技巧快捷鍵及培訓(xùn)1(1)匯總

1、1PPTPPT常用技巧常用技巧Hello！PPT2Contents目錄作用步驟原則修煉PPTPPT有什么用？有什么用？4PPT有什么用？各類會(huì)議/公司簡(jiǎn)介/商品介紹研究報(bào)告/投標(biāo)方案/項(xiàng)目總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告賀卡/影集/證書(shū)動(dòng)畫步驟篇6這樣的步驟做PPT對(duì)嗎？5.調(diào)整修改4.設(shè)置動(dòng)畫3.插圖2.添加文字內(nèi)容1.選擇設(shè)計(jì)模板6.宣講1正確的步驟是這樣子的設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱組織素材(文字、圖、表等）依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)版式、切換、動(dòng)畫預(yù)演排練正式宣講2原則篇93服務(wù)原則結(jié)構(gòu)化原則KISS原則PPT的三個(gè)成功原則104目的PPT永遠(yuǎn)是為聽(tīng)者服務(wù)字要少

2、，別人是來(lái)聽(tīng)的，不是看的字要大，我們是來(lái)做演講的，不是視力檢查的服務(wù)原則表勝于文，圖勝于表，圖片比文字通俗易懂5結(jié)構(gòu)化原則總體結(jié)構(gòu)化總體結(jié)構(gòu)化開(kāi)場(chǎng)白（Introduction） 會(huì)議名稱、演講主題 演講者、職稱、服務(wù)單位、聯(lián)絡(luò)方式、日期預(yù)告（Preview） 標(biāo)示內(nèi)容大綱正式演講（Presentation）回顧（Review ）結(jié)束（The end）12KISS原則KISS？eeptimpletupid簡(jiǎn)單就是美NO613KISS原則風(fēng)格簡(jiǎn)明l大小標(biāo)題文字減少l充分借助圖表圖示l商業(yè)環(huán)境亦保守風(fēng)格留白天地寬用標(biāo)準(zhǔn)版式，不要自造l標(biāo)準(zhǔn)版式l規(guī)范的圖表工具優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本1.保持簡(jiǎn)單版

3、式布局2.限制要點(diǎn)與文本數(shù)量精致專業(yè)使用簡(jiǎn)單的從左-右移動(dòng)不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效2.限制過(guò)渡與動(dòng)畫7修煉篇158PPT常用功能PPT常用功能1.母板與模版的使用2.文字素材應(yīng)用3.剪貼畫與圖片的處理4.插入數(shù)據(jù)圖表5.流程、圖示的制作96.動(dòng)畫效果制作7.多媒體剪輯8.超鏈接利用9.幻燈片的放映169母板與模版的使用PPT常用功能充分利用母板插入一個(gè)幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案應(yīng)用多個(gè)模板視圖幻燈片母版（設(shè)計(jì)編輯母版）設(shè)計(jì)幻燈片版式模板設(shè)計(jì)配色方案視圖幻燈片母版（設(shè)計(jì)編輯母版）1710文字素材應(yīng)用PPT常用功能標(biāo)題的使用最好使用5-9個(gè)字文字提綱挈領(lǐng)盡量使用標(biāo)題表述

4、，不要整段移植文體字號(hào)選擇滾動(dòng)條的插入販 販嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚嗚1811圖片的處理PPT常用功能使用高質(zhì)量的圖片恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片插入一張圖片讓圖片旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖片的裁剪圖形微量移動(dòng)點(diǎn)擊圖片裁剪點(diǎn)擊圖片旋轉(zhuǎn)（拖動(dòng)）插入圖片（復(fù)制粘貼）點(diǎn)擊圖片Ctrl+方向鍵（視圖網(wǎng)格和參考線去除網(wǎng)格與對(duì)象對(duì)其點(diǎn)擊圖片方向鍵）1912插入數(shù)據(jù)圖表PPT常用功能插入表格插入表格插入圖表插入圖表插入EXCEL表格插入對(duì)象2013流程、圖示的制作PPT常用功能流程圖插入形狀組織結(jié)構(gòu)圖插入SmartArt動(dòng)作按鈕插入形狀按鈕小助手小助手-按住按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在

5、按住鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別?？焖賹?duì)齊：多選后快速對(duì)齊：多選后格式格式對(duì)齊對(duì)齊 快速選擇：開(kāi)始快速選擇：開(kāi)始選擇選擇選擇窗格選擇窗格2114動(dòng)畫效果制作PPT常用功能動(dòng)畫方案動(dòng)畫動(dòng)畫方案幻燈片放映動(dòng)畫方案自定義動(dòng)畫動(dòng)畫自定義動(dòng)畫添加效果、動(dòng)作路徑啟動(dòng)時(shí)間、方向、順序設(shè)計(jì)152316多媒體剪輯PPT常用功能插入Flash動(dòng)畫插入flash插入MP3音樂(lè)插入音樂(lè)插入影片剪輯插入影片2417超鏈接的應(yīng)用PPT常用功能可以指向任一頁(yè)面，直接跳轉(zhuǎn)右鍵超鏈接

6、到其他文件可以直接指向并打開(kāi)其他形式文檔打開(kāi)Word圖標(biāo)鏈接插入對(duì)象文件創(chuàng)建顯示為圖標(biāo)右鍵動(dòng)作設(shè)置對(duì)象動(dòng)作打開(kāi)2518幻燈片放映PPT常用功能19善用工具常用快捷操作PPT瘦身2善用工具20常用快捷操作善用工具F5：演示播放（從第一頁(yè)開(kāi)始）Shift+F5演示播放（從當(dāng)前頁(yè)開(kāi)始）空格鍵 ：執(zhí)行上（下）一個(gè)動(dòng)畫、演示頁(yè)按下數(shù)字鍵，再按下回車鍵：快速定位若要從任意位置返回到第1張幻燈片：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。more20將將Word文件快速轉(zhuǎn)換為文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿文稿善用工具 選擇選擇“大綱大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處

7、，執(zhí)行行“粘貼粘貼”命令，則將命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等;然后將光標(biāo)定位到然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵回車鍵，即可創(chuàng)建出一，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片張新的幻燈片;如果需要插入空行，按如果需要插入空行，按Shift+Enter。經(jīng)過(guò)調(diào)。經(jīng)過(guò)調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，

8、還可以使用最后，還可以使用“大綱大綱”工具欄，利用工具欄，利用“升級(jí)升級(jí)”、“降級(jí)降級(jí)”、“上移上移”、“下移下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之，如果是將等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用文檔，同樣可以利用“大綱大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開(kāi)始處，按燈片的開(kāi)始處，按BackSpace(退格鍵退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過(guò)復(fù)制、粘貼到幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過(guò)復(fù)制、粘貼到Word中即可。中即可。實(shí)驗(yàn)字段，實(shí)驗(yàn)字段，極不雅觀極不雅觀21PPT瘦身善用工具用連接不用嵌入利用母版壓縮圖片少用動(dòng)畫少用整張背景圖祝您成功！THANKS人有了知識(shí)，就會(huì)具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書(shū)