檔案管理實(shí)務(wù)項(xiàng)目一

1、學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)v 1知識(shí)要求：通過(guò)本項(xiàng)目單元的學(xué)習(xí)，掌握什么是檔案、檔案的屬性以及與史料的區(qū)別，明確檔案的起源以及檔案管理機(jī)構(gòu)。v 2能力要求：通過(guò)本項(xiàng)目單元的學(xué)習(xí)，能夠區(qū)分檔案與史料。1、能夠根據(jù)檔案屬性區(qū)分檔案與史料；2、能夠明確檔案屬類。能力目標(biāo)能力目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)1、掌握檔案含義。2、明確檔案的屬性以及與史料的區(qū)別。3、了解檔案的價(jià)值。F甲骨文于1898年為古董商、金石學(xué)家所識(shí)別，之后在殷墟（河南安陽(yáng)小屯村）大規(guī)模挖掘，有大量的龜甲獸骨出土，加上別地的零星采集，至今已收集十幾萬(wàn)片。19世紀(jì)末年在殷代都城遺址發(fā)現(xiàn)的大量甲骨文，繼承了陶文的造字方法，是中國(guó)商代后期（前14前11世紀(jì)）

2、王室用于占卜記事而刻（或?qū)懀┰邶敿缀瞳F骨上的文字。它是中國(guó)已發(fā)現(xiàn)的古代文字中體系較為完整的文字。F商代甲骨文是迄今我國(guó)大量發(fā)現(xiàn)的最早的較為系統(tǒng)的文字和古代檔案。我們學(xué)習(xí)檔案管理實(shí)務(wù)，首先要明確其研究的檔案管理學(xué)的研究對(duì)象檔案和檔案工作，對(duì)于它的起源、含義、種類和檔案機(jī)構(gòu)等有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)和了解，為進(jìn)一步學(xué)習(xí)檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)。v 檔案是人類活動(dòng)的必然產(chǎn)物，是人類社會(huì)發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物，它萌芽于原始社會(huì)，形成于奴隸社會(huì)初期，經(jīng)歷了一個(gè)從不成熟到比較成熟的過(guò)程。人們的各種社會(huì)活動(dòng)，需要依托有效的載體形式來(lái)記錄、存儲(chǔ)和傳播信息，檔案就是記述和反映人們各種活動(dòng)的歷史記錄，有了檔案，人類活動(dòng)的

3、真實(shí)信息可以得以留存和傳播。從遠(yuǎn)古的結(jié)繩記事、刻木為契，到今天信息化條件下出現(xiàn)的電子文件、電子檔案，社會(huì)歷史發(fā)展的各個(gè)時(shí)代和人類生活的各個(gè)階段，檔案無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不有。F活動(dòng)目標(biāo)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或?qū)嵉卣{(diào)查了解檔案的起源與檔案價(jià)值，以及檔案價(jià)值發(fā)揮實(shí)現(xiàn)途徑。F活動(dòng)組織 F根據(jù)情況靈活分組調(diào)查；F活動(dòng)內(nèi)容與要求F1、學(xué)生5人一組進(jìn)行上網(wǎng)或?qū)嵉卣{(diào)查了解檔案的起源、檔案的種類、檔案價(jià)值以及檔案價(jià)值發(fā)揮的途徑，然后各組指定代表介紹他們的調(diào)查情況，并總結(jié)分析自己對(duì)檔案及其價(jià)值的理解。F2、圖片或視頻展示相關(guān)“檔案發(fā)展演變”的圖像資料，學(xué)生根據(jù)資料討論檔案的屬性特征及價(jià)值。F3、教師總結(jié)。F一、檔案的起源一、檔案的

4、起源F（一）檔案的發(fā)展歷程F“結(jié)繩”和“刻契”是輔助記事的方法F甲骨檔案是我國(guó)迄今發(fā)現(xiàn)最早的檔案F簡(jiǎn)牘檔案、金石檔案和縑帛檔案F紙質(zhì)檔案的出現(xiàn)是檔案發(fā)展史上的進(jìn)步F音像檔案、照片檔案、電子檔案等新型檔案F（二）檔案名稱的由來(lái)F詞源中對(duì)“檔案”一詞解釋是“檔是橫木框檔，即木架柜格；案是幾屬，小桌子，引申為把處理一樁事件的有關(guān)文書叫一案?！睓n案在殷商被稱作“典”、“冊(cè)”，在西周稱為“中”；在秦漢以后，檔案被稱為“典籍”、“圖籍”，特別是紙張的出現(xiàn)和官員多在案幾上辦理公文，檔案較多地被稱為“文書”、“案卷”、“文案”、“案牘”。F史料記載，“檔案”最早出現(xiàn)于明末清初，到了順治十八年，官府文書中已使用

5、“檔案”一詞；康熙十九年（1680年）的起居注中有“部中無(wú)檔案”的記載?？滴跛氖辏?707年），楊賓的柳邊紀(jì)略對(duì)“檔案”一詞的來(lái)歷和含義作了詳盡說(shuō)明：“邊外文字，多書于木，往來(lái)傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存儲(chǔ)年久者曰檔案，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼為牌子、檔子矣。F根據(jù)檔案工作實(shí)踐以及檔案法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)，我國(guó)對(duì)檔案作這樣的定義：檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄。竹簡(jiǎn) 金石檔案帛書 F第一，檔案價(jià)值概念明確了檔案價(jià)值的主體、客體以及檔案價(jià)值的根本來(lái)源、連接檔案價(jià)值客體與主體的中介物人類的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。F第二

6、，檔案價(jià)值是檔案客體和主體之間的特定關(guān)系，是檔案屬性與主體需要的統(tǒng)一。F第三，檔案價(jià)值是檔案客體對(duì)從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的主體所具有的憑證和參考意義或作用。F檔案基本價(jià)值:F一是查考憑證價(jià)值F二是廣泛的參考價(jià)值F1檔案是機(jī)關(guān)工作的參考證據(jù)。F2檔案是生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù)。F1時(shí)間對(duì)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的雙向影響規(guī)律。F2檔案價(jià)值擴(kuò)展規(guī)律F3檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的條件規(guī)律F1按照檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)可分為：公務(wù)檔案與私人檔案。F2按照檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分為：文書檔案、科技檔案與專門檔案F3按照檔案的形成時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)可分為：歷史檔案與現(xiàn)行檔案F4按照檔案載體形式標(biāo)準(zhǔn)分為：甲骨檔案、簡(jiǎn)牘檔案、金石檔案、紙質(zhì)檔案、膠片檔案等。F掌握我國(guó)檔案

7、管理內(nèi)容及工作原則；F明確我國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)及其設(shè)置原則。F了解我國(guó)常見(jiàn)的檔案工作機(jī)構(gòu)及其職責(zé)能力目標(biāo)能力目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)1、能夠掌握我國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)及其設(shè)置；2、能夠區(qū)分檔案館與檔案室的不同；3、能夠區(qū)分不同的檔案工作機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。F某某建筑企業(yè)公司檔案室管理制度（部分）F一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。F二、歸檔范圍F公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。F三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。v 四、檔案管理員的職責(zé)

8、：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 v 五、資料的收集與整理v 1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。v 2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。基本內(nèi)容：檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計(jì)、利用等8個(gè)方面（一）檔案管理工作的內(nèi)容1我國(guó)檔案管理體制2我國(guó)檔案管理工作原則（1）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理工作。（2）維護(hù)檔案的完整與安全。（3）便于社會(huì)各方面的利用。F所謂的檔案機(jī)構(gòu)是指管理檔案的機(jī)構(gòu)和管理檔案工作的機(jī)構(gòu)

9、，前者包括機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案室和各級(jí)檔案館，后者為檔案行政管理機(jī)構(gòu)。F兩種類型F1分立型的檔案工作機(jī)構(gòu)F2綜合型檔案工作機(jī)構(gòu)F（1）有利于檔案工作機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定。F（2）有利于檔案工作職能的發(fā)揮。F（3）有利于檔案工作所需人力、物力和財(cái)力的保障。F（4）有利于檔案工作業(yè)務(wù)的開展。F1檔案室F（1）普通檔案室。F（2）科技檔案室。F（3）音像檔案室或聲像檔案室F（4）人事檔案室。F（5）綜合檔案室。F（6）檔案資料信息中心。F（7）聯(lián)合檔案室。F2企業(yè)檔案館（三）檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé)與設(shè)置原則1檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，檔案工作機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括以下幾個(gè)方面：貫徹執(zhí)行檔案工作的法

10、律、法規(guī)和方針政策建立健全本單位檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本單位的檔案和檔案工作；對(duì)本單位下屬二級(jí)單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；對(duì)本單位各業(yè)務(wù)職能部門文件材料的形成、積累和整理歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。2檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置要以科學(xué)的論證為基礎(chǔ)，其設(shè)置原則應(yīng)該包括：第一，組織自身依法設(shè)立、自主決定的原則。第二，與組織和組織檔案工作的現(xiàn)狀和發(fā)展相適應(yīng)的原則。第三，保定組織檔案完整、完全和有效利用的原則。第四，節(jié)約檔案管理成本的原則。檔案工作管理體制1、掌握我國(guó)檔案管理現(xiàn)狀及管理趨勢(shì)；2、明確我國(guó)檔案工作者的素質(zhì)要求。 。能力目標(biāo)能力目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)1、能夠掌握我國(guó)檔案管理現(xiàn)

11、狀及管理趨勢(shì)；2、明確我國(guó)檔案工作者的素質(zhì)要求。3、能夠按照我國(guó)檔案工作者的素質(zhì)要求來(lái)培養(yǎng)自己的職業(yè)素養(yǎng)。【案例導(dǎo)入】 上海某單位行政檔案管理人員招聘公告職位描述：1、負(fù)責(zé)公司文檔資料的管理工作。2、日常行政工作的執(zhí)行。3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。任職資格：1、具備檔案管理知識(shí)。2、熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，及企業(yè)檔案管理的流程。3、工作認(rèn)真細(xì)致，條理性強(qiáng)，有高度的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。4、良好的口頭表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力，熟練使用辦公設(shè)備和軟件。5、保密意識(shí)強(qiáng)，穩(wěn)定性好。 v 檔案管理工作已形成檔案信息化、集成管理、向數(shù)字化檔案館方向前進(jìn)的發(fā)展趨勢(shì)，伴隨信息時(shí)代的到來(lái)，v 檔案信息化的發(fā)展趨勢(shì)使檔案工作的概念發(fā)生了根本性的變革。在這種情況下，各單位和檔