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文檔簡介
1、XXX有限公司(信息管理部管理制度使用表格規(guī)范匯總) 01. 公司(電腦-配件-耗材)采購申請單 (表格1) 02. 公司IT設(shè)備故障維修申請單 (表格2) 03. 公司互聯(lián)網(wǎng)使用權(quán)限分配申請單 (表格3) 04. 公司辦公企業(yè)郵箱使用權(quán)限申請單 (表格4)編 制:信息管理部審 批:表格1(電腦-配件-耗材)采購申請單申購部門申購人申請日期計劃編號名 稱型 號數(shù) 量要求到貨日期備 注123事項說明部門負責人意見副總經(jīng)理信息管理部總經(jīng)理表格2IT設(shè)備故障維修申請單申請部門申請人申請日期故障申報名 稱數(shù) 量設(shè)備部門位置聯(lián)系方法備 注123故障簡述部門負責人:副總經(jīng)理表格3互聯(lián)網(wǎng)使用權(quán)限分配申請單申
2、 請 人所屬部門日 期申請原因部門意見副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見表格4 辦公企業(yè)郵箱使用權(quán)限申請單申 請 人所屬部門日 期申請原因部門意見副總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見XXXX有限公司(信息管理部各類管理制度規(guī)范流程圖匯總) 01. 電腦申領(lǐng)流程圖 02. 電腦報廢、退倉流程圖 03. 電腦配件升級或者申領(lǐng)流程圖 04. 電腦設(shè)備報廢、換領(lǐng)流程圖 05. 打印機、復印機、傳真機耗材申領(lǐng)流程圖 06. 互聯(lián)網(wǎng)使用申請審批流程圖 07. 企業(yè)郵箱使用申請審批流程圖編 制:信息管理部審 批:電腦申領(lǐng)流程信息部查看庫存無庫存信息部根據(jù)工作需求出配置單副總級別以上審批信息部出申購配置單采購部購買信息部測試并裝上系統(tǒng)
3、和軟件信息部登記入 倉員工提出需求部門審批員工辦理領(lǐng)料手續(xù)有庫存電腦報廢、退倉流程員工離職或者電腦不能修員工離職電腦退倉信息部回收電腦信息部核對配置信息部并登記或者處理入倉,如需要換領(lǐng)請走“電腦申領(lǐng)流程”電腦配件升級或者申領(lǐng)流程信息部查看是否需要是,查看庫存沒有采購部采購入倉員工辦理領(lǐng)料手續(xù)員工提出需求部門審批信息部安裝并登記有信息部出申購單否電腦設(shè)備報廢、換領(lǐng)流程信息部檢測是否已不能用員 工 提 出入倉,如需要換領(lǐng)請走“電腦配件升級或者申領(lǐng)流程”不能用員工填寫IT固定資產(chǎn)報廢單信息部簽名確認并登記能 用打印機復印機傳真機耗材申領(lǐng)流程信息部查看庫存情況員 工 提 出部門根據(jù)使用情況審批有庫存無庫存員工填寫耗材使用申請單信息部安裝并登記信息部出耗材型號配置單采購部購買信息部檢測核對耗材型號入 倉員工辦理領(lǐng)料手續(xù)互聯(lián)網(wǎng)使用申請審批流程信息部根據(jù)申請情況審核互聯(lián)網(wǎng)開通權(quán)限員 工 提 出信息部開通互聯(lián)網(wǎng)使用權(quán)限,并監(jiān)管實際上網(wǎng)行為開通員工填寫互聯(lián)網(wǎng)使用申請單信息部簽字確認并報總經(jīng)理審批簽字不開通部門根據(jù)實際工作需要審批企業(yè)郵箱使用申請審批流程信息部核查企業(yè)郵箱使用情況,有或沒有員 工 提 出
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