Excel圖表處理和數(shù)據(jù)管理

1、圖表處理圖表處理1、了解Excel圖表的組成元素2、了解Excel的圖表類型和圖表功能3、掌握圖表的制作過程4、掌握圖表的修改方法概述概述nExcel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、表軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標(biāo)準(zhǔn)圖形，還可以生成自定義圖餅圖這樣的標(biāo)準(zhǔn)圖形，還可以生成自定義圖表。表。nExcel提供了許多工具，用戶運(yùn)用它們可以提供了許多工具，用戶運(yùn)用它們可以修飾、美化圖表，如設(shè)置圖表標(biāo)題，修改圖修飾、美化圖表，如設(shè)置圖表標(biāo)題，修改圖表背景色，加入自定義符號，設(shè)置字體、字表背景色，加入自定義符號，設(shè)置字體、

2、字型等型等 61 認(rèn)識認(rèn)識Excel圖表圖表圖表組成n數(shù)據(jù)點(diǎn)：本質(zhì)上就是源工作表中的一個數(shù)據(jù)點(diǎn)：本質(zhì)上就是源工作表中的一個單元格的數(shù)據(jù)值的圖形表示。單元格的數(shù)據(jù)值的圖形表示。n數(shù)據(jù)系列：繪制在圖表中的一組相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)系列：繪制在圖表中的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)。據(jù)點(diǎn)。自動生成公式：自動生成公式：SERIES(圖例說明圖例說明，X軸上的分類標(biāo)記軸上的分類標(biāo)記，該系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)的值該系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)的值對應(yīng)的單元格對應(yīng)的單元格，數(shù)據(jù)系列的編號數(shù)據(jù)系列的編號)6.2 圖表圖表類型類型處理方式：處理方式：嵌入式圖表和圖表工作表嵌入式圖表和圖表工作表 n嵌入式圖表嵌入式圖表是把圖表直接是把圖表直接插入插入到數(shù)據(jù)所在的到數(shù)

3、據(jù)所在的工作表中工作表中，主要用于說明數(shù)據(jù)與工作表的關(guān)系，用圖表來說明和主要用于說明數(shù)據(jù)與工作表的關(guān)系，用圖表來說明和解釋工作表中的數(shù)據(jù)解釋工作表中的數(shù)據(jù). 6.2 圖表圖表類型類型n圖表工作表圖表工作表圖表與源數(shù)據(jù)表分開存放，圖表與源數(shù)據(jù)表分開存放，圖表圖表放放在一個在一個獨(dú)立的工作表獨(dú)立的工作表中，圖表中的數(shù)據(jù)存在于中，圖表中的數(shù)據(jù)存在于另一個獨(dú)立的工作表中另一個獨(dú)立的工作表中 6.2 圖表圖表類型類型Excel的圖表類型：的圖表類型：n從大類上講，從大類上講，Excel 2000和和Excel XP的的圖表可分為兩種類型，即標(biāo)準(zhǔn)類型和自定圖表可分為兩種類型，即標(biāo)準(zhǔn)類型和自定義類型。義類型

4、。n標(biāo)準(zhǔn)類型提供包括直線圖、面積圖、折線圖、標(biāo)準(zhǔn)類型提供包括直線圖、面積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約柱形圖等圖形種類，大約14種類型。種類型。n自定義類型有對數(shù)圖、折線圖、蠟筆圖等不少自定義類型有對數(shù)圖、折線圖、蠟筆圖等不少于于20種類型。種類型。6.2 圖表圖表類型類型1、Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型標(biāo)準(zhǔn)圖表類型 n面積圖面積圖 n面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關(guān)系，面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關(guān)系，同時也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系，尤其同時也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系，尤其強(qiáng)調(diào)隨時間的變化幅度。強(qiáng)調(diào)隨時間的變化幅度。 6.2 圖表圖表類型類型n柱形圖柱形圖n柱形圖也就

5、是常說的直方圖，柱形圖用于表柱形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示不同項目之間的比較結(jié)果，也可以說明一示不同項目之間的比較結(jié)果，也可以說明一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化 。A廠電視銷售比較圖010203040501999年2000年2001年成都綿陽德陽重慶遂寧6.2 圖表圖表類型類型n條形圖條形圖n條形圖顯示了各個項目之間的比較情況，縱條形圖顯示了各個項目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。它主要強(qiáng)調(diào)各個軸表示分類，橫軸表示值。它主要強(qiáng)調(diào)各個值之間的比較，并不太關(guān)心時間。值之間的比較，并不太關(guān)心時間。6.2 圖表圖表類型類型n折線圖折線圖 n折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對于

6、確定數(shù)據(jù)的發(fā)折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對于確定數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢比較有用展趨勢比較有用 。n折線圖表示數(shù)據(jù)隨時間而產(chǎn)生的變化情況。折線圖的折線圖表示數(shù)據(jù)隨時間而產(chǎn)生的變化情況。折線圖的分類軸常常是時間，如年、季度、月份、日期等。分類軸常常是時間，如年、季度、月份、日期等。 6.2 圖表圖表類型類型n餅圖和圓環(huán)圖餅圖和圓環(huán)圖 n餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關(guān)系，以直觀餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關(guān)系，以直觀的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。n餅圖只能表示一個數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多個數(shù)據(jù)餅圖只能表示一個數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多

7、個數(shù)據(jù)系列。系列。6.2 圖表圖表類型類型2、自定義圖表類型、自定義圖表類型 n除了上述十多種標(biāo)準(zhǔn)類型的圖表之外，除了上述十多種標(biāo)準(zhǔn)類型的圖表之外，Excel還提供了約還提供了約20種的自定義圖表類型，種的自定義圖表類型，它們是一些基于標(biāo)準(zhǔn)圖表類型的內(nèi)置圖表類它們是一些基于標(biāo)準(zhǔn)圖表類型的內(nèi)置圖表類型。型。n這些內(nèi)置圖表類型包含許多附加的格式和選這些內(nèi)置圖表類型包含許多附加的格式和選項，如圖例、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、次坐標(biāo)軸、項，如圖例、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、次坐標(biāo)軸、顏色、圖案、填充以及不同圖表項的位置選顏色、圖案、填充以及不同圖表項的位置選擇等，以滿足不同用戶的需求。擇等，以滿足不同用戶的需求。 6

8、.3 圖表圖表的建立的建立1、圖表建立案例、圖表建立案例n【例【例4.1】某錄像帶租借店經(jīng)營以下幾種類型的錄】某錄像帶租借店經(jīng)營以下幾種類型的錄像帶：武打片、愛情片、恐怖片、槍戰(zhàn)片、喜劇片，像帶：武打片、愛情片、恐怖片、槍戰(zhàn)片、喜劇片，現(xiàn)要統(tǒng)計各類錄像帶的利潤，并以餅圖來表示各類現(xiàn)要統(tǒng)計各類錄像帶的利潤，并以餅圖來表示各類錄像帶的利潤比例。錄像帶的利潤比例。 n第一步驟：建立數(shù)據(jù)表第一步驟：建立數(shù)據(jù)表6.3 圖表圖表的建立的建立n步驟二：選步驟二：選擇圖表類型擇圖表類型n選擇選擇“插插入入”|“圖表圖表”菜單命令。菜單命令。從彈出的向從彈出的向?qū)е羞x擇需導(dǎo)中選擇需要的圖表類要的圖表類型。型。

9、6.3 圖表圖表的建立的建立n步驟三：選擇圖表步驟三：選擇圖表數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列 在數(shù)據(jù)區(qū)域在數(shù)據(jù)區(qū)域中指定中指定數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)系列系列的區(qū)域的區(qū)域6.3 圖表圖表的建立的建立n步驟四：修改步驟四：修改圖表格式圖表格式設(shè)置圖表標(biāo)題設(shè)置圖表標(biāo)題設(shè)置圖例格式設(shè)置圖例格式設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志6.3 圖表圖表的建立的建立n指定指定圖表位置圖表位置6.3 圖表圖表的建立的建立n最終建立的最終建立的餅圖餅圖數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理1、掌握數(shù)字與漢字排序的區(qū)別2、掌握EXCEL排序的方法3、理解條件區(qū)域4、掌握數(shù)據(jù)篩選的方法6.5 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序1、排序規(guī)則、排序規(guī)則n數(shù)字排序規(guī)則數(shù)字排序規(guī)則n字母排序規(guī)則字母排序規(guī)

10、則n邏輯值排序規(guī)則邏輯值排序規(guī)則n漢字排序規(guī)則漢字排序規(guī)則n漢語拼音序漢語拼音序n按筆畫排序按筆畫排序2、排序方式、排序方式n升序升序n降序降序6.5 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序3、排序案例、排序案例n【例【例5.1】某班某次期末考試成績?nèi)鐖D（】某班某次期末考試成績?nèi)鐖D（a）所示，已經(jīng)計）所示，已經(jīng)計算出了每位同學(xué)的平均分，現(xiàn)需得出一個名次表，即從高算出了每位同學(xué)的平均分，現(xiàn)需得出一個名次表，即從高分到低分的成績表，以便為前分到低分的成績表，以便為前3名同學(xué)發(fā)獎學(xué)金。名同學(xué)發(fā)獎學(xué)金。 6.5 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序n按日期排序按日期排序6.5 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序n按漢字筆畫排序按漢字筆畫排序6.5 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序

11、排序n自定義排序自定義排序n有時需要按有時需要按人為指定的次序人為指定的次序?qū)δ承┵Y料排序。對某些資料排序。n【例】某大學(xué)有【例】某大學(xué)有7個學(xué)院，每個學(xué)院的基本情個學(xué)院，每個學(xué)院的基本情況如圖所示。況如圖所示。 要求按以下次序排要求按以下次序排序此表：計算機(jī)學(xué)序此表：計算機(jī)學(xué)院、管理學(xué)院、通院、管理學(xué)院、通信學(xué)院、財務(wù)學(xué)院、信學(xué)院、財務(wù)學(xué)院、外語學(xué)院、政法學(xué)外語學(xué)院、政法學(xué)院、中文學(xué)院。院、中文學(xué)院。 6.5 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序n方法方法n建立建立自定義序列自定義序列n在排序?qū)υ捲谂判驅(qū)υ?框框中，通過中，通過“選項選項”指定建立的序列指定建立的序列為排序依據(jù)。為排序依據(jù)。 6.6 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩

12、選篩選1、概念、概念n數(shù)據(jù)篩選就是將數(shù)據(jù)表中所有不滿足條件的數(shù)據(jù)篩選就是將數(shù)據(jù)表中所有不滿足條件的記錄行暫時隱藏起來，只顯示那些滿足條件記錄行暫時隱藏起來，只顯示那些滿足條件的數(shù)據(jù)行的數(shù)據(jù)行 。2、Excel的數(shù)據(jù)篩選方式的數(shù)據(jù)篩選方式n1、自動篩選、自動篩選n自動篩選提供了快速查找工作表數(shù)據(jù)的功能，只需通自動篩選提供了快速查找工作表數(shù)據(jù)的功能，只需通過簡單的操作，就能夠篩選出需要的數(shù)據(jù)過簡單的操作，就能夠篩選出需要的數(shù)據(jù) 。n2、高級篩選、高級篩選n高級篩選能夠完成自動篩選所不能實現(xiàn)的復(fù)雜篩選。高級篩選能夠完成自動篩選所不能實現(xiàn)的復(fù)雜篩選。6.6 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選篩選3、自動篩選、自動篩選n案例案例某公司的人員檔案是按招聘報到的先后次序建某公司的人員檔案是按招聘報到的先后次序建立的，公司的管理人員可能需要這樣的信息：立的，公司的管理人員可能需要這樣的信息：（1）已婚人員的名單。）已婚人員的名單。（2）各部門的人員檔案信息。）各部門的人員檔案信息。（3）工資高于）工資高于1 200的人員有哪些。的人員有哪些。（4）獎金高于）獎金高于1000的人員有哪些。的人員有哪些。（5）各種學(xué)歷的