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文檔簡介
1、北京奧特電子設備有限公司組織架構(gòu)圖總 經(jīng) 理總經(jīng)理助理生產(chǎn)運營部總監(jiān)技術部財務部市場部人力資源部部生產(chǎn)采購送貨安裝售后銷售助理出納產(chǎn)品研發(fā)人力資源管理行政管理技術支持會計銷售跟單香河一場北京二廠19崗位職責市場部部門職責及各職位說明書部門:市場部(01)部門崗位設置:市場部經(jīng)理/主管、業(yè)務跟單、銷售助理市場部部門職責1、負責制定每周、月、季、年度銷售計劃報總經(jīng)理審批,并按計劃達成業(yè)績指標。2、按照公司發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃,組建優(yōu)秀的銷售團隊,達到公司要求。 3、負責拓展銷售渠道,并維護已有客戶、代理商、政府的良好合作關系。 4、負責對市場現(xiàn)狀調(diào)查并不斷完善公司產(chǎn)品的銷售方式和銷售技巧。 5、負責銷售
2、帳款的回收。6、負責定期向總經(jīng)理進行銷售工作的匯報、總結(jié)。7、完成總經(jīng)理臨時安排的其他工作。崗位:市場經(jīng)理(0101)所屬部門:市場部直接上級:總經(jīng)理晉升方向:市場總監(jiān)崗位說明:1、負責對重要客戶進行開拓、溝通與管理,制定合作方案;2、負責制訂每年度、季度、月度的銷售計劃,報總經(jīng)理審批并貫徹實施。 3、負責對銷售人員的招募、培訓、考核、評測。 4、負責拓展銷售渠道,維護客戶關系。 5、負責對銷售情況的及時跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和向上級主管匯報。 6、負責對市場現(xiàn)狀調(diào)查并不斷完善公司產(chǎn)品的銷售方式和銷售技巧。 7、負責銷售帳款、售后服務帳款的回收工作。8、負責決策與新客戶的交易條件。9、負責搜集
3、競爭者情報。10、負責銷售事務與公司內(nèi)部聯(lián)絡。11、每周、月、季銷售總結(jié)、匯報。12、完成總經(jīng)理臨時安排的其他工作。任職要求:一、基本要求1、具有市場營銷專業(yè)本科以上學歷。2、三年以上電子設備銷售經(jīng)驗,一年以上銷售主管經(jīng)驗。3、銷售業(yè)績優(yōu)秀,行業(yè)口碑良好,深入了解防靜電電子設備的相關知識。二、知識技能1、具備優(yōu)秀的團隊組建、管理和資源協(xié)調(diào)能力,有強烈的事業(yè)心與責任感, 能夠帶領團隊出色的完成銷售任務。2、良好的營銷經(jīng)驗與談判能力。3、掌握銷售理論及實際技巧,掌握激勵與淘汰等團隊建設方案,精于培養(yǎng)和建設銷售團隊。4、掌握電子設備行業(yè)產(chǎn)品的主要技術參數(shù),了解主流產(chǎn)品客戶的情況和需求設計,了解行業(yè)背
4、景,掌握國家政策面及政策導向。5、能夠指導數(shù)據(jù)整理、談判、客戶維護三個主要階段的工作,培訓銷售隊伍。6、具有較強的市場調(diào)研、策劃能力,對市場具有良好的洞察力,很強的創(chuàng)新能力,勇于開拓創(chuàng)新。7、具有項目分析與風險把控能力,為項目銷售計劃、銷售策略提供支持依據(jù)。8、良好的組織能力及服務協(xié)調(diào)能力,帶領銷售隊伍完成項目銷售任務。三、素質(zhì)要求1、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力2、良好的語言表達、溝通反應和邏輯分析能力。四、優(yōu)先條件1、有防靜電電子產(chǎn)品客戶資源者優(yōu)先。崗位:銷售助理(0102)所屬部門:市場部直接上級:市場部經(jīng)理/主管晉升方向:市場部經(jīng)理/主管崗位說
5、明:1、制定報價單,銷售及供貨合同。對購買工作臺的客戶打過預付款后及時訂購木板;2、 日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等的準備);3、 協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件、各地物價備案材料;4、 寄出材料的登記、查收、核實;5、 接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案,并定期進行回訪6、 對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促;7、 打印待送貨客戶的送貨單、驗收單;8、 確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;9、 每周工作小結(jié)的收集并整理,及時上報領導;10、每日公司QQ管理和維護;11、整理網(wǎng)站后臺,發(fā)布新產(chǎn)品信息與圖片;12、完
6、成經(jīng)理交代的其他工作。任職要求:一、基本要求1、市場營銷或機械類等相關專業(yè)大專以上學歷。2、一年以上的渠道銷售經(jīng)驗,業(yè)績優(yōu)秀。3、深入了解電子設備類產(chǎn)品銷售的相關知識。二、知識技能1、良好的渠道客戶關系管理技巧。2、具有較好的市場營銷知識,掌握市場策劃、談判技巧、銷售等業(yè)務運作流程并能熟練應用。三、素質(zhì)要求1、工作責任心強,具有較強的吃苦精神和團隊協(xié)作精神,能夠在壓力下工作,敢于面對困難與挑戰(zhàn)。2、敏銳的市場洞察力,優(yōu)秀的渠道規(guī)劃、拓展、管理、維護能力。3、思路清晰、良好的溝通技巧和語言表達能力,性格開朗。四、優(yōu)先條件1、有電子設備類銷售行業(yè)資源者優(yōu)先。職位:市場跟單(0103)所屬部門:市場
7、部直接上級:銷售經(jīng)理/主管晉升方向:銷售主管/經(jīng)理崗位說明:1、進行日常業(yè)務工作,根據(jù)銷售主管要求的銷售計劃制定個人銷售計劃并積極完成。2、通過接聽公司電話或以電話方式或網(wǎng)絡找到目標客戶,銷售產(chǎn)品,不斷拓展新業(yè)務。3、負責銷售款項的跟蹤催收工作。4、熟練掌握公司設備產(chǎn)品知識,并對新入職銷售專員進行定期培訓和幫扶。5、負責與客戶的聯(lián)系溝通,管理開發(fā)好自己的新老客戶。6、負責計劃書的編寫工作。7、每日認真填寫工作日志,并報送至銷售經(jīng)理。8、客戶如有需求調(diào)整,及時與產(chǎn)品生產(chǎn)或采購等相關部門取得聯(lián)系,擬定最佳解決方案。9、遇有問題及時向銷售主管反映。10、完成銷售主管臨時安排的其他事宜。任職要求:一、
8、基本要求1、大專以上學歷,年齡22周歲以上,男女不限。2、一年以上的銷售經(jīng)驗,較強的電話銷售技巧渠道拓展經(jīng)驗。3、普通話標準,聲音甜美。二、知識技能1、具有基本電腦操作能力,熟練使用office辦公軟件及網(wǎng)絡通訊工具。三、素質(zhì)要求1、熱愛銷售工作,能承受較大的工作壓力。2、語言表達流暢,思維敏捷應變能力強,擅溝通。四、優(yōu)先條件1、有行業(yè)電子設備或機械類銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。財務部部門及崗位職責說明書部門:財務部(02)崗位設置:會計、出納財務部部門職責1、根據(jù)會計法和國家有關政策,建立健全公司的各項財務管理制度和相關的辦法。2、負責建立健全各種帳冊,做好記帳、結(jié)帳、報帳工作,按期作出財務決算報告。3
9、、按期核對、結(jié)算,并編制會計報表,做到帳證、帳帳、帳表相符,數(shù)據(jù)真實可靠。4、加強現(xiàn)金管理,嚴格審核和簽發(fā)各種現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的使用,及時清理債務。5、負責公司資金管理,積極配合、協(xié)調(diào)好主管部門及稅務、銀行、工商等有關單位相關工作。6、嚴格控制資金的使用范圍和數(shù)額,監(jiān)督有關人員對財產(chǎn)、物資的正確使用,參與對財產(chǎn)物質(zhì)的清查核定工作。7、按規(guī)定及時上繳各種稅金、利息和管理費。遵守財經(jīng)紀律。8、堅持按財務制度辦事,從嚴把好報銷關,搞好財務保密工作。9、團結(jié)協(xié)作,配合其它部門協(xié)調(diào)有序工作。崗位:會計(0201)所屬部門:財務部直接上級:總經(jīng)理晉升方向:財務主管崗位說明:1、熟悉并正確使用國家規(guī)定的會
10、計科目,制單記帳時做到準確反映原始憑證內(nèi)容,要素完備、金額準確。按時報送各種財務報表。2、及時確認公司收入,正確計算各項稅款,按期繳納。3、劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。4、按財務制度規(guī)定正確核算利潤分配。5、債權(quán)、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。6、負責財務資料收集、整理、裝訂、存檔工作7、記帳要及時、準確,明細帳要按日登記,總帳定期登記。8、負責完成好財務經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職要求:一、基本要求1、會計專業(yè)大專以上學歷,兩年以上會計工作經(jīng)驗,有會計初級證書者優(yōu)先。2、限北京市戶口。二、知識技能1、掌握IT企業(yè)財務工作流程。2、熟悉掌握運用現(xiàn)行財稅法規(guī)、金融政策、會計
11、制度、會計準則;熟悉高新技術企業(yè)稅收政策及法規(guī)。3、能夠熟練運用財務軟件(用友、相關進銷存軟件)及辦公軟件。三、素質(zhì)要求1、做事認真細致、嚴謹,有良好的道德品質(zhì)。四、優(yōu)先條件1、具有高新技術企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。2、具有會計類初級職稱優(yōu)先。崗位:出納(0202)所屬部門:財務部直接上級:總經(jīng)理晉升方向:財務主管崗位說明:1、 在財務經(jīng)理領導下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務。2、負責辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務。3、登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。4、認真審查臨時借支的用途
12、、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時傳遞。6、配合主管及時開展對應收款的清算工作。7、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。8、核實人事部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資、獎金。9、負責及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、住房公積金等工作。10、負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關印章、空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。11、負責完成好財務經(jīng)理臨時交辦的其他工作。任職要求:一、基本要求1、財務專業(yè),大專以上學歷,具有
13、會計資格從業(yè)證,具有一年以上出納工作經(jīng)驗。2、限北京市戶口。二、知識技能1、熟悉財務管理和庫存管理。2、熟悉掌握運用現(xiàn)行財稅法規(guī)、金融政策、會計制度、會計準則。 3、熟悉企業(yè)銀行業(yè)務辦理。4、熟練使用用友財務軟件和office軟件操作。三、素質(zhì)要求1、做事認真細致、嚴謹,有良好的道德品質(zhì)。四、優(yōu)先條件1、具有高新技術企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。2、具有會計類初級職稱優(yōu)先。采購部部門及崗位職責說明書部門:采購部(03)崗位設置:采購主管、采購助理采購部部門職1 從辦公室的統(tǒng)一指揮,嚴格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向辦公室負責;2負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應與采購,
14、做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;3制訂本部的工作計劃和目標;4了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;5調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律;6采購方式設定;7對主要供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估;8采購前要詢價、比價、議價;9合理編制采購計劃、實施采購;10處理與協(xié)調(diào)和供應商之間的關系;11組織對物資市場信息的搜集和分析;12檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務水平和工作能力;13完成臨時交辦的其他事項;1 供應部在職人員行為規(guī)范:1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。1.2 本職務說明不可能
15、涵蓋所有的事項,本職位人員應執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務。1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系,是本職位成功的必要條件。1.4 采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應確實做好:(1) 操守廉潔(2) 掌握市場(3) 積極認真(4) 適應性強(5) 精打細算崗位:采購主管(0301)所屬部門:采購部直接上級:總經(jīng)理晉升方向:采購經(jīng)理崗位說明:1、采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;2、考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調(diào)查,
16、并組織相關部門進行評估、審查。3、按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行;4、負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產(chǎn)品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;5、對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等);6、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略;7、依業(yè)務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生
17、產(chǎn)的有效進行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。8、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;任職要求:一、基本要求1、大專以上學歷,兩年以上采購工作經(jīng)驗,物流專業(yè)者優(yōu)先。2、熟悉掌握各市場的任意產(chǎn)品的價格。3、工作細致、嚴謹,并具有戰(zhàn)略前瞻性思維。4、具有較強的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力。5、具有較強的工作熱情和責任感。二、知識技能1、掌握電子設備類或機械類產(chǎn)品的采購工作流程。2、技能:熟悉相關事務,懂國家稅收、法律、法規(guī)等方面的知識,有駕照;3、了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關的消防知識。4、年
18、齡:2545歲;5、其它:具有一定的社會關系、社交能力強慎密的工作作風,勤奮,敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。三、素質(zhì)要求1、做事認真細致、嚴謹,有良好的道德品質(zhì)。崗位:采購助理(0302)所屬部門:采購部直接上級:總經(jīng)理晉升方向:采購主管崗位說明:1、認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。3、嚴把
19、采購質(zhì)量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。5、完成領導交辦的其它各項工作。任職要求:一、基本要求1、中等或中等以上學歷,一年以上采購工作經(jīng)驗,物流專業(yè)者優(yōu)先。2、具有較強的判斷和溝通能力,計劃和執(zhí)行能力較強3、有較強的工作熱情和責任感二、知識技能1、熟悉機械類產(chǎn)品的采購工作流程。2、技能:了解相關事務,懂國家稅收、法律、法規(guī)等方面的知識,有駕照;3、了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關的消防知識。三、素質(zhì)要求1
20、、做事認真細致、嚴謹,有良好的道德品質(zhì)。人事行政部部門及崗位職責說明書部門:行政人事部(04)部門崗位設置:人事行政經(jīng)理、行政助理、人事助理、行政前臺行政人事部門職責:一、行政方面1、全面負責公司行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;2、負責公司各項規(guī)章制度的制定、修訂及檢查監(jiān)督;3、組織、安排公司部門以上級會議,做好會議記錄,并將有關的會議內(nèi)容傳達到部門;會議室的使用計劃及安排。4、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱工作;5、定期或不定期編輯公司簡訊、簡報,及時上傳到公司網(wǎng)站;整體對外宣傳包括網(wǎng)站6、負責公司辦公
21、用品的管理,包括采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理等工作7、負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;負責公司整體環(huán)境的維護和監(jiān)督8、負責公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管;9、對外聯(lián)系接待及對外公關。10、企業(yè)文化的建設、設計、開展、監(jiān)督和執(zhí)行11、負責年會、集體活動的組織及開展。12、車輛管理。二、人事方面1、負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查;2、總結(jié)人力資源部工作情況和相關數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告;3、負責人員的招聘、錄用、辭退、辭職、晉升、降級、獎罰和培訓工作,確保人員的準入
22、和退出機制完善、調(diào)控效果良好;4、負責組織制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;5、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結(jié)果與員工進行溝通反饋;6、關心員工的思想、工作、生活;7、根據(jù)制度審核和辦理員工各種休假的期限和安排。8、接受并解決員工各方面的投訴以及勞動糾紛的處理。9、負責員工臨時人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;10、員工薪酬福利的制定及核算,社保的增、減、轉(zhuǎn)移工作。11、定期向總經(jīng)理提交人力資源各項報表并做出數(shù)據(jù)分析12、協(xié)助總經(jīng)理和各部門做好其他工作 崗位:人事行政經(jīng)理(0401)所屬部門:人事行政部直接上級:總經(jīng)理晉升方向
23、:人事行政總監(jiān)崗位說明:一、行政辦公室方面1、負責建立健全公司各項規(guī)章制度和工作流程。2、負責對公司各項制度的監(jiān)管工作,并根據(jù)執(zhí)行情況提出修改和補充意見及時完善。3、根據(jù)公司經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,提出組織架構(gòu)修改方案。4、負責對行政助理、人事助理及行政前臺工作的安排和督導。5、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之前的工作流程銜接。5、負責年會、集體活動籌備。二、人力資源方面(一)員工關系管理1、負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及公司人力資源情況,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并負責實施。2、負責組織各部門編制員工崗位說明書,包括工作描述和工作規(guī)范。3、負責招聘信息的發(fā)布,簡歷篩選和面試工作,參與用人決策。4、負責組織員工考察期和
24、試用期的考核工作。5、建立校園與企業(yè)的人才輸入輸出關系6、負責勞動合同的續(xù)訂、終止、解除等管理工作。7、負責員工辭職、辭退、晉升、降級、調(diào)崗手續(xù)的辦理流程;8、核定員工薪酬及福利,并辦理相關保險手續(xù)。(二)績效與薪酬1、負責制定績效考核方案和考核細則,組織各部門員工的考核工作。2、負責及時向員工反饋績效考核結(jié)果,讓員工了解自己基本情況,保證員工努力方向的準確性,提高個人和組織績效。3、負責考核結(jié)果的應用,包括薪酬、職位、辭退等方面。(三)員工培訓1、負責收集員工培訓需求,合理建設培訓機制;2、合理設計培訓課程及培訓內(nèi)容,指定培訓教材,監(jiān)督培訓課程的實施并反饋培訓效果3、與各種培訓機構(gòu)建立友好合
25、作關系(四)日常管理1、負責加強與員工的溝通和交流,組織員工座談,了解員工思想動態(tài)和需求,做好思想教育工作。2、負責為員工設計科學合理的職業(yè)生涯規(guī)劃。3、負責完成總經(jīng)理交辦的其他工作。4、向總經(jīng)理提交人力資源各項報表。任職要求:一、基本要求1、人力資源專業(yè)本科以上學歷,至少兩年以上人事、行政人事管理工作經(jīng)驗。二、知識技能1、熟悉人力資源管理各大模塊的管理工作,包括招聘、錄用、培訓、薪酬、績效、員工關系等各個方面的工作。2、熟悉勞動法、勞動合同法等國家相關法律法規(guī)及相關規(guī)章制度。3、能夠根據(jù)公司實際運營情況,獨立撰寫、執(zhí)行、修訂相關規(guī)章制度。三、素質(zhì)要求1、具有較強的語言表達能力、邏輯分析能力、
26、溝通反應能力及親和力。四、優(yōu)先條件1、有同行業(yè)企業(yè)行政人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先。崗位:行政助理(0402)所屬部門:行政人事部直接上級:人事行政經(jīng)理晉升方向:行政主管崗位說明:1、制度監(jiān)管:負責監(jiān)督公司各項制度和工作流程的運行,并根據(jù)執(zhí)行情況提出修改和補充意見及時完善。2、 會議及活動安排:根據(jù)公司會議制度,進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備,負責一般人員的聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,進行會議記錄與整理,通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進行簡單核查;確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實;3、對外聯(lián)誼:負責所有非業(yè)務部門的外部溝通、聯(lián)絡。4、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用
27、品管理規(guī)定,對辦公用品、家具、低值易耗品及辦公自動化設備的采買、維護和管理,并定期進行預算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費用; 5、資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負責執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管; 6、后勤管理: 擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,安排及落實上級要求的各項任務,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司水、電、氣、熱等能源后勤保障工作; 7、 員工外出管理:依據(jù)公司出差管理規(guī)定及報銷規(guī)定,協(xié)助落實員工出差的行程安排、交通工具安排及票務辦理、酒店預定等工作;審核員工出差預算、出差旅程記錄、報銷費用票 據(jù);確保為員工出差提供及時的
28、行程及費用報銷支持。8、負責公司各種信息的對外發(fā)布和網(wǎng)站維護工作,負責網(wǎng)絡維護推廣工作;任職要求:一、基本要求1、行政管理專業(yè)本科以上學歷,至少一年以上行政管理工作經(jīng)驗。二、知識技能1、熟練使用OFFICE辦公軟件;2、能夠獨立撰寫、執(zhí)行、修訂相關規(guī)章制度。三、素質(zhì)要求1、個人形象氣質(zhì)佳,性格開朗、自律性強,具有良好的團隊合作精神。 1、具有較強的語言表達能力、邏輯分析能力、溝通反應能力及親和力。四、優(yōu)先條件1、有行業(yè)行政人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先。崗位:人事助理(0403)所屬部門:行政人事部上級:人事行政經(jīng)理晉升方向:人事主管崗位說明:1、認真貫徹公司有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織
29、制定公司人力資源培訓計劃,經(jīng)領導批準后實施。2、積極學習業(yè)務知識,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對員工的思想教育,團結(jié)員工,調(diào)動員工工作的積極性,保證完成各項工作任務。3、負責員工入職培訓及其它各項培訓工作的設計、實施、監(jiān)督及反饋工作4、負責面試通知、面試答題及簡歷登記工作。5、負責員工考察期、試用期的階段跟蹤工作。6、負責公司員工入職、離職、人員異動手續(xù)的辦理。7、負責員工社保增減變更工作8、負責各項人事報表的填寫,及時報送主管領導。9、負責員工個人信息的維護、登記員工基本信息登記工作。10、負責員工臨時人事檔案的建立和保管工作。11、負責完成部門領導及總經(jīng)理交辦的其他工作。任職要求:一、
30、基本條件1、具有人力資源、企業(yè)管理等專業(yè)大專以上學歷,一年以上人力資源相關工作經(jīng)驗;二、知識技能1、了解人力資源幾大模塊的基本工作,熟悉相關人力資源管理工作的法律法規(guī)。2、比較出色的文筆水平,具有獨立起草文件的能力。3、熟練使用office辦公軟件。三、素質(zhì)要求1、具有較強的組織,溝通,協(xié)調(diào)能力; 2、做事細心,性格開朗。四、優(yōu)先條件1、持有助理人力資源管理師以上證書者優(yōu)先。崗位:行政前臺(0404)所屬部門:行政人事部直接上級:人事行政經(jīng)理晉升方向:行政助理崗位說明:一、 行政管理 1、負責公司開關門工作; 2、負責電源檢查、服務器開關工作;3、負責前臺區(qū)域、經(jīng)理辦公室、會議室、衛(wèi)生間、非個
31、人辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作;4、負責值日排班和衛(wèi)生監(jiān)督工作。5、負責員工考勤登記的檢查及報送匯總表6、負責辦公用品發(fā)放、統(tǒng)計、盤點工作。7、負責接聽電話和電話轉(zhuǎn)接工作。8、負責外來人員的接待工作。9、負責收發(fā)快遞、飛機票火車票的預定工作。10、負責衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。二、 其他1、負責公司植物的澆水、剪枝工作(不定期)。2、負責公司飲水機加水工作(隨時)。3、負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作。4、負責完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。任職要求:一、基本條件1、具有行政文職類大專以上學歷,一年以上行政前臺工作經(jīng)驗,聲音甜美。2、年齡22-26歲,身高160以上,形象氣質(zhì)較好。二、知
32、識技能1、熟練操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。2、熟練操作office及Photoshop軟件。三、素質(zhì)要求1、具有良好的文字表達能力和語言表達能力。四、優(yōu)先條件1、有一年以上機械或電子類企業(yè)行政前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先。技術部崗位職責及職位說明書部門:技術部(05)崗位設置:技術經(jīng)理、電氣工程師、機械工程師技術部部門職一、編制或修訂工藝技術操作規(guī)程,工藝技術指導必須符合安全生產(chǎn)要求,對操作規(guī)程、工藝技術指標和工藝紀律執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督和考核。 二、在制訂長遠發(fā)展規(guī)劃、編制公司技術措施計劃和進行技術改造時,應有安全技術和改善勞動條件的措施項目,安生技術措施項目和安全技術
33、措施經(jīng)費,制定增產(chǎn)節(jié)約措施時,應符合安全技術要求。 三、負責因工藝技術原因引起的事故的調(diào)查處理和統(tǒng)計上報。參與有關事故的調(diào)查處理。 四、按照“三同時”原則,在進行新建、擴建、改建及技術改造項目設計時,貫徹執(zhí)行國家安全技術規(guī)范,保證職業(yè)安全衛(wèi)生設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投入使用。 五、組織有關人員、部門對技改項目、新項目或新工程的設計、施工和投產(chǎn)時的“三同時”審查。設計審查時,必須組織安全技術、機電、消防等有關部門參加。 六、組織落實和檢查各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作人員的安全技術培訓考核。 七、負責組織工藝技術方面的安全檢查,深入現(xiàn)場,及時解決工藝技術上存在的問題,查處工藝違章行為。 八、
34、負責安全技術措施項目的設計工作,確保安全生產(chǎn)資金投入,組織開展安全技術研究工作,積極采用先進技術切實加強施工中的安全管理工作,負責有關施工紀律的管理規(guī)定。九、負責設備事故的調(diào)查處理工作,參與設備引起人身傷害事故的調(diào)查處理。九、配合銷售部門人員進行客戶售前需求分析、技術指導、產(chǎn)品設計等技術支持工作。崗位:技術經(jīng)理(0501)所屬部門:技術部直接上級:技術經(jīng)理晉升方向:技術總監(jiān)崗位說明:管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對公司技術產(chǎn)品開發(fā)、技術推廣應用、技術指導與監(jiān)督等全過程的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務管理職能;負責對公司技術工作實行技術指導、規(guī)范制作流程、制定技術標準、
35、抓好技術管理、實施技術監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理,對所承擔的工作負責。主要職責: 1在總經(jīng)理領導下,負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務。 2嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行工作職責;按時完成公司領導交辦的其他工作任務。 3負責制定公司技術管理制度。負責組織實施公司月度制作計劃,與營銷部門密切配合,確保公司制作合同的履行,力爭公司制作任務全面、超額完成; 4組織和編制公司技術發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術提高工作計劃,編制長遠技術發(fā)展和技術措施規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術組織和管理工作; 5行使對公司技術產(chǎn)品制作過程工作的指揮、指導、協(xié)
36、調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務; 6負責公司新技術引進和網(wǎng)絡產(chǎn)品開發(fā)工作的計劃、實施,確保技術不斷更新。領導新程序、新系統(tǒng)的設計開發(fā)。 7. 妥善保管能直接影響公司權(quán)益和利益的經(jīng)營決策文件資料和技術資料。負責各數(shù)據(jù)資料的管理,包括登記、分類、存貯、備份、轉(zhuǎn)錄,不得泄漏公司機密,不得擅自修改、拷貝或讓無關人員閱讀。 8研究和摸索科學的流水作業(yè)規(guī)律,認真做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實現(xiàn)公司現(xiàn)代化制作水平的目標,提供可靠的依據(jù); 9 負責制定公司技術服務產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標準,實現(xiàn)技術服務產(chǎn)品的規(guī)范化管理; 10認真做好技術圖片、技術資
37、料的歸檔工作。負責制定嚴格的技術資料交接、保管工作制度; 11及時指導、處理、協(xié)調(diào)和解決出現(xiàn)的技術問題,確保經(jīng)營工作的正常進行; 12及時搜集整理國內(nèi)外技術發(fā)展信息,及時把握技術發(fā)展趨勢; 13負責編制公司技術開發(fā)計劃,抓好技術管理人才培養(yǎng),技術隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養(yǎng)專業(yè)技術人員,搞好業(yè)務培訓和管理工作; 14負責公司技術管理制度制訂檢查、監(jiān)督、指導、考核工作; 15協(xié)助有關人員做好計算機易耗品領用登記、保管和使用工作,提出采購建議。 任職要求:1、國家統(tǒng)招的機械/機電/自動化等方面專業(yè)本科及以上學歷,。2、熟練應用計算機及辦公軟件,并切實了解相關的文件規(guī)范。3、熟練應用CAD、
38、Solidworks(Pro-e或其它)、3D等三維設計軟件。4、從事專業(yè)技術工作5年以上,且從事產(chǎn)品設計類工作經(jīng)驗2年以上。5、有一定的研發(fā)和動手能力,能夠解決實際問題。6、對于電子設備類技術有著扎實的功底,有相當?shù)募夹g研發(fā)能力。崗位:機械工程師(0502)所屬部門:技術部直接上級:技術經(jīng)理晉升方向:技術經(jīng)理崗位說明:1、產(chǎn)品機械結(jié)構(gòu)、機械部件的設計、材料選用, 生產(chǎn)設備的機械系統(tǒng)維護、檢查、安裝調(diào)試、故障排除。2、負責設備組裝試運、現(xiàn)場設備安裝指導以及處理現(xiàn)場出現(xiàn)的技術問題。3、生產(chǎn)線升級改造的機械結(jié)構(gòu)、機械零件設計及圖紙繪制工作。4、設備生產(chǎn)、維護、保養(yǎng)、操作等標準化文檔的制定 。5、與
39、電路工程師配合完成產(chǎn)品設計。6、參與相關產(chǎn)品的銷售技術支持工作。7、完成領導交辦的其它各項工作。任職要求:1、機械制造專業(yè),??萍耙陨蠈W歷;2、2年或2年以上工作經(jīng)驗,有自動化輸送行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。3、熟悉機械原理,熟悉機械加工工藝、精通計算機輔助設計(如CAD、Solidworks(Pro-e或其它)、3D等三維設計軟件)。4、具有較強的工作責任心和團隊協(xié)作能力,善于溝通,較強的自學能力;崗位:電氣工程師(0503)所屬部門:技術部直接上級:技術經(jīng)理晉升方向:技術經(jīng)理崗位說明:1、產(chǎn)品電氣控制設計;2、產(chǎn)品電氣部件選型;3、產(chǎn)品電器部分測試方案設計;4、協(xié)助產(chǎn)品測試;5、技術文件編寫。5、與電
40、路工程師配合完成產(chǎn)品設計。6、參與相關產(chǎn)品的銷售技術支持工作。7、完成領導交辦的其它各項工作。任職要求:1、機電一體化、電氣自動化專業(yè)。2、熟悉PLC功能編程,變頻柜的調(diào)節(jié)。3、熟悉電氣原理圖、電路設備布置圖的設計;料單的編制和審核。4、熟悉電控操作系統(tǒng)說明書的編制,安裝調(diào)試工藝的編制。4、具有較強的工作責任心和團隊協(xié)作能力,善于溝通,較強的自學能力;生產(chǎn)運營部部門及崗位職責說明書部門:生產(chǎn)運營部/生產(chǎn)運營中心(06)?部門崗位設置:生產(chǎn)運營經(jīng)理、采購主管、售后主管、生產(chǎn)主管、送貨安裝主管生產(chǎn)運營部門職責:一、在公司總經(jīng)理的領導下負責生產(chǎn)運營部的全面工作。二、負責編制公司年、季、月度生產(chǎn)計劃和
41、周生產(chǎn)計劃,報公司董事會批準后負責執(zhí)行。三、根據(jù)月度生產(chǎn)計劃負責編制生產(chǎn)所需各種原料、輔料、包裝材料購進計劃,并督促落實。四、根據(jù)銷售訂單和銷售規(guī)律,負責科學組織生產(chǎn),保證市場發(fā)貨。五、對各種購進計劃和生產(chǎn)計劃的及時性和前瞻性負責,各種原料、輔料、包裝材料、成品等要保持合理庫存,避免浪費損失。六、負責各生產(chǎn)車間各品種生產(chǎn)的組織、生產(chǎn)指令的正確下達。負責有關資源的協(xié)調(diào)與調(diào)配。七、協(xié)同有關部門負責對各生產(chǎn)車間定崗、定員、勞動定額、消耗定額的制定、修訂與考核。八、負責各品種工藝規(guī)程和與生產(chǎn)操作相關各種操作規(guī)程的貫徹,并嚴格執(zhí)行。九、負責各生產(chǎn)車間生產(chǎn)批記錄的收集、整理與審核,并做到上、下工序之間的一
42、致性和連貫性。十、和有關部門結(jié)合負責員工的有關培訓和培訓內(nèi)容的審核工作。十一、負責車間員工個人衛(wèi)生的管理和生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,避免生產(chǎn)過程中對防腐品的污染和交叉污染。十二、負責公司各種勞動紀律在車間的落實監(jiān)督與執(zhí)行,對違規(guī)、違紀人員作出處理。十三、負責對公司各種操作規(guī)程、規(guī)章制度在車間的有效落實情況進行監(jiān)督與管理,對違章人員作出處理。十四、負責在車間和倉儲的全面實施和監(jiān)督執(zhí)行,對公司規(guī)章制度要求的操作按有關規(guī)定作出處理。十五、負責對倉儲中心的日常管理與監(jiān)督,確保物料按規(guī)定合理儲存,確保物料收、發(fā)、存過程中的規(guī)范操作。十六、負責生產(chǎn)管理和倉儲管理的制度建立和有效落實與監(jiān)督。及時制定、完善有關管理制度,堵塞管理漏洞。十七、
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