合同簽訂、履行、變更和解除管理規(guī)定

1、河南亨通糧油食品有限公司合同簽訂、履行、變更和解除管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng) 風(fēng)險(xiǎn)防范，保證依法簽訂、 履行、 變更和解除合同， 最終保 障經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù) 中華人民共和國民法通則 及中華人民共和國合同法等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合 我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條 制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與法 人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書面合同。第三條 合同管理應(yīng)遵循以下原則：依法簽訂合同，保證合 同的合法性。切實(shí)履行合同， 提高合同的履約率。 及時(shí)處理 合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。第四條 公司加強(qiáng)合同管理，指定部門、落實(shí)人

2、員專（兼） 職負(fù)責(zé)合同管理工作，建立健全合同管理臺(tái)帳，完善合同管 理制度,提高合同管理水平。第二章 合同管理部門及職責(zé)是公司合同管理的綜合歸口部門。財(cái)務(wù)部可以提名專職或兼職合同管理第五條 公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理財(cái)務(wù)部人員（以下稱合同管理 員）并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。第六條 財(cái)務(wù)部作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī) 和規(guī)章;（二）承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；（三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；（四） 統(tǒng)一管理本公司合同專用章;（五）制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善合同管理制

3、度;（六） 監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況，并定期 向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；（七）建立合同管理臺(tái)帳,將正式合同文本準(zhǔn)確歸檔;并及時(shí) 按要求向上級(jí)合同管理部門報(bào)送有關(guān)臺(tái)帳和報(bào)表等資料;（八）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。第七條 合同管理員職責(zé)（一）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談 判、起草與簽訂；（二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；（三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行 中出現(xiàn)的問題和糾紛；（四）會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，并負(fù)責(zé)建立合 同檔案；（五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時(shí)向合 同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；（六）依法參加對(duì)合同糾

4、紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；（七）建立合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括：1、合同簽訂履行情況臺(tái)帳；2、合同變更解除臺(tái)帳；3、違約合同登記臺(tái)帳；4、 合同履行情況進(jìn)度表；5、合同簽訂情況進(jìn)度表； 第八條 合同承辦人員職責(zé)（一）對(duì)需要簽訂合同的項(xiàng)目或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行可行性調(diào)查研 究，重點(diǎn)調(diào)查考證對(duì)方當(dāng)事人的簽約資格和履約能力等；（二）提請(qǐng)公司合同管理部門審查其經(jīng)辦的合同，檢查所簽 訂合同的履行情況，及時(shí)向合同管理人員通報(bào)合同在履行過 程中發(fā)生的問題，并同時(shí)提出解決問題的意見和建議，必要 時(shí)也可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；對(duì)所承辦的合同負(fù)有監(jiān)督履 行責(zé)任;（三）對(duì)已簽訂的合同出現(xiàn)不履行、不能履行和不完全履行 情況時(shí),

5、應(yīng)及時(shí)向本公司合同管理部門報(bào)告,并會(huì)同有關(guān)業(yè) 務(wù)部門研究提出解決問題的方法、建議,同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);（四）依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;（五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān) 的文件和資料,及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。第九條 公司合同管理部門負(fù)責(zé)人、專職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,人員組成名單應(yīng)向上級(jí)合同管理部門備案。第三章 合同的簽訂和履行第十條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策， 遵循平等自愿、誠實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。 第十一條 公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。 合同專用章 實(shí)行專人管理、 用印審批制度。 公司對(duì)外簽訂合

6、同應(yīng)由法定 代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。 禁止無權(quán)代理， 委托代 理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托 書”,委托書中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容， 同時(shí)加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。 委托代 理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使 代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。第十二條 合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對(duì)方當(dāng) 事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗(yàn) 證對(duì)方相關(guān)有效證件。 簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前,合同承辦人員 應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審。各部門對(duì) 涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約 能力做出

7、明確判斷,各有關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同的主體、內(nèi)容、形 式是否合法、 條款的完備性等提出書面意見并對(duì)此負(fù)責(zé)。第十三條 簽訂合同，除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外，應(yīng)當(dāng) 采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。 第十四條 簽訂合同需要擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽訂書面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí) 體；對(duì)方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財(cái) 產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權(quán)證明，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 未經(jīng)公司董事會(huì)決議通過，公司不對(duì)外提供合同擔(dān)保。 第十五條 依法應(yīng)當(dāng)公證、 簽證的合同， 應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門 辦理相關(guān)法律手續(xù)。第十六條 依法簽訂的合同， 合同正本我方不少于兩份， 一份 由合同公司

8、合同管理部門歸檔，一份交上級(jí)合同管理部門存 檔。第十七條 合同管理人員對(duì)已生效的合同，要及時(shí)建立本公 司的合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表，實(shí)行分類管理，并于每年年 底將合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表報(bào)送上級(jí)合同管理部門備案。與合同有關(guān)的文書（含圖紙、往來信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、 批示等）應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后，統(tǒng)一存 檔保管。第十八條 合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面履行，如合同不能履行， 應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履 行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方， 并注意保存有關(guān)證據(jù)。發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)， 合同承辦人員除催促 對(duì)方繼續(xù)履行外， 應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的

9、 情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。第四章合同的變更和解除第十九條 當(dāng)事人可依法變更合同。公司發(fā)生需要變更合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方， 并說明理由。 公司在接到對(duì)方要求變更合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查對(duì)方的理由是否正當(dāng)，如果符合變更條件，同意變 更的，應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)及 時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。第二十條 當(dāng)事人可以依法解除合同。發(fā)生需要解除合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并說 明理由。在接到對(duì)方解除合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng)，如果因解除合同而損害了自身利益，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請(qǐng)求。第五章合同糾紛的處理第二一條對(duì)外簽訂的合同在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)

10、，首先要協(xié)商解決，形成書面協(xié)議，并加蓋雙方單位公章后執(zhí)行，如協(xié)商 不成，應(yīng)完整保存協(xié)商時(shí)的各種資料，報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)研究決 策，采取必要措施。第二十二條 需要向仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院遞交仲裁申請(qǐng)書、 起訴書或答辯書的，公司合同管理部門應(yīng)將法律文書報(bào)送上 級(jí)合同管理部門審閱，并經(jīng)法定代表人審定同意。第六章 合同的監(jiān)督檢查第二十三條 合同監(jiān)督檢查是合同管理的重要內(nèi)容之一。 同管理人員應(yīng)會(huì)同合同承辦人員組織有關(guān)部門定期（每半 年）檢查合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題， 及時(shí)報(bào)告， 同時(shí)提出 處理意見， 并注意保存書面記錄和證據(jù)，盡量減少或避免損 失。公司根據(jù)工作發(fā)展需要,可以成立合同監(jiān)督檢查小組。第二十四條 合同監(jiān)

11、督檢查的主要內(nèi)容有：（一） 合同管理臺(tái)帳及報(bào)表建立情況；（二） 合同的簽訂和履行情況；（三） 合同糾紛的處理情況；（四）合同管理人員的教育培訓(xùn)情況 ；（五） 對(duì)于在簽訂、履行和管理經(jīng)濟(jì)合同工作中，因違反合 同管理制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員的責(zé)任追究情況。 第二十五條 合同管理部門履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí)，相關(guān)人應(yīng) 當(dāng)如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料，并對(duì)有關(guān)檢查事 項(xiàng)涉及的問題做出解釋和說明。第二十六條檢查小組或者檢查人員應(yīng)在檢查結(jié)束后十五天 內(nèi)向受檢部門送達(dá)檢查意見書。檢查意見書要標(biāo)明檢查人員姓名和職務(wù)， 提出被檢部門合同 管理的基本做法、存在問題及對(duì)加強(qiáng)合同管理的意見等。第二十七條 合同管理

12、部門根據(jù)檢查情況，可以向被檢部門 提出如下意見：（一）對(duì)于未按規(guī)定執(zhí)行合同管理制度，或者落實(shí)制度有重 大漏洞的，責(zé)令限期改正；（二）對(duì)于在簽訂、履行合同中，因違反合同管理制度，造 成重大經(jīng)濟(jì)損失的部門或者個(gè)人，建議追究其相關(guān)法律責(zé) 任；（三）對(duì)于在合同管理工作中成績(jī)顯著，為企業(yè)避免或者挽 回經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人，建議按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎(jiǎng) 勵(lì)。第二十八條 被檢部門應(yīng)當(dāng)自收到檢查意見書之日起日內(nèi)將 落實(shí)情況書面報(bào)告合同管理部門。第七章獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰第二十九條 合同管理部門及承辦人員有下列表現(xiàn)的，應(yīng)視不 同情況授予榮譽(yù)證書、記功、發(fā)給獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì)：（一）盡職盡責(zé)，使公司所簽訂的合同得以全面履行，為公 司取得重大經(jīng)濟(jì)效益，工作成績(jī)顯著的；（二）在處理合同糾紛中，起到重大作用，為本公司獲得較 大經(jīng)濟(jì)效益或免受重大經(jīng)濟(jì)損失的；（三）按上級(jí)合同管理部門的要求定期上報(bào)本公司合同管理 資料，在合同檔案管理工作中表現(xiàn)突出的；第三十條 合同管理部門及承辦人員有以下情況之一，視情 節(jié)輕重分別給予不同的行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰，構(gòu)成犯罪的移 交司法機(jī)關(guān)處理。（一）在以法人名義進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟(jì)合 同而沒有簽訂，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的：（二）合同承辦人員，在簽訂、履行合同過程中未盡職盡責(zé)， 造成經(jīng)濟(jì)損失或違反法律規(guī)定導(dǎo)致合同糾紛的；（三）丟失、擅自銷毀、涂改合同文件造成