辦公室S管理培訓(xùn)資料

1、1會計學(xué)辦公室辦公室S管理培訓(xùn)資料管理培訓(xùn)資料一、看圖認(rèn)識一、看圖認(rèn)識5S5S二、二、5S5S概念簡述概念簡述三、優(yōu)秀圖例三、優(yōu)秀圖例四、辦公室四、辦公室5S5S制度制度五、辦公室五、辦公室5S5S具體要求具體要求目錄一、看圖認(rèn)識5S看圖中的水果1看圖中的水果2二、辦公室5S概念簡介5S：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE） 辦公室5S管理5s管理管理提高工作效率舒適的環(huán)境提高工作情緒增加設(shè)備使用壽命塑造公司良好形象執(zhí)行5S管理目的5s的定義與目的-1S整理定義：區(qū)分要與不要的東西，將不用物品及時清理。（對要的物品，根

2、據(jù)使用頻次進(jìn)行層級管理. ）目的：將“空間”騰出來，提高工作效率，避免工作失誤。 5s的定義與目的-2S整頓定義：有用的東西依規(guī)定進(jìn)行定物、定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)識（科學(xué)布局，取用快捷）目的：節(jié)約尋找的時間，查看一目了然，創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境。定義：清除辦公場所的臟污，避免污染的發(fā)生。（清除垃圾，美化環(huán)境）目的：減少身體傷害，杜絕污染源，排除缺陷5s的定義與目的-3S清掃定義：前3S實施制度化，規(guī)范化，并維持成果。（清潔環(huán)境，維持到底）目的：通過制度化來維持成果5s的定義與目的-4S清潔定義：培養(yǎng)文明禮貌的習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的：提升“人”的本質(zhì)，成為對工作講究認(rèn)真的人。

3、5s的定義與目的-5S素養(yǎng)三、優(yōu)秀圖例優(yōu)秀圖例（1/11）-辦公桌的整理整頓優(yōu)秀圖例（2/11）-抽屜的整理整頓優(yōu)秀圖例（3/11）-線束的整理整頓優(yōu)秀圖例（4/11）-行跡定位的應(yīng)用優(yōu)秀圖例（5/11）-定位線的應(yīng)用優(yōu)秀圖例（6/11）-標(biāo)示卡的應(yīng)用優(yōu)秀圖例（8/11）-使用標(biāo)準(zhǔn)卡的應(yīng)用優(yōu)秀圖例（9/11）-物品管理卡的應(yīng)用優(yōu)秀圖例（10/11）-文件架的目視化管理優(yōu)秀圖例（11/11）-文件柜的目視化管理公用文具四、辦公室5S管理制度辦公室5S管理制度一、辦公室一、辦公室辦公室不得放置非必需品。辦公室放置雜物的房間不得混亂無序。會議室內(nèi)桌椅必須整齊擺放且無灰塵。二、辦公桌二、辦公桌辦公桌文

4、件、資料整齊放置不得凌亂。保持辦公桌干凈、無污跡、灰塵。辦公桌上、桌下不得放置非必需品。辦公室5S管理制度三、門窗地面三、門窗地面清潔用具統(tǒng)一放于指定位置且整齊干凈有序擺放。地面保持干凈，無垃圾、無污跡及紙屑等。垃圾桶內(nèi)垃圾不得多于容量的70%。保持門、窗內(nèi)側(cè)干凈無灰塵、無蛛網(wǎng)。人走后（或無人時）應(yīng)隨手關(guān)閉門、窗。辦公室5S管理制度四、辦公椅四、辦公椅辦公椅應(yīng)保持干凈、無污跡、灰塵。人離開辦公桌后，辦公椅應(yīng)推至桌下，且應(yīng)緊挨辦公桌平行放置。椅背上不允許擺放衣服和其它物品。五、電腦五、電腦顯示器桌面需使用公司統(tǒng)一背景桌面。顯示器上不允許粘貼任何貼紙。電腦顯示器、機(jī)箱需保持干凈無灰塵。辦公室5S管

5、理制度六、文件柜六、文件柜文件柜應(yīng)保持柜面干凈、無灰塵。文件柜內(nèi)文件（或物品）擺放整齊，并分類擺放。文件柜內(nèi)不得擺放非必需品。七、電器七、電器打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等電器應(yīng)保持干凈，無灰塵、無污跡。電源線、通信線應(yīng)束起來，不得凌亂。下班時須關(guān)閉辦公室電燈、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)等辦公電器。辦公室5S管理制度八、工作人員八、工作人員工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)儀容儀表規(guī)范，適合崗位要求遵守公司各項規(guī)章制度言談舉止符合基本禮儀規(guī)范愛護(hù)公物，倡導(dǎo)節(jié)約主動維護(hù)良好的辦公環(huán)境五、辦公室5S具體實施與要求辦公室5S具體實施與要求辦公桌辦公座椅辦公文件柜辦公設(shè)施設(shè)備個人行為辦公桌5S要求 桌面一、桌面固

6、定物品（定物） 電腦（顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)）、電話、打印機(jī)、文件架、臺歷、筆筒、水杯等。 【其余工作無關(guān)的物品一律禁止擺放辦公桌面】固定位置（定位） 電腦：顯示器擺放桌面正中間位置，鍵盤正對顯示器，鼠標(biāo)靠近鍵盤右側(cè)擺放。 文件架、臺歷：文件架于最左側(cè)上方放置，臺歷置于文件架右側(cè)，靠近電腦。 打印機(jī)、電話：打印機(jī)于最右側(cè)上方放置，電話置于打印機(jī)左側(cè)放置。 筆筒、水杯：置于臺歷前方放置。 電腦線、網(wǎng)線、電話線：從桌面右側(cè)穿孔連接。 二、桌下辦公桌下禁止堆放雜物；電腦主機(jī)應(yīng)靠右側(cè)擺放；辦公柜應(yīng)靠左側(cè)擺放；垃圾桶應(yīng)在兩張辦公桌連接處擺放；桌下插排及電線等應(yīng)合理捋順整齊， 必要時可以用膠帶、扎帶進(jìn)行捆綁固

7、定；電腦主機(jī)、辦公柜上方禁止放置物品。辦公桌5S要求桌下辦公柜5S要求一、抽屜內(nèi)部：第一層：（辦公用品）辦公用品，包括文具、 印章、計算器、訂書器、便簽紙等。第二層：（文件資料）擺放已處理或待處理 文件及表單等紙張類物品。第三層：（個人用品）放置個人用品。二、抽屜外部 抽屜外部按照要求，在每層的右 上方黏貼標(biāo)簽。 擺放整齊美觀辦公座椅5s要求不在座位時，應(yīng)將辦公座椅調(diào)正，推至辦公桌下。辦公座椅靠背禁止搭掛任何衣物。辦公座椅上禁止放置任何物品。座椅表面及下部支撐架，應(yīng)該保持清潔。文件柜要設(shè)有標(biāo)簽柜號；文件柜外部需要有責(zé)任部門及責(zé)任人標(biāo)識。文件柜頂部禁止堆放任何雜物；文件柜內(nèi)文件、物品要求陳列整齊

8、；文件柜保持外觀的整潔;辦公文件柜5s要求辦公設(shè)施設(shè)備包括：電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、柜式空調(diào)機(jī)、飲水機(jī)等所有設(shè)施設(shè)備均要設(shè)置責(zé)任部門、責(zé)任到人。設(shè)置設(shè)備卡片，標(biāo)注名稱，編號，責(zé)任人（個別需張貼使用提示）依照定物定位定量擺放標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自更換位置，保持整潔美觀。辦公設(shè)施設(shè)備5s要求辦公室5S管理個人行為工作人員按規(guī)定穿公司統(tǒng)一的工作服、工作鞋、佩帶員工證。工作服、工作鞋必須保持干凈、整潔。男性員工不留長發(fā)，不蓄須；女性員工不濃妝艷妝，不穿超短裙。不在辦公時間吃零食(含早餐)、打瞌睡、嬉笑打鬧。禁止隨地吐痰。打印資料及時取走。使用會議室、打印室等公共資源后，及時回復(fù)原狀。謝謝！一、看圖認(rèn)識一、看圖認(rèn)識5S5S二、二、5S5