物資設(shè)備部年度工作總結(jié)和計(jì)劃

1、物資設(shè)備部2015年工作總結(jié)和2016年工作計(jì)劃即將過去的2015年里，新成立的物資設(shè)備部在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助下，在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協(xié)力下，取得了較大的進(jìn)步和較好的成績。作為物資設(shè)備部，是項(xiàng)目生產(chǎn)物資設(shè)備保障的采購和管理部門，是直接參與項(xiàng)目成本控制的重要部門。2015年也物資設(shè)備部采購和管理的重要一年。在這一年里，我們部門人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司和項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度，所有采購程序合法合理，所有采購項(xiàng)目均按相關(guān)要求和程序報(bào)批，各項(xiàng)管理工作得到了較大的提升。通過一年的工作積累和不斷學(xué)習(xí)工作的人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨(dú)擋一面的管理能手?；仡?015年的部門工作，可

2、以概括為以下幾大方面： 一、物資設(shè)備采購方面在原有基礎(chǔ)上所做的改進(jìn)：1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。今年我們規(guī)范采購流程，收集日常工作中積累經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)對各項(xiàng)目材料、設(shè)備上的監(jiān)管力度，明確各項(xiàng)目部管理職責(zé)，將物資設(shè)備管理制度真正落到實(shí)處。我們根據(jù)公司頒布的、的管理細(xì)則，在后期執(zhí)行過程中，物資部不定期進(jìn)行檢查，從預(yù)算編制、庫存管理、驗(yàn)收臺賬、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)等方面對各項(xiàng)目進(jìn)行考核。2、公開、公正、透明，形成監(jiān)督機(jī)制。我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料采購，都邀請審計(jì)、項(xiàng)目、成本、工程部等相關(guān)職能部門參與，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主

3、動接受審計(jì)監(jiān)督。做到價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離的職能定位工作，并相互制約。在部門內(nèi)建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制：（1）嚴(yán)格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù),有效激勵(lì)采購人員的工作積極性,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。（2）將采購、驗(yàn)收、結(jié)算等職能劃分不同部門執(zhí)行,建立決策層、管理層、現(xiàn)場層梯級樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。（3）建立由采購員、部長、各部門、主管領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制,實(shí)現(xiàn)隱蔽的權(quán)力公開化、集中的權(quán)力分散化,確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督,公開、透明。3、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本，形成采購策劃機(jī)制。制定采購預(yù)算及策劃是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之

4、前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。 4、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇，建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。以后我們主要與一些供貨能力強(qiáng)的企業(yè)建立合作，并進(jìn)一步形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。同時(shí)我們積極開拓新的供應(yīng)資源，從工程局

5、集團(tuán)合格供方中選取有利于我們采購現(xiàn)狀的供應(yīng)商，并定期篩選、評價(jià)。5、加強(qiáng)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉管、采購等部門的聯(lián)系,建立采購需求的聯(lián)動機(jī)制。工程施工計(jì)劃是編制物資采購計(jì)劃的重要依據(jù),工程部門要緊緊圍繞生產(chǎn)運(yùn)作計(jì)劃對生產(chǎn)諸要素進(jìn)行反復(fù)綜合平衡,從時(shí)間和空間上安排與需求有關(guān)的品種、數(shù)量、速度、時(shí)間、庫存水平等指標(biāo)。倉管部門要積極協(xié)調(diào)存儲與采購的矛盾關(guān)系,確保合理庫存水平,全面核算倉儲成本,有效規(guī)避缺貸損失,為經(jīng)濟(jì)批量的確立提供科學(xué)依據(jù)。我部門將生產(chǎn)計(jì)劃、合理的庫存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有效結(jié)合起來,通過綜合分析制定出采購計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)訂購批量,購。6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。設(shè)計(jì)圖紙出來后，物資設(shè)備部提

6、前介入，爭取贏得時(shí)間，降低采購成本。 二、設(shè)備物資管理工作完成情況 1、設(shè)備、物資采購管理 （1）設(shè)備采購管理項(xiàng)目部設(shè)備的主要來源包括項(xiàng)目部自營設(shè)備、各分包單位自帶設(shè)備和市場租賃設(shè)備等。項(xiàng)目部自營設(shè)備主要包含測量設(shè)備，試驗(yàn)設(shè)備，運(yùn)輸設(shè)備，混凝土設(shè)備等。嚴(yán)格按照工程局集團(tuán)及湖南公司設(shè)備采購管理辦法進(jìn)行報(bào)批，根據(jù)批復(fù)意見實(shí)施采購。2015年我部新購了 2臺套實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、測繪儀器和 14臺車輛，設(shè)備共計(jì)437.99 萬元。具體采購明細(xì)如下：序號采購日期設(shè)備名稱生產(chǎn)廠家/供貨單位數(shù)量設(shè)備價(jià)值(萬元）類別名稱12015.4測量儀器長沙中遠(yuǎn)測繪儀器有限公司118.8622015.9實(shí)驗(yàn)室儀器長沙科盾建筑儀

7、器經(jīng)營部172.332015.4傳奇汽車湖南寶龍汽車銷售有限公司118.6142015東風(fēng)皮卡湖南湘豐車業(yè)有限公司881.5252015.4獵豹越野車云南佳雙貿(mào)易有限公司59062015.11三一攪拌站廣西三一工程機(jī)械有限公司1114.272015.11貝特水穩(wěn)站濰坊貝特機(jī)械有限公司142.5總 計(jì)437.99萬元 （2）物資采購管理項(xiàng)目物資主要為混凝土、鋼材、碎石、橋梁支座、水泥涵管和房建系列物資材料。物資由項(xiàng)目部根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃，由工程部編制材料用量計(jì)劃提交給項(xiàng)目成本審核后在轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目物資部門，物資部門根據(jù)庫存盤點(diǎn)表進(jìn)行調(diào)整后向公司物資設(shè)備部申報(bào)。物資設(shè)備部根據(jù)采購物資金額大小，嚴(yán)格執(zhí)行公

8、司物資、設(shè)備集中采購招標(biāo)管理辦法，按照相應(yīng)的采購程序進(jìn)行采購，選擇不少于3家供貨商進(jìn)行詢價(jià)竟價(jià)，根據(jù)同類產(chǎn)品比價(jià)格，同種價(jià)格比質(zhì)量的原則，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，經(jīng)評標(biāo)小組審批及公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后確定供貨商進(jìn)行供貨。2015年物資采購匯總表如下（截止2015年11月20日）：2015年物資采購匯總表序號材料名稱數(shù)量金額1鋼材2962.381噸7028874.34元2水泥395.5噸80500元3混凝土67667.5立方9138402.38元4水泥涵管2315米1572525元5碎石10613.39噸364843.98元6砂2944.89噸165839.73元7土工格柵40400平方334460元8片石

9、65686.14噸1849597.29元9磚塊1654935塊778372.2元小計(jì)：21313414.92元零星物資采購1消防-3670元2苗木-6400元3五金-38348.25元4油料-62579.94元5其他583457.53元小計(jì)694455.72元總計(jì)22007870.64 2、物資消耗、材料核銷管理為有效控制工程施工中的材料成本，建立操作有序、控制有力、管理規(guī)范的材料核銷制度，防止物資外流和施工隊(duì)偷工減料等不正當(dāng)行為的發(fā)生，使項(xiàng)目部的材料得到有效、合理利用。為及時(shí)掌握現(xiàn)場材料庫存情況，每月定時(shí)由物資設(shè)備部組織成本、財(cái)務(wù)、工程等部門同時(shí)對現(xiàn)場及倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，并編制庫存物資盤點(diǎn)報(bào)表，

10、并為下月材料計(jì)劃編制提供依據(jù)，合理控制庫存。各項(xiàng)目部開工至今，物資材料采購一直嚴(yán)格實(shí)行審批制度，鋼材、水泥、砂石料主要材料損耗都在合理范圍內(nèi)，為有效控制材料超耗問題，項(xiàng)目部將進(jìn)一步進(jìn)行分析，同時(shí)加大對現(xiàn)場原材料管理，避免材料不合理超耗和流失。同時(shí)由技術(shù)部核算出每個(gè)部位的材料設(shè)計(jì)量和已領(lǐng)用量，嚴(yán)格遵照材料審批制度，對已經(jīng)超額領(lǐng)取的部位不再發(fā)放材料，并督促找出超耗的原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3、設(shè)備物資安全管理 （1）設(shè)備安全管理。設(shè)備進(jìn)場后由物資設(shè)備部組織安全質(zhì)量部、工程技術(shù)部等部門聯(lián)合驗(yàn)收，并按照標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識，驗(yàn)收合格辦理移交手續(xù)后方可投入使用。大型設(shè)備如拌和站進(jìn)行站長負(fù)責(zé)制，特種

11、設(shè)備均按國家要求進(jìn)行了安裝前告知，在獲得安裝許可后進(jìn)行安裝，安裝完成并經(jīng)檢測合格，到當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦理了使用登記，確保了特種設(shè)備的安全合法使用。此外，特種設(shè)備的安裝和拆除必須由具有特種設(shè)備安裝拆除資質(zhì)的單位完成。 4、設(shè)備物資信息化管理股份公司ERP系統(tǒng)中設(shè)備物資相應(yīng)模塊資料錄入工作正常進(jìn)行，相關(guān)數(shù)據(jù)和資料都遵從公司的指示精神在合理的錄入和申報(bào)使用當(dāng)中，二、主要工作完成情況設(shè)備集中采購率：2015年湖南工程公司共采購了若干 2 臺設(shè)備（不含車輛），合計(jì)金額為 156.7萬元，采用招標(biāo)購序完整，在獲得審批準(zhǔn)后由公司組織招標(biāo)采購。根據(jù)集中采購：指由股份公司設(shè)備物資采購中心、公司物資設(shè)備部和項(xiàng)目

12、部組織開展或決策的設(shè)備物資采購行為。設(shè)備集中采購率=（年度設(shè)備集中采購總額/年度設(shè)備采購總額）×100%=1567000/4379900×100%=35.77%;物資集中、競談采購率：2015年物資采購共計(jì)金額為2040.61萬元。物資集中采購率=（年度物資集中采購總額/年度物資采購總額）×100%=（2059.76萬元）/2200.79萬元）×100%=93.59%；三、存在的問題及原因 1、采購、現(xiàn)場管理的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高：項(xiàng)目部物資工作還在不斷摸索階段，加上物資設(shè)備部人員更替，在實(shí)踐中常遇到許多新問題，還需要進(jìn)一步完善采購、現(xiàn)場物資、設(shè)備的

13、管理，規(guī)范采購、領(lǐng)料程序，不斷提高效益與效率。2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高 ：管理人員的技術(shù)能力與經(jīng)驗(yàn)豐富程度直接影響到采購、服務(wù)工作的質(zhì)量。目前，我們在物資采購和設(shè)備管理技能上有待進(jìn)一步提高。 3、邀請供應(yīng)商的范圍不廣及解決措施 ：一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素，二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，因此我們邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。在這個(gè)問題上我們需要進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商邀請范圍，充實(shí)供應(yīng)商的信息庫，開展市場調(diào)研，收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。 4、采購手段相對落后 ：一是沒有建立起采購信息網(wǎng)和管理信息系統(tǒng)，不能及時(shí)了解、反饋、處理市場和用戶信息，工作效率有待提高

14、；二是采購的計(jì)劃性不強(qiáng)，我們采購任務(wù)中的很多零星材料是臨時(shí)計(jì)劃，采購工作難度較大。 5、由于物資工作項(xiàng)目雜、量大，雖然堅(jiān)持完成了各項(xiàng)工作，但還沒有完全做到面面俱到，一些工作中存在“差不多”思想。這就要求我們在 以后的工作中必須細(xì)心發(fā)現(xiàn)問題，耐心解決問題。 6、施工勞務(wù)隊(duì)對材料控制不足，超料、浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。對此，我們實(shí)行限額領(lǐng)料制度和對材料節(jié)超情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，找出原因加以控制，嚴(yán)格按照技術(shù)部門提供的數(shù)量進(jìn)、發(fā)料，對超料嚴(yán)格實(shí)行扣款制度。四、2016年工作計(jì)劃1、在公司業(yè)務(wù)日漸繁忙的情況下，做好各個(gè)項(xiàng)目的物資供應(yīng)工作，通過工程局集團(tuán)的招標(biāo)平臺，有效合理的降低采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。2、在已經(jīng)建立

15、好的物資信息中，及時(shí)將增加的合格供應(yīng)商資料錄入，做到長期性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，繼續(xù)擴(kuò)大對新材料、新設(shè)備、新標(biāo)準(zhǔn)的資源積累和知識儲備。3、加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場材料方面的現(xiàn)場管理，組織開展對物資管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)物資學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提高物資人員的業(yè)務(wù)管理水平，為下一步工作打好基礎(chǔ)。4、做好各項(xiàng)物資保障工作，尤其是確保春節(jié)期間的物資供應(yīng)保障工作。 5、做好物資核算工作，隨著時(shí)間的推移，工程逐步進(jìn)入尾聲，要做好各勞務(wù)隊(duì)的物資核算工作，對超耗材料及時(shí)扣款。 6、加強(qiáng)設(shè)備管理工作，杜絕機(jī)械設(shè)備事故的發(fā)生。 7、做好物資的盤點(diǎn)工作，要清楚現(xiàn)場材料數(shù)量，不能盲目進(jìn)料，做到工完料凈和各類機(jī)具，物資的回

16、收歸類管理工作。 五、2106年工作目標(biāo) 1、嚴(yán)格執(zhí)行物資進(jìn)場驗(yàn)收制度，做好入庫物資的保管。（1）物資材料入庫一律由部門物資員、倉庫保管員、使用單位技術(shù)員共同驗(yàn)收，做好鑒證取樣并建立臺帳。對進(jìn)場入庫材料嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度。在辦理工程材料入庫時(shí)先行根據(jù)合同辦理的結(jié)算單據(jù)辦理入庫驗(yàn)收，將相應(yīng)的增值稅發(fā)票進(jìn)行沖抵，更快更準(zhǔn)確的掌握公司工程材料的成本。（2）根據(jù)各類材料的特點(diǎn)，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，標(biāo)識牌完好無缺。鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗(yàn)收堆放，做到先進(jìn)先用。為保證倉庫安全和材料不致變形，按材料性能分門別類，按類分庫，采取相應(yīng)措施做好防潮、防腐、防

17、火、防老化等工作。2、監(jiān)督、控制物資消耗，嚴(yán)格限額領(lǐng)料，合理利用。物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要，也是企業(yè)控制成本的源泉。我部門要求：按質(zhì)按量迅速及時(shí)，嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資在辦理領(lǐng)用手續(xù)時(shí)，必須注明提供物資使用工程項(xiàng)目及部位，以滿足可追溯性控制要求。小型工器具及可周轉(zhuǎn)性物資實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，有修復(fù)價(jià)值的物資、配件、工具等及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、以滿足實(shí)際生產(chǎn)的需要。工具類物資實(shí)行建立班組和個(gè)人工具卡制度，如有丟失或損壞的由班組或個(gè)人折價(jià)賠償。 六、工作措施1、制定了物資的采購申請程序，物資采購計(jì)劃表要求：（1）計(jì)劃表由各工程部制作并復(fù)核，經(jīng)過總工程師審批通過后上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部,最后交與項(xiàng)目部物資部進(jìn)行采購。（2）申報(bào)的材料需按照物資采購管理辦法的要求，進(jìn)行市場詢價(jià)、多家比價(jià)，選擇性價(jià)比最優(yōu)廠家。2、嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān)：對所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù)，能區(qū)分優(yōu)劣，又注重向供方宣傳我公司質(zhì)量方針，使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，不斷增強(qiáng)供方質(zhì)量意識；二是注重供方的選擇，在選擇供方時(shí)，我部擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供貨方；三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗(yàn)，合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法。3、面對采購資金不到位的情況，我部克服人員少事情多認(rèn)真應(yīng)對，精心組織，努力克服因項(xiàng)目流