日化用品-納愛斯(洗滌及個人護理用品)集團有限公司開業(yè)慶典活動策劃方案(DOC 9頁)

1、來自資料搜索網(wǎng)() 海量資料下載一、前 言經(jīng)過董事會及公司領(lǐng)導(dǎo)緊張有序的前期籌備工作，我集團暫定于2010年1月12日正式開業(yè)。我集團是專業(yè)從事洗滌用品制造與貿(mào)易的現(xiàn)代企業(yè)。在我國進入WTO的新形勢下，并基于各級黨政領(lǐng)導(dǎo)和社會各界有識之士的扶持和關(guān)注，我集團決定高舉振興民族洗滌工業(yè)的旗幟，在此有利時機迅速組建成長壯大，針對跨國公司開展爭奪戰(zhàn)，為國內(nèi)眾多洗滌企業(yè)重新贏得生機，并向國際市場挺進。我集團將把責(zé)任視為競爭力，致力于開發(fā)健康、節(jié)約、環(huán)保的產(chǎn)品，對環(huán)境和消費者負責(zé)?，F(xiàn)代貿(mào)易市場競爭激烈，體制相對成熟，根據(jù)行業(yè)自身的特性，此次慶典我們確定的方案基調(diào)是：力求實際，渲染氣氛，重在宣傳，擴大影響。

2、來自資料搜索網(wǎng)() 海量資料下載二、慶典活動宗旨此次慶典活動采取“人氣氛圍商機”，即在理念上采取三個操作步驟：激發(fā)人氣；營造氛圍；沉淀商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞“人氣氛圍商機”這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住“商機”這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過“人氣”來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于市場。各種活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)和市場效應(yīng)為目標。三、慶典表現(xiàn)形式慶典地點：麗水納愛斯集團有限公司慶典時間：2009年1月12日慶典主題：納愛斯集團

3、有限公司開業(yè)慶典慶典表現(xiàn)形式：1、 場面布置選擇“熱烈”、“隆重”、“喜慶”2、 邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩3、 選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）4、 紀念品發(fā)放5、 產(chǎn)品現(xiàn)場展示6、領(lǐng)導(dǎo)題詞，合影紀念四、慶典主體部分（一） 現(xiàn)場布置1、正門會場，懸掛橫幅“祝賀麗水納愛斯集團有限公司隆重開業(yè)”，長度為7.5米。2、牌坊用紅布覆蓋。3、主會場正門兩側(cè)擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，左右兩邊8個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）。4、主會場正門處擺放16米的彩虹門，會場兩側(cè)各布置1個升空氣球，懸掛 “熱烈祝賀麗水納愛斯集團有限公司隆重開業(yè)”的條幅。5、主會場地

4、面鋪紅地毯（最好能從出彩虹門處鋪到公司大廳）。6、會場正門處設(shè)置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。7、主席臺前設(shè)置兩組話筒，一組居中供主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓講話，一組放置左側(cè)供主持人講話使用。8、主席臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位5個，在主席臺兩側(cè)設(shè)置18門彩炮，待開業(yè)剪彩時放。9、音響擺放在主席臺兩側(cè)，帶一名專業(yè)音響師，確保音質(zhì)流暢。10、在公司大廳日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。11、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。12、公司大樓用三角旗裝飾，體現(xiàn)壯觀喜慶的氣氛。（二）現(xiàn)場布置的配套設(shè)施1、主持臺的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏

5、色以喜慶，熱烈為基準2、條幅3、彩炮，升空氣球, 彩虹門, 花籃,三角旗，紅地毯，吊旗，會場鮮花，音響設(shè)備4、手提袋，POP告示5、DM單張16開宣傳單頁6、現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖（見附件）7、各功能區(qū)布置效果圖（見附件）8、主持臺背景效果圖（見附件）（三）慶典活動流程1、慶典前日（1月11日）下午：主席臺背景架搭建完工；條幅懸掛完畢；彩旗、三角旗裝飾完畢2、慶典當日（1月12日）：7：308：20 彩虹門及升空氣球布置完畢，主席臺布置到位，會場鮮花擺放到位8：309：00 配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機一臺，檢測維護用電；音響師到位并開始調(diào)試；公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜及物品安排情況，

6、并做好防雨措施，準備好避雨氣篷房用于應(yīng)急，做好防火應(yīng)急措施，配置滅火器9：009：45 音樂調(diào)試完畢并開始播放慶典音樂；禮儀小姐到位到指定位置列隊，簽到處人員到位，禮品到位；保安人員到位維持現(xiàn)場秩序；清潔人員到位進行場地清潔；工作人員核對流程9：5010：30 保安應(yīng)隨著現(xiàn)場來賓和觀眾的到來，密切注意維持會場秩序，保持現(xiàn)場安全；主持人到位，開始核對來賓名單，熟悉活動內(nèi)容；接待人員包括停車接待：停車場安排專人負責(zé)指揮車輛排放， 正門接待：由我集團主要負責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領(lǐng)至休息處休息并佩戴胸花，服務(wù)接待：由服務(wù)小姐安排落座10：3510：40 主持人最后核對參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單

7、并最后確定10：4010：45 接待人員組織領(lǐng)導(dǎo)來賓準備步入會場10：50音樂鑼鼓逐漸停止10：5510：58 慶典活動開始慶典音樂響起，參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓在禮儀小姐的引導(dǎo)下步入主席臺，主持人隨后11：0011：05 主持人宣布開業(yè)典禮開始，由主持人開始進行開場白,介紹到場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，宣讀來賀單位名單，祝賀“納愛斯集團有限公司”隆重開業(yè) 11：0511：20 嘉賓代表致辭發(fā)言，董事長致答謝詞11：2011：25 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓剪彩，揭幕11：2512：00 領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜12：00 儀式結(jié)束，紫金花園大酒店進行宴請 3、慶典結(jié)束后收尾工作

8、： 1、進行實際費用結(jié)算：準確核算實際支出并與前期預(yù)算相對比，寫出費用總結(jié)報告。 2、慶典活動影響力調(diào)查：包括信息收集整理和反饋，為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。 3、整理并保存資料：包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料。 4、寫出效果評估報告：包括經(jīng)濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。 5、提出經(jīng)營建議。五、媒體配合1、 電視媒體，邀請麗水教育電視臺報道2、 選擇平面媒體（麗水日報，處州晚報）3、 平面媒體新聞報道稿的準備六、資金預(yù)算 1、慶典所需物品（如下表）名稱數(shù)量費用合計（元）五彩花炮18門540紅地毯1.22*30米800升空氣球2只1600彩虹門1套（

9、16米）360大型花籃8個960會場鮮花800簽到臺紅綢1塊60組合音響及立式話筒1組1500三角旗600米300條幅3幅180揭牌紅綢1塊50室內(nèi)吊旗10個350主席臺背景1個1000DM廣告3000份1500手提袋3000個1200信封3000個700請柬100份400貴賓胸花5個40名片200張350POP告示1幅102指示牌6個8簽到簿2本3簽到筆2支4題詞薄1本4托盤5個40剪刀5把85銀盤1個25硯臺1個45毛筆2支40墨汁1瓶13紅紙3張6宣紙3張3膠水1瓶5裁紙刀4把20鐵錘1個25圖釘1盒7合計129452、聚餐費用：20000元3、紀念品：15000元4、其他費用：主持人1

10、人，400元；禮儀小姐：20人 ，80元/人，共1600元；音響師1人500 員，合計為2500元總計：50625元七、慶典人員邀請剪彩嘉賓：納愛斯集團有限公司總裁莊啟傳，總經(jīng)理李福成，浙江省委書記趙洪祝，麗水市市長盧子躍，麗水南明化工有限公司總經(jīng)理周明何。慶典人員邀請預(yù)計人數(shù)為100人，見附表。按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席?；厥沾_認信息，制定參加者詳細名單，以便安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。八、慶典活動籌備工作安排開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，同時進行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要，為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分設(shè)3個部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部，共31人：組長：副總經(jīng)理 副組長：行政經(jīng)理 行銷經(jīng)理1、 外務(wù)部（12人）： 確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。2、 策劃部（6人）： 擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。3、 內(nèi)務(wù)部