時間管理意義、原則與方法

1、時間管理意義、原則與方法農夫的一天 有一個農夫一早起來. 專業(yè)提供企管培訓資料案例農夫的一天. 專業(yè)提供企管培訓資料一個美麗的農莊，有一個勤勞的農夫，清早起床，對妻子說要去耕田，走到田地時，發(fā)現(xiàn)耕耘機沒有油了；打算立刻去加油突然想到家里的三四只豬還沒有喂，于是回家了；經過倉庫時，看見旁邊有幾只馬鈴薯，想起剛下田的馬鈴薯應該發(fā)芽了，于是又走在去馬鈴薯田的路上；路途中經過木材堆，又記起家中需要一些柴火；正當要去取柴的時候，看見了一只生病的雞躺在地上這樣來來回回跑了幾趟，這個農夫從早上一直到夕陽西下，油也沒有加，豬也沒有喂，田也沒耕。最后什么事也沒有做好。 目 錄 時間管理的意義時間管理的原那么與方

2、法時間管理的陷阱. 專業(yè)提供企管培訓資料 時間管理的意義. 專業(yè)提供企管培訓資料 時間管理的重要性 1、時間有限，而工作無限 2、努力工作卻并不快樂 3、能主導自己的生命 4、能實現(xiàn)自己的理想 5、能兼顧自己和別人的要求 6、做到忙而不盲. 專業(yè)提供企管培訓資料一寸光陰一寸金 假定你的壽命是80歲，1-20歲處于成長期，60-80歲退休安享晚年時光，真正能于工作的只有40年?，F(xiàn)在我們來一起看看我們如何實現(xiàn)一寸光陰一寸金的價值。一寸光陰一寸金項 目每天耗時40年耗時結 余睡眠一日三餐交通電話看電視上網看報聊天洗漱休假、鬧情緒、身體不適. 專業(yè)提供企管培訓資料一寸光陰一寸金項 目每天耗時40年耗時

3、結 余睡眠一日三餐交通電話看電視上網看報聊天洗漱休假、鬧情緒、身體不適3時3時1時2時1時1.5時8時2.5時3.3年1.7年5年1.7年2.5年4.2年13.3年22.5年20年18.3年13.3年8.3年6.6年3.3年5年26.7年時間的特性供給無彈性無法蓄積無法替代無法失而復得管理時間 管理人生時間管理! 這句話是不準確的。從正確的意義上講，時間的指針是我們無法控制的。時間管理其實是自我的管理，人生的管理。. 專業(yè)提供企管培訓資料時間管理原那么一： 以終為始 三分鐘測試題做事之前請通讀全部資料。將你的名字寫在本頁的右上角。將第二句中的“名字這個詞圈起來。在本頁的左上角畫五個小方格。大聲

4、叫你自己的名字。在本頁的第二個標題下再寫一遍你的名字。在第一個標題后面寫上是，是，是。把第五個句子圈起來。在本頁的左下角寫一個“X。如果你喜歡這項測試就說“是，不喜歡，就說“不。如果在測試中，你的成績到達這個點，就大聲說一下自己的姓名。如果你喜歡這項測試就說“是，不喜歡，就說“不。如果在測試中，你的成績到達這個點，就大聲說一下自己的姓名。在本頁右邊的空白處，寫上一個66*7的算式。在第四個句子中的“本頁這個詞周圍畫上一個方框。如果你認為自己已經按要求仔細的要求做了，就叫一聲我“做到了。在本頁左邊的空白處寫上69和98。用你正常講話的速度從10數(shù)到1。站起來，轉一圈，然后坐下。大聲說出“我快干完

5、了，我是按要求做的。如果你是第一個做到這一題時，就說“我是執(zhí)行要求的優(yōu)勝者。既然你已按第一句要求，認直讀完了全篇內容，然后只需做好第二句的要求就是完成了三分鐘的測試題。. 專業(yè)提供企管培訓資料認識的誤區(qū)： 事倍功倍為什么在科學、技術與商業(yè)領域 事半功倍 的法那么被我們運用的如此成功，而到了工作和生活上，我們卻要堅持事倍功倍呢？事半功倍蘊含的兩條假設： 1在我們的生活中，總是存在改進的方法；并且改進幅度很大，而不是小幅改進； 2改進的方法就是捫心自問：“怎樣做能夠讓我通過較少的辛勞，收獲更多的成果？80/20原那么講的是行動，但卻是更少的行動。很多事情令我們幸?？鞓?，我們也做著越來越多這樣的事情

6、，可是，因為這事情只占每件事情的一小局部，所以我們在總體上做得更少，但仍然能改善們的生活。 (英)Richard Koch原因不等于結果絕大多數(shù)的結果對歸因于少數(shù)元素，一點點事物，就可以改變生活！自己之得不必視為他人之失！80/20原那么應該應用廣泛的領域，工具必然要使用，才能改善我們的生活！鵝卵石的故事故事發(fā)生的地點是在一堂課上，而且很巧，那也是一堂時間管理課。老師在桌子上放了一個裝水的玻璃罐子，然后從桌子下面拿出一些比較大，但是正好可以放進罐子里的鵝卵石，鵝卵石放進后，杯子就快要滿了。老師就問他的學生：“你們說，這罐子是不是滿的？ “是！所有的學生異口同聲地答復。 “真的嗎？老師笑著問。然

7、后再從桌底下拿出一些碎石子放了進去，水沒有溢出來。老師再問學生：“你們說，這罐子現(xiàn)在是不是滿的？ 這回他的學生不敢答復得太快：“也許沒滿。 “很好！教授說完后，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒進罐子里。倒完后，他再問班上的學生：“現(xiàn)在你們再告訴我，這個罐子是滿的嗎？ “沒有滿。全班同學這下學乖了，大家很有信心地答復說。 “好極了！老師又從桌底下拿出一大瓶水，把水倒進看起來已經被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子，罐里的水還是沒有溢出來。. 專業(yè)提供企管培訓資料做完了這些，老師正色地問他班上的同學：“這個小實驗告訴我們什么重要的道理？ 一位學生答復說：“無論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要逼一下

8、的話，還是可以多做些事的，這門課講的是時間管理。是的，我們確實能得出這樣的道理。可是老師聽到這樣的答復后，只點了點頭，微笑道：“答案不錯，但并不是我要告訴你們的重要信息。 說到這里，這位老師停頓了一下，用眼睛向全班同學掃了一遍，表演說：“我想告訴各位最重要的信息是，如果你不先將大的鵝卵石放進罐子里去，你也許以后永遠沒時機把它們再放進去了。每一天我們都在忙，每一天我們所做的事情好似都很重要，每一天我們都不斷地往罐子里灌進小碎石或沙子，你有沒有想過，你把你生命中的鵝卵石放在哪里？ 時間管理圖時間管理圖. 專業(yè)提供企管培訓資料要事第一虛假的必要的危機有限期的任務工程方案準備建立關系真正的創(chuàng)新領導的干

9、擾一些會議一些報告浪費的逃避的活動時間管理原那么二： 要事第一 普通人的時間安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%. 專業(yè)提供企管培訓資料高效能人士的時間安排15%1%20-25%65-80%時間管理的陷阱. 專業(yè)提供企管培訓資料時間管理的陷阱陷阱一：豬八戒踩西瓜皮陷阱二：不速之客的打攪陷阱三：不好意思拒絕別人 陷阱四：時間控制不夠陷阱五：整理整頓缺乏2:8 定律沒能專心工作的大局部時間全部時間的 80%專心工作的時間全部時間的 20%全部業(yè)務的 20%22%的時間內完成的工作量= 80%一天的利用情況一天的工作量 公元1897年，意大利經濟學家帕列托Pareto通過長期的觀察與研

10、究發(fā)現(xiàn)，社會80%的財富掌握在20%的人手中，80%的人只掌握了20%的財富。這就是著名的二八定律，也稱為帕列托定律。驚人的發(fā)現(xiàn)20%的人掌握著世界上80%的財富；公司20%的員工創(chuàng)造了80%的利潤；20%的國家，總人口數(shù)不到世界人口的20%，卻消耗了80%的能源；我們80%的快樂集中在我們總時間的20%；每天20%的時間完成了全天80%的個工作，而另外80%的時間，卻只讓我們收獲了20%的成果；80%以上的人們?yōu)榱双@得20%的成功而努力奮斗，但只有不到20%的人掌握著80%的成果；鋸齒效應時間 中斷100%工作效率如果不采取某些措施，以使自己不受阻礙，那么每8分鐘受到一次阻礙控制 的技巧主動

11、打 盡量將需要打出去的 集中在一起記下通話重點選擇好時間回復 。沒有特殊情況，防止以題外話作開場白。. 專業(yè)提供企管培訓資料討論：如何拒絕請托？不好意思拒絕別人原因接受請托比拒絕更容易拒絕請托會觸怒他，他會報復的。我想做一個廣受愛戴的人不會拒絕拒絕請托要領(1)耐心傾聽(2)表情和顏悅色(3)說出拒絕的理由 (4)提供其它可行途徑(5)說出你所需要的考慮時間(6)親自拒絕. 專業(yè)提供企管培訓資料 帕金森定律Parkinsons Law “你有多少時間完成工作，工作就會自動變需要那么多時間。如果你有一整天的時間可以做甲項工作，你就會花一天的時間去做它。如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。克服拖延的方法防止過分追求完美各個擊破法；平衡表法；整理整頓缺乏時間管理的工具月歷與備忘錄行事歷商務通鬧鐘其他工具. 專業(yè)提供企管培訓資料一周行事歷( 月 日 月 日)周SUNMONTUEWHEDTHURFRISATU本周目標支援新員工教育；新員工課程練習；I重要而緊急-危機-急迫的業(yè)務-有期限壓力的計劃新員工：導入，物品發(fā)放，吃飯、內務、行動、手機等、開水教官：軍訓計劃、名單（醫(yī)務室一份）、分班、軍訓評價表、教官物品2月考勤表、加班申請檢查提交；課程準備舍監(jiān)日志、教育邀請函教育指南；課程資料收集、更新補充新員工教育教