Excel高效商務(wù)應(yīng)用

1、目錄 模塊一：圖表操作高級(jí)技巧 模塊二：Excel公式函數(shù) 模塊三： 數(shù)據(jù)分析工具 模塊四： Excel數(shù)據(jù)透視 模塊五： 數(shù)據(jù)填充小技巧1 圖表操作高級(jí)技巧圖表的優(yōu)勢(shì):總體來說*股本月呈現(xiàn)上升趨勢(shì)， 雖然中間多次出現(xiàn)大幅度下跌的情況，但是最終日收盤還是停留在了4.5昨右。3月5日指數(shù)最低，最低值為3.0，但之后幾天明顯回升。3月15日當(dāng)天出現(xiàn)大幅度跌落，跌落幅度達(dá)30%，Agenda 圖表制作基本技巧常見圖表類型及用途圖表操作簡(jiǎn)單技巧 圖表構(gòu)建高級(jí)技巧常用圖形制作技巧其他圖形制作技巧圖表制作基本技巧常用圖表種類及用途1.52.53.54.55.50246012340123圖表操作簡(jiǎn)單技巧 數(shù)

2、據(jù)源的調(diào)整 巧用圖表類型 靈活調(diào)整坐標(biāo)軸 靈活調(diào)整坐標(biāo)軸刻度圖表構(gòu)建高級(jí)技巧柱狀圖常見的柱狀圖02468Team ATeam B Team C Team D各小組不同階段完成情況0%20%40%60%80%100%Team A Team B Team C Team D完成情況與未完成比例4.35.53.54.52.44.41.82.80123456北京上海成都天津應(yīng)到人數(shù)實(shí)際人數(shù)柱形圖特殊樣式目標(biāo)完成圖圖表構(gòu)建高級(jí)技巧餅圖常見餅圖的操作技巧 基本操作設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽數(shù)據(jù)分離與合并餅圖的旋轉(zhuǎn)角度與傾斜度 高級(jí)技巧復(fù)合餅圖個(gè)性設(shè)置符合餅圖扇形位置餅圖特殊樣式雙層餅圖圖表構(gòu)建高級(jí)技巧折線圖常見折線圖的操

3、作技巧 坐標(biāo)軸刻度設(shè)置 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng) 線條樣式 調(diào)整折線為圓滑曲線圖表構(gòu)建高級(jí)技巧其他圖表圖表構(gòu)建高級(jí)技巧圖表構(gòu)建高級(jí)技巧 多類型圖表混合應(yīng)用數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)三大法寶數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)三大法寶2 Excel公式函數(shù)公式函數(shù)了解函數(shù)必需要知道的事 Excel 公式和函數(shù)使用規(guī)范 函數(shù)參數(shù)的多種形式 數(shù)據(jù)引用的多種形式常用函數(shù)示例詳解Excel 函數(shù)類別日期與時(shí)間函數(shù)邏輯判斷函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)查找與引用函數(shù)文本函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)特定性函數(shù)常用函數(shù)都包括統(tǒng)計(jì)函數(shù)SumAverageMin/MaxCountCountaCountblank判斷函數(shù)AndOrIf統(tǒng)計(jì)判斷函數(shù)SumifCountif數(shù)學(xué)與三角函數(shù)Ro

4、undRoundupRoundDownRandbetween日期與時(shí)間函數(shù)TodayDatedif文本函數(shù)properuppermidConcatenateLeft/Right查找與引用函數(shù)VlookupHlookupRow/Column3 數(shù)據(jù)分析工具Agenda Filter Data Validation Text to Columns Consolidate Remove Duplicates Conditional Formatting實(shí)際案例分析案例一： 經(jīng)常要填寫財(cái)務(wù)報(bào)銷單給老板審批，但是項(xiàng)目編號(hào)總是記不住，報(bào)銷類型在填寫的時(shí)候也沒有按照指定的類型錄入，為此她每一個(gè)報(bào)表都是改了又

5、改案例二： 一張從數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出的表格，其中包括日期時(shí)間一列，現(xiàn)想統(tǒng)計(jì)出時(shí)間介乎于12:00-16:00之間的所有記錄案例三： 一張記錄了大量數(shù)據(jù)的表格，希望能將數(shù)據(jù)進(jìn)行折疊，想看匯總信息時(shí)可以清晰的看到，想看詳細(xì)信息時(shí)也可以展開查看。案例四： Ruby有一張Excel數(shù)據(jù)表，里面每月的數(shù)據(jù)都獨(dú)立的存放在一個(gè)Worksheet里，現(xiàn)在想對(duì)所有月的數(shù)據(jù)行進(jìn)匯總Conditional Formatting案例一： 有一張本月的產(chǎn)品銷量數(shù)據(jù)表， 希望能通過一些簡(jiǎn)單的工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行洞察分析，比如查看數(shù)據(jù)趨勢(shì)或者分析市場(chǎng)定位案例二： 有一張數(shù)據(jù)表，為了能便于查看，希望空白的單元格為紅色背景，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)后，

6、單元格自動(dòng)變?yōu)闊o色。案例二（升級(jí)）： 在剛剛那個(gè)案例中，只要在單元格中輸入內(nèi)容，單元格就會(huì)變?yōu)闊o色。能不能根據(jù)輸入的內(nèi)容是什么，再進(jìn)行更具體的區(qū)分？案例三： 有一組數(shù)據(jù)其中有“地區(qū)”一列，希望能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)貐^(qū)為“北京”時(shí)，該行數(shù)據(jù)變?yōu)榧t色底紋，地區(qū)為“上?！睍r(shí)，該行數(shù)據(jù)變?yōu)樗{(lán)色底紋 4 Excel數(shù)據(jù)透視 我們今天的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)步驟為何使用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢(shì) 將復(fù)雜的數(shù)據(jù)快速整理 報(bào)表結(jié)構(gòu)靈活多變 容易學(xué)習(xí)，不需要函數(shù)基礎(chǔ)這里有多少根火柴？這里有多少根火柴？現(xiàn)在呢？前提條件 第一行必須有標(biāo)題 表格中不能有空行或者空列 每一列的數(shù)據(jù)類型要一致 創(chuàng)建之前不要有分類匯總、合并單元格創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 插入數(shù)據(jù)透視表 了解布局區(qū)域&字段列表 使用數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表的簡(jiǎn)單布局查看每個(gè)銷售員的業(yè)績(jī)查看誰是銷售冠軍 交叉表的布局分別查看不同城市不同產(chǎn)品的銷售情況按照銷售員查看各城市銷售情況最好的產(chǎn)品數(shù)據(jù)透視表的美化與完善 字段展現(xiàn)形式的選擇 報(bào)表布局的選擇 字段