，因此可以在這里定期記錄機(jī)器的讀數(shù)，便于跟設(shè)備廠商核對(duì)。事故管理生產(chǎn)中難免發(fā)生事故，已經(jīng)發(fā)生的事故都要記錄詳細(xì)情況，包含原因分析、解決措施、預(yù)防措施、損失金額、責(zé)任人等。可以打印并張貼出來(lái)，提醒大家以后避免類似的事故。3.6【采購(gòu)管理】采購(gòu)申請(qǐng)連鎖店采購(gòu)管理需要一定的流程，不能根據(jù)想象隨意采購(gòu)。因此需要各部門事先提出采購(gòu)申請(qǐng)，然后由采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)，大批量采購(gòu)可以降低商品單價(jià)，節(jié)省公司支出。添加采購(gòu)

40、申請(qǐng)：需要選擇材料，填寫(xiě)數(shù)量以及預(yù)計(jì)的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)、總價(jià)，申請(qǐng)部門等信息。審核采購(gòu)申請(qǐng)：由申請(qǐng)人所在部門的經(jīng)理審核采購(gòu)申請(qǐng)，這樣采購(gòu)部的人根據(jù)已經(jīng)審核過(guò)的申請(qǐng)記錄生成采購(gòu)單。生產(chǎn)采購(gòu)單：選中一條或多條采購(gòu)申請(qǐng)記錄，然后點(diǎn)工具欄上的采購(gòu)按鈕，可以生成采購(gòu)單。采購(gòu)管理添加采購(gòu)單：需要填寫(xiě)供應(yīng)商、到貨日期、材料單價(jià)數(shù)量運(yùn)費(fèi)等信息。審核采購(gòu)單：采購(gòu)單由采購(gòu)經(jīng)理或者公司總經(jīng)理審核后，才可以打印采購(gòu)單正式采購(gòu)。采購(gòu)單付款：生成采購(gòu)單后，按照與供應(yīng)商的協(xié)議付款，并填寫(xiě)付款信息。3.7【倉(cāng)庫(kù)管理】倉(cāng)庫(kù)分為原材料庫(kù)和成品庫(kù)。生產(chǎn)所需的原材料和采購(gòu)的商品均入原材料庫(kù)，銷售是從原材料庫(kù)中出庫(kù)的。生產(chǎn)的成品或半成品入成

41、品庫(kù)，生產(chǎn)訂單交貨是從成品庫(kù)中出庫(kù)的。采購(gòu)入庫(kù)所有采購(gòu)的商品和原材料，均需要入庫(kù)。所有的已審核的采購(gòu)單都在列表中，選中某個(gè)采購(gòu)單后點(diǎn)工具欄上的采購(gòu)入庫(kù)按鈕，填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)名稱后可以很快生成入庫(kù)單。如果采購(gòu)單的材料已經(jīng)全部入庫(kù)，那么以后采購(gòu)單將不在此顯示。原材料入庫(kù)有些原材料不是采購(gòu)的，可能是生產(chǎn)剩余或者借出的歸還回來(lái)，需要做入庫(kù)處理。在這里可以對(duì)前面采購(gòu)入庫(kù)的記錄進(jìn)行編輯，修改前面的錄入錯(cuò)誤?？梢蕴砑尤霂?kù)單、刪除入庫(kù)單、打印入庫(kù)單。用料審核生產(chǎn)車間事先提出工單所需的原材料，然后經(jīng)庫(kù)房審核后發(fā)放原材料出庫(kù)給車間。庫(kù)房人員選中某個(gè)用料申請(qǐng)，點(diǎn)出庫(kù)按鈕，可以方便的生成出庫(kù)單，生成出庫(kù)單后發(fā)放原材料給申請(qǐng)人

42、。出庫(kù)單價(jià)是軟件采用加權(quán)平均方式自動(dòng)計(jì)算的。也可以在這里查看訂單詳情，以便核對(duì)申請(qǐng)?jiān)牧系挠昧渴欠裾?。原料出?kù)管理原料出庫(kù)管理中可以編輯前面生成的出庫(kù)單，可以在此填寫(xiě)新的出庫(kù)單。出庫(kù)單價(jià)是軟件采用加權(quán)平均方式自動(dòng)計(jì)算的。對(duì)于沖印機(jī)和噴繪機(jī)使用的卷紙，可以在卷紙出庫(kù)后，選中出庫(kù)記錄點(diǎn)工具欄上的機(jī)器上紙按鈕，指定該卷紙的機(jī)器名稱、紙槽類型、紙張寬度、紙張長(zhǎng)度等信息。機(jī)器上紙后才能在生產(chǎn)車間填寫(xiě)用紙量，從而分析紙張的利用率。原材料出入庫(kù)明細(xì)實(shí)際上是原材料庫(kù)的盤點(diǎn)，可以選擇倉(cāng)庫(kù)和時(shí)間段，查詢出所有材料數(shù)量的上期結(jié)存、本期收入、本期支出、本期結(jié)存，以及材料金額的上期余額和本期余額。成品入庫(kù)管理在生產(chǎn)車間將生產(chǎn)的成品入成品庫(kù)。這里可以編輯所有的入庫(kù)信息，包含編輯生產(chǎn)車間的入庫(kù)信息，添加入庫(kù)信息，刪除入庫(kù)信息。另外，成品入庫(kù)時(shí)需庫(kù)管人員驗(yàn)收，驗(yàn)收后方算正式入庫(kù)。成品入庫(kù)管理在生產(chǎn)訂單送貨時(shí)，產(chǎn)品會(huì)自動(dòng)從成品庫(kù)出庫(kù)。在這里可以管理所有出庫(kù)的信息，包含添加出庫(kù)信息、編輯出庫(kù)信息和刪除出庫(kù)