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文檔簡介
1、 高等教育自學考試畢業(yè)論文封面 市地: 年 月 日專 業(yè)姓名聯(lián)系電話準考證號通訊地址郵編論文題目論文頁數(shù)指導老師指導教師評估簽名評審意見簽名答辯評語簽名畢業(yè)考核成績主考院校蓋章年 月 日摘 要期間費用是指企業(yè)日?;顒影l(fā)生的不能計入特定核算對象的成本,而應(yīng)計入當期損益的費用。期間費用在企業(yè)會計核算中具有重要的作用,它直接影響著企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量。當然對企業(yè)期間費用管理并不是一味的 “緊縮”,而是要通過進一步完善期間費用預算與控制的相關(guān)措施來努力降低各種費用開支、降低經(jīng)營成本,積極應(yīng)對嚴峻形勢的挑戰(zhàn)。本文通過對期間費用概念及特點的闡述,從期間費用的預算與控制有利于企業(yè)以經(jīng)濟效益為中
2、心,提高企業(yè)的管理水平的重要意義入手,著重談了期間費用預算與控制 工作在企業(yè)中存在的五個方面的問題,說明了這些問題給企業(yè)帶來的危害并分析了問題產(chǎn)生的原因,從企業(yè)管理人員水平、配備的財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、期間費用預算與控制的內(nèi)部制度、構(gòu)塑自己的企業(yè)精神文化以及外部力量對企業(yè)期間費用管理的監(jiān)管力度五個方面提出了解決問題的對策。關(guān)鍵詞:期間費用;預算;控制 - III -高等教育自學考試畢業(yè)設(shè)計(論文)Abstract Period costs refers to the daily activities of enterprises has not included in the specific o
3、bject of accounting cost, but should be included in the current profits and losses of the cost. Period costs play an important role in the enterprise accounting, it directly affects the company's operating results, financial situation, cash flow. Of course, to the enterprise cost management duri
4、ng is not blindly "austerity", but rather through the relevant measures to further improve the budget and control expenses during the period of the efforts to reduce costs, reduce operating costs, coping with severe challenge. Based on the costs during the concept and characteristics of, f
5、rom the budget and control expenses during the period of the help enterprises to the economic benefits as the center, improve the management level of enterprises of the important start, focused on the six aspects of the problem during the expense budget and control work in the enterprise, harm to il
6、lustrate these problems for enterprises bring and analyzes the causes of the problem, from the enterprise management level personnel, equipped with a finance professional quality, period expense budget and control of internal system, construction of its own spirit of enterprise culture and the exter
7、nal force on the supervision of enterprise cost management during the five aspects to put forward the countermeasures to solve the problem.Key Words:period expenses; budget;control;- VI -目 錄摘 要IAbstractIII緒 論11 期間費用的概念22 期間費用的分類23 期間費用的特點23.1 與產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)系23.2 與會計期間的關(guān)系23.3 與會計報表的關(guān)系34 期間費用預算與控制的重要意義34.1 是
8、加強費用管理的重要手段34.2 有利于企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率34.3 有利于企業(yè)提高產(chǎn)品競爭力44.4 促進企業(yè)形成有機的控制系統(tǒng)44.5 推動企業(yè)制度不斷完善45 在對期間費用的預算與控制過程中存在的問題及產(chǎn)生的原因45.1 期間費用預算與控制的過程中存在的問題45.1.1 預算與控制制度不健全.45.1.2 內(nèi)部控制薄弱,缺乏監(jiān)督機制,未能有效執(zhí)行.55.1.3 未能形成自己的企業(yè)精神文化.65.1.4 單位外部監(jiān)督不力.65.2 期間費用預算與控制的過程中問題產(chǎn)生的原因75.2.1 私營企業(yè)缺乏高素質(zhì)的會計人員75.2.2 私營企業(yè)主的水平有限,缺乏對期間費用財務(wù)管理的重視76
9、 解決措施86.1 提高會計人員素質(zhì)86.2 提高水平加強重視86.3 加強制度的制定與執(zhí)行86.3.1 根據(jù)企業(yè)實際情況健全期間費用的預算與控制制度.86.3.2 加強內(nèi)部控制,分析差異,實施監(jiān)督,保障切實執(zhí)行116.3.3 構(gòu)塑自己的企業(yè)精神文化116.3.4 加強外部力量對企業(yè)期間費用管理的監(jiān)管力度11結(jié) 論13參 考 文 獻14致 謝15高等教育自學考試畢業(yè)論文緒 論現(xiàn)代企業(yè)之間競爭主要表現(xiàn)為核心競爭力的競爭,成本優(yōu)勢是核心競爭力的主要表現(xiàn),要想在競爭中取勝,必須不斷的降低成本,獲取成本優(yōu)勢。產(chǎn)品成本的高低取決于產(chǎn)品的直接成本、制造費用、期間費用的支出,在追求成本優(yōu)勢的過程中企業(yè)往往更
10、側(cè)重于直接成本和制造費用的控制,對直接造成企業(yè)資源的減少,作為一種資源耗費的期間費用,往往容易被管理者忽視,這些費用是隨著時間推移而發(fā)生的與當期產(chǎn)品的管理和產(chǎn)品銷售直接相關(guān),而與產(chǎn)品的產(chǎn)量、產(chǎn)品的制造過程無直接關(guān)系,即容易確定其發(fā)生的期間,而難以判別其所應(yīng)歸屬的產(chǎn)品,因而是不能列入產(chǎn)品制造成本,而是在發(fā)生的當期從損益中扣除。當同類型企業(yè)制造成本水平差不多時,期間費用支出的大小,將起決定性作用,能對期間費用的支出嚴格控制,使其降到同類型企業(yè)平均水平以下,對提高產(chǎn)品在市場上的競爭能力,將是至關(guān)重要的。因此對私營企業(yè)期間費用的預算與控制進行研究已經(jīng)勢在必行。通過對期間費用全面分析,加強預算與控制工作
11、,達到企業(yè)利益最大化。期間費用預算與控制加強了對費用的管理,對各項期間費用的開支實施嚴格的預算、審批制度,費用的支出控制在計劃之內(nèi),以達到費用最小化、效益最大化的目的。對期間費用的預算與控制可以加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率。例如,應(yīng)收帳款控制不嚴,造成資金回籠困難。導致資金周轉(zhuǎn)緩慢,增加不必要的費用支出,造成資金的損失。對應(yīng)收賬款進行預算與控制,確定其信用額度及信用期限,及時回籠資金,避免不必要支出 ;有利于企業(yè)提高產(chǎn)品競爭力。在激烈的市場競爭中,產(chǎn)品價格的高低,是決定一個企業(yè)產(chǎn)品占有市場份額的一個重要因素。同類型企業(yè)制造成本水平是差不多的,如果將期間費用的支出控制到同類型企業(yè)平均水平以下
12、,對提高產(chǎn)品在市場上的競爭能力,將是至關(guān)重要的;企業(yè)期間費用預算管理工作可以明確有關(guān)部門和員工的費用控制責任,能夠正確評價部門和相關(guān)人員工作業(yè)績、落實獎罰措施從而推動企業(yè)制度的不斷完善。在企業(yè)期間費用預算與控制管理工作的開展過程中,能夠促進企業(yè)上下各部門形成一個有機的費用預算控制系統(tǒng)。增強職工的凝聚力,形成一個精誠合作的群體,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。正 文當前,期間費用的研究多針對普通的企業(yè),雖然在研究上頗有深度和廣度,但有些費用、問題和方法對私營企業(yè)并不適用;而從對私營企業(yè)研究的方面來看,多集中于私營企業(yè)的經(jīng)營管理、業(yè)主素質(zhì)、未來發(fā)展等問題,即使涉及私營企業(yè)的內(nèi)部控制、財務(wù)控制、會計
13、控制等方面,也多側(cè)重于成本和制造費用的控制,對期間費用控制的討論大多不夠深入,甚至一帶而過;有些研究對私營企業(yè)的個例進行分析,不具有廣泛的代表性。因此有必要對私營企業(yè)期間費用的預算與控制展開分析與研究。1 期間費用的概念 財政部會計資格評價中心編著的初級會計實務(wù)中對期間費用的定義是:“企業(yè)日?;顒影l(fā)生的不能計入特定核算對象的成本,而應(yīng)計入當期損益的費用?!卑@樣兩種情況:一是企業(yè)發(fā)生的支出不產(chǎn)生經(jīng)濟利益,或者即使產(chǎn)生經(jīng)濟利益但不符合或者不再符合資產(chǎn)確認條件的,應(yīng)當在發(fā)生時確認為費用,計入當期損益。二是企業(yè)發(fā)生的交易或者事項導致其承擔了一項負債,而又不確認為一項資產(chǎn)的,應(yīng)當在發(fā)生時確認為費用計
14、入當期損益【1】。2 期間費用的分類 期間費用包括銷售費用、管理費用、財務(wù)費用,其中銷售費用指企業(yè)在銷售商品和材料、提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的費用,且與銷售有關(guān)的差旅費以及與專設(shè)銷售機構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出也計入銷售費用;管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費用,企業(yè)生產(chǎn)部門和行政管理部門發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出,也計入管理費用;財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費、企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣等。3 期間費用的特點3.1 與產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)系期間費用的發(fā)生是為產(chǎn)品生產(chǎn)提供正常的條件和進行管理的需要,而與
15、產(chǎn)品的生產(chǎn)本身并不直接相關(guān);生產(chǎn)成本是指與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的成本,它們應(yīng)直接計入或分配計入有關(guān)的產(chǎn)品中去。3.2 與會計期間的關(guān)系期間費用只與費用發(fā)生的當期有關(guān),不影響或不分攤到其他會計期間;生產(chǎn)成本中當期完工部分當期轉(zhuǎn)為產(chǎn)品成本,未完工部分則結(jié)轉(zhuǎn)下一期繼續(xù)加工,與前后會計期間都有聯(lián)系。3.3 與會計報表的關(guān)系期間費用直接列入當期損益表,扣除當期損益;生產(chǎn)成本完工部分轉(zhuǎn)為產(chǎn)品成本,已銷售產(chǎn)成品的生產(chǎn)成本再轉(zhuǎn)入損益表列作產(chǎn)品銷售成本,而未售產(chǎn)品和未完工的產(chǎn)品都應(yīng)作為存貨列入資產(chǎn)負債表。因此也可把生產(chǎn)成本稱為可盤存成本,把期間費用稱為不可盤存成本。按照配比原則,當會計上確認某項營業(yè)收入時,對因產(chǎn)生
16、該項營業(yè)收入的相關(guān)費用,要在同一會計期間確認。如產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的直接材料、直接人工和制造費用等生產(chǎn)成本理應(yīng)將其成本化,待產(chǎn)品銷售時與銷售收入相配比。期間費用由于它不能提供明確的未來收益,按照謹慎性原則,在這些費用發(fā)生時采用立即確認的辦法處理。例如企業(yè)支付的廣告費,究竟在今后哪個會計期間將獲得收益。難以確定。即使期間費用與將來的某些會計期間的收益確有聯(lián)系,但卻不可能預期未來收益的多少,經(jīng)此作為分攤期間費用的依據(jù)。因此為簡化會計工作,將期間費用立即確認較為合理。此外,期間費用直接與當期營業(yè)收入配比,從長期來看,由于各期的發(fā)生額比較均勻,對損益的影響不大。4 期間費用預算與控制的重要意義期間費用
17、在企業(yè)會計核算中具有重要的作用,它對企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量都有著直接或間接的調(diào)整作用,期間費用預算與控制是不斷降低企業(yè)期間費用、增加盈利的重要途徑。企業(yè)要想創(chuàng)利就必須加強內(nèi)部管理,強化期間費用的預算與控制工作。4.1 期間費用預算與控制是加強費用管理的重要手段通過對各項期間費用的開支實施嚴格的預算、審批制度,針對已發(fā)生的或可能發(fā)生的各項費用差異進行分析,有效地把握費用的最終形成,保證目標費用的實現(xiàn),以達到降低費用、提高效益的目的。4.2 有利于企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率有利于企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率,加強對財務(wù)費用的控制,降低利息支出,就必須加速資金周轉(zhuǎn),以減少借入資
18、金的數(shù)額,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)【2】。 4.3 有利于企業(yè)提高產(chǎn)品競爭力在激烈的市場競爭中,產(chǎn)品價格的高低,是決定一個企業(yè)產(chǎn)品占有市場份額的一個重要因素。而產(chǎn)品價格的高低取決于產(chǎn)品的直接成本、制造費用、期間費用的支出,同類型企業(yè)制造成本水平是差不多的,如果將期間費用的支出控制到同類型企業(yè)平均水平以下,對提高產(chǎn)品在市場上的競爭能力,將是至關(guān)重要的。4.4 促進企業(yè)形成有機的控制系統(tǒng)在企業(yè)期間費用預算與控制管理工作的開展過程中,能夠促進企業(yè)上下各部門形成一個有機的費用預算控制系統(tǒng)。只有這樣 ,各部門才能夠分擔費用控制責任,不斷改善管理,提高工作效率,降低費用開支。4.5 推動企業(yè)制度不斷完善期間
19、費用控制是落實經(jīng)濟責任制明確各具體部門及崗位的責任與權(quán)利。有效的期間費用控制系統(tǒng),能夠明確有關(guān)部門和人員的責任,從而能夠正確評價工作業(yè)績、落實獎罰措施、推動經(jīng)濟責任制度的不斷完善。由此可見,對期間費用的預算與控制,有利于企業(yè)以經(jīng)濟效益為中心,提高企業(yè)的管理水平,形成以財務(wù)部門為中心、將期間費用置于財務(wù)部門嚴密的控制之下的內(nèi)部環(huán)境3。 所以建立期間費用的預算控制體系具有必要性。5 在對期間費用的預算與控制過程中存在的問題及產(chǎn)生的原因5.1 期間費用預算與控制的過程中存在的問題5.1.1 預算與控制制度不健全(1)部分企業(yè)并未建立科學合理的預算與控制制度。對預算控制體系沒有足夠的重視程度
20、,對資金需求沒有長遠且合理的計劃,一旦遇到意外事件便不能從容應(yīng)對。例如,在財務(wù)費用上存在的問題,如果資金的使用沒有計劃,例如企企業(yè)主往往認為現(xiàn)金越多越好,現(xiàn)金閑置,未參加周轉(zhuǎn);而有些企業(yè)恰恰相反,大量購置不動產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財務(wù)困境;如果應(yīng)收帳款控制不嚴,造成資金回籠困難。一方面是沒有嚴格的賒銷政策,二方面是加收期過長,又缺乏有力的催收措施。這樣使得應(yīng)收帳款遲遲不能兌現(xiàn)或造成呆帳,導致資金周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金的損失;如果開支過大,重錢不重物,浪費嚴重。一味地追求豪華舒適的辦公條件,再加上一些名譽性的花銷,將寶貴的資金用在消費而不是用在生產(chǎn)上。不少私營企業(yè)的管理者對原材料、半成品、
21、固定資產(chǎn)等的管理不嚴,保管不當,出了問題也無人查找,資產(chǎn)損失浪費嚴重。(2)責任指標的制定不夠公平合理??茖W合理的預算方案應(yīng)該是依靠實際但又高于實際的方案與計劃,但是許多企業(yè)在預算的編制上往往是依據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗來制定控制標準,沒有深入市場進行準確的調(diào)查研究,一方面沒有考慮到未來的市場規(guī)模及其與之相適應(yīng)的管理工作要求,另一方面容易造成越勤儉度日的管理人員 ,越容易面臨嚴峻的指標壓力,方法雖然簡單,但是脫離企業(yè)實際。這樣就產(chǎn)生了控制指標與實際管理要求的脫節(jié),與企業(yè)的經(jīng)濟目標嚴重脫離,給今后管理費用的控制工作埋下了隱患。制度的制定過于剛性。企業(yè)期間費用預算事實上是一種計劃預案,一般情況下是不作調(diào)整
22、的。但是對于企業(yè)來說,市場和生產(chǎn)經(jīng)營條件是不斷變化的,這些都是企業(yè)期間費用預算編制的基礎(chǔ),如果基礎(chǔ)發(fā)生變化,企業(yè)期間費用預算勢必要做出相應(yīng)的調(diào)整。但是在實際操作過程中,企業(yè)整個年度都不對企業(yè)期間費用預算做出調(diào)整,預算應(yīng)當剛?cè)峒鏉?,這樣過于剛性的預算容易脫離實際而失去指導作用。 (3)考評體系不夠健全。預算考評是對企業(yè)內(nèi)部各級責任部門或責任中心預算執(zhí)行結(jié)果進行的考核和評價,是管理者對執(zhí)行者實行的一種有效的激勵和約束形式。預算考評是預算控制過程中的一部分,因為預算執(zhí)行中和完成后都要適時進行考評,所以它既是一種動態(tài)考評,也是一種綜合考評。預算考評在整個利潤預算管理循環(huán)過程中是一個承上啟下的環(huán)節(jié)。它的
23、健全與否直接影響預算與控制工作的效果,從而影響員工工作的信心和動力。企業(yè)中往往會出現(xiàn)部門包辦的現(xiàn)象,期間費用預算管理工作與企業(yè)利潤和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標息息相關(guān)。然而很多企業(yè)卻把期間費用預算管理工作的責任全部交給財務(wù)部門。形成了財務(wù)部門一手包辦的工作局面。企業(yè)是一個有機統(tǒng)一的、互相聯(lián)系的整體,由于缺乏基層相關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)助,未對編制出來的期間費用預算與控制制度進行有效的考評,難以反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和基層相相關(guān)業(yè)務(wù)的真實需要。造成基層業(yè)務(wù)部門的抵觸與排斥,使得編制出來的預算在企業(yè)基層難以得到支持與配合。 (4)責權(quán)未能有效結(jié)合,獎懲機制不能發(fā)揮作用。由于權(quán)責分解,沒有完善的獎懲機制,私營企業(yè)往往
24、存在這種現(xiàn)象,制定了很完善的規(guī)章制度,對費用進行預算與控制,最終卻因為各種原因未能對其績效進行實際考核,造成企業(yè)預算歸預處,控制歸控制,考評歸考評,預算與控制不能與考評真正結(jié)合起來。企業(yè)領(lǐng)導者對其下屬只規(guī)定責任,不會告訴其企業(yè)的長遠及近期目標,更不會為實現(xiàn)責任目標授予相應(yīng)的權(quán)利和資源使責任的落實與權(quán)利的行使相脫節(jié),獎懲沒有實實在在的依據(jù),使預算與控制失去了應(yīng)有的效果和意義。 5.1.2 內(nèi)部控制薄弱,缺乏監(jiān)督機制,未能有效執(zhí)行內(nèi)部控制是為實現(xiàn)經(jīng)營管理目標、組織內(nèi)部經(jīng)營活動的各職能部門之間對業(yè)務(wù)活動進行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的方法、程序和措施。有了預算不加以控制,那預算也會流于形式,所以能否加強
25、內(nèi)部控制是確保目標實現(xiàn)的重要手段。內(nèi)部控制有時候可能會出現(xiàn)偏差,如果不及時糾正,內(nèi)控的可靠性會受到質(zhì)疑,一切努力都付之東流。任何完美的預算都需要去遵照執(zhí)行。然而從實際情況來看,一些企業(yè)還普遍存在執(zhí)行不嚴的情況。原因主要是企業(yè)的管理層不夠重視,財務(wù)部門在預算執(zhí)行的監(jiān)督上也缺乏有效的措施。例如在一些企業(yè)內(nèi)預算執(zhí)行部門的差旅費、接待費往往都已超出,如果嚴格按照預算管理是不能報銷的,但是在預算執(zhí)行部門向企業(yè)領(lǐng)導匯報,領(lǐng)導又做出特別批示后就能夠報賬核銷。這種預算執(zhí)行部門先斬后奏,企業(yè)領(lǐng)導和財務(wù)部門又不嚴格遵照預算管理辦理,致使企業(yè)期間費用預算管理工作難以開展,形同虛設(shè)5。5.1.3 未能形成自己的企業(yè)精
26、神文化著名的經(jīng)濟學家阿里德赫斯指出:“一個成功企業(yè)的重要特點之一是有很強的凝聚力,讓員工充滿認同感和歸屬感?!睍寙T工仿佛被一種神奇的魔力所驅(qū)使,又仿佛被一種強烈的欲望所誘惑,由此激發(fā)出熾熱的忠誠,并轉(zhuǎn)化成一種巨大的原動力和生產(chǎn)力,從而讓無形的精神催生出豐碩的成果,這種無形的精神便是企業(yè)的文化,是一種深入人心的信念,為企業(yè)成員提供行事的準則及規(guī)范。山東萬杰集團董事局主席孫啟玉總結(jié)出企業(yè)的一個生存規(guī)律:“一年的企業(yè)靠運氣,三年的企業(yè)靠領(lǐng)導,五年的企業(yè)靠制度,百年的企業(yè)靠文化?!?私營企業(yè)的壽命普遍較短,大約只有5年,正是因為沒有積淀出自身的企業(yè)文化而走向衰亡。由于缺少企業(yè)文化的指引,私營企業(yè)的控
27、制機制無法和自身的企業(yè)文化達到有機結(jié)合,客觀上使得期間費用控制的觀念不能深入私營業(yè)主和員工的內(nèi)心,期間費用的預算與控制出現(xiàn)問題也就得不到徹底解決,加強企業(yè)精神文化的構(gòu)塑勢在必行。5.1.4 單位外部監(jiān)督不力(1)執(zhí)法部門執(zhí)法不力。我國目前總的說來還是人治大于法治,執(zhí)法部門往往有章不循,以權(quán)代法,執(zhí)法不嚴,違法不究,大事化小,小事化了,使得作假付出的代價大大小于產(chǎn)生的利益,對有關(guān)責任人起不到應(yīng)有的懲戒作用,致使一些經(jīng)營者和單位領(lǐng)導膽大妄為,無視國家法律法規(guī),同時政府部門的監(jiān)管與扶持力度不夠,以致企業(yè)中存在嚴重的會計信息失真現(xiàn)象。(2)社會審計沒有起到應(yīng)有的中介作用。一方面我國從事社會審計的人員還
28、很少,總體業(yè)務(wù)素質(zhì),職業(yè)道德素質(zhì)偏低;另一方面在我國現(xiàn)時的經(jīng)濟條件下,由于企業(yè)治理結(jié)構(gòu)還不完善,注冊會計師會在實施會計監(jiān)督的成本和為企業(yè)服務(wù)的收益中尋找均衡點,使自身利益達到最大化。從企業(yè)的需要出發(fā),為企業(yè)出具虛假的審計報告,從而喪失了獨立性和公正性。這使得作為“經(jīng)濟警察”的審計也難名副其實。(3)雖然我國企業(yè)外部監(jiān)督方式很多,包括法律監(jiān)督,財政監(jiān)督,工商稅務(wù)監(jiān)督,金融監(jiān)督等,監(jiān)督體系可謂龐大,但監(jiān)督效果卻不理想,原因是各種監(jiān)督的功能交叉,標準不一,加之分散管理,缺乏橫向信息溝通,未能形成有效的監(jiān)督合力。5.2 期間費用預算與控制的過程中問題產(chǎn)生的原因5.2.1 私營企業(yè)缺乏高素質(zhì)的會計人員受
29、到企業(yè)資金、規(guī)模、發(fā)展前景等因素的限制,私營企業(yè)一般很難吸引優(yōu)秀會計人才。正因為會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平有限,財務(wù)主管、出納等崗位絕大部分又是由業(yè)主家屬擔任,有些甚至連會計上崗證都沒有就在擔任出納工作,所以企業(yè)會計人員本身不夠?qū)I(yè)、素質(zhì)不高,又常受領(lǐng)導思維的控制, 很多私營企業(yè)出現(xiàn)會計信息失真、會計帳目不夠清晰,財務(wù)管理一片混亂4;有些企業(yè)甚至還弄虛作假、設(shè)置帳外帳,故意造成虛虧實盈或者虛盈實虧的假象;會計人員沒有切實行使其監(jiān)督管理權(quán),使得會計工作不能有效執(zhí)行。5.2.2 私營企業(yè)主的水平有限,缺乏對期間費用財務(wù)管理的重視從總體上看,我國私營企業(yè)主的文體層次較低,素質(zhì)較差。根據(jù)四川省對200個個體
30、工商戶、私營企業(yè)的調(diào)查表明,受過大專以上高等教育的私營企業(yè)主占總數(shù)的比例僅為14%,受過中等教育的占80.2%,受過小學教育的占4.2%,文盲占1.4%;湖南省對196名私營企業(yè)主的調(diào)查表明,受過大專以上教育的僅占11.22%,受過初中和高中教育的分別為42.35%和39.80%,受過小學教育的占6.63%,由此可見,在我國私營企業(yè)主群體中,以受過中等教育的人為主,幾乎占到80%以上,受過大專以上教育的人僅占10%。目前,私營企業(yè)在財務(wù)管理上的問題窮出不窮, 更有些企業(yè)主根本不注重企業(yè)的財務(wù)核算,只是看重企業(yè)現(xiàn)金的賠與賺,而忽略了企業(yè)經(jīng)營的實際盈虧主要原因就是管理人員不夠?qū)I(yè)、素質(zhì)低下,管理理
31、念比較落后,難以做出科學合理的決策,加之沒有接受管理專業(yè)知識的系統(tǒng)培訓,人事政策上常常重忠誠、輕才能,經(jīng)營管理不規(guī)范。在企業(yè)中決策權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度集中,財務(wù)管理不受重視 ,對財務(wù)信息的收集不敏感,會計人員真正參與收集分析信息的機會極少,沒有將會計信息與生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)系到一起,大多數(shù)私營企業(yè)沒有將期間費用的預算與控制納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,使期間費用的預算與控制失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用,影響并制約企業(yè)的進一步發(fā)展。6 解決措施6.1 提高會計人員素質(zhì)定期組織財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓,正確確立期間費用的開支范圍和開支標準,全面實施目標限額控制與節(jié)約獎勵超支處罰措施;重視會
32、計人員的繼續(xù)教育,提高財務(wù)部門的整體素質(zhì);抬高財務(wù)人員招聘門檻,提高財務(wù)人員待遇,改變企業(yè)主的財務(wù)人員任用觀念,避免企業(yè)的重要財務(wù)崗位由私營業(yè)主或直系親屬擔任。積極吸引有知識、有能力的財務(wù)方面的人才,提高會計信息的真實性、完整性和準確性。 6.2 提高管理水平、加強重視程度私營業(yè)主及各部門負責人應(yīng)努力提高個人素質(zhì),具備與之相適應(yīng)的科學文化水平,定期進行專業(yè)管理課程的培訓和到有經(jīng)驗的成功企業(yè)參觀考察,進行交流學習經(jīng)驗,只有不斷地加強學習,才能不斷提高管理水平;只有增強把握企業(yè)全局的本領(lǐng),才能應(yīng)對各種復雜情況;只有樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念,才能增強對期間費用預算與控制的認識,提高執(zhí)行期間費用
33、預算與控制的自覺性,加強對財務(wù)管理的重視。6.3 加強制度的制定與執(zhí)行針對上述在企業(yè)預算與控制工作中存在的問題,必須要采用一套科學的財務(wù)管理方法,才能使預算與控制起到真正的作用,明確責權(quán),落實獎懲,堵塞漏洞,防止效益流失。 6.3.1 根據(jù)企業(yè)實際情況健全期間費用的預算與控制制度一般而言,預算制訂遵循著一種自上而下的流程:先由總部向下屬各部門及經(jīng)營單位發(fā)布一攬子預算方案,并輔以各種亟待填寫的表格及要求完成的銷售和營業(yè)預測。經(jīng)濟學家德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作,所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標”。如果一個領(lǐng)域沒有目標,這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。
34、因此管理者應(yīng)該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。有了目標,引起重視,才能制定出科學合理的控制制度。(1)制定科學合理的期間費用預算與控制制度。公司如果想降低和控制期間費用,就必須搞好預算管理,加強審核控制,也即建立健全各項費用管理制度,按制度規(guī)定控制費用支出,下面分別說明各項期間費用的控制方法。管理費用中的大部分為固定費用,各項管理費用大都受企業(yè)管理方針和決定的影響,職工個人對此沒有太多的約束力,不像直接材料、直接人工和變動制造費用,可以通過所耗數(shù)量和工時的多少
35、加以制約。由于具有這些特點,對管理費用就不能跟制造成本那樣從“價差”和“量差”進行控制。而應(yīng)采用下列的方法。首先預算控制企業(yè)應(yīng)對某一時期可能發(fā)生的管理費用事先做出預算,然后按預算控制支出。制定管理費用預算時,應(yīng)與整個企業(yè)業(yè)務(wù)和盈利計劃相配合。為便于費用支出的控制,還要做到:各項費用應(yīng)依權(quán)責確定歸屬,使任何一項費用都有某部門或人員負責;將管理費用中會隨銷售收入的變動成正比例地同時增減的項目,可按銷貨凈額的一定比例確定;編制預算時可按過去的歷史資料,考慮將來可能的變化加以調(diào)整。審核控制預算編制之后,控制的執(zhí)行則要依賴各項開支的審批核準。審批核準的依據(jù)是預算額。審批核準的權(quán)限,劃歸各責任部門。負責審
36、批核準的部門應(yīng)隨時注意預算限額,不能超過。如有超預算開支的,必須事先報上級部門單獨審批核準6。財務(wù)費用的控制財務(wù)費用是企業(yè)籌資活動形成的,控制財務(wù)費用應(yīng)聯(lián)系籌資的數(shù)額,分析財務(wù)費用的發(fā)生是否合理、有效。因此,財務(wù)費用的控制應(yīng)結(jié)合資金成本的控制來研究。努力提高資金的運用效率。使資金運用產(chǎn)生最佳效果,是企業(yè)財務(wù)管理所追求的基本目標。為此要使資金來源充足,資金運用得到有效配置,使流動資金與固定資金有效配合,獲得最佳的經(jīng)營效果,要充分預測資金收回和支付的時間都要做到心中有數(shù),否則容易造成資金鏈的斷裂。加強對應(yīng)收賬款的控制,確定信用額度及信用期限,一經(jīng)確定不得更改,對日常超額度部分必須現(xiàn)款提貨,避免信用
37、到期時對超額度采用罰款處理的惡性循環(huán)【7】?;厥盏呢浛钸t延,廠家要背負那部分的成本負擔快應(yīng)收賬款回收的速度是一個不容忽視的重要問題。要形成合理的資本結(jié)構(gòu)。負債過多,一旦情況發(fā)生變化,就會造成資金周轉(zhuǎn)困難;負債過少,又會限制企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)的長期發(fā)展,需要外來和自有資金的相互配合,既要借債,又不能借得太多,以形成合理的資本結(jié)構(gòu)。銷售費用具有較多的變動項目。例如,運輸費、裝卸費、包裝費、委托代銷手續(xù)費、銷售服務(wù)費等,這些費用項目隨銷售量的大小而變化。從成本控制的角度看,可以將其與銷售量結(jié)合起來,按不同銷售規(guī)模控制開支的大小,使費用控制的界限更為清晰;銷售費用可與銷售產(chǎn)生的效益相配比。由于銷售費
38、用是因銷售產(chǎn)品(商品)而發(fā)生的費用,一般發(fā)生于銷售部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),所以較適宜將其與銷售收入直接掛鉤,以銷量和收入衡量銷售費用的合理性和有效性,借以激勵有關(guān)人員降低費用,節(jié)省開支。 對于銷售費用的控制,同樣應(yīng)當運用預算控制和審核控制:預算控制銷售費用的預算控制原則與方法,大致與管理費用相同,但更應(yīng)注重其中的變動項目;審核控制銷售費用的審核控制,與管理費用相同,也是在費用開支之前,由有關(guān)負責人審查批準并經(jīng)常核對總額是否突破預算;做出企業(yè)的利益貢獻報表,用來反映銷售機構(gòu)貢獻大小的一種內(nèi)部報表,將銷售機構(gòu)的銷售費用與取得的銷售收入相比較,可以表達其對企業(yè)利益的貢獻。通過努力擴大了銷售額,降低了銷售費
39、用,那么銷售機構(gòu)的貢獻就大;反之則小。為了鼓勵銷售機構(gòu)多做貢獻,還可以事先規(guī)定貢獻額、銷售收入、銷售費用幾項指標之間的比例,作為獎懲的標準。 (2)建立經(jīng)濟責任制,使責權(quán)落到實處。向管理者授權(quán)是為其履行職責所提供的必要條件。合理授權(quán)是貫徹權(quán)責對等原則的一個重要方面,必須根據(jù)管理者所承擔的責任大小授足其相應(yīng)權(quán)力。管理者完成任務(wù)的好壞,不僅取決于主觀努力和其具有的素質(zhì),而且與上級的合理授權(quán)有密切的關(guān)系。上級對管理者運用權(quán)力和履行職責的情況必須有嚴格的監(jiān)督、檢查,以便掌握管理者在任職期間的真實情況。監(jiān)督、檢查應(yīng)該主要由授權(quán)者履行。有責無權(quán)不僅束縛管理人員的積極性和主動性,而且使責任制度形同虛設(shè),最后
40、無法完成任務(wù);有權(quán)無責必然助長瞎指揮、濫用權(quán)力和官僚主義。所以,建立經(jīng)濟責任制,使責權(quán)落到實處勢在必行?。?)制定科學的考評制度。由于責任部門的管理質(zhì)量和服務(wù)水平缺乏定量考核依據(jù),在考核過程中主要是針對管理費用指標的節(jié)約和超支進行評定,并以此替代對責任 部門管理效果和效率的考核,缺乏科學性。我們應(yīng)該建立一個合理的、科學的預算考評體系,吸取廣大員工的意見,讓大家共同參與制定考評體系,有利于大家的共同遵守。 (4)健全獎懲機制。全面預算管理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程,為了確保預算各項主要指標的全面完成,必須制定嚴格的預算考核辦法,依據(jù)各責任部門對預算的執(zhí)行結(jié)果,實施績效考核
41、。實行月度預考核、季度兌現(xiàn)、年度清算的辦法,并做到清算結(jié)果獎懲堅決到位。將預算執(zhí)行情況與經(jīng)營者、職工的經(jīng)濟利益掛鉤,獎懲分明,從而使經(jīng)營者、職工與企業(yè)形成責、權(quán)、利相統(tǒng)一的責任共同體,最大限度地調(diào)動經(jīng)營者、職工的積極性和創(chuàng)造性。 為了加強控制,提高激勵,一份優(yōu)秀的預算計劃還應(yīng)當包含若干階段性目標,以便及時將實際結(jié)果與階段性目標進行對比,對預算執(zhí)行情況進行評估,以便糾正偏差、強化行為。為了提高執(zhí)行力,領(lǐng)導者不僅要為下屬提供一個切實可行的目標,還應(yīng)授予其實現(xiàn)目標的相應(yīng)權(quán)力和資源,并與執(zhí)行者一起就具體的執(zhí)行步驟,解決方案進行討論,尋求有效的措施努力實現(xiàn)目標。為了督促執(zhí)行人員努力完成目標,可以將實施結(jié)
42、果與執(zhí)行者的報酬聯(lián)系起來,即通過獎優(yōu)罰劣的薪酬機制促使目標的完成8。6.3.2 加強內(nèi)部控制,分析差異,實施監(jiān)督,保障切實執(zhí)行企業(yè)管理中控制的基本職能就是計量業(yè)績與行為矯正,具體包括確定標準、計量業(yè)績、分析差異與糾正行為。在企業(yè)管理中發(fā)現(xiàn)差異并不難, 只要將實際業(yè)績與預期標準對比,即可發(fā)現(xiàn)偏差。然而,差異本身僅僅起到發(fā)現(xiàn)問題、提供線索、引導注意力的作用,并不能說明預算實現(xiàn)與否的直接原因。因此要想了解差異產(chǎn)生的真正原因,還應(yīng)借助預算差異分析等手段進行差異的計算,按照行為科學原理進行差異分析。為了揭示差異形成的原因,良好的企業(yè)管理控制應(yīng)采用彈性預算差異分析,并根據(jù)歸因原理探索形成差異的原因及尋求解
43、決的措施。此外,管理者不能孤立地以價差或量差來評價各責任中心的業(yè)績優(yōu)劣,單獨強調(diào)價差或量差就可能誘導各責任中心因強調(diào)部門利益而損害企業(yè)總體利益。孤立地強調(diào)量差或價差的任何一方面,都可能降低企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量而影響客戶的滿意度和企業(yè)的競爭實力。 控制各項費用日常開支的方法多種多樣,根據(jù)一些企業(yè)的實際經(jīng)驗,一般應(yīng)抓住以下幾個環(huán)節(jié):(1)建立費用手冊,實行總額控制。總體目標制定完結(jié)后,分解到下屬各個部門,以部門為單位做好預算管理,并實行嚴格控制。(2)建立必要的費用開支審批制度。嚴格執(zhí)行有預算制度,在預算范圍內(nèi)嚴格執(zhí)行審批制度,沒有特殊情況,沒有預算的開支,一律不得審批。 (3)建立必要的費用報銷審
44、核制度。審核的內(nèi)容主要是:憑證所反映的內(nèi)容是否真實;此項開支是否符合費用開支范圍;開支標準是否合乎規(guī)定;有無預算指標,手續(xù)是否齊備。通過對差異分析,加強控制監(jiān)督,保障制度的切實有效執(zhí)行。6.3.3 構(gòu)塑自己的企業(yè)精神文化企業(yè)精神文化構(gòu)塑,首先要根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點,確定和強化企業(yè)的個性與經(jīng)營優(yōu)勢,通過這種確定和強化喚起職工的認同感,增強職工奮發(fā)向上的信心和決心,形成企業(yè)的向心力、凝聚力和發(fā)展動力;二是以營銷服務(wù)為中心,引導和培育企業(yè)職工創(chuàng)名牌、爭一流、上水平的意識和顧客第一、服務(wù)至上的經(jīng)營風尚,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地;三是大力提倡團結(jié)協(xié)作精神,使企業(yè)形成一個精誠合作的群體,建立和諧的人際
45、關(guān)系;四是發(fā)揚民主,貫徹以人為本,造就尊重人、關(guān)心人、理解人的文化氛圍,激勵職工參與意識,使他們把自己與企業(yè)視為一體,積極為企業(yè)的興旺發(fā)達獻計獻策。在構(gòu)塑企業(yè)精神的過程中,特別應(yīng)將個別的、分散的好人好事從整體上進行概括、提煉、推廣和培育,使之形成具有代表性的企業(yè)精神9。這種精神成為企業(yè)成員行事的準則及規(guī)范,期間費用的預算與控制問題很輕松的得到解決。6.3.4 加強外部力量對企業(yè)期間費用管理的監(jiān)管力度(1)執(zhí)法部門應(yīng)有法必依,執(zhí)法必嚴。在減弱人治的同時,必須加強法制。對屢教不改,錯誤嚴重的領(lǐng)導者和會計人員,要根據(jù)會計信息失真的性質(zhì),危害程度,責任大小,按照會計法等財經(jīng)法紀的規(guī)定予以懲處。政府重視對企業(yè)的培育和監(jiān)管,加強對私營企業(yè)的扶持力度。稅務(wù)部門要加強監(jiān)管力度,稅務(wù)部門在辦理私營企業(yè)稅務(wù)登記等事項時,應(yīng)督促其會計基礎(chǔ)工作規(guī)范10。(2)要發(fā)揮會計中介機構(gòu)的社會監(jiān)督作用,提高注冊會計師審計的質(zhì)量,發(fā)
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