第5章_報表設(shè)計

1、 1、報表簡介、報表簡介報表的特點報表是一種數(shù)據(jù)庫對象，它能以展示數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源：。報表通過顯示數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)?？梢园凑請蟊碓O(shè)定的格式進行打印預(yù)覽與輸出 2.報表的功能 主要功能如下： 數(shù)據(jù)瀏覽和打印功能。 對大量原始數(shù)據(jù)進行分組、匯總和小計。 對大量原始數(shù)據(jù)進行計數(shù)、求平均值、求和等統(tǒng)計計算。 生成清單、訂單、標簽、發(fā)票和信封等多種樣式報表。 可以制成各種豐富的格式，從而使用戶的報表更易于閱讀和理解。 可以嵌入圖像或圖片來美化報表的外觀。 通過頁眉和頁腳，可以在每頁的頂部和底部打印標識信息。 可以利用圖表和圖形來幫助說明數(shù)據(jù)的含義。 3. 報表的分類 三種類型報表 文字報表 縱欄式：在主體節(jié)

2、區(qū)內(nèi)顯示一條或多條記錄 表格式：在主體節(jié)區(qū)內(nèi)，以行、列形式顯示數(shù)據(jù)；字段標題在頁面頁眉中 圖表報表：包含圖表顯示的報表 標簽報表：大小、樣式一致的卡片4、報表的組成報表就是一種組織和顯示Access 2007數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的好方法。如下圖所示。 “報表頁眉”只在整個報表的首部顯示打印，一般用來放置公司徽標、報表標題或打印日期 報表“主體”包含了整個報表的所有數(shù)據(jù)“頁面頁眉”顯示在報表中每頁的最上方，一般用來顯示列標題等內(nèi)容 “頁面頁腳”中的內(nèi)容在每頁最下方顯示，主要用來顯示頁號、制表人員和審核人員等說明信息 “報表頁腳”只在報表最后一頁的末尾顯示，主要用來顯示有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息，如總計、平均等 u

3、 自動創(chuàng)建報表 打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫單擊“報表”按鈕單擊“創(chuàng)建”標簽選中“人事表：表”該報表的數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)庫的“人事表” 利用向?qū)?chuàng)建報表 打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫單擊“創(chuàng)建”標簽單擊“報表向?qū)А边x中左側(cè)列表框中的“班組”項，并單擊選中按鈕，將其作為分組標志 單擊“下一步”按鈕繼續(xù)單擊“下一步”按鈕繼續(xù)選擇“表：人事表”選定字段為報表指定標題 “人事報表” 單擊“完成”按鈕結(jié)束人事報表的創(chuàng)建 單擊第一個組合框的下拉按鈕，選中“員工編號”項。然后單擊該按鈕右側(cè)的升序按鈕，使其變?yōu)榻敌虬粹o 這是創(chuàng)建好的報表 使用空白報表工具創(chuàng)建報表打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫單擊“創(chuàng)建”標簽單

4、擊“空報表”添加字段單擊“格式”標簽單擊“標題”按鈕關(guān)閉并保存報表修改標題文字添加其他字段添加標簽關(guān)閉并保存報表 利用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表 打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫單擊“報表設(shè)計” 單擊“創(chuàng)建”標簽單擊“添加現(xiàn)有字段”按鈕選中“部門表”字段列表中的“ID”字段，并將其拖動至工作區(qū)主體區(qū)段的適當位置 將窗體轉(zhuǎn)換為報表 將窗體轉(zhuǎn)換為報表的操作步驟如下： 打開數(shù)據(jù)庫。 選擇準備轉(zhuǎn)換的窗體或打開該窗體“設(shè)計視圖”。 執(zhí)行菜單欄“文件”|“另存為”命令項。 在“另存為”對話框中，輸入生成報表的名稱，選擇保存類型為“報表”。 選擇新建的報表名稱，單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄中“預(yù)覽”按鈕，預(yù)覽窗體轉(zhuǎn)換的報表效果

5、。 5.3 報表的附加設(shè)置 5.3.1 節(jié)的操作 打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，切換至“創(chuàng)建”標簽頁單擊“報表設(shè)計”在工作區(qū)內(nèi)，單擊鼠標右鍵，彈出一個屬性菜單，選擇“報表頁眉/頁腳”命令，給報表添加頁眉和頁腳 5.3.2 插入時間和頁碼 打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，切換至“創(chuàng)建”標簽頁，單擊“報表設(shè)計”按鈕進入設(shè)計視圖工作區(qū)在標簽框中輸入“當前時間”，在文本框中輸入“=now()”。用同樣的方式創(chuàng)建另一個文本框 添加“標簽”通過上述步驟，我們完成了在報表中插入當前時間和頁面頁碼的操作。用戶會注意到在導(dǎo)航窗格中多出一個“報表1”項。雙擊“報表1”項，打開添加了當前時間和頁面頁碼的報表 這里

6、顯示當前的時間和頁碼 5.3.3 排序和分組操作 打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫右擊“人事報表”項，選擇“設(shè)計視圖”命令單擊“格式”標簽單擊“分組和排序”按鈕單擊“更多”“班組”字段是原來的分組字段，如果要取消其分組，將“有頁眉節(jié)”選為“無頁眉節(jié)”就可以了 5.3.4 在報表中使用匯總字段 打開“計件工資管理系統(tǒng)”后，打開新建報表向?qū)?選擇“查詢：工資查詢”項并添加相應(yīng)字段單擊“下一步”按鈕單擊“下一步”按鈕選擇”縱欄表”單擊“下一步”按鈕指定標題單擊“完成”按鈕右擊“每日工資報表”項，選擇“報表頁眉/頁腳”命令給報表頁腳添加文本框，在標簽框中輸入“合計工作量”，在文本框中輸入“=sum(今日

7、所得)” 用戶可以發(fā)現(xiàn)在此報表中，“工資查詢”中每一條記錄中的“今日所得”相加后，結(jié)果顯示在報表頁腳處的文本框中 5.3.5 插入圖片 打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，右擊“人事報表”項，選擇“設(shè)計視圖”命令，打開“人事報表”的設(shè)計視圖窗口 單擊圖像按鈕，然后在工作區(qū)的“班組頁眉”節(jié)的空白處單擊，彈出插入圖片對話框 選擇含有圖片文件的文件夾，選擇一個圖片文件，單擊“確定”按鈕，回到“設(shè)計視圖”界面，此時您可以對圖片框的大小進行調(diào)節(jié)，然后關(guān)閉設(shè)計視圖，系統(tǒng)提示保存該報表，單擊“是”按鈕 通過上述步驟，我們創(chuàng)建了含有圖片的報表。雙擊“圖片報表”項，打開報表?？梢园l(fā)現(xiàn)在此報表中包含了我們選中的那張圖

8、片 u 5.4 創(chuàng)建多列報表和子報表 5.4.1 創(chuàng)建多列報表 打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，右擊“每日工資報表”，選擇“設(shè)計視圖”命令單擊“頁面設(shè)置”標簽單擊“頁面設(shè)置”按鈕切換至“列”標簽頁。在“網(wǎng)格設(shè)置”欄下的“列數(shù)”框中鍵入“2”，在“列尺寸”欄下的“寬度”框中鍵入“9cm”，單擊“確定”按鈕，完成多列報表的創(chuàng)建 報表的打印效果 5.4.2 創(chuàng)建子報表 確保“控件向?qū)А卑粹o是按下的，單擊“子窗體/子報表”按鈕，在“主體”節(jié)中單擊鼠標。彈出“子報表向?qū)А钡倪x擇子報表數(shù)據(jù)來源對話框 打開“計件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，在“每日工資報表”項上單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)計視圖”命令，打開“每日工資報表”的設(shè)計視圖 選擇“使用現(xiàn)有的表或查詢”單選鈕 單擊“下一步”按鈕在“表/查詢”下拉列表中選擇“表：工資主表”項，單擊“全選”按鈕，將所有字段選中 單擊“下一步”按鈕保持“從列表中選擇”單選按鈕的選中狀態(tài)，在下邊列表中選中“對 工資查詢 中的每個記錄用 工號 顯示 工資主表”項 名稱更改為“工作量副表” 單擊“下一步”按鈕單擊“完成”按鈕，完成子報表的創(chuàng)建 這是效果界面，報表中包含了“子報表”客戶信息報表 5.5 功成名就打印報表 5.5.1 報表的頁面設(shè)置 打開“每日工資報表”的頁面設(shè)置對話框選中“打印選項”標簽，切換至“打印選項”標簽頁，將上下左右邊距都設(shè)置為“15