服飾有限公司人事管理規(guī)章制度

1、第12頁(yè) 共12頁(yè)服飾人事管理規(guī)章制度服飾人事管理規(guī)章制度一、 考勤管理規(guī)定 目的 為了保持良好的工作環(huán)境和氣氛，進(jìn)步工作效益，促使辦公標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)定。責(zé)任與檢查 1 部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)人員有直接收理責(zé)任，對(duì)所屬員工的出勤有直接收理責(zé)任。2 總經(jīng)理對(duì)各個(gè)員工的考勤有監(jiān)控之責(zé)。管理制定 1 上班時(shí)間 2 星期一至星期六上班，星期天休息。3 營(yíng)運(yùn)部：上午：09：00-12：00 下午：13：00-18：00 4 開(kāi)發(fā)部：上午：09：00-12：00 下午：13：30-18：00 晚班：19：00-21：00 5 網(wǎng)絡(luò)部：上午：09：00-12：00 下午：13：00-18：00 晚班：15：00

2、-24：00 員工上午上班打卡一次，中午上班打卡一次，下午下班打卡一次，加班人員按晚班上下班時(shí)間打卡。備注：中午上班應(yīng)在12：30后打卡1出差人員在外出差時(shí)，每天9：0010：30用所在地 不能用IC卡、IP卡撥打銷(xiāo)售行政文員的 并通話以作考勤登記，并在出差跟蹤表上填寫(xiě)通話時(shí)間、 號(hào)碼、地點(diǎn)。2如員工外出,需填寫(xiě)外出申請(qǐng)單,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后交由前臺(tái);如未能在下班前回來(lái)打卡,應(yīng)在第二天上班時(shí)補(bǔ)填外出申請(qǐng)單交給部門(mén)經(jīng)理簽字證明確屬因公外出; 3工資發(fā)放的形式和日期:工資發(fā)放時(shí)間為每月15日當(dāng)天,當(dāng)月發(fā)放上月全額薪資,(例:8月15日領(lǐng)取7月份薪資),工資發(fā)放形式,以銀行匯款或現(xiàn)金; 工資以實(shí)

3、際出勤的天數(shù)計(jì)算，如需加班滿2小時(shí)的員工，公司發(fā)放10元小時(shí)作為加班補(bǔ)貼。4公司特設(shè)每月全勤獎(jiǎng)元作為獎(jiǎng)勵(lì)。6 獎(jiǎng)罰規(guī)定 遲到：1遲到130分鐘，每一分鐘扣罰一元。2上班時(shí)間遲到3060分鐘或以上，扣罰半天工資。3月累計(jì)超過(guò)60分鐘或以上，扣一天工資。4因突發(fā)事件遲到經(jīng)核準(zhǔn)者，經(jīng)事假處理。早退：1早退130分鐘內(nèi)，每分鐘扣罰一元。2早退3060分鐘或以上，扣罰半天工資。3月累計(jì)超過(guò)60分鐘或以上，扣一天工資。4因突發(fā)事件早退經(jīng)核準(zhǔn)者，經(jīng)事假處理。曠工：1假期滿未續(xù)假，又沒(méi)有上班者，均以曠工論。2曠工一天，除當(dāng)天不計(jì)工時(shí)外，另外扣兩天工資。連續(xù)曠工三日，或全月累計(jì)曠工六日，予以開(kāi)除處分。上班時(shí)間外

4、出辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作曠工一天處理。二、 請(qǐng)休假管理制度請(qǐng)假方式 因事請(qǐng)假需寫(xiě)請(qǐng)假單，將請(qǐng)假單交給直接主管審批或上級(jí)主管審批，批準(zhǔn)后才能休假。批核權(quán)限 1 經(jīng)理以下人員：一天以上三天以下向經(jīng)理請(qǐng)假，三天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)。2 經(jīng)理：一天以上三天以下向副總請(qǐng)假，三天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假規(guī)定 1 請(qǐng)假期時(shí)，一天以內(nèi)的提早半天，申請(qǐng)三天以內(nèi)的提早一天申請(qǐng)，三天以上的提早三天申請(qǐng)。2 事假起始計(jì)算為小時(shí)，未滿1小時(shí)以1小時(shí)計(jì)算，所有事假都不予計(jì)當(dāng)日薪酬。3.因病請(qǐng)假，須填寫(xiě)請(qǐng)假單經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)前方可離崗。外地出差因病不能上班，可托人或 向部門(mén)主管請(qǐng)假，如部門(mén)主管同意，部門(mén)主管必須代申請(qǐng)人填寫(xiě)請(qǐng)假單交人

5、事部備案。如部門(mén)主管不同意，應(yīng) 告知或托人告知申請(qǐng)人應(yīng)按規(guī)定上班。請(qǐng)病假須遞交有效的醫(yī)院證明，方才有效。4.如患重大病癥住院治療，超過(guò)兩個(gè)星期起予以停工( 自動(dòng)離任 )，病例愈后經(jīng)醫(yī)院證明可從事原崗位工作的可考慮予以復(fù)職。5.假期中公休日當(dāng)休息日論。病假缺乏一日那么以小時(shí)來(lái)計(jì)。探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假都按國(guó)家規(guī)定辦理 法定節(jié)假日放假規(guī)定 1月1日 元旦放假1天 5月1日 國(guó)際勞動(dòng)節(jié)放假1天 10月1日 國(guó)慶節(jié)放假1天 中秋節(jié)、端午節(jié)放假半天 管理規(guī)定 1 請(qǐng)假必須提早申請(qǐng)，安排工作代理人，經(jīng)權(quán)責(zé)主管同意簽準(zhǔn)前方可告假，如寫(xiě)好請(qǐng)假申請(qǐng)，但直屬主管未簽準(zhǔn)而請(qǐng)假人分開(kāi)公司那么以曠工論處。2 如因突發(fā)

6、事件不能預(yù)先辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)于事發(fā)當(dāng)日?qǐng)?bào)告直屬主管或 請(qǐng)假或托人代辦請(qǐng)假手續(xù)。 請(qǐng)假或托人請(qǐng)假必須說(shuō)明請(qǐng)假原因。凡請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗者，作曠工論處。3 申請(qǐng)長(zhǎng)假7天以上，應(yīng)在休假期前做好工作小結(jié)并向臨時(shí)接替人員及直屬上司交待清楚。4 經(jīng)理、主管休假期間須留下假期中的聯(lián)絡(luò) ，以備不時(shí)之需。5 假期滿未續(xù)期或續(xù)假但未獲批準(zhǔn)者因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件除外均為曠工。6 請(qǐng)假理由不充分而阻礙工作時(shí)，可酌情不予請(qǐng)假或縮短請(qǐng)假時(shí)間。三、出差管理規(guī)定 1 目的 標(biāo)準(zhǔn)公司員工出差管理，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本出差方法。2 適用范圍 公司所有出差員工。3 出差定義 因公事需要外出辦理且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同

7、意，外出往返時(shí)間在一天以上的即為出差。4 出差申請(qǐng)及審批程序 1因工作需要安排出差者，出差員工必須提早填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)主管審批后交行政部考勤存檔；2部門(mén)經(jīng)理以下員工出差，由直屬主管審批；3部門(mén)總監(jiān)以下員工出差，由直屬總監(jiān)審批，副總經(jīng)理批準(zhǔn)；4部門(mén)總監(jiān)及副總經(jīng)理出差，由總經(jīng)理審批及批準(zhǔn)；5 出差借支與報(bào)銷(xiāo) 1員工出差需向公司申請(qǐng)借款時(shí)，必須填寫(xiě)借款單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,交由總經(jīng)理簽字同意方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借支款; 2員工出差申請(qǐng)的借款，應(yīng)于出差返回后3天內(nèi),整理好相關(guān)差旅費(fèi)用憑證,按一定的規(guī)格貼放整齊,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，抵扣借支款;因特殊原因不能及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)者，可延期在一周內(nèi)辦完；前款

8、不清，后款不借; 3員工出差發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支，規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由經(jīng)辦人填寫(xiě)出差報(bào)銷(xiāo)單并附上已審批的出差申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)，財(cái)務(wù)審核前方可報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；4對(duì)在報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中發(fā)生的不真實(shí)的原始單據(jù)和不合理的各項(xiàng)開(kāi)支，財(cái)務(wù)部有權(quán)不給予受理，待經(jīng)辦人說(shuō)明詳細(xì)情況并經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)前方可受理；5員工在出差期間發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支，其票據(jù)均需提供原始有效票據(jù)，特殊情況遺失或因任何原因不能提供原始票據(jù)的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，財(cái)務(wù)部方可給予支付相關(guān)費(fèi)用；6因公務(wù)需要且經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，給予實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；6 出差管理 1出差人員當(dāng)天在上午11：00前分開(kāi)公司的可享一天的出差補(bǔ)助，上午11：

9、00后分開(kāi)公司的只享有半天的補(bǔ)助；2出差補(bǔ)助一律按出差的公歷天數(shù)計(jì)算，以票據(jù)為準(zhǔn)，凡出差期間不予計(jì)算加班費(fèi)，可安排補(bǔ)休；法定節(jié)假日出差按正常工作日計(jì)算；3出差途中如遇特殊情況需延長(zhǎng)出差時(shí)間的，必須向公司匯報(bào)原由，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可延期，否那么公司不予報(bào)銷(xiāo)所有出差費(fèi)用，并且視其情形輕重給予行政處分；4員工出差期間應(yīng)隨時(shí)與公司保持聯(lián)絡(luò)，每天必須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，并在完畢出差返回公司的三個(gè)工作日內(nèi)遞交書(shū)面的出差報(bào)告呈交上級(jí)主管；5出差人員必須維護(hù)公司形象和利益，做到舉止文明、談吐文雅、待人熱情；7 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 1乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn) 級(jí)別 飛機(jī) 火車(chē) 輪船 汽車(chē) 市內(nèi)交通工具 總經(jīng)理 不限

10、 軟臥 不限 豪華大巴 的士 副總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)倉(cāng) 軟臥 2等倉(cāng) 豪華大巴 的士 部門(mén)總監(jiān) 視情形 軟臥 3等倉(cāng) 豪華大巴 的士 拓展/區(qū)域經(jīng)理 視情形 硬臥 4等倉(cāng) 豪華大巴 限30元/天憑票據(jù)主管級(jí)以下 視情形 硬臥 4等倉(cāng) 大巴 限20元/天憑票據(jù)2員工出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 級(jí)別 特殊城市 一級(jí)城市 二/三級(jí)城市 備注 總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 各部門(mén)按此標(biāo)準(zhǔn)，憑有效票據(jù)予以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。副總經(jīng)理 300元/天 250元/天 220元/天 部門(mén)總監(jiān) 250元/天 220元/天 180元/天 拓展/區(qū)域經(jīng)理 20_元/天 180元/天 150元/天 主管級(jí)以下 180元/天 160元/天 1

11、40元/天 3員工出差用餐及 費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 級(jí)別 餐費(fèi) 費(fèi) 備注 總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 副總經(jīng)理 60元/天 30元天 部門(mén)總監(jiān) 40元/天 20元/天 拓展/區(qū)域經(jīng)理 30元/天 20元/天 主管級(jí)以下 30元/天 10元/天 4出差費(fèi)用的借支控制 按差旅預(yù)算(交通費(fèi)+出差用餐費(fèi)+住宿費(fèi)_出差天數(shù),按預(yù)算總額整數(shù)到財(cái)務(wù)借支款,返回公司再還款 四，工作人員工作紀(jì)律 為了保持優(yōu)美的工作環(huán)境和良好的工作氣氛，進(jìn)步工作效率，促使辦公秩序化標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本紀(jì)律。1 保持精力充分，上班時(shí)間不準(zhǔn)打瞌睡，不準(zhǔn)隨意外出公司。中午休息時(shí)間應(yīng)在自己座位休息，不準(zhǔn)在接待室和會(huì)議室午睡。2 舉止文明、坐立端正、談

12、吐文雅，待人熱情，講究禮貌、不卑不亢。3 保持辦公室環(huán)境清潔。員工不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐，上班時(shí)間制止吸煙，不可以在辦公區(qū)吃零食；辦公時(shí)不用的文件、資料放入柜內(nèi)，盡量保持臺(tái)面整齊。保護(hù)室內(nèi)植物，離創(chuàng)辦公室時(shí)把臺(tái)面拾掇干凈。4 接傳 時(shí)應(yīng)注意語(yǔ)氣和藹，標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)句為“您好，_部門(mén)或_人，請(qǐng)問(wèn)您哪位”打 ：“您好，這是韓流攻略_部門(mén)，請(qǐng)”掛 ：“謝謝，再見(jiàn)”。不準(zhǔn)用 聊天和非工作性質(zhì)的上網(wǎng)，接到質(zhì)量投訴 ，耐心向?qū)Ψ浇榻B接收投訴部門(mén)是售后效勞部，并將 轉(zhuǎn)售后效勞部；接到本部門(mén) 要轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)部門(mén)，轉(zhuǎn)接時(shí)要注意禮貌。5 保持辦公室安靜，不準(zhǔn)大聲喧嘩，不準(zhǔn)串崗閑談。接待客人、部門(mén)開(kāi)會(huì)或研究時(shí)間較長(zhǎng)的活動(dòng)，應(yīng)到接待室

13、或會(huì)議室。6 保持衛(wèi)生，維護(hù)公司環(huán)境清潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水，不準(zhǔn)亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)在辦公室進(jìn)餐。制止在公司辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，違者罰款20元。所有人員必須佩戴工作牌，違者罰款20元。7 堅(jiān)持節(jié)儉辦事。節(jié)約用水；節(jié)約用電，最后離創(chuàng)辦公室的員工自覺(jué)關(guān)好辦公室及辦公區(qū)所有燈、氣、水的開(kāi)關(guān)；節(jié)約使用辦公用品；不得損壞任何設(shè)施，更不得將辦公物占為已有。8 實(shí)在保守機(jī)密，下班時(shí)鎖好資料、文件。不該知道的事情不打聽(tīng)，不該看的資料不看。不隨意進(jìn)入設(shè)計(jì)打板室、 總機(jī)房。信息技術(shù)中心等機(jī)要部門(mén)。非專職人員不準(zhǔn)擅自使用復(fù)印機(jī)、 機(jī)、 總機(jī)設(shè)備。9 注意儀表與形象：男士上班應(yīng)穿著整齊，不可以穿拖鞋；女士淡妝、不得穿便裝拖鞋、赤脯上班。男士不得留胡須，剃光頭，頭發(fā)要每天梳理，衣服要整理，女士不得穿