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文檔簡(jiǎn)介
1、高級(jí)采購(gòu)師高級(jí)采購(gòu)師 講課大綱 第一部分:基礎(chǔ)知識(shí) 第五部分:供應(yīng)商管理 第二部分:需求分析 第六部分:信息管理 第三部分:計(jì)劃制定 第七部分:培訓(xùn)指導(dǎo) 第四部分:過(guò)程控制 采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí) (一)采購(gòu)的概念(一)采購(gòu)的概念 1、什么是采購(gòu)?、什么是采購(gòu)?“需方需方 向向供應(yīng)商供應(yīng)商 購(gòu)買(mǎi)購(gòu)買(mǎi) 貨物或服務(wù)貨物或服務(wù)的的 一種一種 商業(yè)行為商業(yè)行為”。 采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí) 1)需需 方方-需求方、采購(gòu)方、購(gòu)買(mǎi)方;需求方、采購(gòu)方、購(gòu)買(mǎi)方; 2)供應(yīng)商供應(yīng)商-供給方、銷(xiāo)售方、賣(mài)出方;供給方、銷(xiāo)售方、賣(mài)出方; 3)購(gòu)購(gòu) 買(mǎi)買(mǎi)- 買(mǎi)買(mǎi) 賣(mài)、交易行為,單向的;賣(mài)、交易行為,單向的; 4)貨物
2、或服務(wù)貨物或服務(wù)-交易的標(biāo)的物、買(mǎi)賣(mài)的對(duì)象;交易的標(biāo)的物、買(mǎi)賣(mài)的對(duì)象; 5)商業(yè)行為商業(yè)行為-買(mǎi)賣(mài)、交易、交換的過(guò)程。買(mǎi)賣(mài)、交易、交換的過(guò)程。 采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)(1)“以錢(qián)索物以錢(qián)索物”按照按照“狹義采購(gòu)狹義采購(gòu)”內(nèi)涵的解釋?zhuān)簝?nèi)涵的解釋?zhuān)?采購(gòu)是以購(gòu)買(mǎi)的方式,采購(gòu)是以購(gòu)買(mǎi)的方式, 由買(mǎi)方支付相應(yīng)的由買(mǎi)方支付相應(yīng)的貨款貨款, 從賣(mài)方獲取從賣(mài)方獲取物品或服務(wù)物品或服務(wù)的行為過(guò)程。的行為過(guò)程。 人們通常把這種最普通、最一般、最基本的采人們通常把這種最普通、最一般、最基本的采購(gòu)過(guò)程叫做購(gòu)過(guò)程叫做-“以錢(qián)索物以錢(qián)索物”。 2、狹義采購(gòu)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)w (2) “所有權(quán)所有權(quán)”轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移w
3、 這種這種 “以錢(qián)索物以錢(qián)索物” 的結(jié)果,必然會(huì)發(fā)生的結(jié)果,必然會(huì)發(fā)生“所有權(quán)所有權(quán)”的轉(zhuǎn)移。(注意)這里所提到的轉(zhuǎn)移。(注意)這里所提到的的“所有權(quán)所有權(quán)”的轉(zhuǎn)移,是雙向的的轉(zhuǎn)移,是雙向的“轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移” ,是供、需雙方同時(shí)在進(jìn)行的是供、需雙方同時(shí)在進(jìn)行的買(mǎi)賣(mài)和交換買(mǎi)賣(mài)和交換的的行為過(guò)程。行為過(guò)程。 需需 方方-對(duì)貨款、資金的對(duì)貨款、資金的“所有權(quán)所有權(quán)”轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移到移到-供應(yīng)商方面;供應(yīng)商方面; 供應(yīng)商供應(yīng)商-對(duì)物品或服務(wù)的對(duì)物品或服務(wù)的“所有權(quán)所有權(quán)”轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移到移到 需求的方面。需求的方面。 (交換)(交換) 采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí) 隨著“所有權(quán)”轉(zhuǎn)移的完成(雙向交換的完成),這種“以錢(qián)索物”的最基本、最一
4、般、最普通的買(mǎi)賣(mài)、交換過(guò)程也就隨之結(jié)束。 按照定義:“需方 向供應(yīng)商 購(gòu)買(mǎi)貨物或服務(wù) 的商業(yè)行為”也就宣告完成。(特指某一次)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)3、 廣義采購(gòu)廣義采購(gòu) 它所強(qiáng)調(diào)的是它所強(qiáng)調(diào)的是“使用權(quán)使用權(quán)”的轉(zhuǎn)移,它的采的轉(zhuǎn)移,它的采購(gòu)?fù)緩桨ǎ嘿?gòu)?fù)緩桨ǎ?購(gòu)買(mǎi)、易貨、租賃、借用、征用等。購(gòu)買(mǎi)、易貨、租賃、借用、征用等。 對(duì)此書(shū)中沒(méi)有做過(guò)多的研究。對(duì)此書(shū)中沒(méi)有做過(guò)多的研究。 采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí) 4、采購(gòu)的五種選擇、采購(gòu)的五種選擇 : 采購(gòu)做為一種行為、一個(gè)過(guò)程,它首先應(yīng)該是一采購(gòu)做為一種行為、一個(gè)過(guò)程,它首先應(yīng)該是一 種種“選擇選擇”: 1、它是對(duì)商品、它是對(duì)商品 品種、規(guī)格品
5、種、規(guī)格 的選擇;的選擇; 2、它是對(duì)商品、它是對(duì)商品 質(zhì)量、價(jià)格質(zhì)量、價(jià)格 的選擇;的選擇; 3、它是對(duì)商品、它是對(duì)商品 供應(yīng)廠商供應(yīng)廠商 的選擇;的選擇; 4、是對(duì)商品、是對(duì)商品 交付方式、結(jié)算方式交付方式、結(jié)算方式 的選擇;的選擇; 5、是對(duì)商品、是對(duì)商品 實(shí)物轉(zhuǎn)移方式實(shí)物轉(zhuǎn)移方式 的選擇。的選擇。 采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)w (二)采購(gòu)的地位、作用w 采購(gòu)作為商品流通的起點(diǎn),是社會(huì)再生產(chǎn)、商品流通的源頭和啟動(dòng)器。w 沒(méi)有采購(gòu)的啟動(dòng),生產(chǎn)無(wú)法進(jìn)行,產(chǎn)品從生產(chǎn)領(lǐng)域向流通領(lǐng)域的轉(zhuǎn)移也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。w 從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的微觀角度考察看:采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí) 1、采購(gòu)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的、采購(gòu)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的先
6、決條件先決條件和和物資技術(shù)基礎(chǔ),沒(méi)采購(gòu),企業(yè)的一切活動(dòng)物資技術(shù)基礎(chǔ),沒(méi)采購(gòu),企業(yè)的一切活動(dòng)都無(wú)從談起。都無(wú)從談起。 兵馬未到糧草先行。兵馬未到糧草先行。w 2、采購(gòu)是貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)是貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的重要因全過(guò)程的重要因素素采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)3、采購(gòu)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的、采購(gòu)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的 活動(dòng)渠道和供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵。活動(dòng)渠道和供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵。 在買(mǎi)方市場(chǎng)的情況下在買(mǎi)方市場(chǎng)的情況下: (1)采購(gòu)可占據(jù)主動(dòng),對(duì)開(kāi)拓新渠道、尋求新)采購(gòu)可占據(jù)主動(dòng),對(duì)開(kāi)拓新渠道、尋求新領(lǐng)域極為有利,在不斷擴(kuò)大資源市場(chǎng)的同時(shí),可以從領(lǐng)域極為有利,在不斷擴(kuò)大資源市場(chǎng)的同時(shí),可以從更多的供應(yīng)商中去挑選和發(fā)現(xiàn)新的伙伴,
7、不斷拓展和更多的供應(yīng)商中去挑選和發(fā)現(xiàn)新的伙伴,不斷拓展和建立新的活動(dòng)渠道。建立新的活動(dòng)渠道。 (2)采購(gòu)從獲取物料開(kāi)始,便)采購(gòu)從獲取物料開(kāi)始,便形成了形成了企業(yè)、供應(yīng)商、企業(yè)、供應(yīng)商、用戶(hù)之間復(fù)雜的供應(yīng)鏈條,用戶(hù)之間復(fù)雜的供應(yīng)鏈條,進(jìn)入了進(jìn)入了供應(yīng)鏈管理狀態(tài),逐供應(yīng)鏈管理狀態(tài),逐漸向即時(shí)生產(chǎn)、即時(shí)供貨靠近。漸向即時(shí)生產(chǎn)、即時(shí)供貨靠近。采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)4、采購(gòu)是、采購(gòu)是成本控制成本控制的重要環(huán)節(jié)的重要環(huán)節(jié) 一般的說(shuō),制造業(yè)的一般的說(shuō),制造業(yè)的采購(gòu)成本采購(gòu)成本要占企業(yè)總成要占企業(yè)總成本的本的4060%。 采購(gòu)成本的降低采購(gòu)成本的降低-對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)具有重對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)具有重要的作用,
8、這種從要的作用,這種從源頭上源頭上控制成本的效果,要遠(yuǎn)控制成本的效果,要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于在其它方面所采取的多種措施遠(yuǎn)大于在其它方面所采取的多種措施,能夠收到事能夠收到事半功倍的效果。半功倍的效果。 因此,因此,有效的控制有效的控制采購(gòu)采購(gòu)成本成本,是,是增加企業(yè)增加企業(yè)利潤(rùn)利潤(rùn)的最有效手段。的最有效手段。采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí) 5 5、采購(gòu)是產(chǎn)品更新?lián)Q代的媒介、采購(gòu)是產(chǎn)品更新?lián)Q代的媒介 采購(gòu)不僅僅具有采購(gòu)不僅僅具有采買(mǎi)采買(mǎi)的職能,它在資源市場(chǎng)獲取的職能,它在資源市場(chǎng)獲取物料的同時(shí):物料的同時(shí): (1)獲取資源的)獲取資源的-發(fā)展變化動(dòng)態(tài)、技術(shù)信息動(dòng)態(tài)、發(fā)展變化動(dòng)態(tài)、技術(shù)信息動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)產(chǎn)品發(fā)展
9、趨勢(shì) 等重要的市場(chǎng)商品信息;等重要的市場(chǎng)商品信息; (2)發(fā)揮市場(chǎng)供、求信息傳遞的重要作用;)發(fā)揮市場(chǎng)供、求信息傳遞的重要作用; (3)正因?yàn)槿绱?,?duì)制定、研究產(chǎn)品策略,調(diào)整)正因?yàn)槿绱?,?duì)制定、研究產(chǎn)品策略,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),促進(jìn)產(chǎn)品的更新?lián)Q代將發(fā)揮重要的媒介作產(chǎn)品結(jié)構(gòu),促進(jìn)產(chǎn)品的更新?lián)Q代將發(fā)揮重要的媒介作用。用。為什么要進(jìn)行市場(chǎng)研究?w 進(jìn)行市場(chǎng)研究,對(duì)于從事管理工作、特是從事物資采購(gòu)工作,具有特殊的意義。w w 采購(gòu)工作本身就是市場(chǎng)的組成部分,采購(gòu)人員不懂得市場(chǎng)、不研究市場(chǎng)就會(huì)失去工作的方向。w 第一章需求分析案例1: 不同管理體制下 采購(gòu)制度的 對(duì)比分析 (勝利油田、海爾集團(tuán)、上海通用的對(duì)
10、比) 1、宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析 2、宏觀經(jīng)濟(jì)政策分析 3、行業(yè)狀況與商品供求形勢(shì)分析 4、預(yù)測(cè)特定商品價(jià)格走勢(shì) 5、國(guó)際市場(chǎng)行情分析1、宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析、宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析P1w 準(zhǔn)確把握宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)準(zhǔn)確把握宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)w 跟蹤宏觀經(jīng)濟(jì)跟蹤宏觀經(jīng)濟(jì) 變量變量w 分析宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化分析宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化 對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的影響對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的影響w w 2、宏觀經(jīng)濟(jì)政策分析、宏觀經(jīng)濟(jì)政策分析w 跟蹤宏觀經(jīng)濟(jì)政策目標(biāo)變化跟蹤宏觀經(jīng)濟(jì)政策目標(biāo)變化w 把握財(cái)政政策變化把握財(cái)政政策變化w 把握貨幣政策變化把握貨幣政策變化P10 w 預(yù)估宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)控效果預(yù)估宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)控效果 3、行業(yè)狀況與商品供求形勢(shì)分析
11、、行業(yè)狀況與商品供求形勢(shì)分析(1)分析行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的方法)分析行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的方法(2)預(yù)測(cè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì))預(yù)測(cè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)(3)預(yù)估產(chǎn)業(yè)政策調(diào)控效果)預(yù)估產(chǎn)業(yè)政策調(diào)控效果(4)根據(jù)歷史資料繪制重點(diǎn)商品供銷(xiāo)曲線(xiàn))根據(jù)歷史資料繪制重點(diǎn)商品供銷(xiāo)曲線(xiàn) 3、行業(yè)狀況與商品供求形勢(shì)分析、行業(yè)狀況與商品供求形勢(shì)分析(1)分析行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的方法)分析行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的方法 w波特產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力五力模型波特產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力五力模型P12wGE-麥肯錫業(yè)務(wù)組合分析模型麥肯錫業(yè)務(wù)組合分析模型P143、行業(yè)狀況與商品供求形勢(shì)分析、行業(yè)狀況與商品供求形勢(shì)分析(2)預(yù)測(cè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì))預(yù)測(cè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)P16 需要分析行業(yè)增長(zhǎng)過(guò)程中的投資、
12、消費(fèi)和出口的影響因素需要分析行業(yè)增長(zhǎng)過(guò)程中的投資、消費(fèi)和出口的影響因素 3、行業(yè)狀況與商品供求形勢(shì)分析、行業(yè)狀況與商品供求形勢(shì)分析(3)預(yù)估產(chǎn)業(yè)政策調(diào)控效果)預(yù)估產(chǎn)業(yè)政策調(diào)控效果(4)根據(jù)歷史資料繪制重點(diǎn)商品供銷(xiāo))根據(jù)歷史資料繪制重點(diǎn)商品供銷(xiāo)曲線(xiàn)曲線(xiàn) 4、預(yù)測(cè)特定商品價(jià)格走勢(shì)預(yù)測(cè)特定商品價(jià)格走勢(shì) (1)調(diào)查商品價(jià)格歷史資料)調(diào)查商品價(jià)格歷史資料 (2)繪制歷年重點(diǎn)商品價(jià)格曲線(xiàn))繪制歷年重點(diǎn)商品價(jià)格曲線(xiàn) (3)預(yù)測(cè)商品價(jià)格變化趨勢(shì))預(yù)測(cè)商品價(jià)格變化趨勢(shì) (4)商品價(jià)格變化趨勢(shì)分析例舉)商品價(jià)格變化趨勢(shì)分析例舉 中國(guó)人民銀行研究局 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局國(guó)家信息中心經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)部 國(guó)家發(fā)改委價(jià)格監(jiān)測(cè)中心 w 聯(lián)合
13、國(guó)、國(guó)際貨幣基金組織、世界銀行等權(quán)威機(jī)構(gòu)定期發(fā)布的關(guān)于世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的預(yù)測(cè)報(bào)告,是觀察國(guó)際市場(chǎng)價(jià)格變化的權(quán)威基礎(chǔ)性資料。 w 國(guó)際市場(chǎng)商品價(jià)格月刊 w http:/ 5、國(guó)際市場(chǎng)行情分析國(guó)際市場(chǎng)行情分析 (1)識(shí)別經(jīng)濟(jì)周期識(shí)別經(jīng)濟(jì)周期(2)鑒別市場(chǎng)行情指標(biāo))鑒別市場(chǎng)行情指標(biāo)(3)分析工業(yè)生產(chǎn)和訂單變化)分析工業(yè)生產(chǎn)和訂單變化(4)分析國(guó)內(nèi)貿(mào)易和商品庫(kù)存)分析國(guó)內(nèi)貿(mào)易和商品庫(kù)存(5)研究世界市場(chǎng)行情)研究世界市場(chǎng)行情(6)跟蹤綜合商品價(jià)格指數(shù)變化)跟蹤綜合商品價(jià)格指數(shù)變化(7)全球采購(gòu)市場(chǎng)的綜合分析)全球采購(gòu)市場(chǎng)的綜合分析 5、國(guó)際市場(chǎng)行情分析國(guó)際市場(chǎng)行情分析 (7)全球采購(gòu)市場(chǎng)的綜合分析)全球采
14、購(gòu)市場(chǎng)的綜合分析P36w 不同市場(chǎng)的份額分析不同市場(chǎng)的份額分析w 各國(guó)采購(gòu)量變化趨勢(shì)分析各國(guó)采購(gòu)量變化趨勢(shì)分析w 出口市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況分析出口市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況分析w 對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)進(jìn)行分析和監(jiān)控對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)進(jìn)行分析和監(jiān)控w 市場(chǎng)交易量市場(chǎng)交易量/價(jià)比較分析價(jià)比較分析 是指預(yù)測(cè)人員對(duì)預(yù)測(cè)事件發(fā)生的概率作出主觀的估計(jì)。然后通過(guò)運(yùn)算找出平均值求得結(jié)果的方法。 即運(yùn)用回歸分析方法預(yù)測(cè)需求量。 所謂回歸分析,就是對(duì)已經(jīng)建立起自變量及因變量之間相關(guān)的數(shù)學(xué)模型,運(yùn)用數(shù)量運(yùn)算分析,找出其變化規(guī)律的一種數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法。 w 最小二乘法原理最小二乘法原理 就是從X,Y(自變量、因變量)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中找出一條趨勢(shì)直線(xiàn),讓其比任何直線(xiàn)
15、都更能接近所有統(tǒng)計(jì)數(shù)字。也就是說(shuō),所求a,b滿(mǎn)足的這條直線(xiàn)上的對(duì)應(yīng)數(shù)字與相應(yīng)實(shí)際統(tǒng)計(jì)數(shù)字之間的誤差平方和最小。直線(xiàn)求出后便可用來(lái)預(yù)測(cè)需求量,即知道某一年份(X)便可通過(guò)公式求出需求量(Y)來(lái)。為了辨別上的清除,可列表解題。一、企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略制定P65w 采購(gòu)環(huán)境分析w 確定采購(gòu)目標(biāo)w 謀劃與選擇采購(gòu)策略w 最終形成采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃的過(guò)程。 1、如何進(jìn)行采購(gòu)環(huán)境分析?P65w 分析內(nèi)容 供應(yīng)環(huán)境分析 內(nèi)部采購(gòu)環(huán)境分析w 分析步驟第二章 采購(gòu)計(jì)劃制定w 采購(gòu)宏觀環(huán)境分析:P66 w w 1)政治環(huán)境分析 2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析w 3)法律環(huán)境分析w w 企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)環(huán)境分析w 1)采購(gòu)在企業(yè)管理中的地位P67
16、-(1)w 2)部門(mén)對(duì)采購(gòu)工作的支持w 3)信息技術(shù)在采購(gòu)工作中的應(yīng)用w 2、明確采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)P68w (1)采購(gòu)管理理念體現(xiàn)的三個(gè)層面:w 1)供應(yīng)管理的基本立足點(diǎn)w 2)組織運(yùn)作的基本方針w 3)采購(gòu)管理所提供的價(jià)值 w 明確采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)P68(2)采購(gòu)管理理念的實(shí)際表述 1)做最終顧客的采購(gòu)代理人 2)以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)讓企業(yè)內(nèi)外顧客完全滿(mǎn)意 3、謀劃與選擇采購(gòu)策略謀劃與選擇采購(gòu)策略 w 采購(gòu)物品戰(zhàn)略定位采購(gòu)物品戰(zhàn)略定位w 采購(gòu)品種策略采購(gòu)品種策略(即品種種類(lèi)、性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量等的選擇即品種種類(lèi)、性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量等的選擇)w 自制與外購(gòu)決策自制與外購(gòu)決策w 采購(gòu)模式(即采購(gòu)主體、采購(gòu)技術(shù)、采購(gòu)?fù)?/p>
17、徑、聯(lián)合方式采購(gòu)模式(即采購(gòu)主體、采購(gòu)技術(shù)、采購(gòu)?fù)緩?、?lián)合方式等的選擇)等的選擇)w 談判策略談判策略w 供應(yīng)商選擇與開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略供應(yīng)商選擇與開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略w 采購(gòu)成本戰(zhàn)略采購(gòu)成本戰(zhàn)略w 物流策略(諸如運(yùn)輸方式、運(yùn)輸途徑、運(yùn)輸商等的選擇等)物流策略(諸如運(yùn)輸方式、運(yùn)輸途徑、運(yùn)輸商等的選擇等)w 采購(gòu)人員開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略采購(gòu)人員開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略 4.形成采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃形成采購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃w 采購(gòu)理念與宗旨w 采購(gòu)目標(biāo)(長(zhǎng)期目標(biāo)、年度或季度目標(biāo))w 具體策略w 采購(gòu)方案(包括預(yù)算和應(yīng)急計(jì)劃)P69表采購(gòu)策略最終要轉(zhuǎn)換成行動(dòng)(執(zhí)行)方案采購(gòu)策略最終要轉(zhuǎn)換成行動(dòng)(執(zhí)行)方案 5、實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略P69w 采購(gòu)組織w 采購(gòu)人員w 采購(gòu)目標(biāo)
18、分解與落實(shí)w 采購(gòu)作業(yè)流程調(diào)整與改造w 進(jìn)度控制w 保證措施 二、制定業(yè)務(wù)外包方案二、制定業(yè)務(wù)外包方案P73 w 識(shí)別企業(yè)自身核心能力識(shí)別企業(yè)自身核心能力w 選擇外包公司:采購(gòu)服務(wù)提供商的選擇選擇外包公司:采購(gòu)服務(wù)提供商的選擇 單一采購(gòu)服務(wù)提供商單一采購(gòu)服務(wù)提供商 多個(gè)采購(gòu)服務(wù)提供商多個(gè)采購(gòu)服務(wù)提供商 整合的單一采購(gòu)服務(wù)提供商整合的單一采購(gòu)服務(wù)提供商w 預(yù)測(cè)外包效益預(yù)測(cè)外包效益w 制定外包方案和外包管理制度制定外包方案和外包管理制度w 時(shí)間進(jìn)度控制動(dòng)態(tài)監(jiān)控時(shí)間進(jìn)度控制動(dòng)態(tài)監(jiān)控 采購(gòu)?fù)獍写嬖诘淖畲髥?wèn)題是,采購(gòu)采購(gòu)?fù)獍写嬖诘淖畲髥?wèn)題是,采購(gòu)服務(wù)提供商在向外包企業(yè)傳遞價(jià)格降服務(wù)提供商在向外包企業(yè)
19、傳遞價(jià)格降低信息上存在延遲。低信息上存在延遲。 如何解決?如何解決?w 三、采購(gòu)政策制定P75w 采購(gòu)政策制定步驟w 獲得高層主管的支持和認(rèn)同w 收集整編相關(guān)題材w 收集整編公司內(nèi)部相關(guān)題材w 列出一份清單 實(shí)施集中采購(gòu)的艱難與探索 企業(yè)經(jīng)戰(zhàn)略與采購(gòu)管理w 企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略包括:w 企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施戰(zhàn)略、w 企業(yè)科技創(chuàng)新戰(zhàn)略、w 企業(yè)人才開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略等等。w 今天的高級(jí)采購(gòu)師培訓(xùn)班,就是企業(yè)人才開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略的具體實(shí)施,是企業(yè)高級(jí)管理人員的強(qiáng)化教育和提高,具有戰(zhàn)略意義。企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與采購(gòu)管理w 企業(yè)戰(zhàn)略管理P82w 即公司戰(zhàn)略w w 公司愿景、w 使命、 w 價(jià)值觀、w 案例3w w 實(shí)施集中采購(gòu)w 的艱難與探
20、索2、戰(zhàn)略型采購(gòu)供應(yīng)管理 在制定戰(zhàn)略型采購(gòu)計(jì)劃,首先要明確資源戰(zhàn)略,而對(duì)于供應(yīng)商戰(zhàn)略管理主要是回答供應(yīng)商在哪里及如何管理的問(wèn)題:n哪個(gè)供應(yīng)商能夠提供總成本最低、質(zhì)量最高、提前期最短以及最好的服務(wù)?n哪個(gè)供應(yīng)商能提供提高產(chǎn)品技術(shù)的途徑?n每個(gè)潛在供應(yīng)商的相對(duì)優(yōu)勢(shì)是什么?n每個(gè)可選供應(yīng)商的相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)是什么 ?w 3、外包與第三方采購(gòu)服務(wù) 外包,英文是outsourcing ,即由內(nèi)部生產(chǎn)投入品(有形商品、服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等)轉(zhuǎn)變?yōu)閺陌抗?yīng)商處購(gòu)買(mǎi),企業(yè)只保留最核心的業(yè)務(wù)(如市場(chǎng)、關(guān)鍵系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)集成、總裝配,以及銷(xiāo)售)。從價(jià)值鏈的角度看,外包是指截取過(guò)去價(jià)值鏈的一部分,縮小經(jīng)營(yíng)范圍的轉(zhuǎn)變 P843
21、、外包與第三方采購(gòu)服務(wù) 第三方采購(gòu)及其優(yōu)點(diǎn)P85 外包與第三方采購(gòu)服務(wù)的新方法w 供應(yīng)合伙關(guān)系或聯(lián)盟w 一體化供應(yīng)w 準(zhǔn)時(shí)制(JIT)采購(gòu)w 供應(yīng)商城w 分銷(xiāo)商合作w 采購(gòu)者合作w 4、自制與外購(gòu)決策、自制與外購(gòu)決策 w 影響自制與外購(gòu)決策的因素 P89w 如何選擇? (1)定量分析 (2)定性分析 定量訂貨法: 預(yù)先確定訂貨點(diǎn)和訂貨批量,隨時(shí)檢查庫(kù)存;當(dāng)庫(kù)存下降到訂貨點(diǎn)時(shí),發(fā)出訂單;訂貨點(diǎn)和訂貨批量在整個(gè)運(yùn)行中是固定的;訂貨點(diǎn)和訂貨批量取決于:庫(kù)存成本、需求特性、存貨持有成本、再訂購(gòu)成本;訂貨批量一般為經(jīng)濟(jì)訂貨批量。 計(jì) 算 題(一)w 某倉(cāng)庫(kù)A商品年需求量D為16000箱,單位商品年保管費(fèi)
22、用C為20元,每次訂貨成本S為400元,求經(jīng)濟(jì)訂貨批量Q*?經(jīng)濟(jì)訂貨周期T*?w 已知A商品的平均訂貨提前期TK是3天,平均庫(kù)存需求量R為每天120箱,安全庫(kù)存量QS為360箱。另某次訂貨時(shí)在途到貨量QNi為600箱,實(shí)際庫(kù)存量Qki為1500箱,待出庫(kù)貨物數(shù)量QMi為500箱,試計(jì)算該倉(cāng)庫(kù):A商品最高庫(kù)存量Qmax?w 本次訂貨批量Q?計(jì) 算 題(一)w 已知:年需求量D 16000箱 年保管費(fèi)用C 20元w 訂貨成本S 400元 求: 經(jīng)濟(jì)訂貨批量Q* ? 經(jīng)濟(jì)訂貨周期T* ?w 已知:w 平均訂貨提前期TK 3天, 平均庫(kù)存需求量R 120箱w 安全庫(kù)存量QS 360箱, 實(shí)際庫(kù)存量Qk
23、i 1500箱,w 在途到貨量QNi 600箱, 待出庫(kù)量QMi 500箱。求: 最高庫(kù)存量Qmax ? 該次訂貨批量Q ?w 計(jì) 算 題(一)w 已知:年需求量D 16000箱 年保管費(fèi)用C 20元w 訂貨成本S 400元 求:經(jīng)濟(jì)訂貨批量Q* ?經(jīng)濟(jì)訂貨批量w Q*= =w = =800(箱)CDS2年度保管費(fèi)用訂貨成本年需求量220400160002計(jì) 算 題(一)已知:年需求量D 16000箱 年保管費(fèi)用C 20元w 訂貨成本S 400元 求: 經(jīng)濟(jì)訂貨周期T* ?經(jīng)濟(jì)訂貨周期w T*= =w w = =0.05(年)經(jīng)濟(jì)訂貨周期w T*=3650.05=18.25(天)DCS2年保管
24、費(fèi)用年需求量訂貨成本220160004002 計(jì) 算 題(一)w 經(jīng)濟(jì)訂貨周期T*18.25天 平均訂貨提前期TK 3天 平均庫(kù)存需求量R 120箱 安全庫(kù)存量QS 360箱 求: 最高庫(kù)存量Qmax ? 最高庫(kù)存量w Q =(T*+ K) +QSw =(經(jīng)濟(jì)訂貨周期+平均訂貨提前期)w 平均庫(kù)存需求量+安全庫(kù)存量w =(18.25+3) 120+360=2190(箱)maxTRmax w 最高庫(kù)存量2910箱 實(shí)際庫(kù)存量Qki 1500箱w 在途到貨量QNi600箱 待出庫(kù)量QMi 500箱 求: 該次訂貨批量Q ?w 本次訂貨批量w Q=Q Q Q +Qw =最高庫(kù)存量-實(shí)際庫(kù)存量-在途到
25、貨量+待出庫(kù)量 =2910-1500-600+500=1310(箱)w 答:該庫(kù)A商品最高庫(kù)存量2910箱,w 該次訂貨批量1310箱。maxkinimiw 某冰箱廠欲運(yùn)用主觀概率法預(yù)測(cè)2005年壓縮機(jī)采購(gòu)增長(zhǎng)率,已知2004年壓縮機(jī)采購(gòu)增加率在515%之間,包括采購(gòu)經(jīng)理在內(nèi)的五位預(yù)測(cè)人員,對(duì)2005年壓縮機(jī)采購(gòu)增長(zhǎng)率的概率分析如表所列,據(jù)此得出本年度壓縮機(jī)采購(gòu)增長(zhǎng)率。 w (二)20計(jì) 算 題(四)w 這是應(yīng)用主觀概率法預(yù)測(cè)采購(gòu)增長(zhǎng)率的問(wèn)題。w 人們對(duì)預(yù)測(cè)事件的概率 做主觀上的估計(jì),通過(guò)計(jì)算出平均值,求得結(jié)果。w 函數(shù)概率理論的基本原理是: 事物判斷的概率均在01之間, 樣本空間所有事件概率
26、和等于1,即E=Ei/ E:預(yù)測(cè)事件發(fā)生概率 Ei:第i個(gè)預(yù)測(cè)者主觀概率:參加預(yù)測(cè)的人數(shù) 先計(jì)算出五位預(yù)測(cè)者對(duì)2004年不同采購(gòu)增加率估計(jì)的總計(jì):對(duì)5%估計(jì)總計(jì)為: 0.2+0.1+0.3+0.2+0.4=1.2對(duì)10%估計(jì)總計(jì)為:0.6+0.5+0.4+0.5+0.4=2.4對(duì)15%估計(jì)總計(jì)為:0.2+0.4+0.3+0.3+0.2=1.4w 05年采購(gòu)增長(zhǎng)率預(yù)測(cè)w =w =10.2% w 預(yù)測(cè)2005年壓縮機(jī)采購(gòu)增長(zhǎng)率10.2%。 w 審核采購(gòu)計(jì)劃的編制是否依據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)資料和采購(gòu)決策方案w 審核采購(gòu)計(jì)劃是否采取適當(dāng)?shù)拇胧?,有關(guān)人員的責(zé)任是否明確w 審核采購(gòu)計(jì)劃是否得到了適當(dāng)?shù)目刂苭 審查采
27、購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)2、審核、修訂商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化計(jì)劃審核、修訂商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化計(jì)劃(超市)w 審核商品結(jié)構(gòu)構(gòu)建的程序P93w 商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化方法3、制定自有品牌開(kāi)發(fā)計(jì)劃、制定自有品牌開(kāi)發(fā)計(jì)劃 P96 w 自有品牌開(kāi)發(fā)要點(diǎn)自有品牌開(kāi)發(fā)要點(diǎn) (1)自身?xiàng)l件評(píng)估和時(shí)機(jī)選擇)自身?xiàng)l件評(píng)估和時(shí)機(jī)選擇w 具備相當(dāng)?shù)囊?guī)模和經(jīng)營(yíng)實(shí)力具備相當(dāng)?shù)囊?guī)模和經(jīng)營(yíng)實(shí)力w 具有良好的商譽(yù)和品牌優(yōu)勢(shì)具有良好的商譽(yù)和品牌優(yōu)勢(shì) (2)商品選擇)商品選擇w 技術(shù)含量不高的商品技術(shù)含量不高的商品w 品牌意識(shí)不強(qiáng)的商品品牌意識(shí)不強(qiáng)的商品w 單價(jià)較低的商品單價(jià)較低的商品w 購(gòu)買(mǎi)頻率較高的商品購(gòu)買(mǎi)頻率較高的商品 (3)品牌選擇)品
28、牌選擇w 制定價(jià)格與促銷(xiāo)策略制定價(jià)格與促銷(xiāo)策略w 采購(gòu)與質(zhì)檢人員的培訓(xùn)與遴選采購(gòu)與質(zhì)檢人員的培訓(xùn)與遴選3、制定自有品牌開(kāi)發(fā)計(jì)劃、制定自有品牌開(kāi)發(fā)計(jì)劃p96w 自有品牌開(kāi)發(fā)方式選擇 貼牌生產(chǎn) 投資、并購(gòu)生產(chǎn)企業(yè) 自產(chǎn)自銷(xiāo)4、制定貼牌生產(chǎn)計(jì)劃(制定貼牌生產(chǎn)計(jì)劃(OEM) P100定義定義w 制定制定OEM合作標(biāo)準(zhǔn)流程合作標(biāo)準(zhǔn)流程P100w 選擇委托加工制造商選擇委托加工制造商w 選擇途徑選擇途徑w 簽訂簽訂OEM合作協(xié)議合作協(xié)議多事業(yè)部集團(tuán)公司管控模式與采購(gòu)計(jì)劃多事業(yè)部集團(tuán)公司管控模式與采購(gòu)計(jì)劃 P111w 多事業(yè)部集團(tuán)公司采購(gòu)體制 P116企業(yè)采購(gòu)流程規(guī)劃的基本步驟 P120:w 明確功能設(shè)置、
29、作業(yè)環(huán)節(jié)及其先后順序與時(shí)效控制w 設(shè)置采購(gòu)作業(yè)關(guān)鍵點(diǎn)w 明確權(quán)責(zé)和任務(wù)劃分w 程序繁簡(jiǎn)或被重視程度w 處理程序因地、因時(shí)制宜,與時(shí)俱進(jìn),體現(xiàn)便利化的要求企業(yè)常規(guī)采購(gòu)的流程規(guī)劃 P121:w 采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)程序w 采購(gòu)業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)部門(mén)、接口部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的權(quán)責(zé)劃分 零售(連鎖)企業(yè)采購(gòu)流程規(guī)劃 制造業(yè)企業(yè)采購(gòu)流程規(guī)劃企業(yè)國(guó)際采購(gòu)流程規(guī)劃 準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)與采購(gòu) P126 w 創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)班組w 制定計(jì)劃,確保采購(gòu)流程規(guī)劃采購(gòu)策略有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施w 精選少數(shù)供應(yīng)商,建立伙伴關(guān)系w 搞好供應(yīng)商的培訓(xùn),確定共同目標(biāo)w 進(jìn)行試點(diǎn)工作準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)特點(diǎn)和意義w 案例案例5 P129 w “零庫(kù)存零庫(kù)存”一汽大眾
30、一汽大眾w 的管理理念的管理理念確定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn) P130w 自制與外包采購(gòu)的選擇w 單一供應(yīng)商與多家供應(yīng)商的選擇w 國(guó)內(nèi)供應(yīng)商與國(guó)際供應(yīng)商的選擇w 直接采購(gòu)與間接采購(gòu)的選擇進(jìn)行采購(gòu)洽商過(guò)程控制與評(píng)估 組織全球采購(gòu)和國(guó)際訂貨會(huì)制定期貨交易方案決定供應(yīng)商選擇的方法(補(bǔ)) 1、采購(gòu)人員自行決定 指通過(guò)調(diào)查、征詢(xún)意見(jiàn)、綜合分析和判斷來(lái)選擇供應(yīng)商的一種方法,是一種主觀性較強(qiáng)的判斷方法,主要是傾聽(tīng)和采納有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員的意見(jiàn),或者直接由采購(gòu)人員憑經(jīng)驗(yàn)作出判斷。 簡(jiǎn)單、快速、方便,但是缺乏科學(xué)性常用于選擇企業(yè)非主要原材料的供應(yīng)商 。 (1)調(diào)查了解供應(yīng)商)調(diào)查了解供應(yīng)商 初步調(diào)查初步調(diào)查:此階段對(duì)象的選
31、擇基本依據(jù)就是其產(chǎn)品的品種規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格水平、生產(chǎn)能力、地理位置、運(yùn)輸條件等。在這些條件合適的供應(yīng)商當(dāng)中選擇幾個(gè),就是我們初步調(diào)查的對(duì)象。 深入調(diào)查深入調(diào)查:此階段對(duì)象的選擇,一是根據(jù)ABC分類(lèi)確定自己產(chǎn)品的重要程度,二是根據(jù)供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)能力水平的實(shí)際情況。對(duì)于企業(yè)的關(guān)鍵產(chǎn)品、重要產(chǎn)品,我們要認(rèn)真地選擇供應(yīng)商。這些產(chǎn)品,或者是價(jià)值高,或者是精度高,或者是性能優(yōu)越,或者是技術(shù)先進(jìn),或者是稀缺品,或者是本企業(yè)產(chǎn)品的關(guān)鍵的零部件等,要對(duì)這些產(chǎn)品供應(yīng)深入研究考察考核,選擇真正能夠滿(mǎn)足本企業(yè)要求的供應(yīng)商。對(duì)于那些不太重要的產(chǎn)品,例如普通的、供大于求的原材料、通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、零件、部件等,可以不需要
32、進(jìn)行深入調(diào)查。 深入的調(diào)查則需要考察企業(yè)的實(shí)力、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量保障體系和管理水平等。 w 試運(yùn)行階段的考察更實(shí)際、更全面、更嚴(yán)格。因?yàn)檫@是直接面對(duì)實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)作。在運(yùn)作過(guò)程中,就要進(jìn)行所有各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的考核評(píng)估,包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、準(zhǔn)時(shí)交貨量率、交貨差錯(cuò)率、交貨破損率、價(jià)格水平、進(jìn)貨費(fèi)用水平、信用度、配合毒等的考核和評(píng)估。在單項(xiàng)考核評(píng)估的基礎(chǔ)上,還要進(jìn)行綜合w 通過(guò)試運(yùn)行階段,得出各個(gè)供應(yīng)商的綜合評(píng)估成績(jī),基本上就可以最后確定哪些供應(yīng)商可以入選,哪些供應(yīng)商被淘汰,哪些應(yīng)列入候補(bǔ)名單。候補(bǔ)名單中的成員可以根據(jù)情況處理,可以入選,也可以落選。w 這個(gè)工作需要采購(gòu)管理部門(mén)牽頭負(fù)
33、責(zé)、全廠各個(gè)部門(mén)共同協(xié)調(diào)才能完成。 (4)招標(biāo)選擇w 當(dāng)采購(gòu)物資數(shù)量大、供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí),可以采用招標(biāo)方法來(lái)選擇供應(yīng)商。w 招標(biāo)采購(gòu)是通過(guò)在一定范圍內(nèi)公開(kāi)采購(gòu)信息,說(shuō)明擬采購(gòu)物品或項(xiàng)目的交易條件,邀請(qǐng)供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià),經(jīng)過(guò)比較分析后,按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇條件最優(yōu)惠的投標(biāo)人并與其簽訂采購(gòu)合同的一種采購(gòu)方式。 (5)協(xié)商選擇w 在潛在供應(yīng)商較多,采購(gòu)者難以抉擇時(shí),也可以采用協(xié)商選擇方法,既有采購(gòu)單位選出供應(yīng)條件較為有利的幾個(gè)供應(yīng)商,同它們分別進(jìn)行協(xié)商,再確定合適的供應(yīng)商。和招標(biāo)方法比較,協(xié)商選擇方法因雙方能充分協(xié)商,在商品質(zhì)量、交貨日期和售后服務(wù)等方面較有保證;但由于選擇范圍有限,
34、不一定能得到最便宜、供應(yīng)條件最有利的供應(yīng)商。當(dāng)采購(gòu)時(shí)間緊迫、投標(biāo)單位少、供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)不激烈、定購(gòu)貨物規(guī)格和技術(shù)條件比較復(fù)雜時(shí),協(xié)商選擇方法比招標(biāo)方法更為合適。 對(duì)供應(yīng)商選擇的考核(補(bǔ))w 短期考核w 長(zhǎng)期考核對(duì)供應(yīng)商選擇的考核w 短期考核 對(duì)供應(yīng)商選擇的短期考核,選擇的短期標(biāo)準(zhǔn)一般是商品質(zhì)量合適、價(jià)格水平低、交易費(fèi)用少、交付及時(shí)、整體服務(wù)水平好。采購(gòu)單位通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查獲得有關(guān)供應(yīng)單位的資料,從這幾個(gè)方面進(jìn)行比較,依據(jù)比較結(jié)論作出正確決策。 1.產(chǎn)品質(zhì)量合適產(chǎn)品質(zhì)量合適 w 質(zhì)量次、價(jià)格偏低的商品,雖然采購(gòu)成本低,但實(shí)際上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的總成本的增加。因?yàn)橘|(zhì)量不合格的產(chǎn)品在企業(yè)投入使用的過(guò)程中,往往會(huì)影
35、響生產(chǎn)的連續(xù)性和產(chǎn)成品的質(zhì)量,這些最終都將會(huì)反映到企業(yè)總成本中去 w 另一方面,質(zhì)量過(guò)高并不意味著采購(gòu)物品適合企業(yè)生產(chǎn)所用,如果質(zhì)量過(guò)高,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了生產(chǎn)要求的質(zhì)量,對(duì)于企業(yè)而言也是一種浪費(fèi)。 w 采購(gòu)中對(duì)于質(zhì)量的要求是符合企業(yè)生產(chǎn)所需,要求過(guò)高或過(guò)低都是錯(cuò)誤的。評(píng)價(jià)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量,不僅要從商品檢驗(yàn)入手,而且要從供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)部去考察,如企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng)是否完善、是否已經(jīng)通過(guò)了ISO9000論證等。 2.成本低成本低w 對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單進(jìn)行成本分析,是有效甄別供應(yīng)商的方式之一。成本不僅僅包括采購(gòu)價(jià)格,而且包括原料或零部件使用過(guò)程中或生命周期的結(jié)束前所發(fā)生的一切支出。w 價(jià)格最低的供應(yīng)商不一
36、定就是最合適的,因?yàn)槿绻诋a(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間上達(dá)不到要求,或者由于地理位置過(guò)遠(yuǎn)而使運(yùn)輸費(fèi)用增加,都會(huì)使總成本增加w 總成本最低才是選擇供應(yīng)商時(shí)考慮的主要因素。總成本包括取得成本、作業(yè)成本和處置成本。 需考慮的成本:w 取得成本包括下列幾項(xiàng): 開(kāi)發(fā)成本,即尋求、查訪、評(píng)選供應(yīng)商的支出,包括訂單處理的費(fèi)用; 采購(gòu)價(jià)格,即與供應(yīng)商談判后購(gòu)入的成本; 運(yùn)輸成本,如果是從國(guó)外采購(gòu),供應(yīng)上以FOB報(bào)價(jià),買(mǎi)方還要支付運(yùn)費(fèi),甚至保險(xiǎn)費(fèi); 檢驗(yàn)成本,即進(jìn)料檢驗(yàn)所需支付的檢驗(yàn)人員的工資以及檢驗(yàn)儀器或工具的折舊費(fèi)用。w 作業(yè)成本主要包括: 倉(cāng)儲(chǔ)成本,包括倉(cāng)庫(kù)租金、倉(cāng)庫(kù)人員工資、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的折舊費(fèi)用等; 維修成本,包括
37、各種材料的維護(hù)、修理等成本。 w 供應(yīng)商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨,直接影響企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)活動(dòng)的連續(xù)性,因此交貨時(shí)間也是選擇供應(yīng)商的所要考慮的因素之一。w 企業(yè)在考慮交貨時(shí)間時(shí),一方面要降低原料的庫(kù)存數(shù)量,另一方面又要降低斷料停工的風(fēng)險(xiǎn)。w 影響供應(yīng)商交貨時(shí)間的因素主要有: 供應(yīng)商從取得原料、加工到包裝所需的生產(chǎn)周期; 供應(yīng)商生產(chǎn)計(jì)劃的規(guī)劃與彈性; 供應(yīng)商的庫(kù)存準(zhǔn)備; 所采購(gòu)原料或零部件再生產(chǎn)過(guò)程中所需要的供應(yīng)商數(shù)目; 運(yùn)輸條件及能力。供應(yīng)商交貨的及時(shí)性一般用合同完成率或委托任務(wù)完成率來(lái)表示。 w 供應(yīng)商的整體服務(wù)水平是指供應(yīng)商內(nèi)部各作業(yè)環(huán)節(jié)能夠配合購(gòu)買(mǎi)者的能力和態(tài)度,如各種技術(shù)服
38、務(wù)項(xiàng)目、方便訂購(gòu)的措施、為訂購(gòu)者節(jié)約費(fèi)用的措施等。包括安裝服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、維修服務(wù)、升級(jí)服務(wù)等。 ()要先確認(rèn)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)的項(xiàng)目、訂單金額及數(shù)量是否感興趣。訂單數(shù)量大,供應(yīng)商可能生產(chǎn)能力不足,而訂單數(shù)量少,供應(yīng)商可能缺乏興趣。 ()供應(yīng)商處理訂單的時(shí)間。 ()供應(yīng)商在需要采購(gòu)的項(xiàng)目上是否具有核心能力。 ()供應(yīng)商是否具有自行研發(fā)產(chǎn)品的能力。 ()供應(yīng)商目前的閑置設(shè)備狀況,以了解其接單情況和生產(chǎn)設(shè)備的利用率。 w 長(zhǎng)期考核 選擇供應(yīng)商的長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)主要在于評(píng)估供應(yīng)上是否能保證長(zhǎng)期而穩(wěn)定的供應(yīng),其生產(chǎn)能力是否配合公司的成長(zhǎng)而相對(duì)擴(kuò)展,是否具有健全的企業(yè)體制、與公司相近的經(jīng)營(yíng)理念,其產(chǎn)品未來(lái)的發(fā)展方向能
39、否符合公司的需求,以及是否具有長(zhǎng)期合作的意愿等。 供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定w 可利用資產(chǎn)負(fù)債表來(lái)考核供應(yīng)商一段時(shí)期營(yíng)運(yùn)的成果,觀察其所有的資產(chǎn)和負(fù)債情況;w 通過(guò)損益表,考察供應(yīng)商一段時(shí)期內(nèi)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)與陳本費(fèi)用情況。如果供應(yīng)商是上市公司還可以利用公司的年度報(bào)表中的信息來(lái)計(jì)算各種財(cái)務(wù)比率,以觀察其現(xiàn)金流動(dòng)情況、應(yīng)收應(yīng)付賬款的狀況、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、獲利能力等。 2.供應(yīng)商內(nèi)部組織與管理是否良好供應(yīng)商內(nèi)部組織與管理是否良好w 如果供應(yīng)商組織機(jī)構(gòu)設(shè)置混亂,采購(gòu)的效率與質(zhì)量就會(huì)因此下降,甚至?xí)捎诠?yīng)商部門(mén)之間的互相扯皮而導(dǎo)致供應(yīng)活動(dòng)不能及時(shí)地、高質(zhì)量地完成。w 供應(yīng)商的高層主管是否將采購(gòu)單位視為主要客戶(hù)也
40、是影響供應(yīng)質(zhì)量的一個(gè)因素。如果供應(yīng)商的高層沒(méi)有將買(mǎi)方市委主要客戶(hù),在面臨一些突發(fā)狀況時(shí),便無(wú)法取得優(yōu)先處理的機(jī)會(huì)。w 還可以從供應(yīng)商機(jī)器設(shè)備的新舊程度及保養(yǎng)狀況看出管理者對(duì)生產(chǎn)工具、產(chǎn)品質(zhì)量的重視程度以及內(nèi)部管理的好壞。另外,可以參考供應(yīng)商同業(yè)之間的評(píng)價(jià)及在所屬產(chǎn)業(yè)的地位。對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意程度的認(rèn)知、對(duì)工廠的管理、對(duì)原材料來(lái)源地掌握、對(duì)生產(chǎn)流程的控制,也是評(píng)估供應(yīng)商內(nèi)部管理時(shí)的管理指標(biāo)。 3.供應(yīng)商員工的狀況是否穩(wěn)定供應(yīng)商員工的狀況是否穩(wěn)定w 員工平均年齡狀況員工平均年齡狀況w 供應(yīng)商員工的工作態(tài)度及受培訓(xùn)的水平供應(yīng)商員工的工作態(tài)度及受培訓(xùn)的水平w 采購(gòu)洽商的磋商環(huán)節(jié)(補(bǔ)) 采購(gòu)洽商可通過(guò)來(lái)往函電進(jìn)
41、行也可通過(guò)雙方面談,一般地說(shuō),交易的磋商有詢(xún)盤(pán),發(fā)盤(pán),還盤(pán),和接受4個(gè)環(huán)節(jié),其中發(fā)盤(pán)和接受,是達(dá)成交易、合同成立必不可少的兩個(gè)基本環(huán)節(jié)和必經(jīng)的法律步驟。 1.詢(xún)盤(pán) 是指準(zhǔn)備購(gòu)買(mǎi)或出售商品的人向潛在的供貨人或買(mǎi)主探詢(xún)?cè)撋唐返某山粭l件或交易可能性的業(yè)務(wù)行為,它不具有法律上的約束力,也不是每筆交易必經(jīng)的程序。w 詢(xún)盤(pán)的內(nèi)容可以涉及某種商品的品質(zhì)規(guī)格數(shù)量包裝價(jià)格和裝運(yùn)等成交條件,也可以索取樣品,其中多數(shù)是詢(xún)問(wèn)成交價(jià)格,因此,在實(shí)際業(yè)務(wù)中,也有人把詢(xún)盤(pán)稱(chēng)作詢(xún)價(jià),如果發(fā)出詢(xún)盤(pán)的一方,只是想探詢(xún)價(jià)格,并希望對(duì)方開(kāi)出估價(jià)單則對(duì)方根據(jù)詢(xún)價(jià)要求所開(kāi)出的估價(jià)單,只是參考價(jià)格,它并不是正式的報(bào)價(jià),因而也不具備發(fā)盤(pán)的要
42、件。 w 在國(guó)際業(yè)務(wù)中,發(fā)出詢(xún)盤(pán)的目的除了探詢(xún)價(jià)格或有關(guān)交易條件外,有時(shí)還表達(dá)了與對(duì)方進(jìn)行交易的愿望,希望對(duì)方接到詢(xún)盤(pán)后及時(shí)作出發(fā)盤(pán),以便考慮接受與否,這種詢(xún)盤(pán)實(shí)際上屬于邀請(qǐng)發(fā)盤(pán)。 2、發(fā)盤(pán)w 又稱(chēng)發(fā)價(jià)或報(bào)價(jià),在法律上稱(chēng)為要約。根據(jù)聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷(xiāo)售合同公約規(guī)定:“凡向一個(gè)以上特定的人提出的訂立合同的建議,如果內(nèi)容十分確定并且表達(dá)了發(fā)盤(pán)人有在其發(fā)盤(pán)一旦得到接受就受其約束的意思,即構(gòu)成發(fā)盤(pán)?!卑l(fā)盤(pán)既可由賣(mài)方提出也可由買(mǎi)方提出,后者習(xí)慣上稱(chēng)為遞盤(pán)。 構(gòu)成發(fā)盤(pán)的條件:w向一個(gè)或一個(gè)以上特定的人提出。 發(fā)盤(pán)中必須有指定的受盤(pán)人,受盤(pán)人可以指定一個(gè)或多個(gè)。在各種媒體上所作的商業(yè)廣告、向大眾散發(fā)的商品價(jià)目
43、表等,通常只能視為發(fā)盤(pán)的邀請(qǐng)。w內(nèi)容十分確定。 根據(jù)公約規(guī)定,在提出的訂約建議中“如果寫(xiě)明貨物,并且明示或默示地規(guī)定數(shù)量和價(jià)格或如何確定數(shù)量或價(jià)格,即為十分確定”。至于其他內(nèi)容,如貨物的包裝、 交貨和支付條件等,可在合同成立后,按雙方之間已確立的習(xí)慣做法或按公約中的有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)充。在實(shí)際業(yè)務(wù)中為避免引起爭(zhēng)議,在對(duì)外發(fā)盤(pán)時(shí),最好將品名、質(zhì)量、數(shù)量、包裝、價(jià)格、交貨時(shí)間、地點(diǎn)和支付方式等主要交易條件列明w表明發(fā)盤(pán)人在發(fā)盤(pán)得到接受時(shí)承受約束的意旨。 承受約束的意旨是指發(fā)盤(pán)一旦得到受盤(pán)人接受,發(fā)盤(pán)人即按發(fā)盤(pán)條件訂立合同。因此,發(fā)盤(pán)人如果在訂約建議中加注了一些保留或限制性條件,如,“以發(fā)盤(pán)人最后確認(rèn)為
44、準(zhǔn)”、“以領(lǐng)到進(jìn)口許可證為準(zhǔn)”等,這樣的訂約建議就不是發(fā)盤(pán),而只能視為發(fā)盤(pán)的邀請(qǐng)。 w 發(fā)盤(pán)的生效及有效期 w 發(fā)盤(pán)通常都規(guī)定有效期,此有效期對(duì)發(fā)盤(pán)人和受盤(pán)人均有約束力。但有效期并非構(gòu)成發(fā)盤(pán)的必要條件,如發(fā)盤(pán)未規(guī)定有效期、根據(jù)法律的解釋?zhuān)诤侠頃r(shí)間內(nèi)有效。而“合理時(shí)間”在國(guó)際上并無(wú)統(tǒng)一的明確解釋?zhuān)虼?,在?shí)際業(yè)務(wù)中,對(duì)外發(fā)盤(pán)時(shí),應(yīng)明確規(guī)定發(fā)盤(pán)的有效期。在通常的情況下,發(fā)盤(pán)都具體地規(guī)定一個(gè)有效期,作為對(duì)方表示接受時(shí)間限制,超過(guò)發(fā)盤(pán)規(guī)定時(shí)限,發(fā)盤(pán)人即不受約束。根據(jù)公約的規(guī)定,采用口頭發(fā)盤(pán)時(shí),除發(fā)盤(pán)人發(fā)盤(pán)時(shí)另有聲明外,受盤(pán)人只能當(dāng)場(chǎng)表示接受為有效,采用函電式成交時(shí),發(fā)盤(pán)中一般都明確規(guī)定有效期,其規(guī)定
45、方法為:規(guī)定最遲接受的期限。例如發(fā)盤(pán)有效期為5天,或發(fā)盤(pán)限5天內(nèi)回復(fù), w 發(fā)盤(pán)的撤回和撤銷(xiāo)w 發(fā)盤(pán)的撤回(withdrawal)與撤銷(xiāo)(revocation)是不同的概念,前者是指發(fā)盤(pán)人在發(fā)盤(pán)送達(dá)受盤(pán)人之前,即發(fā)盤(pán)生效以前,將其撤回,以阻止其生效。后者是指發(fā)盤(pán)人在發(fā)盤(pán)送達(dá)受盤(pán)人,即發(fā)盤(pán)生效之后,將發(fā)盤(pán)取消,使其失去效力。 w 關(guān)于發(fā)盤(pán)的撤回w 公約和我國(guó)合同法均規(guī)定,發(fā)盤(pán)是可以撤回的,只要撤回通知先于發(fā)盤(pán)送達(dá)受盤(pán)人或于發(fā)盤(pán)同時(shí)送達(dá)受盤(pán)人,發(fā)盤(pán)人可以修改或撤回發(fā)盤(pán)。w 撤回的條件是發(fā)盤(pán)人必須向受盤(pán)人發(fā)出撤回的通知,且該通知必須在發(fā)盤(pán)到達(dá)受盤(pán)人之前或于發(fā)盤(pán)同時(shí)到達(dá)受盤(pán)人。 w 關(guān)于發(fā)盤(pán)能否撤銷(xiāo)w
46、 公約和我國(guó)合同法均規(guī)定,在訂立合同之前,發(fā)盤(pán)可以撤銷(xiāo),如果撤銷(xiāo)的通知于受盤(pán)人發(fā)出接受通知之前送達(dá)受盤(pán)人。w 但在下列兩種情況下,發(fā)盤(pán)不得撤銷(xiāo):在發(fā)盤(pán)中規(guī)定了有效期,或以其他方式表示該發(fā)盤(pán)是不可撤銷(xiāo)的;受盤(pán)人有理由信賴(lài)該發(fā)盤(pán)是不可撤銷(xiāo)的,并本著對(duì)該發(fā)盤(pán)的信賴(lài)采取了行動(dòng)。 w 發(fā)盤(pán)的失效 又稱(chēng)發(fā)盤(pán)的終止,是指發(fā)盤(pán)法律效力的消滅也就是發(fā)盤(pán)人不再受發(fā)盤(pán)的約束,受盤(pán)人也失去了接受該發(fā)盤(pán)的權(quán)利。引起發(fā)盤(pán)失效的原因主要有:w 發(fā)盤(pán)有效期屆滿(mǎn)或雖未規(guī)定有效期,但在合理時(shí)間內(nèi)未被接受;w 發(fā)盤(pán)人依法撤銷(xiāo)發(fā)盤(pán);w 受盤(pán)人拒絕發(fā)盤(pán);w 受盤(pán)人對(duì)發(fā)盤(pán)的內(nèi)容作了實(shí)質(zhì)性的變更,即受盤(pán)人對(duì)發(fā)盤(pán)的還盤(pán);w 發(fā)盤(pán)人作出發(fā)盤(pán)后
47、,發(fā)生了不可抗力,或者發(fā)盤(pán)人或受盤(pán)人在發(fā)盤(pán)被接受前喪失行為能力,如死亡、破產(chǎn)等,該發(fā)盤(pán)的效力也可終止。 w 還盤(pán)(Counter Offer)w 又稱(chēng)還價(jià),在法律上稱(chēng)為反要約,是指受盤(pán)人對(duì)發(fā)盤(pán)的內(nèi)容不同意或不完全同意而提出的修改、限制或添加的建議。w 還盤(pán)是受盤(pán)人對(duì)發(fā)盤(pán)的拒絕,也是受盤(pán)人以發(fā)盤(pán)人的地位所作出的新發(fā)盤(pán)。因此,一項(xiàng)發(fā)盤(pán)經(jīng)受盤(pán)人的還盤(pán)后即刻失去效力,除非得到原發(fā)盤(pán)人的同意,受盤(pán)人不得在還盤(pán)后反悔,再接受原發(fā)盤(pán)。 w 接受(Acceptance)w 在法律上稱(chēng)為承諾,是受盤(pán)人同意發(fā)盤(pán)人在發(fā)盤(pán)中提出的各項(xiàng)交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易、訂立合同的一種表示。w 按公約規(guī)定,受盤(pán)人必須以
48、某種方式向發(fā)盤(pán)人表示接受。w 接受的方式有兩種:一是用“聲明”(statement),即以口頭或書(shū)面形式表示;二是以“行為” (conduct)來(lái)表示,如賣(mài)方發(fā)運(yùn)貨物或買(mǎi)方支付價(jià)款。但是, 沉默(silence)或不行為(inactivity)本身并不等于接受。如 受盤(pán)人收到發(fā)盤(pán)后,不采取任何行動(dòng)對(duì)發(fā)盤(pán)作出反應(yīng),不能認(rèn)為是對(duì)發(fā)盤(pán)表示接受。 構(gòu)成一項(xiàng)有效的接受應(yīng)具備的條件:(1)接受必須由指定的受盤(pán)人作出。 發(fā)盤(pán)是向特定的人作出的,因此,只有發(fā)盤(pán)中指定的受盤(pán)人才能對(duì)發(fā)盤(pán)作出接受。任何第三方作出的接受,都不能視為有效的接受,只能作為一項(xiàng)新的發(fā)盤(pán)。(2)接受的內(nèi)容必須與發(fā)盤(pán)的內(nèi)容一致。w接受必須是受
49、盤(pán)人無(wú)條件地、全部同意發(fā)盤(pán)中的條件。公約及我國(guó)合同法將接受中對(duì)發(fā)盤(pán)條件的變更分為實(shí)質(zhì)性變更和非實(shí)質(zhì)性變更發(fā)盤(pán)條件。w凡對(duì)貨物的價(jià)格、付款、 質(zhì)量和數(shù)量、交貨地點(diǎn)和時(shí)間、賠償責(zé)任范圍或解決爭(zhēng)端等的添加或不同條件,均視為實(shí)質(zhì)上變更發(fā)盤(pán)條件。(3)接受必須在發(fā)盤(pán)有效期內(nèi)送達(dá)發(fā)盤(pán)人。 當(dāng)發(fā)盤(pán)規(guī)定了有效期,受盤(pán)人必須在規(guī)定的有效期將接受通知送達(dá)發(fā)盤(pán)人,接受方能有效。如發(fā)盤(pán)沒(méi)有規(guī)定有效期,則受盤(pán)人應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)將接受通知送達(dá)發(fā)盤(pán)人。 w 接受生效的時(shí)間w 公約和我國(guó)合同法均規(guī)定,接受送達(dá)發(fā)盤(pán)人時(shí)生效。如受盤(pán)人是以某種行為表示接受的,在受盤(pán)人作出某種行為時(shí),接受即刻生效。w 接受生效的時(shí)間就是國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)合
50、同成立的時(shí)間。 w 接受的撤回w 根據(jù)公約及我國(guó)合同法規(guī)定,接受可以撤回,撤回通知可先于接受通知或于接受通知同時(shí)送達(dá)發(fā)盤(pán)人。接受一旦送達(dá)發(fā)盤(pán)人即不能撤銷(xiāo),因?yàn)椋邮芩瓦_(dá)發(fā)盤(pán)人,接受就生效,而接受一旦生效,合同即告成立,當(dāng)事人就不得撤銷(xiāo)接受或修改其內(nèi)容,否則就是撤銷(xiāo)或修改合同。 案例分析案例分析 令人頭疼的采購(gòu)令人頭疼的采購(gòu) 腐敗問(wèn)題腐敗問(wèn)題編寫(xiě)采購(gòu)合同文本編寫(xiě)采購(gòu)合同文本 P154w 采購(gòu)合同文本框架w 采購(gòu)合同文本實(shí)例w 招標(biāo)采購(gòu) 是指通過(guò)面向社會(huì)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)的一種行為。在招標(biāo)采購(gòu)中,其最大的特征在于其“公開(kāi)性”。凡是符合資質(zhì)規(guī)定的供應(yīng)商都有權(quán)參加投標(biāo)。w 優(yōu)點(diǎn):有利于做到采購(gòu)
51、工作的“公開(kāi)、公正、公平”; 有利于形成符合市場(chǎng)的真實(shí)價(jià)格; 有利于提高采購(gòu)質(zhì)量; 有利于采購(gòu)方建立供應(yīng)商的信息資源庫(kù),增大選擇范圍; 有利于降低采購(gòu)成本。w 缺點(diǎn):采購(gòu)費(fèi)用較高;容易出現(xiàn)供應(yīng)商合謀或者“搶標(biāo)”,即過(guò)度壓低價(jià)格而中標(biāo),出現(xiàn)偷工減料,以次充好,影響產(chǎn)品質(zhì)量;是采購(gòu)程序復(fù)雜,應(yīng)變性差;如果底價(jià)泄密易帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。 w 制定招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃階段確定招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容w 招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容指通過(guò)招標(biāo)方式采購(gòu)的貨物、土建工程、成套設(shè)備和相關(guān)服務(wù)。如果招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容制定不當(dāng),對(duì)企業(yè)的不良影響將是深遠(yuǎn)的。w 該階段取決于招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備階段,特別是可行性分析環(huán)節(jié)。對(duì)任何決策的制定而言,可行性研究是關(guān)鍵環(huán)
52、節(jié),研究范圍應(yīng)盡量全面。w對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)在:技術(shù)評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)、商務(wù)評(píng)價(jià)、社會(huì)評(píng)價(jià)和環(huán)境評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行可行性研究。w對(duì)于新建企業(yè)投資項(xiàng)目可行性研究一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:實(shí)施綱要;項(xiàng)目背景和歷史;市場(chǎng)和生產(chǎn)能力;材料和投入物;建廠地區(qū)和選址;項(xiàng)目設(shè)計(jì);工廠組織和管理費(fèi)用;人工和建設(shè)進(jìn)度安排;投資資金來(lái)源及財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià);債務(wù)責(zé)任及措施風(fēng)險(xiǎn)分析。w對(duì)于既有企業(yè)的技術(shù)改造項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)以下方面進(jìn)行可行性研究: 技術(shù)改造帶來(lái)的新產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng)定位:現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng)地位;新產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng)預(yù)期;新產(chǎn)品和服務(wù)與競(jìng)爭(zhēng)者的差異性;新產(chǎn)品和服務(wù)的生命周期;新產(chǎn)品和服務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)組合及成本。 新產(chǎn)品
53、和服務(wù)的性能、指標(biāo)及特點(diǎn):為滿(mǎn)足上述要求需由企業(yè)自備;為滿(mǎn)足上述要求需從企業(yè)外部獲得的條件。 新產(chǎn)品和服務(wù)的成本核算:設(shè)備、裝置和系統(tǒng);零部件;原材料;輔助材料;土建工程;員工;知識(shí)產(chǎn)權(quán);資金。w除了要進(jìn)行可行性研究外,可行性評(píng)審環(huán)節(jié)是對(duì)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容“把關(guān)”的一個(gè)必要環(huán)節(jié),不論是實(shí)施人自身還是相關(guān)的審批機(jī)構(gòu)都應(yīng)該極端負(fù)責(zé)地做好評(píng)審工作。2.確定招標(biāo)采購(gòu)資金w 中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定:招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)有進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的相應(yīng)資金或者資金來(lái)源已經(jīng)落實(shí),招標(biāo)采購(gòu)資金的落實(shí)是開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的根本前提之一。采購(gòu)資金來(lái)源無(wú)外乎兩種。w 第一種是招標(biāo)人使用自有資金。第二種是招標(biāo)人獲取外部資金;第一種只要招標(biāo)人
54、權(quán)衡好現(xiàn)有資金的使用成本以及風(fēng)險(xiǎn)、資金頭寸等因素,即可自行決定資金的使用。在第二種情況下,招標(biāo)人須從外部取得資金。取得資金的途徑多種多樣,從地域可劃分為國(guó)內(nèi)籌資和國(guó)外籌資,從資金性質(zhì)上可分為股本投資和借款等幾種。3.確定招標(biāo)采購(gòu)主體w 招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容和資金確定后,就要確定招標(biāo)采購(gòu)主體,即由誰(shuí)來(lái)實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定了招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的三個(gè)行為主體:招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人。其中招標(biāo)人指依照招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定提出招標(biāo)項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo)的法人或者其他組織;招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。w 從實(shí)際業(yè)務(wù)來(lái)看,招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施者可以是招標(biāo)人自辦招
55、標(biāo)采購(gòu)、招標(biāo)人委托招標(biāo)代理協(xié)助招標(biāo)采購(gòu)或者招標(biāo)代理代辦招標(biāo)采購(gòu)三種方式。4.確定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃w 項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃是在反映上述原則事項(xiàng)的基礎(chǔ)上,具體規(guī)劃招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜,包括項(xiàng)目概述、招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容分包打捆、招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)容價(jià)格估算、招標(biāo)采購(gòu)時(shí)間進(jìn)度、招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施機(jī)構(gòu)等方面的內(nèi)容,以保證招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)達(dá)到預(yù)期項(xiàng)目。通常在制定這類(lèi)計(jì)劃時(shí)需要輔之以多種理論和手段,例如生產(chǎn)管理方面的物料需求計(jì)劃(MRP)、制造資源計(jì)劃(MRP)、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式(JIT)等。 w 招標(biāo)文件總體上分為兩大部分,即商務(wù)部分和技術(shù)部分。前者由采購(gòu)公司(專(zhuān)業(yè)招標(biāo)公司)負(fù)責(zé)編寫(xiě),后者由項(xiàng)目單位(業(yè)主或最終用戶(hù))負(fù)責(zé)編寫(xiě),最終由招標(biāo)公司負(fù)
56、責(zé)文件的匯總,編制成完整的招標(biāo)文件 w 招標(biāo)文件要求完整、合理、準(zhǔn)確和無(wú)傾向 w 對(duì)整個(gè)招標(biāo)工作來(lái)說(shuō),編制招標(biāo)文件是關(guān)鍵性的一環(huán),而技術(shù)文件又是關(guān)鍵環(huán)節(jié)中的重要組成部分,其編寫(xiě)的好壞將直接影響到整個(gè)招標(biāo)的成敗。因此,項(xiàng)目單位務(wù)必組織有水平的專(zhuān)家隊(duì)伍,認(rèn)真分析項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,編寫(xiě)出既遵循了國(guó)際招標(biāo)的原則,又充分、全面地反映用戶(hù)需要的文件,為招標(biāo)工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。 w 實(shí)施招標(biāo)采購(gòu) 階段確定最終招標(biāo)文件確定最終招標(biāo)文件w 招標(biāo)文件的內(nèi)容大致可分為三類(lèi):一類(lèi)是關(guān)于編寫(xiě)和提一類(lèi)是關(guān)于編寫(xiě)和提交投標(biāo)文件的規(guī)定,載入這些內(nèi)容的目的是盡量減少符交投標(biāo)文件的規(guī)定,載入這些內(nèi)容的目的是盡量減少符合資格的供
57、應(yīng)商或承包商由于不明確如何編寫(xiě)投標(biāo)文件合資格的供應(yīng)商或承包商由于不明確如何編寫(xiě)投標(biāo)文件而處于不利地位或其投標(biāo)遭到拒絕的可能性而處于不利地位或其投標(biāo)遭到拒絕的可能性;一類(lèi)是關(guān)于投標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法,這是為了提高招標(biāo)過(guò)程的透明度和公平性,因而是非常重要的,也是必不可少的;一類(lèi)是關(guān)于合同的主要條款,其中主要是商務(wù)性條款,有利于投標(biāo)人了解中標(biāo)后簽訂的合同的主要內(nèi)容,明確雙方各自的權(quán)利和義務(wù)。其中,技術(shù)要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和主要合同條款等內(nèi)容是招標(biāo)文件的內(nèi)容,統(tǒng)稱(chēng)實(shí)質(zhì)性要求。w 招標(biāo)文件一般應(yīng)包括的內(nèi)容: (1)投標(biāo)人須知 (2)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量 (3)技術(shù)規(guī)格 (4)投標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方式
58、(5)評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法 (6)交貨、竣工或提供服務(wù)的時(shí)間 (7)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件 (8)投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保 (9)投標(biāo)文件的編制要求 (10)提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間 (11)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)的日程安排。 (12)合同格式及主要合同條款 (13)需要載名的其他事項(xiàng)。招標(biāo)公告開(kāi)標(biāo) 評(píng)標(biāo) 確定中標(biāo)人 簽訂合同w 采購(gòu)合同履行監(jiān)控采購(gòu)合同履行監(jiān)控p165w 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理 p169w 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范p171w 采購(gòu)回扣管控采購(gòu)回扣管控p172采購(gòu)物流系統(tǒng)P174-175w采購(gòu)業(yè)務(wù)流程w采購(gòu)物流帶給消費(fèi)者的四種效用采購(gòu)流程的控制和管理制定庫(kù)存
59、管理方案P177w分析采購(gòu)成本構(gòu)成 P191-24 w制定采購(gòu)成本控制方案w選擇采購(gòu)成本控制方法案例分析 沃爾瑪要?jiǎng)印捌叽纭辈少?gòu) 部門(mén)何去何從w 采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)的選型與設(shè)計(jì)w 采購(gòu)管理制度制定w 采購(gòu)績(jī)效評(píng)估方案制定和實(shí)施 案例分析 公開(kāi)競(jìng)標(biāo) 集中采購(gòu) 再造流程w 為什么要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系?為什么要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系? 提高質(zhì)量提高質(zhì)量 保證供應(yīng)保證供應(yīng) 降低庫(kù)存降低庫(kù)存 取得技術(shù)支持取得技術(shù)支持w 明確供應(yīng)商改進(jìn)的具體目標(biāo)以及考核指明確供應(yīng)商改進(jìn)的具體目標(biāo)以及考核指標(biāo),制定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃。標(biāo),制定出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃。w 這些行動(dòng)計(jì)劃與目標(biāo)必須在企業(yè)內(nèi)部達(dá)這些行動(dòng)計(jì)劃與目標(biāo)
60、必須在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成一致,并要取得供應(yīng)商的支持與認(rèn)可。成一致,并要取得供應(yīng)商的支持與認(rèn)可。同時(shí),通過(guò)供應(yīng)商會(huì)議、供應(yīng)商訪問(wèn)等同時(shí),通過(guò)供應(yīng)商會(huì)議、供應(yīng)商訪問(wèn)等形式,促使供應(yīng)商針對(duì)企業(yè)所制定的行形式,促使供應(yīng)商針對(duì)企業(yè)所制定的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行改進(jìn)動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行改進(jìn) 采購(gòu)商需要跟進(jìn)考核供應(yīng)商的采購(gòu)商需要跟進(jìn)考核供應(yīng)商的w 產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、w 交貨速度、交貨速度、w 新技術(shù)開(kāi)發(fā)新技術(shù)開(kāi)發(fā)w 降低成本降低成本 并及時(shí)反饋改進(jìn)要求,根據(jù)長(zhǎng)期的觀察,并及時(shí)反饋改進(jìn)要求,根據(jù)長(zhǎng)期的觀察,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理化調(diào)整。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理化調(diào)整。 w 與符合要求的供應(yīng)商建立合作與聯(lián)盟關(guān)與符合要求的供應(yīng)商建立合作與聯(lián)盟關(guān)系,將
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