畢業(yè)生信息網(wǎng)上采集系統(tǒng)操作手冊(cè)講解

1、畢業(yè)生信息網(wǎng)上采集系統(tǒng)操作手冊(cè)*中心2016年 9月前言 3一、主要目標(biāo) 3二、系統(tǒng)基本功能 3三、畢業(yè)生生源信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 4四、畢業(yè)生生源信息核對(duì)基本流程 5五、各級(jí)用戶操作權(quán)限 5六、各級(jí)用戶業(yè)務(wù)流程圖 6（1） 、上報(bào)方式及程序 6（2） 、核對(duì)上報(bào)時(shí)間安排 7七、具體操作 8（1） 、登錄頁面 8（2） 、學(xué)生頁面 81 .畢業(yè)生基本信息 82 .畢業(yè)生填寫內(nèi)容 8（3） 、輔導(dǎo)員頁面 91. 操作頁面 102. 審核基本信息 103. 填寫畢業(yè)生困難狀況 104. 信息修改 115. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 11（4） 、鏈接網(wǎng)址 11附件：就業(yè)數(shù)據(jù)工作流程及時(shí)間安排 12、兒 、4前言畢業(yè)生信息

2、采集工作于每年9 月份開始?xì)v時(shí)1 個(gè)月， 主要采集畢業(yè)生的基本信息，尤其是生源地信息，對(duì)制定就業(yè)方案、報(bào)到證開具、檔案轉(zhuǎn)遞和戶口遷移等具有重要意義。為了及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握畢業(yè)生生源信息，使采集工作從繁瑣的手工操作中解脫出來，通過網(wǎng)頁采集來提高速度、改善現(xiàn)狀。一、主要目標(biāo)1. 實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生生源地核對(duì)的自主性，減少后期生源地派遣過程中的推諉、扯皮現(xiàn)象。2. 有效減少畢業(yè)生生源信息核對(duì)中過程中的筆誤、延遲上報(bào)等工作失誤，提高就業(yè)工作效率。二、系統(tǒng)基本功能1. 登陸管理。學(xué)生憑用戶名與密碼登陸進(jìn)行信息采集；各二級(jí)學(xué)院登陸進(jìn)行信息審核、確認(rèn)、 打?。?校級(jí)用戶登陸查看信息采集進(jìn)程。2. 數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)支持用

3、戶數(shù)據(jù)錄入，包括代碼錄入（生源所在地、城鄉(xiāng)生源、檔案、戶口是否轉(zhuǎn)入學(xué)校等）和自主錄入（入學(xué)前檔案所在單位、入學(xué)前戶口所在派出所、家庭住址等）3. 數(shù)據(jù)導(dǎo)出。支持?jǐn)?shù)據(jù)文件導(dǎo)出4. 數(shù)據(jù)基本統(tǒng)計(jì)。二級(jí)學(xué)院用戶可以看到相關(guān)專業(yè)的信息統(tǒng)計(jì)和信息完善情況，校級(jí)用戶可以看到全校畢業(yè)生信息核對(duì)完善情況三、畢業(yè)生生源信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名稱字符長度拼音簡稱說明備注學(xué)號(hào)32xh考生號(hào)18ksh主鍵身份證號(hào)18sfzh主要字段出生日期8csrq姓名40xm性別代碼1xbdm標(biāo)準(zhǔn)代碼學(xué)歷代碼2xldm標(biāo)準(zhǔn)代碼學(xué)制3xz專業(yè)代碼6zydm標(biāo)準(zhǔn)代碼專業(yè)32zy所在院系32szyx入學(xué)時(shí)間6rxsj畢業(yè)時(shí)間6bysj困難生類

4、別代碼1knslbdm標(biāo)準(zhǔn)代碼二級(jí)學(xué)院錄入政治面貌代碼2zzmmdm標(biāo)準(zhǔn)代碼學(xué)生如實(shí)錄入填寫生源所在地代碼6syszddm標(biāo)準(zhǔn)代碼生源所在地32syszd標(biāo)準(zhǔn)代碼城鄉(xiāng)生源1cxsy標(biāo)準(zhǔn)代碼入學(xué)前檔案所在單位（50rxqdaszdw檔案是否轉(zhuǎn)入學(xué)校1dasfzrxx入學(xué)前戶口所在地派 出所200rxqhkszdpc s戶口是否轉(zhuǎn)入學(xué)校1hksfzrxx手機(jī)號(hào)碼32mobilePhon e電子郵箱32emailQQt碼32qq家庭地址200jtdz家庭電話32jtdh家庭郵編6jtyb四、畢業(yè)生生源信息核對(duì)基本流程1 .招生與就業(yè)指導(dǎo)中心導(dǎo)入畢業(yè)生基本信息；2 .學(xué)生核對(duì)、補(bǔ)充填寫其他信息、提交，

5、二級(jí)學(xué)院監(jiān)控學(xué)生信息 填報(bào)，及時(shí)督促未按時(shí)填寫和填寫不規(guī)范信息；3 .二級(jí)學(xué)院錄入“困難生類別代碼”；4 .二級(jí)學(xué)院導(dǎo)出相關(guān)信息，組織學(xué)生簽字確認(rèn)；5 .二級(jí)學(xué)院將核對(duì)完成信息下載后， 簽字蓋章報(bào)送報(bào)招生（電子 版及紙質(zhì)簽字版）；6 .招生與就業(yè)指導(dǎo)中心，根據(jù)各二級(jí)學(xué)院報(bào)送數(shù)據(jù)，確定最終生 源信息，整理、上報(bào)省教育主管部門。（說明：在所有畢業(yè)生核對(duì)完生源地后，學(xué)校立即鎖定相關(guān)信息，不允許修改，保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性）各二級(jí)學(xué)院就業(yè)工作負(fù)責(zé)人（年級(jí)組長）作為初步審核用戶，對(duì) 學(xué)生填報(bào)信息進(jìn)行初步審核匯總，學(xué)校就業(yè)工作人員對(duì)二級(jí)學(xué)院上報(bào) 數(shù)據(jù)進(jìn)行最終審核匯總和上報(bào)，并對(duì)各二級(jí)學(xué)院報(bào)送情況進(jìn)行考評(píng)。五

6、、各級(jí)用戶操作權(quán)限用戶操作權(quán)限招生與就業(yè)指導(dǎo)中心監(jiān)控進(jìn)度二級(jí)學(xué)院信息錄入、修改；確認(rèn)提交；導(dǎo)出、打印畢業(yè)生信息錄入；確認(rèn)提交六、各級(jí)用戶業(yè)務(wù)流程圖（一）、上報(bào)方式及程序畢業(yè)生生源信息采取“學(xué)生網(wǎng)上填報(bào)，二級(jí)學(xué)院審核上報(bào)，招生 與就業(yè)指導(dǎo)中心整理匯總”的方式進(jìn)行。【畢業(yè)生業(yè)務(wù)流程】提交【二級(jí)學(xué)院業(yè)務(wù)流程】信息采集網(wǎng)頁報(bào)送招就中心（二）、核對(duì)上報(bào)時(shí)間安排工作項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集工作內(nèi)容畢業(yè)生網(wǎng)上填報(bào)信息（13天）二級(jí)學(xué)院核查（核查修改糾錯(cuò)）（2天）時(shí)間安AE9月13-25日9月26-27日（共22天）二級(jí)學(xué)院上報(bào)（紙質(zhì)版、電子版）（詳見 具體表格）（1天）審核數(shù)據(jù)（2天）9月28日9月29-30日特別注意

7、事項(xiàng)1 .時(shí)間要求（1）二級(jí)學(xué)院輔導(dǎo)員應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生在指定時(shí)間內(nèi)登陸網(wǎng)站，填寫 相應(yīng)信息。填報(bào)時(shí)間截止，網(wǎng)站鎖定相關(guān)信息，不允許填報(bào)或修改。（2）網(wǎng)站初次使用，網(wǎng)站系統(tǒng)內(nèi)容不穩(wěn)定，學(xué)生應(yīng)盡早登陸，如有 問題，統(tǒng)一反饋至輔導(dǎo)員，二級(jí)學(xué)院應(yīng)及時(shí)與招就中心聯(lián)系解決。2 .細(xì)致規(guī)范生源信息直接影響學(xué)生畢業(yè)后檔案、戶口轉(zhuǎn)遞，意義重大，輔導(dǎo) 員應(yīng)向?qū)W生說明重要意義。3 .數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性二級(jí)學(xué)院應(yīng)隨時(shí)關(guān)注學(xué)生信息填報(bào)， 加強(qiáng)督促，及時(shí)處理學(xué)生反饋的錯(cuò)誤信息。上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性將作為二級(jí)學(xué)院輔導(dǎo)員考核的重要內(nèi)容!七、具體操作（1） 、登錄頁面學(xué)生登陸用戶名及初始密碼均為新學(xué)號(hào)；帶班老師登陸用戶名及初

8、始密碼均為新工號(hào)，首次登陸后須進(jìn)行密碼修改。（2） 、學(xué)生頁面登陸地址：http:/學(xué)生核對(duì)頁面由畢業(yè)生基本信息和畢業(yè)生擴(kuò)展信息組成。整體情況：1 . 畢業(yè)生基本信息由招就中心從校園云系統(tǒng)導(dǎo)出學(xué)生基本信息，按照輔導(dǎo)員帶班情況和工號(hào)，分配相應(yīng)核對(duì)修改權(quán)限。* * 畢業(yè)生基本信息如果有誤，學(xué)生應(yīng)及時(shí)聯(lián)系輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員匯總統(tǒng)計(jì)，及時(shí)上報(bào)招就中心，進(jìn)行修改。2 .畢業(yè)生填寫內(nèi)容此部分內(nèi)容為畢業(yè)生填寫部分，所有問題均為必填項(xiàng)目。畢業(yè)生如實(shí)下拉選擇填寫相應(yīng)信息，相關(guān)信息填寫應(yīng)符合填寫規(guī)則。a. 政治面貌：此項(xiàng)內(nèi)容為2014年新增上報(bào)內(nèi)容，畢業(yè)生應(yīng)如實(shí)填寫。b. 生源信息：畢業(yè)生生源地為入學(xué)前家庭戶口所在地

9、，畢業(yè)生依次填寫生源所在省（市、自治區(qū)）、市（地區(qū)、盟、自治州）、縣（區(qū)），具體到縣（區(qū)）級(jí)。c. 其他基本信息（1）城鄉(xiāng)生源：入學(xué)前本人戶口性質(zhì)（城鎮(zhèn)/農(nóng)村）；（2）入學(xué)前檔案所在單位：畢業(yè)中學(xué)名稱（例如：西安市長安區(qū)第一中學(xué)）；（3）檔案是否轉(zhuǎn)入學(xué)校：如果入學(xué)時(shí)檔案遷入學(xué)校的畢業(yè)生，需在該字段選擇“是”，其余的選擇“否”；（4） 入學(xué)前戶口所在派出所： （例如：西安市公安局雁塔分局）（5）戶口是否轉(zhuǎn)入學(xué)校：如果入學(xué)時(shí)戶口遷入學(xué)校的畢業(yè)生，需在該字段選擇“是”，其余的選擇“否”；（6）家庭地址：填寫畢業(yè)生家庭現(xiàn)居住半年以上的具體地址；（7）家庭電話：填寫可以長期保持聯(lián)系暢通的電話號(hào)碼。d.

10、提交*畢業(yè)生應(yīng)在截止時(shí)間以前填寫個(gè)人相關(guān)信息，在完成所有信息后，點(diǎn)擊“提交” 按鈕， 進(jìn)行信息提交。一旦提交，則無法再次修改?。ㄈ?、輔導(dǎo)員頁面帶班輔導(dǎo)員主要對(duì)學(xué)生上報(bào)的信息進(jìn)行審核，并錄入修改相關(guān)內(nèi)容；導(dǎo)出帶班畢業(yè)生信息，由二級(jí)學(xué)院蓋章審核后，上報(bào)招生與就業(yè)指導(dǎo)中心，同時(shí)解答學(xué)生在填報(bào)過程的疑問。1 . 操作頁面登陸地址：http:/選擇所帶班級(jí)，依次點(diǎn)擊學(xué)生姓名，進(jìn)入畢業(yè)生信息審核頁面；2 .審核基本信息3 .填寫畢業(yè)生困難狀況系統(tǒng)默認(rèn)“非困難生”。就業(yè)困難：因畢業(yè)生個(gè)人學(xué)習(xí)狀況、求職心理等原因造成難以實(shí)現(xiàn)就業(yè)。* 原則：不宜過多，不宜過少。（主觀情況，靈活掌握）家庭困難：因主要家庭成員生病、殘疾，遭受自然災(zāi)害、突發(fā)事件等原因影響畢業(yè)生就業(yè)。* 原則：基本體現(xiàn)畢業(yè)生家庭情況。殘疾：畢業(yè)生個(gè)人存在殘疾。存在肢體殘疾、嚴(yán)重口吃等狀況。非困難生：不屬于以上所列困難狀況。認(rèn)定畢業(yè)生困難情況，需要輔導(dǎo)員對(duì)畢業(yè)生基本情況有所掌握，需要大家細(xì)心一些。4 .信息修改如果畢業(yè)生填報(bào)信息確有錯(cuò)誤，則點(diǎn)擊“修改”按鈕，進(jìn)行相關(guān)信息修改，修改完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕。5 .數(shù)據(jù)導(dǎo)出在一個(gè)班所有畢業(yè)生信息填報(bào)完成后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出此班信息”按鈕， 進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出，打印之后由學(xué)生核對(duì)簽字，二級(jí)學(xué)院審核蓋章后，將電子版（完整）和紙質(zhì)版（簽字）上交招生與就業(yè)指導(dǎo)中心。特別提示