高校學(xué)生干部公文寫(xiě)作培訓(xùn)(ppt 32頁(yè))

1、學(xué)生干部學(xué)生干部公文寫(xiě)作培訓(xùn)公文寫(xiě)作培訓(xùn)一、公文定義一、公文定義 公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。二、公文寫(xiě)作的分類(lèi)二、公文寫(xiě)作的分類(lèi) 按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。 規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。 常用的非規(guī)范性通用公文：調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類(lèi)、工作總結(jié)類(lèi)、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書(shū)信類(lèi)、啟事類(lèi)、大事記等等。 常見(jiàn)的學(xué)生干部公文包括工作計(jì)

2、劃、工作總結(jié)、活動(dòng)方案、新聞稿、通知、邀請(qǐng)函和講話稿等。三、公文寫(xiě)作的基本要求三、公文寫(xiě)作的基本要求1.主題明確 2.內(nèi)容真實(shí)3.結(jié)構(gòu)清晰 4.寫(xiě)作規(guī)范5.語(yǔ)言精煉四、學(xué)生干部公文寫(xiě)作的一般方法四、學(xué)生干部公文寫(xiě)作的一般方法1.確定主題 公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單一、鮮明顯露2.確定正文框架 工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)方案的基本框架3.組織材料 材料來(lái)源：參考之前的同類(lèi)材料，查找同期的相關(guān)材料， 搜索網(wǎng)絡(luò)資料4.開(kāi)始寫(xiě)作5.公文排版 關(guān)鍵在于格式、字體、段落、頁(yè)面等排版6.檢查錯(cuò)漏 檢查錯(cuò)別字、錯(cuò)用符號(hào)、錯(cuò)用稱(chēng)號(hào)等工作計(jì)劃工作計(jì)劃是根據(jù)指示精神對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的工作提出初步設(shè)是根據(jù)指示精神對(duì)

3、未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書(shū)面材料。想和總體安排形成的書(shū)面材料。（一）標(biāo)題（一）標(biāo)題正副標(biāo)題型樣式：正標(biāo)題用一主題型語(yǔ)句概括，正副標(biāo)題型樣式：正標(biāo)題用一主題型語(yǔ)句概括，使用使用小二號(hào)宋體，小二號(hào)宋體，副標(biāo)題副標(biāo)題為為四號(hào)宋體，四號(hào)宋體，并并注明部門(mén)、時(shí)間，均加粗注明部門(mén)、時(shí)間，均加粗、居中。、居中。（二）正文（二）正文正文使用小四號(hào)宋體，正文使用小四號(hào)宋體，1.51.5倍行距，正文中的小標(biāo)題可加粗。倍行距，正文中的小標(biāo)題可加粗。1 1. .前言前言：簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等導(dǎo)思想等。2 2

4、. .主體主體：按實(shí)際情況分幾個(gè)小標(biāo)題寫(xiě)，如部門(mén)計(jì)劃可以分為常規(guī)工：按實(shí)際情況分幾個(gè)小標(biāo)題寫(xiě)，如部門(mén)計(jì)劃可以分為常規(guī)工作、特色工作和其他工作；機(jī)構(gòu)計(jì)劃如團(tuán)委學(xué)期計(jì)劃可分為思想建作、特色工作和其他工作；機(jī)構(gòu)計(jì)劃如團(tuán)委學(xué)期計(jì)劃可分為思想建設(shè)、組織建設(shè)、社會(huì)實(shí)踐、學(xué)術(shù)科技和校園文化建設(shè)等五個(gè)方面。設(shè)、組織建設(shè)、社會(huì)實(shí)踐、學(xué)術(shù)科技和校園文化建設(shè)等五個(gè)方面。3 3. .結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ)：該部分可以補(bǔ)充說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題，也可以立信心，表決心：該部分可以補(bǔ)充說(shuō)明有關(guān)問(wèn)題，也可以立信心，表決心。（三）落款（三）落款正文右下方，包括署名和計(jì)劃制定的日期正文右下方，包括署名和計(jì)劃制定的日期，日期用中文，四號(hào)宋體。日期用中文，

5、四號(hào)宋體。（四）頁(yè)眉與頁(yè)碼（四）頁(yè)眉與頁(yè)碼應(yīng)插入頁(yè)眉與頁(yè)碼，頁(yè)眉一般是副標(biāo)題的內(nèi)容，居中。頁(yè)碼居中。應(yīng)插入頁(yè)眉與頁(yè)碼，頁(yè)眉一般是副標(biāo)題的內(nèi)容，居中。頁(yè)碼居中。工作總結(jié)工作總結(jié)是學(xué)生干部在工作進(jìn)行一段時(shí)間后，為了發(fā)揚(yáng)成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)性地深入分析，并指出指導(dǎo)性意見(jiàn)的書(shū)面材料。 根據(jù)時(shí)間劃分，可分為年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門(mén)總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等。（一）標(biāo)題一般由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成。（二）正文1. .前言：是總結(jié)的開(kāi)頭，主要用來(lái)說(shuō)明基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡(jiǎn)。2. .主體：主要包括工作開(kāi)展情況、經(jīng)

6、驗(yàn)總結(jié)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。在該部分可以插入相關(guān)圖片。3.結(jié)語(yǔ)：是總結(jié)的升華部分，展望未來(lái)。（三）落款署名及總結(jié)完成的日期。（四）頁(yè)眉與頁(yè)碼應(yīng)插入頁(yè)眉與頁(yè)碼，頁(yè)眉一般是副標(biāo)題的內(nèi)容，居中。頁(yè)碼居中。 如何寫(xiě)好工作如何寫(xiě)好工作/活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)總結(jié) 活動(dòng)各種各樣，但是萬(wàn)變不離其宗。要寫(xiě)一篇活動(dòng)總結(jié)，主要有以下一些步驟。相信任何活動(dòng)都是可以總結(jié)進(jìn)去的。首先，介紹活動(dòng)的基本情況是怎樣的。將活動(dòng)的準(zhǔn)備過(guò)程及具體的實(shí)施過(guò)程描述清楚。其次，本次活動(dòng)主要針對(duì)目標(biāo)或結(jié)果實(shí)行了怎樣的措施。第三，說(shuō)成效。組辦了本次活動(dòng)取得了怎樣的成效。是否達(dá)到預(yù)期效果,效果如何。第四，活動(dòng)的特別之處。與其他活動(dòng)，或者往次

7、活動(dòng)的不同之處。有何特點(diǎn)。第五，總結(jié)活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足。籌備中、或組織上、或舉辦的過(guò)程中有任何的不足之處、不完善之處。第六，下一步如何打算，或者在以后的活動(dòng)中，打算怎樣更好的組織。 按這樣的步驟，基本上一個(gè)全面的活動(dòng)總結(jié)就出來(lái)了。根據(jù)活動(dòng)的主題或者內(nèi)容不同，也可以有相應(yīng)的變化，增減?；顒?dòng)總結(jié)范文活動(dòng)總結(jié)范文一、活動(dòng)背景一、活動(dòng)背景 為了明確作為大一新生的我們，應(yīng)該怎樣才能讓自己的大學(xué)生活過(guò)得更加充實(shí)。在輔導(dǎo)員提出以“我的大學(xué)生活”為主題，舉辦一次班會(huì)活動(dòng)的建議下，經(jīng)過(guò)將近一周星期的精心策劃和準(zhǔn)備。于2009 年11 月12 日晚上，在A 棟的A410 教室里，舉行了一場(chǎng)由營(yíng)銷(xiāo)系大一新生自主

8、組織策劃的一場(chǎng)班會(huì)活動(dòng)。二、活動(dòng)目的二、活動(dòng)目的 為了使同學(xué)們明確，大學(xué)生活的光陰不是用來(lái)虛度的，我們的大學(xué)生活到底應(yīng)該怎樣度過(guò)才算是有意義和大學(xué)階段的學(xué)習(xí)在自己人生旅程中的重要性等角度，闡訴了我們應(yīng)該抓緊每分每秒，合理安排好自己的大學(xué)時(shí)間，制定好自己的人生規(guī)劃，使自己為以后的人生過(guò)得更加精彩而努力奮斗。三、活動(dòng)之前的準(zhǔn)備三、活動(dòng)之前的準(zhǔn)備、根據(jù)老師的要求，班委干部對(duì)此次班會(huì)活動(dòng)進(jìn)行了精心的策劃，并形成了書(shū)面策劃，同時(shí)號(hào)召全體同學(xué)積極參與此活動(dòng)，這為此次班會(huì)成功開(kāi)展提供了前提保證；、提前向教務(wù)處申請(qǐng)活動(dòng)教室，并在活動(dòng)之前布置好會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好活動(dòng)的必需物品；、提前向全體同學(xué)通知活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)。四

9、、活動(dòng)基本情況四、活動(dòng)基本情況（一）活動(dòng)分為三個(gè)環(huán)節(jié)1 、童年生活的美好憧憬；2 、中學(xué)時(shí)代的叛逆；3 、大學(xué)時(shí)代的彷徨。（二）活動(dòng)的過(guò)程：1 、獨(dú)唱遺失的美好，街舞的表演；2 、小品表演、氣球?qū)?duì)碰和水果蹲游戲3 、“我的大學(xué)生活”主題發(fā)言五、活動(dòng)的效果五、活動(dòng)的效果（一）、表現(xiàn)開(kāi)展的多樣性，避免了班會(huì)活動(dòng)中的冷場(chǎng)情況。（二）、以幻燈片形式展開(kāi)，使主題深動(dòng)形象。將活動(dòng)主題“我的大學(xué)生 活”一直作為貫穿始終的一條主線（三）、最后對(duì)大學(xué)生活進(jìn)行了總體性規(guī)劃。六、存在問(wèn)題及建議六、存在問(wèn)題及建議（一）問(wèn)題1 、節(jié)目之間的銜接不理想；2 、存在同學(xué)缺席的情況；3 、主持人之間配合缺少默契，事先準(zhǔn)備不

10、充分等缺點(diǎn)。（二）建議1 、完善策劃書(shū)的細(xì)節(jié)，增強(qiáng)活動(dòng)的邏輯連接；2 、開(kāi)展活動(dòng)之前發(fā)動(dòng)全體同學(xué)的參與積極性，加強(qiáng)同學(xué)們集體榮譽(yù)感的教育;3 、活動(dòng)之前主持人應(yīng)加強(qiáng)溝通，做好處理突發(fā)事件的準(zhǔn)備。 總之，這次主題班會(huì)使我們班全體同學(xué)進(jìn)一步加深了對(duì) 大學(xué)生活的理解，同時(shí)也增進(jìn)了同學(xué)之間的友誼。同時(shí)也 讓大家深深的體會(huì)到大學(xué)生活的美好，同學(xué)們都表示要在這里播下理想的種子，爭(zhēng)取在三年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中有所建樹(shù)。 某某系某某班 2010 年10月20 日活動(dòng)活動(dòng)方案方案是在活動(dòng)開(kāi)展前，為了明確任是在活動(dòng)開(kāi)展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對(duì)將要舉行的活動(dòng)總體安排的務(wù)、提高質(zhì)量，對(duì)將要舉行的活動(dòng)總體安排的書(shū)面材

11、料。書(shū)面材料。（一）標(biāo)題（一）標(biāo)題標(biāo)題要清晰明顯，避免過(guò)于籠統(tǒng)。標(biāo)題要清晰明顯，避免過(guò)于籠統(tǒng)。（二）正文（二）正文1.1.活動(dòng)活動(dòng)背景、目的背景、目的2.2.活動(dòng)主題活動(dòng)主題3.3.活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、地點(diǎn)4.4.活動(dòng)對(duì)象活動(dòng)對(duì)象5 5. .活動(dòng)活動(dòng)組織單位組織單位（主辦單位、承辦單位）（主辦單位、承辦單位）6 6. .活動(dòng)形式活動(dòng)形式7 7. .活動(dòng)活動(dòng)開(kāi)展（開(kāi)展（包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等時(shí)間設(shè)定等，涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）8 8. .宣傳方式宣傳方式9 9

12、. .經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算10.10.注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)（包括應(yīng)急預(yù)案等包括應(yīng)急預(yù)案等）（三）落款（三）落款與日期與日期通知的用途通知的用途 通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文； 發(fā)布規(guī)章； 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)； 任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。通知的分類(lèi)1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見(jiàn)，表明態(tài)度，如同意、原則同意、要認(rèn)真貫徹執(zhí)行、望遵照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行等；寫(xiě)明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意

13、義；提出希望和要求。最后寫(xiě)明發(fā)文日期。2、批示性通知、批示性通知標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。3、知照性通知、知照性通知這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。4、事務(wù)性通知、事務(wù)性通知通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫(xiě)法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、名稱(chēng)，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地

14、點(diǎn)，需準(zhǔn)確的材料等。5、任免、聘用通知、任免、聘用通知通知的格式，包括標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、落款。通知的格式，包括標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、落款。 1、標(biāo)題：有完全式和省略式兩種。 完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。 省略式，例如關(guān)于的通知。 通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的，只寫(xiě)“通知”兩字，這也是省略式的一種。 寫(xiě)在第一行正中?？芍粚?xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng)，還有的寫(xiě)上 通知的主要內(nèi)容。勞動(dòng)人事部關(guān)于設(shè)立“勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)”的通知 湖南省政府辦公廳關(guān)于開(kāi)展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理的通知。關(guān)于某某同志的免職通知關(guān)于某某等6

15、名同志的任免通知 2、稱(chēng)呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。) 3、正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。 4、落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。要寫(xiě)明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。常用的事務(wù)類(lèi)通知的寫(xiě)法 事務(wù)類(lèi)通知的格式，包括標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、落款。事務(wù)類(lèi)通知的格式，包括標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、落款。 標(biāo)題：標(biāo)題：寫(xiě)在第一行正中。可只寫(xiě)“通知”二

16、字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng)，還有的寫(xiě)上 通知的主要內(nèi)容。 稱(chēng)呼：稱(chēng)呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。) 正文正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。 落款落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。 寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。手

17、機(jī)短信的通知手機(jī)短信的通知From:1323867 通知：原定今日下午通知：原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)惯M(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?，具體比賽因雨改期，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行另行 通知。另，午后通知。另，午后的體育活動(dòng)改為文藝的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng)，由各班按預(yù)案活動(dòng)，由各班按預(yù)案組織實(shí)施。組織實(shí)施。 學(xué)生處，學(xué)生處，月月日。日。怎樣寫(xiě)好邀請(qǐng)函怎樣寫(xiě)好邀請(qǐng)函 邀請(qǐng)函是公務(wù)禮儀書(shū)信的一種。在個(gè)人社會(huì)交往中, 一般叫請(qǐng)柬或請(qǐng)?zhí)?。邀?qǐng)函的篇幅不長(zhǎng), 寫(xiě)法相對(duì)簡(jiǎn)單一些。什么是邀請(qǐng)函什么是邀請(qǐng)函?因公務(wù)發(fā)出邀請(qǐng)的函件, 就是邀請(qǐng)函。它是為鄭重邀請(qǐng)有關(guān)人員參加重大會(huì)議、重要儀典

18、及紀(jì)念性活動(dòng)而發(fā)出的書(shū)面通知。又稱(chēng)邀請(qǐng)書(shū)、邀請(qǐng)信。邀請(qǐng)函是一種禮儀性函件。屬于公務(wù)文書(shū)中“函”的一種, 用函的形式正式告知邀請(qǐng)對(duì)象參加有關(guān)活動(dòng)事宜。邀請(qǐng)函使用的情形大致有:邀請(qǐng)參加會(huì)議及儀典, 如一些紀(jì)念性慶祝大會(huì)、典禮、儀式等。邀請(qǐng)參加大型文體活動(dòng), 如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等。邀請(qǐng)參加各類(lèi)學(xué)術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性會(huì)議, 如學(xué)術(shù)研討會(huì)、座談會(huì)、論證會(huì)、鑒定會(huì)等。邀請(qǐng)參加商務(wù)性、業(yè)務(wù)性會(huì)議, 如商務(wù)洽談會(huì)、產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)、訂貨會(huì)、展覽會(huì)等。邀請(qǐng)參加各類(lèi)社交性活動(dòng), 如宴會(huì)、酒會(huì)、茶話會(huì)等。邀請(qǐng)函通常用來(lái)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及外來(lái)嘉賓。禮遇較高的邀請(qǐng), 則用印制精美的標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)柬, 以示禮貌和莊重。單位系統(tǒng)內(nèi)

19、部有時(shí)為了表示尊重, 也可以自行印制較為簡(jiǎn)單的請(qǐng)柬。 怎樣寫(xiě)邀請(qǐng)函怎樣寫(xiě)邀請(qǐng)函?邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)寫(xiě)法類(lèi)似公函。包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)及落款幾個(gè)部分。標(biāo)題。標(biāo)題。一般只寫(xiě)“ 邀請(qǐng)函”, 字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”, 如“關(guān)于參加中華民族凝聚力研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。稱(chēng)謂。稱(chēng)謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱(chēng)呼, 寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。有時(shí)還可以加上“ 尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。正文。正文。邀請(qǐng)函的主體, 寫(xiě)明邀請(qǐng)的主要內(nèi)容,包括參加或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及簡(jiǎn)單提示。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的, 通常要另紙說(shuō)明, 避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。敬語(yǔ)。敬語(yǔ)。末尾用

20、“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”、“請(qǐng)屆時(shí)出席” 之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。落款。落款寫(xiě)明發(fā)文單位及時(shí)間。正式邀請(qǐng)函要加蓋公章, 以示莊重。 邀請(qǐng)函例析邀請(qǐng)函例析常見(jiàn)的邀請(qǐng)函比較簡(jiǎn)短。下面是一篇邀請(qǐng)參加活動(dòng)的例文:邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函局長(zhǎng):200 年月 日上午9 時(shí)30 分在延吉機(jī)場(chǎng)進(jìn)行200 年度延吉市民用機(jī)場(chǎng)應(yīng)急救援綜合演練,請(qǐng)您光臨指導(dǎo)。( 上午9 點(diǎn)以前在一號(hào)航站二樓貴賓廳集合)延吉市交通局民航管理處 200 年 月日這是一篇簡(jiǎn)短的邀請(qǐng)函, 標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文及落款寫(xiě)法都較為規(guī)范。正文后面附簡(jiǎn)單說(shuō)明。其中“9點(diǎn)以前” 可以改為“9 時(shí) 分集中”。 邀請(qǐng)函 尊

21、敬的理學(xué)院院長(zhǎng)： 根據(jù)學(xué)院08級(jí)考試安排，經(jīng)學(xué)工部研究，08級(jí)班級(jí)畢業(yè)照將于12月22日中午13：00，地點(diǎn)定于教學(xué)大樓前，真誠(chéng)邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、老師屆時(shí)光臨，共留美好記憶。 理學(xué)院學(xué)生會(huì) 2010年12月20日 怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念 領(lǐng)導(dǎo)講話稿，當(dāng)然也就是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種會(huì)議和非會(huì)議場(chǎng)合上所作的帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類(lèi)別領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類(lèi)別 領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用途，可以分為 3大類(lèi) 22種。下面分別向大家介紹一下。 一、會(huì)議講話稿一、會(huì)議講話稿 1.黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。 2.會(huì)議開(kāi)幕詞。 3.會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講

22、話稿。 4.工作會(huì)議講話稿。5.動(dòng)員會(huì)議講話稿。6.慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。7.慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。8.專(zhuān)題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。9.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。10.研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。11.綜合性會(huì)議上的專(zhuān)題發(fā)言稿。12.在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿。13.在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。 二、宣傳類(lèi)講話稿二、宣傳類(lèi)講話稿三、禮儀類(lèi)講話稿三、禮儀類(lèi)講話稿領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)講話稿一般具有以下三個(gè)特點(diǎn)： 1、主旨鮮明2.語(yǔ)言通俗，表達(dá)生動(dòng)3.臺(tái)上臺(tái)下，雙向交流領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)一篇完整的領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)由標(biāo)題、日期、稱(chēng)謂、開(kāi)頭、主體和結(jié)尾六個(gè)部分組成 。 (

23、一一)標(biāo)題標(biāo)題 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法。 一是單標(biāo)題一是單標(biāo)題。 由講話人姓名、會(huì)議名稱(chēng)、文種組成，如胡錦濤同志在中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第五次全體會(huì)議上的講話。也可以省略講話人姓名，如在中華人民共和國(guó)澳門(mén)特別行政區(qū)成立慶祝大會(huì)上的講話。 二是雙標(biāo)題。二是雙標(biāo)題。 寫(xiě)法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話或兩三句話作主標(biāo)題，再由講話人姓名、會(huì)議名稱(chēng)、文種組成副標(biāo)題，或由會(huì)議名稱(chēng)和文種組成副標(biāo)題，然后將講話人姓名再另起一行。 如：把教育工作認(rèn)真抓起來(lái) 鄧小平同志在全國(guó)教育工作會(huì)議上的講話 (二二)日期日期將講話當(dāng)天的日期用漢字書(shū)寫(xiě)，加括號(hào)置于標(biāo)題下方中央。 (三三)稱(chēng)謂稱(chēng)謂(四四)開(kāi)頭開(kāi)頭講話