社區(qū)圣誕節(jié)活動策劃方案2022〔二〕

1、第6頁 共6頁社區(qū)圣誕節(jié)活動籌劃方案2022二社區(qū)圣誕節(jié)活動籌劃方案2022二 一、活動目的 為了活潑園區(qū)的圣誕節(jié)日氣氛，表達管理處對業(yè)主的深切問候.通過舉辦圣誕平安夜派對活動，為業(yè)主營造一個輕松歡快的園區(qū)文化氣氛，顯現(xiàn)高端社區(qū)特質.營造喜慶、祥和、溫馨的節(jié)日氣氛.二、活動時間 20_年12月12日至20_年1月3日 三、人員安排 活動總籌劃人：_活動總協(xié)調人：_安管部協(xié)調人：_工程部協(xié)調人：_四、活動內容安排一小區(qū)環(huán)境布置 在小區(qū)域懸掛圣誕裝飾，如彩燈等.平安夜、圣誕節(jié)當天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂，以增強節(jié)日氣氛.在小區(qū)_處擺放圣誕樹及閃燈裝飾.在12月24日，以短信、上門走訪、 通知等方式通

2、知業(yè)主，祝賀業(yè)主圣誕快樂.管理處全體工作人員統(tǒng)一著裝及標準用語，可由客戶效勞部提早對工作人員進展培訓，提升形象禮儀，亦可統(tǒng)一佩戴圣誕帽，遇見客人時主動問候，送予節(jié)日的祝福.二開展平安夜圣誕節(jié)活動 在與會所溝通過程中，明確活動方法等相關內容.在20_年12月24日晚，管理處安排工作人員協(xié)助會所對前來參加活動的業(yè)主和嘉賓予以引導.由管理處群發(fā)手機短信予各業(yè)主及全體工作人員，以示節(jié)日的問候.平安夜當天將桔祥蘋果發(fā)至管理處職員.放置一局部至崗亭處及管理處派送給來訪客戶.開展“采摘桔祥物，許下圣誕愿”活動：準備：在裝飾精巧的圣誕樹一棵圣誕樹旁設立采摘區(qū)，準備帶掛鉤的橫桿一根，上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子；小

3、鉤竿一根；簽字筆五支；一名“圣誕老人”協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物與兩名工作人員補充道具、現(xiàn)場引導和維護.游戲規(guī)那么：參與者站在指定區(qū)域內，用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出，不能觸動其它的圣誕帽落地，如能順利摘取，那么此圣誕帽歸參與者所有.所有參與者均可獲得圣誕老人贈送的圣誕卡片一張.嘉賓可將自己的圣誕愿望書寫在卡片上，并將其懸掛于圣誕樹上.鼓勵業(yè)主在圣誕樹前留影.可以圣誕節(jié)下午沖洗好贈送給業(yè)主也便于管理處對業(yè)戶信息的搜集6.活動當晚的安防工作，保安效勞部與會所原有安防人員要提早做好溝通工作，做好配合.五、各部門職責分工小區(qū)環(huán)境布置圣誕物品的準備、采購及分發(fā)，由綜合行政部負責，在20_-12-18

4、前完成，行政部對現(xiàn)有物品進展清點，并視活動安排購置新的圣誕裝飾品，報管理處領導批準后購置，并按活動安排分發(fā)給各部門.群發(fā)手機短信送圣誕祝福.由客戶效勞部負責，在20_-12-24前完成，由客戶效勞部編輯短信祝福語，于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員.在小區(qū)各_處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制.由客戶效勞部、維修效勞部負責，在20_-12-22前完成，由客服部及保安部負責噴雪圖案噴繪，由維修效勞部協(xié)助圣誕樹的擺放及裝飾品的點綴.在小區(qū)各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈.由維修效勞部負責，在20_-12-22前完成.管理處全體工作人員遇見客人時的節(jié)日問候.由管理處全體工作人員負責，在20_-1

5、2-24前完成，由客戶效勞部在活動前對工作人員的禮貌禮儀、節(jié)日問候語統(tǒng)一培訓.開啟噴泉.由維修效勞部負責，完成時間：20_-12-24、25全天，由維修效勞部負責開啟 活動當天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂，以增強節(jié)日氣氛.由保安效勞部負責，本活動方案期間內完成，由保安效勞部負責調試及在小區(qū)內循環(huán)播放圣誕祝福音樂.注意音量的大小.活動現(xiàn)場拍照.由綜合行政部負責，20_-12-25現(xiàn)場拍照.可將本次活動的照片到社區(qū)文化活動資料中并可傳至公司發(fā)表.業(yè)主平安夜照片贈送給業(yè)主.挑選照片沖洗.由客戶效勞部、綜合新政部負責，在20_-12-24日晚由客服部挑選一戶一張全家福，25日下午三點前行政部將沖洗好的照片交

6、給圣誕老人派發(fā).物品的回收及活動總結.各部門在20_-12-26內完成，由客服部統(tǒng)一負責安排.六、物料準備 彩燈5米/條 12條8元/條裝點圣誕樹、門崗及主要通道由維修部檢查去年節(jié)日用品后提出申購的建議.圣誕樹3米/棵4棵 220元/棵放在三個主要主出_和活動現(xiàn)場.視去年物品的回收完好度確定采購.含護欄1.5米/棵 50元/棵放在三個小門崗及管理處門外.圣誕樹枝條上帶叮當、松球、紅結 10條 10元/條圍繞在進出口崗屋檐邊.太空棉白色8米 10元/米替代白雪裝點圣誕樹、枝 音樂光碟 cd歡快圣誕音樂2張用于小區(qū)播放用去年物品 禮品盒精致小巧 50個1元/個用于裝飾圣誕樹及派發(fā)小禮物給業(yè)主中大件

7、 30個8元/個置放圣誕樹下視回收的情況確定采購或制作.噴圖模具圖案塑料 20個1元/張用于噴雪造型 噴雪七彩 100瓶3元/瓶用于噴繪圖案造型 相機1套用于現(xiàn)場拍攝用管理處現(xiàn)有相機 圣誕卡片大張 20張2元/張圣誕老人派送贈品.贈送業(yè)主小張 100張1元/張用于平安夜許愿活動.許愿掛于樹上 圣誕靴子紅色 20個3元/個用于平安夜許愿活動和圣誕老人派送贈品 圣誕帽標準型 30個3元/個用于平安夜許愿活動和圣誕老人派送贈品 圣誕老人服飾一套 100元/套用于平安夜許愿活動及圣誕節(jié)派發(fā)禮物活動 蘋果作禮品類簡易包裝 20_個 2.5元/個用于派送給職員和業(yè)主亦可作為活動禮品 閃亮熊、球庫存 30個

8、用于平安夜許愿活動 電線、排插 20米4套 45元/套用于_崗亭彩燈接電 其他：用去年物品 總計：3236元 七、補充說明一小區(qū)環(huán)境布置 活動前，由維修效勞部、客戶效勞部負責將裝飾物品安置于相適應之位置，維修效勞部需提早將電線、電路等布置到位，并由專人對其安裝及調試情況進展檢查，以確?；顒赢斕煸O施設備正常使用.此工作需于12月21日前完成，并由工程、客服兩部門負責人進展最后確認.各部門需分別對其部門所因完成的事項制定方案、分配責任，以確?；顒禹樌归_.行政部將活動物品分發(fā)后，由各領用部門自行保管，安置于公共區(qū)域的物品，由保安效勞部統(tǒng)一進展保管.假設有喪失現(xiàn)象，由責任部門負責找回或予以賠償，如有損壞，由管理