HH-IPGL-023知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)發(fā)現(xiàn)與處理控制程序

1、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)發(fā)現(xiàn)與處理控制程序編制：××××××審核：××××××批準(zhǔn)：××××××河北鴻海環(huán)?？萍脊煞萦邢薰?河北鴻海環(huán)保科技股份有限公司 文件編號HH-IPGL-023-(A)編 制×××知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)發(fā)現(xiàn)與處理控制程序?qū)?核×××批 準(zhǔn)×××1 目的1.1為了加強公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)，提高突發(fā)事件的處理效率，最大限度的

2、降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失以及運營風(fēng)險，依據(jù)企業(yè)的實際情況，特制定本規(guī)定。2 范圍 2.1 知識產(chǎn)權(quán)申請過程中遇到知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、指控或爭議等突發(fā)狀況時。2.2 管理評審或內(nèi)審過程中發(fā)現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、秘密泄露發(fā)生或有相關(guān)隱患時。2.3 知識產(chǎn)權(quán)市場監(jiān)控過程中遇到的侵權(quán)等突發(fā)狀況時。3 職責(zé) 3.1 公司各部門負(fù)責(zé)將外部的侵權(quán)信息反饋至知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)信息。3.2 知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)牽頭對侵權(quán)糾紛的處理。4 程序正文4.1 公司發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán) 4.1.1 準(zhǔn)備工作 4.1.1.1 知識產(chǎn)權(quán)部組織聘請對本行業(yè)比較熟悉，經(jīng)驗豐富的專利律師。 4.1.1.2 由專利律師、知識產(chǎn)權(quán)主管、知識產(chǎn)權(quán)部和專利發(fā)明人組成應(yīng)急小組

3、。 4.1.2 確認(rèn)公司專利權(quán)是否有效、專利權(quán)是否成立4.1.2.1 應(yīng)急小組認(rèn)真對比分析對方技術(shù)與自己的專利技術(shù)，看對方的技術(shù)特征是否確實落入自己專利的保護(hù)范圍內(nèi)，確定專利侵權(quán)是否成立。 4.1.2.2 專利律師對公司專利的專利性進(jìn)行分析； 1) 對于發(fā)明專利，檢查年費是否繳納，專利是否有效； 2) 對于發(fā)明新型，分析其新穎性、創(chuàng)造性、實用性。在應(yīng)急小組確認(rèn)公司的專利權(quán)有效、專利侵權(quán)成立后，著手下一步工作。4.1.3 收集證據(jù) 4.1.3.1 知識產(chǎn)權(quán)部提交知識產(chǎn)權(quán)評估報告及公司享有專利權(quán)的證據(jù)，包括專利證書、專利申請文件等。 4.1.3.2 知識產(chǎn)權(quán)部收集侵權(quán)者情況，包括侵權(quán)者確切的名稱、

4、地址、企業(yè)特性、注冊資金、人員數(shù)、經(jīng)營范圍等情況。4.1.3.3 知識產(chǎn)權(quán)部組織銷售等相關(guān)部門收集侵權(quán)事實的證據(jù)。包括有侵權(quán)物品的實物、照片、產(chǎn)品目錄、銷售發(fā)票、銷售合同等。4.1.3.4 專利律師、知識產(chǎn)權(quán)部組織財務(wù)部、市場營銷部等收集損害賠償?shù)淖C據(jù)。賠償金額的確定由知識產(chǎn)權(quán)主管在咨詢專利律師后決定。一般包括以下三種： 1) 要求賠償?shù)慕痤~可以是本公司所受的損失，證據(jù)證明因?qū)Ψ降那謾?quán)行為，自己專利產(chǎn)品的銷售量減少，或銷售價格降低，以及其他多付出的費用或少收入的費用等損失。 2) 或者是侵權(quán)者因侵權(quán)行為所獲得的利潤。證據(jù)主要是侵權(quán)者的銷售量、銷售時間、銷售價格、銷售成本及利潤等。 3) 還可以

5、是不低于專利權(quán)人與第三人的專利許可證貿(mào)易的專利許可費。由知識產(chǎn)權(quán)部提供已經(jīng)生效履行的與第三人的專利許可證協(xié)議。 4.1.4 向?qū)Ψ桨l(fā)出警告函，要求對方停止侵權(quán)行為。警告函的寄送方式應(yīng)以能夠獲得寄送憑證的目的為準(zhǔn)。警告函中包括以下內(nèi)容: 4.1.4.1 明確專利人的身份，包括專利權(quán)來源的途徑：是申請獲得授權(quán)，還是轉(zhuǎn)讓獲得權(quán)力，或者是經(jīng)專利權(quán)人許可等情況。 4.1.4.2 專利的具體情況，包括：專利的名稱、類型、獲得權(quán)力的時間，專利的效力，專利權(quán)力的內(nèi)容，公告授權(quán)的專利文件（包括專利證書、權(quán)力要求書、說明書、附圖）。 4.1.4.3 如果是實用新型，還包括國務(wù)院專利行政部門做出的檢索報告，以及自己

6、的專利經(jīng)過檢索后的結(jié)論。 4.1.4.4 被警告人侵權(quán)行為的具體情況（如制造、或銷售，或許諾銷售、或使用，等等），包括產(chǎn)品的名稱、型號、價格等。 4.1.4.5 將被指控的產(chǎn)品的特征予以簡要歸納，并闡明被警告人所將要承擔(dān)的法律責(zé)任，以及所依據(jù)的專利法具體條文、專利法實施細(xì)則的具體條文、相關(guān)司法解釋的條款等。4.1.5 對法院申請“臨時禁制令” 4.1.5.1 在咨詢專利律師的前提下，如果證據(jù)證明侵權(quán)人正在實施侵犯我公司專利權(quán)的行為，并且如不及時制止將會使其合法權(quán)益受到難以彌補的損害的，那么在起訴前向法院申請“臨時禁止令”采取責(zé)令停止有關(guān)行為。申請“臨時禁止令”需要準(zhǔn)備的材料除了公司享有的專利權(quán)

7、和侵權(quán)事實的證明，還需要提供一份詳細(xì)和專業(yè)的技術(shù)分析報告或者由技術(shù)部門出具的專家意見和財產(chǎn)擔(dān)保的證明材料。此外，應(yīng)急小組需要對侵權(quán)人正在實施行為向法院作出說明，一般法院確信如不采取有關(guān)措施將給其合法權(quán)益造成難以彌補的損害。4.1.5.2 應(yīng)急小組出面與侵權(quán)人溝通協(xié)商，看能否和解?；蛘咭笄謾?quán)人簽訂專利實施許可合同或?qū)＠D(zhuǎn)讓合同。和解不成的話，就只能采用行政處理或訴訟來解決。 4.1.5.3 選擇解決方式 1) 由應(yīng)急小組會同財務(wù)部，權(quán)衡比較后交專利管理機關(guān)處理還是通過法院民事訴訟解決。 2) 權(quán)衡應(yīng)訴包括：訴訟金額、訴訟成功率、賠償金額是否能挽回公司損失等。 3) 如果選擇民事訴訟，知識產(chǎn)權(quán)部

8、要積極配合專利律師的工作。 4) 不管采用哪種方式，應(yīng)急小組都要積極準(zhǔn)備所需的材料。4.2 公司遇到專利侵權(quán)指控或指控隱患： 4.2.1 知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)檢索報告確認(rèn)隱患內(nèi)容，或搞清警告信或訴訟的內(nèi)容，或確認(rèn)所謂的侵權(quán)行為是否為公司所為。如果是公司所為，則做好以下工作： 4.2.1.1 準(zhǔn)備工作 1) 知識產(chǎn)權(quán)部組織聘請對本行業(yè)比較熟悉、經(jīng)驗豐富的專利律師。2) 由專利律師、知識產(chǎn)權(quán)主管、知識產(chǎn)權(quán)部和專利發(fā)明人組成應(yīng)急小組。4.2.2 分析該專利侵權(quán)是否成立4.2.2.1 知識產(chǎn)權(quán)主管組織知識產(chǎn)權(quán)部調(diào)查對方證據(jù)能否證明自己確定生產(chǎn)了專利產(chǎn)品或使用了專利方法。 4.2.2.2 研發(fā)部調(diào)閱原

9、告的專利文件，確定該專利的保護(hù)范圍。 4.2.2.3 研發(fā)部檢查自己的產(chǎn)品或方法，是否具備了專利獨立權(quán)利要求的全部技術(shù)特征，或在某些特征不同的情況下，他們之間是否構(gòu)成等同；如果產(chǎn)品或方法缺少一個或一個以上的獨立權(quán)利要求中的技術(shù)特征，或盡管不缺少，但其中一個或以上特征不構(gòu)成等同，則侵權(quán)不成立； 4.2.2.4 如果公司的行為是以生產(chǎn)經(jīng)營為目的使用或銷售不知道是未經(jīng)專利權(quán)人許可而制造并售出的專利產(chǎn)品或依照專利方法直接獲得的產(chǎn)品，能證明其產(chǎn)品合法來源的，不承擔(dān)賠償責(zé)任，停止侵權(quán)行為即可。如被告確認(rèn)自己的產(chǎn)品或方法已構(gòu)成侵權(quán)，則還可進(jìn)一步對該專利的有效性進(jìn)行分析。 4.2.3 分析該專利是否有效 4.

10、2.3.1 知識產(chǎn)權(quán)部調(diào)查涉案的專利權(quán)是否仍在保護(hù)期內(nèi)，專利權(quán)人是否繳納了年費。 4.2.3.2 由專利律師調(diào)查專利是否缺乏新穎性、創(chuàng)造性。4.2.3.3 如果根據(jù)以上檢索結(jié)果分析，認(rèn)為有可能宣告該專利無效，則公司應(yīng)抓緊時間，在答辯期內(nèi)，向中國專利局復(fù)審委員會提出宣告該專利無效請求。同時，將宣告專利無效請求書復(fù)印件提交給法院，請求法院裁定中止訴訟程序。 4.2.4 積極采取和解措施 4.2.4.1 如果該專利權(quán)無法宣告無效，公司應(yīng)及時停止侵權(quán)，并由應(yīng)急小組積極爭取與專利權(quán)人達(dá)成和解協(xié)議，減少損失。4.2.5 據(jù)理力爭，應(yīng)對訴訟。4.2.5.1 如果我公司與對方在賠償數(shù)額上無法達(dá)成一致時，就應(yīng)作

11、好應(yīng)訴準(zhǔn)備。公司需盡量收集對自己有利的證據(jù)和法律依據(jù)來支持自己的主張。 4.3 公司發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán) 4.3.1 公司辦公室組織聘請有專業(yè)經(jīng)驗的商標(biāo)律師。 4.3.2 知識產(chǎn)權(quán)主管根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)評估報告、知識產(chǎn)權(quán)檢索報告，組織知識產(chǎn)權(quán)部、商標(biāo)律師商議應(yīng)對策略。4.3.3 為實現(xiàn)保護(hù)利益最大化，策略可以是要求查處，或者向人民法院提起侵權(quán)訴訟，或者兩條路并用。4.3.4 商標(biāo)律師給出咨詢意見后，由知識產(chǎn)權(quán)部提出，知識產(chǎn)權(quán)主管審批應(yīng)對策略。4.3.5 如果選擇向工商機關(guān)投訴侵權(quán)行為，可以向工商機關(guān)請求調(diào)解。如果調(diào)解不成，依照中華人民共和國民事訴訟法向人民法院起訴。4.3.6 由財務(wù)部組織對商標(biāo)和對方侵權(quán)損

12、失進(jìn)行評估，作為確定侵權(quán)商標(biāo)專用權(quán)的賠償數(shù)額的依據(jù)。 4.4 公司遇到商標(biāo)侵權(quán)指控或指控風(fēng)險 4.4.1 知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)檢索報告確認(rèn)隱患內(nèi)容，調(diào)查對方的商標(biāo)注冊情況，如是否為注冊商標(biāo)、是否為馳名商標(biāo)、是否是正在申請注冊中的商標(biāo)。 4.4.2 市場營銷部認(rèn)真核對自己使用商標(biāo)以及銷售商品使用商標(biāo)的情況，包括商標(biāo)標(biāo)識、商品或服務(wù)、許可他人使用的情況。 4.4.3 知識產(chǎn)權(quán)部及時委托有專業(yè)經(jīng)驗的律師或商標(biāo)代理人處理或向市、區(qū)工商部門咨詢有關(guān)問題，獲得專業(yè)的意見和建議，并根據(jù)專業(yè)人士的意見作出具體的處理措施。由知識產(chǎn)權(quán)主管審閱，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4.4.4 如果不構(gòu)成侵權(quán)，應(yīng)當(dāng)充分地主張自己的權(quán)利，

13、作到正確應(yīng)對對方可能采取的行動。 4.4.5 如果構(gòu)成侵權(quán)可能性較大的，先停止使用該涉嫌商標(biāo)侵權(quán)的商標(biāo)或撤下涉嫌侵權(quán)的商品，并作好相關(guān)的記錄，努力通過合理的方式與對方友好地協(xié)商解決問題。 4.4.6 如協(xié)商不成，立即聘請商標(biāo)律師或商標(biāo)代理人準(zhǔn)備應(yīng)對對方的進(jìn)一步措施。 4.5 公司發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密受到侵害，公司的商業(yè)秘密被侵犯，則視不同情況，分別向不同部門起訴，尋求司法保護(hù)。4.5.1 與公司簽訂“勞動合同”的職工，期限未滿，擅自跳槽，帶走企業(yè)商業(yè)機密，侵犯企業(yè)利益的，企業(yè)可依據(jù)中華人民共和國企業(yè)勞動爭議處理條例向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以在十五日內(nèi)向人民法院起訴。 4.5.2 如果公司預(yù)計損失不會太大，對公司商譽不會有影響，公司可以與侵害人進(jìn)行協(xié)商，要求其停止侵害并做適當(dāng)賠償，