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文檔簡介

1、醫(yī)療器械冷鏈(運(yùn)輸、貯存)管理指南(2016年第 154號)2016 年09 月22 日發(fā)布內(nèi)容綱要1.目的(為什么要執(zhí)行)2.具體條款解讀(怎么去執(zhí)行,什么時間段需要做哪些)3.總結(jié) 1.目的 為加強(qiáng)醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督管理,保證醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)和使用單位在運(yùn)輸與貯存過程中使產(chǎn)品符合其說明書和標(biāo)簽標(biāo)示的特定溫度要求,根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例(國務(wù)院令第650 號)、醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第8 號)和醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第18 號),國家食品藥品監(jiān)督管理總局組織制定了醫(yī)療器械冷鏈(運(yùn)輸、貯存)管理指南。 2.需要我們做什么“質(zhì)量

2、”安 全風(fēng) 險第一條根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例等相關(guān)法律法規(guī)的要求,為保證醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)和使用單位在運(yùn)輸與貯存過程中使產(chǎn)品符合其說明書和標(biāo)簽標(biāo)示的特定溫度要求,特制定本指南。第二條冷鏈管理醫(yī)療器械是指在運(yùn)輸與貯存過程中需要按照說明書和標(biāo)簽標(biāo)示要求進(jìn)行冷藏、冷凍管理的醫(yī)療器械。本指南適用于醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)和使用單位對醫(yī)療器械運(yùn)輸與貯存的質(zhì)量管理。第三條從事冷鏈管理醫(yī)療器械的收貨、驗(yàn)收、貯存、檢查、出庫、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應(yīng)接受冷藏、冷凍相關(guān)法律法規(guī)、專業(yè)知識、工作制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的培訓(xùn),經(jīng)考核合格后,方可上崗。第四條醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)和批發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營的品種和規(guī)模,配備相適應(yīng)的冷

3、庫(冷藏庫或冷凍庫)及冷藏車或冷藏箱(保溫箱)等設(shè)施設(shè)備。醫(yī)療器械零售企業(yè)和使用單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)營、使用的品種和規(guī)模,配備相適應(yīng)的冷庫或冷藏設(shè)備(冷藏柜或冷藏箱等)。第五條用于貯存醫(yī)療器械的冷庫應(yīng)具有自動調(diào)控溫度的功能,機(jī)組的制冷能力應(yīng)與冷庫容積相適應(yīng)。為保證制冷系統(tǒng)的連續(xù)供電,冷庫應(yīng)配備備用發(fā)電機(jī)組或雙回路供電系統(tǒng)等。冷庫內(nèi)應(yīng)劃分待驗(yàn)區(qū)、貯存區(qū)、退貨區(qū)、包裝材料預(yù)冷區(qū)(貨位)等,并設(shè)有明顯標(biāo)示。第六條用于醫(yī)療器械運(yùn)輸?shù)睦洳剀噾?yīng)具備自動調(diào)控溫度功能,車廂應(yīng)防水、密閉,車廂內(nèi)留有保證氣流充分循環(huán)的空間。第七條冷藏箱(柜)應(yīng)能自動調(diào)節(jié)箱體內(nèi)溫度;保溫箱應(yīng)配備蓄冷(熱)劑及隔溫裝置,并符合產(chǎn)品說明書和標(biāo)

4、簽標(biāo)示的儲運(yùn)要求。第八條用于醫(yī)療器械貯存和運(yùn)輸?shù)睦鋷臁⒗洳剀噾?yīng)配備溫度自動監(jiān)測系統(tǒng)(以下簡稱溫測系統(tǒng))監(jiān)測溫度。溫測系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能: (一)溫測系統(tǒng)的測量范圍、精度、分辨率等技術(shù)參數(shù)能夠滿足管理需要,具有不間斷監(jiān)測、連續(xù)記錄、數(shù)據(jù)存儲、顯示及報警功能。 (二)冷庫、冷藏車設(shè)備運(yùn)行過程至少每隔1 分鐘更新一次測點(diǎn)溫度數(shù)據(jù),貯存過程至少每隔30 分鐘自動記錄一次實(shí)時溫度數(shù)據(jù),運(yùn)輸過程至少每隔5 分鐘自動記錄一次實(shí)時溫度數(shù)據(jù)。 (三)當(dāng)監(jiān)測溫度達(dá)到設(shè)定的臨界值或者超出規(guī)定范圍時,溫測系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)聲光報警,同時實(shí)現(xiàn)短信等通訊方式向至少2名指定人員即時發(fā)出報警信息。每個(臺)獨(dú)立的冷庫、冷藏車應(yīng)根據(jù)

5、驗(yàn)證結(jié)論設(shè)定、安裝至少2 個溫度測點(diǎn)終端。溫度測點(diǎn)終端和溫測設(shè)備每年應(yīng)至少進(jìn)行一次校準(zhǔn)或者檢定。冷藏箱、保溫箱或其他冷藏設(shè)備應(yīng)配備溫度自動記錄和存儲的儀器設(shè)備。第九條冷庫、冷藏車、冷藏箱、保溫箱以及溫測系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證及停用時間超過規(guī)定時限情況下的驗(yàn)證。未經(jīng)驗(yàn)證的設(shè)施設(shè)備,不得應(yīng)用于冷鏈管理醫(yī)療器械的運(yùn)輸和貯存過程。(一)建立并形成驗(yàn)證管理文件,文件內(nèi)容包括驗(yàn)證方案、標(biāo)準(zhǔn)、報告、評價、偏差處理和預(yù)防措施等。(二)根據(jù)驗(yàn)證對象確定合理的持續(xù)驗(yàn)證時間,以保證驗(yàn)證數(shù)據(jù)的充分、有效及連續(xù)。(三)驗(yàn)證使用的溫測設(shè)備應(yīng)當(dāng)經(jīng)過具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或者檢定,校準(zhǔn)或者檢定證書(復(fù)印件)應(yīng)當(dāng)作為驗(yàn)

6、證報告的必要附件,驗(yàn)證數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、完整、有效及可追溯。(四)根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件,正確合理使用相關(guān)設(shè)施及設(shè)備。第十條在進(jìn)行冷鏈管理醫(yī)療器械收貨時,應(yīng)核實(shí)運(yùn)輸方式、到貨及在途溫度、啟運(yùn)時間和到貨時間并做好記錄;對銷后退回的產(chǎn)品還應(yīng)核實(shí)售出期間的溫度記錄。符合要求的,應(yīng)及時移入冷庫內(nèi)待驗(yàn)區(qū);不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收,并做相應(yīng)記錄。第十一條使用冷庫貯存的冷鏈管理醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)檢查產(chǎn)品狀態(tài),并按醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范第三十八條、第三十九條或醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法的要求做好記錄。醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范第三十八條驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標(biāo)簽以及合格證

7、明文件等進(jìn)行檢查、核對,并做好驗(yàn)收記錄,包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄上應(yīng)當(dāng)標(biāo)記驗(yàn)收人員姓名和驗(yàn)收日期。驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。第三十九條對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收時,應(yīng)當(dāng)對其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。第十二條冷鏈管理醫(yī)療器械在庫期間應(yīng)按照產(chǎn)品說明書或標(biāo)簽標(biāo)示的要求進(jìn)行貯存和檢查,應(yīng)重點(diǎn)對貯存的冷鏈管理醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽、外觀及

8、溫度狀況等進(jìn)行檢查并記錄。冷庫內(nèi)制冷機(jī)組出風(fēng)口須避免遮擋,應(yīng)根據(jù)冷庫驗(yàn)證報告確定合理的貯存區(qū)域。第十三條冷鏈管理醫(yī)療器械出庫時,應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)出庫復(fù)核、裝箱封箱、裝車碼放工作。使用冷藏箱、保溫箱運(yùn)輸冷鏈管理醫(yī)療器械的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件,制定包裝標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,裝箱、封箱操作應(yīng)符合以下要求: (一)裝箱前應(yīng)進(jìn)行冷藏箱、保溫箱預(yù)冷或預(yù)熱。 (二)在保溫箱內(nèi)合理配備與溫度控制及運(yùn)輸時限相適應(yīng)的蓄冷劑。 (三)冷藏箱啟動制冷功能和溫測設(shè)備(保溫箱啟動溫測設(shè)備),檢查設(shè)備運(yùn)行正常,并達(dá)到規(guī)定的溫度后,將產(chǎn)品裝箱。 (四)根據(jù)對蓄冷劑和產(chǎn)品的溫度控制驗(yàn)證結(jié)論,必要時裝箱應(yīng)使用隔溫裝置將產(chǎn)品與蓄冷

9、劑等冷媒進(jìn)行隔離。 (五)冷鏈管理醫(yī)療器械的包裝、裝箱、封箱工作應(yīng)在符合產(chǎn)品說明書和標(biāo)簽標(biāo)示溫度范圍內(nèi)的環(huán)境下完成。第十四條運(yùn)輸冷鏈管理醫(yī)療器械的,應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品數(shù)量、距離、時間以及溫度要求、外部環(huán)境溫度等情況,選擇合理的運(yùn)輸工具和溫控方式,確保運(yùn)輸過程中溫度控制符合要求。第十五條使用冷藏車運(yùn)輸冷鏈管理醫(yī)療器械的,應(yīng)符合以下要求: (一)提前啟動制冷功能和溫測設(shè)備,將車廂內(nèi)預(yù)冷至規(guī)定的溫度。 (二)根據(jù)驗(yàn)證報告確定冷藏車廂內(nèi)產(chǎn)品的碼放方式及區(qū)域,碼放高度不得超過制冷機(jī)組出風(fēng)口下沿,確保氣流正常循環(huán)和溫度均勻分布。 (三)冷鏈管理醫(yī)療器械裝車完畢,及時關(guān)閉車廂門,檢查廂門密閉情況。 (四)檢查

10、溫控設(shè)備和溫測設(shè)備運(yùn)行狀況,運(yùn)行正常方可啟運(yùn)。 (五)冷鏈管理醫(yī)療器械在裝卸過程中,應(yīng)采取措施確保溫度符合產(chǎn)品說明書和標(biāo)簽標(biāo)示的要求。第十六條冷鏈管理醫(yī)療器械發(fā)貨時,應(yīng)檢查并記錄冷藏車、冷藏箱、保溫箱的溫度。到貨后,應(yīng)向收貨單位提供運(yùn)輸期間的全程溫度記錄。第十七條委托其他單位運(yùn)輸冷鏈管理醫(yī)療器械的,應(yīng)當(dāng)對承運(yùn)方的資質(zhì)及能力進(jìn)行審核,簽訂委托運(yùn)輸協(xié)議,至少符合以下要求: (一)索要承運(yùn)方的運(yùn)輸資質(zhì)文件、運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備和運(yùn)輸管理監(jiān)測系統(tǒng)驗(yàn)證文件、承運(yùn)人員資質(zhì)證明、運(yùn)輸過程溫度控制及監(jiān)測系統(tǒng)驗(yàn)證文件等相關(guān)資料。 (二)對承運(yùn)方的運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備、人員資質(zhì)、質(zhì)量保障能力、安全運(yùn)輸能力、風(fēng)險控制能力等進(jìn)行委托

11、前和定期審核,審核報告存檔備查。 (三)委托運(yùn)輸協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括:承運(yùn)方制定的運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、運(yùn)輸過程中溫度控制和實(shí)時監(jiān)測的要求、在途時限的要求以及運(yùn)輸過程中的質(zhì)量安全責(zé)任。 (四)必要時根據(jù)承運(yùn)方的資質(zhì)和條件,委托方可對承運(yùn)方的相關(guān)人員及運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備進(jìn)行審查和考核。第三十一條企業(yè)為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù),還應(yīng)當(dāng)符合以下要求: (一)具備從事現(xiàn)代物流儲運(yùn)業(yè)務(wù)的條件; (二)具有與委托方實(shí)施實(shí)時電子數(shù)據(jù)交換和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)營全過程可追溯、可追蹤管理的計(jì)算機(jī)信息平臺和技術(shù)手段; (三)具有接受食品藥品監(jiān)督管理部門電子監(jiān)管的數(shù)據(jù)接口; (四)食品藥品監(jiān)督管理部門的其他有關(guān)要求。醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范第十八條委托其他單位貯存冷鏈管理醫(yī)療器械的,受托企業(yè)應(yīng)符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范第三十一條的要求。第十九條生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)和使用單位應(yīng)當(dāng)制定冷鏈管理醫(yī)療器械在貯存、運(yùn)輸過程中溫度控制的應(yīng)急預(yù)案,并對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行驗(yàn)證。對貯存、運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的斷電、異常氣候、設(shè)

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