公司合同管理辦法

1、合同管理辦法第一章 總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司系統(tǒng)合同管理工作，防范 合同管理風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和合同管理辦法 ，結(jié) 合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 本辦法所稱合同是指以系統(tǒng)內(nèi)各單位為一方主體與 其他平等主體之間簽訂的合同，包括合同、協(xié)議（書）或其他具 有合同性質(zhì)的文件等。第三條 本辦法適用于公司本部及公司所屬各單位。第四條 各單位的法律機(jī)構(gòu)是合同的歸口管理機(jī)構(gòu)，合同承 辦機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)按各自職責(zé)管理合 同。法律機(jī)構(gòu)是指公司本部法律事務(wù)中心及所屬各單位獨(dú)立法律 機(jī)構(gòu)或法律顧問所在的機(jī)構(gòu)。第五條 各單位應(yīng)當(dāng)依照本辦法對(duì)合同訂立、履行、變更與 解除、歸

2、檔、授權(quán)委托、備案及其他與合同相關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行管理。第六條 公司負(fù)責(zé)審查的合同包括：1 、公司本部的各類合同；2、凡通過招投標(biāo)程序簽訂的合同；3、公司所屬單位簽訂的下列合同：（1 ）合同標(biāo)的額在 100 萬元以上的合同；（2 ）利用外資合同；（3 ）資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃經(jīng)營(yíng)合同；（4 ）重大供用電合同；（5 ）擔(dān)保合同；（6 ）企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同；（7 ）重大投資合同；（8 ）公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他合同。4 、凡經(jīng)公司審定的合同，如進(jìn)行修改、補(bǔ)充，須重新履行審 查程序。第七條 各單位應(yīng)逐步實(shí)行合同信息自動(dòng)化管理。第八條 公司按照分級(jí)管理的原則，通過審查、備案等方式 管理所轄單位

3、的合同。第九條 合同管理實(shí)行部門承辦制度、審查會(huì)簽制度、重大 合同送審、備案制度、授權(quán)委托制度、審計(jì)監(jiān)察制度、合同專用 章制度、責(zé)任追究制度和考核與獎(jiǎng)懲制度。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第十條 合同歸口管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、 監(jiān)督、考核。公司本部及所屬各單位有關(guān)機(jī)構(gòu)按其工作分工分別履行合同管理職責(zé)。第十一條 法律機(jī)構(gòu)作為合同歸口管理機(jī)構(gòu)履行以下管理職 責(zé)：1 、制定本單位合同管理制度， 并對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督 和檢查；2 、依本辦法規(guī)定審查合同；3 、參與重大合同談判及招投標(biāo)活動(dòng)；4 、負(fù)責(zé)辦理法定代表人的授權(quán)委托書；5、負(fù)責(zé)合同專用章的管理；6、負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、匯總和重大合同

4、的備案工作；7 、監(jiān)督、檢查合同的履行情況 ；8、協(xié)助合同爭(zhēng)議的解決；9、負(fù)責(zé)制定（或協(xié)助有關(guān)部門制定）與發(fā)布合同示范文本；10 、對(duì)合同管理、承辦人員進(jìn)行考核，提出獎(jiǎng)懲意見。 第十二條 公司及其所屬單位承擔(dān)具體合同簽訂任務(wù)的業(yè)務(wù) 機(jī)構(gòu)為合同承辦機(jī)構(gòu)。合同承辦機(jī)構(gòu)履行下列職責(zé)：1、合同簽訂前對(duì)對(duì)方資信情況進(jìn)行調(diào)查；2、負(fù)責(zé)所承辦合同的文本起草或商談工作；3 、提請(qǐng)合同會(huì)簽機(jī)構(gòu)、 合同歸口管理機(jī)構(gòu)審查其經(jīng)辦的合同；4、負(fù)責(zé)承辦合同的簽訂、履行、變更、解除以及糾紛處理等工作；5 、負(fù)責(zé)所簽訂合同的履行， 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和合同 歸口管理機(jī)構(gòu)匯報(bào)，并提出解決建議；6 、建立本機(jī)構(gòu)合同臺(tái)帳，妥善

5、管理合同文本和相關(guān)資料，按 本辦法規(guī)定向合同歸口管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行重大合同備案和報(bào)送統(tǒng)計(jì) 表，按檔案管理機(jī)構(gòu)的要求定期將合同文本立卷歸檔；7 、具體辦理或協(xié)助其他機(jī)構(gòu)辦理與合同有關(guān)的其他事務(wù)。合同承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)行承辦人制度。在簽訂具體合同時(shí)應(yīng)當(dāng)由 法定代表人或承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確定一名主要承辦人。承辦人可以 是業(yè)務(wù)人員、法律工作人員、有關(guān)機(jī)構(gòu)的兼職合同員，但不得是 社會(huì)臨時(shí)性借聘人員。兼職合同員的有關(guān)具體管理辦法另行規(guī)定。第十三條 對(duì)于從商約起至合同履行完畢全過程出現(xiàn)的任何 與合同有關(guān)的問題，承辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及法律機(jī)構(gòu)進(jìn)行 協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。承辦人應(yīng)當(dāng)向法定代表人或承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及時(shí)報(bào)

6、告合同商 約、簽訂至履行完畢期間每個(gè)重要環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況。第十四條 承辦人由于工作調(diào)動(dòng)、崗位變更或其他客觀原因 不能從事合同簽訂、管理、履行工作的，承辦人所在承辦機(jī)構(gòu)必 須及時(shí)書面通知合同對(duì)方當(dāng)事人并撤銷和收回對(duì)其授權(quán)和其保留 的法定代表人證明書和作為簽約代理人的證明。第十五條 公司本部及所屬各單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)是合同會(huì)簽機(jī)構(gòu)。合同會(huì)簽機(jī)構(gòu)履行下列職責(zé)：1、參與重大合同的可行性調(diào)查及合同的談判、起草、審查等 工作；2 、對(duì)合同的可行性、 經(jīng)濟(jì)性、 技術(shù)性、 安全性進(jìn)行嚴(yán)格審查；3、根據(jù)部門職責(zé)的分工，提出明確的審查意見。 合同歸口管理機(jī)構(gòu)根據(jù)合同內(nèi)容認(rèn)為必要時(shí)，可以將合同送 其他有關(guān)機(jī)構(gòu)會(huì)

7、簽，其他有關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)合同相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行審查會(huì) 簽。第三章 合同的審查與簽訂第十六條 公司實(shí)行合同計(jì)劃制度，即各個(gè)承辦機(jī)構(gòu)根據(jù)公 司年度項(xiàng)目計(jì)劃，資金計(jì)劃安排對(duì)本年度所擬簽的設(shè)備、材料等 買賣合同、施工基建合同編制年度計(jì)劃，并將計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)、審 計(jì)、法律機(jī)構(gòu)備案。計(jì)劃外的合同，必須向公司履行審批程序。第十七條 合同簽訂前，合同承辦人應(yīng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的 主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：1、主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；2 、準(zhǔn)備簽訂合同的標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；3 、由代理人簽訂合同的， 應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人身

8、份 證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；4 、具有相應(yīng)的履約能力： 具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能 力等，必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債率、資金證書、注冊(cè)會(huì)計(jì)師 簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；5 、具有履約信用：近三年信用良好，無嚴(yán)重違約情況。 第十八條 合同承辦人應(yīng)就對(duì)方當(dāng)事人主體資格和資信情況 提出審查意見，并與有關(guān)真實(shí)資料一并報(bào)送合同管理機(jī)構(gòu)審查。合同對(duì)方當(dāng)事人資信狀況或履約能力有瑕疵的，不得與其簽訂合同；確需簽訂合同時(shí)，必須要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保，其中以保證為其擔(dān)保形式的，其擔(dān)保人必須是具有代償能 力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并對(duì)擔(dān)保人適用第十七條的規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少

9、的組成附件，其文本為復(fù) 印件時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無異”字樣，并由提供者加蓋公章 予以確認(rèn)。第十九條 公司本部及所屬各單位標(biāo)的額超過 100 萬元及其 他重大合同的招投標(biāo)、談判工作須有公司合同歸口管理機(jī)構(gòu)、合 同會(huì)簽機(jī)構(gòu)參加。招標(biāo)文件發(fā)出前，招標(biāo)文件中包含的擬簽訂的合同應(yīng)送合同 歸口管理機(jī)構(gòu)審查。對(duì)于標(biāo)的額較高的設(shè)備、材料買賣合同及其他重大合同，承 辦機(jī)構(gòu)應(yīng)該進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)研，法律機(jī)構(gòu)認(rèn)為有必要的應(yīng)與承 辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行簽約前必要的調(diào)查了解。第二十條 合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。凡國(guó) 家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)優(yōu)先適用。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文本、傳真、圖表、電 子郵件等是

10、合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單（書） 、預(yù)算單（書）等文件可以作 為合同的組成部分，但不得以其代替合同。第二十一條 合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語言 應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)有?？罱忉尅：贤?中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。除特殊情況外，合同文本應(yīng)正式打印或印刷制成。第二十二條 合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：1、合同各方的法定名稱、地址、法定代表人姓名職務(wù)、代理 人姓名、聯(lián)系方式等；2、簽約的目的和依據(jù)；3 、合同標(biāo)的；4 、數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式；5、價(jià)款或酬金及支付方式；6、履行的地點(diǎn)、期限和方式；7、爭(zhēng)議解決方式；8、違約責(zé)任；9 、

11、合同生效時(shí)間和條件、合同變更或解除條件；10 、簽約各方開戶銀行及帳號(hào)；11 、簽約各方合同專用章及法定代表人、代理人簽字。 第二十三條 簽訂合同，必須事先取得法定代表人簽署的授 權(quán)委托代理人簽訂合同的授權(quán)委托書， 必須明確委托權(quán)限和期限， 不得使用“全權(quán)代理”一類的文字。對(duì)此，授權(quán)委托管理辦法有 具體規(guī)定。接受委托簽訂合同的代理人必須經(jīng)過法律培訓(xùn)， 取得工商行政 管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的“簽訂合同法人資格證” 。第二十四條 合同標(biāo)的額在 30 萬元以上的項(xiàng)目開發(fā)投資、基 建工程發(fā)承包、設(shè)備與材料買賣、擔(dān)保等合同，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子 集體研究決定，由承辦機(jī)構(gòu)簽訂合同。第二十五條 承辦機(jī)構(gòu)、 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、 審

12、計(jì)機(jī)構(gòu)、 法律機(jī)構(gòu)在審 查合同草案時(shí)，可根據(jù)需要，要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充 資料。第二十六條 承辦機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、 審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)審查的合同出具審查意見；法律機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)審查的合同出具法律意見。所有審查意見必須經(jīng)有關(guān)審查機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及具體審查人員簽章。對(duì)于不具備各審查機(jī)構(gòu)審查意見的合同草案， 法定代表人可拒 絕簽署。審查意見應(yīng)明確、具體，不得使用“原則同意” 、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。第二十七條 承辦機(jī)構(gòu)對(duì)本機(jī)構(gòu)經(jīng)辦的合同負(fù)責(zé)以下內(nèi)容：1 、合同的經(jīng)濟(jì)性：（1 ）市場(chǎng)需求情況屬實(shí)；（2 ）市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理；（3 ）投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。2、合同的技術(shù)性：

13、（1 ）工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；（2 ）技術(shù)措施完備、可行；（3 ）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。3、合同的可行性：（1 ）整體項(xiàng)目技術(shù)具有可靠性；（2 ）經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性；（3 ）資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性；（4 ）具有可操作性。4、合同的安全性，包括但不限于以下內(nèi)容：（1 ）涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；（2 ）無損公司商譽(yù)、商業(yè)機(jī)密及其他利益。5 、認(rèn)為必須審查的其他內(nèi)容。第二十八條 審計(jì)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)合同的審查內(nèi)容包括： 1 、 資金、資產(chǎn)的合法性：（1 ）資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；（2 ）資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法；（3 ）資金、資產(chǎn)

14、的用途及使用方式合法。2、價(jià)款、酬金和結(jié)算的正確、合理、合法性：（1 ）價(jià)款、酬金的確立正確、合理、合法；（2 ）資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；（3 ）與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。3、審計(jì)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要審查的其他內(nèi)容。第二十九條 法律機(jī)構(gòu)對(duì)合同的審查內(nèi)容包括：1 、合法性：（1 ）主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；（2 ）內(nèi)容合法， 簽約各方意思表示真實(shí)， 有效，不違反法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容；（3 ）形式合法；（4 ）簽約程序合法。2 、嚴(yán)密性：（1 ）條款齊備、完整；（2 ）文字清楚、正確；（3 ）設(shè)定的權(quán)利義務(wù)具體、確切、公

15、平；（4 ）相應(yīng)手續(xù)完備；（5 ）相關(guān)附件完備；（6 ）附加條件適當(dāng)、合法。3 、合同承辦形式：（1 ）承辦人無誤；（2 ）符合規(guī)定程序；（3 ）各審查機(jī)構(gòu)審查意見齊備；（4 ）合同文字表述無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。5、其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容。第三十條 未經(jīng)法律機(jī)構(gòu)審查的合同，各單位有權(quán)簽約人或 其代理人不得簽署，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不得支付合同款項(xiàng)。第三十一條 各審查機(jī)構(gòu)在審查合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò) 誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在審查意見中予以明確并提出修改意見， 需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦人，承辦人修改之后應(yīng)重 新申請(qǐng)審查。第三十二條 各審查機(jī)構(gòu)應(yīng)自收到送審合同后 2 個(gè)工作日內(nèi) 提出審查意見，不得

16、拖延；如遇特殊情況，最長(zhǎng)可延長(zhǎng) 2 個(gè)工作 日。第三十三條 合同歸口管理機(jī)構(gòu)完成合同的審查后，應(yīng)將法 律意見、其他會(huì)簽審查意見連同合同草案退還給合同承辦人，由 承辦人報(bào)送法定代表人審查簽署。第三十四條 對(duì)于承辦、財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律機(jī)構(gòu)已審查通過 的合同，經(jīng)報(bào)法定代表人或其授權(quán)委托人簽字，法律機(jī)構(gòu)加蓋合 同專用章，合同生效。第三十五條 合同專用章由合同歸口管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管、使 用，具體事項(xiàng)由合同專用章管理辦法另行規(guī)定。各單位應(yīng)建立合 同專用章臺(tái)帳。第三十六條 公司本部及所屬各單位的職能機(jī)構(gòu)不得以自己 的名義對(duì)外簽訂合同，不得加蓋職能機(jī)構(gòu)、部門印章。第三十七條 所屬各單位依據(jù)本辦法第六條規(guī)定向公司送

17、審 合同草案時(shí)，應(yīng)向公司對(duì)口的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)送，并責(zé)成一承辦人報(bào) 送材料，除合同草案外，還應(yīng)有本單位具體的送審意見，再由該 業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)按本章規(guī)定的程序進(jìn)行送審。審查完畢并經(jīng)公司法定代 表人簽字同意后，由公司承辦單位退還送審單位，方可由其法定 代表人簽署合同。第三十八條 任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、 技 術(shù)秘密。第三十九條 在電網(wǎng)遭受自然災(zāi)害等不可抗力破壞的情形 下，因緊急搶修，合同承辦機(jī)構(gòu)無法按本辦法履行正常合同審查手續(xù)的，應(yīng)在搶修完成后，及時(shí)將合同簽訂及履行情況報(bào)合同審 查機(jī)構(gòu)備案。第四章 合同的履行、變更和解除第四十條 合同承辦機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)合同的履行事宜。合同正式生效前，不得實(shí)際履行

18、合同。已經(jīng)實(shí)際履行的合同， 審查機(jī)構(gòu)不予受理。合同承辦機(jī)構(gòu)在合同履行完畢后，應(yīng)按季度將合同履行情況 向合同歸口管理機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)、審計(jì)機(jī)構(gòu)報(bào)告。合同承辦機(jī)構(gòu)對(duì)生效履行的合同留存正本，并向財(cái)務(wù)、審計(jì)、 法律機(jī)構(gòu)提交合同副本。第四十一條 合同生效后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。第四十二條 承辦機(jī)構(gòu)在發(fā)現(xiàn)或得知對(duì)方不履行或不完全履 行合同時(shí)，應(yīng)在約定或法定期限內(nèi)以書面形式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對(duì)方履行異議的通知或文件時(shí)，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)在約定或法 定期限內(nèi)以書面形式予以答復(fù)。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件及給對(duì)方的答復(fù)文件須經(jīng)合同歸口管 理機(jī)構(gòu)審核。第四十三條 財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律機(jī)構(gòu)對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢 查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題

19、有權(quán)提出檢查意見，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按意見正確履 約。第四十四條 合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的 正式文件、信函、電報(bào)、電子郵件后，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)處理， 并應(yīng)在有效期限內(nèi)正式書面答復(fù)對(duì)方。由于超過有效期限再作答復(fù)造成嚴(yán)重后果的，承辦人員應(yīng)承 擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。合同承辦機(jī)構(gòu)在得到對(duì)方要求變更或解除合同的電話及口頭通 知等信息后，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方以書面形式做出正式通知。涉及或可能涉及糾紛的復(fù)電、復(fù)文，須經(jīng)合同歸口管理機(jī)構(gòu) 審核后方能發(fā)出。第四十五條 變更、解除合同必須采用書面形式。變更、解除合同的審查會(huì)簽程序與訂立合同的審查會(huì)簽程序 相同。第五章 合同糾紛的處理第四十六條 合同糾紛處理的責(zé)任機(jī)構(gòu)為合

20、同承辦機(jī)構(gòu)。第四十七條 合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)機(jī)構(gòu) 和合同歸口管理機(jī)構(gòu)，同時(shí)應(yīng)迅速收集整理下列有關(guān)證據(jù)：1、合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、傳 真、信函、圖表、視聽資料、計(jì)算機(jī)軟件、電子郵件、電子單證2、有關(guān)的數(shù)據(jù)、票證；3 、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢 測(cè)結(jié)果等；4 、證人證言；5、其他有關(guān)材料。第四十八條 任何人不得以任何方式隨意放棄追究對(duì)方當(dāng)事 人違約責(zé)任的權(quán)利。第四十九條 合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式 解決。協(xié)商或調(diào)解能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié) 議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟 方式

21、解決糾紛。以仲裁或訴訟方式解決糾紛時(shí)，合同歸口管理機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助合 同承辦機(jī)構(gòu)確定仲裁或訴訟方案及代理人，報(bào)法定代表人或其授 權(quán)委托人批準(zhǔn)。第五十條 調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)與合同一并 由法律機(jī)構(gòu)歸檔，副本或復(fù)印件可交承辦機(jī)構(gòu)、有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員 使用。第五十一條 法律機(jī)構(gòu)和各承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)在各自管理權(quán)限內(nèi)對(duì) 合同建立檔案并妥善保管合同文本。合同檔案內(nèi)容包括：1、合同文本及份數(shù)、各方文本存置記錄；2 、承辦人登記；3、合同附件、審查意見書及其他有關(guān)文件；4 、合同履行情況記載；5 、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。第五十二條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決 時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)商法律機(jī)構(gòu)

22、并經(jīng)法定代表人同意，向人民法院 申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。合同承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)將訴訟和執(zhí)行結(jié)果報(bào)合同歸口管 理機(jī)構(gòu)備案。第六章 考核與獎(jiǎng)懲第五十三條 審計(jì)、監(jiān)察機(jī)構(gòu)根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程 序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。第五十四條 法律機(jī)構(gòu)作為公司合同歸口管理機(jī)構(gòu)，對(duì)公司 本部及所屬各單位的合同管理工作進(jìn)行定期或不定期的檢查、考 核。合同管理工作檢查、考核及獎(jiǎng)懲辦法另行規(guī)定。第五十五條 各單位的法定代表人為本單位合同管理工作的 第一責(zé)任人。公司對(duì)所屬各單位合同簽訂、履行情況實(shí)行法定代表人（含授權(quán)法人代表、負(fù)責(zé)人）責(zé)任考核制。公司對(duì)所屬單位合同管理的考核評(píng)價(jià)是對(duì)該單位法定代表人或法定負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)業(yè) 績(jī)總體考評(píng)內(nèi)容的組成部分。第五十六條 公司本部及所屬各單位應(yīng)對(duì)在合同管理工作中做出突出成績(jī)、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，具 體辦法另行規(guī)定。第五十七條 有下列情形之一，尚未造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予責(zé)任人以通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰：1 、不按本辦法規(guī)定簽訂或送審合同的；2 、未按規(guī)定審查對(duì)方當(dāng)事人資信情況的；3 、簽訂的合同條款有重大缺陷或無效的；4 、未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的