第二章商業(yè)發(fā)票的填制

1、第二章 商業(yè)發(fā)票和裝箱單第一節(jié) 發(fā)票 進出口貿易中使用的發(fā)票主要有：l商業(yè)發(fā)票(COMMERCIAL INVOICE)l海關發(fā)票(CUSTOMS INVOICE)l形式發(fā)票(PROFORMA INVOICE)l領事發(fā)票(CONSULAR INVOICE)l廠商發(fā)票(MANUFACTURERS INVOICE商業(yè)發(fā)票（commercial invoice）在實際工作中被稱為發(fā)票（invoice）。 商業(yè)發(fā)票是出口方向進口方開列的發(fā)貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據(jù)，也是進出口報關交稅的總說明。 它不是物權憑證，是收匯單據(jù)中最重要的單據(jù)，是全套出口單據(jù)的核心單據(jù)，可使相關當事人了解一筆交易全貌。 其

2、他單據(jù)皆以之為依據(jù)。一、商業(yè)發(fā)票 （一）商業(yè)發(fā)票的作用（一）商業(yè)發(fā)票的作用 1、交易證明文件：發(fā)票是賣方向買方開立的，是裝運貨物的總說明，是一張價目清單，是交易的合法證明文件，是貨運單據(jù)的中心。進口商憑發(fā)票核對貨物及了解貨物的品質、規(guī)格、價值等。2、記賬憑證：發(fā)票是買賣雙方收付貨款和記賬、核算的依據(jù)。3、在信用證不要求提供匯票的情況下或沒有匯票時，發(fā)票代替了匯票作為付款依據(jù)；出口商可憑發(fā)票向進口商收款。4、發(fā)票是買賣雙方辦理報關、納稅的計算依據(jù)，也是實施其他管理的基礎。一、商業(yè)發(fā)票 （一）商業(yè)發(fā)票的作用（一）商業(yè)發(fā)票的作用 5、發(fā)票在作為收匯單據(jù)之前，即貨物出運時還有以下作用，即，發(fā)票是出口人

3、繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)。1）作為國際商務單據(jù)中的基礎單據(jù)，是繕制報關單、產地證、報檢單、投保單等其他單據(jù)的依據(jù)。2）作為報關、報檢單據(jù)的組成部分。6商業(yè)發(fā)票1.首文部分首文部分發(fā)票的名稱發(fā)票號碼及日期出票依據(jù)的合同號、信用證號啟運港目的港2.本文部分本文部分嘜頭嘜頭商品描述商品描述數(shù)量數(shù)量單價及總價單價及總價合計合計3. 結文部分結文部分對發(fā)票加注對發(fā)票加注的各種證明的各種證明簽字簽字蓋章蓋章（二）商業(yè)發(fā)票的繕制發(fā)發(fā)票票樣樣單單發(fā)發(fā)票票樣樣單單商商業(yè)業(yè)發(fā)發(fā)票票的的內內容容和和繕繕制制發(fā)發(fā)票票樣樣單單商商業(yè)業(yè)發(fā)發(fā)票票的的內內容容和和繕繕制制（二）商業(yè)發(fā)票的繕制1 1、出票人名稱與地址、出票人名稱

4、與地址 一般情況下，出票人即為出口公司，制單時應標出出票人的中文和英文名稱和地址。當企業(yè)采用印刷空白發(fā)票或電腦制單時，都已預先印上或在程序中編入出票人的中文名稱和地址。UCP600第18條a款：出票人名稱和地址與信用證受益人名稱和地址一致2、發(fā)票名稱 發(fā)票名稱必須用粗體粗體標出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。 ISBP第59段：信用證要求“發(fā)票”而未作進一步定義，則提交任何形式的發(fā)票都可以接受（如商業(yè)發(fā)票、海關發(fā)票、稅務發(fā)票、最終發(fā)票、領事發(fā)票等）。 但是，臨時發(fā)票、預開發(fā)票或類似發(fā)票不可接受。 （PROVISIONAN INVOICE/ PROFORMA INV

5、OICE） 3、發(fā)票抬頭人名稱與地址(Messrs) 當采用信用證支付貨款時，如果信用證上有指定抬頭人，則按來證規(guī)定制單。 否則，根據(jù)UCP600第18條a款的規(guī)定，必須出具成以申請人為抬頭以申請人為抬頭； 當采用托收方式支付貨款時，填寫合同買方的名稱和地址合同買方的名稱和地址。 填寫時名稱和地址不應同行放置。信用證對買方名稱的表示方法通常有：“Applicant”、“Accountee”、“For account of”、“By order of”、“Accreditor”、“At the request of”等。4、出票人名稱與地址(Exporter) 填寫出票人的英文名稱和地址。5、運

6、輸資料(Transport details) 填寫貨物實際的起運港起運港( (地地) )、目的港、目的港( (地地) )以及運輸方式。以及運輸方式。裝運港，必須填具體的港口名稱。如L/C規(guī)定：FROM： China /any Chinese port則發(fā)票上不能照L/C抄，應寫上具體的港口，如NINGBO ，CHINA等。卸貨港：參照信用證填寫，如果貨物需經(jīng)轉運，應把轉運港轉運港的名稱表示出來。如： FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSELwith transshipment to/ viaSHIPPED BY ：運輸工具的名稱，海運時

7、即船名、航次，參照參考資料填寫。6、發(fā)票號碼(Invoice No.)Invoice No.) 發(fā)票號碼由出口公司根據(jù)本公司的實際情況自行編制。如：DY07001 一般由字符和數(shù)字組成 字符往往代表一個公司，數(shù)字由年份和序號組成。 發(fā)票作為中心票據(jù)，其他單據(jù)的號碼均可與此 號碼相一致，如：匯票號碼、出口報關單號碼 及附屬單據(jù)號碼等一般均與發(fā)票號碼一致。7、發(fā)票日期(Invoice dateInvoice date) 在所有結匯單據(jù)中，發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù)，該日期可以早于開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期（expiry date）。在外貿實踐中，往往比開證日期遲比提單早。建議：操作時可選

8、擇發(fā)票日期比提單早4-15天。8、信用證號碼(L/C No.)L/C No.) 當采用信用證支付貨款時，填寫信用證號碼。9、開證日期(L/C date)(L/C date) 填寫信用證的開證日期。10、合同號碼(S/C No.)(S/C No.) 合同號碼應與信用證上列明的一致，一筆交易牽涉幾個合同的，應在發(fā)票上表示出來。CONTRACT/ CONFIRMATION/ ORDER/ P.O.11、支付方式(Terms of payment)(Terms of payment) 填寫該筆業(yè)務的付款方式。如L/C、T/T等。12、嘜頭及件號(Marks and number)(Marks and

9、number)發(fā)票的嘜頭應按信用證或合同的規(guī)定填寫，并與托運單、提單等單據(jù)嘜頭保持嚴格一致。若為裸裝貨或散裝貨，可填寫“N/M”(No Mark的縮寫)。 如信用證或合同沒有指定嘜頭，出口商可自行設計嘜頭。 嘜頭內容包括：客戶名稱的縮寫、合同號（或發(fā)票號）、目的港、件號等。 貨至目的港轉內陸城市，在目的港下加打： IN TRANSIT TO 或IN TRANSITISBP36、37單證、單單嘜頭不一致的規(guī)定：1.如信用證對嘜頭的細節(jié)信用證對嘜頭的細節(jié)做了規(guī)定，則載載有嘜頭的單據(jù)必須顯示這些細節(jié)有嘜頭的單據(jù)必須顯示這些細節(jié)，但額外的信息是可以接受的，只要其與信用證條款不矛盾。2.某些單據(jù)中嘜頭所

10、含的信息常常超出通常意義上嘜頭所含內容，可能包括：貨物種類、易碎貨物警告、貨物凈重與毛重等。此類內容的單單不一致不構成不相符點。2022-7-223SHIPPING MARK :嘜頭。嘜頭。（1）若信用證中指定了嘜頭，則必須參照）若信用證中指定了嘜頭，則必須參照信用信用證證 繕制繕制, 但應把但應把“up”改為具體的箱數(shù)，即總改為具體的箱數(shù)，即總箱數(shù)箱數(shù) nshipping marks:n 信用證信用證 發(fā)票發(fā)票n T.C.B T.C.Bn SC05888 SC05888n Hamburg Hamburgn NO.1-up NO.1-1002022-7-224（2）若信用證無規(guī)定，也可由外貿公

11、司自行編寫。）若信用證無規(guī)定，也可由外貿公司自行編寫。n 嘜頭一般由四部分組成：嘜頭一般由四部分組成：n (1)客戶名稱縮寫客戶名稱縮寫n (2)有關號碼：合同號有關號碼：合同號/訂單號訂單號/發(fā)票號發(fā)票號/信用證信用證n (3)目的港；目的港； n (4)件數(shù)件數(shù) IBM (1) n HI33689 (2)n LONDON (3)n NO.1-100 (4)（3）若無嘜頭，應打上）若無嘜頭，應打上N/M(No mark)，此欄不，此欄不得留空。得留空。13、貨物內容(Description of goods)(Description of goods) 貨物內容一般包括：貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量

12、、單價、貿易術語、包裝等項目，制單時應與信用證的內容嚴格一致，省略或增加貨名的字或句，都會造成單證不符，開證銀行有權拖延或拒付貨款。Description of goodsShipment of goodsCovering value of Covering shipment of Description of merchandise“As per S/C NO. ”制單時應分別詳列規(guī)格、單價，并在發(fā)票上打印出“As per S/C NO. ”1414、商品的包裝、件數(shù)商品的包裝、件數(shù)(Quantity)(Quantity) 填寫實際裝運的數(shù)量及包裝單位實際裝運的數(shù)量及包裝單位，并與其他單據(jù)相

13、一致。 此處數(shù)量和單位是商品此處數(shù)量和單位是商品計價數(shù)量和計價數(shù)量和單位單位，而不是運輸包裝的數(shù)量和單位。 信用證數(shù)量前有“約”“大約”“大概”類似的詞的，交貨時允許單價有10%的增減幅度。About，approximately15、單價(Unit price)(Unit price) 完整的單價：完整的單價：計價貨幣、計量單位、計價貨幣、計量單位、單位金額、價格術語單位金額、價格術語四個部分組成。 UCP600第18條a款：發(fā)票中顯示的單價和幣種必須與信用證的要求一致。 CIF NEWYORK INCOTERMS 201016、總值(Amount)(Amount) 實際裝運時，如信用證金額有

14、余額，在開證人和開證行同意接受的情況下，可用發(fā)票金額制單結匯。如信用證金額不夠，可作如下處理： 發(fā)票金額比信用證金額多一點（如8.20美元）：written off USD8.20, net proceed USD10,000 發(fā)票金額比信用證金額多較多（如80.20美元）：Less USD80.20 to be paid by D/D later, net proceed 10,000 發(fā)票金額比信用證金額多許多（如300美元）：須經(jīng)進口商和開證行同意，方可按實際金額填制。(1)如果信用證中有傭金或折扣的規(guī)定，應按信用證規(guī)定填制。“Commission”和“Discount”兩個詞不能互用，

15、因進口國海關對“Commission”要征稅，而對“Discount”則可免稅。(2)如信用證的總金額是按照含傭價計算的，則商業(yè)發(fā)票上的總金額也應按含傭價計算，不要減傭；如來證單價為含傭價，但總金額已扣除傭金，則在商業(yè)發(fā)票的總金額之下要減去傭金。 5% DISCOUNT SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE. QTY. Unit Price Amount CIFC5% SINGAPORE 500PCS USD100.00/PC USD50000.00 Less 5% Discount : USD2500.0

16、0 CIF NET VALUE: USD47500.00Sample3)有些國家的來證要求在商業(yè)發(fā)票上分別表示運費、保險費和FOB值，我們應照辦，并且運費、保險費和FOB值三者相加總和應等于商業(yè)發(fā)票上的CIF值。L/C 規(guī)定： SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUPLICATE FOR CIF VALUE OF GOODS, SHOWING SEPARATELY THEL/C NO., P/O NO., STYLE NO., FREIGHT CHARGE AND INSURANCE PREMIUM. 簽署的商業(yè)發(fā)票一式四份，發(fā)票金額為CIF價貨值，單獨顯示該信

17、用證號碼、訂單號碼、貨號、運費和保險費。 QTY. Unit Price Amount CIF SINGAPORE 500PCS USD100.00/PC USD50000.00 - USD50000.00 FOBQD USD97.5/P USD48750.00 FREIGHT: USD1200.00 INSURANCE: USD50.00Sample17、價格術語(Trade terms)(Trade terms) 價格術語涉及到買賣雙方的責任、費用和風險的劃分問題，同時，也是進口地海關核定關稅的依據(jù)，因此，商業(yè)發(fā)票必須標出價格術語。信用證中的價格術語一般在貨物內容的單價中表示出來。18、聲

18、明文句 信用證要求在發(fā)票內特別加列船名、原產地、進口許可證號碼等聲明文句，制單時必須一一詳列。 常用的聲明字句有：證明所到貨物與合同或訂單所列貨物相符。We certify that the goods named have been supplied in conformity with Order No.888. 茲證明本發(fā)票所列貨物與第888號合同相符。證明原產地。We hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese Origin.或This is to certify that the goods named h

19、erein are of Chinese Origin茲證明所列貨物系中國產。證明不裝載于或?？肯拗频拇换蚋劭凇e certify that the goods mentioned in this invoice have not been shipped on board of any vessel flying Israeli flag or due to call at any Israeli port.茲證明本發(fā)票所列貨物不裝載于懸掛以色列國旗或駛靠任何以色列港口的船只。證明貨真價實。We certify that this invoice is in all respects t

20、rue and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein. 茲證明本發(fā)票所列貨物在價格、品質規(guī)格各方面均真實無誤。證明已經(jīng)航郵有關單據(jù)。This is to certify that two copies of invoice and packing list have been airmailed direct to applicant immediate after shipment.茲證明發(fā)票、裝箱單各兩份，已于裝運后立即直接航郵開證人。19、出單人簽名或蓋章 商業(yè)發(fā)

21、票只能由信用證中規(guī)定的商業(yè)發(fā)票只能由信用證中規(guī)定的受受益人益人出具。出具。 除非信用證另有規(guī)定，如果以影印、電腦處理或復寫方法制作的發(fā)票； 作為正本者，應在發(fā)票上注明“正本”（ORIGINAL）字樣，并由出單人簽字。（三）傭金主要支付方式（三）傭金主要支付方式1.匯付匯付2.票扣票扣(即發(fā)票上減傭即發(fā)票上減傭)3.議扣（即議付時扣傭）議扣（即議付時扣傭） 4.部分票扣、部分議扣部分票扣、部分議扣 5.貸記賬單（貸記賬單（CreditNote）二、標準商業(yè)發(fā)票制作二、標準商業(yè)發(fā)票制作（參考樣單（參考樣單2-2-22-2-2）三、信用證商業(yè)發(fā)票條款舉例三、信用證商業(yè)發(fā)票條款舉例例例 Signed

22、commercial invoice 3-fold.該條款要求簽署的商業(yè)發(fā)票一式三份。該條款要求簽署的商業(yè)發(fā)票一式三份。 例例2 5% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice.該條款要求商業(yè)發(fā)票的總金額須扣除該條款要求商業(yè)發(fā)票的總金額須扣除5%折扣。折扣。例例3Signed commercial invoice in quadruplicate showing a deduction of USD141.00 being ORC charges.該條款要求簽署的商業(yè)發(fā)票一式四份，并在該條款要

23、求簽署的商業(yè)發(fā)票一式四份，并在商業(yè)發(fā)票上顯示扣除商業(yè)發(fā)票上顯示扣除141美元的美元的ORC費用。費用。例例4Manually signed commercial invoice in triplicate(3) indicating applicants ref. No. SCLI-98-0474. 該條款要求手簽的商業(yè)發(fā)票一式三份，并在該條款要求手簽的商業(yè)發(fā)票一式三份，并在商業(yè)發(fā)票上顯示開證人的參考號碼。商業(yè)發(fā)票上顯示開證人的參考號碼。2022-7-2511.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE. “以為