采購管理組織概述(ppt 101頁)

1、采購管理-采購管理組織 目錄 采購管理組織 第二節(jié) 概述第一節(jié) 供應商選擇與管理第三節(jié) 招標采購第四節(jié) 現(xiàn)代采購管理第五節(jié)引例： 個人采購 家庭采購 企業(yè)采購 政府采購 其他采購 Q&A：請舉出你的一次“特別”的采購經(jīng)歷？第一節(jié) 概述一、采購概念二、采購管理三、采購管理與庫存控制一、采購概念（一）采購的含義（二）采購的分類（三）采購的原則（四）采購的過程一、采購概念（一）采購的含義 1.定義： 采購就是購買生產(chǎn)和生活所需的物資，其過程包括提出采購需求、選定供應商、談妥價格、確定交貨及相關條件、簽訂合同并按要求收貨付款的過程。 2.內(nèi)涵： 3.外延:一、采購概念（二）采購的分類1.按照主體分類2

2、.按照采購方法分類3.按照采購價格分類4.5.6.一、采購概念（三）采購的原則1.適價(Right Price) 2.適質(zhì)(Right Quality) 3.適時(Right Time) 4.適量(Right Quantity) 5.適地(Right Place) 一、采購概念（四）采購的過程第一步提出描述采購需求(接受采購任務)制定采購單 第二步制定采購計劃第三步根據(jù)既定的計劃聯(lián)系供應商、評價供應商第四步與供應商洽談、成交、最后簽訂訂貨合同 第五步訂單跟蹤與催貨，運輸進貨及進貨控制 第六步到貨驗收、入庫第七步不符與退貨處理第八步支付貨款 第九步善后處理（記錄與檔案維護）思考題:企業(yè)采購與消費

3、市場采購的區(qū)別?工業(yè)、制造企業(yè)的特點？企業(yè)采購與消費市場采購企業(yè)采購消費品采購采購目的保證生產(chǎn)滿足個人需求采購動機主要出于理性考慮還帶有個人喜好或沖動采購功能專業(yè)職能、企業(yè)行為消費者個人行為采購決策多人參與、程序化過程個人決定產(chǎn)品與市場知識系統(tǒng)、寬廣零散、有限采購量大小采購需求由生產(chǎn)及發(fā)展驅(qū)動、波動性強由生活所需導向、通常較穩(wěn)定采購市場價格彈性有限彈性相對較大顧客數(shù)量有限、往往地域性集中數(shù)量很多、地域上分散工業(yè)、制造企業(yè)采購特點生產(chǎn)環(huán)境按庫存生產(chǎn)按訂單生產(chǎn)按訂單設計生產(chǎn)作業(yè)方式流水線機群式或按工藝特點現(xiàn)場作業(yè)生產(chǎn)特點產(chǎn)品導向工藝導向項目或設計導向產(chǎn)品特點數(shù)量大、標準化程度高品種多、質(zhì)量要求高單

4、件小批量、設計要求競爭優(yōu)勢低成本、及時交貨高質(zhì)量、按時交貨專有技術及制造安裝采購特點成批、標準化采購分類采購與管理技術性采購二、采購管理（一）采購管理與采購的區(qū)別（二）采購管理的目標（三）采購管理的職能（四）采購管理的內(nèi)容（五）采購管理的重要性二、采購管理采購管理概念所謂采購管理，就是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購進貨活動進行的管理活動。 采購管理與采購的區(qū)別采購管理是對整個企業(yè)采購活動的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動，是管理活動。采購只是指具體的采購業(yè)務活動，是作業(yè)活動。（一）采購管理與采購的區(qū)別二、 采購管理1.總目標以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需要的貨物和服務。總目標的實現(xiàn)不僅僅是

5、采購部門的事情，它需要整個企業(yè)的共同努力。但在某一時期，企業(yè)可能專注于一個具體的目標。2.子目標（1）為企業(yè)提供所需的物料和服務；（2）力爭最低的成本；（3）使存貨和損失降到最低限度；（4）保持并提高自己的產(chǎn)品或服務。（二） 采購管理的目標二、 采購管理（三） 采購管理的職能樹立企業(yè)形象公正良好的態(tài)度信息管理方針、策略、目標物流軟件電子采購平臺與供應商合作供應商選擇供應商測評供應商輔導降低成本供應周期原材料庫存減少來料免檢循環(huán)利用包裝確保產(chǎn)品質(zhì)量進貨驗收增強材料的使用性供應配套體系減少供應商數(shù)量避免獨家供應二、采購管理（四）采購管理的內(nèi)容二、采購管理1貨物采購為企業(yè)保障供應，維持正常生產(chǎn)，降低

6、缺貨風險創(chuàng)造條件 2貨物采購供應的物資的質(zhì)量好壞直接決定著本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞 3貨物采購的成本構成了物資生產(chǎn)成本的主體部分 5貨物采購是企業(yè)與市場的信息接口 4貨物采購是企業(yè)和資源市場的關系接口，是企業(yè)外部供應鏈的操作點 6貨物采購是企業(yè)科學管理的開端 （五）采購管理的重要性（五）采購管理的重要性三、采購管理與庫存控制（二）（三）（一）庫存的分類庫存控制的內(nèi)容采購管理與庫存控制的關系 三、采購管理與庫存控制訂貨、進貨過程：適用于供大于求的物資保管過程供應銷售過程：適用于緊缺物資的進銷存系統(tǒng)，供不應求的物資第二節(jié) 采購管理組織一、采購管理組織的基本類型二、采購組織的設置一、采購管理組織的基本類

7、型（一）管理組織的基本類型（二）采購管理部門設置舉例（三）采購管理部門人員設置一、采購管理組織的基本類型（一）管理組織的基本類型 1.直線制 2.直線職能制 3.事業(yè)部制 4.矩陣制一、采購管理組織的基本類型（二）采購管理部門設置舉例例1: 企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品結構較單一 總經(jīng)理銷售人事企劃采購生產(chǎn)工程財務例2:規(guī)模較大的企業(yè)或企業(yè)業(yè)務較多、管理繁雜采購副總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理生產(chǎn)財務工程例3:規(guī)模大、產(chǎn)品種類多、原材料需求差異性大、各子公司的地理位置距離遠的企業(yè) 董事會總經(jīng)理采購部C采購部B采購部A集團采購部一、采購管理組織的基本類型（三）采購管理部門人員設置例1:根據(jù)采購原材料設置，不同的采購

8、原材料配備不同的采購人員 采購經(jīng)理油料采購主管燃料采購主管色劑采購主管例2:根據(jù)采購流程設置，采購的不同環(huán)節(jié)設置不同的采購人員 采購經(jīng)理審核人員驗收人員合同管理人員催貨人員談判人員例3:綜合采購原材料和采購流程設置采購人員 采購經(jīng)理 金屬材料組 電子件組 辦公設備組 零部件組 談判人員 合同管理人員 催貨人員 驗收人員二、采購管理組織的設置（一）采購管理組織設置的原則（二）采購管理部門的職責二、采購管理組織的設置（四）采購管理機制 （一）部門設置應同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應 （二）部門設置應同企業(yè)采購目標、方針相適應 （三）部門設置應同企業(yè)的管理水平相適應 (一)采購管理組織設置的原則 二、采購

9、管理組織的設置(三)采購管理部門的職責供應商的選擇與評價保證公司在采購價格上的優(yōu)勢制定采購制度和設計合理的采購流程提高采購效率控制采購風險作業(yè)通過調(diào)研為某企業(yè)設計采購管理的組織。第三節(jié) 供應商選擇與管理 一、概述二、供應商調(diào)查與開發(fā)三、供應商考核與選擇四、供應商使用激勵與控制 (供應商管理)一、概述（二）（三）（一）供應商管理含義 進行供應商管理的意義 供應商選擇與管理的基本環(huán)節(jié) （一）供應商管理含義 供應商 是指可以為企業(yè)生產(chǎn)提供原材料、設備、工具及其他資源的企業(yè)。供應商，可以是生產(chǎn)企業(yè)，也可以是流通企業(yè)。 供應商管理就是對供應商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。其中，

10、了解是基礎，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。 供應商管理的目的 就是要建立起一個穩(wěn)定可靠的供應商隊伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應。 （二）進行供應商管理的意義 為了創(chuàng)造出一種良好的供應商關系局面，克服傳統(tǒng)的供應商關系觀念，企業(yè)有必要非常注重供應商的管理工作，通過多個方面持續(xù)努力，去了解、選擇、開發(fā)供應商，合理使用和控制供應商，建立起一支可靠的供應商隊伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供穩(wěn)定可靠的物資供應保障。（三）供應商選擇與管理的基本環(huán)節(jié)供應商調(diào)查資源市場調(diào)查供應商開發(fā)供應商考核供應商選擇供應商使用供應商激勵與控制二、供應商調(diào)查與開發(fā)（一）供應商調(diào)查（二）供應商的開發(fā)（一）供應商調(diào)查 231初步供應商調(diào)

11、查 資源市場調(diào)查 深入供應商調(diào)查 1、初步供應商調(diào)查 初步供應商調(diào)查的目的 一是為選擇最佳供應商做準備二是為了了解掌握整個資源市場的情況初步供應商調(diào)查的特點 一是調(diào)查內(nèi)容淺二是調(diào)查面廣初步供應商調(diào)查的方法 訪問調(diào)查法 供應商分析的主要內(nèi)容產(chǎn)品的品種、規(guī)格和質(zhì)量水平是否符合企業(yè)需要，價格水平如何企業(yè)的實力、規(guī)模如何，產(chǎn)品的生產(chǎn)能力如何企業(yè)的信用度產(chǎn)品是競爭性商品還是壟斷性商品供應商相對于本企業(yè)的地理交通情況如何2、資源市場調(diào)查 資源市場調(diào)查的內(nèi)容 資源市場的規(guī)模、容量、性質(zhì)；資源市場的環(huán)境如何；資源市場中各個供應商的情況如何。資源市場分析的內(nèi)容要確定資源市場是緊缺型的市場還是富余型市場？是壟斷性

12、市場還是競爭性市場？要確定資源市場是成長型的市場還是沒落型市場?要確定資源市場總的水平?3、深入供應商調(diào)查 以下情況下需要對供應商深入調(diào)查： （1）準備發(fā)展成緊密關系的供應商 （2）尋找關鍵零部件產(chǎn)品的供應商思考與討論題供應市場的結構?供應商細分？ （二）供應商的開發(fā)1.供應商信息的來源2.開發(fā)供應商的操作流程2、開發(fā)供應商的操作流程明確需求編制供應商開發(fā)進度表尋找新供應商資料初步聯(lián)系初步訪廠報價正式工廠審核樣品認證批量試產(chǎn)正式接納為合格供應商訂單轉移三、供應商考核與選擇（一）供應商考核（二）供應商選擇（一）供應商考核產(chǎn)品質(zhì)量交貨期交貨量工作質(zhì)量價格進貨費用水平信用度配合度 1.指標體系 2.

13、權重確定（二）供應商選擇選擇供應商的原則供應商選擇的方法（二）供應商選擇1目標定位原則 2優(yōu)勢互補原則 3擇優(yōu)錄用原則 4共同發(fā)展原則 選擇供應商的原則（二）供應商選擇考核選擇 方法招標選擇 供應商選擇的方法案例 B需求方按如下分數(shù)分配比例來評價本地的各供應商：產(chǎn)品質(zhì)量占40分，價格占35分，合同完成率占25分。根據(jù)上期統(tǒng)計資料，如下表，從中選擇出下期最合適的供應商。 根據(jù)上表數(shù)據(jù)，按以下計算可得出各供應商的綜合分數(shù)如下：甲:(19202000)40+(8689)35+0.9825=96.7乙:(22002400)40+(8686)35+0.9225=94.7丙:(480600)40+(869

14、3)35+0.9525=88.1丁:(9001 000)40+(8690)35+125=94.4 得分最高者是甲，因此甲供應商是最終選定的合適供應商。 四、供應商的使用、激勵與控制（一）供應商使用（二）供應商激勵與控制（二）供應商使用進入供應商使用的第一個工作，就是要簽訂一份與供應商的正式合同在供應商使用的初期，采購企業(yè)的采購部門，應當和供應商協(xié)調(diào)，建立起供應商運作的機制，相互在業(yè)務銜接、作業(yè)規(guī)范等方面建立起一個合作框架。采購企業(yè)在供應商使用管理上，應當擯棄“唯我”主義，建立“共贏”思想。 （二）供應商激勵與控制對供應商的激勵與控制應當注意以下一些方面的工作 1.逐漸建立起一種穩(wěn)定可靠的關系2

15、.有意識地引入競爭機制3.與供應商建立相互信任的關系4.建立相應的監(jiān)督控制措施思考與討論題選擇供應商時還應注意的問題？ 選擇供應商時還應注意的問題1.自制與“外包”采購。 2.單一供應商與多家供應商 3.國內(nèi)采購與國際采購 4.直接采購與間接采購 第四節(jié) 招標采購 一、招標采購概述二、招標與投標三、開評標程序與方法一、招標采購概述（一）招標采購的概念（二）招標方式（三）招標采購的一般程序（一）招標采購的概念所謂標，就是標書，就是任務計劃書、任務目標的意思。招標，就是招收完成給定的任務計劃的人（或企業(yè)）。招標采購方式通常用于比較重大的建設工程項目、新企業(yè)尋找長期物資供應商、政府采購或采購批量比較

16、大等場合。招標采購體現(xiàn)了公平、公開和公正的原則。招標采購是通過在一定范圍內(nèi)公開購買信息，說明擬采購物品或項目的交易條件，邀請供應商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報價，經(jīng)過比較分析后，按既定標準選擇條件最優(yōu)的投標人并與其簽訂采購合同的一種采購方式。（二）招標方式公開招標（競爭性招標）邀請招標（有限競爭性招標或選擇性招標）議標（談判招標或限制性招標） 1直接邀請議標方式 2比價議標方式 3方案競賽議標方式（三）招標采購的一般程序策劃 招標投標開標評標定標QA：在什么情況下，可以暫緩或推遲開標時間？在什么情況下，可以暫緩或推遲開標時間？招標文件發(fā)售后對原招標文件作了變更或補充開標前，發(fā)現(xiàn)有足以影響采購公

17、正性的違法或不正當行為采購單位接到質(zhì)疑或斥訟；出現(xiàn)突發(fā)事故變更或取消采購計劃思考與討論題：公開招標采購方法的適用情況？ 公開招標采購方法的適用情況？公開招標采購適宜于比較重大的項目或較大批量物資的采購供應來源不明或散布甚廣，必須以公開的方式通知所有可能供應的廠商，在某時間內(nèi)前來報價不必重視供應商過去交貨與服務的實績，對所有參與招標的廠商均一視同仁過去所采購的物品與現(xiàn)在擬購的物品，在使用或維修上沒有關聯(lián)性在自由競爭情況下，以低的價格取得需用物品，并借以杜絕徇私，防止弊端二、招標和投標（一）招標文件（二）投標文件（一）招標文件招標通告（招標邀請書）招標目標任務說明投標須知合同條款投標書的編制要求投

18、標保證金供貨一覽表、報價表和工程量清單（二）投標文件投標書目標任務技術方案投標資格證明文件公司與制造代理商協(xié)議和授權書公司有關技術資料和用戶反饋意見三、開評標程序與方法（一）開標（二）評標三、開評標程序與方法（二）評標1.評標步驟2.評標考核指標體系的確定3.評標方法3.評標方法（1）以最低評標價為基礎的評標方法（2）綜合評標法（3）以壽命周期成本為基礎的評標方法（4）打分法第五節(jié) 現(xiàn)代采購管理一、MRP采購管理二、JIT采購管理三、供應鏈采購管理四、電子商務采購管理一、MRP采購管理（一）MRP采購原理（二）MRP采購的特點（一）MRP采購的原理 主生產(chǎn)進度計劃MPS主產(chǎn)品結構清單BOM物料

19、需求計劃MRP庫存文件IF制造任務單采購任務單（二）MRP采購的特點 1需求的相關性2需求的確定性3計劃的精細性 4計算的復雜性二、JIT采購管理（一）JIT采購的原理 （二）JIT采購的優(yōu)點 （三）JIT采購的作用 （四）JIT采購的實施條件 （五）JIT采購的實施步驟 （一） JIT采購的原理第一，它的采購送貨是直接送到需求點上；第二，用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要；第三，用戶需要什么質(zhì)量，就送什么質(zhì)量，品種質(zhì)量符合客戶需要，杜絕次品和廢品；第四，用戶需要多少，就送多少，不少送，也不多送；第五，用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不早送，非常準時；第六，用戶在什么地點

20、需要，就送到什么地點。（二） JIT采購的優(yōu)點 JIT采購是一種最節(jié)省、最有效率的采購模式 JIT采購是一種理想的物資采購方式JIT采購模式由于大大地精簡了采購作業(yè)流程，極大地提高了工作效率JIT采購大大提高用戶企業(yè)和供應商企業(yè)的科學管理水平JIT采購最能適應市場需求的變化，使企業(yè)能夠具有真正的柔性 （三）JIT采購的作用1大幅度減少原材料和外購件的庫存 2提高采購貨物的質(zhì)量 3降低原材料和外購件的采購價格 （四）JIT采購的實施條件 距離越近越好制造商和供應商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關系注重基礎設施的建設強調(diào)供應商的參與建立實施JIT采購策略的組織制造商向供應商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)著重教育與培訓加強信息技術的應用（五）JIT采購的實施步驟1.JIT采購要點（五）2.JIT采購步驟1、JIT采購方法要點實施JIT采購法，以下四點是十分重要：（1）看板管理是JIT采購而最實用有效的手段；（2）選擇最佳的供應商，并對供應商進行有效的管理是JIT采購成功的基石；（3）供應商與用戶的緊密合作是JIT采購成功的鑰匙；（4）卓有成效的采購過程，嚴格的質(zhì)量控制是JIT采購成功的保證。2、JIT采購步驟 創(chuàng)建JIT采購班組制定計劃精選少數(shù)幾家供應商建立伙伴關系進行