電腦辦公從入門到精通提高篇第9章

1、 清華大學(xué)出版社清華大學(xué)出版社 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）第 9 章Excel數(shù)據(jù)輸入與管理電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）本章導(dǎo)讀學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社24操作工作表和單元格1235數(shù)據(jù)的基本操作調(diào)整和美化數(shù)據(jù)格式設(shè)置數(shù)據(jù)條件格式設(shè)置與編輯數(shù)據(jù)有效性電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.1 操作工作表和單元格操作工作表操作工作表操作單元格操作單元格9.1.19.1.2學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.1

2、.1 操作工作表學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社4 操作操作1新建工作表新建工作表2選擇工作表選擇工作表3重命名工作表重命名工作表4移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表5隱藏工作表隱藏工作表6刪除工作表刪除工作表電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）1新建工作表學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社5 在待輸入數(shù)據(jù)非常繁雜的情況下，系統(tǒng)默認(rèn)的3張工作表可能并不能滿意用戶的需要。這時(shí)，用戶可通過新建工作表來完成工作。新建工作表的方法非常簡(jiǎn)單，在表格標(biāo)簽欄中單擊最右側(cè)的“插入工作表”按鈕 即可完成新建。電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）2選擇工

3、作表學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社6 選擇多張不連續(xù)工作表選擇多張不連續(xù)工作表 選擇某一張工作表選擇某一張工作表選擇多張連續(xù)工作表選擇多張連續(xù)工作表123電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）3重命名工作表學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社7 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）4移動(dòng)和復(fù)制工作表學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社8移動(dòng)工作表移動(dòng)工作表復(fù)制工作表復(fù)制工作表電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）5隱藏工作表學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社9 在工作表標(biāo)簽欄中選擇要隱藏的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，

4、在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，即可將其隱藏；再次單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“取消隱藏”命令，可將其恢復(fù)。電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）6刪除工作表學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社10刪除工作表的方法很簡(jiǎn)單，在要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，或選擇工作表后，在【開始】/【單元格】組中單擊“刪除”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)即可。電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.1.2 操作單元格學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社11 合并與拆分單元格合并與拆分單元格選擇單元格選擇單元

5、格插入與刪除單元格插入與刪除單元格123電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）1選擇單元格學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社12Contents 選擇單個(gè)單元格 選擇相鄰的單元格 選擇不相鄰的單元格 選擇整行或整列 選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）2插入與刪除單元格學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社13 插入單元格刪除單元格如需在已有表格上添加數(shù)據(jù)，可在工作表中插入單元格區(qū)域，然后輸入數(shù)據(jù)。如果有多余的單元格，可使用刪除功能將其刪除。電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）3合并與拆分單元

6、格學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社14 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.2 數(shù)據(jù)的基本操作 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)9.2.19.2.2填充數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)9.2.3設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式9.2.4學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.2.1 輸入數(shù)據(jù)學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社16 輸入輸入輸入一般數(shù)字輸入一般數(shù)字 輸入文本內(nèi)容輸入文本內(nèi)容輸入負(fù)數(shù)輸入負(fù)數(shù)輸入分?jǐn)?shù)輸入分?jǐn)?shù) 輸入小數(shù)輸入小數(shù) 輸入特殊符號(hào)輸入特殊符號(hào)電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010

7、版）9.2.2 編輯數(shù)據(jù)學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社17 查找和替換數(shù)據(jù)查找和替換數(shù)據(jù)修改單元格數(shù)據(jù)修改單元格數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)123電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）1修改單元格數(shù)據(jù)學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社18 在編輯欄中修改在編輯欄中修改 在單元格中修改在單元格中修改電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）2復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社19 通過通過“剪切板剪切板”組組 通過右鍵快捷菜單通過右鍵快捷菜單 通過快捷鍵通過快捷鍵電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 201

8、0版）3查找和替換數(shù)據(jù)學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社20電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.2.3 填充數(shù)據(jù)學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社211自動(dòng)填充自動(dòng)填充 2對(duì)話框填充對(duì)話框填充電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）1自動(dòng)填充學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社22 填充相同數(shù)據(jù)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動(dòng)填充適用于對(duì)一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行填充，可填充相同數(shù)據(jù)和填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)。電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）2對(duì)話框填充學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社23 電腦辦公從入門到精通（Windows

9、 8+Office 2010版）9.2.4 設(shè)置數(shù)據(jù)格式學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社24設(shè)置數(shù)據(jù)格式，可在【開始】/【數(shù)字】組中進(jìn)行，也可以在“單元格格式”對(duì)話框中進(jìn)行。自定義數(shù)字格式選擇“貨幣”選項(xiàng)電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.3 調(diào)整和美化數(shù)據(jù)格式設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的字體格式設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的字體格式設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋9.3.19.3.29.3.39.3.4應(yīng)用應(yīng)用Excel自帶的表格樣式自帶的表格樣式9.3.5學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社電腦辦公從入門到精通（

10、Windows 8+Office 2010版）9.3.1 調(diào)整行高和列寬學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社26 1通過鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整通過鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整 2通過對(duì)話框調(diào)整通過對(duì)話框調(diào)整電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）1通過鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社27 將鼠標(biāo)光標(biāo)移至要移動(dòng)的行高和列寬上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)?或 形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整其高度或長度，且在其上方將顯示具體的列寬或行高數(shù)據(jù)，如圖所示。電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）2通過對(duì)話框調(diào)整學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社28 電腦辦公從入門到精通（Windows 8

11、+Office 2010版）9.3.2 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的字體格式學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社29通過“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組，可對(duì)數(shù)據(jù)的字體樣式進(jìn)行設(shè)置，如設(shè)置字號(hào)、字體和顏色等，如圖所示。電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.3.3 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社30在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中，單擊相應(yīng)的對(duì)齊方式按鈕，如圖所示。電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.3.4 設(shè)置邊框和底紋學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社31設(shè)置邊框樣式設(shè)置填充樣式電腦辦公從入門到精通（Windows 8

12、+Office 2010版）9.3.5 應(yīng)用Excel自帶的表格樣式學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社32 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.4 設(shè)置數(shù)據(jù)條件格式應(yīng)用預(yù)置規(guī)則格式應(yīng)用預(yù)置規(guī)則格式應(yīng)用內(nèi)置圖形效果應(yīng)用內(nèi)置圖形效果9.4.19.4.2編輯與刪除條件格式編輯與刪除條件格式9.4.3學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.4.1 應(yīng)用預(yù)置規(guī)則格式學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社34 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.4.2 應(yīng)用內(nèi)置圖形效果學(xué)電腦從入

13、門到精通清華大學(xué)出版社35 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.4.3 編輯與刪除條件格式學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社36 編輯條件格式編輯條件格式刪除條件格式刪除條件格式12電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.5 設(shè)置與編輯數(shù)據(jù)有效性設(shè)置數(shù)據(jù)有效性設(shè)置數(shù)據(jù)有效性輸入提示信息和出錯(cuò)警告提示設(shè)置輸入提示信息和出錯(cuò)警告提示設(shè)置9.5.19.5.2學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.5.1 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社38 電腦辦公從入門到

14、精通（Windows 8+Office 2010版）9.5.2 輸入提示信息和出錯(cuò)警告提示設(shè)置學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社39設(shè)置輸入提示信息設(shè)置輸入提示信息 設(shè)置出錯(cuò)警告提示設(shè)置出錯(cuò)警告提示12電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社409.6 提高實(shí)例制作并美化用戶信息統(tǒng)計(jì)表本章的提高實(shí)例將制作“用戶信息統(tǒng)計(jì)表”工作簿，并進(jìn)行編輯美化，包括設(shè)置單元格格式、調(diào)整行高和列寬等操作，最終效果如圖所示。 電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）用戶信息統(tǒng)計(jì)表是公司內(nèi)部用來記錄消費(fèi)者個(gè)人信息的表格，非常常見。

15、在制作用戶信息統(tǒng)計(jì)表時(shí)，需要向用戶詢問基本信息；初步填寫后，還需要向用戶進(jìn)行信息核實(shí)，然后便可以開始編輯美化工作表。9.6.1 行業(yè)分析學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社41電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.6.2 操作思路學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社42輸入表格數(shù)據(jù)內(nèi)容設(shè)置標(biāo)題字體格式設(shè)置表格邊框和底紋操作思路1234在“年齡”所在列設(shè)置條件格式電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）學(xué)電腦從入門到精通清華大學(xué)出版社439.7 提高練習(xí)編輯“辦公開支記錄”工作簿 重命名Sheet1、Sheet2設(shè)置采購表數(shù)據(jù)居中方式，并添加邊框和底紋設(shè)置采購表總價(jià)大于300的數(shù)據(jù)突出顯示在支出表中設(shè)置邊框和底紋電腦辦公從入門到精通（Windows 8+Office 2010版）9.8 知識(shí)問答問：在單元格中輸入數(shù)據(jù)42，怎樣將2設(shè)置為上標(biāo)呢？問：在網(wǎng)上看到別人的Excel 2010的界面是黑色的，是怎么辦到的呢？問：要在單元格中輸入很多內(nèi)容，設(shè)置單元格列寬后工作表顯得很不好看，有什么辦法可以解決這個(gè)問題呢？學(xué)電腦從入門到精通清華