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文檔簡介
1、打造最敏捷的團隊大腦More efficient More secure Better collaboration安全高效管理協(xié)同溝通權(quán)限 幫助管理者通過搭建清晰完整的組織架構(gòu),對各團隊成員及工作進行更加精準、快速的掌控; 讓團隊成員能夠?qū)①Y源便捷共享和管理的同時進行及時的溝通,從而有效的提升團隊協(xié)作效率。有道云協(xié)作是什么通過將資料管理與及時通訊的深度結(jié)合,為企業(yè)團隊創(chuàng)建一個高效的云端辦公環(huán)境。云協(xié)作的層級:組織&協(xié)作群組織是最高層級,可對所有組織內(nèi)成員及群進行管理。組織管理者享有“上帝視角”,擁有對所有組織內(nèi)成員和群組的管控權(quán)利,且實時了解任何群組動態(tài)。協(xié)作群可以是一個部門,也可以是
2、一個項目組,群內(nèi)包含群成員和群資料,根據(jù)您的需要,可以賦予不同成員不同角色,不同角色享有不同的操作權(quán)限。您可以根據(jù)自己公司的情況,靈活搭建屬于您自己的組織框架,并對加入的成員進行權(quán)限分配和管理。強大的“上帝視角”,讓您隨意在任何群組內(nèi)實現(xiàn)隱身訪問,實時了解團隊任何動態(tài),加強團隊管控力。組 織協(xié) 作 群云協(xié)作企業(yè)版的架構(gòu) 協(xié) 作 群 組 織 成 員 協(xié) 作 群 成 員 協(xié) 作 群 成 員 資 料 資 料 資 料組織:是有道云協(xié)作企業(yè)版中的最高層級,可對所有組織內(nèi)成員及群進行管理.群:群內(nèi)包含群成員和群資料,所有成員根據(jù)其角色不同而享受不同權(quán)限.資料:群資料可根據(jù)群成員角色的不同被其進行編輯、查看
3、、刪除等操作. 組織成員角色角色和權(quán)限 群成員角色 統(tǒng)一的成員管理:只有組織管理者才能添加和移除成員,極大保障了團隊成員進入門檻的控制,讓團隊資料和信息更安全; 資料安全性:管理者可以恢復(fù)被刪除的數(shù)據(jù),甚至恢復(fù)被解散的群,避免人員離職后將公司資料刪除帶來的損失。權(quán)限成員管理角色分配文件夾權(quán)限數(shù)據(jù)恢復(fù)新建上傳編輯評論聊天查看群主管理員編輯者只讀者權(quán)限角色分配上帝視角成員管理添加/移除成員恢復(fù)群 新建群創(chuàng)建者管理員普通用戶More efficient More secure Better collaboration1管理:自定義搭建清晰完整的組織架構(gòu)高效:多人協(xié)同在線編輯23多平臺:PC端、移動端
4、全覆蓋安全:數(shù)據(jù)碎片化存儲&https傳輸協(xié)議45溝通:圍繞資料的快捷討論6留痕:每次修改都有歷史版本生成7權(quán)限:基于角色的權(quán)限分配高效的辦公環(huán)境采用三重數(shù)據(jù)備份和碎片存儲技術(shù),極大提高數(shù)據(jù)安全性。 資料保存時將被分割成多個碎片文件,唯一能夠訪問的只有您的賬號和密碼; 三臺服務(wù)器將您的資料進行相互備份,嚴格的機房管控流程為您時刻守候著; 傳輸過程采用https安全加密協(xié)議外加token驗證方式,讓資料更安全。安全可靠有道云協(xié)作采用多平臺實時自動同步技術(shù),實現(xiàn)多屏一云。電腦、平板、手機,跨平臺的無縫遞接,讓資料分享和溝通解除設(shè)備的限制,無論您身處何地,均能快速掌控團隊動態(tài),進行及時的溝通
5、和分享。多屏一云及時通訊支持在群內(nèi)進行群體討論動態(tài)實時更新提醒歷史聊天信息永久保留有跡可循私密內(nèi)容可進行點對點私聊更加從容應(yīng)對能夠面面俱到外鏈分享內(nèi)部資料會以鏈接形式共享發(fā)送給群以外的人進行訪問修改文件后,分享相應(yīng)更新取消分享后,鏈接無法訪問協(xié)同編輯云協(xié)作內(nèi)置的協(xié)同表格支持多人同時在線編輯大大提升了協(xié)作的效率高效協(xié)同有道云協(xié)作企業(yè)版深度支持Microsoft Office辦公軟件的Word、Excel、PowerPoint。上傳到云協(xié)作后,可直接在線進行編輯和存儲,大大提升工作效率。云協(xié)作內(nèi)自帶的協(xié)同表格,則可以支持多人同時在線編輯同一個表格,每個人互不沖突,實時顯示對方編輯的內(nèi)容,高效之門從
6、此開啟??旖萦懻搰@資料的快捷討論。云協(xié)作內(nèi)支持群體討論和點對點私聊功能。圍繞資料信息進行的討論才是最高效的,擺脫干巴巴的聊天。歷史版本文件每次修改都有歷史版本保留。真正高效編輯三步:1、能夠在線編輯;2、歷史版本留存;3、歷史版本對比。從此告別郵件來回飛、從此拋棄U盤隨身帶、從此不再反復(fù)上傳和下載。8月5日9:12編輯第1版8月6日11:02編輯第2版8月9日14:15編輯第3版8月9日17:25編輯第4版文件權(quán)限管理文件夾只讀:管理者可將指定文件夾進行只讀設(shè)置,只有特定角色才能對文件夾內(nèi)資料進行編輯、刪除、上傳等操作隱藏文件夾:管理者可將指定文件夾隱藏,被隱藏的文件夾只有特定角色才能查閱,
7、其他角色無法看到人員管理 只有管理者才能夠添加和移除成員,其他人無此權(quán)限,從而極大保障了團隊成員信息及資料信息的安全性。 只讀者角色的加入:只讀者只享有普通讀取、評論等功能,無法對文件進行編輯、刪除、上傳等操作,對于新近員工或臨時加入的成員可給予此角色。More efficient More secure Better collaboration云協(xié)作界面群列表團隊資料管理團隊即時通訊創(chuàng)建組織組織屬性創(chuàng)建群邀請成員進群Step1:點擊群名稱Step2:點擊右上角的“成員管理”按鈕Step3:可以將群號或群地址發(fā)送給對方進行加入,也可以點擊“選擇組織中的成員”來進行人員添加。定價&參數(shù)版本賬號數(shù)費用賬號/月贈送空間單個文件上傳支持群數(shù)量位置企業(yè)版10-4930元1T1G無數(shù)個組織50-9925元2T10020元3T舉例:團隊20人,購買一年期
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