實(shí)例10面試成績數(shù)據(jù)

1、Office辦公軟件課程組制作機(jī)機(jī) 械械 工工 業(yè)業(yè) 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESS機(jī)機(jī) 械械 工工 業(yè)業(yè) 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010辦公軟件高級應(yīng)用1.實(shí)例需求 學(xué)習(xí)提綱2.實(shí)例實(shí)現(xiàn)3.實(shí)例小結(jié)機(jī)機(jī) 械械 工工 業(yè)業(yè) 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESS面試成績分析Office2010辦公軟件高級應(yīng)用實(shí)例需求宏宇家電銷售中心因業(yè)務(wù)擴(kuò)大，需要招聘一批新員工，由于參加應(yīng)聘的人員眾多，且能力參差不齊，因此需要將面試人員的信息進(jìn)行匯總分析，從而幫助管理人員從中挑選出適合企業(yè)發(fā)展的人才。人事處的小李負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，

2、他需要對其中部分人員的成績進(jìn)行修改，之后對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，篩選出被錄用的人員，并按專業(yè)進(jìn)行分類匯總，最后制作出數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。實(shí)例效果：機(jī)機(jī) 械械 工工 業(yè)業(yè) 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESS面試成績分析Office2010辦公軟件高級應(yīng)用實(shí)例實(shí)現(xiàn)1、利用記錄單管理數(shù)據(jù)添加記錄單方法如下：1）選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”命令，打開“Excel選項(xiàng)”對話框，在左側(cè)窗格中選擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)。2）在右側(cè)窗格中選擇“開始”主選項(xiàng)卡，然后單擊正文的“新建組”按鈕，在中間窗格中的“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”選項(xiàng)，從下面的列表框中選擇“記錄單

3、”選項(xiàng)，單擊該選項(xiàng)窗口中部的“添加”按鈕。 a=3,b=23）單擊“確定”按鈕，“記錄單”功能按鈕被添加到“開始”選項(xiàng)卡中。機(jī)機(jī) 械械 工工 業(yè)業(yè) 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESS面試成績分析Office2010辦公軟件高級應(yīng)用實(shí)例實(shí)現(xiàn)1、利用記錄單管理數(shù)據(jù)利用記錄單管理數(shù)據(jù)方法如下：1）打開“面試人員成績表.xlsx”工作簿，在“Sheet1”工作表中選擇包含數(shù)據(jù)信息的任意一個單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“記錄單”按鈕，打開記錄單對話框。2）在打開的記錄單對話框中單擊右側(cè)的“條件”按鈕，在打開的Criteria查找對話框中的“姓名”文本框中輸入關(guān)鍵字“王洋”，之后

4、按鍵將該條記錄的所有數(shù)據(jù)信息顯示出來。 a=3,b=23）將文本插入點(diǎn)定位到“筆試成績”文本框中，利用鍵將原始成績刪除，然后重新輸入新的筆試成績“47.1”，單擊“新建”按鈕，完成對王洋的筆試成績的修改。3）在打開的新建記錄對話框中輸入新添加記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)，具體操作見視頻素材。機(jī)機(jī) 械械 工工 業(yè)業(yè) 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010辦公軟件高級應(yīng)用2、數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序方法如下：1）選擇需要排序的單元格區(qū)域A3：I31，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”功能組中的“排序”按鈕，彈出“排序”對話框，。2）單擊“添加條件”按鈕，在“主要關(guān)鍵字”欄所在的下

5、拉列表中選擇“面試成績”選項(xiàng)，然后選擇“次序”欄所在的下拉列表中的“降序”；在“次要關(guān)鍵字”欄所在的下拉列表中選擇“筆試成績”選項(xiàng)，然后選擇“次序”欄所在的下拉列表中的“降序”，單擊“確定”按鈕，即可完成排序。 a=3,b=2面試成績分析實(shí)例實(shí)現(xiàn)機(jī)機(jī) 械械 工工 業(yè)業(yè) 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010辦公軟件高級應(yīng)用3、數(shù)據(jù)篩選自動篩選方法如下：1）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”功能組中的“篩選”按鈕，表格中每個標(biāo)題右側(cè)將顯示“自動篩選箭頭”按鈕。2）單擊“總成績”右側(cè)的下拉按鈕，從下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”“大于或

6、等于”命令，彈出“自定義篩選方式”對話框，在“大于或等于”右側(cè)的文本框中輸入80，單擊“確實(shí)”按鈕，實(shí)現(xiàn)對總成績的自動篩選。 a=3,b=2面試成績分析實(shí)例實(shí)現(xiàn)機(jī)機(jī) 械械 工工 業(yè)業(yè) 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010辦公軟件高級應(yīng)用3、數(shù)據(jù)篩選高級篩選方法如下：1）將單元格區(qū)域A2：I2復(fù)制到單元格區(qū)域K2：S2。在O3單元格輸入“計(jì)算機(jī)專業(yè)”，在S4單元格輸入“80”。這樣就建立起了條件區(qū)域。2）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”功能組中單擊“高級篩選”按鈕，打開“高級篩選”對話框。 a=3,b=2面試成績分析實(shí)例實(shí)現(xiàn)3）

7、在對話框中指定方式、列表區(qū)域、條件區(qū)域等，單擊“確定”完成高級篩選，具體操作見視頻素材。機(jī)機(jī) 械械 工工 業(yè)業(yè) 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010辦公軟件高級應(yīng)用4、匯總面試成績匯總面試成績方法如下：1）選擇需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)，單擊E2單元格，然后單擊單擊“排序和篩選”功能組中的“降序”按鈕。2）單擊“分級顯示”功能組中的“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框。 a=3,b=23）在“分類字段”下拉列表框中選擇“專業(yè)”選項(xiàng)，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“最大值”選項(xiàng)，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中只單擊選中“面試成績”復(fù)選框和“筆試成績”復(fù)選框，單擊“

8、確定”按鈕完成分類匯總，具體操作見視頻素材。面試成績分析實(shí)例實(shí)現(xiàn)機(jī)機(jī) 械械 工工 業(yè)業(yè) 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010辦公軟件高級應(yīng)用5、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建方法如下：1）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”功能組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。2）單擊“確定”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)環(huán)境。從“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中將“專業(yè)”和“姓名”拖到行字段，將“應(yīng)聘職位”拖到列字段，將“總成績”拖到“數(shù)值”區(qū)域。 a=3,b=23）在工作表中單擊文本“求和項(xiàng)：總成績”所在的單元格，切換到“選項(xiàng)”選

9、項(xiàng)卡，在“活動字段”功能組中單擊“字段設(shè)置”按鈕，打開“值字段設(shè)置”對話框。面試成績分析實(shí)例實(shí)現(xiàn)4）選中“匯總方式”列表框中的“最大值”選項(xiàng)。5）單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)透視表設(shè)置。機(jī)機(jī) 械械 工工 業(yè)業(yè) 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESSOffice2010辦公軟件高級應(yīng)用6、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建方法如下：1）選擇數(shù)據(jù)透視表中任意一個單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，“工具”功能組中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕。2）在彈出的“插入圖表”對話框中選擇“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕，將在表格中插入數(shù)據(jù)透視圖表，具體操作見視頻素材。 a=3,b=2面試成績分析實(shí)例實(shí)現(xiàn)機(jī)機(jī) 械械 工工 業(yè)業(yè) 出出 版版 社社CHINA MACHINE PRESS面試成績分析Office2010辦公軟件高級應(yīng)用實(shí)例小結(jié)本實(shí)例主要通過Excel數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，學(xué)習(xí)了Excel數(shù)據(jù)分析的基本功能。操作中需要注意以下幾點(diǎn)：（1）在記錄單對話框中，除了可以添加、修改和查找記錄外，還可以刪除無用記錄。方法為：選擇除標(biāo)題外其他含有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，然后打開記錄單對話框，單擊右側(cè)的“上一條”或“下一條”按鈕，切換到要刪除的記錄后，單擊“刪